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文檔簡介
第三章培訓(xùn)與開發(fā)
鑒定比重:理論知識9分 操作技能14分
人力資源管理師職業(yè)資格認(rèn)證第三章培訓(xùn)與開發(fā)
鑒定比重:理論知識9分 操作技能14第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度本節(jié)內(nèi)容提要一、起草培訓(xùn)制度的內(nèi)容要求二、具體培訓(xùn)制度的起草與解釋培訓(xùn)服務(wù)制度入職培訓(xùn)制度培訓(xùn)激勵(lì)制度培訓(xùn)考核評估制度培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度三、培訓(xùn)制度的修訂2第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度本節(jié)內(nèi)容提要2一、培訓(xùn)制度的內(nèi)容要求1.制定培訓(xùn)制度的依據(jù)2.實(shí)施培訓(xùn)的目的3.培訓(xùn)制度實(shí)施辦法4.培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行5.培訓(xùn)制度的解釋與修訂X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度3一、培訓(xùn)制度的內(nèi)容要求1.制定培訓(xùn)制度的依據(jù)X第一節(jié)
二、具體培訓(xùn)制度的起草與解釋第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度1、培訓(xùn)服務(wù)制度2、入職培訓(xùn)制度3、培訓(xùn)激勵(lì)制度4、培訓(xùn)考核評估制度5、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度6、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度培訓(xùn)制度4二、具體培訓(xùn)制度的起草與解釋第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度1、培(一)培訓(xùn)服務(wù)制度培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度。用于防范企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。起草培訓(xùn)服務(wù)制度應(yīng)包括兩部分:1.制度條款。需明確:申請:員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和企業(yè)的需要向培訓(xùn)管理部門和本部門經(jīng)理提出申請;簽約:培訓(xùn)申請獲批準(zhǔn)后簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議;培訓(xùn):培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款。需明確:培訓(xùn)申請人;培訓(xùn)項(xiàng)目及目的;培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、形式;培訓(xùn)后達(dá)到的技術(shù)或能力水平;培訓(xùn)后在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位;違約的補(bǔ)償;部門經(jīng)理的意見;培訓(xùn)申請人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署;X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度5(一)培訓(xùn)服務(wù)制度培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度。用于防范(二)入職培訓(xùn)制度體現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”和“先培訓(xùn),后任職”的原則。有利于提高員工素質(zhì),提高工作效率。入職培訓(xùn)制度的內(nèi)容:1.培訓(xùn)目的和意義2.需要參加的人員界定3.特殊情況不能參加的解決措施4.入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理、培訓(xùn)管理部門)5.入職培訓(xùn)的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)(時(shí)間、內(nèi)容、考核)6.入職培訓(xùn)的方法X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度6(二)入職培訓(xùn)制度體現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”和“先培訓(xùn),后任職目的:激勵(lì)各個(gè)利益主體參加培訓(xùn)的積極性。
這個(gè)激勵(lì)包括三個(gè)方面:
(1)對員工的激勵(lì)。
營造:前有引力、后有推力、自身有動(dòng)力的氛圍機(jī)制;
建立:培訓(xùn)——使用——考核——獎(jiǎng)懲的配套制度;
形成:以目標(biāo)激勵(lì)為先導(dǎo)、競爭激勵(lì)為核心、利益激勵(lì)為后盾的人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制。
(2)對部門及其主管的激勵(lì)。建立崗位培訓(xùn)責(zé)任制,把培訓(xùn)任務(wù)完成的情況與各級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,滲透到領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)管理中。
(3)對企業(yè)本身的激勵(lì)。培訓(xùn)制度將約束企業(yè)本身,要制定合理的制度并嚴(yán)格實(shí)施,激發(fā)企業(yè)的培訓(xùn)積極性,使培訓(xùn)真正滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。(三)培訓(xùn)激勵(lì)制度X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度7目的:激勵(lì)各個(gè)利益主體參加培訓(xùn)的積極性。
這個(gè)激勵(lì)包括三個(gè)方(三)培訓(xùn)激勵(lì)制度——續(xù)培訓(xùn)的配套激勵(lì)制度包括以下內(nèi)容:1.完善的崗位任職資格要求;2.公平、公正、客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);3.公平競爭的晉升規(guī)定;4.以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。作為配套制度,培訓(xùn)激勵(lì)制度的有關(guān)內(nèi)容通常分布于其他相關(guān)制度、規(guī)定之中。企業(yè)亦可匯總成單獨(dú)的培訓(xùn)激勵(lì)制度。X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度8(三)培訓(xùn)激勵(lì)制度——續(xù)培訓(xùn)的配套激勵(lì)制度包括以下內(nèi)容:X第(四)培訓(xùn)考核評估制度評估是培訓(xùn)發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié),目的是檢驗(yàn)培訓(xùn)的最終效果、為培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)制度的確立提供依據(jù)、規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為。培訓(xùn)評估考核必須100%進(jìn)行,標(biāo)準(zhǔn)要一致,評估考核過程要開放、公平,方可達(dá)到培訓(xùn)評估考核的目的。培訓(xùn)評估考核制度的內(nèi)容:1.考核評估的對象2.考核評估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門經(jīng)理)3.考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分4.考核的主要方式5.考核的評分標(biāo)準(zhǔn)6.考核結(jié)果的簽署確認(rèn)7.考核結(jié)果的備案8.考核結(jié)果的證明9.考核結(jié)果的使用X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度9(四)培訓(xùn)考核評估制度評估是培訓(xùn)發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié),目的是檢(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度是保障前面幾項(xiàng)培訓(xùn)管理制度得以順利執(zhí)行的關(guān)鍵。培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度一定要明確培訓(xùn)可能出現(xiàn)的各種優(yōu)劣結(jié)果的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)不一或不明確,會失去此制度的有效性。培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度的內(nèi)容:1.制度制定的目的2.制度的執(zhí)行組織和程序3.獎(jiǎng)懲對象說明4.獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)5.獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方法X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度10(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度是保障前面幾項(xiàng)培訓(xùn)管理制度得以(六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度通過制度規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)要考慮兩點(diǎn):一、根據(jù)《勞動(dòng)法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系;二、根據(jù)具體的培訓(xùn)內(nèi)容與員工簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。如:以下項(xiàng)目可以以個(gè)人投資為主,企業(yè)部分分擔(dān),根據(jù)員工學(xué)習(xí)成績的好壞,以獎(jiǎng)懲的性質(zhì)調(diào)整各自的比例:投資大、時(shí)間長、能夠迅速提高受訓(xùn)者能力和其個(gè)人收入的開發(fā)性培訓(xùn)項(xiàng)目;基礎(chǔ)學(xué)歷教育;以提高自身基本素質(zhì)為主的培訓(xùn),X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度11(六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度通過制度規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)要考慮兩點(diǎn):X第一三、培訓(xùn)制度的修訂
起草與修訂培訓(xùn)制度應(yīng)體現(xiàn)以下要求:1.培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性。制定和修訂培訓(xùn)制度時(shí)要從戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)人才培養(yǎng)建立一個(gè)完善有效并有威嚴(yán)的指導(dǎo)性框架,使培訓(xùn)與開發(fā)活動(dòng)走向制度化和規(guī)范化。
2.培訓(xùn)制度的長期性。培訓(xùn)是一項(xiàng)人力資本投資活動(dòng),具有長期性和持久性。要用“以人為本”的指導(dǎo)思想和管理理念制定培訓(xùn)制度,保證制度的穩(wěn)定性和連貫性。
3.培訓(xùn)制度的適用性。培訓(xùn)制度應(yīng)有明確、具體的內(nèi)容或條款,充分體現(xiàn)管理與實(shí)施的需要。這些內(nèi)容或條款針對培訓(xùn)過程中的某一方面做出了明確的規(guī)定,保證在具體實(shí)施過程中出現(xiàn)問題時(shí)可以照章辦理。X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度12三、培訓(xùn)制度的修訂起草與修訂培訓(xùn)制度應(yīng)體現(xiàn)以下要求:一、企業(yè)培訓(xùn)制度培訓(xùn)制度:即能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。包括培訓(xùn)的法律和政令、培訓(xùn)的具體制度和政策兩個(gè)方面。企業(yè)培訓(xùn)涉及兩個(gè)培訓(xùn)主體——企業(yè)和員工,這兩個(gè)培訓(xùn)主體參與培訓(xùn)的目的存在一定的差別,在一定的制度條件下,這種差別將導(dǎo)致培訓(xùn)無法達(dá)到目的或效果很差。因此,要想提高培訓(xùn)的效率,就必須建立一套完整的培訓(xùn)制度,通過制度來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、利益和責(zé)任,理順雙方的利益關(guān)系,使雙方的目標(biāo)和利益盡量相容。由于培訓(xùn)制度是由企業(yè)制定的,所以制度的主要目的是調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性,同時(shí)也使企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度相關(guān)知識13一、企業(yè)培訓(xùn)制度培訓(xùn)制度:即能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其崗位培訓(xùn)制度是企業(yè)培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分。
