財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作課件

1財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作1財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作2××縣人民政府文件×府發(fā)（2010）29號××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局《關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報(bào)告》的通知各有關(guān)單位：縣人民政府同意縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局《關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報(bào)告》，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

當(dāng)前，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)呈現(xiàn)出萬紫千紅、百花爭艷的大好形勢，縣人民政府希望大家借這股強(qiáng)勁的東風(fēng)，像園丁一樣，辛勤耕耘我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)園地，加速發(fā)展我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，多創(chuàng)稅利，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推向一個(gè)新臺階。

××縣人民政府

2011年Х月Х日主題詞：工業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)通知抄送：市政府，縣委，縣人大，縣政協(xié)。

××縣人民政府2010年Х月Х日印發(fā)（共印150份）231、發(fā)文字號中年份應(yīng)置于方括號內(nèi)寫為[2010]2、標(biāo)題應(yīng)加上“××縣”；轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)為批轉(zhuǎn)；被批轉(zhuǎn)報(bào)告不應(yīng)加書名號。3、不應(yīng)寫“各有關(guān)單位”，應(yīng)寫的具體些，例如“各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。4、正文用語不夠得體，可寫得更實(shí)在些。5、落款處日期應(yīng)大寫。31、發(fā)文字號中年份應(yīng)置于方括號內(nèi)寫為[2010]4第一章財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作概述第一節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的含義和特征一、應(yīng)用文的歷史沿革二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的含義財(cái)經(jīng)應(yīng)用文作為一種專用文書，是以財(cái)經(jīng)活動(dòng)為主要內(nèi)容的應(yīng)用文，是反映財(cái)經(jīng)情況、處理財(cái)經(jīng)事務(wù)、研究并解決財(cái)經(jīng)實(shí)際問題的一種具有特定格式的專業(yè)應(yīng)用文體。4第一章財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作概述第一節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的含義和特征5第二節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的分類與作用一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的分類財(cái)經(jīng)應(yīng)用文財(cái)經(jīng)公文財(cái)經(jīng)管理和報(bào)告文書財(cái)經(jīng)傳播與策劃文書財(cái)經(jīng)契約和司法文書5第二節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的分類與作用財(cái)經(jīng)應(yīng)用文財(cái)經(jīng)公文財(cái)經(jīng)管理財(cái)6主題材料結(jié)構(gòu)

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”第二章財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作四要素文章寫作人體構(gòu)成.6主題材料結(jié)構(gòu)語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”第二章7一、主題（一）主題的含義和要求

正確集中鮮明主題深刻7一、主題（一）主題的含義和要求正確集中鮮明主題深8（二）意旨的表現(xiàn)方法1、標(biāo)題點(diǎn)題2、篇首點(diǎn)題3、段首點(diǎn)題4、文中點(diǎn)題5、首尾顯題6、篇末點(diǎn)題8（二）意旨的表現(xiàn)方法9二、材料（一）材料的搜集與積累1、親身社會(huì)實(shí)踐2、調(diào)查研究3、查閱資料9二、材料（一）材料的搜集與積累10（二）材料的選擇與使用1、材料要真實(shí)、準(zhǔn)確：應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。10（二）材料的選擇與使用112、材料要典型、充足:是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。3、材料要新穎、生動(dòng):應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

1112三、結(jié)構(gòu)序號名稱含義要求1層次思想觀點(diǎn)或情節(jié)的次序和地位保持段意的單一性；內(nèi)容要完整；長短要適度2段落文章思想內(nèi)容出現(xiàn)轉(zhuǎn)折、停頓、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況時(shí)所造成的文字的停頓單一、完整、美觀3開頭文章的開端適應(yīng)主旨要求；自然和諧，凝煉明快；生動(dòng)新穎，起筆“抓”人4結(jié)尾文章的收束綰結(jié)全文；巧妙有力；令人回味5過渡上下文之間的銜接轉(zhuǎn)換承上啟下，文脈通暢6照應(yīng)前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)強(qiáng)化重點(diǎn)，印象深刻，給人啟示12三、結(jié)構(gòu)序號名稱含義要求1層次思想觀點(diǎn)或13

（一）層次和段落：

1.層次層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。每個(gè)層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1）應(yīng)用文中層次的安排方式主要有以下幾種：

13（一）層次和段落：14

A、總分式：即總述與分述的層次關(guān)系。

B、遞進(jìn)式：即各層次之間是“進(jìn)層”關(guān)系，彼此互為因果，其順序是不能顛倒的。例如：意見、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等文體就常常是按照提出問題——分析問題——解決問題這樣的“遞進(jìn)”關(guān)系安排層次的。

C、并列式：即層次與層次之間沒有隸屬關(guān)系或因果關(guān)系，順序是可以互換的。

D、時(shí)間順序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時(shí)間順序來安排層次。

14A、總分式：即總述與分述的層次關(guān)系。15

（2）層次的表述方法：

A、用小標(biāo)題表示。如《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決定》一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認(rèn)識；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。

B、用數(shù)量詞表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用詞、詞組表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“關(guān)于×××的問題…..”或“會(huì)議認(rèn)為…..”、“會(huì)議決定…..”等。15（2）層次的表述方法：16

2、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)一個(gè)完整意思而又相對獨(dú)立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則：

（1）段落要有單一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有條項(xiàng)。（4）對于較長的段落，把一個(gè)段落的中心和要點(diǎn)即“段旨”，用一兩句高度概括，簡明扼要的話在段首寫出。162、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能17

（二）過渡和照應(yīng)

1、過渡：是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)暢通，完整嚴(yán)謹(jǐn)。過渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是層次與層次之間由總到分或由分到總，中間一般需要過渡；二是段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處常常需要過渡。常見的過渡形式有：過渡詞語、過渡句和過渡段。

17（二）過渡和照應(yīng)18

常見的到過渡詞語有：

“綜上所述”、“總之”、“因此”、“另外”、“鑒于”、“總的看來”、“概括地說”、“實(shí)踐證明”、“會(huì)議認(rèn)為“、”會(huì)議希望“等。

常見的過渡句有：

“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)請示（報(bào)告、批復(fù)）如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”、“我們的主要做法是”、“今年下半年應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作”等。18常見的到過渡詞語有：192、照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。它的作用是使所表達(dá)的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體。在應(yīng)用文中，最常見的照應(yīng)方式是首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。

