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文檔簡介
12/12新員工入職培訓(xùn)課程(員工手冊)新員工入職培訓(xùn)課程
學(xué)員
公司培訓(xùn)部
2017年12月
培訓(xùn)寄語
“知之者不如好之者,好之者不如樂之者?!薄队阂病?/p>
您來了
想必是帶著親切的微笑與期待的心
因熟悉,我們倍感親切
因進(jìn)取,我們而對智慧充滿期許
您來了
今日的學(xué)習(xí)定會顯得更加精彩
因?yàn)槲覀兿嘈?/p>
您定會全情的參與全程
您定會敞開心扉與其他伙伴交流
您來了
我們就深信
屬于我們的今日
終將豐盛如意、滿心歡喜
溫馨約定
安靜:學(xué)習(xí)機(jī)會難得,請您保持現(xiàn)場的安靜,將手機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài);珍惜:珍惜您的付出,珍惜伙伴們的付出,請勿遲到早退;
孩童:童年的生活總是讓人難忘,請您像兒童一樣歡笑,像兒童一樣參與;
生命:生命對于您只有一次,請您珍愛生命,關(guān)愛其他伙伴,不要在現(xiàn)場吸煙;
尊重:尊重講師、尊重知識、尊重勞動,請勿現(xiàn)場錄音、錄像;
空杯:忘記昨天,活在當(dāng)下,全情投入,空杯心態(tài)。
資料持有人:_________
聯(lián)系電話:_________
聯(lián)系郵箱:_________
目錄
董事長致辭
公司組織架構(gòu)
第一章愛施德文化與規(guī)章制度介紹
一、公司簡介與企業(yè)文化…………7-8
二、人事管理制度基礎(chǔ)知識介紹………………9-12
1.薪酬……………
2.保險(xiǎn)福利………………………
3.法定假期………………………
4.工作時間………………………
5.遲到早退………………………
6.曠工……………
7.績效管理………………………
8.“1+1”愛心互助基金…………
三、行政管理制度基礎(chǔ)知識介紹………………13-14
1.個人形象………………………
2.辦公禮儀………………………
3.郵件管理………………………
四、財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)知識介紹……………15-18
1.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定………………
2.出差城市等級規(guī)定……………
3.出差乘坐交通工具的規(guī)定……………………
4.住宿入住簽約酒店要求………………………
5.因公日常借支管理……………
6.備用金管理……………………第二章愛施德語言基礎(chǔ)知識…………………19-251.通用專有名詞…………………
2.ASD專用名詞(市場類)……………………
3.ASD專用名詞(渠道類)……………………
4.ASD專用名(銷售類)………………………
5.ASD專用名詞(組織類)……………………
6.ASD專用名詞(無線業(yè)務(wù)類)………………
7.ASD專用名詞(其它)第三章愛施德干部職業(yè)訓(xùn)練(26)
1.晉升機(jī)制………………………
2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃…………………
3、培訓(xùn)發(fā)展………………………
4、梯隊(duì)干部管理…………………第四章手機(jī)基礎(chǔ)知識介紹……………………27-291.手機(jī)發(fā)展史…………………
2.手機(jī)主要操作系統(tǒng)和廠商…………………
3.手機(jī)售后政策和常見故障第五章愛施德業(yè)務(wù)運(yùn)作體系介紹(30)
第六章廉潔從業(yè)教育31-33第七章收獲反饋(34)
公司榮譽(yù)與公司歷程(35)
董事長致辭
歡迎您加入××!很高興您已經(jīng)成為這個團(tuán)隊(duì)的一員,衷心希望我們能共同建立和保持一個長期友好的合作關(guān)系。
愛施德發(fā)展到今天的每一點(diǎn)成就,都有賴于全體員工的共同努力。愛施德未來的每一個進(jìn)步,從現(xiàn)在開始,都將與您的努力密切相關(guān)。
愛施德一直致力于全球最新移動通訊產(chǎn)品、數(shù)碼電子產(chǎn)品的引進(jìn)和推廣。卓越的運(yùn)營能力、完善的客戶服務(wù)確立了我司作為三星、摩托羅拉、索尼愛立信、宇龍酷派、蘋果等國內(nèi)外著名品牌在中國的重要合作伙伴和核心代理商的地位。