崗位培訓(xùn)是企業(yè)員工培訓(xùn)的一種基本辦學(xué)形式和工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)緊密結(jié)合職業(yè),按需施教的原則,按職務(wù)崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),以確保勞動(dòng)者上崗任職的資格和能力為出發(fā)點(diǎn),使其達(dá)到本崗位要求,其實(shí)質(zhì)是提高從業(yè)人員總體素質(zhì)。
崗位培訓(xùn)的制度化包括培訓(xùn)立法及相應(yīng)的政策,也包括崗位培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化,其核心是培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實(shí)行。它將人才規(guī)格、人才培訓(xùn)、人才使用有機(jī)地結(jié)合起來,為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)與用人在制度上銜接配套創(chuàng)造了有利條件。
崗位培訓(xùn)制度是由管理制度,教學(xué)制度,考核制度,評估制度,勞動(dòng)、人事、工資制度,崗位資格證書制度等一系列配套制度組成。
二、崗位培訓(xùn)制度相關(guān)知識X第一節(jié)
建立培訓(xùn)制度14崗位培訓(xùn)制度是企業(yè)培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分。
崗位第二節(jié)制定培訓(xùn)規(guī)劃第一單元 制定員工發(fā)展規(guī)劃并確定培養(yǎng)目標(biāo)第二單元 確定培訓(xùn)對象第三單元 培訓(xùn)需求分析第四單元 培訓(xùn)方法選擇第五單元 制定培訓(xùn)規(guī)劃第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃15第二節(jié)制定培訓(xùn)規(guī)劃第一單元 制定員工發(fā)展規(guī)劃并確定培第一單元制定員工發(fā)展規(guī)劃并確定培養(yǎng)目標(biāo)
一、分析和評估企業(yè)發(fā)展目標(biāo)二、明確企業(yè)教育培訓(xùn)和員工培養(yǎng)的理念三、明確員工發(fā)展規(guī)劃的主要項(xiàng)目四、制定員工發(fā)展規(guī)劃第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃16第一單元制定員工發(fā)展規(guī)劃并確定培養(yǎng)目標(biāo)一一、分析和評估企業(yè)發(fā)展目標(biāo)了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有助于確定員工的貢獻(xiàn)區(qū)域,了解在企業(yè)發(fā)展中肩負(fù)什么職責(zé),或者說發(fā)現(xiàn)個(gè)人在企業(yè)中的發(fā)展機(jī)會,并根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定或修正部門員工發(fā)展規(guī)劃,確定培養(yǎng)目標(biāo);根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理要求、技術(shù)要求、營銷要求及其他相關(guān)要求,明確各類各層次人員數(shù)量和質(zhì)量的需求。Y第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃17一、分析和評估企業(yè)發(fā)展目標(biāo)了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有助于確定員工的貢二、明確企業(yè)教育培訓(xùn)和員工培養(yǎng)的理念,確定員工發(fā)展區(qū)域1.確定培養(yǎng)區(qū)域。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的需要,員工培養(yǎng)主要著眼于以下方面:(1)根據(jù)企業(yè)各經(jīng)營組織級別的需要,培養(yǎng)各級或各職務(wù)層次的管理型人員;(2)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,培養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)職能和經(jīng)營職能相對應(yīng)的各專業(yè)技術(shù)人才和各崗位職能型人才,如營銷、財(cái)務(wù)、人事、法律、總務(wù)和國際業(yè)務(wù)等的職能人員;(3)根據(jù)企業(yè)其他需要,培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)營需求的各類服務(wù)型人員。2.確定培訓(xùn)領(lǐng)域。對各類人員的培養(yǎng)體現(xiàn)在培訓(xùn)目標(biāo)上,主要包括:(1)針對相應(yīng)崗位工作需要,開展彌補(bǔ)任職差距的技能完善性培訓(xùn);(2)為滿足和支持生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的市場需求,開展技能提高性培訓(xùn);(3)為滿足今后企業(yè)發(fā)展需要,在同行業(yè)、同專業(yè)領(lǐng)域保持一定的技術(shù)或管理水平,開展前瞻性培訓(xùn);(4)為企業(yè)經(jīng)營管理的需要,開展非工作技術(shù)性的綜合素質(zhì)培訓(xùn),如工作環(huán)境適應(yīng)、身體素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作素質(zhì)等方面的培訓(xùn),主要包括周知性和相應(yīng)的特知性培訓(xùn)。3.確定培訓(xùn)對象。(1)以剛進(jìn)企業(yè)的新員工為對象的新員工培訓(xùn);(2)也有以骨干員工為核心的骨干員工培訓(xùn);(3)以高層經(jīng)營者為對象而實(shí)施的經(jīng)營者培訓(xùn)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃18二、明確企業(yè)教育培訓(xùn)和員工培養(yǎng)的理念,確定員工發(fā)展區(qū)域1.確
三、明確員工發(fā)展規(guī)劃的主要項(xiàng)目
員工發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括以下主要項(xiàng)目:
1.完善教育培訓(xùn)的方針、規(guī)章制度和執(zhí)行措施體系;
2.制定明確的員工培養(yǎng)理念和培養(yǎng)目的;
3.明確員工培養(yǎng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和任務(wù)分擔(dān);
4.完善員工培養(yǎng)與人力資源管理各項(xiàng)職能的配套措施;
5.設(shè)計(jì)有效的員工培養(yǎng)、培訓(xùn)體系與人才開發(fā)系統(tǒng);
6.建立運(yùn)行良好的員工培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)制;
7.實(shí)施規(guī)范化、制度化的員工培訓(xùn)活動(dòng)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃19
三、明確員工發(fā)展規(guī)劃的主要項(xiàng)目
員工發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括以下主
四、制定員工發(fā)展規(guī)劃員工發(fā)展規(guī)劃的制定步驟如下:1.進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求是制定人員培養(yǎng)與發(fā)展計(jì)劃最重要的依據(jù),培訓(xùn)需求要根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施時(shí)間的長短,或培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行期,由企業(yè)經(jīng)營管理的要求與企業(yè)現(xiàn)實(shí)或者企業(yè)發(fā)展的要求與企業(yè)現(xiàn)實(shí)的差距來確定。2.設(shè)計(jì)人員培養(yǎng)方案和發(fā)展計(jì)劃。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)要反映課程或各個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的主要特點(diǎn),明確培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)形式和方法、培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等主要培訓(xùn)參數(shù)。3.行動(dòng)方案的設(shè)計(jì)與開發(fā)。針對培養(yǎng)目的,明確行動(dòng)時(shí)間、行動(dòng)步驟、目標(biāo)達(dá)成等行動(dòng)安排,制定具體的可執(zhí)行的行動(dòng)方案。4.對人才培養(yǎng)與發(fā)展活動(dòng)的實(shí)施與管理。培訓(xùn)實(shí)施也就是將培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)踐的過程,前面所有的工作都是為這一階段的工作服務(wù)。因此,這一階段是整個(gè)培訓(xùn)過程的實(shí)質(zhì)性階段。5.對人才培養(yǎng)情況進(jìn)行評估。依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),對培養(yǎng)對象、培養(yǎng)計(jì)劃和培養(yǎng)活動(dòng)本身做一個(gè)價(jià)值判斷。X相關(guān)知識第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃20四、制定員工發(fā)展規(guī)劃員工發(fā)展規(guī)劃的制定步驟如下:X相關(guān)知識一、考察員工培養(yǎng)目標(biāo)和計(jì)劃的著眼點(diǎn)員工培養(yǎng)目標(biāo)從以下兩個(gè)方面來考察:1.企業(yè)方面。以提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需的知識和技能,培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需的態(tài)度為目標(biāo);以提高員工作為一名社會人或國民應(yīng)具備的知識、修養(yǎng)和見識為目的。反映企業(yè)的經(jīng)營理念。通過培訓(xùn),將企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方針和經(jīng)營戰(zhàn)略全面滲透到整個(gè)組織中去。
2.員工方面。提高知識水平和工作能力,從而提高員工的能動(dòng)性,達(dá)到員工自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。以上兩方面的結(jié)合就是員工發(fā)展工作的目的所在。相關(guān)知識Y第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃21一、考察員工培養(yǎng)目標(biāo)和計(jì)劃的著眼點(diǎn)員工培養(yǎng)目標(biāo)從以下兩個(gè)方面二、員工發(fā)展規(guī)劃的層次和內(nèi)容
1.按員工發(fā)展規(guī)劃的層次,可以分為三個(gè)層面:
(1)整體發(fā)展計(jì)劃。主要涉及企業(yè)培訓(xùn)形勢分析、培訓(xùn)總體目標(biāo)、企業(yè)培訓(xùn)資源、企業(yè)培訓(xùn)策略等方面的內(nèi)容。目的:明確組織培訓(xùn)工作所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,并提出解決問題的整體方案,規(guī)定組織培訓(xùn)的大方向。整體發(fā)展計(jì)劃主要解決兩個(gè)問題:第一是對企業(yè)內(nèi)各部門不具備實(shí)現(xiàn)能力的培訓(xùn)項(xiàng)目的供應(yīng);第二是各部門對外部環(huán)境缺乏了解導(dǎo)致的培訓(xùn)發(fā)展落后。
(2)培訓(xùn)管理計(jì)劃。是培訓(xùn)管理者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展計(jì)劃而制定的相關(guān)計(jì)劃。它是企業(yè)整體發(fā)展計(jì)劃的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),是企業(yè)業(yè)務(wù)部門制定實(shí)施計(jì)劃所依賴的指導(dǎo)性計(jì)劃,也是聯(lián)系整體發(fā)展計(jì)劃和部門培訓(xùn)計(jì)劃的關(guān)鍵。主要內(nèi)容:企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)的細(xì)化、部門培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)實(shí)施工作條例、教育訓(xùn)練實(shí)施綱要等。
