辦公室秘書(shū)公文提升寫(xiě)作能力實(shí)用手冊(cè)課件

公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作主要內(nèi)容一、公文的概念和種類二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用三、公文寫(xiě)作的要求和流程四、常用行政公文寫(xiě)作方法五、公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析主要內(nèi)容一、公文的概念和種類一、公文的概念和種類

公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書(shū)。一、公文的概念和種類公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)公文的類別

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等共計(jì)13種。公文的類別根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理行文關(guān)系

是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。

一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系，不相隸屬關(guān)系。行文關(guān)系是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的行文方向

一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。行文方向分為上行文、平行文和下行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。行文方向一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用寫(xiě)作的受命性目的的專指性讀者的確定性寫(xiě)作的集體性公文寫(xiě)作特點(diǎn)二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用寫(xiě)作的受命性公文寫(xiě)作特點(diǎn)公文的作用規(guī)范作用溝通作用指導(dǎo)作用宣傳作用憑證作用公文的作用規(guī)范作用三、公文寫(xiě)作的要求和流程公文寫(xiě)作要求內(nèi)容務(wù)實(shí)觀點(diǎn)鮮明材料可靠符合規(guī)范三、公文寫(xiě)作的要求和流程公文寫(xiě)作要求內(nèi)容務(wù)實(shí)公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)開(kāi)頭用語(yǔ)：為（了）、關(guān)于、由于等結(jié)尾用語(yǔ)：為要（盼）、特（專）此通知稱謂用語(yǔ)：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目承啟用語(yǔ)：為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見(jiàn)如何等期請(qǐng)用語(yǔ)：期、盼、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、特請(qǐng)等公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)開(kāi)頭用語(yǔ)：為（了）、關(guān)于、由于等公文寫(xiě)作

一般步驟寫(xiě)作準(zhǔn)備擬定提綱草擬初稿征求意見(jiàn)反復(fù)修改制版印刷公文寫(xiě)作

一般步驟寫(xiě)作準(zhǔn)備1、寫(xiě)作準(zhǔn)備思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備主要內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備，即事先準(zhǔn)備圍繞主題所要采用的觀點(diǎn)和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對(duì)其使用勾勒出一個(gè)大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對(duì)象的特點(diǎn)有所側(cè)重。1、寫(xiě)作準(zhǔn)備思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備2、擬定提綱在明確寫(xiě)作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來(lái)?？纱致詳M出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)，也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次主要內(nèi)容及段落分布。2、擬定提綱在明確寫(xiě)作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理3、草擬初稿是公文正式寫(xiě)作的開(kāi)始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初稿撰寫(xiě)不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。

首先盡快進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，

按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。

其次要力爭(zhēng)達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個(gè)要求。3、草擬初稿是公文正式寫(xiě)作的開(kāi)始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初4、征求意見(jiàn)初稿是公文的雛形，先不急于對(duì)文稿從內(nèi)容到形式做大的修改，可交給領(lǐng)導(dǎo)或其他熟悉情況又有一定寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的人幫助修改。

如涉及其他單位或部門，需廣泛征求各方面意見(jiàn)，把搜集到的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真研究，深入實(shí)際，進(jìn)一步了解情況、提高認(rèn)識(shí)。4、征求意見(jiàn)初稿是公文的雛形，先不急于對(duì)文稿從內(nèi)容到形式做大5、反復(fù)修改經(jīng)過(guò)征求意見(jiàn)階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對(duì)文稿進(jìn)行再加工和潤(rùn)飾工作。

修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、修正語(yǔ)句和確認(rèn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

一般程序：反復(fù)閱讀，從整體把握文章結(jié)構(gòu)，然后從大的段落、觀點(diǎn)上進(jìn)行修改，再就每一具體問(wèn)題進(jìn)行修改，最后再逐字逐句加以推敲。5、反復(fù)修改經(jīng)過(guò)征求意見(jiàn)階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對(duì)文稿進(jìn)行再加工6、制版印刷修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。