長期以來,公司在手機(jī)及數(shù)碼電子產(chǎn)品銷售渠道服務(wù)領(lǐng)域保持領(lǐng)先地位,打造分銷及零售
渠道品牌,向手機(jī)及數(shù)碼電子廠商、運(yùn)營商和家電連鎖商等關(guān)鍵客戶及終端消費(fèi)者提供專業(yè)的渠道服務(wù)和先進(jìn)的整體解決方案。
我們通過不斷提升分銷渠道網(wǎng)絡(luò)的承載能力,提高物流配送體系的運(yùn)行效率,充分發(fā)揮覆蓋全國的銷售、物流和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的整合效應(yīng),贏得了上游廠商、運(yùn)營商、經(jīng)銷商直至終端客戶的廣泛信賴。
“人才+IT+成本優(yōu)勢=愛施德的核心競爭力”。公司致力于給每一位員工提供公平競爭的環(huán)境,公正、通透、和諧的工作氛圍,為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會與空間。我們倡導(dǎo)激情化的管理模式,使員工更富有創(chuàng)造力和靈感,從而使企業(yè)與員工的價(jià)值最大化。
愛施德是一個靠文化驅(qū)動的企業(yè),員工雖然年輕,但卻富有理想和激情,恪守“愛崗敬業(yè)、施展才華、德報(bào)社會”的經(jīng)營理念,不斷挑戰(zhàn),持續(xù)創(chuàng)新。成功屬于過去,實(shí)力成就未來。我們將繼續(xù)秉承“誠信、責(zé)任、服務(wù)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,練好內(nèi)功,把握先機(jī),從容應(yīng)對競爭與機(jī)遇并存的行業(yè)變化。
這本新員工入職培訓(xùn)手冊在幫助你更快地融入團(tuán)隊(duì),愉快地開展工作。希望您以此為指南,自我管理,不斷進(jìn)取,并在與公司共同發(fā)展的歷程中保持著出色的表現(xiàn)。
再次歡迎您加入愛施德,并祝您工作愉快!
董事長:
二O一6年九月
公司組織架構(gòu)
愛施德股份組織架構(gòu)
序號總部組織級別組織名稱設(shè)置原則
1一級組織1)中心;2)部;3)辦一級組織是承擔(dān)一個完整職能或管理相關(guān)職能以及獨(dú)立業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織;部通常是管理一個重要的獨(dú)立職能,辦和中心組織名稱參照通常習(xí)慣稱謂
2二級組織部在一個大的職能或跨職能一級織中有相對獨(dú)立的職能,同時一級組織負(fù)責(zé)人的管理幅度超過八人及以上,可設(shè)二級部門
3三級組織1)科;2)室在二級組織內(nèi)部相關(guān)職能,但因?qū)踊虺袚?dān)個體工作有區(qū)分;或者在一級組織內(nèi)部存在相關(guān)獨(dú)立的職能,但職能范圍較小的情況可設(shè)三級組織,名稱與對接業(yè)務(wù)一致
愛施德總部組織架構(gòu)
1、事業(yè)一部目前負(fù)責(zé)三星品牌手機(jī)銷售及市場工作
2、事業(yè)二部目前負(fù)責(zé)索尼愛立信品牌手機(jī)銷售及市場工作
3、事業(yè)三部目前負(fù)責(zé)酷派品牌手機(jī)銷售及市場工作
4、事業(yè)四部目前負(fù)責(zé)摩托羅拉品牌手機(jī)整體經(jīng)營工作
第一章企業(yè)文化與規(guī)章制度介紹
一、公司簡介與企業(yè)文化
共享成功,共創(chuàng)輝煌——記深圳市愛施德股份有限公司
深圳市愛施德股份有限公司成立于1998年6月,注冊資本4.433億元人民幣,一直專注于移動通信、數(shù)碼電子產(chǎn)品的營銷服務(wù),是三星、摩托羅拉、索尼愛立信、宇龍酷派、蘋果等國內(nèi)外著名品牌在中國的核心代理商,是國內(nèi)領(lǐng)先的手機(jī)及數(shù)碼電子產(chǎn)品銷售渠道綜合服務(wù)商。公司通過增值分銷服務(wù),大規(guī)模分銷多種品牌手機(jī)廠商產(chǎn)品;通過連鎖零售服務(wù)銷售富有個性化、功能化的以蘋果產(chǎn)品為代表的數(shù)碼電子產(chǎn)品。公司2009年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入87.5億元,2007-2009三年?duì)I業(yè)收入復(fù)合年均增長率達(dá)到40%。