(3)部門培訓(xùn)計(jì)劃。是各部門具體培訓(xùn)工作實(shí)施計(jì)劃,是整體發(fā)展計(jì)劃得以貫徹的基礎(chǔ)保障,也為培訓(xùn)管理計(jì)劃的制定提供了依據(jù)和空間。部門培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)列出了培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)預(yù)測等具體事項(xiàng)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識22二、員工發(fā)展規(guī)劃的層次和內(nèi)容1.按員工發(fā)展規(guī)劃的層次,可2.從規(guī)劃的時(shí)間長短來劃分,基本由三個(gè)部分組成:(1)長期發(fā)展規(guī)劃。長期發(fā)展規(guī)劃的價(jià)值在于明確培訓(xùn)的方向性、目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之間的差距和資源的配置,此三項(xiàng)是影響培訓(xùn)最終結(jié)果的關(guān)鍵性因素。一項(xiàng)長期發(fā)展規(guī)劃以1-3年為期,時(shí)間過長有些變數(shù)無法做出預(yù)測,時(shí)間過短也就失去了長期規(guī)劃制定的意義。制定長期培訓(xùn)計(jì)劃需要進(jìn)行企業(yè)、個(gè)人的長遠(yuǎn)目標(biāo)分析及外部環(huán)境的發(fā)展趨勢分析;明確目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距、人力資源開發(fā)策略、培訓(xùn)策略、培訓(xùn)資源配置、培訓(xùn)支援需求;培訓(xùn)內(nèi)容整合、培訓(xùn)行動(dòng)步驟,進(jìn)行培訓(xùn)效益預(yù)測與效果預(yù)測。(2)中期培訓(xùn)規(guī)劃。制定中期培訓(xùn)計(jì)劃需要進(jìn)行中期培訓(xùn)需求分析,明確培訓(xùn)目標(biāo)、資源分配、支援需求、內(nèi)容安排、行動(dòng)步驟,進(jìn)行培訓(xùn)效益與效果預(yù)測。(3)短期(特定項(xiàng)目)培訓(xùn)計(jì)劃。制定短期培訓(xùn)計(jì)劃需要明確培訓(xùn)的原因、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、采用的具體形式、具體課程編排、培訓(xùn)的講師或顧問、組織工作的分工和標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)的具體日程、資源的具體使用、支援的落實(shí)及進(jìn)行培訓(xùn)效果評價(jià)。培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃最重要的兩個(gè)考慮因素是可操作性和效果,因此要特別注重前期準(zhǔn)備工作的每一項(xiàng)都在計(jì)劃中得到落實(shí),不可出現(xiàn)工作漏項(xiàng)。培訓(xùn)三個(gè)層次和三個(gè)時(shí)期的計(jì)劃相互配合,共同構(gòu)成了完整的企業(yè)人員發(fā)展與培訓(xùn)計(jì)劃系統(tǒng)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃232.從規(guī)劃的時(shí)間長短來劃分,基本由三個(gè)部分組成:X第二節(jié)
第二單元確定培訓(xùn)對象一、運(yùn)用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象二、運(yùn)用任務(wù)與能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象三、根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象四、確定培訓(xùn)對象的基本原則第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃24第二單元確定培訓(xùn)對象一、運(yùn)用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和培運(yùn)用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和對象步驟:
1.通過績效考評明確績效現(xiàn)狀。
2.根據(jù)工作說明書或任務(wù)說明書分析績效標(biāo)準(zhǔn)或理想績效。主要項(xiàng)目指標(biāo)包括:
(1)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);
(2)崗位的績效目標(biāo);
(3)崗位績效目標(biāo)與部門目標(biāo)、組織目標(biāo)的關(guān)系;
(4)領(lǐng)導(dǎo)如何要求下級工作、獲取何種績效目標(biāo);
(5)領(lǐng)導(dǎo)在多大程度上希望維持這種理想狀態(tài)(個(gè)人達(dá)到的績效目標(biāo)、部門達(dá)到的績效目標(biāo))。3.確認(rèn)理想績效與實(shí)際績效的差距。全體員工中有多少人未達(dá)到、達(dá)到或超過了理想的績效水平。在每一工作領(lǐng)域里,未達(dá)到理想績效水平的員工的百分比這一數(shù)據(jù)能夠表明,工作的哪些方面存在差距、差距有多大、哪些人員應(yīng)對這些差距負(fù)責(zé)。4.分析績效差距的成因及績效差距的重要性。把績效差距分解為知識、技能、態(tài)度、環(huán)境等具體方面,分析造成績效差距的具體原因是什么;了解在過去一段時(shí)間(年、月)內(nèi),這種差距的變化趨勢如何(增大、持平、減小)。分析績效差距的重要性,主要是分析理想績效與實(shí)際績效間的差距對個(gè)人的后果是什么,對部門的后果是什么,對組織的后果是什么。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃25運(yùn)用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和對象步驟:X第二節(jié)
制定5.根據(jù)績效差距原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。根據(jù)績效差距原因分析確認(rèn)是否需要培訓(xùn)、需要在哪些方面培訓(xùn)、需要多少培訓(xùn),哪些人員需要培訓(xùn)以及哪些人員可以優(yōu)先獲得培訓(xùn)。如果考評的結(jié)果表明工作效率低的程度并不明顯,選派人員參加培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性就不大。如果不是因培訓(xùn)不足產(chǎn)生的績效問題,應(yīng)尋找其他可行的有效的解決方案。6.針對培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象擬定培訓(xùn)計(jì)劃。如果采取培訓(xùn)方式的話,必須考慮兩個(gè)基本問題:誰將設(shè)置培訓(xùn)優(yōu)先權(quán)?工作人員、主管人員、高層經(jīng)理人員及人力資源部門在決定培訓(xùn)類型提供、資源分配、參與規(guī)劃設(shè)計(jì)等方面起什么作用?選擇何種類型及內(nèi)容的培訓(xùn)規(guī)劃?培訓(xùn)規(guī)劃的期限有多長?誰要設(shè)計(jì)和執(zhí)行規(guī)劃?誰為培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)與執(zhí)行承擔(dān)費(fèi)用?培訓(xùn)在哪兒進(jìn)行?X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃265.根據(jù)績效差距原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。根據(jù)績效差距運(yùn)用任務(wù)與能力分析方法確定培訓(xùn)需求和對象1.根據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息。對于每個(gè)特定工作的具體培訓(xùn)需求來說,任務(wù)水平分析可以提供三方面的信息:(1)每個(gè)工作所包含的任務(wù)(即工作描述中的基本信息);(2)完成這些任務(wù)需要的技能(來自工作說明書與工作資格表);(3)衡量完成該工作的最低績效標(biāo)準(zhǔn)。2.對工作任務(wù)進(jìn)行分解和分析。以工作說明書、工作規(guī)范或工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求所必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),通過崗位資料分析,將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,以判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。工作任務(wù)分析記錄表可以分解為以下指標(biāo):主要任務(wù)和子任務(wù)、各項(xiàng)工作的執(zhí)行頻率、績效標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行工作任務(wù)的環(huán)境條件、所需的技能和知識以及學(xué)習(xí)技能的途徑和場所等。對各種任務(wù)進(jìn)行分析后設(shè)計(jì)出一套培訓(xùn)權(quán)衡表。培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)放在那些發(fā)生頻繁的、重要的或相對而言較難掌握的任務(wù)上。
X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃27運(yùn)用任務(wù)與能力分析方法確定培訓(xùn)需求和對象1.根據(jù)任務(wù)分析獲取3.根據(jù)工作任務(wù)分析結(jié)果確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。工作任務(wù)分析的重點(diǎn)在于如何提供改善和提高的機(jī)會。培訓(xùn)者根據(jù)員工的素質(zhì)差距,為他們提供必要的指導(dǎo)、培訓(xùn),使他們獲得必需的技術(shù)和能力。用這種方法分析培訓(xùn)需求可以大致分為三類:(1)重復(fù)性需求。例如對每個(gè)新員工的就職培訓(xùn)。一般來說,新員工都對企業(yè)的文化、規(guī)章制度、從事某項(xiàng)工作的特殊方法等缺乏了解。因此,通過崗前引導(dǎo)計(jì)劃來滿足所有的新員工的這種重復(fù)性的需求。(2)短期性需求。如培訓(xùn)員工學(xué)會如何使用企業(yè)新購置的新設(shè)備。(3)長期性需求。為每一個(gè)工作崗位設(shè)計(jì)一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,以幫助員工通過更系統(tǒng)化的方法來提高基本技能,為職業(yè)評價(jià)與開發(fā)打下基礎(chǔ)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃283.根據(jù)工作任務(wù)分析結(jié)果確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。X第二節(jié)
根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和對象
1.確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。以“真正的需要”作為標(biāo)準(zhǔn)。2.確認(rèn)培訓(xùn)可以解決的問題。組織發(fā)展需要分析不是集中在個(gè)體、工作、部門現(xiàn)在有效運(yùn)作所需要的知識、技能和能力上,而是集中在它們未來有效運(yùn)作所需要的知識、技能和能力上。比如,未來需要多少或什么類型的工作人員?企業(yè)是否現(xiàn)在正經(jīng)歷或?qū)⒁?jīng)歷能夠影響組織優(yōu)先權(quán)或其從事活動(dòng)方式的巨大變化?是否需要從整體上檢查一下組織的氛圍和結(jié)構(gòu)?對這些問題的不同回答,往往影響到現(xiàn)在正進(jìn)行的各種培訓(xùn)活動(dòng)。
3.確認(rèn)培訓(xùn)資源。分析培訓(xùn)需要哪些資源(包括人、財(cái)、物),及企業(yè)能否滿足這些要求,以此決定培訓(xùn)實(shí)施的可行性及培訓(xùn)方式。
4.根據(jù)組織需要確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。在根據(jù)組織需要確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象時(shí),必須從以下幾個(gè)方面考慮:
(1)反映組織未來要求的人事計(jì)劃;
(2)營造有利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換的組織培訓(xùn)氣候;
(3)改善組織氣氛與個(gè)體滿意度。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃29根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和對象1.確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。以確定培訓(xùn)對象的基本原則根據(jù)組織需要及員工績效與能力確定培訓(xùn)對象的總原則是:當(dāng)其需,當(dāng)其時(shí),當(dāng)其位,當(dāng)其愿。據(jù)此確定培訓(xùn)對象來源的范圍、層次及類別,并制定符合實(shí)際、操作性強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃。確定培訓(xùn)對象的基本原則是:
1.在最需要的時(shí)候選最需要培訓(xùn)的人進(jìn)行培訓(xùn);
2.針對具體的崗位或職位及其在組織運(yùn)營中的重要程度選員;
3.充分體現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展愿望與組織需要的結(jié)合。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃30確定培訓(xùn)對象的基本原則根據(jù)組織需要及員工績效與能力確定培訓(xùn)對績效差距分析模型對員工績效進(jìn)行分析,重點(diǎn)放在對員工現(xiàn)在有效工作所需要的知識、技能和能力的不足,以及在工作中取得的實(shí)際工作業(yè)績或效果進(jìn)行分析。工作中的問題要區(qū)分哪些是可以通過培訓(xùn)解決的,哪些必須通過管理的改善來解決。Z第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識31績效差距分析模型對員工績效進(jìn)行分析,重點(diǎn)放在對員工現(xiàn)在有效工員工個(gè)人績效差距分析差距即指員工的技術(shù)熟練程度與工作所需的起碼的技術(shù)熟練程度二者之差。一般企業(yè)中存在兩種類型的差距:技術(shù)上的差距與實(shí)施中的差距。前者可以通過培訓(xùn)來彌補(bǔ),后者產(chǎn)生的原因可能是因?yàn)楣芾聿簧?或缺乏足夠的反饋,或?qū)o助部門管理不好),或者是因?yàn)閯e的干擾績效的因素引起。為了準(zhǔn)確地找出影響績效的原因,并且確定它是否能通過培訓(xùn)來解決,績效分析必須將重點(diǎn)放在五個(gè)方面:工作背景、工作者、工作者行為、工作結(jié)果以及結(jié)果反饋。實(shí)施績效分析必須考慮的問題:
1.工作者是否清楚工作背景?是否知道何時(shí)需要他們進(jìn)行工作?2.工作者的體力與智力是否勝任工作?3.工作者是否知道做些什么?他們是否具備必需的技術(shù)?必需的資源如資金、時(shí)間、設(shè)備等是否齊備?4.工作者的績效是否得到回報(bào)?5.工作者是否獲得關(guān)于他們績效的反饋?績效低下者是否受到批評?高績效者是否得到表揚(yáng)?