例如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的決定》的開頭部分就是這樣寫的：

中國共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議，分析了進(jìn)入新世紀(jì)黨面臨的新形勢新任務(wù)，著重研究了加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的若干重大問題，作出如下決定。

這個(gè)開頭就是和標(biāo)題相呼應(yīng)的。192、照應(yīng)20豹尾豬肚

鳳頭

（三）開頭與結(jié)尾

.20豹尾豬肚鳳頭（三）開頭與結(jié)尾

.21

1、開頭財(cái)經(jīng)應(yīng)用文多采用“開篇入題”是，即開門見山，起句發(fā)意，有些財(cái)經(jīng)應(yīng)用文也用迂回的“形象法”來開頭，這多用于經(jīng)濟(jì)新聞、廣告、調(diào)查報(bào)告等文體的寫作。

2、結(jié)尾財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)尾要特別注意意盡言止，簡潔干脆，不需要結(jié)尾的，切忌畫蛇添足。但也不可草率收尾而損害全文的整體性。

211、開頭22四、語言（一）應(yīng)用文運(yùn)用語言的基本原則1、句式要使用常式句。2、語言文字要純潔健康。3、習(xí)慣用語要恰當(dāng)運(yùn)用。4、語言要合體。5、數(shù)字書寫形式要規(guī)范。6、運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號要準(zhǔn)確。22四、語言23莊重得體為使語言莊重得體，常用的手法有：

1、使用規(guī)范化的書面語言。規(guī)范化的書面語言是應(yīng)用文語言的主要表達(dá)形式，不宜用口語。23242、使用文言詞語文言詞語是指古文中使用的詞語。例如，“茲有”、“茲定于”、“收悉”、“業(yè)已”、“特此”、“致以”、“為荷”、“擬請”、“懇請”、“屆時(shí)”、“鑒于”“光臨”等文言詞語就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。242、使用文言詞語253、使用祈使句

在公文的種類中，下行文占絕大多數(shù)，祈使句是表示命令或禁止時(shí)使用的句子，正符合下行文的要求表示肯定的祈使句，常用“必須”、“堅(jiān)決”、“要”、“應(yīng)該”等詞語。表示否定的祈使句，常用“嚴(yán)禁”、“不得”、“不準(zhǔn)”、“不能”、“不要”、“不許”等詞語。

253、使用祈使句264、使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

應(yīng)用文在涉及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及有關(guān)事物的名稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡稱。如果使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注目簡稱。

例如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作有關(guān)問題的函》一文中的“出國辦展”就是個(gè)非規(guī)范化簡稱，因此，在第一次使用時(shí)用全稱“出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)”，并在后面用圓括號注明，即（以下簡稱“出國辦展”）。

264、使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱275、使用敬詞、謙詞

例如，“拜托”、“煩交”、“恭候”、“敬請光臨”、“惠臨”、“懇請”、“擬請”、“致以親切的問候”、“表示最誠摯的感謝”等。275、使用敬詞、謙詞28

（二）樸素

1、運(yùn)用“三易”詞語“三易”指易識、易讀、易懂。

2、忌用大話、空話、套話。有的人寫應(yīng)用文，開頭總愛先國內(nèi)，再省內(nèi)，再市內(nèi)，后公司或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊的話。例如某廠寫的一份工作總結(jié)，其中有一段：28（二）樸素29

在黨的十七大路線的指揮下，在中央一號文件精神鼓舞下，在全國工業(yè)交通工作會(huì)議的推動(dòng)下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在黨委的關(guān)懷下，我廠×千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的五項(xiàng)任務(wù)。這段話是“前提式”套話、空話，一連用了五個(gè)“在……下”的句式，僅僅開了一個(gè)頭，叫人厭煩。29在黨的十七大路線的指揮下，在中央一號文件精30

3、少用溢美之詞溢美之詞指過分夸張?jiān)屣椀脑~語。

例如，我公司出口的女服裝，品種繁多：有美如垂柳的長裙和睡衣；有艷比玫瑰的旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛的銹衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽蘭的罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無論在選用衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。303、少用溢美之詞31

可改為：

“我公司出口的女裝品種繁多，有大衣、襯衣、睡衣等，用料考究，做工精細(xì)，款式新穎，規(guī)格齊全，適合不同年齡的女性穿著?！边@樣，就顯得平實(shí)多了。31可改為：32（三）準(zhǔn)確和鮮明

2、使用模糊詞語

分寸感是應(yīng)用文語言準(zhǔn)確的重要標(biāo)志之一。將分寸，就是不能把話說“絕”，而要留有余地。模糊語言正是一種外延不確定的、表意比較含糊、運(yùn)用具有彈性的詞語。在某種情況下，使用含義準(zhǔn)確的詞語不能完全說明問題，而用模糊語言，反而能真實(shí)準(zhǔn)確地反映事物。例如，“社會(huì)主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均屬于模糊詞語32（三）準(zhǔn)確和鮮明33常見的模糊詞語有：時(shí)間：目前、近來、當(dāng)前、近年來、不久前地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：大量、少量、許多、個(gè)別、大部分頻率：多次、屢次、再三、經(jīng)常程度：很好、較好、較差

33常見的模糊詞語有：343、使用專業(yè)術(shù)語

應(yīng)用文寫作涉及各個(gè)部門、各種行業(yè)中的問題，因此，它總是和一定數(shù)量的專業(yè)術(shù)語相聯(lián)系。在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中，經(jīng)常使用預(yù)算、決算、稅率、成本、資金、利潤虧損、呆帳、壞帳等，在國際貿(mào)易中經(jīng)常使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。還有許多業(yè)務(wù)術(shù)語符號化，如“FOB”（裝運(yùn)港船上交貨）、“CFR”（成本加運(yùn)費(fèi)）、“CIF”（成本加運(yùn)保費(fèi)）等價(jià)格術(shù)語，便于國際間的交流。343、使用專業(yè)術(shù)語354、使用專用詞語

長期以來，人們在應(yīng)用文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語。這些專用詞語用途穩(wěn)定，約定俗成，詞義確定，有助于語言的準(zhǔn)確與簡練。常見的專用詞語有以下幾類：

稱謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。354、使用專用詞語36

追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜上所述、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…..為妥、以…..為宜。36追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。37

詢問詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。判定詞——是、系、顯系、以…..論等。時(shí)態(tài)詞——茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望…..執(zhí)行、自…..起施行、請查收、請予批準(zhǔn)等。37詢問詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行38