愛施德行政總部位于深圳市CBD核心區(qū),業(yè)務(wù)總部位于北京國貿(mào)CBD商圈內(nèi),擁有近萬平米的現(xiàn)代化辦公場所,分銷渠道遍布中國,在31個省、自治區(qū)、直轄市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。愛施德匯聚了各類高素質(zhì)專業(yè)人才,建立了龐大而高效的專業(yè)營銷體系,市場觸角直達(dá)四線終端市場,形成了完整的覆蓋全國的銷售、推廣、物流和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),是近10年來手機(jī)分銷行業(yè)唯一實(shí)
現(xiàn)銷售規(guī)模連續(xù)倍數(shù)增長的企業(yè),其全資子公司深圳市酷動數(shù)碼有限公司也已成為蘋果全線產(chǎn)品在中國最大的核心授權(quán)零售商。
愛施德人始終以“愛崗敬業(yè)、施展才華、德報(bào)社會”為核心價(jià)值,秉承“聚才興業(yè),德報(bào)社會”的企業(yè)理念,堅(jiān)持“合法經(jīng)營、守法納稅”的經(jīng)營道德,積極參與市場競爭、深入拓展產(chǎn)品市場、不斷密切廠商合作,以優(yōu)秀的服務(wù)品質(zhì)贏得運(yùn)營商的信賴并締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟,成功躋身于手機(jī)行業(yè)三大國代商之列。
愛施德作為民營企業(yè),在高速發(fā)展的同時始終謹(jǐn)記社會責(zé)任,主動安置就業(yè),大力投入公益,積極參與救災(zāi),以各種形式回饋社會,受到行業(yè)內(nèi)外廣泛贊譽(yù),并朝著客戶信賴、員工愛戴、同行尊敬、社會推崇的“中國最佳雇主企業(yè)”大步邁進(jìn)。
我們的信條——愛崗敬業(yè)、施展才華、德報(bào)社會
愛施德始終贊賞愛崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí)的員工;
愛施德始終支持施展才華、努力拼搏的員工;
愛施德始終信守依法納稅、德報(bào)社會的承諾。
我們遵循——務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)、表率、公正
愛施德做事原則:
務(wù)實(shí):堅(jiān)持實(shí)事求是態(tài)度,追求務(wù)實(shí)高效方法。
負(fù)責(zé):勇于承擔(dān)工作責(zé)任,敢于面對市場現(xiàn)實(shí)。
表率:領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,樹立良好榜樣效應(yīng)。
公正:上級評價(jià)客觀公正,下屬成長機(jī)會均等。
我們堅(jiān)持——誠信、自律、勤奮、謙和
愛施德做人原則:
誠信:重承諾、守信用,言必行、行必果。
自律:廉潔自律,杜絕以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、職務(wù)侵占。
勤奮:勤奮務(wù)實(shí),努力上進(jìn),不怕苦不畏難。
謙和:謙虛低調(diào),平易近人,心胸豁達(dá)。
我們追求——細(xì)節(jié)、高效、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新
細(xì)節(jié):關(guān)注細(xì)節(jié),體現(xiàn)專業(yè),力求完美。
高效:創(chuàng)造高效工作氛圍,善于把握時機(jī),積極主動推進(jìn)。
團(tuán)隊(duì):分工協(xié)作,相互支持,集思廣益,群策群力。
創(chuàng)新:創(chuàng)新思維,持續(xù)改進(jìn),不斷提高效率。
我們期望——拼搏、成長、卓越、幸福
拼搏:全力以赴,不怕挫折,努力拼搏。
成長:通過不斷努力,伴隨企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)共同成長。