X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識32員工個(gè)人績效差距分析差距即指員工的技術(shù)熟練程度與工作所需的起組織層次需求分析根據(jù)需要確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象,必須從以下幾個(gè)方面考慮:(一)反映組織未來要求的人事計(jì)劃。要么到企業(yè)外去重新雇用一批人員,要么是迅速設(shè)計(jì)培訓(xùn)規(guī)劃,為現(xiàn)有工作人員提供指導(dǎo),使他們?yōu)樾碌墓ぷ髯龊脺?zhǔn)備。培訓(xùn)與開發(fā)在這些需求與供給之間的匹配方面發(fā)揮了重要的作用。
(二)利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換的組織培訓(xùn)氣候。培訓(xùn)規(guī)劃經(jīng)常被判定失敗,主要原因在于沒有考慮到組織中的種種限制因素。例如,受訓(xùn)者很難克服這樣一種境況:他(她)用來完成任務(wù)的一系列行為方式恰恰同經(jīng)理人員偏好的行為方式不一致。再如,當(dāng)經(jīng)理人員被強(qiáng)迫維持生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而員工又被送去培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)規(guī)劃可能難以成功。環(huán)境對培訓(xùn)的影響很大;當(dāng)培訓(xùn)的環(huán)境和工作的環(huán)境不一致時(shí),培訓(xùn)的效果則難以保證。轉(zhuǎn)換氣候是組織應(yīng)該考慮的促進(jìn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)換的強(qiáng)有力工具。組織層次的分析要考慮培訓(xùn)需要哪些資源(包括人、財(cái)、物),而企業(yè)能否滿足這些要求,以此決定培訓(xùn)實(shí)施的可行性及培訓(xùn)方式。另外,組織層次的分析要特別注意哪些問題可以通過培訓(xùn)來解決,哪些不能,切忌夸大培訓(xùn)的作用。(三)改善組織氣氛與個(gè)體滿意度。組織氣氛分析經(jīng)常用于描述組織氣氛的適宜與否以及員工對于工作的各個(gè)方面的感受如何,了解員工對工作環(huán)境的感受及他們個(gè)人的需求與愿望是否協(xié)調(diào)一致。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識33組織層次需求分析根據(jù)需要確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象,必須從以下幾通過分析發(fā)現(xiàn)差距很大,并且影響到大部分員工時(shí),就必須借助于培訓(xùn)來解決。因?yàn)椴糠謫T工的敵對態(tài)度會影響到他們的行為,進(jìn)而影響工作績效。這種負(fù)面影響表現(xiàn)為低歸屬感、高缺勤率及低落的士氣。因此,必須通過培訓(xùn)來轉(zhuǎn)變員工對企業(yè)的認(rèn)同,同時(shí)培養(yǎng)對企業(yè)更深的歸屬感。另外,收集全體工作人員對其工作、福利待遇、同事等的態(tài)度和滿意程度是有用的。這主要是因?yàn)椋菏紫?,對態(tài)度的調(diào)查能幫助查出組織內(nèi)最需要培訓(xùn)的領(lǐng)域;其次,對態(tài)度與滿意程度的調(diào)查不但可以表明是否需要培訓(xùn)以外的方法,而且也能確認(rèn)那些阻礙改革和反對培訓(xùn)的領(lǐng)域。由于士氣同工作績效緊密相聯(lián),理解滿意與不滿意的領(lǐng)域便顯得尤為重要。當(dāng)然僅有一部分領(lǐng)域要通過培訓(xùn)和開發(fā)來解決。對薪酬和福利的不滿意就是一個(gè)不能通過培訓(xùn)來解決的傳統(tǒng)問題。士氣可以通過某些培訓(xùn)的副作用得以改進(jìn)。例如,對員工進(jìn)行傾聽和人際關(guān)系技能培訓(xùn),不僅能使他們有效地處理人際關(guān)系,而且也能改善士氣和滿意程度。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識34通過分析發(fā)現(xiàn)差距很大,并且影響到大部分員工時(shí),就必須借助于培受訓(xùn)人員的選擇在崗位分析的基礎(chǔ)上確定培訓(xùn)對象,可以確定其所接受培訓(xùn)的程度以及培訓(xùn)的節(jié)奏,提高培訓(xùn)的針對性和目標(biāo)性,減少或降低培訓(xùn)的隨機(jī)性和零散性,從而提高培訓(xùn)的效果。最需要培訓(xùn)的人無非是三種人:(1)通過必備技能缺項(xiàng)測評,確實(shí)需要補(bǔ)充單項(xiàng)技能的人;(2)因組織需要,要提拔、轉(zhuǎn)崗、晉升的人,或因新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新流程的推廣、使用而需要培訓(xùn)的人;(3)因組織需要,或因個(gè)人長遠(yuǎn)發(fā)展的需要而需培養(yǎng)的人。從員工個(gè)人來看,他們一般愿意改進(jìn)與其工作有關(guān)的技能、知識、能力,并積極尋找培訓(xùn)機(jī)會。從組織方面來看,為培訓(xùn)提供時(shí)間和金錢的各個(gè)部門實(shí)際在員工選擇何種培訓(xùn)方面保持主導(dǎo)的地位,并在激勵(lì)員工參加適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)課程和應(yīng)用新的學(xué)習(xí)方面具有極端的有效性。在分析培訓(xùn)需求、選擇培訓(xùn)對象時(shí),要注重員工的個(gè)人需要與組織需要的有機(jī)結(jié)合,盡可能實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)一致。做需求分析時(shí),要求部門主管人員參與分析,確定誰需要培訓(xùn)以及誰應(yīng)該得到培訓(xùn)機(jī)會。培訓(xùn)部最好有一份針對每一位員工的詳細(xì)的培訓(xùn)目錄,記錄每一位員工的培訓(xùn)經(jīng)歷,并提出未來培訓(xùn)的可能性。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識35受訓(xùn)人員的選擇在崗位分析的基礎(chǔ)上確定培訓(xùn)對象,可以確定其所接第三單元培訓(xùn)需求分析
一、培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果二、撰寫員工培訓(xùn)需求分析報(bào)告第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃36第三單元培訓(xùn)需求分析一、培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序第二節(jié)
培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作培訓(xùn)活動(dòng)開展前,培訓(xùn)者就要有意識地收集有關(guān)員工的各種資料。1.建立員工背景檔案。培訓(xùn)部門應(yīng)建立起員工的背景檔案,培訓(xùn)檔案應(yīng)注重員工素質(zhì)、員工工作變動(dòng)情況以及培訓(xùn)歷史等方面內(nèi)容的記載。2.同各部門人員保持密切聯(lián)系。密切的合作聯(lián)系,良好的個(gè)人關(guān)系。3.向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況。反映員工的培訓(xùn)需求。4.準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。培訓(xùn)者通過某種途徑意識到有培訓(xùn)的必要時(shí),在得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下,就要開始調(diào)查的準(zhǔn)備工作。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃37培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作X第二節(jié)
(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:1.培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃。安排活動(dòng)中各項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度以及各項(xiàng)工作應(yīng)注意的一些問題。2.確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo)。一般來說,是完全出于某種培訓(xùn)的需要。
3.選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及培訓(xùn)中可利用的資源選擇一種合適的培訓(xùn)方法。如工作任務(wù)安排非常緊湊的企業(yè)員工不宜對其采用面談法,專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的員工一般不用觀察法。4.確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容不要過于寬泛,對于某一項(xiàng)內(nèi)容可以從多角度調(diào)查。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃38(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃38(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作1.提出培訓(xùn)需求動(dòng)意或愿望。由培訓(xùn)部門發(fā)出定計(jì)劃的通知,請各責(zé)任人針對相應(yīng)崗位工作需要提出培訓(xùn)動(dòng)意或愿望。它應(yīng)由理想需求與現(xiàn)實(shí)需求,或者預(yù)測需求與現(xiàn)實(shí)需求存在差距的部門和崗位提出。2.調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)意,并報(bào)告企業(yè)培訓(xùn)組織管理部門或負(fù)責(zé)人。3.分析培訓(xùn)需求。由企業(yè)的組織計(jì)劃部門、相關(guān)崗位、相關(guān)部門以及培訓(xùn)組織管理部門共同協(xié)商確定。分析培訓(xùn)需求需要關(guān)注以下問題:(1)受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀。(2)受訓(xùn)員工存在的問題。(3)受訓(xùn)員工的期望和真實(shí)想法。4.匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。培訓(xùn)部門對匯總上來并加以確認(rèn)的培訓(xùn)需求列出清單,參考有關(guān)部門的意見,根據(jù)重要程度和迫切程度排列培訓(xùn)需求,并依據(jù)所能收集到的培訓(xùn)資源制定初步的培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算方案。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃39(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃39
(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果
1.對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理。培訓(xùn)需求調(diào)查的信息來源于不同的渠道,信息形式有所不同,因此,有必要對收集到的信息進(jìn)行分類,并根據(jù)不同的培訓(xùn)調(diào)查內(nèi)容的需要進(jìn)行信息的歸檔,同時(shí)要制作一套表格對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并利用直方圖、分布曲線圖等工具將信息所表現(xiàn)的趨勢和分布狀況予以形象的處理。
2.對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié)。對收集上來的調(diào)查資料進(jìn)行仔細(xì)分析,從中找出培訓(xùn)需求。此時(shí)應(yīng)注意個(gè)別需求和普遍需求、當(dāng)前需求和未來需求之間的關(guān)系。要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)的重要程度和緊迫程度對各類需求進(jìn)行排序。
3.撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。對所有的信息進(jìn)行分類處理、分析總結(jié)以后,就要根據(jù)處理結(jié)果撰寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告,報(bào)告結(jié)論要以調(diào)查的信息為依據(jù),不可以個(gè)人主觀看法做出結(jié)論。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃40(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃4二、撰寫員工培訓(xùn)需求分析報(bào)告