5、造句符合語法與邏輯

造句符合語法，即要注意詞語的正確搭配、詞序的正確排列和關(guān)聯(lián)詞的搭配。一般說來，語句合語法就是合邏輯的，但有時(shí)也有合語法不合邏輯的。例如：

主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車、半導(dǎo)體收音機(jī)、書籍雜志、兒童玩具等，節(jié)日供應(yīng)量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）385、造句符合語法與邏輯39

她環(huán)顧四周，東方初升的萬道霞光，遠(yuǎn)處近處飄展的紅旗，煉鋼車間的紅云熱浪，望不到頭的鋼城建筑，各種鋼鐵聲響，匯成了一幅無比壯麗的圖畫，一下?lián)磉M(jìn)胸間。（判斷不合實(shí)際）

車間漆黑一團(tuán)，只有王師傅的車床上還亮著燈。（前后矛盾）

上述三個(gè)句子從語法上講是可行的，問題出在行文不合邏輯上。39她環(huán)顧四周，東方初升的萬道霞光，遠(yuǎn)處近處飄40

（四）簡練應(yīng)用文是用來解決實(shí)際問題的，為加快交流速度，提高辦事效率，語言上必須平和利索，簡明扼要。常用的語法、修辭手法有：

1、用介詞結(jié)構(gòu)

大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目的、根據(jù)、條件、范圍、對象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡單的介詞結(jié)構(gòu)之中的寫法，是應(yīng)用文用語嚴(yán)密化、簡練化的重要手段。例如：40（四）簡練41

根據(jù)國家物價(jià)局的通知，××市將從一九××年一月一日起，對供應(yīng)外賓的部分糧食、食油的價(jià)格有所調(diào)整，按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)行國內(nèi)議銷價(jià)格。為不使享受我國獎(jiǎng)學(xué)金的外國留學(xué)生的生活受到影響，決定從一九××年一月一日起，調(diào)整在我國學(xué)習(xí)的外國留學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金?！?.

文中加著重的詞都是介詞，分別從目的、過程、時(shí)間、對象等方面表達(dá)內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡意賅。41根據(jù)國家物價(jià)局的通知，××市將從一九××年一月一42

2、使用單音節(jié)詞

應(yīng)用文語體中較多使用雙音節(jié)詞，但為了更莊重、更簡練，有些文種，如“命令”、“公告”、“通知”、“批復(fù)”、“函”等，也常使用單音節(jié)詞。例如，中華人民共和國財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)》（財(cái)人函[1999]290號）的正文是這樣寫的：

你校《關(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請示》（東北財(cái)大發(fā)[1999]177號）收悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意你校成立“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級學(xué)院，我部不再增加經(jīng)費(fèi)。文中加著重的詞就是單音節(jié)詞。如果使用雙音節(jié)詞，顯然就會(huì)有失莊重和簡練。422、使用單音節(jié)詞43

3、使用簡縮詞組

簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素或詞而簡縮了的專用名稱。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡縮詞組，可以收到以少勝多，以簡馭繁的效果。

例如“三個(gè)代表”、“四項(xiàng)基本原則”、“中小學(xué)”、“節(jié)假日”、“紀(jì)委”、“體改辦”等。運(yùn)用簡縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡則簡，不能隨意簡縮。例如，“開封刀具廠”就不能簡稱為“開刀廠”；“上海吊車廠”也不能簡稱為“上吊廠”。433、使用簡縮詞組44二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語體所謂語體，是指在特定語言環(huán)境制約下形成的言語特色的綜合體現(xiàn)。不同的語體有不同的語言特點(diǎn)以及與之相適應(yīng)的修辭要求和方法。44二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語體451、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作中，使用得最多的是事務(wù)語體。事務(wù)語體：有明確的指向?qū)ο蠛褪褂梅秶辉陂L期的使用過程中，形成了規(guī)范的行文格式；有一套固定的專用詞語和習(xí)慣用語；用詞力求明晰、準(zhǔn)確，避免發(fā)生歧義和誤解，慎用或不用口頭語和俚語、方言；句式要求周密、嚴(yán)謹(jǐn)和簡練，合乎語法規(guī)范；很少用省略句，大量使用陳述句和祈使句；以切合實(shí)用為目的，不追求文詞的華麗優(yōu)美，不使用帶有強(qiáng)烈主觀色彩的描繪性的修辭。451、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作中，使用得最多的是事務(wù)語體。46公文事務(wù)語體財(cái)經(jīng)公文經(jīng)濟(jì)事務(wù)語體經(jīng)濟(jì)契約、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、審計(jì)文書、涉外經(jīng)濟(jì)文書46公文事務(wù)語體財(cái)經(jīng)公文經(jīng)濟(jì)事務(wù)語體經(jīng)濟(jì)契約、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)47應(yīng)用事務(wù)語體經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和總結(jié)、經(jīng)濟(jì)簡報(bào)、業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要法律事務(wù)語體經(jīng)濟(jì)司法文書47應(yīng)用事務(wù)語體經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和總結(jié)、經(jīng)濟(jì)簡報(bào)、業(yè)務(wù)洽談紀(jì)要法律事482、經(jīng)濟(jì)評論和少數(shù)帶評述性的經(jīng)濟(jì)通訊使用的是政論語體。3、財(cái)經(jīng)消息、財(cái)經(jīng)通訊、財(cái)經(jīng)人物專訪等使用的是新聞?wù)Z體。482、經(jīng)濟(jì)評論和少數(shù)帶評述性的經(jīng)濟(jì)通訊使用的是政論語體。49財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的數(shù)字表達(dá)1、數(shù)字的類別：絕對數(shù)、相對數(shù)、平均數(shù)（1）絕對數(shù)：又叫總量指標(biāo)，是反映客觀事物（包括社會(huì)現(xiàn)象）在一定條件下總的規(guī)模和水平在數(shù)量上的表現(xiàn)。如：國民生產(chǎn)總值、財(cái)政收入、城鎮(zhèn)居民人均純收入、農(nóng)村居民人均純收入等數(shù)據(jù)，就是具有權(quán)威性的絕對數(shù)。49財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的數(shù)字表達(dá)502、相對數(shù)：把兩個(gè)絕對數(shù)對比以后得出來的數(shù)量指標(biāo)。通常用倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)來表示。3、平均數(shù)：反映同質(zhì)事物一般水平的數(shù)量指標(biāo)。502、相對數(shù)：把兩個(gè)絕對數(shù)對比以后得出來的數(shù)量指標(biāo)。通常用51課堂練習(xí)你能找出下面應(yīng)用文表達(dá)的錯(cuò)誤之處嗎？