卓越:通過不斷超越自我,追求卓越業(yè)績。
幸福:通過取得卓越業(yè)績,獲得工作成就感。
我們的愿景——成為中國最受尊敬的企業(yè)
愛施德致力于成為客戶信賴、員工愛戴、同行尊敬、社會推崇的最受尊敬的企業(yè)。
我們的使命——創(chuàng)新服務(wù)模式創(chuàng)造更大價(jià)值
創(chuàng)新服務(wù)模式是愛施德生存之本、競爭之本、創(chuàng)造客戶價(jià)值之本,愛施德通過為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,贏得社會的廣泛尊敬。我們的宗旨——聚才興業(yè)共享成功
以美好的發(fā)展前景和良好的工作氛圍,吸引并聚集有夢想、有才干、愿拼搏、求發(fā)展的人才,共同推動企業(yè)發(fā)展,一起分享企業(yè)成功,讓全體員工與愛施德共同成長。
以優(yōu)秀的服務(wù)理念和完善的服務(wù)措施,贏得并聚集有品牌、有信譽(yù)、居領(lǐng)先、謀共贏的企業(yè),共同拓展市場疆界,一起創(chuàng)造業(yè)界奇跡,讓合作伙伴與愛施德共鑄輝煌。我們的目標(biāo)——成為中國最具價(jià)值的4C渠道服務(wù)商
通過對的供貨商、運(yùn)營商、零售商提供卓越的服務(wù),幫助我們的合作伙伴創(chuàng)造輝煌業(yè)績,使愛施德成為中國最具價(jià)值的4C(電子消費(fèi)品、電腦、通訊器材、內(nèi)容)渠道服務(wù)商。客戶理念——服務(wù)客戶,讓客戶得到利益;服務(wù)客戶,使客戶完全滿意;
二、人事制度基礎(chǔ)知識1、薪酬
公司基本薪酬實(shí)行月薪制,當(dāng)月支付上一自然月的薪金。獎金或和其他績效報(bào)酬,根據(jù)收入性質(zhì),周期有所不同,以公司具體文件規(guī)定為準(zhǔn)。工資保密,員工不許互相打聽對方工資、獎金;泄露薪資者,一經(jīng)查實(shí)予以警告甚至解除勞動合同處分。2、保險(xiǎn)福利
保險(xiǎn)福利按國家規(guī)定適時辦理。需要個人承擔(dān)義務(wù)的,個人必須按照政策規(guī)定配合,才能保證保險(xiǎn)福利落實(shí)。
深戶調(diào)辦:符合(公司)調(diào)戶條件者,可由本人提出調(diào)戶申請、經(jīng)公司批準(zhǔn)按深圳市人力資源和社會保障局規(guī)定的程序,公司可為其辦理相關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
員工活動:原則上員工均有機(jī)會參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)文娛活動,例如體育競賽和集體體育鍛煉、周年慶?;顒?、嘉年華春節(jié)聯(lián)歡晚會、郊游等。
春節(jié)晚會
旅游活動
羽
毛球比賽
專項(xiàng)培訓(xùn)
3、法定假期
(根據(jù)國家
規(guī)定執(zhí)行)
3.1調(diào)休假
經(jīng)
有效批準(zhǔn)的
加班調(diào)休,允許按照與加班時間1:1的比例相抵調(diào)休;調(diào)休假的有效期限為事后三個月,過期自動作廢。
3.2年休假
3.2.1對于服務(wù)不滿一個自然年度的員工,入職次年第一年年休假核定方法為:當(dāng)年可休假天數(shù)=5*[(12-入職月份)/12](四舍五入),且不能跨自然年度休假。下一年度按滿一自然年度5天的標(biāo)準(zhǔn)休假,每在公司服務(wù)多一自然年增加1天,最多不超過15天。員工請年休假須提前申請,并做好工作安排,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批;
3.2.2員工實(shí)際可享有的年休假的時限,受個人事假和病假休假天數(shù)制約。
3.3事假
3.3.1員工因處理個人事務(wù)可請無薪事假。員工請休事假須提前申請,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批;原則上,不得連續(xù)請事假超過15個工作日;
3.3.2具有未休完的有效調(diào)休假者,必須先以調(diào)休假1:1與事假期間相抵,如仍有超出天數(shù),再按照事假計(jì)算。
3.4病假
3.4.1員工因病傷時可請休病假,但須提供縣(區(qū))級以上醫(yī)院相關(guān)證明;
