公司辦公用品管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——公司辦公用品管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定(6)

第一章主題內(nèi)容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，操縱費用開支，模范我公司辦公用品的購買與使用，本著勤儉儉約和有利于工作的原那么，根據(jù)我公司實際處境，特制定本規(guī)定。

其次章辦公用品的添置

辦公用品添置細那么

第一條原那么

為了統(tǒng)一限量，操縱用品規(guī)格以及儉約經(jīng)費開支，全體辦公用品的添置，都應由行政部統(tǒng)一負責。

其次條辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量處境以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。假設辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條購買規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的處境下，按照本金最小原那么，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

辦公用品的購買要本著儉約、合理、適用的原那么。購買復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人加入洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額寶貴饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中假設包含有需要訂購的辦公用品，那么申請部門還務必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門務必依據(jù)訂購單，填寫"訂購進度操縱卡'，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所添置辦公用品送到后，按購貨清單舉行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原那么上由公司行政部統(tǒng)一購買、分發(fā)給各個部門。如有特殊處境，允許各部門在提出"添置辦公用品申請表'的前提下舉行購買。在這種處境下，行政部門有權舉行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用處境報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、購買人員應將所購買的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)購買價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用處境匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：

①、辦公用品領用務必專心履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動處境舉行調(diào)整。

④、各部門因特殊處境需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，儉約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，假設保管不好損失自行負責添置。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要操縱和合理使用辦公用品，杜絕濫用現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否那么不予辦理有關手續(xù)。

第八條報廢處理

對抉擇報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

全體入庫辦公用品，都務必一一填寫入庫清單。

第十條保管

務必領會地掌管辦公用品庫存處境，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，假設不一致務必查找理由，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時舉行記錄并舉行加減，計算出余量。假設消耗品用完，立刻寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

務必對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告舉行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。結果把報告分部門舉行編輯

保存。

第五章對辦公物品使用的監(jiān)視與調(diào)查

第十四條調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門舉行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1