如何提升制作水平備課講稿課件

如何提升PPT制作水平?如何提升PPT制作水平?1基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基2幻燈片：兩種主要用途頁(yè)面閱讀配合匯報(bào)3幻燈片：兩種主要用途頁(yè)面閱讀配合匯報(bào)3PowerPoint提供多元表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫4PowerPoint提供多元表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫4為什么要做PPT5為什么要做PPT5哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合6哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合6哪些場(chǎng)合適合用PPT？7PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合哪些場(chǎng)合適合用PPT？7PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT8制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT8你愿意看這樣的幻燈片嗎？9你愿意看這樣的幻燈片嗎？9你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？10你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？10

把PPT當(dāng)提詞稿11

把12

花瓶PPT12

為什么你做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：技術(shù)不夠？13為什么你做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟哪些場(chǎng)合適合用PPT？14只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考

圖表化表達(dá)哪些場(chǎng)合適合用PPT？14只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)15一目了然保持簡(jiǎn)單一目了然保持簡(jiǎn)單16But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？1718思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本18思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這19思路二：利用行間距留白19思路二：利用行間距留白20思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序20思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖21視覺(jué)化把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖2170%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字70%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文22杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化23杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇你們知道了，2425文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化25文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化圖表如何視覺(jué)化上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？靾D表如何視覺(jué)化上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中5526下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%圖表如何視覺(jué)化下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快上半年下半年合計(jì)華北25%227文字與圖結(jié)合廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇文字與圖結(jié)合廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇28基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版29母版視圖母版視圖3031利用網(wǎng)格和參考線排版31利用網(wǎng)格和參考線排版快速對(duì)齊左右居中縱向分布快速對(duì)齊左右居中32基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作33哪些場(chǎng)合適合用PPT？34良好的文字排版習(xí)慣哪些場(chǎng)合適合用PPT？34良好的文字排版習(xí)慣哪些場(chǎng)合適合用PPT？35標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場(chǎng)合適合用PPT？35標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場(chǎng)合適合用PPT？36通過(guò)排版突出重點(diǎn)—少就是多一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)3個(gè)概念可省略標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過(guò)8~10行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體哪些場(chǎng)合適合用PPT？36通過(guò)排版突出重點(diǎn)—少就是多一頁(yè)P(yáng)P哪些場(chǎng)合適合用PPT？37把握小處，才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體微軟雅黑

隸書

32號(hào)

黑體宋體微軟雅黑

隸書

28號(hào)

黑體宋體

微軟雅黑隸書

24號(hào)

黑體宋體

微軟雅黑隸書

20號(hào)

黑體宋體

微軟雅黑隸書

16號(hào)

黑體宋體微軟雅黑隸書

微軟雅黑清晰，適合正文黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)哪些場(chǎng)合適合用PPT？37把握小處，才能大處適宜36號(hào)PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容38文字排版的一致性一致的字體一致的大小一致的字型一致的符號(hào)一致的顏色一致關(guān)鍵詞PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容38文字排版的一致性一致的一致的一致的一致基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫技巧基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作39讓PPT動(dòng)起來(lái)40讓PPT動(dòng)起來(lái)40適合動(dòng)畫的場(chǎng)合41復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫的場(chǎng)合41復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫的場(chǎng)合421、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)單頁(yè)要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來(lái)適合動(dòng)畫的場(chǎng)合421、重點(diǎn)科學(xué)2、文獻(xiàn)信息資3、分析測(cè)試中心適合動(dòng)畫的場(chǎng)合43復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)適合動(dòng)畫的場(chǎng)合43復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)換頁(yè)切換動(dòng)畫44進(jìn)入動(dòng)畫菜單選擇切換效果適合動(dòng)畫的場(chǎng)合換頁(yè)切換動(dòng)畫44進(jìn)入動(dòng)畫菜單適合動(dòng)畫的場(chǎng)合基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能色彩搭配基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作45哪些場(chǎng)合適合用PPT？46要悅目，不要堆積色彩哪些場(chǎng)合適合用PPT？46要悅目，不要堆積色彩47色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果47色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適48不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適4849Othercombinationsarejustasbad!避免過(guò)于接近的顏色49Othercombinationsarejust50Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色50Lotsofpeoplecan’treadth基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的頁(yè)面構(gòu)思封面目錄基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的頁(yè)面5152封面目錄內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面，目錄，轉(zhuǎn)場(chǎng)，內(nèi)容，結(jié)尾組成。結(jié)尾52封面目錄1內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3結(jié)尾53常見(jiàn)封面欣賞53常見(jiàn)封面欣賞54SIMPLERULESFORSUCCESS854SIMPLERULESFORSUCCESS8555556有視覺(jué)效果的目錄形式56有視覺(jué)效果的目錄形式57SmartArt制作57SmartArt制作58ThisPresentationWHILEYOUWERESLEEPINGWHEREDOWEGOFROMHERE?BRANDSASSTORYTELLERS58ThisPresentationWHILEYOUW59596060616162626363基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯6465文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.提煉65文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.提煉我們的PPT最大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫而是邏輯！66我們的PPT最大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫66金字塔原理—要有中心思想67一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想金字塔原理—要有中心思想67一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法68如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法68如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法69如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法69如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油70金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油7071減少制作時(shí)間減少文字密度增強(qiáng)內(nèi)容條理71減少減少增強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的數(shù)據(jù)圖表基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的數(shù)據(jù)72圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表73圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字，字不如表，表不如圖73平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖形去出彩74數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表組織結(jié)構(gòu)圖流程圖甘特圖概念圖矩陣圖表格餅圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖形去出彩74數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表組織結(jié)構(gòu)柱狀圖折線圖餅圖條形圖柱狀圖折線圖餅圖條形圖75樹(shù)狀圖76列表圖階梯圖增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單25萬(wàn)張