目的:對各部門申報(bào)、匯總上來的培訓(xùn)動(dòng)意、培訓(xùn)需求的結(jié)果做出解釋并提供評估結(jié)論,以最終確定是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)什么。培訓(xùn)需求分析報(bào)告包括以下主要內(nèi)容:1.需求分析實(shí)施的背景,即產(chǎn)生培訓(xùn)需求的原因或培訓(xùn)動(dòng)意。2.開展需求分析的目的和性質(zhì)。3.概述需求分析實(shí)施的方法和過程,為培訓(xùn)管理者對分析結(jié)論的判斷提供依據(jù)。4.闡明分析結(jié)果。5.解釋、評論分析結(jié)果和提供參考意見。7.報(bào)告提要。6.附錄。包括收集和分析資料用的圖表、問卷、部分原始資料等。Y第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃41二、撰寫員工培訓(xùn)需求分析報(bào)告目的:對各部門申報(bào)、匯總上來的一、培訓(xùn)需求分析的含義和作用培訓(xùn)需求反映了企業(yè)要求具備的理想狀態(tài)與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)之間的差距,這個(gè)差距就是培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求分析,就是判斷是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容的一種活動(dòng)或過程。培訓(xùn)需求分析作為現(xiàn)代培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié),具有重大作用:1.確認(rèn)差距。2.前瞻性分析。3.保證人力資源開發(fā)系統(tǒng)的有效性。4.提供多種解決問題的方法。5.分析培訓(xùn)的價(jià)值及成本。6.獲取內(nèi)部與外部的多方支持。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識42一、培訓(xùn)需求分析的含義和作用培訓(xùn)需求反映了企業(yè)要求具備的理想二、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容(一)培訓(xùn)需求的層次分析(二)培訓(xùn)需求的對象分析(三)培訓(xùn)需求的階段分析X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃43二、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容(一)培訓(xùn)需求的層次分析X第二節(jié)
(一)培訓(xùn)需求的層次分析1.組織層次分析。確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,以保證培訓(xùn)計(jì)劃符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。通過對組織的外部環(huán)境和內(nèi)部氣氛進(jìn)行分析,包括政府的產(chǎn)業(yè)政策、競爭對手的發(fā)展情況、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)效率、事故率、疾病發(fā)生率、辭職率、缺勤率和員工的行為等進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)組織目標(biāo)與培訓(xùn)需求之間的聯(lián)系。2.工作崗位層次分析。確定各個(gè)工作崗位的員工達(dá)到理想的工作業(yè)績所必須掌握的技能和能力。工作分析、績效評價(jià)、質(zhì)量控制報(bào)告和顧客反映等都為這種培訓(xùn)需求提供了重要的信息。這個(gè)層次的培訓(xùn)需求決定了培訓(xùn)的內(nèi)容。3.員工個(gè)人層次分析。主要是確定員工目前的實(shí)際工作績效與企業(yè)的員工績效標(biāo)準(zhǔn)對員工技能的要求之間是否存在差距,主要是為了將來評價(jià)培訓(xùn)的結(jié)果和評估未來培訓(xùn)的需要。信息來源包括員工業(yè)績考核的記錄、員工技能測試成績以及員工個(gè)人填寫的培訓(xùn)需求問卷等資料。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃44(一)培訓(xùn)需求的層次分析1.組織層次分析。確定組織范圍內(nèi)的培(二)培訓(xùn)需求的對象分析1.新員工培訓(xùn)需求分析。新員工的培訓(xùn)需求主要產(chǎn)生于新員工對企業(yè)文化、企業(yè)制度不了解而不能融人企業(yè),或是對企業(yè)工作崗位的不熟悉而不能很好地勝任新工作。對于新員工的培訓(xùn)需求分析,特別是對于低層次工作的新員工的培訓(xùn)需求,通常使用任務(wù)分析法來決定其在工作中需要的各種技能。2.在職員工培訓(xùn)需求分析。由于新技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用、在職員工的技能不能滿足工作需要等方面的原因而產(chǎn)生培訓(xùn)需求,通常采用績效分析法評估在職員工的培訓(xùn)需求。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃45(二)培訓(xùn)需求的對象分析1.新員工培訓(xùn)需求分析。新員工的培訓(xùn)(三)培訓(xùn)需求的階段分析
1.目前培訓(xùn)需求分析。針對企業(yè)目前存在的問題和不足而提出的培訓(xùn)要求,主要是分析企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況、未能實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)任務(wù)、企業(yè)運(yùn)行中存在的問題等方面,找出這些問題產(chǎn)生的原因,并確認(rèn)培訓(xùn)是解決問題的有效途徑。
2.未來培訓(xùn)需求分析。這類培訓(xùn)需求主要是為滿足企業(yè)未來發(fā)展過程中的需要而提出培訓(xùn)的要求。采用前瞻性培訓(xùn)需求分析方法,預(yù)測企業(yè)未來工作變化、職工調(diào)動(dòng)情況、新工作職位對員工的要求以及員工已具備的知識水平和尚欠缺的部分。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃46(三)培訓(xùn)需求的階段分析1.目前培訓(xùn)需求分析。針對企業(yè)目前第四單元培訓(xùn)方法的選擇一、確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域二、分析培訓(xùn)方法的適用性三、根據(jù)培訓(xùn)的具體要求提出優(yōu)選培訓(xùn)方法的建議第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃47第四單元培訓(xùn)方法的選擇一、確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域第二節(jié)
一、確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程相對照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。Z第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃48一、確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他二、分析培訓(xùn)方法的適用性培訓(xùn)方法:為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而確定的手段和技法。它必須與教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),必須結(jié)合培訓(xùn)對象的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。從培訓(xùn)方法與培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)方法的相關(guān)關(guān)系出發(fā),對企業(yè)培訓(xùn)中的培訓(xùn)方法可分為6類:1.與事實(shí)和概念的教育培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。包括講授法、項(xiàng)目指導(dǎo)法、演示法、參觀等。2.與解決問題能力的培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。包括案例分析法、文件筐法、課題研究法、商務(wù)游戲法等。3.與創(chuàng)造性培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。包括頭腦風(fēng)暴法、形象訓(xùn)練法、等價(jià)變換的思考方法等。4.與技能培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。包括實(shí)習(xí)或練習(xí)、工作傳授法、個(gè)人指導(dǎo)法、模擬訓(xùn)練等。5.與態(tài)度、價(jià)值觀以及陶冶人格情操教育相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。含面談法、集體討論法、集體決策法、職務(wù)角色扮演法、悟性訓(xùn)練、管理方格理論培訓(xùn)等。6.基本能力的開發(fā)方法。包括自我開發(fā)的支持、0JT以及將集中培訓(xùn)運(yùn)用在工作中的跟蹤培訓(xùn)等。Y第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃49二、分析培訓(xùn)方法的適用性培訓(xùn)方法:為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而確三、根據(jù)培訓(xùn)的具體要求提出優(yōu)選培訓(xùn)方法優(yōu)選培訓(xùn)方法,要考慮以下幾方面的要求:1.保證培訓(xùn)方法針對具體的工作任務(wù)。2.保證方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。3.保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分析受訓(xùn)者群體特征可使用以下參數(shù):(1)學(xué)員構(gòu)成:在目標(biāo)參數(shù)條件既定的條件下,學(xué)員構(gòu)成這一條件通過學(xué)員的職務(wù)特征、技術(shù)心理成熟度與學(xué)員個(gè)性特征三方面來影響培訓(xùn)方式選擇。(2)工作可離度:學(xué)員工作可離度低,進(jìn)行集中培訓(xùn)會影響其業(yè)務(wù)的開展??呻x性高,可以進(jìn)行集中培訓(xùn),再根據(jù)其他條件對培訓(xùn)方式進(jìn)行選擇。(3)工作壓力:當(dāng)企業(yè)中員工的工作壓力很大,內(nèi)外部競爭激烈時(shí),即使企業(yè)不組織集中正式培訓(xùn),員工也會為了提高自己的競爭實(shí)力而去自學(xué),此時(shí)適合采用控制力較弱的學(xué)習(xí)方式。當(dāng)企業(yè)中員工的工作壓力較小時(shí),由于其控制力弱,員工的學(xué)習(xí)惰性往往會導(dǎo)致培訓(xùn)的失敗,因而此時(shí)適合正式的培訓(xùn),如目前企業(yè)在制度中對員工的職業(yè)資格、素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)做出硬性規(guī)定,通過對員工施加制度壓力方式來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)風(fēng)氣的養(yǎng)成。4.培訓(xùn)的方式、方法,要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。5.取決于培訓(xùn)的資源與可能性(設(shè)備、花銷、場地、時(shí)間等)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃50三、根據(jù)培訓(xùn)的具體要求提出優(yōu)選培訓(xùn)方法優(yōu)選培訓(xùn)方法,要考慮以[相關(guān)知識]
一、適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方式二、以掌握技能為目的的實(shí)踐性培訓(xùn)法三、適宜綜合性能力提高和開發(fā)的參與式培訓(xùn)四、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法五、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識51[相關(guān)知識]一、適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方式第二節(jié)
一、適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方式這種方法的主要特征就是信息交流的單向性和培訓(xùn)對象的被動(dòng)性。其具體形式主要有:講授法、專題講座法、研討法。(一)講授法講授法即教師按照準(zhǔn)備好的講稿系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,它是最基本的培訓(xùn)方法。講課教師是講授法成敗的關(guān)鍵因素。適用于各類學(xué)員對學(xué)科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。主要有灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式講授三種方式。優(yōu)點(diǎn):(1)傳授內(nèi)容多,知識比較系統(tǒng)、全面,有利于大面積培養(yǎng)人才;(2)對培訓(xùn)環(huán)境要求不高;(3)有利于教師的發(fā)揮;(4)學(xué)員可利用教室環(huán)境相互溝通;(5)也能夠向教師請教疑難問題;(6)員工平均培訓(xùn)費(fèi)用較低。局限性:(1)傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以吸收、消化;(2)單向傳授不利于教學(xué)雙方互動(dòng);(3)不能滿足學(xué)員的個(gè)性需求;(4)教師水平直接影響培訓(xùn)效果,容易導(dǎo)致理論與實(shí)踐相脫節(jié);(5)傳授方式較為枯燥單一,不適合成人學(xué)習(xí)。
