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綜合辦公室工作計(jì)劃?(一)辦?公室___?年工作將主?要圍繞抓基?礎(chǔ)工作促全?面建設(shè)、抓?職責(zé)分工促?效率提升、?抓能力素質(zhì)?促質(zhì)量提高?的工作思路?,切實(shí)加強(qiáng)?內(nèi)部管理,?調(diào)整職責(zé)分?工,加強(qiáng)職?責(zé)意識(shí)和學(xué)?習(xí)意識(shí),提?高辦公室人?員的政治理?論水平、業(yè)?務(wù)素質(zhì)和工?作能力,高?標(biāo)準(zhǔn)完成好?各項(xiàng)工作任?務(wù),使辦公?室成為領(lǐng)導(dǎo)?放心,員工?滿意的部門?。一、內(nèi)?部分工辦?公室工作事?務(wù)繁雜,每?天都需要處?理大量的工?作,靠一個(gè)?人一只腦袋?很難全部解?決。因此,?今年等人員?到崗到位后?,首先要明?確責(zé)任分工?,確保工作?無間隙、事?事有人抓。?辦公室人員?要能夠做到?在職責(zé)分工?范圍內(nèi)大膽?負(fù)責(zé),主動(dòng)?工作,調(diào)動(dòng)?大家的積極?性,提高工?作效率,保?證辦公室工?作的正常有?序開展。要?不定時(shí)召開?辦公室全體?人員工作會(huì)?議,明確每?個(gè)人的崗位?責(zé)任,工作?任務(wù),做到?分工明確,?責(zé)任清晰。?在開展工作?時(shí)要注意與?公司主要領(lǐng)?導(dǎo)、主管領(lǐng)?導(dǎo)溝通,充?分把握領(lǐng)導(dǎo)?的意圖,力?求正確完成?領(lǐng)導(dǎo)賦予的?工作任務(wù)。?通過在一起?工作,辦公?室全體人員?要形成團(tuán)結(jié)?干事,氣氛?融洽,配合?默契,互相?支持,工作?順心,心情?舒暢的良好?氛圍。二?、文檔工作?完善公文?電子登記制?度,和檔案?管理銜接,?做到登記及?時(shí),查詢方?便,保管適?當(dāng);在收文?方面,強(qiáng)化?運(yùn)行時(shí)限意?識(shí),提高公?文流轉(zhuǎn)時(shí)效?;規(guī)范、強(qiáng)?化公文審核?把關(guān)工作,?力爭(zhēng)做到從?辦公室出去?的公文無明?顯錯(cuò)誤;根?據(jù)辦公室人?員分工,加?強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,提高文檔?寫作能力。?一是要系統(tǒng)?地學(xué)習(xí)有關(guān)?的理論,打?好理論根底?;二是要努?力擴(kuò)大知識(shí)?積累,建立?起適合自己?的知識(shí)結(jié)構(gòu)?;三是打破?部門和崗位?局限,多了?解和熟悉公?司全局性工?作;四是要?加強(qiáng)責(zé)任心?,勤于思考?,勤于動(dòng)筆?,在寫作實(shí)?踐中提高寫?作能力。?三、行政及?車輛管理?要?jiǎng)?chuàng)新辦公?成本管理辦?法,要嚴(yán)格?遵守勤儉辦?事的原則,?在現(xiàn)有管理?制度的基礎(chǔ)?上,比如說?接待、辦公?物品領(lǐng)用等?方面,從厲?行節(jié)約的角?度完善管理?細(xì)節(jié),杜絕?一些浪費(fèi)現(xiàn)?象。對(duì)于公?司行政事務(wù)?,目前首要?做的就是要?規(guī)范手續(xù),?嚴(yán)格按照公?司頒布的各?種行政制度?執(zhí)行。對(duì)于?車輛管理,?公司在滬現(xiàn)?有的五輛車?,兩個(gè)駕駛?員,駕駛車?輛有重點(diǎn),?這一點(diǎn)在去?年底已明確?,在車輛的?管理上也要?有所側(cè)重,?___主要?負(fù)責(zé)車輛大?修保養(yǎng)和維?護(hù),車輛費(fèi)?用的管理;?___主要?負(fù)責(zé)車輛保?潔和小的修?理。四、?接待工作?接待工作沒?有最好,只?有更好。提?高接待水平?,是重組后?建設(shè)新窗口?對(duì)接待工作?提出的迫切?要求,在充?分發(fā)揮駐_?__優(yōu)勢(shì)基?礎(chǔ)上,明年?要對(duì)接待工?作有所創(chuàng)新?。從今年接?待工作發(fā)展?的需求來看?,辦公室著?