印制宣傳橫幅210條流程圖樹(shù)狀圖76列表圖階梯圖增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月區(qū)域準(zhǔn)備根據(jù)區(qū)局上報(bào)小區(qū)進(jìn)行定點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造以支撐ITV規(guī)模發(fā)展網(wǎng)絡(luò)升級(jí)區(qū)營(yíng)維中心上報(bào)符合要求的規(guī)模小區(qū)營(yíng)銷準(zhǔn)備營(yíng)銷方案確定大規(guī)模推廣跟蹤評(píng)估活動(dòng)區(qū)域的宣傳、渠道營(yíng)銷全面開(kāi)展關(guān)鍵里程碑活動(dòng)區(qū)域宣傳完成****戶完成****戶完成****戶完成****戶77甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09

78

98年，第三季度股東投票決定向慈善機(jī)構(gòu)捐款2000年，第二季度千年蟲(chóng)事件使市場(chǎng)陷入低潮全面啟動(dòng)銷售計(jì)劃，公司收回2億美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利為2000萬(wàn)美元99年，第二季度比爾蓋茨開(kāi)始接管公司公司表面上發(fā)展混亂2001年，第四季度數(shù)字告訴公路項(xiàng)目贏得了藍(lán)籌股的地位2002標(biāo)題如果公司想利用財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)入新的市場(chǎng)，那么應(yīng)該在2002年以市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者身份進(jìn)入。時(shí)間軸圖7898年，第三季度2000年，第二季度19981999南拓北方ICT+天翼ICT綜合信息服務(wù)移動(dòng)話音、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)固網(wǎng)寬帶、固定話音天翼+ICT移動(dòng)話音+移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)ICT綜合信息服務(wù)固定寬帶、固定語(yǔ)音地圖南拓北方ICT+天翼天翼+ICT地圖79框架圖80數(shù)據(jù)接入網(wǎng)：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:固定電話接入網(wǎng)PLMN：無(wú)線電話接入網(wǎng)PHS3G接入層網(wǎng)關(guān)：DigitalHome&Office互聯(lián)星空綜合信息服務(wù)管理平臺(tái)：客戶關(guān)系管理計(jì)費(fèi)內(nèi)容發(fā)布管理SP/ICP關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)影視業(yè)務(wù)平臺(tái)游戲業(yè)務(wù)平臺(tái)通信業(yè)務(wù)平臺(tái)設(shè)備用戶界面：終端：PC、PDA、固話座機(jī)、小靈通、3G手機(jī)、游戲機(jī)、智能家電等門戶：互聯(lián)星空門戶網(wǎng)站、面向移動(dòng)和TV終端的門戶網(wǎng)站等增值網(wǎng)絡(luò)綜合管理平臺(tái)寬帶互聯(lián)網(wǎng)：

大城域網(wǎng)+ChinaNet+ChinaNet2(CN2)傳輸網(wǎng)：MSTP/SDH/ASON寬帶增值網(wǎng)絡(luò)：媒體存儲(chǔ)IDC、內(nèi)容推送CDN、媒體交換MCU網(wǎng)絡(luò)接入增值業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)類增值業(yè)務(wù)平臺(tái)類網(wǎng)絡(luò)傳輸無(wú)線3G綜合信息服務(wù)管理平臺(tái)ISMP…增值業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源配置規(guī)劃體系框架圖80數(shù)據(jù)接入網(wǎng)：ADSL、VDSL、WiMax、WLA拓?fù)鋱D政府自建會(huì)議電視系統(tǒng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中國(guó)電信SDH傳輸網(wǎng)H.323MCU路由器