需注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書(shū)寫(xiě)規(guī)范。6、制版印刷修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制四、常用行政公文寫(xiě)作方法公文的結(jié)構(gòu)，總的來(lái)看包括以下兩個(gè)部分：公文的外部形式：

——格式，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：

——內(nèi)容，即公文的主體部分。四、常用行政公文寫(xiě)作方法公文的結(jié)構(gòu)，總的來(lái)看包括以下兩個(gè)部分公文的格式根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9704-1999的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。公文的格式根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9704-1999的一、排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。二、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。無(wú)壞釘、漏釘、重釘。三、公文用紙及版面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，尺寸為210mm×297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm1、公文版面及裝訂要求一、排版規(guī)格1、公文版面及裝訂要求2、公文的結(jié)構(gòu)及要素結(jié)構(gòu)：文頭、主體、文尾。要素：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、印章、成文日期、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。2、公文的結(jié)構(gòu)及要素結(jié)構(gòu)：文頭、主體、文尾。文頭部分

公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)內(nèi)容。位于公文首頁(yè)上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。文頭部分公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成，一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)，上行文距版心上邊緣為80mm。發(fā)文字號(hào)左空一格，用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人右空一格。只有上行文才需注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。××××文件×××〔2005〕1號(hào)

簽發(fā)人：×××

文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成，×主體部分

公文的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、印章和成文日期等要素。主體部分公文的主體，是公文最主要的部分?！痢痢痢廖募痢痢痢?005〕1號(hào)

簽發(fā)人：王二小

××××請(qǐng)示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××紅線下空2行為標(biāo)題位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。正文用3號(hào)仿宋體字，每面22行×28字。小標(biāo)題用3號(hào)黑體字?！痢痢痢廖募痢痢痢?005〕1號(hào)簽發(fā)人：王二附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件“。成文日期右空4字，中文小寫(xiě)?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢??！痢痢痢痢痢痢痢?/p>

附件：1.×××××2.××××××二○○八年四月二十日附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)，×××××××加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)"此頁(yè)無(wú)正文"的方法解決?！痢痢痢痢痢６稹鸢四甓挛迦占由w印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，×××××。二○○八年二當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢炼稹鸢四甓挛迦铡痢痢廉?dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，××××××××××××××二○○八年二文尾部分（版記）

包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、附注和頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。

文尾部分（版記）包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。

詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，一般不超過(guò)五個(gè)。

抄送機(jī)關(guān)左空1字，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)?！痢痢痢痢?。二○○八年二月五日主題詞：××××××× 抄送：××××××，×××××，×××××××××。×××公司2008年4月20日印發(fā)－2－“主題詞”用3號(hào)黑體字，×××××。二○○八年20mm

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為17cm。每行居中排28個(gè)字，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。信函格式××××××××公司30mm×××〔2008〕1號(hào)

關(guān)于××××的函20mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下公文模板公文模板公文的內(nèi)容

標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）附件生效標(biāo)識(shí)（成文時(shí)間、印章）一般由5個(gè)部分組成：公文的內(nèi)容標(biāo)題一般由5個(gè)部分組成：1、常用標(biāo)題（不帶發(fā)文機(jī)關(guān)）

事由＋文種

[例]：關(guān)于省政府部門精簡(jiǎn)會(huì)議嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的意見(jiàn)

只有文種——常常是帶周知性的不重要的公務(wù)

[例]：通知1、常用標(biāo)題（不帶發(fā)文機(jī)關(guān)）事由＋文種如果有明確“主送機(jī)關(guān)”的要標(biāo)明，如果是面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，一般不寫(xiě)。2、主送機(jī)關(guān)如果有明確“主送機(jī)關(guān)”的要標(biāo)明，2、主送機(jī)關(guān)（1）開(kāi)頭比如依據(jù)什么情況，因?yàn)槭裁丛颉⒂捎谑裁词录?；常用“目前……”、“根?jù)……”、“鑒（由）于……”等開(kāi)啟。或者交代目的：常用“為了……”等。一般以一個(gè)或兩個(gè)自然段完成，不必做過(guò)多的闡釋。3、正文（1）開(kāi)頭3、正文（2）主體

