公文寫(xiě)作課件講義

公文寫(xiě)作與實(shí)務(wù)公文寫(xiě)作與實(shí)務(wù)1主要內(nèi)容公文概述公文的體式常用公文范例主要內(nèi)容公文概述公文的體式常用公文范例2一、公文的概述甲骨文：記載殷商王朝約270年間的各種活動(dòng)，距今已3000多年，是世界上最原始的公務(wù)文書(shū)之一。《尚書(shū)》：我國(guó)最早的一部公務(wù)文書(shū)匯編鐘鼎文：記載商周時(shí)期的制度法令、文德武功及貴族之間的商務(wù)活動(dòng)。一、公文的概述3（一）公文的概念

廣義：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料。——法定公文和事務(wù)文書(shū)狹義：行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。

（一）公文的概念4（一）公文的概念公文法定公文（16種）常用公文（五大類(lèi)）（一）公文的概念公法定公文（16種）常用公文（五大類(lèi)）5法定公文：主要是指《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的16種文種。

命令（令）、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、議案、條例、規(guī)定。（一）公文的概念法定公文：（一）公文的概念6

規(guī)章制度類(lèi)：制度、辦法、方案工作信息類(lèi)：總結(jié)、計(jì)劃、安排、簡(jiǎn)報(bào)常用公文典型材料類(lèi)：先進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)、交流材料等領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)類(lèi)：講話(huà)，致辭，開(kāi)、幕詞等書(shū)信類(lèi)：倡議書(shū)、決心書(shū)、慰問(wèn)信、感謝信等（一）公文的概念規(guī)章制度類(lèi)：制度、辦法、方7（二）公文的特點(diǎn)法定性政策性實(shí)用性規(guī)范性時(shí)效性（二）公文的特點(diǎn)法政實(shí)規(guī)時(shí)8（三）公文的作用依據(jù)憑證商洽協(xié)調(diào)交流信息頒布法規(guī)宣傳教育指揮管理（三）公文的作用依據(jù)憑證商洽協(xié)調(diào)交流信息頒布法規(guī)宣傳教育指揮9（四）公文的分類(lèi)1、按行文方向上行文平行文下行文廣行文（四）公文的分類(lèi)1、上行文平行文下行文廣行文10（四）公文的分類(lèi)2、有無(wú)保密要求無(wú)保密要求有保密要求（四）公文的分類(lèi)2、無(wú)保密要求有保密要求11（四）公文的分類(lèi)3、按緊急程度緊急公文普通公文（四）公文的分類(lèi)3、緊急公文普通公文12

（四）公文的分類(lèi)4、按具體職能法規(guī)性公文指揮性公文報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文聯(lián)系性公文實(shí)錄性公文（四）公文的分類(lèi)4、法規(guī)性公文指揮性公文13二、公文的體式公文的三大要素：（一）眉首部分（文頭部分）（二）主體部分（行文部分）（三）版記部分（文尾部分）二、公文的體式公文的三大要素：14（一）文頭公文份數(shù)序號(hào)密級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)文編號(hào)簽發(fā)人（一）文頭公密緊發(fā)發(fā)簽15文頭格式0000001

機(jī)密★一年特急

×××××文件

XXXX[2003]15號(hào)______________________________文頭格式000000116公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說(shuō)明成文日期公文生效標(biāo)識(shí)附注（二）主體公文標(biāo)題（二）主體17

主體主體18（三）文尾抄送機(jī)關(guān)主題詞印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間印制份數(shù)（三）文尾抄主印印印19文尾主題詞：××××××

———————————————————抄送：××××××———————————————————×××（印發(fā)機(jī)關(guān)）××××年×月×日印發(fā)

———————————————————

（共印××份）文尾201、基本要求熟悉政策法規(guī)深入調(diào)查研究遵循行文規(guī)則選對(duì)文種弄清行文關(guān)系制發(fā)程序（四）基本要求和規(guī)則1、（四）基本要求和規(guī)則21按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文一般情況下不得越級(jí)行文不得越權(quán)行文“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只送一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理2、行文的基本規(guī)則按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文2、行文的基本規(guī)則22擬稿審核簽發(fā)編號(hào)分發(fā)繕印校對(duì)3、公文的制發(fā)過(guò)程蓋章擬稿審核3、公文的制發(fā)過(guò)程蓋章23三、常用公文的寫(xiě)作范例常用法定公文寫(xiě)作范例：通知通報(bào)函報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)會(huì)議紀(jì)要三、常用公文的寫(xiě)作范例常用法定公文寫(xiě)作范例：24

（一）通知

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。特點(diǎn)：指導(dǎo)性、廣泛性、時(shí)效性分類(lèi)：批示性通知、指示性通知、一般性通知用途：用于批轉(zhuǎn)文件、轉(zhuǎn)發(fā)文件、頒發(fā)或發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、用來(lái)向下級(jí)布置工作。

