辦公室S管理規(guī)范

泛亞7S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室7S管理規(guī)范整理節(jié)約安全清潔清掃7S素養(yǎng)整頓演變7S是什么8S（服務(wù)）7S（節(jié)約）6S（安全）5S（修養(yǎng)）4S（清掃、清潔）2S（整理、整頓）7S是什么7S是一種管理需要全員的積極參與和長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持不懈每日每日?qǐng)?jiān)持7S管理，一點(diǎn)一滴持續(xù)的改善7S不是知識(shí)，也不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事情7S是什么整齊、清潔的工作環(huán)境吸引更多的忠實(shí)顧客更大的發(fā)展空間行業(yè)內(nèi)成為學(xué)習(xí)榜樣企業(yè)形象7S是什么可以及時(shí)拿到需要的東西隨時(shí)確認(rèn)自己的工作是否按計(jì)劃執(zhí)行保證工作順利進(jìn)展整理干凈不是最終的目的，而是避免浪費(fèi)，提高工作效率如何做好7S整理含義將需要的和不需要的物品明確分開，

并處理不需要的物品。目的騰出空間防止誤用7S差！現(xiàn)場(chǎng)檢查7S好！要領(lǐng)要區(qū)分對(duì)待!馬上要用的暫時(shí)不用的長(zhǎng)期不用的要領(lǐng)例如：減少文具使用數(shù)量減少文件保存數(shù)量減少電話使用時(shí)間縮短會(huì)議時(shí)間將需要的物品品的數(shù)量降到最低程度度要領(lǐng)對(duì)可有可無(wú)的物品，應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟!要領(lǐng)為何會(huì)有這么么多廢品？分析檢查改善問(wèn)題點(diǎn)在在哪里里？提問(wèn)1、圖片中存在在什么問(wèn)題？？2、為什么會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生這樣的問(wèn)問(wèn)題？3、會(huì)產(chǎn)生什么么樣的影響？？4、我們應(yīng)該怎怎樣做？整頓含義將需要的物品，擺放成誰(shuí)都清楚并便于使用的狀態(tài)。━即尋找時(shí)間為為零目的工作場(chǎng)所一目目了然消除找尋物品品的時(shí)間井井有條的工工作秩序確定物品放置置場(chǎng)所物品分類擺放放進(jìn)行標(biāo)識(shí)問(wèn)題點(diǎn)怎么辦？？如何整頓你的的文件柜提問(wèn)要領(lǐng)徹底整理，只留下需要的的物品要領(lǐng)根據(jù)種類、空間、、區(qū)域、防護(hù)護(hù)規(guī)定擺放方法法合理利用空間間，100%定位放置要領(lǐng)利用各種顏色色、數(shù)據(jù)等進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)問(wèn)題點(diǎn)在在哪里里？問(wèn)題點(diǎn)在在哪里里？清掃含義經(jīng)常清掃保持持清潔，將將各個(gè)角角落的臟物清清理掉目的保持良好的工工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、、零損耗如何清掃？①看不見的地方方，也要徹底底打掃干凈。。②經(jīng)常打掃，使使環(huán)境盡量不不產(chǎn)生灰塵、、污穢。徹底清掃電腦側(cè)面主機(jī)座電源插座要領(lǐng)自己動(dòng)手，不不依賴外人(所有部門、人人員都一起執(zhí)執(zhí)行)要領(lǐng)清掃責(zé)任任分區(qū)區(qū)A1區(qū)(張)B1區(qū)(趙)C1區(qū)(王)C2區(qū)(沈)C3區(qū)(李)A2區(qū)(胡)E1區(qū)(賈)D1區(qū)(霍)清潔含義將整理、整頓頓、清掃進(jìn)行行到底，并并且標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、制度度化。目的成功慣例和制制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基基礎(chǔ)企業(yè)文化開始始形成整潔的辦公桌桌如何保持？要領(lǐng)連續(xù)不斷的進(jìn)進(jìn)行整理、整頓、、清掃活動(dòng)要領(lǐng)花時(shí)間改掉壞習(xí)慣及眼不見為凈的的態(tài)度要領(lǐng)每天保持7S評(píng)價(jià)的心情，，不斷改善辦辦公7S素養(yǎng)含義對(duì)于規(guī)定了的的事情，大家家都按要求去去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種種習(xí)慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度度培養(yǎng)良好素質(zhì)質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神語(yǔ)言問(wèn)候、禮貌貌語(yǔ)您好!早上好!下午好!大家好!著裝離位時(shí)要領(lǐng)☆持續(xù)推動(dòng)4S活動(dòng)直至習(xí)慣化☆嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度☆不斷地培養(yǎng)責(zé)任感、改變意識(shí)☆充滿熱情的開始每一天天的工作要主動(dòng)整理、、整頓傳真？？傳真是客戶傳傳遞過(guò)來(lái)的信信息，對(duì)公司司和我我們的工作都都是非常重要要的。不管是不是發(fā)發(fā)給我的傳真真，我都應(yīng)該該認(rèn)真對(duì)待。。主動(dòng)把我認(rèn)識(shí)識(shí)的人的傳真真送過(guò)去，以以便同事可以以及時(shí)得到客客戶的寶貴信信息。打印前，我們們應(yīng)該做什么么？確認(rèn)打印機(jī)是是否正常工作作①小故障請(qǐng)按按照提示排除除②無(wú)法解決時(shí)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與與管理員聯(lián)系系確認(rèn)打印紙①及時(shí)更換所所需的紙型，，以免產(chǎn)生作作廢文件②發(fā)現(xiàn)作廢的的包裝時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)及時(shí)丟到紙紙簍內(nèi)③發(fā)現(xiàn)紙張快快用完時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取安全含義清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生目的保障員工的人身安全，保證公司的的財(cái)產(chǎn)不受損壞壞，營(yíng)造安全健康的工工作環(huán)境.要領(lǐng)1.公司嚴(yán)禁煙火火，辦公區(qū)域域禁止吸煙.2.電源電線不亂亂拉,及時(shí)收回老化化、破損的電電線、電器器元件應(yīng)及時(shí)時(shí)更換.3.