重要在三方?面創(chuàng)新發(fā)展?:一是在觀?念上創(chuàng)新。?公司重組后?,建設(shè)新窗?口的任務(wù)更?重了,對(duì)接?待工作的要?求也更高了?,辦公室要?樹立超越自?我,接待工?作無止境的?意識(shí),站在?安徽在滬新?窗口的高度?,重新審視?和定位接待?工作;二是?在方式方法?上創(chuàng)新。不?斷探索新的?方式方法,?使接待工作?更人性化、?更靈活務(wù)實(shí)?,更有利于?服務(wù)安徽經(jīng)?濟(jì);通過接?待,要適時(shí)?展示公司窗?口形象,同?時(shí)要有高度?敏銳性,捕?捉信息,并?接收客人的?反饋建議,?完善和補(bǔ)充?接待工作內(nèi)?容。三是在?服務(wù)職能上?創(chuàng)新。要主?動(dòng)拓展服務(wù)?職能,挖掘?___潛在?的各種資源?,為來賓提?供更多的服?務(wù)項(xiàng)目,給?他們留下更?多更好的在?滬印象。?五、宣傳報(bào)?道和信息化?工作今年?除了正常開?展的宣傳工?作外,還要?大力宣傳公?司文化口號(hào)?,按照去年?的文化創(chuàng)建?方案,和其?他部門一起?做好公司新?的文化口號(hào)?的宣傳工作?。加強(qiáng)網(wǎng)站?的維護(hù)、理?順對(duì)外宣傳?網(wǎng)絡(luò)。在保?持正常運(yùn)行?,及時(shí)登載?、更新信息?的基礎(chǔ)上,?適時(shí)對(duì)公司?___版面?、風(fēng)格、架?構(gòu)、懸浮技?術(shù)主題頁面?等網(wǎng)絡(luò)工程?建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)?行重整改版?,對(duì)宣傳形?象相關(guān)板塊?內(nèi)容進(jìn)行系?統(tǒng)性的整合?,逐步理順?公司宣傳報(bào)?道網(wǎng)絡(luò),加?強(qiáng)后臺(tái)it?技術(shù)管理,?使公司對(duì)外?網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)?容更加生動(dòng)?、豐富;在?公司___?上設(shè)省投網(wǎng)?站入口,加?強(qiáng)和省投資?集團(tuán)信息化?工作部門溝?通,爭(zhēng)取公?司的新聞能?夠得到及時(shí)?刊登。進(jìn)?一步加強(qiáng)o?a辦公管理?能力,推進(jìn)?辦公自動(dòng)化?工作。公司?辦公自動(dòng)化?系統(tǒng)啟用兩?年來,公司?領(lǐng)導(dǎo)高度重?視,帶頭使?用,各部門?積極主動(dòng)配?合實(shí)施,但?也存在不少?問題,如工?作流程電子?化程度較低?、信息流轉(zhuǎn)?不暢、子公?司普遍使用?率較低等。?今年重點(diǎn)工?作是加強(qiáng)企?業(yè)內(nèi)部信息?化管理技能?,努力挖掘?網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系?統(tǒng)功能資源?空間,進(jìn)一?步加大對(duì)自?動(dòng)化系統(tǒng)的?宣傳普及和?培訓(xùn)力度,?加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)?文管理,提?升整個(gè)公司?內(nèi)部信息化?操作管理綜?合水平。?六、檔案管?理工作辦?公室已于去?年___月?中旬將公司?以前的文書?檔案整理完?畢,目前檔?案管理的主?要困難是缺?少專業(yè)人才?,而且檔案?管理的硬件?要求跟不上?,況且今年?我們要整理?好今年文書?檔案的同時(shí)?,還要整理?各種業(yè)務(wù)類?檔案。按檔?案管理規(guī)定?,業(yè)務(wù)類檔?案應(yīng)有專門?的檔案員全?程跟蹤管理?,而且相應(yīng)?要求的專業(yè)?水平比較高?,可是由于?人員變動(dòng),?公司檔案管?理又面臨了?新的難題,?建議今年招?聘兼職檔案?員,盡可能?保持相對(duì)的?穩(wěn)定。如果?人員到位,?計(jì)劃今年把?各種業(yè)務(wù)類?檔案再行整?理,使公司?檔案管理工?作步入規(guī)范?化的軌道。?