X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識52一、適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方式這種方法的主要特征就是信(二)專題講座法。專題講座法形式上和課堂教學(xué)法基本相同,但在內(nèi)容上有所差異。課堂教學(xué)一般是系統(tǒng)知識的傳授,每節(jié)課涉及一個(gè)專題,接連多次授課;專題講座是針對某一個(gè)專題知識,一般只安排一次培訓(xùn)。適用范圍:管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等方面知識的傳授。優(yōu)點(diǎn):(1)培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較靈活;(2)可隨時(shí)滿足員工某一方面的培訓(xùn)需求;(3)講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)對象易于加深理解。缺陷:講座中傳授的知識相對集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。(三)研討法。即在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。適用特點(diǎn):適宜各類學(xué)員圍繞特定的任務(wù)或過程獨(dú)立思考、判斷、評價(jià)問題的能力及表達(dá)能力的培訓(xùn)。主要有集體討論、分組討論、對立式討論三種研討形式。優(yōu)點(diǎn):(1)強(qiáng)調(diào)學(xué)員的積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力;(2)多向式信息交流,加深對知識的理解,提高其運(yùn)用的能力;(3)研討法形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng),可針對不同的培訓(xùn)目的。難點(diǎn):對研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高;對指導(dǎo)教師的要求較高。選題應(yīng)注意:題目具有代表性、啟發(fā)性;題目難度適當(dāng);研討題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便做好研討準(zhǔn)備。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識53(二)專題講座法。專題講座法形式上和課堂教學(xué)法基本相同,但在二、以掌握技能為目的的實(shí)踐性培訓(xùn)法實(shí)踐法是通過讓學(xué)員在實(shí)際工作崗位或真實(shí)的工作環(huán)境中,親身操作、體驗(yàn),掌握工作所需的知識、技能的培訓(xùn)方法,在員工培訓(xùn)中應(yīng)用最為普遍。這種方法將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有很強(qiáng)的實(shí)用性,是員工培訓(xùn)的有效手段。適用于從事具體崗位所應(yīng)具備的能力、技能和管理實(shí)務(wù)類培訓(xùn)。(一)主要優(yōu)點(diǎn)(1)經(jīng)濟(jì):受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無需特別準(zhǔn)備教室等培訓(xùn)設(shè)施;(2)實(shí)用、有效:受訓(xùn)者通過實(shí)干來學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓(xùn)者在“干”的過程中,能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評價(jià)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識54二、以掌握技能為目的的實(shí)踐性培訓(xùn)法實(shí)踐法是通過讓學(xué)員在實(shí)際工(二)實(shí)踐法常用的幾種方式1.工作指導(dǎo)法?;蚍Q教練法、實(shí)習(xí)法,這種方法是由一位有經(jīng)驗(yàn)的工人或直接主管人員在工作崗位上對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)的教練的任務(wù)是教給受訓(xùn)者如何做,提出如何做好的建議,并對受訓(xùn)者進(jìn)行激勵(lì)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人,如讓受訓(xùn)者通過觀察教練工作和實(shí)際操作,掌握機(jī)械操作的技能。或用于各級管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動(dòng)等原因離開崗位時(shí),已經(jīng)訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替,如用設(shè)立助理職務(wù)來培養(yǎng)和開發(fā)企業(yè)未來的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細(xì)、完整的教學(xué)計(jì)劃,但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn):一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問題和錯(cuò)誤。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識55(二)實(shí)踐法常用的幾種方式X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知2.工作輪換。這種方法是讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作崗位,實(shí)際參與所在部門的工作,或僅僅作為觀察者,以便了解所在部門的業(yè)務(wù),擴(kuò)大受訓(xùn)者對整個(gè)企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的了解。使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)點(diǎn):(1)能豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗(yàn),增加對企業(yè)工作的了解;(2)使受訓(xùn)者明確自己的長處和弱點(diǎn),找到自己適合的位置;(3)改善部門間的合作,使管理者能更好地理解相互間的問題。不足:此法鼓勵(lì)“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員的培訓(xùn)。為提高這種方法的培訓(xùn)效果,應(yīng)注意的實(shí)施要點(diǎn):第一,工作輪換計(jì)劃需根據(jù)每個(gè)受訓(xùn)者的具體情況制定,應(yīng)將企業(yè)的需求與受訓(xùn)者的興趣、能力傾向和職業(yè)愛好相結(jié)合。受訓(xùn)者在某一部門工作的時(shí)間長短,應(yīng)視其學(xué)習(xí)進(jìn)度而定。第二,配備有經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)者。受訓(xùn)者在每一崗位工作時(shí),應(yīng)由富有經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)者進(jìn)行指導(dǎo),最好經(jīng)過專門訓(xùn)練,負(fù)責(zé)為受訓(xùn)者安排任務(wù),并對其工作進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識562.工作輪換。這種方法是讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作崗位,實(shí)3.特別任務(wù)法。企業(yè)通過為某些員工分派特別任務(wù)對其進(jìn)行培訓(xùn),此法常用于管理培訓(xùn)。(1)委員會或初級董事會。這是為有發(fā)展前途的中層管理人員提供分析全公司范圍內(nèi)經(jīng)驗(yàn)和問題的培訓(xùn)方法。一般“初級董事會”由10—12名受訓(xùn)者組成,受訓(xùn)者來自各個(gè)部門,他們針對高層次的管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的報(bào)酬以及部門間的沖突等提出建議,將這些建議提交給正式的董事會。通過這種方法為這些管理人員提供分析高層次問題的機(jī)會以及決策的經(jīng)驗(yàn)。(2)行動(dòng)學(xué)習(xí)。這是讓受訓(xùn)者將全部時(shí)間用于分析、解決其他部門而非本部門問題的一種課題研究法。受訓(xùn)者4-5人組成一個(gè)小組,定期開會,就研究進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行討論。這種方法為受訓(xùn)者提供了解決實(shí)際問題的真實(shí)經(jīng)驗(yàn),可提高他們分析、解決問題以及制定計(jì)劃的能力。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識573.特別任務(wù)法。企業(yè)通過為某些員工分派特別任務(wù)對其進(jìn)行培訓(xùn),4.個(gè)別指導(dǎo)法。這種指導(dǎo)制度和我國以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)徒工制度”類似。目前我國仍有很多企業(yè)在實(shí)行這種幫帶式培訓(xùn)方式,其主要特點(diǎn)在于通過資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。優(yōu)點(diǎn):(1)新員工在師傅指導(dǎo)下開始工作,可以避免盲目摸索;(2)有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì);(3)可以消除剛從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入工作的緊張感;(4)有利于企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞;(5)新員工可從指導(dǎo)人處獲取豐富的經(jīng)驗(yàn)。缺點(diǎn):(1)為防止新員工對自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者可能會有意保留自己的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),從而使指導(dǎo)流于形式;(2)指導(dǎo)者本身水平對新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響;(3)指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會影響新員工;(4)不利于新員工的工作創(chuàng)新。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識584.個(gè)別指導(dǎo)法。這種指導(dǎo)制度和我國以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)三、適宜綜合性能力提高和開發(fā)的參與式培訓(xùn)參與式培訓(xùn)法是調(diào)動(dòng)培訓(xùn)對象積極性,讓其在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象雙方互動(dòng)中學(xué)習(xí)的方法。這類方法的主要特征是:每個(gè)培訓(xùn)對象積極參與培訓(xùn)活動(dòng),從親身參與中獲得知識、技能和正確的行為方式,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。(一)自學(xué)。適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的學(xué)習(xí)。自學(xué)既適用于崗前培譏又適用于在崗培訓(xùn),而且新員工和老員工都可以通過自學(xué)掌握必備的知識和技能。優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用低,不影響工作,學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng),可體現(xiàn)學(xué)習(xí)的個(gè)別差異,培養(yǎng)員工的自學(xué)能力。缺點(diǎn):學(xué)習(xí)的內(nèi)容受到限制,學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異,學(xué)習(xí)中遇到疑問和難題往往得不到解答,容易使自學(xué)者感到單調(diào)乏味。自學(xué)的組織方式從培訓(xùn)的角度看,并不是放任自流,它是實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的一種方式。因此,有必要對自學(xué)進(jìn)行有效的組織。