（一）通知

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)25通知的格式（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如：關(guān)于印發(fā)《兵團(tuán)一建車(chē)輛管理辦法（暫行）》的通知；轉(zhuǎn)發(fā)兵團(tuán)辦公廳《關(guān)于印發(fā)<新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)義務(wù)兵家庭優(yōu)待金發(fā)放暫行規(guī)定>的通知》的通知；關(guān)于召開(kāi)建工師第二季度信訪(fǎng)工作聯(lián)席會(huì)議的通知；關(guān)于成立建工師醫(yī)院黨委的通知（2）主送機(jī)關(guān)：在正文前頂格寫(xiě)受文的單位或個(gè)人通知的格式26通知的格式（3）正文：包括緣由、事項(xiàng)和要求三部分

批示性通知：包括發(fā)文緣由，對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的評(píng)價(jià)，執(zhí)行要求等部分。常用“參照?qǐng)?zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等提法。

會(huì)議通知：正文內(nèi)容要具體全面。包括：召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)、名稱(chēng)、起止時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)、參會(huì)人員的范圍和人數(shù)、入場(chǎng)憑證、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、與會(huì)人員須攜帶的文件材料、其他要求事項(xiàng)。

任免通知：寫(xiě)清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)。（4）落款和日期：正文右下方注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文日期通知的格式27公文寫(xiě)作課件講義28公文寫(xiě)作課件講義29（二）通報(bào)

通報(bào)適用：于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況曉諭性公文。

特點(diǎn)：真實(shí)性、典型性、時(shí)效性

分類(lèi)：表彰通報(bào)批評(píng)通報(bào)（事故通報(bào)）情況通報(bào)（二）通報(bào)30（二）通報(bào)

1、表彰性通報(bào)：用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)。

標(biāo)題：①單位名稱(chēng)＋事由＋通報(bào)如：××關(guān)于表彰李航同志先進(jìn)事跡的通報(bào)

②事由＋通報(bào)如：關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)××參賽選手及參賽單位的通報(bào)正文：①事跡概況；②積極意義③表彰決定；④希望要求（二）通報(bào)1、表彰性通報(bào)：用于表彰好人好事和31公文寫(xiě)作課件講義32（二）通報(bào)

2、批評(píng)通報(bào)：用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤。

正文：①錯(cuò)誤事實(shí)；②錯(cuò)誤根源③經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；④處理決定⑤希望要求

（二）通報(bào)33（二）通報(bào)3、事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種

正文內(nèi)容：事故概況事故分析主要教訓(xùn)（包括處理決定）（二）通報(bào)34（二）通報(bào)

4、情況通報(bào)：用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神。正文有兩種方式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

（二）通報(bào)35通報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1、通報(bào)是形式較嚴(yán)肅，它的影響面較大，要慎用；2、要做好調(diào)查研究工作，注意事例的典型性；3、要注意定性的準(zhǔn)確性，尤其是對(duì)通報(bào)的人和事要核對(duì)準(zhǔn)確，有根有據(jù)；4、注意要求的可行性，提出的要求要切合本地區(qū)、本系統(tǒng)的實(shí)際。5、通報(bào)的署名和日期，由被通報(bào)對(duì)象和內(nèi)容確定。（二）通報(bào)通報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（二）通報(bào)36（三）函

函：是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。特點(diǎn)：溝通性、靈活性、單一性分類(lèi)：按性質(zhì)可分為：公函和便函；按用途可分為：商洽函、詢(xún)問(wèn)函、告知函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函和答復(fù)函函的格式：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期等部分構(gòu)成。（三）函函：是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬37（三）函來(lái)函正文：行文的目的和原因；要詢(xún)問(wèn)、商議或批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)；提出希望或要求，如“請(qǐng)復(fù)文”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“望予合作”、“請(qǐng)函復(fù)為盼”。復(fù)函正文：開(kāi)頭類(lèi)似批復(fù)，先引用來(lái)函，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過(guò)渡到下文；中間針對(duì)來(lái)函所商洽或詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)，作出明確答復(fù)；結(jié)尾常用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”結(jié)束全文。函的寫(xiě)作要點(diǎn)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題；一函一事；語(yǔ)言懇切、得體、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸。（三）函來(lái)函正文：行文的目的和原因；要詢(xún)問(wèn)、商議38公文寫(xiě)作課件講義39公文寫(xiě)作課件講義40（四）報(bào)告報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)，是陳述性上行公文。特點(diǎn)：陳述性和事后性分類(lèi)：工作報(bào)告、情況報(bào)告、綜合報(bào)告、建議報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議報(bào)告等。（四）報(bào)告41工作報(bào)告（工作匯報(bào)）：用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢(xún)問(wèn)，提出建議。有上報(bào)性工作報(bào)告、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查或調(diào)研時(shí)的工作匯報(bào)。工作報(bào)告的正文：①行文的根據(jù)；②陳述具體情況和問(wèn)題；③建議。如沒(méi)有建議則對(duì)有關(guān)工作或問(wèn)題作概括總結(jié)，分析存在問(wèn)題的原因，表明努力方向。④結(jié)語(yǔ)。有建議的報(bào)告提出轉(zhuǎn)發(fā)建議：“以上意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行”；請(qǐng)上級(jí)指出問(wèn)題的報(bào)告則為“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正（示）”；其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”結(jié)尾。