綜合辦公室工作計(jì)劃(二)(二)?___綜合?辦首要工作?是部門建設(shè)?,增補(bǔ)人力?需求,合理?分工,全面?開展綜合部?各項(xiàng)工作,?其中重點(diǎn)工?作是圍繞企?業(yè)文化建設(shè)?,信息建設(shè)?為核心來完?成。一、?部門建設(shè)綜合辦公室工作計(jì)劃(三)實(shí)?施部門目標(biāo)?責(zé)任制,做?到每項(xiàng)工作?均有責(zé)任人?,完成期限?,完成質(zhì)量?,做好每項(xiàng)?工作的跟蹤?落實(shí),及反?饋,及時(shí)調(diào)?整工作目標(biāo)?,不斷改進(jìn)?工作方法,?確保中心年?度目標(biāo)的完?成。二、?企業(yè)文化建?設(shè)企業(yè)文?化建設(shè)是貫?穿全年的一?項(xiàng)工作,_?__年信息?平臺(tái)的建設(shè)?尤為重要,?綜合部將配?合中心努力?打造方便、?快捷、高效?率的信息傳?遞平臺(tái),使?公司的資源?能夠得到很?好的共享,?信息的傳遞?及處理能夠?及時(shí),有效?、準(zhǔn)確,為?中心業(yè)務(wù)的?發(fā)展運(yùn)作提?供最大的支?持。2、?___月份?完成所有對(duì)?外宣傳資料?的調(diào)整更新?,提升中心?整體精神面?貌。3、?根據(jù)中心工?作的實(shí)際情?況,___?開展豐富的?員工活動(dòng),?以增強(qiáng)員工?的凝聚力,?增進(jìn)員工交?流,提升團(tuán)?隊(duì)精神。?三、做好行?政、后勤保?障工作綜?合辦作為中?心文控、檔?案管理、后?勤保障服務(wù)?中心,應(yīng)充?分發(fā)揮其應(yīng)?有的作用,?為員工提供?最高質(zhì)量的?后勤服務(wù),?增強(qiáng)員工的?滿意度。?1、配合協(xié)?助其他部門?完成中心機(jī)?構(gòu)調(diào)整,人?員調(diào)整,及?辦公場(chǎng)地的?調(diào)整。2?、及時(shí)完成?中心資質(zhì)證?照材料的年?審工作,其?中營業(yè)執(zhí)照?,___機(jī)?構(gòu)代碼的年?審,醫(yī)療機(jī)?構(gòu)許可證的?年審,放射?診療及輻射?安全許可證?的年審,計(jì)?量檢測(cè)年審?冊(cè)的年審等?。3、加?強(qiáng)辦公室資?料文件及檔?案文件的整?理。4、?加強(qiáng)辦公易?耗品的申購?及保管。?5、加強(qiáng)營?養(yǎng)餐廳、保?安、保潔管?理工作,提?升部門員工?的服務(wù)意識(shí)?及服務(wù)質(zhì)量?。四、以?中心階段性?目標(biāo)為導(dǎo)向?,完成中心?領(lǐng)導(dǎo)分配的?其他任務(wù)。?以上工作計(jì)?劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?審批。綜?合部綜合辦公室工作計(jì)劃(四)(三?)目前公?司辦公室除?履行原辦公?室的職責(zé)外?,還包括如?下職能,人?力資源、小?車班行政職?能、衛(wèi)生、?安保、綠化?、食堂等后?勤職能。為?更好的立足?本職工作,?服務(wù)一線,?當(dāng)好參謀助?手,充分發(fā)?揮辦公室的?職能作用,?全面做好辦?公室的各項(xiàng)?工作,確保?辦公室工作?再上新臺(tái)階?,特制定_?__年度辦?公室工作計(jì)?劃如下:?一、工作目?標(biāo)1、強(qiáng)?化、細(xì)化內(nèi)?部管理運(yùn)行?機(jī)制,規(guī)范?辦公室管理?,營造團(tuán)結(jié)?、合作、和?諧的工作氛?圍。2、?重點(diǎn)協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)抓好?制度建設(shè)及?公司工作程?序運(yùn)行等工?作,督察工?作落實(shí)情況?。3、協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?做好宣傳、?人事等工作?。4、協(xié)?助各部門完?成公司安排?的其他工作?。5、重?點(diǎn)抓好內(nèi)_?_文件制發(fā)?、通知、文?件管理、上?報(bào)材料把關(guān)?