設(shè)備使用完后后及時(shí)關(guān)閉電電源，防止耗耗電、意外.節(jié)約含義減少企業(yè)的人力、成本、、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物物料等消耗因素。。目的養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)作作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育。要領(lǐng)1.能用的東西盡盡可能利用2.以自己就是主主人的心態(tài)對(duì)對(duì)待企業(yè)的資資源3.切勿隨意丟棄棄，丟棄前要要思考其剩余余之使用價(jià)價(jià)值辦公室中中如何維持整理整頓清掃小組討論早上7S辦公室7S活動(dòng)1、檢查你的著裝狀況和清潔度2、檢查是否有有物品掉在地地上，將掉在地上的的物品都撿起起來(lái)3、整理和徹底底清潔桌面4、檢查存放文文件的位置，，將文件放回他們們應(yīng)該放置的地方5、扔掉不需要的的物品，包括抽屜內(nèi)內(nèi)的私人物品品6、檢查文件柜、、書架等，將放得不不恰當(dāng)?shù)奈锲菲犯恼^(guò)來(lái)下班前7S辦公室7S活動(dòng)1、實(shí)施早上7S活動(dòng)的所有內(nèi)內(nèi)容2、用抹布擦干凈電腦、、傳真機(jī)及其其他辦公設(shè)備備3、固定可能脫落的標(biāo)簽4、清潔地面5、傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾6、檢查電源開關(guān)關(guān)、門窗、空空調(diào)等是否已關(guān)上上。文件的7S整理把文件區(qū)分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷毀清掃清潔素養(yǎng)將文件分門別類保存制作目錄索引，便于查找防潮、防塵、防蟲定期修補(bǔ)維護(hù)專人管理、責(zé)任分明文件管理制度、程序使用完后及時(shí)歸位愛護(hù)文件，節(jié)省用紙按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料整頓節(jié)約安全紙張回收利用節(jié)約電、水、能源安全用電、用水，勿將飲水機(jī)的水滴入電源插頭中不在辦公室區(qū)域吸煙，以免引起煙頭點(diǎn)燃著火總結(jié)清潔素養(yǎng)整理整頓清掃安全節(jié)約謝謝！9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。20:34:2420:34:2420:3412/28/20228:34:24PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2220:34:2420:34Dec-2228-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:34:2420:34:2420:34Wednesday,December28,202213、乍見翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。12月-2212月-2220:34:2420:34:24December28,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見青青山。。28十二月月20228:34:24下午20:34:2412月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月228:34下下午12月-2220:34December28,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/2820:34:2420:34:2428December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。8:34:24下午8:34下下午20:34:2412月-229、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。20:34:2420:34:2420:3412/28/20228:34:24PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2220:34:2420:34Dec-2228-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。20:34:2420:34:2420:34Wednesday,December28,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2220:34:2420:34:24December28,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。28十十二月20228:34:24下午午20:34:2412月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月228:34下下午12月-2220:34December28,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2820:34:2420:34:2428December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。8:34:24下下午午8:34下下午午20:34:2412月月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、閱讀讀一切切好書書如同同和過(guò)過(guò)去最最杰出出的人人談話話。20:34:2420:34:2420:3412/28/20228:34:24PM11、越是沒(méi)有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2220:34:2420:34Dec-2228-Dec-2212、越是無(wú)無(wú)能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。20:34:2420:34:2420:34Wednesday,December28,202213、知人者智，，自知者明。。勝人者有力力，自勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月-2212月-2220:34:2420:34:24December28,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。28十十二二月20228:34:24下下午20:34:2412月月-2215、最具挑挑戰(zhàn)性的的挑戰(zhàn)莫莫過(guò)于提提升自我我。。十二月228:34下午午12月-2220:34December28,202216、業(yè)余生活要要有意義，不不要越軌。2022/12/2820:34:2420:34:2428Decemb