防火墻用戶ATM交換機(jī)路由器防火墻路由器

防火墻

視頻終端

視頻終端

視頻終端視頻會(huì)議主控臺(tái)WWW服務(wù)器WWW服務(wù)器WWW服務(wù)器155M光接口2M電接口2M電接口81拓?fù)鋱D政府自建會(huì)議電視系統(tǒng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中國(guó)電信S82SmartArt共有7類圖形82SmartArt共有7類圖形基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的宣講技巧演示準(zhǔn)備基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的宣講83成功PPT演示84自信成功PPT演示84自信成功PPT演示聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)85分析你的聽(tīng)眾成功PPT演示聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)85分析你的成功PPT演示會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序86了解你的限制成功PPT演示會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序86了解你的限制成功PPT演示87尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料成功PPT演示87尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料成功PPT演示88寫下完整演講詞把你想說(shuō)的寫下來(lái)把你寫的背下來(lái)按你的理解去講成功PPT演示88寫下完整演講詞把你想說(shuō)的寫下來(lái)成功PPT演示89開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)白禮貌的歡迎自我介紹意圖過(guò)程框架圖規(guī)則成功PPT演示89開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)白商業(yè)PPT的用途90PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰商業(yè)PPT的用途90PPT=給別人以驚喜，給自己新天地給別人以驚喜，給自己新天地91如何提升PPT制作水平?如何提升PPT制作水平?92基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基93幻燈片：兩種主要用途頁(yè)面閱讀配合匯報(bào)94幻燈片：兩種主要用途頁(yè)面閱讀配合匯報(bào)3PowerPoint提供多元表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫95PowerPoint提供多元表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫4為什么要做PPT96為什么要做PPT5哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合97哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合6哪些場(chǎng)合適合用PPT？98PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合哪些場(chǎng)合適合用PPT？7PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT99制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT8你愿意看這樣的幻燈片嗎？100你愿意看這樣的幻燈片嗎？9你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？101你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？10

把PPT當(dāng)提詞稿102

把103

花瓶PPT12

為什么你做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：技術(shù)不夠？104為什么你做不出好的幻燈片？沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟哪些場(chǎng)合適合用PPT？105只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考

圖表化表達(dá)哪些場(chǎng)合適合用PPT？14只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)106一目了然保持簡(jiǎn)單一目了然保持簡(jiǎn)單107But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？108109思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本18思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這110思路二：利用行間距留白19思路二：利用行間距留白111思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序20思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖112視覺(jué)化把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖2170%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字70%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文113杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化114杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇你們知道了，115116文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化25文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化圖表如何視覺(jué)化上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？靾D表如何視覺(jué)化上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55117下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%圖表如何視覺(jué)化下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快上半年下半年合計(jì)華北25%2118文字與圖結(jié)合廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇文字與圖結(jié)合廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇119基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版120母版視圖母版視圖121122利用網(wǎng)格和參考線排版31利用網(wǎng)格和參考線排版快速對(duì)齊左右居中縱向分布快速對(duì)齊左右居中123基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作124哪些場(chǎng)合適合用PPT？125良好的文字排版習(xí)慣哪些場(chǎng)合適合用PPT？34良好的文字排版習(xí)慣哪些場(chǎng)合適合用PPT？126標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場(chǎng)合適合用PPT？35標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場(chǎng)合適合用PPT？127通過(guò)排版突出重點(diǎn)—少就是多一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)3個(gè)概念可省略標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過(guò)8~10行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體哪些場(chǎng)合適合用PPT？36通過(guò)排版突出重點(diǎn)—少就是多一頁(yè)P(yáng)P哪些場(chǎng)合適合用PPT？128把握小處，才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體微軟雅黑

隸書

32號(hào)

黑體宋體微軟雅黑

隸書

28號(hào)

黑體宋體

微軟雅黑隸書

24號(hào)

黑體宋體

微軟雅黑隸書

20號(hào)

黑體宋體

微軟雅黑隸書

16號(hào)