51課堂練習(xí)你能找出下面應(yīng)用文表達(dá)的錯(cuò)誤之處嗎？52改錯(cuò)1、那個(gè)公司每天的營業(yè)額大約500萬元左右。2、×市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)《國務(wù)院關(guān)于2011年度國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》的通知。3、關(guān)于向上級請求增撥我校招生指標(biāo)的請示報(bào)告.4、貴公司×月×日10號文關(guān)于要買汽車的請示已經(jīng)收到了，內(nèi)容完全曉得了。5、經(jīng)過我們認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究，同意你們用自己的設(shè)備費(fèi)用買一輛車。52改錯(cuò)53答案：

1、改錯(cuò)：將“那個(gè)”改為“該”，將“大約”或“左右”任意刪去一個(gè)。2、改錯(cuò)：刪掉第一個(gè)“關(guān)于”，將“批轉(zhuǎn)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，刪掉書名號。3、改錯(cuò)：刪掉“向上級”，刪掉“請求”，刪掉“我校”，刪掉“報(bào)告”。4、改錯(cuò)：將“貴”改為“你”，將“10號文關(guān)于要買汽車的請示已經(jīng)收到了，內(nèi)容完全曉得了”改為“《關(guān)于購買汽車的請示》（×司〔2009〕10號）收悉”。5、改錯(cuò)：改為“經(jīng)研究，同意你們用自有設(shè)備經(jīng)費(fèi)購置一輛汽車”。53答案：541．標(biāo)題：一封表達(dá)感激之情的信改為：感謝信2．正文：我們公司團(tuán)委國慶長假期間決定喊團(tuán)員們游玩三峽。改為：本公司團(tuán)委決定在國慶長假期間組織團(tuán)員游覽三峽。3．正文：你們局那天《關(guān)于購買汽車的文件》我們都收到了，內(nèi)容都曉得了。改為：你局《關(guān)于購買汽車的請示》（×局〔2010〕×號）收悉。4．正文：希望你們廠幫我們一把。改為：望貴廠予以支持。5．正文：對王廠長說的話，開會(huì)代表發(fā)出如雷似潮的掌聲。改為：對王廠長的講話，與會(huì)代表報(bào)以熱烈掌聲。541．標(biāo)題：一封表達(dá)感激之情的信556．正文：那個(gè)廠打算在文化路南北兩頭各開一個(gè)維修部。改為：該廠擬在文化路南北兩端各設(shè)一個(gè)維修部。7．過渡語：現(xiàn)在把有關(guān)情況寫在后面：改為：現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（于后）：8．過渡語：特此通知如下內(nèi)容：改為：特通知如下：9．結(jié)束語：以上意見，妥當(dāng)不妥當(dāng)，請批準(zhǔn)。改為：以上意見妥否，請批示。10．結(jié)束語：特意憑此封信告訴你們。改為：特此函告。556．正文：那個(gè)廠打算在文化路南北兩頭各開一個(gè)維修部。56第三章財(cái)經(jīng)公文概述一、

行政公文的含義根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院在2000年8月24日發(fā)布。）“行政機(jī)關(guān)的公文，行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！?/p>

通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見和會(huì)議紀(jì)要等常在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛的公文，通常也稱為財(cái)經(jīng)公文、財(cái)經(jīng)行政公文。56第三章財(cái)經(jīng)公文概述一、

行政公文的含義57二、行政公文的種類《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

57二、行政公文的種類58三、黨的公文黨的公文是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。

中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的公文為14種：指示、決定、決議、公報(bào)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。58三、黨的公文59行政公文的分類：按行文關(guān)系分1、上行文：下級機(jī)關(guān)向所屬的上級機(jī)關(guān)行文。2、平行文：平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。3、下行文：上級機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。

59行政公文的分類：60四、財(cái)經(jīng)公文行文格式財(cái)經(jīng)公文作為公文文種，其行文格式與公文相同。公文的格式分為三個(gè)部分：——文頭（眉首）、主體、文尾60四、財(cái)經(jīng)公文行文格式財(cái)經(jīng)公文作為公文文種，其行文格式與61眉首主體版記61眉首主體版記62（一）文頭文件份號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號秘密等級和保密期限緊急程度簽發(fā)人62（一）文頭文件份號63文頭秘密等級和保密期限緊急程度發(fā)文字號簽發(fā)人文件份號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識63文頭秘密等級和保密期限緊急程度發(fā)文字號簽發(fā)人文件份號發(fā)文64（1）文件份號即同一文稿印制出來的若干份正本。標(biāo)注于文頭的左上方第一行，絕密、機(jī)密公文必須標(biāo)明份號。64（1）文件份號即同一文稿印制出來的若干份正本。標(biāo)注于文頭65（2）秘密等級保密文件的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級。3號黑體字，頂格標(biāo)注在文頭的右上方第一行。密級后加保密期限，中間是實(shí)心五角星。

例：秘密★兩年65（2）秘密等級保密文件的密級分為66（3）緊急程度是對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，緊急文件分為：“特急”、“急件”。緊急程度，用3號黑體字，標(biāo)注在密級下邊，兩字之間空一字。66（3）緊急程度是對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，緊急文件分為67（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識即公文名稱，亦稱“版頭”由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，通常用套紅大字居中印在文件首頁上端，以示莊重。發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識，它具有法定性、權(quán)威性和效用性。

67（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識即公文名稱，亦稱“版頭”68（5）發(fā)文字號發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個(gè)部分組成。用3號仿宋體字，年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用六角中括號“〔〕”。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。68（5）發(fā)文字號發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號69〔〕六角括號

機(jī)關(guān)代字

年份

順序號

69〔〕機(jī)關(guān)代字年份順序號70（6）簽發(fā)人上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。70（6）簽發(fā)人上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，后面標(biāo)71—71—727273

7374（二）主體公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件成文時(shí)間公文生效標(biāo)識附注等74（二）主體75（1）標(biāo)題公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡要。規(guī)范化的公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主題（事由）+文種75（1）標(biāo)題公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、76在公文主題與公文種類之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如：“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”

