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文檔簡介
第33頁共33頁工作總結的格式寫作指南工作總結的格式寫作指南。工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四局部。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三局部組成。如“××市化工廠1995年度消費工作總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一局部,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。還有一些標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是提醒主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經歷、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、根本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的理解、為閱讀、理解全篇打下根底。(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經歷與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體局部的寫作程度與質量。因此,一定要花大力氣把立體局部的材料安排好、寫好。正文的根本內容是做法和體會、成績和缺點、經歷和教訓。1)成績和經歷這是工作總結的目的,是正文的關鍵局部,這局部材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經歷。即表述成績、做法之后從分析^p成功的原因、主客觀條件中得出經歷教益。二是寫做法、成績的同時寫出經歷,“寓經歷于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經歷,這實際是前一種寫法。成績和經歷是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作理論過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經歷是指在工作中獲得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果那么要用前后比照的典型事例來說明思想覺悟的進步和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。工作總結寫作格式格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四局部。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三局部組成。如市化工廠1995年度消費工作總結市研究所1995年度工作總結也可以省略其中一局部,如:三季度工作總結,省略了單位名稱。毛____的《關于打退第二次____高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是提醒主題即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果縣氮肥廠一九九五年工作總結(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經歷、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、根本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的理解、為閱讀、理解全篇打下根底。(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經歷與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體局部的寫作程度與質量。因此,一定要花大力氣把立體局部的材料安排好、寫好。正文的根本內容是做法和、成績和缺點、經歷和教訓。1)成績和經歷這是工作總結的目的,是正文的關鍵局部,這局部材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經歷。即表述成績、做法之后從分析^p成功的原因、主客觀條件中得出經歷教益。二是寫做法、成績的同時寫出經歷,寓經歷于做法之中。也有在做法,成績之后用的方式來介紹經歷,這實際是前一種寫法。成績和經歷是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作理論過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經歷是指在工作中獲得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果那么要用前后比照的典型事例來說明思想覺悟的進步和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2)存在的問題和教訓一般放在成績與經歷之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心慎重,繼續(xù)前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這局部要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,那么結尾只落上日期即可。工作總結格式寫作工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四局部。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《工作總結》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三局部組成。如“月工作總結范文”也可以省略其中一局部,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛____的《工作總結怎么寫》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是提醒主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:月工作總結怎么寫(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經歷、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、根本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的理解、為閱讀、理解全篇打下根底。(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經歷與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體局部的寫作程度與質量。因此,一定要花大力氣把立體局部的材料安排好、寫好。正文的根本內容是做法和體會、成績和缺點、經歷和教訓。1)成績和經歷這是工作總結的目的,是正文的關鍵局部,這局部材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經歷。即表述成績、做法之后從分析^p成功的原因、主客觀條件中得出經歷教益。二是寫做法、成績的同時寫出經歷,“寓經歷于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經歷,這實際是前一種寫法。成績和經歷是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作理論過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經歷是指在工作中獲得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果那么要用前后比照的典型事例來說明思想覺悟的進步和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2)存在的問題和教訓一般放在成績與經歷之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心慎重,繼續(xù)前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這局部要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,那么結尾只落上日期即可。