等規(guī)范管理?工作。6?、做好后勤?服務(wù)工作。?7、迎接?各項(xiàng)檢查、?做好對(duì)政府?職能部門的?走訪工作,?制訂計(jì)劃明?確每月走訪?次數(shù),做好?日常記錄工?作。8、?重視做好接?待工作,接?待出效益,?華麗生財(cái)富?。做到每次?接待工作都?有方案,接?待后有總結(jié)?。9、印?章安全使用?,無事故。?10、做?好人事工作?。11、?做好網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)工作。?12、做好?工會(huì)和黨支?部工作。?13、做好?大事記的登?記工作。?14、做好?報(bào)刊雜志的?管理及分發(fā)?工作。1?5、做好_?__年is?o9001?質(zhì)量管理體?系日常管理?并通過年度?審核。二?、重點(diǎn)工作?(一)嚴(yán)?格按照檔案?管理制度,?認(rèn)真做好檔?案管理工作?1、加強(qiáng)?對(duì)公司檔案?工作目標(biāo)管?理。積極做?好檔案材料?的收集、分?類整理、歸?檔工作,力?爭(zhēng)檔案規(guī)范?完備。2?、加強(qiáng)對(duì)文?書檔案的管?理。做好文?書資料的收?集、分類、?編號(hào)歸檔及?卷案整理工?作。3、?根據(jù)《檔案?法》的具體?要求,負(fù)責(zé)?管理各類文?件資料,按?規(guī)定把文件?資料及時(shí)整?理、分類、?裝訂、保管?,發(fā)揮檔案?的作用,力?求做到檔案?管理規(guī)范化?,科學(xué)化。?做到便于查?找,安全存?放。(二?)加強(qiáng)宣傳?培訓(xùn)工作?進(jìn)一步提高?職工的思想?道德素質(zhì)為?核心,積極?開展多種形?式的宣傳活?動(dòng),定期更?換宣傳欄的?內(nèi)容,及時(shí)?收集時(shí)事資?料,做到宣?傳工作的時(shí)?效性。并對(duì)?各項(xiàng)宣傳資?料及時(shí)收集?、整理、歸?檔。(三?)安排會(huì)議?,作好記錄?及會(huì)務(wù)服務(wù)?工作在公?司領(lǐng)導(dǎo)的指?示下,認(rèn)真?做好各類會(huì)?議的___?工作,做好?記錄工作及?時(shí)下發(fā)紀(jì)要?。做好重大?節(jié)日慶?;?動(dòng)以及承辦?各項(xiàng)活動(dòng)的?準(zhǔn)備工作和?___工作?,及時(shí)出好?會(huì)議通知、?工作安排通?知、節(jié)假日?放假安排等?通知,記好?考勤,作好?總結(jié)。(?四)做好文?件的各種登?記處理工作?1、做好?接受、傳送?、催辦及文?件管理工作?,信息采集?、上報(bào)、保?密和檔案管?理工作,對(duì)?來文的閱批?、領(lǐng)導(dǎo)批示?的督辦、重?要文件的核?稿、接聽電?話、收發(fā)文?件、打印文?件、會(huì)議記?錄等日常工?作,做到嚴(yán)?謹(jǐn)有序,不?出差錯(cuò)。及?時(shí)收發(fā)文件?,并交公司?領(lǐng)導(dǎo)審閱,?根據(jù)審閱意?見,及時(shí)轉(zhuǎn)?達(dá)給相關(guān)部?門或人員辦?理。各項(xiàng)文?件材料,力?求及時(shí)、準(zhǔn)?確、高效。?2、負(fù)責(zé)?本公司文字?材料的起草?工作,通知?、計(jì)劃、總?結(jié)、匯報(bào)等?,把好保密?關(guān)。3、?及時(shí)傳閱公?司發(fā)文,做?到政令暢通?。(五)?制度的執(zhí)行?者,做好制?度落實(shí)的監(jiān)?督工作1?、帶頭做好?制度的執(zhí)行?者。2、?做好公司制?度落實(shí)的監(jiān)?督檢查工作?,維護(hù)公司?制度的嚴(yán)肅?性。(六?)開展法制?培訓(xùn)和案例?培訓(xùn)工作?1、按公司?總體計(jì)劃,?本年度將著?力做好普法?工作,進(jìn)一?步加大公司?法制建設(shè)的?步伐。大力?宣傳法律法?規(guī)知識(shí),開?辦法制宣傳?專欄、板報(bào)?、培訓(xùn)等活?動(dòng);督促公?司全體員工?掌握了解法?律法規(guī)知識(shí)?,提高法律?素質(zhì),逐步?養(yǎng)成人人懂?法、守法、?用法的良好?氛圍。2?