標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。

76在公文主題與公文種類之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。77排列時(shí)應(yīng)避免“破詞”現(xiàn)象——公文標(biāo)題多行排列時(shí)，不要把人名、地名以及兩個(gè)字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。7778公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。字?jǐn)?shù)不多時(shí)，排一行，字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可排兩行或多行78公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。79（2）主送機(jī)關(guān)是指對公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱，如：省政府各部門：79（2）主送機(jī)關(guān)是指對公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。80按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號，同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。例：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：80按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單81主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體，標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加全角冒號。81主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體，82

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。不同類且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號隔開，同類中間用頓號隔開，末尾加冒號，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”

82標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后83（3）正文正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。結(jié)構(gòu)：開頭語（根據(jù)、目的等）

+主體（事由）

+結(jié)束語83（3）正文正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)84（4）附件說明

附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。84（4）附件說明附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和85附件應(yīng)在正文下空一行、左空2字，用3號仿宋體字，注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。85附件應(yīng)在正文下空一行、左空2字，用3號仿宋體字，注明順序86正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。86正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號仿宋體87（5）成文時(shí)間

成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；

成文時(shí)間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期

87（5）成文時(shí)間

成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；88聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會(huì)議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準(zhǔn)；88聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；89成文時(shí)間一般在正文之后的右下方、右空四個(gè)字專行標(biāo)注。89成文時(shí)間一般在正文之后的右下方、右空四個(gè)字專行標(biāo)注。90成文時(shí)間使用小寫漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡寫或省略。成文時(shí)間必須按規(guī)定標(biāo)注，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時(shí)間。9091（6）公文生效標(biāo)識

公文蓋上印章，是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。公文除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要外，一般發(fā)文機(jī)關(guān)署名時(shí)都應(yīng)加蓋印章。

91（6）公文生效標(biāo)識

公文蓋上印章，是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對文件正92★大連市人民政府

用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。

二00四年四月六日92★大連市人民政府

用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不93上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。

93上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內(nèi)，也就94當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面。94當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距95（7）附注

附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明。用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項(xiàng)；需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注，成文日期的下一行、距左空兩格，用3號仿宋體字，另行標(biāo)注，并加圓括號?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)在此處注明聯(lián)系人的姓名和電話。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）”；“（此件至**月**日對外公開）”等。95（7）附注

附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加96公文用語：請告訴那公司把他們的招工計(jì)劃直接送交到市勞動(dòng)局。標(biāo)題：×縣大東嶺特大森林起火的處理決議標(biāo)題：×市人民政府撤銷×縣收容遣送辦法的決定公文用語：專門發(fā)出這個(gè)通告。過渡語：現(xiàn)在把有關(guān)事宜通知在下面。標(biāo)題：××公司對辦公大樓發(fā)生火災(zāi)情況的匯報(bào)結(jié)束語：專門寫出這一份報(bào)告向你們匯報(bào)。標(biāo)題：關(guān)于×大學(xué)請求增撥招生指標(biāo)的請示報(bào)告96公文用語：請告訴那公司把他們的招工計(jì)劃直接送交到市勞動(dòng)局97標(biāo)題：×大學(xué)關(guān)于申請批準(zhǔn)成立×學(xué)院的報(bào)告標(biāo)題：×縣公安局請市局給錢買辦案用車的報(bào)告標(biāo)題：×市公安局關(guān)于批復(fù)同意購買辦案用車的通知97標(biāo)題：×大學(xué)關(guān)于申請批準(zhǔn)成立×學(xué)院的報(bào)告98答案：公文用語：請告訴那公司把他們的招工計(jì)劃直接送交到市勞動(dòng)局。改錯(cuò)：將“告訴”改為“告知”，將“那”改為“該”，將“把他們的”改為“將其”，將“直接送交到”改為“徑送”。標(biāo)題：×縣大東嶺特大森林起火的處理決議改錯(cuò)：將“×縣”改為“×縣人民政府”，在“人民政府”后加“關(guān)于”，將“起火”改為“火災(zāi)事故”，將“決議”改為“決定”。98答案：公文用語：請告訴那公司把他們的招工計(jì)劃直接送交到市99標(biāo)題：×市人民政府撤銷×縣收容遣送辦法的決定改錯(cuò)：將“人民政府”后加“關(guān)于”，將“×縣收容遣送辦法”加書名號。標(biāo)題：××公司對辦公大樓發(fā)生火災(zāi)情況的匯報(bào)改錯(cuò)：將“對”改為“關(guān)于”，將“情況”改為“事故”，將“匯報(bào)”改為“報(bào)告”。結(jié)束語：專門寫出這一份報(bào)告向你們匯報(bào)。改錯(cuò)：改為“特此報(bào)告”。過渡語：現(xiàn)在把有關(guān)事宜通知在下面。改錯(cuò)：改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”99標(biāo)題：×市人民政府撤銷×縣收容遣送辦法的決定100標(biāo)題：關(guān)于×大學(xué)請求增撥招生指標(biāo)的請示報(bào)告改錯(cuò)：將“關(guān)于”移到“×大學(xué)”后，刪掉“請求”，刪掉“報(bào)告”。標(biāo)題：×大學(xué)關(guān)于申請批準(zhǔn)成立×學(xué)院的報(bào)告改錯(cuò)：刪掉“申請批準(zhǔn)”，將“報(bào)告”改為“請示”。標(biāo)題：×縣公安局請市局給錢買辦案用車的報(bào)告改錯(cuò)：在“公安局”后加“關(guān)于”，刪掉“請市局”，將“給錢買”改為“撥款購置”，將“報(bào)告”改為“請示”。標(biāo)題：×市公安局關(guān)于批復(fù)同意購買辦案用車的通知改錯(cuò)：刪掉“批復(fù)”，將“通知”改為“批復(fù)”。100標(biāo)題：關(guān)于×大學(xué)請求增撥招生指標(biāo)的請示報(bào)告101（三）版記主題詞抄送印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間版記中的反線版記的位置頁碼