簡而言之:總結,就是把某一時期已經做過的工作,進展一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進展一次詳細的總分析^p、總研究;也就是看看獲得了哪些成績,存在哪些缺點和缺乏,有什么經歷、進步。那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。(一)根本情況1.總結必須有情況的概述和表達,有的比擬簡單,有的比擬詳細。這局部內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和根底等進展分析^p。2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表如今哪些方面,是怎樣獲得的;缺點有多少,表如今哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。3.經歷和教訓。做過一件事,總會有經歷和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經歷和教訓進展分析^p、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。今后的打算。根據今后的工作任務和要求,汲取前一時期工作的經歷和教訓,明確努力方向,提出改良措施等。詳細可以參考局部工作總結范文。(二)寫好總結需要注意的問題1.一定要實事求是,成績不夸張,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析^p、得出教訓的根底。2.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作方案。工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四局部。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《工作總結》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三局部組成。如“月工作總結范文”也可以省略其中一局部,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛____的《工作總結怎么寫》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是提醒主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:月工作總結怎么寫(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經歷、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、根本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的理解、為閱讀、理解全篇打下根底。(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經歷與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體局部的寫作程度與質量。因此,一定要花大力氣把立體局部的材料安排好、寫好。正文的根本內容是做法和體會、成績和缺點、經歷和教訓。2023工作總結寫作格式要求1、標題:主要是用來告訴讀者做總結的是什么部門的人,是什么年份,總結的分類。2、開頭:主要用來概述根本情況,其中包含了所在單位的名稱,工作性質、主要內容,以及總結目的、主要內容提示等。注意簡明扼要,文字不可過多。3、主體:最詳細的局部,內容包括成績和做法、經歷和教訓、將來的打算,這局部篇幅內容多,要注意層次清楚、條理清楚。4、結尾:在總結經歷教訓的根底上,提出今后的方向、任務和措施,展望前景。5、署名工作總結的寫作的構造形式及其內容年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。正文一般分為如下三局部表述:1、情況回憶這是總結的開頭局部,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這局部文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析^p、評議。2、經歷這局部是總結的主體,在第一局部概述情況之后展開分述。有的用小標題分別說明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。假如不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也可以提煉出幾條經歷,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各局部之間的關系。各局部既有相對的獨立性,又有親密的內在聯(lián)絡,使之形成合力,共同說明根本經歷。3、今后打算這是總結的結尾局部。它是在上一局部總結出經歷教訓之后,根據已經獲得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂方案的根據。內容包括應如何發(fā)揚成績,克制存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望將來,得出新的奮斗目的。工作總結的寫作工作總結一、工作總結的意義及作用工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析^p和研究,肯定成績,找出問題,得出經歷教訓,探索事物的開展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和答復的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作施行結果的總鑒定和總結論,是對以往工作理論的一種理性認識.工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié).通過它,可以全面地,系統(tǒng)地理解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,進步工作效益.工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路.通過工作總結,使零星的,淺薄的,外表的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物開展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律.毛____同志曾指出:領導者的責任,就是不斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務,而且必須總結詳細的經歷,向群眾傳播這個經歷,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯.寫好工作總結,須勤于思索,擅長總結.這樣可以進步領導的管理程度,培養(yǎng)出更多理論與理論相結合,具有工作才能的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于成認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調查研究之風.總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表如今兩方面;一是總(過去的工作),二是結(工作的經歷,教訓,規(guī)律).要正確處理好兩者關系:總是結的根據,結是總的概括.二,工作總結的種類,特點和內容(一)工作總結的種類1.按內容劃分(1)思想工作總結(2)經濟工作總結2.按范圍劃分(1)地區(qū)工作總結(2)部門工作總結(3)單位工作總結(4)個人工作總結3.按時間劃分(1)月份工作總結(2)季度工作總結(3)年度工作總結.(4)三年以上工作總結4.按性質劃分(1)綜合性總結(2)專題性總結(二)工作總結的特點1.