形式有:指定與培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)要求相匹配的學(xué)習(xí)材料讓員工學(xué)習(xí),網(wǎng)上學(xué)習(xí),電視教育。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識59三、適宜綜合性能力提高和開發(fā)的參與式培訓(xùn)參與式培訓(xùn)法是調(diào)動(dòng)培(二)案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,它將知識傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓(xùn)方法??煞譃榘咐治龇ê褪录幚矸▋煞N。1.案例分析法。又稱個(gè)案分析法,它是圍繞一定的培訓(xùn)目的,把實(shí)際中真實(shí)的場景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分析和決斷的案例,通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員的分析及解決問題的能力的一種培訓(xùn)方法。案例培訓(xùn)法的案例用于教學(xué)時(shí)應(yīng)具有三個(gè)基本特點(diǎn):內(nèi)容真實(shí),案例中應(yīng)包含一定的管理問題,案例必須有明確的目的。案例分析可分為兩種類型:第一種是描述評價(jià)型。即描述解決某種問題的全過程,包括其實(shí)際后果不論成功或失敗。這樣,留給學(xué)員的分析任務(wù)只是對案例中的做法進(jìn)行事后分析,以及提出“亡羊補(bǔ)牢”性的建議。第二種是分析決策型。即只介紹某一待解決的問題,由學(xué)員去分析并提出對策。本方法更能有效地培養(yǎng)學(xué)員分析決策、解決問題的能力。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識60(二)案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,2.事件處理法。讓學(xué)員自行收集親身經(jīng)歷的案例(自編案例),將這些案例作為個(gè)案,利用案例研究法進(jìn)行分析討論,并用討論結(jié)果來警戒日常工作中可能出現(xiàn)的問題。學(xué)員間通過彼此親歷事件的相互交流和討論,可使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分利用和共享,同時(shí)有利于形成一個(gè)和諧、合作的工作環(huán)境。自編案例的要求:案例由學(xué)員根據(jù)自身的工作經(jīng)歷編寫。一方面是對個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),另一方面有助于學(xué)員理解案例的背景,并使討論的內(nèi)容與工作實(shí)際更緊密地結(jié)合。親歷事件的選擇標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)親身經(jīng)歷的問題中最難解決的實(shí)例;(2)工作中經(jīng)常發(fā)生的問題;(3)不能再次發(fā)生的問題;(4)能給大家?guī)砟承﹩⑹镜膯栴};(5)成功或失敗的例子均可,目的是使學(xué)員共享彼此的經(jīng)驗(yàn)。記錄案例發(fā)生背景依據(jù)的原則——5W2H。Who(何人),When(何時(shí)),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做),Howmuch(費(fèi)用)。自編案例的內(nèi)容包括:案例的內(nèi)容簡介,案例發(fā)生的背景(依5W2H原則逐條列出),實(shí)際解決的對策(若為已解決的事件,應(yīng)記下從發(fā)生到解決的經(jīng)過;若為未解決的事件,應(yīng)寫下自己準(zhǔn)備采取的對策),從這個(gè)案例中得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識612.事件處理法。讓學(xué)員自行收集親身經(jīng)歷的案例(自編案例),將(三)頭腦風(fēng)暴法。特點(diǎn)是培訓(xùn)對象在培訓(xùn)活動(dòng)中相互啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,它能最大限度地發(fā)揮每個(gè)參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多更佳的方案。操作要點(diǎn):只規(guī)定一個(gè)主題,即明確要解決的問題,保證討論內(nèi)容不泛濫。把參加者組織在一起無拘無束地提出解決問題的建議或方案,組織者和參加者都不能評議他人的建議和方案。事后再收集各參加者的意見,交給全體參加者。然后排除重復(fù)的、明顯不合理的方案,重新表達(dá)內(nèi)容含糊的方案。組織全體參加者對各可行方案逐一評價(jià),選出最優(yōu)方案。頭腦風(fēng)暴法的關(guān)鍵是要排除思維障礙,消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見。優(yōu)點(diǎn):(1)培訓(xùn)過程中為企業(yè)解決了實(shí)際問題,大大提高了培訓(xùn)的收益;(2)可以幫助學(xué)員解決工作中遇到的實(shí)際困難;(3)培訓(xùn)中學(xué)員參與性強(qiáng);(4)小組討論有利于加深學(xué)員對問題理解的程度;(5)集中了集體的智慧,達(dá)到了相互啟發(fā)的目的。缺點(diǎn):(1)對培訓(xùn)顧問要求高,如果不善于引導(dǎo)討論,可能會使討論漫無邊際;(2)培訓(xùn)顧問主要扮演引導(dǎo)的角色,講授的機(jī)會較少;(3)研究的主題能否得到解決也受培訓(xùn)對象水平的限制;(4)主題的挑選難度大,不是所有的主題都適合用來討論。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識62(三)頭腦風(fēng)暴法。特點(diǎn)是培訓(xùn)對象在培訓(xùn)活動(dòng)中相互啟迪思想、激(四)模擬訓(xùn)練法。是以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可利用的資源、約束條件和工作過程模型化,學(xué)員在假定的工作情境中參與活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。基本形式:由人和機(jī)器共同參與模擬活動(dòng);人與計(jì)算機(jī)共同參與模擬活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn):學(xué)員在培訓(xùn)中工作技能將會獲得提高;通過培訓(xùn)有利于加強(qiáng)員工的競爭意識;可以帶動(dòng)培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)氣氛。缺點(diǎn):模擬情景準(zhǔn)備時(shí)間長,而且要求質(zhì)量高;對組織者要求高,要求其熟悉培訓(xùn)中的各項(xiàng)技能。這種方法與角色扮演類似,但并不完全相同。模擬訓(xùn)練法更側(cè)重于對操作技能和反應(yīng)敏捷的培訓(xùn),它把參加者置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中,讓參加者反復(fù)操作裝置,解決實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法比較適用于對操作技能要求較高的員工的培訓(xùn)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識63(四)模擬訓(xùn)練法。是以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可(五)敏感性訓(xùn)練法。敏感性訓(xùn)練法又稱T小組法,簡稱ST(SensitivityTraining)法。敏感性訓(xùn)練要求學(xué)員在小組中就參加者的個(gè)人情感、態(tài)度及行為進(jìn)行坦率、公正的討論,相互交流對各自行為的看法,并說明其引起的情緒反應(yīng)。目的是要提高學(xué)員對自己的行為和他人的行為的洞察力,了解自己在他人心目中的“形象”,感受與周圍人群的相互關(guān)系和相互作用,學(xué)習(xí)與他人溝通的方式,發(fā)展在各種情況下的應(yīng)變能力,在群體活動(dòng)中采取建設(shè)性行為。適用特點(diǎn):適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員的人格塑造訓(xùn)練,新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練,外派工作人員的異國文化訓(xùn)練等,提高學(xué)員的人際關(guān)系敏感性,促進(jìn)團(tuán)體的合作。常采用集體住宿訓(xùn)練,采用小組討論、個(gè)別交流等活動(dòng)方式。具體訓(xùn)練日程由指導(dǎo)者安排,內(nèi)容可包括問題討論、案例研究等。討論中,每個(gè)學(xué)員能夠充分暴露自己的態(tài)度和行為,并從小組成員那里獲得對自己行為的真實(shí)反饋,接受他人給自己提出的意見,同時(shí)了解自己的行為如何影響他人,從而改善自己的態(tài)度和行為。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識64(五)敏感性訓(xùn)練法。敏感性訓(xùn)練法又稱T小組法,簡稱ST(Se(六)管理者訓(xùn)練。管理者訓(xùn)練(ManagerTrainingPlan)簡稱MTP法,是產(chǎn)業(yè)界最為普遍的對管理人員的培訓(xùn)方法。這種方法旨在使學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),深刻地理解管理的基本原理和知識,從而提高他們的管理能力。適用特點(diǎn):適用于培訓(xùn)中低層管理人員掌握管理的基本原理、知識,提高管理的能力。一般采用專家授課、學(xué)員間研討的培訓(xùn)方式。企業(yè)可進(jìn)行大型的集中訓(xùn)練,以脫產(chǎn)方式進(jìn)行。操作要點(diǎn):指導(dǎo)教師是管理者訓(xùn)練法的關(guān)鍵,一般采用外聘專家或由企業(yè)內(nèi)部曾接受過此法訓(xùn)練的高級管理人員擔(dān)任。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識65(六)管理者訓(xùn)練。管理者訓(xùn)練(ManagerTrainin四、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法
(一)角色扮演法。角色扮演法是在一個(gè)模擬真實(shí)的工作情境中,讓參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,并按照他在實(shí)際工作中應(yīng)有的權(quán)責(zé)來擔(dān)當(dāng)與實(shí)際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務(wù),從而提高處理各種問題的能力。這種方法的精髓在于“以動(dòng)作和行為作為練習(xí)的內(nèi)容來進(jìn)行設(shè)想”。也就是說,它不針對某問題相互對話,而針對某問題實(shí)際行動(dòng),以提高個(gè)人及集體解決問題的能力。適用:適宜對各類員工開展以有效開發(fā)角色的行為能力為目標(biāo)的訓(xùn)練。使員工的行為符合各特定職業(yè)、崗位的行為規(guī)范,提高其行為能力。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)具體的培訓(xùn)對象確定,如客戶關(guān)系處理、銷售技術(shù)、業(yè)務(wù)會談等行為能力的學(xué)習(xí)和提高。優(yōu)點(diǎn):(1)學(xué)員參與性強(qiáng),與教師之間的互動(dòng)交流充分,可以提高學(xué)員參加培訓(xùn)的積極性;(2)特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強(qiáng)培訓(xùn)效果;(3)通過觀察其他學(xué)員的扮演行為,可以學(xué)習(xí)各種交流技能,通過模擬后的指導(dǎo),可以及時(shí)認(rèn)識到自身存在的問題并進(jìn)行改正;(4)在提高學(xué)員業(yè)務(wù)能力的同時(shí),也加強(qiáng)了其反應(yīng)能力和心理素質(zhì)。缺點(diǎn):(1)場景的人為性降低了培訓(xùn)的實(shí)際效果;(2)模擬環(huán)境并不代表現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境的多變性;(3)問題分析限于個(gè)人,不具有普遍性。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識66四、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法(一)角色扮演法。角色(二)行為模仿法。行為模仿是通過向?qū)W員展示特定行為的范本,由學(xué)員在模擬的環(huán)境中進(jìn)行角色扮演,并由指導(dǎo)者對其行為提供反饋的訓(xùn)練方法。適用特點(diǎn):適宜對中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。根據(jù)培訓(xùn)的具體對象確定培訓(xùn)內(nèi)容,如基層主管指導(dǎo)新雇員,糾正下屬的不良工作習(xí)慣,使學(xué)員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學(xué)員的行為能力,使學(xué)員能更好地處理工作環(huán)境中的人際關(guān)系。在操作上包括以下要點(diǎn):建立示范模型,角色扮演與體驗(yàn),社會行為強(qiáng)化,培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。