3.4.2員工請休病假,先與三個月內(nèi)的有效調(diào)休假以1:1比例相抵,超出天數(shù)按病假計(jì)算;3.4.3員工如因傳染性疾病請休病假,在病愈返崗前,須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查(費(fèi)用自理),經(jīng)人事部門核查結(jié)果并批準(zhǔn)后,方可返崗工作;
3.4.4下屬分支機(jī)構(gòu)員工休病假超過10個工作日以上須經(jīng)所在經(jīng)營單位總部人力資源部門核準(zhǔn)。
3.5婚假
3.5.1公司已辦理入職手續(xù)的正式員工,可按國家規(guī)定申請婚假;
3.5.2員工申請婚假時,須向人事部門提交結(jié)婚證原件及復(fù)印件,如員工需回異地辦理結(jié)婚而無法于休假前提供,則須于返崗后第一個工作日內(nèi)將結(jié)婚證原件及復(fù)印件交人事部門;
3.5.3婚假的請休假時間期限為辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)(以結(jié)婚登記時間為準(zhǔn)),逾期做自動放棄處理,不予補(bǔ)償;
在加入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證者,不享有婚假待遇。
3.6產(chǎn)假/看護(hù)假
3.6.1已辦理入職手續(xù)的已婚女員工,可按國家規(guī)定申請產(chǎn)假;
3.6.2員工請休產(chǎn)假/看護(hù)假須提交相關(guān)醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明,違反國家計(jì)劃生育規(guī)定者
不享受此假期;
3.6.3產(chǎn)假、看護(hù)假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。
3.7喪假
按國家有關(guān)規(guī)定,員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,公司給予該員工三個工作日的喪假。
3.8工傷假
員工因工傷或患職業(yè)病而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)者,按國家及地方勞動行政部門的規(guī)定處理。
3.9除了國家法定節(jié)假日和休息日,員工休假必須在人力系統(tǒng)或書面提交申請,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限經(jīng)過部門或者機(jī)構(gòu)行政領(lǐng)導(dǎo)和人力部門履行休假審批程序,并獲得有效的批準(zhǔn)。
4、工作時間
4.1各單位具體工作時間因業(yè)務(wù)性質(zhì)、特殊地理?xiàng)l件、習(xí)慣或季節(jié)變化等原因而略有差異,也有執(zhí)行特殊工時制的崗位,請留意所在單位的相關(guān)規(guī)定或咨詢?nèi)肼氈敢恕?/p>
4.2各員工的上下班時間及工作安排,由本公司按該員工崗位性質(zhì)及需要,根據(jù)政府法規(guī)作出決定,必要時可進(jìn)行調(diào)整。
4.3因特別工作需要,確需加班工作的,個人應(yīng)事先在人力系統(tǒng)或書面提交申請,應(yīng)經(jīng)過部門或者機(jī)構(gòu)行政領(lǐng)導(dǎo)和人力部門履行加班審批程序,并獲得有效的批準(zhǔn)。打卡不作為加班的唯一參考。(未經(jīng)批準(zhǔn),打卡時間延遲不作為加班)
5、遲到/早退
5.1晚于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上班時間上班的視為遲到;
5.2早于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下班時間離崗的視為早退;
5.3上班時間在公司區(qū)域內(nèi)就餐或處理其它非工作事項(xiàng)者視同遲到早退論處,并將受到一定的處罰;