客觀性總結是對過去工作的回憶和評價,因此要尊重客觀事實,以事實為根據.2.典型性總結出的經歷教訓是根本的,突出的,本質的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用.3.指導性通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,汲取經歷教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,獲得更大的成績.4.證明性這是說總結的根本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身理論活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.(三)工作總結的內容工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:1.根本情況包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等.2.成績,缺點這是工作總結的中心重點.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.3.經歷教訓在寫總結時,須注意開掘事物的本質及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.三,工作總結的格式和構成(一)工作總結的格式總結的格式,也就是總結的構造,是組織和安排材料的表現形式.其格式不固定,一般有以下幾種:1.條文式條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈敏,方便的特點.2.兩段式總結分為兩局部:前一局部為總,主要寫做了哪些工作,獲得了什么成績;后一局部是結,主要講經歷,教訓.這種總結格式具有構造簡單,中心明確的特點.3.貫穿式貫穿式是圍繞主題對工作開展的全過程逐步進展總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進展較為詳細的表達.常按時間順序表達情況,談經歷.這種格式具有構造緊湊,內容連接的特點.4.標題式把總結的內容分成假設干局部,每局部提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次清楚,重點突出的特點.一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的.所選結論應反映事物的內在聯(lián)絡,服從全文中心.(二)工作總結的構成總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個局部構成的.1.標題標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質.2.正文正文一般又分為三個局部:開頭,主體和結尾.(1)開頭或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的根本情況;或把所獲得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結.不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體.(2)主體是總結的主要局部,是總結的重點和中心.它的內容就是總結的內容.(3)結尾是總結的最后一局部,對全文進展歸納,總結.或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題.3.署名和日期假如總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.四,工作總結寫作的根本要求不管何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料這是寫總結的根底.總結,就是總括事實,得出結論.沒有事實就無法得出結論.總結的材料要準確,典型,豐富.寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進展挑選,確保材料的真實性和典型性.(二)對占有的材料作認真的分析^p研究這是寫好總結的關鍵.認真分析^p與研究,首先要有正確的指導思想.這就要求工作總結者加強學習馬列,毛____思想及____建立有中國特色的社會理論,并將其作為評價工作得失的理論根據.其次,要堅持實事求是的原那么,克制夸張成績,回避錯誤的缺點.再次,要堅持運用辯證法,全面地對待過去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流.最后,要突出重點.總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析^p典型材料,突出主要問題.(三)反映特點,找出規(guī)律這是撰寫工作總結的重點.每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經歷教訓.(四)要走群眾道路從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本道路工作總結標題的寫作總結的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱十時限十總結內容十文稱。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結的根本觀點,常用于專題總結。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題技術工作總結采用公文式標題,補充說明單位、時限、內容等??偨Y的標題最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《市財政局XX年工作總結》、《廠XX年上半年工作總結》。有的總結標題中不出現單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《XX年教學工作總結》。有的總結標題只是內容的概括,并不標明總結字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的會談及前途》等。還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題詳細說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制運城麥棉產區(qū)開展農村經濟的理論與總結》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風南方醫(yī)院惠僑科精神文明建立的經歷》。簡述工作總結需注意哪些寫作格式總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進展理性的考慮。對此,接下來為大家簡述工作總結需注意哪些寫作格式,希望各位能引起重視。(一)根本情況。1.總結必須有情況的概述和表達,有的比擬簡單,有的比擬詳細。這局部內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和根底等進展分析^p。2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表如今哪些方面,是怎樣獲得的;缺點有多少,表如今哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。3.經歷和教訓。做過一件事,總會有經歷和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經歷和教訓進展分析^p、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。今后的打算。根據今后的工作任務和要求,汲取前一時期工作的經歷和教訓,明確努力方向,提出改良措施等(二)寫好總結需要注意的問題1.一定要實事求是,成績不夸張,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析^p、得出教訓的根底。2.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。工作總結的寫作方法1.工作總結的概念總結是對過去某一時期或某項工作的情況〔包括成績、經歷和存在的問題〕的總回憶、評價和結論。2.工作總結的作用認真進展工作總結是我黨在長期____斗爭和建立中形成的一個好傳統(tǒng)。