(三)拓展訓(xùn)練。用于提高人的自信心,培養(yǎng)把握機(jī)遇、抵御風(fēng)險(xiǎn)的心理素質(zhì),保持積極進(jìn)取的態(tài)度,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神等方面訓(xùn)練。它以外化型體能訓(xùn)練為主,學(xué)員被置于各種艱難的情境中,在面對挑戰(zhàn)、克服困難和解決問題的過程中,使人的心理素質(zhì)得到改善。包括:(1)拓展體驗(yàn);(2)挑戰(zhàn)自我課程;(3)回歸自然活動(dòng)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識67(二)行為模仿法。行為模仿是通過向?qū)W員展示特定行為的范本,由五、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式(一)網(wǎng)上培訓(xùn)。又稱為基于網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn),是指通過企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)對學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)程的不同,網(wǎng)上培訓(xùn)有同步培訓(xùn)與非同步培訓(xùn)兩種類型。網(wǎng)上培訓(xùn)和現(xiàn)實(shí)培訓(xùn)相比較,有以下的優(yōu)越性:(1)節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用。(2)可及時(shí)、低成本地更新培訓(xùn)內(nèi)容。(3)可充分利用網(wǎng)絡(luò)上大量的聲音、圖片和影音文件等資源,增強(qiáng)課堂教學(xué)的趣味性,從而提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率。(4)網(wǎng)上培訓(xùn)的進(jìn)程安排比較靈活,學(xué)員可以充分利用空閑時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),而不用中斷工作。缺點(diǎn):(1)網(wǎng)上培訓(xùn)要求企業(yè)建立良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),這需要大量的培訓(xùn)資金,中小企業(yè)由于受資金限制,·往往無法購買相關(guān)培訓(xùn)設(shè)備和技術(shù)。(2)某些培訓(xùn)內(nèi)容不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式,如關(guān)于人際交流的技能培訓(xùn)就不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識68五、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識6(二)虛擬培訓(xùn)。虛擬培訓(xùn)是指利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)生成實(shí)時(shí)的、具有三維信息的人工虛擬環(huán)境,培訓(xùn)學(xué)員通過運(yùn)用某些設(shè)備接受和響應(yīng)該環(huán)境的各種感官刺激而進(jìn)入其中,并可根據(jù)需要通過多種交互設(shè)備來駕馭該環(huán)境以及用于操作的物體,從而達(dá)到提高培訓(xùn)對象各種技能或?qū)W習(xí)知識的目的。虛擬培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)在于它的仿真性、超時(shí)空性、自主性、安全性。在培訓(xùn)中,學(xué)員能夠自主地選擇或組合虛擬培訓(xùn)場地或設(shè)施,而且學(xué)員可以在重復(fù)中不斷增強(qiáng)自己的訓(xùn)練效果;更重要的是這種虛擬環(huán)境使他們脫離了現(xiàn)實(shí)環(huán)境培訓(xùn)中的風(fēng)險(xiǎn),并能從這種培訓(xùn)中獲得感性知識和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃相關(guān)知識69(二)虛擬培訓(xùn)。虛擬培訓(xùn)是指利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)生成實(shí)時(shí)的、具有第五單元制定培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法二、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的步驟三、培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃70第五單元制定培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、制定培訓(xùn)規(guī)劃的步一、制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法(一)培訓(xùn)需求分析(二)工作說明(三)工作分析(四)排序(五)陳述目標(biāo)(六)設(shè)計(jì)測驗(yàn)(七)制定培訓(xùn)策略(八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容(九)實(shí)驗(yàn)X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃71一、制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法(一)培訓(xùn)需求分析X第二節(jié)
(一)培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)的目的在于提高工作者的績效,因此需要有一種機(jī)制來決定員工現(xiàn)有績效是否需要提高,以及在哪些方面和何種程度上來提高。在培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中,這種機(jī)制就是需求分析。1.目的。搜集、尋找現(xiàn)有績效缺陷的有關(guān)證據(jù)數(shù)據(jù)以判斷是否在現(xiàn)有績效水平和理想的水平之間存在著差距。工作的哪些方面存在差距?哪些工作人員對這些差距負(fù)責(zé)?顯示現(xiàn)在和理想績效之間差距的有關(guān)證據(jù)能決定是否需要培訓(xùn)、需要在哪些方面培訓(xùn)、需要多少培訓(xùn),以及哪些工作人員需要培訓(xùn)。2.結(jié)果。有關(guān)員工現(xiàn)有績效水平的數(shù)據(jù)資料,能夠表明全體員工中有多少人未達(dá)到、達(dá)到或超過了理想的績效水平。在每一工作領(lǐng)域里,未達(dá)到理想績效水平的員工的百分比,這種數(shù)據(jù)能表明差距主要存在于哪一工作領(lǐng)域和差距有多大。3.方法。需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。方法的確定依賴于對于整個(gè)工作中“哪些工作領(lǐng)域是最重要的和哪種培訓(xùn)效果是最好的判斷。然而,最可靠的需求分析基于實(shí)證性的數(shù)據(jù),要盡可能客觀地收集和分析數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上決定是否真正地需要培訓(xùn)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃72(一)培訓(xùn)需求分析X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃72(二)工作說明。要想判斷某一培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)包括什么和不包括什么,就需要有一種機(jī)制來說明什么與培訓(xùn)有關(guān)或什么與培訓(xùn)無關(guān)。在培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)中,這種機(jī)制就是工作說明。1.目的。工作說明有時(shí)也被稱為“任務(wù)說明”,是界定工作要求的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)者收集關(guān)于工作活動(dòng)的數(shù)據(jù),他們提出的問題、選擇的答案、使用的工具、做出的分析、搜集的所有信息,可用來形成一份客觀的、全面的、可靠的關(guān)于工作活動(dòng)的說明。2.結(jié)果。工作說明的結(jié)果就是一份工作活動(dòng)一覽表。這個(gè)一覽表可以是一個(gè)樹形圖,也可以是一份工作流程圖。工作說明應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:(1)工作人員所面臨的資源狀況;(2)他們必須做出的決策;(3)他們必須采取的行動(dòng);(4)每項(xiàng)行動(dòng)的結(jié)果;(5)每項(xiàng)行動(dòng)或每個(gè)結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)。3.方法。工作說明可以運(yùn)用從直接觀察熟練工的實(shí)際工作,到收集熟練工自己的介紹等間接資料之間的各種方法。有些方法注意熟練工的外顯行為,有些方法則注意熟練工進(jìn)行工作時(shí)的精神活動(dòng)。當(dāng)工作說明根據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)來決定什么與培訓(xùn)目的相關(guān)、什么不相關(guān)時(shí),它才是最可靠的。因此,要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)據(jù)。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃73(二)工作說明。要想判斷某一培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)包括什么和不包括什么,(三)工作分析由于每項(xiàng)工作的要求是不同的,培訓(xùn)要求也就相應(yīng)不同。有些工作可能要求培訓(xùn)實(shí)際知識,有些工作可能要求培訓(xùn)解決問題的方法。因而,進(jìn)行此項(xiàng)工作必須進(jìn)行的培訓(xùn)與彼項(xiàng)工作要求的培訓(xùn)是不同的。要想為某項(xiàng)工作指定合適的培訓(xùn)方法,就需要有一種機(jī)制來分析特殊的培訓(xùn)要求。在培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)中,這種機(jī)制就是工作分析,也叫任務(wù)分析。1.目的。任務(wù)分析旨在明確工作對培訓(xùn)提出的要求,由一系列相互聯(lián)系的問題組成。此項(xiàng)工作需要哪些技能?這些技能在何種條件下運(yùn)用?它們是否有某些特征利于或不利于學(xué)習(xí)?學(xué)員的特征是有利于還是不利于學(xué)習(xí)?對這些問題的回答就構(gòu)成了培訓(xùn)的特殊問題環(huán)境,而后者又規(guī)定了將要采用的特殊措施。2.結(jié)果。任務(wù)分析的結(jié)果是提出一份任務(wù)分類表,或一份關(guān)于每項(xiàng)任務(wù)所需技能的統(tǒng)計(jì)表。兩種表中都應(yīng)包括學(xué)員可能存在的困難以及對應(yīng)措施。學(xué)員的特征,尤其是那些可能有利或不利于學(xué)習(xí)的特征,一般也在表中詳細(xì)列出。3.方法。一種方法是列出學(xué)員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對這些表現(xiàn)進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成;另一種方法是列出學(xué)員在工作中的心理活動(dòng),然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。兩種方法中,設(shè)計(jì)者既可靠主觀分析,又可靠客觀定量分析。究竟采用哪種方式,要由費(fèi)用、時(shí)間等因素來決定。X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃74(三)工作分析X第二節(jié)
制定培訓(xùn)規(guī)劃74(四)排序?qū)W習(xí)順序非常重要。每項(xiàng)工作中都有很多技能需要學(xué)習(xí),因此要科學(xué)確定學(xué)習(xí)的次序。在培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)中,完成此項(xiàng)任務(wù)的機(jī)制就是排序。1.目的。有些任務(wù)必須按一定順序來安排時(shí)間,有些任務(wù)如果這樣做就能獲益匪淺,還有些任務(wù)可以任意安排。培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)中的排序就是力圖發(fā)現(xiàn)實(shí)際中的任務(wù)適于上述哪種方式。排序要努力發(fā)現(xiàn)多種任務(wù)間的內(nèi)在聯(lián)系。這種內(nèi)在聯(lián)系是決定學(xué)習(xí)優(yōu)先次序的首要因素。2.結(jié)果。排序的結(jié)果是一份學(xué)習(xí)流程圖,圖中所有的學(xué)習(xí)活動(dòng)、步驟、小步驟都依次排列。3.方法。一般地說,排序依賴于對任務(wù)說明的
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