5.4遲到、早退半小時以內(nèi)的處罰:當(dāng)月遲到和早退累計(jì)在三次以內(nèi)(含三次),可不計(jì)罰款。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)三次以上的,第一次處罰30元,每增加一次,依次累加罰款10元。(如某員工遲到4次,前3次可不計(jì)罰款,遲到第4次罰款30元;遲到5次,前3次不計(jì)罰款,遲到第4次罰款30元+遲到第5次罰款40元,共計(jì)罰款70元……)
5.5漏打卡的處罰:凡上下班時間實(shí)際有到工作崗位而沒有打卡記錄者,稱為漏打卡。員工每月漏打卡3次(含)以內(nèi)罰款5元,超過部分每次扣罰50元。
6、曠工
6.1遲到早退或無故離崗一次超過半小時的,每次記為曠工半天;超過兩小時的,每次記為曠工一天。員工曠工,按曠工計(jì)時的3倍全額工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰,并同時給予警告行政處分;
6.2員工請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而不到崗者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處;
6.3如發(fā)現(xiàn)員工請休假有虛假情況者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以行政處分;
6.4連續(xù)12個月內(nèi)曠工累計(jì)超過三個工作日(含)屬嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)解除勞動合同;
6.5如確因特殊情況(如急病、急事)不能事先辦理請假手續(xù),必須于上班前或不遲于上班時間1小時內(nèi),致電所在單位負(fù)責(zé)人及人力資源部門,且應(yīng)于休假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定
公立醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或其他必要的證明。
7、績效管理
7.1目的
為了建立科學(xué)、有效的績效管理機(jī)制,客觀公正地評價(jià)組織(公司各中心、部門、經(jīng)營單位及各中心、分支機(jī)構(gòu)等)和員工的績效與貢獻(xiàn),持續(xù)提升員工個人與組織的業(yè)績水平。為人才選拔、晉升、調(diào)動、任免等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)、獎懲等提供參考依據(jù)。
7.2原則
公平公正;科學(xué)、簡便、信息化;與企業(yè)文化導(dǎo)向一致。
7.3分類
7.3.1根據(jù)對象分類:組織績效管理包括經(jīng)營單位、各經(jīng)營單位中心(或部門)、分支機(jī)構(gòu)績效管理;員工績效管理包括經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及以上人員,總部普通員工,分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)員工績效管理等。
7.3.2根據(jù)考核周期分類:月度、季度、半年度和年度績效管理。
7.4方式
7.4.1組織績效管理方式:為保證公平公正的組織業(yè)績評價(jià),對組織主要采用平衡計(jì)分卡(BSC)、關(guān)鍵業(yè)績考核(KPI)評價(jià)方式,綜合檢核組織的短期目標(biāo)與長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成情況。
7.4.2員工績效管理方式:公司業(yè)務(wù)類員工采用關(guān)鍵業(yè)績(KPI)績效管理方式,后勤支持類員工采用工作計(jì)劃目標(biāo)(MBO)績效管理方式。
7.5績效溝通
績效管理過程中,從績效計(jì)劃、考核指標(biāo)制定、計(jì)劃實(shí)施到考核評估后考核結(jié)果的反饋,考核者與被考核者需保持充分的溝通,保證在整個績效管理過程中上下級在績效計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定及實(shí)施上思想與認(rèn)識的高度統(tǒng)一;考核結(jié)束后,考核者通過績效面談將考核結(jié)果反饋給被考核者,面談內(nèi)容包括肯定成績、指出不足、下期績效改進(jìn)建議等。
7.6績效申訴