、配合安全?科繼續(xù)加強(qiáng)?安全案例的?定期培訓(xùn)工?作。每周一?次,做到不?參培的必須?補(bǔ)課。(?七)下大力?氣做好企業(yè)?宣傳及企業(yè)?___公眾?號(hào)的維護(hù)工?作1、做?好企業(yè)的對(duì)?外宣傳工作?,嚴(yán)格按要?求擬稿、核?稿再發(fā)稿。?制訂___?公眾號(hào)稿件?簽發(fā)單,按?程序謹(jǐn)慎發(fā)?稿。2、?做好企業(yè)_?__公眾號(hào)?的維護(hù)工作?,按排專人?負(fù)責(zé)企業(yè)企?業(yè)___公?眾號(hào)的維護(hù)?,確保為企?業(yè)宣傳做好?服務(wù)。(?八)做好后?勤服務(wù)工作?1、做好?后勤報(bào)務(wù)工?作,衛(wèi)生、?安保、綠化?及食堂工作?做到常態(tài)化?,強(qiáng)化服務(wù)?意識(shí),加強(qiáng)?日常監(jiān)督和?管理,真正?為服務(wù)于職?工,做好公?司和職工的?后勤保障工?作。2、?加強(qiáng)車輛管?理,降低運(yùn)?行成本,強(qiáng)?化駕駛員安?全意識(shí)和服?務(wù)意識(shí),嚴(yán)?格一日三檢?,提高設(shè)備?完好率。?(九)加強(qiáng)?印章管理和?安全使用?1、印章專?人員管理,?嚴(yán)格執(zhí)行申?請(qǐng)和使用流?程。2、?加強(qiáng)印章管?理員的培訓(xùn)?和監(jiān)督,謹(jǐn)?慎用印。?(十)做好?人力資源工?作1、按?時(shí)完整出勤?核對(duì)造列工?資2、按?時(shí)完成每月?社保申報(bào)、?核對(duì)。3?、及時(shí)做好?人員增減變?化的相關(guān)人?事工作。?4、洞察人?員的思想,?及時(shí)糾正和?做好職工隊(duì)?伍的___?工作。5?、嚴(yán)格執(zhí)行?考勤制度,?做好簽到、?日??记诤?培訓(xùn)及會(huì)議?的考勤工作?,考勤情況?做到每周公?示、每月通?報(bào)。嚴(yán)格請(qǐng)?假制度。務(wù)?必持假條請(qǐng)?假,嚴(yán)格執(zhí)?行本公司的?請(qǐng)假程序。?(十一)?做好接待工?作1、本?年度對(duì)于接?待工作做到?接待有方案?,接待后有?總結(jié),經(jīng)常?。經(jīng)常性開?展了培訓(xùn)服?務(wù)。2、?制訂詳細(xì)的?接待管理辦?法,約束接?待人員,做?到服務(wù)注重?細(xì)節(jié),服務(wù)?出效益,強(qiáng)?調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)?。(十二?)做好網(wǎng)絡(luò)?維護(hù)工作,?確保公司網(wǎng)?絡(luò)安全,辦?公順利1?、每周對(duì)網(wǎng)?絡(luò)進(jìn)行一次?全面的設(shè)備?檢查及病毒?查殺。2?、每月進(jìn)行?一次運(yùn)行測(cè)?試和備份。?3、每半?年進(jìn)行一次?資料拷貝。?(十三)?繼續(xù)做好工?會(huì)及黨支部?工作落實(shí)?分工,具體?事物由誰來?協(xié)調(diào)處理,?做好工會(huì)和?黨支部工作?,特別是泓?兵公司的黨?支部及工會(huì)?工作要保持?原有的榮譽(yù)?并繼續(xù)前進(jìn)?。三眾下面?的工會(huì)工作?和黨支部工?作要___?階,做到搞?好活動(dòng),加?強(qiáng)宣傳。?(十四)全?力配合礦山?二期勘探工?作認(rèn)真對(duì)?待二期勘探?工作,做好?合同___?、資料準(zhǔn)備?等服務(wù)和協(xié)?助工作。?四、常規(guī)工?作安排:?___月份?:1、制?定工作計(jì)劃?,做好上年?的工作總結(jié)?,做好春節(jié)?團(tuán)拜工作;?2、進(jìn)一?步規(guī)范職工?考勤管理工?作,對(duì)上年?度考勤情況?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通?報(bào);3、?為___召?開
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