其作用是:〔1〕總結是推開工作前進的重要環(huán)節(jié)任何一項工作,不管是個人或群體去進展都需要屢次反復操作、辛勤勞動才能完成。每一次詳細理論,都有成績與失誤、經歷與教訓,及時總結就會及時獲得經歷教訓,進步認識和工作技能。不斷理論,不斷總結,那么人們對客觀事物的認識也就越來越深化,知識越來越廣,智慧越來越高,所進展的事業(yè)通過總結才會不斷開展、前進?!?〕總結是尋找工作規(guī)律的重要手段任何一種事物、一項工作,都存在內在聯(lián)絡、外部制約,都有它自身的開展、運動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利到達預期的目的,否那么就會受到違犯規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現客觀規(guī)律的途徑就需要總結。〔3〕總結是培養(yǎng)、進步工作才能的重要途徑一個人的工作才能是指他承當某項工作、執(zhí)行某項業(yè)務、任務的才能。詳細表現有兩方面,一是他的專業(yè)知識程度,二是他解決、處理實際工作的才能。在理論中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運用所學知識處理實際工作的才能主要通過理論培養(yǎng)起來的,絕不是天生的。因此,總結是進步才能的重要手段。〔4〕總結是團結群眾爭取領導支持的好渠道。一件工作、一項任務完成之后必須進展總結,在總結中全面、深化地回憶、檢查,找出成績與缺點、成功與失敗、經歷與教訓,實事求是地作出正確評價,使大家認識統(tǒng)一。這樣的總結群眾心服口服,把群眾最大限度地團結起來。同時,通過總結把成績、經歷、問題和今后的努力方向等向領導部門匯報,能引起領導的重視,爭取領導的支持、指導。3.工作總結的分類總結可以大體分為:全面總結、專題總結、個人總結三類。4.總結的構造總結一般分為:標題、主送機關、正文、署名四局部?!?〕標題。一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因總結的方向——側重點不同其標題也就不同??偨Y標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,總結的標題由總結的單位名稱、總結的時間、總結的內容或種類三局部組成。如“××市化工廠1995年度消費總結”市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一局部,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。雙標題就是分正副標題。正標題往往是提醒主題——即所需總結提煉的東西,副標題往往指明總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——〔2〕前言。即寫在前面的話,總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將總結的中心內容:主要經歷、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、根本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的理解、為閱讀、理解全篇打下根底?!?〕正文。正文是總結的主體,一篇總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經歷與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體局部的寫作程度與質量。因此,一定要花大力氣把立體局部的材料安排好、寫好。正文的根本內容是做法和體會、成績和缺點、經歷和教訓。1〕成績和經歷這是總結的目的,是正文的關鍵局部,這局部材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經歷。即表述成績、做法之后從分析^p成功的原因、主客觀條件中得出經歷教益。二是寫做法、成績的同時寫出經歷,“寓經歷于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經歷,這實際是前一種寫法。成績和經歷是總結的中心和重點,是構成總結正文的支柱。所謂成績是工作理論過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經歷是指在工作中獲得的優(yōu)良成績和成功的原因。在總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果那么要用前后比照的典型事例來說明思想覺悟的進步和精神境界的高尚,使精神成果在總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2〕存在的問題和教訓一般放在成績與經歷之后寫。存在的問題雖不在每一篇總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心慎重,繼續(xù)前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。〔4〕結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這局部要精煉、簡潔。〔5〕署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,那么結尾只落上日期即可。工作總結寫作指導工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進展一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進展一次詳細的總分析^p、總研究;也就是看看獲得了哪些成績,存在哪些缺點和缺乏,有什么經歷、進步?!惨弧掣厩闆r。1.工作總結必須有情況的概述和表達,有的比擬簡單,有的比擬詳細。這局部內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和根底等進展分析^p。2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表如今哪些方面,是怎樣獲得的;缺點有多少,表如今哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。3.經歷和教訓。做過一件事,總會有經歷和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經歷和教訓進展分析^p、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,汲取前一時期工作的經歷和教訓,明確努力方向,提出改良措施等。〔二〕寫好總結需要注意的問題1.工作總結前要充分占有材料。2.一定要實事求是,成績不夸張,缺點不縮小,更不能弄虛作假。3.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的.4.要剪裁得體,詳略適宜。5.工作總結的詳細寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。寫作培訓班的工作總結各位同事:大家上午好!在座的,有任辦公室主任時間不長的,也有不少是擔任機關部門綜合文秘工作時間不長的。公文寫作培訓是應大家的要求舉辦的,我相信大家會珍惜這次學習時機,學有所成。下面,我結合自己的工作經歷,簡單同大家溝通一下。一、做好公文寫作工作是“三個需要”。即履職、生存和開展的需要。公文寫作是國家機關工作人員的根本職責,是國家機關工作人員在機關立足之本,是國家機關工作人員事業(yè)開展的三大根本功之一和長盛不衰的動力泉。二、做好公文寫作工作是“三個維護”。即維護機關威嚴、威信、威風。在公民社會需要機關更多親和,但任何國家機關假如沒有“官威”,就缺乏以在自己的領域號令天下,就不可能事半功倍地高效運轉,完成黨和人民的重托。三、做好公文寫作工作是“三個學習”。即學習公文寫作根本知識、根本技能、根本技巧。根本知識主要向專業(yè)書籍和中辦國辦公文管理規(guī)定及上級文件學習,根本技能主要靠拜師學藝,根本技巧只能通過熟能生巧獲得。四、做好公文寫作工作是“三個成敗”。即態(tài)度、個性、細節(jié)決定成敗。這三本書大家可以從網上閱讀。我堅信,積極進取的心態(tài),加上屢敗屢戰(zhàn)的個性,再加上注重細節(jié)的作風,我們一定可以學好做好公文寫作工作。下面還有更重要更
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