有時(shí)又稱為事項(xiàng)，是公文的核心部分。如果比較簡(jiǎn)單就一氣呵成的寫(xiě)完。如果比較復(fù)雜，就采用分條列項(xiàng)或用小標(biāo)題的方式來(lái)寫(xiě)。如果運(yùn)用序碼，順序是一、（一）、1、（1）共四層。（2）主體（3）結(jié)尾根據(jù)情況來(lái)決定，可以不要，但一般都有。結(jié)尾有兩種寫(xiě)法：一是提出措施和要求，或者加以強(qiáng)調(diào)，或者提出請(qǐng)求。二是使用專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)（審議、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行）”、“特此通知（通告、公告）”等。（3）結(jié)尾附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。常見(jiàn)的有兩類:一是對(duì)正文補(bǔ)充說(shuō)明的參考資料，如照片、圖表、統(tǒng)計(jì)表、其它文字材料等。二是專門為上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或者向下級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的附件。4、附件附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。4、附件

通知請(qǐng)示與報(bào)告函幾種常用公文的寫(xiě)作要點(diǎn)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，在13種法定行政公文中選擇出3種常用的規(guī)范性公文如下：通知幾種常用公文的寫(xiě)作要點(diǎn)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的公文文種。是行政機(jī)關(guān)、黨務(wù)機(jī)關(guān)均使用的法定文種。多為下行文。1、通知通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文開(kāi)頭部分發(fā)布通知的背景、原因和目的。文字簡(jiǎn)明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知”等類似的過(guò)渡語(yǔ)句引領(lǐng)下文。主體部分寫(xiě)明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。結(jié)尾部分獨(dú)立成段，主要是要求、希望、建議等。常用“特此通知”、“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”結(jié)尾。通知開(kāi)頭部分通知請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請(qǐng)示的特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性（一文一事，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、時(shí)效性。2、請(qǐng)示與報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。2、請(qǐng)示開(kāi)頭部分請(qǐng)示原由（合理充分，強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性）主體部分請(qǐng)示事項(xiàng)（條項(xiàng)清楚、具體明確）結(jié)尾部分請(qǐng)示要求（是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出肯定性的請(qǐng)求），常用結(jié)語(yǔ)“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等。請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)開(kāi)頭部分請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)開(kāi)頭部分概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。主體部分內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。結(jié)尾部分要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)開(kāi)頭部分報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)相同之處兩個(gè)都是寫(xiě)給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。不同之處第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫(xiě)的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。兩者區(qū)別相同之處兩者區(qū)別函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的適用范圍廣泛。在行文方向上，可在平行機(jī)關(guān)之間行文，也可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)。3、函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、3、函正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。特定結(jié)尾語(yǔ)還有“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

正文一般包括三層：五、公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析五、公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析（此頁(yè)無(wú)正文）二○○八年二月五日提問(wèn)：

這份文件上有什么

錯(cuò)誤？答案：

詳見(jiàn)P27案例一（此頁(yè)無(wú)正文）二○○八年二月五日提問(wèn)：

這份文件上有什么

錯(cuò)案例二語(yǔ)言表述方面1、我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t不予批復(fù)？口氣驕橫。

改為：我單位請(qǐng)示已于×月×日?qǐng)?bào)送你單位，至今尚未得到批復(fù)。2、貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。過(guò)于酸腐，不是現(xiàn)代書(shū)面用語(yǔ)。改為：貴單位物力人力都較充足，希望此事大力援助為盼。案例二語(yǔ)言表述方面1、我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t過(guò)于口語(yǔ)化。