被考核者若不認(rèn)同上級對自己的考核結(jié)果,首先應(yīng)通過溝通方式尋求解決。溝通無法解決時,被考核者可于考核結(jié)束后5個工作日內(nèi)進(jìn)行申訴,人力資源部(或分支機(jī)構(gòu)行政人事部)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并及時將處理結(jié)果反饋給申訴人。
7.7績效考核結(jié)果應(yīng)用
7.7.1組織的績效考核結(jié)果作為組織貢獻(xiàn)評定、組織負(fù)責(zé)人業(yè)績評價(jià)的基本依據(jù),將影響組織內(nèi)員工等級分布比例,同時作為組織各類資源調(diào)配的重要依據(jù)。
7.7.2員工的績效考核結(jié)果將作為員工轉(zhuǎn)正、獎金分配、晉升晉級、培訓(xùn)、調(diào)干調(diào)工、職業(yè)生涯規(guī)劃等一系列人力資源管理的依據(jù)。
8、“1+1”愛心互助基金
8.1目的
為發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛,互助互濟(jì)的優(yōu)良傳統(tǒng),體現(xiàn)公司對員工及員工家庭的關(guān)心與愛護(hù),及時化解員工在工作、生活中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)和困難,保障員工能安心工作,特設(shè)立互助基金,并
建立互助基金管理辦法。
8.2原則
透明公開、收支平衡、公平合理;
8.3基金來源
互助基金(以下簡稱基金)來源于員工自愿捐贈和公司捐贈兩部分組成;員工每人每月自愿捐贈標(biāo)準(zhǔn)為:總監(jiān)級及以上人員10元起,其它T級及以上人員5元起,其它員工2元起,公司捐贈標(biāo)準(zhǔn)按每月3000元注入基金賬戶中;基金捐贈提倡自愿,員工自愿捐贈需填寫“自愿捐贈書”。人力部根據(jù)員工的自愿捐贈書上的數(shù)額從員工每月工資中扣除;每月20日由人力中心和財(cái)務(wù)中心共同完成當(dāng)月基金籌集工作,并對賬戶明細(xì)進(jìn)行公告;
8.4基金管理
互助基金設(shè)立專門的賬戶,實(shí)行??顚S?,不得挪作他用;基金賬戶由財(cái)務(wù)中心管理,人力中心監(jiān)管。
三、行政制度基礎(chǔ)知識
1、個人形象
從您成為公司一員的第一天起,您的個人形象就是公司整體形象的一部分。公司要求員工在著裝上體現(xiàn)整潔、大方、得體的風(fēng)格。公司員工上班著裝標(biāo)準(zhǔn)為:
A、員工上班時應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員須發(fā)不過耳;
B、辦公區(qū)域內(nèi)不得穿短褲、背心、圓領(lǐng)衫、運(yùn)動服;不可卷起袖子、不系袖扣或卷起褲腿;
C、女職員提倡化淡妝,金銀或其它飾物應(yīng)佩戴整齊、大方;不得穿松糕鞋、運(yùn)動鞋、拖鞋(沒有后跟或鞋幫的鞋類),不得穿低胸服裝、露背上衣、吊帶裙和超短裙;
D、男職員須穿襯衫、系領(lǐng)帶、著深色皮鞋,不得穿涼鞋、運(yùn)動鞋;
E、所在單位、崗位另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行;
F、上班時間佩戴工作牌。
2、辦公禮儀
A、接電話時,保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f“您好,**(公司)”,并介紹您自己;
B、臨近辦公位同事的電話無人接聽時,有代接電話的義務(wù),不能直接回復(fù)處理的事宜,需請對方留言,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá);
C、上班時間(除非緊急情況)限制使用私人電話是公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。如需撥打私人電話,請?jiān)谛菹r間使用個人手機(jī)撥打;
D、不在工作時間看報(bào),或?qū)⒐緢?bào)架上的報(bào)紙拿到辦公室;
E、工作時間,不要瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩計(jì)算機(jī)游戲,更不能在辦公區(qū)內(nèi)瀏覽非法網(wǎng)站;