101（三）版記主題詞102（1）主題詞用于揭示公文內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的詞語?！爸黝}詞”三個(gè)字用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。102（1）主題詞用于揭示公文內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的詞語。103主題詞詞目排列次序一般按從內(nèi)容到形式進(jìn)行排列，其構(gòu)成為“類別詞＋類屬詞＋文種詞”如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上文種詞“通知”。103主題詞詞目排列次序一般按從內(nèi)容到形式進(jìn)行排列，其構(gòu)成為104公文主題詞標(biāo)注的具體方法：1、閱讀了解分析公文內(nèi)容，自行歸納出反映公文主題概念的關(guān)鍵詞；2、依據(jù)公文主題詞表，將自行歸納的關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的主題概念詞；3、將轉(zhuǎn)換后的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，按規(guī)定形式標(biāo)引著錄到公文載體。104公文主題詞標(biāo)注的具體方法：105用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語中間不用頓號而是空格，數(shù)量為3－5個(gè)105用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小106

（2）抄送

抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機(jī)關(guān)。106（2）抄送抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或107公文如有抄送，應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下一行，印發(fā)機(jī)關(guān)之上；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。107公文如有抄送，108抄送機(jī)關(guān)在“抄送：”后面依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱。抄送機(jī)關(guān)一般按上級、平級、下級機(jī)關(guān)的次序排列，同級機(jī)關(guān)排列與主送機(jī)關(guān)次序相同。108抄送機(jī)關(guān)在“抄送：”后面依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化109主題詞下一行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號5抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。109主題詞下一行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”110如屬下列情況不得抄送：一是“請示”不得向下級機(jī)關(guān)抄送，二是接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送，三是凡與公文辦理無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送。110如屬下列情況不得抄送：一是“請示”不得向下級機(jī)關(guān)抄送，111（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)說明，用于標(biāo)識公文印發(fā)部門名稱、印發(fā)日期等。111（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)說明，用于標(biāo)識公文印發(fā)部門112（4）版記中的反線版記中各要素下均加一條反線。112（4）版記中的反線版記中各要素下均加一條反線。113（5）版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。113（5）版記的位置114

機(jī)密★二年特

急國務(wù)院辦公廳文件國發(fā)〔2008〕62號國務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部等部門關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛帳停息報(bào)告的通知114115

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：按照《中共中央、國務(wù)院關(guān)于當(dāng)前農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干政策措施》（中發(fā)〔2005〕11號）的要求，財(cái)政部、審計(jì)署等部門針對各地清理2003年度糧食財(cái)務(wù)掛帳的情況，115各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬116對掛帳停息的有關(guān)政策問題進(jìn)行了認(rèn)真研究，提出了處理意見。國務(wù)院同意財(cái)政部等部門《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛帳停息的報(bào)告》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件：1.××××2.××××116對掛帳停息的有關(guān)政策問題進(jìn)行了認(rèn)真研究，提出了處理意見117

二OO八年十月九日（印章）（發(fā)至各省市財(cái)政局）主題詞：財(cái)政

糧食

通知

.

抄送：全國人民代表大會(huì)

.

國務(wù)院辦公廳2008年10月9日印發(fā).

117118第四章常用財(cái)經(jīng)公文第一節(jié)通知知識要點(diǎn)（一）通知的含義通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免人員的情況。118第四章常用財(cái)經(jīng)公文第一節(jié)通知119（二）通知的特點(diǎn)1、功能的多樣性。2、運(yùn)用的廣泛性。3、寫作的靈活性。119（二）通知的特點(diǎn)120（三）通知的功能1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件2、布置工作3、傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)4、任免人員120（三）通知的功能121三、寫作基本模式（一）標(biāo)題（二）主送單位（二）正文（三）落款121三、寫作基本模式122標(biāo)題擬寫注意事項(xiàng)：1、頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題的簡化一是為避繁冗，轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類同志的標(biāo)題可酌情省略被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的名稱。二是所轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)而來，不宜機(jī)械地“如實(shí)”寫出層層轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)及所轉(zhuǎn)文件標(biāo)題，而應(yīng)省去中間轉(zhuǎn)發(fā)的各層環(huán)節(jié)，以直轉(zhuǎn)源文件的形式擬制簡明標(biāo)題。122標(biāo)題擬寫注意事項(xiàng)：123三是轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)若干機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，不宜將其標(biāo)題中的若干發(fā)文機(jī)關(guān)全部照寫，可只表明其中主要機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)用“等機(jī)關(guān)”表示。四是當(dāng)所頒轉(zhuǎn)的公文的標(biāo)題過長，或同時(shí)頒轉(zhuǎn)兩份以上公文時(shí)，在不損其愿意的前提下對被頒轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題作概括、縮略。123三是轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)若干機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，不宜將其標(biāo)題中的若干1242、頒布類通知標(biāo)題中的“頒布詞”選用。3、標(biāo)題的文種名稱前加說明文字。1242、頒布類通知標(biāo)題中的“頒布詞”選用。125正文寫法：1、指示性通知正文寫法第一層次：通知緣由第二層次：通知事項(xiàng)第三層次：結(jié)束語：務(wù)實(shí)型、務(wù)虛型、套語型125正文寫法：1262、批示性通知正文的寫法（1）頒布類通知：頒布內(nèi)容＋頒布意見及執(zhí)行要求（2）轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類通知1262、批示性通知正文的寫法1273、知照性通知的寫法（1）會(huì)議通知緣由、主體：“會(huì)議六要素”、結(jié)尾1273、知照性通知的寫法128（2）任免通知任免的依據(jù)任免對象及任免職務(wù)結(jié)語128（2）任免通知129四、注意事項(xiàng)（一）嚴(yán)遵行文規(guī)則（二）內(nèi)容要明確具體（三）力求簡明有序129四、注意事項(xiàng)130通知鄂教高[2009]27號我省象××工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、××職業(yè)技術(shù)學(xué)院這樣的高職高專學(xué)校在人才培養(yǎng)方面都取得了很大的成績，也存在不少問題，他們的辦學(xué)水平到底如何呢？我們將要對這些學(xué)校進(jìn)行全面評估。評估的依據(jù)是《教育部辦公廳關(guān)于全面開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知》〔教高廳（2008）16號〕、《省教育廳關(guān)于開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知》〔鄂教高（2008）14號〕精神以及有關(guān)高職高專院校報(bào)送的2010年高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估計(jì)劃安排。評估院校有11個(gè)，評估時(shí)間未定。各院校要嚴(yán)格執(zhí)行《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校教學(xué)評估工作紀(jì)律的通知》（教高廳[2008]17號）的各項(xiàng)要求，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是，堅(jiān)決杜絕評估工作中的造假行為。造假行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，將予以嚴(yán)肅處理。