改為：此款由你單位自行解決。

時(shí)間、地點(diǎn)要素模糊，使用不適當(dāng)?shù)男揶o。改為：會(huì)議時(shí)間：下午3：00。會(huì)議地點(diǎn)，二樓大會(huì)議室過(guò)于口語(yǔ)化。改為：在全體同志的共同努力下……3、這筆錢怎么解決，你們看著辦好了。4、會(huì)議時(shí)間是午睡以后，地點(diǎn)在寬敞明亮的二樓大會(huì)議室5、這項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)咱們大家的共同努力……過(guò)于口語(yǔ)化。時(shí)間、地點(diǎn)要素模糊，使用不適當(dāng)?shù)男揶o

××縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告

××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)士局、物資局：

我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報(bào)告

××稅務(wù)局（印章）

二○○八年×月×日案例三提問(wèn)：

這份文件上有

什么錯(cuò)誤？××縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告案例三提問(wèn)：

這答案：

1、文種錯(cuò)誤，應(yīng)使用請(qǐng)示而非報(bào)告，同時(shí)結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)為特此請(qǐng)示。2、請(qǐng)示不可多頭請(qǐng)示，只能向一個(gè)主管單位請(qǐng)示。3、數(shù)字使用不準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為3棟。（純粹表示數(shù)量的數(shù)字均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字）4、請(qǐng)示事項(xiàng)不清，未寫(xiě)明是請(qǐng)求同意重建辦公樓、請(qǐng)求調(diào)撥物資還是請(qǐng)求撥款。答案：謝謝！謝謝！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作主要內(nèi)容一、公文的概念和種類二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用三、公文寫(xiě)作的要求和流程四、常用行政公文寫(xiě)作方法五、公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析主要內(nèi)容一、公文的概念和種類一、公文的概念和種類

公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書(shū)。一、公文的概念和種類公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)公文的類別

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等共計(jì)13種。公文的類別根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理行文關(guān)系

是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。

一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系，不相隸屬關(guān)系。行文關(guān)系是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的行文方向

一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。行文方向分為上行文、平行文和下行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。行文方向一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用寫(xiě)作的受命性目的的專指性讀者的確定性寫(xiě)作的集體性公文寫(xiě)作特點(diǎn)二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用寫(xiě)作的受命性公文寫(xiě)作特點(diǎn)公文的作用規(guī)范作用溝通作用指導(dǎo)作用宣傳作用憑證作用公文的作用規(guī)范作用三、公文寫(xiě)作的要求和流程公文寫(xiě)作要求內(nèi)容務(wù)實(shí)觀點(diǎn)鮮明材料可靠符合規(guī)范三、公文寫(xiě)作的要求和流程公文寫(xiě)作要求內(nèi)容務(wù)實(shí)公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)開(kāi)頭用語(yǔ)：為（了）、關(guān)于、由于等結(jié)尾用語(yǔ)：為要（盼）、特（專）此通知稱謂用語(yǔ)：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目承啟用語(yǔ)：為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見(jiàn)如何等期請(qǐng)用語(yǔ)：期、盼、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、特請(qǐng)等公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)開(kāi)頭用語(yǔ)：為（了）、關(guān)于、由于等公文寫(xiě)作

一般步驟寫(xiě)作準(zhǔn)備擬定提綱草擬初稿征求意見(jiàn)反復(fù)修改制版印刷公文寫(xiě)作

一般步驟寫(xiě)作準(zhǔn)備1、寫(xiě)作準(zhǔn)備思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備主要內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備，即事先準(zhǔn)備圍繞主題所要采用的觀點(diǎn)和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對(duì)其使用勾勒出一個(gè)大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對(duì)象的特點(diǎn)有所側(cè)重。1、寫(xiě)作準(zhǔn)備思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備2、擬定提綱在明確寫(xiě)作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來(lái)?？纱致詳M出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)，也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次主要內(nèi)容及段落分布。2、擬定提綱在明確寫(xiě)作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理3、草擬初稿是公文正式寫(xiě)作的開(kāi)始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初稿撰寫(xiě)不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。