1、工作報(bào)告工作報(bào)告（工作匯報(bào)）：用于在日常工作中，1、工作報(bào)告42兵團(tuán)建工師2008年工作匯報(bào)（二〇〇九年一月）尊敬的華司令員、劉副司令員及兵團(tuán)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)：在新年第一天，現(xiàn)2008年的主要工作和今年的工作思路向華司令員、劉副司令員及有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：一、2008年的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況二、2009年的工作思路及打算三、需要兵團(tuán)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題一是在工程任務(wù)承接方面。二是在清理企業(yè)拖欠工程款方面。三是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。感謝華司令員、劉副司令員及兵團(tuán)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多年來(lái)對(duì)我?guī)煹年P(guān)心和支持。在穩(wěn)護(hù)新疆穩(wěn)定和發(fā)揮好兵團(tuán)的“三大作用”上貢獻(xiàn)力量。最后，祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年快樂(lè)，身體健康。兵團(tuán)建工師2008年工作匯報(bào)43總結(jié)報(bào)告：用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定或上級(jí)要求，匯報(bào)情況，對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。

正文主要包括：①工作情況；②主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)；③檢討失誤教訓(xùn)，探索防止或減少失誤的途徑。④下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。重點(diǎn)：總結(jié)工作規(guī)律，作為今后工作的指導(dǎo)。

2、總結(jié)報(bào)告總結(jié)報(bào)告：用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)2、總結(jié)報(bào)告443、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告：調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)；講求新意；重對(duì)“研究”結(jié)果的反映等。調(diào)查報(bào)告的正文：①導(dǎo)語(yǔ)②研究的結(jié)果③結(jié)語(yǔ)注意事項(xiàng)：要突出調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)，重在反映“研究”結(jié)果，重分析，重提出解決問(wèn)題的方法措施?？捎酶郊敱M說(shuō)明有關(guān)情況。語(yǔ)言要精煉、生動(dòng)活潑，以提高可讀性。3、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告：調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映45一是對(duì)事件進(jìn)行本質(zhì)分析和評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；二是典型引路，為指導(dǎo)工作服務(wù)。三是必經(jīng)三個(gè)環(huán)節(jié)：調(diào)查、研究分析、整理，最后形成書(shū)面材料。調(diào)查報(bào)告主要分為：綜合調(diào)查報(bào)告專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)一是對(duì)事件進(jìn)行本質(zhì)分析和評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)46兵團(tuán)建工集團(tuán)部分海外建筑項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告

根據(jù)師黨委的安排，為了深入了解建工集團(tuán)開(kāi)拓國(guó)外建筑市場(chǎng)的情況，進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問(wèn)題，提出對(duì)策，促進(jìn)國(guó)外項(xiàng)目承包工程又好又快地發(fā)展，2008年7月7日至19日，由師黨委副書(shū)記、師長(zhǎng)劉玉成帶隊(duì)，師兩辦、建設(shè)局、集團(tuán)公司等單位領(lǐng)導(dǎo)一行5人，赴阿爾及利亞、巴基斯坦，對(duì)集團(tuán)承建的6個(gè)海外工程項(xiàng)目，9個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察?，F(xiàn)將考察情況報(bào)告如下：一、兩國(guó)的工程市場(chǎng)情況二、集團(tuán)公司在兩個(gè)國(guó)家的工程情況（一）阿爾及利亞?wèn)|西高速公路項(xiàng)（二）阿爾及利亞房建項(xiàng)目

（三）馬來(lái)凱得III水電站項(xiàng)目情況

（四）卡拉奇真納機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目

（五）巴基斯坦災(zāi)后重建項(xiàng)目兵團(tuán)建工集團(tuán)部分海外建筑項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告47

標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋事由＋報(bào)告開(kāi)頭：（1）緣由；（2）基本情況正文：（1）主要成績(jī)；（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)（3）任務(wù)和措施結(jié)尾：（1）“特此報(bào)告”等（2）署名和日期[報(bào)告文稿模式]

[報(bào)告文稿模式]481、

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。屬于呈批性上行公文。

特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性、實(shí)效性

分類(lèi)：請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)