2009年12月20日130通知131改錯(cuò)寫作題：材料：2010年上半年評估院校4所：××、××、××、××2010年下半年評估的院校7所：××、××、××、××、××、××、××工作方針：“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設(shè)”對照標(biāo)準(zhǔn)：《高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估指標(biāo)體系》上半年評估的學(xué)校和下半年評估的學(xué)校上交自評報(bào)告和有關(guān)材料的時(shí)間分別為2010年3月底以前和2010年6月底以前；一式10份；送至：省教育廳高等教育處。131改錯(cuò)寫作題：132省教育廳關(guān)于做好2010年高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知鄂教高[2009]27號各高職高專院校：根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于全面開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知》（教高廳[2008]16號）、《省教育廳關(guān)于開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知》（鄂教高[2008]14號）精神，結(jié)合有關(guān)高職高專院校報(bào)送的2010年高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估計(jì)劃安排，現(xiàn)將我省2010年高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、2010年評估院校及評估時(shí)間

2010年上半年評估院校4所：××、××、××、××2010年下半年評估的院校7所：××、××、××、××、××、××、××

評估的具體時(shí)間另行通知。

132省教育廳關(guān)于做好2010年高職高專院校133二、有關(guān)工作要求請以上各院校認(rèn)真按照教育部和我廳關(guān)于高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的有關(guān)文件要求，堅(jiān)持“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設(shè)”的方針，對照《高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估指標(biāo)體系》開展自評。上半年評估的學(xué)校請?jiān)?010年3月底以前將自評報(bào)告和有關(guān)材料一式10份送省教育廳高等教育處；下半年評估的學(xué)校請?jiān)?010年6月底以前將自評報(bào)告和有關(guān)材料一式10份送省教育廳高等教育處。各院校要嚴(yán)格執(zhí)行《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校教學(xué)評估工作紀(jì)律的通知》（教高廳[2008]17號）的各項(xiàng)要求，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是，堅(jiān)決杜絕評估工作中的造假行為。造假行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，將予以嚴(yán)肅處理。

二OO九年十二月二十日133二、有關(guān)工作要求134全國市場營銷協(xié)會(huì)決定于2011年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開營銷協(xié)會(huì)年會(huì)，于6月28日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議的內(nèi)容是研究和探討當(dāng)前營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題和熱點(diǎn)問題，全國市場營銷協(xié)會(huì)的會(huì)員均可參加。會(huì)期為7天，7月10日報(bào)到，報(bào)到和開會(huì)地點(diǎn)是：南寧軍區(qū)空軍招待所。要求：每位與會(huì)者于會(huì)前半個(gè)月交來相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇。交通食宿費(fèi)自理。134全國市場營銷協(xié)會(huì)決定于2011年7月10日至16日在廣135關(guān)于召開2011年全國營銷協(xié)會(huì)年會(huì)的通知營協(xié)字〔2011〕19號各位會(huì)員：經(jīng)全國市場營銷協(xié)會(huì)研究決定，2011年全國營銷協(xié)會(huì)年會(huì)定于7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開。本屆年會(huì)的內(nèi)容是研究和探討當(dāng)前營銷領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題和營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題。一、參加人員：全國市場營銷協(xié)會(huì)所有會(huì)員。二、參會(huì)要求：2011年6月25日之前，與會(huì)者將一篇相關(guān)學(xué)術(shù)論文發(fā)送到以下電子郵箱：******@163.com。三、會(huì)議時(shí)間：從2011年7月10日報(bào)到開始，到7月16日結(jié)束；會(huì)期7天。四、報(bào)到及開會(huì)地點(diǎn)：南寧軍區(qū)空軍招待所。五、費(fèi)用開支：所有與會(huì)者的交通食宿費(fèi)自理。其他未盡事項(xiàng)，請聯(lián)系年會(huì)秘書組。聯(lián)系電話：********，聯(lián)系人：******，郵箱：******@126.com。

（蓋章）二〇一一年六月二十八日135136第二節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的適用范圍通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤。傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。通報(bào)通過知照有關(guān)情況而發(fā)揮宣傳教育、啟示引導(dǎo)的作用。136第二節(jié)通報(bào)137二、通報(bào)的種類按其內(nèi)容與作用，可分為（1）表彰性通報(bào)（2）批評性通報(bào)（3）情況通報(bào)137二、通報(bào)的種類138三、通報(bào)的寫法1、標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)3、正文（1）表彰通報(bào)和批評通報(bào)的正文第一層次：陳述通報(bào)對象的基本情況和基本事實(shí)。應(yīng)寫清事實(shí)“六要素”（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果）第二層次：對通報(bào)對象進(jìn)行評價(jià)或定性。第三層次：通報(bào)決定或處理意見第四部分：提出希望與要求。138三、通報(bào)的寫法139（2）情況通報(bào)的正文第一層次：陳述情況或傳達(dá)精神。第二層次：提出意見和要求。（3）轉(zhuǎn)述式通報(bào)的正文第一層次：簡介轉(zhuǎn)發(fā)對象第二層次：作出評析和要求。139（2）情況通報(bào)的正文140四、通報(bào)寫作注意事項(xiàng)：1、事實(shí)準(zhǔn)確、完整2、議論精當(dāng)、簡明3、措施恰當(dāng)、具體140四、通報(bào)寫作注意事項(xiàng)：141第三節(jié)函一、函的適用范圍函是平行文《辦法》規(guī)定，函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。”除有上下級隸屬關(guān)系外的一切組織之間的商洽、詢答、請批事項(xiàng)，均可用函行文。141第三節(jié)函142一、函的含義和用途含義：是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。但有時(shí)也可用于上下級之間的交往。

函與請示：（平級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間、上下級）函與答復(fù)報(bào)告：（重要程度）142一、函的含義和用途含義：是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性143函的主要適用范圍1．平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2．向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4．機(jī)關(guān)單位對個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。143函的主要適用范圍1．平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商144請批函與請示之比較表函

請示

行文對象非上級，是業(yè)務(wù)主管上級目的請求批準(zhǔn)

請求指示、批準(zhǔn)不平等性比請示弱

強(qiáng)

與行文對象關(guān)系業(yè)務(wù)主管與被主管關(guān)系上下級

反饋文種

復(fù)函

批復(fù)144請批函與請示之比較表函請示行文對象非上級，是業(yè)145二、函的特點(diǎn)1．形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng)2．務(wù)實(shí)性強(qiáng)，直陳其事3．行文對象的廣泛性4．行文方向的平行性