F、不用本公司的復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無關(guān)的資料,也不可用公司的信紙封和郵資郵寄私人信件。
G、不在公司內(nèi)部OCS上群聊或群發(fā)與工作無關(guān)的信息;
H、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見公司客人,請您自覺禮讓;
I、在公司內(nèi)部餐廳用餐時,不要讓他人代買飯及占位,請按次序自覺排隊(duì)用餐;
J、每次使用會議室前先到前臺預(yù)約,注意控制會議時間并在用完后通知前臺注銷;
K、下班后請關(guān)好計(jì)算機(jī)和電源;
L、公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時,應(yīng)知會同事;
M、不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或其它公司指定區(qū)域進(jìn)行;N、注意保持整潔的辦公環(huán)境,不在上班時間及辦公區(qū)域飲食;
O、不在非吸煙區(qū)吸煙;
P、手機(jī)請隨身攜帶,并適時調(diào)整您的手機(jī)鈴聲,培訓(xùn)/會議中則請取消鈴聲。
3、郵件管理
B、郵件發(fā)送管理規(guī)則:
1、郵件發(fā)送應(yīng)遵循的規(guī)則:
①遵循《公司日常工作信息管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定
②以個人名義發(fā)送的郵件:除上述①點(diǎn)規(guī)定外,個人發(fā)布的郵件只能發(fā)送直接領(lǐng)導(dǎo)及抄送
隔級上級,不得越級發(fā)布。(管理人員給下級發(fā)送郵件不受此限制)
③以部門名義發(fā)送的政策類通告、通知或指引類的郵件,接收對象為其他關(guān)聯(lián)部門、或全
國各分支機(jī)構(gòu),須經(jīng)一級組織部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意,指定專人以附件形式發(fā)送(須進(jìn)行郵件編號、套用黑頭文件格式),并附注負(fù)責(zé)人郵件簽名;
2、郵件接收、抄送遵循的規(guī)則:發(fā)送郵件時,郵件的接收對象應(yīng)遵循職位高低排序原則,抄送人職位由低往高排列。
3、郵件回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)遵循的規(guī)則:
①須在一個工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù);
②抄送人可不用回復(fù)郵件;
③對轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,轉(zhuǎn)發(fā)人須對郵件內(nèi)容發(fā)表個人觀點(diǎn)、意見、說明,并遵循第1點(diǎn)要求進(jìn)
行發(fā)布及抄送。
C、其他:
1、在每次發(fā)送郵件前,發(fā)送人須及時更新、完善通訊簿,對已離職、或調(diào)崗異動人員及時作好通訊簿更新;發(fā)送人員應(yīng)對郵件內(nèi)容的完整性、正確性以及發(fā)送個抄送人員郵件地址
進(jìn)行檢查。
2、如屬個人發(fā)送郵件,請?jiān)卩]件正文左下方附注名片式郵件簽名;如屬部門發(fā)送郵件,則需在右下放附注部門名稱、發(fā)布日期。
3、各中心、部門對其他關(guān)聯(lián)部門、或分支機(jī)構(gòu)群發(fā)郵件時,須明確一名員工為發(fā)送郵件的權(quán)限歸口人,杜絕同一內(nèi)容的郵件多人、多次發(fā)送或無效發(fā)送。
4、在公司辦公場所網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi),禁止使用除公司郵件系統(tǒng)之外其他任何郵件系統(tǒng);公司員工不得使用公司郵箱傳播與崗位工作無關(guān)信息,不得通過公司郵件系統(tǒng)泄漏公司機(jī)密信息。
5、公
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