首先盡快進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，

按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。

其次要力爭(zhēng)達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個(gè)要求。3、草擬初稿是公文正式寫(xiě)作的開(kāi)始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初4、征求意見(jiàn)初稿是公文的雛形，先不急于對(duì)文稿從內(nèi)容到形式做大的修改，可交給領(lǐng)導(dǎo)或其他熟悉情況又有一定寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的人幫助修改。

如涉及其他單位或部門，需廣泛征求各方面意見(jiàn)，把搜集到的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真研究，深入實(shí)際，進(jìn)一步了解情況、提高認(rèn)識(shí)。4、征求意見(jiàn)初稿是公文的雛形，先不急于對(duì)文稿從內(nèi)容到形式做大5、反復(fù)修改經(jīng)過(guò)征求意見(jiàn)階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對(duì)文稿進(jìn)行再加工和潤(rùn)飾工作。

修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、修正語(yǔ)句和確認(rèn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

一般程序：反復(fù)閱讀，從整體把握文章結(jié)構(gòu)，然后從大的段落、觀點(diǎn)上進(jìn)行修改，再就每一具體問(wèn)題進(jìn)行修改，最后再逐字逐句加以推敲。5、反復(fù)修改經(jīng)過(guò)征求意見(jiàn)階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對(duì)文稿進(jìn)行再加工6、制版印刷修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。

需注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書(shū)寫(xiě)規(guī)范。6、制版印刷修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制四、常用行政公文寫(xiě)作方法公文的結(jié)構(gòu)，總的來(lái)看包括以下兩個(gè)部分：公文的外部形式：

——格式，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：

——內(nèi)容，即公文的主體部分。四、常用行政公文寫(xiě)作方法公文的結(jié)構(gòu)，總的來(lái)看包括以下兩個(gè)部分公文的格式根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9704-1999的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。公文的格式根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9704-1999的一、排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。二、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。無(wú)壞釘、漏釘、重釘。三、公文用紙及版面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，尺寸為210mm×297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm1、公文版面及裝訂要求一、排版規(guī)格1、公文版面及裝訂要求2、公文的結(jié)構(gòu)及要素結(jié)構(gòu)：文頭、主體、文尾。要素：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、印章、成文日期、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。2、公文的結(jié)構(gòu)及要素結(jié)構(gòu)：文頭、主體、文尾。文頭部分

公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)內(nèi)容。位于公文首頁(yè)上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。文頭部分公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成，一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)，上行文距版心上邊緣為80mm。發(fā)文字號(hào)左空一格，用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人右空一格。只有上行文才需注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字?！痢痢痢廖募痢痢痢?005〕1號(hào)

簽發(fā)人：×××

文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成，×主體部分

公文的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、印章和成文日期等要素。主體部分公文的主體，是公文最主要的部分。××××文件×××〔2005〕1號(hào)

簽發(fā)人：王二小

××××請(qǐng)示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××紅線下空2行為標(biāo)題位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。正文用3號(hào)仿宋體字，每面22行×28字。小標(biāo)題用3號(hào)黑體字?！痢痢痢廖募痢痢痢?005〕1號(hào)簽發(fā)人：王二附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件“。成文日期右空4字，中文小寫(xiě)。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢?。

附件：1.×××××2.××××××二○○八年四月二十日附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)，×××××××加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)"此頁(yè)無(wú)正文"的方法解決?！痢痢痢痢?。二○○八年二月五日加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，×××××。二○○八年二當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢炼稹鸢四甓挛迦铡痢痢廉?dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，××××××××××××××二○○八年二文尾部分（版記）

包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、附注和頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。

文尾部分（版記）包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。

詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，一般不超過(guò)五個(gè)。

抄送機(jī)關(guān)左空1字，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)?！痢痢痢痢?。二○○八年二月五日主題詞：××××××× 抄送：××××××，×××××，×××××××××?！痢痢凉?008年4月20日印發(fā)－2－“主題詞”用3號(hào)黑體字，×××××。二○○八年20mm