黑體宋體微軟雅黑隸書

微軟雅黑清晰，適合正文黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)哪些場(chǎng)合適合用PPT？37把握小處，才能大處適宜36號(hào)PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容129文字排版的一致性一致的字體一致的大小一致的字型一致的符號(hào)一致的顏色一致關(guān)鍵詞PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容38文字排版的一致性一致的一致的一致的一致基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫技巧基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作130讓PPT動(dòng)起來(lái)131讓PPT動(dòng)起來(lái)40適合動(dòng)畫的場(chǎng)合132復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫的場(chǎng)合41復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫的場(chǎng)合1331、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)單頁(yè)要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來(lái)適合動(dòng)畫的場(chǎng)合421、重點(diǎn)科學(xué)2、文獻(xiàn)信息資3、分析測(cè)試中心適合動(dòng)畫的場(chǎng)合134復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)適合動(dòng)畫的場(chǎng)合43復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)換頁(yè)切換動(dòng)畫135進(jìn)入動(dòng)畫菜單選擇切換效果適合動(dòng)畫的場(chǎng)合換頁(yè)切換動(dòng)畫44進(jìn)入動(dòng)畫菜單適合動(dòng)畫的場(chǎng)合基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能色彩搭配基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作136哪些場(chǎng)合適合用PPT？137要悅目，不要堆積色彩哪些場(chǎng)合適合用PPT？46要悅目，不要堆積色彩138色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果47色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適139不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適48140Othercombinationsarejustasbad!避免過(guò)于接近的顏色49Othercombinationsarejust141Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色50Lotsofpeoplecan’treadth基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的頁(yè)面構(gòu)思封面目錄基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的頁(yè)面142143封面目錄內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面，目錄，轉(zhuǎn)場(chǎng)，內(nèi)容，結(jié)尾組成。結(jié)尾52封面目錄1內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3結(jié)尾144常見(jiàn)封面欣賞53常見(jiàn)封面欣賞145SIMPLERULESFORSUCCESS854SIMPLERULESFORSUCCESS814655147有視覺(jué)效果的目錄形式56有視覺(jué)效果的目錄形式148SmartArt制作57SmartArt制作149ThisPresentationWHILEYOUWERESLEEPINGWHEREDOWEGOFROMHERE?BRANDSASSTORYTELLERS58ThisPresentationWHILEYOUW1505915160152611536215463基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯155156文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.提煉65文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.提煉我們的PPT最大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫而是邏輯！157我們的PPT最大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫66金字塔原理—要有中心思想158一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想金字塔原理—要有中心思想67一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法159如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法68如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法160如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法69如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油161金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油70162減少制作時(shí)間減少文字密度增強(qiáng)內(nèi)容條理71減少減少增強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的數(shù)據(jù)圖表基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的數(shù)據(jù)163圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表164圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字，字不如表，表不如圖73平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖形去出彩165數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表組織結(jié)構(gòu)圖流程圖甘特圖概念圖矩陣圖表格餅圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖形去出彩74數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表組織結(jié)構(gòu)柱狀圖折線圖餅圖條形圖柱狀圖折線圖餅圖條形圖166樹(shù)狀圖167列表圖階梯圖增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單25萬(wàn)張

印制宣傳橫幅210條流程圖樹(shù)狀圖76列表圖階梯圖增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月區(qū)域準(zhǔn)備根據(jù)區(qū)局上報(bào)小區(qū)進(jìn)行定點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造以支撐ITV規(guī)模發(fā)展網(wǎng)絡(luò)升級(jí)區(qū)營(yíng)維中心上報(bào)符合要求的規(guī)模小區(qū)營(yíng)銷準(zhǔn)備營(yíng)銷方案確定大規(guī)模推廣跟蹤評(píng)估活動(dòng)區(qū)域的宣傳、渠道營(yíng)銷全面開(kāi)展關(guān)鍵里程碑活動(dòng)區(qū)域宣傳完成****戶完成****戶完成****戶完成****戶168甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09

169

98年，第三季度股東投票決定向慈善機(jī)構(gòu)捐款2000年，第二季度千年蟲(chóng)事件使市場(chǎng)陷入低潮全面啟動(dòng)銷售計(jì)劃，公司收回2億美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利為2000萬(wàn)美元99年，第二季度比爾蓋茨開(kāi)始接管公司公司表面上發(fā)展混亂2001年，第四季度數(shù)字告訴公路項(xiàng)目贏得了藍(lán)籌股的地位2002標(biāo)題如果公司想利用財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)入新的市場(chǎng)，那么應(yīng)該在2002年以市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者身份進(jìn)入。時(shí)間軸圖7898年，第三季度2000年，第二季度19981999南拓北方ICT+天翼ICT