145二、函的特點(diǎn)1．形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng)146三、函的類型

1．按照行文方向分為去函與復(fù)函。

2．按內(nèi)容和目的分類，有商洽函、問復(fù)函、請批函、知照函等。3．按內(nèi)容的輕重分有公函和便函。146三、函的類型1．按照行文方向分為去函與復(fù)函。147商洽函關(guān)于商請派車運(yùn)送民工的函×××省交通廳：

為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否？請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。

××省交通廳

××××年×月×日147商洽函關(guān)于商請派車運(yùn)送民工的函148詢問函關(guān)于商請報(bào)價(jià)的函×××茶廠：我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)表和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

××××副食品公司

××××年×月×日

148詢問函關(guān)于商請報(bào)價(jià)的函149復(fù)函關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問題的復(fù)函

中華人民共和國駐毛里求斯大使館：

貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九○年八月三日給我市外事辦的信函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時(shí)間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時(shí)擬以市長名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計(jì)方案定下來才出訪，屆時(shí)是否順訪波塞雄市，請貴館酌定。佛山市人民政府一九九○年八月二十日149復(fù)函關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市150請求批準(zhǔn)函關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請審批。附件：錄用審批材料24份

××省安全廳一九九六年三月二十五日150請求批準(zhǔn)函關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函151復(fù)函關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函省安全廳：你廳《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國安政［1996］18號)收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員。特此函復(fù)。附件：錄用人員名單

××省人事廳一九九六年三月二十九日151復(fù)函關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等152四、函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）一事一函，直陳其事（二）語言要禮貌、得體、尊重對方。對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎；對下要嚴(yán)肅，但不自傲訓(xùn)人；對平行單位、不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口氣，不盛氣凌人。一般不用“必須”、“應(yīng)該”、“注意”等指示性語言。

（三）較講究文學(xué)修辭。（函常用的詞語有：擬、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、貴、貴單位、敝、為荷、為盼、請）152四、函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）一事一函，直陳其事153函的格式

函一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

1．標(biāo)題：一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”組成。一般發(fā)函為《（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于ⅹⅹ（事由）的函》；《關(guān)于請求撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的函》

復(fù)函為《（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于ⅹⅹ（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》《關(guān)于撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的復(fù)函

》2．發(fā)文字號：正式的函，無論是發(fā)函還是復(fù)函，都應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號。寫法“xx函〔2011〕x

號”。3．主送機(jī)關(guān)。4．正文：一般包括開頭、主體、結(jié)尾三層：簡要介紹背景情況，緣由；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求。5．發(fā)文機(jī)關(guān)和日期153函的格式函一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)154正文去函：開頭，一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項(xiàng)的依據(jù)、背景、原由。主體，敘述和說明，簡明扼要交待清楚商洽、告知、請求、詢問的事宜。結(jié)語：“請函復(fù)”、“請復(fù)”、“請予以接洽為荷”、“請批準(zhǔn)”、“特此函達(dá)”。復(fù)函：引語，引述來函標(biāo)題及來函文號?！澳銖d《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國安政［1996］18號)收悉?！贝饛?fù)意見：針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復(fù)，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦，或?qū)υ儐枂栴}做出說明等。結(jié)語：“特此函復(fù)”，“此復(fù)”154正文去函：155病文關(guān)于請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函××市商業(yè)局：你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請××商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請速通知該單位，于12月中旬將此材料報(bào)送我局×處秘書科(寫作要求附后)。此致敬禮!××市公安局一九××年十一月二十日155病文關(guān)于請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函156修改稿關(guān)于商請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函××市商業(yè)局：經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績，擬請?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意，懇請通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送敝局×處秘書科為盼。

××市公安局一九××年十一月二十日156修改稿關(guān)于商請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函157二、函的特點(diǎn)1、用途的廣泛性2、制受雙方的平等性3、寫作的靈活性157二、函的特點(diǎn)158三、函的種類158三、函的種類159四、函的寫法1、函的發(fā)文字號要表明文種，即在機(jī)關(guān)代字后要寫一“函”字，表明其序號按“函”字序列排序，不按機(jī)關(guān)發(fā)文大序號排序。2、標(biāo)題函、復(fù)函159四、函的寫法1603、正文（1）緣由（2）事項(xiàng)（3）結(jié)語專此函達(dá)，請與函復(fù)。4、文尾如果是請批函，應(yīng)該在主題詞之上、成文日期之下作出“附注”，置圓括號標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話。1603、正文161五、函寫作注意事項(xiàng)1、正確選用文種2、必須一函一事3、行文語氣謙和4、事簡可用便函161五、函寫作注意事項(xiàng)162

××學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿問題的函××大學(xué)校長：首先，讓我們以校方的名義向貴校表示衷心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚＾k學(xué)給予的大力幫助。目前，我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。事情原來是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差。最近，我校為了培養(yǎng)師資，決定選派五名教師到××學(xué)院進(jìn)修一年。我校與貴校有關(guān)部門多次商量，但因該院基建工程尚未完工，學(xué)校住宿緊張，我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題至今也沒有得到解決。在進(jìn)退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷之美德。因此，我們抱一線希望，冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激！關(guān)于住宿費(fèi)用，我們不會(huì)賴賬。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望能諒解。最后，再次懇請予以關(guān)照。

××學(xué)校二0一0年七月八日162163××學(xué)校關(guān)于請求幫助解決進(jìn)修教師住宿問題的函××大學(xué)：首先，感謝貴校對我校辦學(xué)給予的大力支持?，F(xiàn)又有一困難希望貴校幫助解決：為提高我校青年教師的教學(xué)水平，選派了五名教師（其中女教師兩名）到××學(xué)院進(jìn)修一年，但因該院學(xué)生宿舍的基建工程尚未完工，我校進(jìn)修教師的住宿難以安排。為此，特與貴校商洽，懇請貴校提供幫助，使這一問題得到解決。住宿費(fèi)用由我校統(tǒng)一支付，其他相關(guān)事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。特此函請，望予支持。

二0一0年七月八日（印章）163××學(xué)校關(guān)于請求幫助解決進(jìn)修教師住宿問題的函164第四節(jié)報(bào)告一、報(bào)告的適用范圍報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”報(bào)告只向直接上級組織報(bào)送，是陳述性、匯報(bào)性的上行文，