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為17cm。每行居中排28個(gè)字，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。信函格式××××××××公司30mm×××〔2008〕1號(hào)

關(guān)于××××的函20mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下公文模板公文模板公文的內(nèi)容

標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）附件生效標(biāo)識(shí)（成文時(shí)間、印章）一般由5個(gè)部分組成：公文的內(nèi)容標(biāo)題一般由5個(gè)部分組成：1、常用標(biāo)題（不帶發(fā)文機(jī)關(guān)）

事由＋文種

[例]：關(guān)于省政府部門精簡(jiǎn)會(huì)議嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的意見(jiàn)

只有文種——常常是帶周知性的不重要的公務(wù)

[例]：通知1、常用標(biāo)題（不帶發(fā)文機(jī)關(guān)）事由＋文種如果有明確“主送機(jī)關(guān)”的要標(biāo)明，如果是面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，一般不寫(xiě)。2、主送機(jī)關(guān)如果有明確“主送機(jī)關(guān)”的要標(biāo)明，2、主送機(jī)關(guān)（1）開(kāi)頭比如依據(jù)什么情況，因?yàn)槭裁丛?、由于什么事件等；常用“目前……”、“根?jù)……”、“鑒（由）于……”等開(kāi)啟。或者交代目的：常用“為了……”等。一般以一個(gè)或兩個(gè)自然段完成，不必做過(guò)多的闡釋。3、正文（1）開(kāi)頭3、正文（2）主體

有時(shí)又稱為事項(xiàng)，是公文的核心部分。如果比較簡(jiǎn)單就一氣呵成的寫(xiě)完。如果比較復(fù)雜，就采用分條列項(xiàng)或用小標(biāo)題的方式來(lái)寫(xiě)。如果運(yùn)用序碼，順序是一、（一）、1、（1）共四層。（2）主體（3）結(jié)尾根據(jù)情況來(lái)決定，可以不要，但一般都有。結(jié)尾有兩種寫(xiě)法：一是提出措施和要求，或者加以強(qiáng)調(diào)，或者提出請(qǐng)求。二是使用專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)（審議、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行）”、“特此通知（通告、公告）”等。（3）結(jié)尾附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。常見(jiàn)的有兩類:一是對(duì)正文補(bǔ)充說(shuō)明的參考資料，如照片、圖表、統(tǒng)計(jì)表、其它文字材料等。二是專門為上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或者向下級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的附件。4、附件附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。4、附件

通知請(qǐng)示與報(bào)告函幾種常用公文的寫(xiě)作要點(diǎn)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，在13種法定行政公文中選擇出3種常用的規(guī)范性公文如下：通知幾種常用公文的寫(xiě)作要點(diǎn)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的公文文種。是行政機(jī)關(guān)、黨務(wù)機(jī)關(guān)均使用的法定文種。多為下行文。1、通知通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文開(kāi)頭部分發(fā)布通知的背景、原因和目的。文字簡(jiǎn)明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知”等類似的過(guò)渡語(yǔ)句引領(lǐng)下文。主體部分寫(xiě)明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。結(jié)尾部分獨(dú)立成段，主要是要求、希望、建議等。常用“特此通知”、“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”結(jié)尾。通知開(kāi)頭部分通知請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請(qǐng)示的特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性（一文一事，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、時(shí)效性。2、請(qǐng)示與報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。2、請(qǐng)示開(kāi)頭部分請(qǐng)示原由（合理充分，強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性）主體部分請(qǐng)示事項(xiàng)（條項(xiàng)清楚、具體明確）結(jié)尾部分請(qǐng)示要求（是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出肯定性的請(qǐng)求），常用結(jié)語(yǔ)“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等。請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)開(kāi)頭部分請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)開(kāi)頭部分概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。主體部分內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。結(jié)尾部分要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特