行文要求：一事一請(qǐng)示常用“當(dāng)否”，請(qǐng)批示；“當(dāng)否”，請(qǐng)批復(fù)；“請(qǐng)審核批復(fù)”。“妥否，請(qǐng)鑒核批示”等慣用的結(jié)尾詞語(yǔ)表達(dá)。（五）請(qǐng)示和批復(fù)1、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指（五）請(qǐng)示和批復(fù)49如：關(guān)于請(qǐng)求參建蘭新鐵路客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)的請(qǐng)示如：關(guān)于請(qǐng)求參建蘭新鐵路客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)的請(qǐng)示50[請(qǐng)示文稿模式]標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋事由＋請(qǐng)示開(kāi)頭：（1）原因；（2）依據(jù)正文：（1）事項(xiàng)內(nèi)容；（2）要求結(jié)尾：（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)；（2）落款

請(qǐng)示寫(xiě)作注意事項(xiàng)：一是事由充分，采用敘事與說(shuō)理相結(jié)合方式二是請(qǐng)示內(nèi)容，必須明確、具體。三是結(jié)束語(yǔ)講究規(guī)范。四是成文日期，以請(qǐng)示實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。五是日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人姓名和電話(huà)。[請(qǐng)示文稿模式]標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋事由＋請(qǐng)示512、批復(fù)批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的對(duì)象一般是請(qǐng)示的發(fā)文單位。特點(diǎn)：針對(duì)性、權(quán)威性、明確性、時(shí)效性（1）首部：標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)“關(guān)于××問(wèn)題的批復(fù)”或“同意××的批復(fù)”（2）正文：由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾構(gòu)成用“你單位…收悉，經(jīng)…研究，同意…，具體如下…。常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束。（3）尾部：在正文右下方蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并用漢字?jǐn)?shù)字注明成文日期。2、批復(fù)批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。52公文寫(xiě)作課件講義53公文寫(xiě)作課件講義54

（六）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。它是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。

特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性。分類(lèi)：按性質(zhì)分為：辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要；

按內(nèi)容分為：決策型、交流型、研討型會(huì)議紀(jì)要。（六）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事55公文寫(xiě)作課件講義56常用事務(wù)公文寫(xiě)作范例

總結(jié)計(jì)劃簡(jiǎn)報(bào)典型材料講話(huà)稿常用事務(wù)公文寫(xiě)作范例57（一）總結(jié)總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析、研究后,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),明確今后實(shí)踐方向的常用公文。（一）總結(jié)58總結(jié)的寫(xiě)法

1“三段”式。(1)基本情況概述；(2)主要做法,或稱(chēng)主要經(jīng)驗(yàn)、主要經(jīng)驗(yàn)和做法、經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等；(3)今后的打算。在文字詳略上表現(xiàn)為“兩頭小、中間大”即“鳳頭、豬肚、豹尾”

2“因果倒置”式。這是專(zhuān)題性工作總結(jié)常用的形式。通常開(kāi)頭先講這一專(zhuān)門(mén)工作所取得的成績(jī)——這就是“果”,隨后分條列項(xiàng)地表述取得這一成果的原因,即經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)——這是“因”,先“果”后“因”,形成“因果倒置”總結(jié)的寫(xiě)法59總結(jié)的寫(xiě)法3“條款并列”式把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、今后工作意見(jiàn)等融合在一起,歸納成若干條,逐一加以敘述、議論,而且每個(gè)問(wèn)題都具有相對(duì)的獨(dú)立性。4“正反對(duì)比”式把經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)歸納成幾個(gè)大問(wèn)題,逐一從事實(shí)與道理、正面與反面、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的對(duì)比上進(jìn)行敘述和議論。5“層層遞進(jìn)”式通常先寫(xiě)一個(gè)非常簡(jiǎn)明扼要的開(kāi)頭，然后在主體部分,按照這一工作進(jìn)行的過(guò)程,從初期到后期、從遠(yuǎn)處到近處、從低級(jí)到高級(jí),分作幾個(gè)層次逐一加以說(shuō)明。總結(jié)的寫(xiě)法60述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）述職報(bào)告的寫(xiě)作格式1、標(biāo)題：有四種寫(xiě)法：一是“述職報(bào)告”；二是“ＸＸ年任ＸＸ職務(wù)期間的工作匯報(bào)”三是“ＸＸ（姓名）ＸＸ（職務(wù)）ＸＸ會(huì)議上的匯報(bào)（或報(bào)告）”；四是新聞標(biāo)題式。2、正文：由三部分構(gòu)成。

3、署名及日期：可寫(xiě)在標(biāo)題下，或在正文后。述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）述職報(bào)告的寫(xiě)作格式61述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）正文有三部分（包括德能勤績(jī)廉）：第一部分：任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體評(píng)價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分：盡職情況，是述職報(bào)告的主體，主要寫(xiě)工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。第三部分：今后的設(shè)想和決心。寫(xiě)作要點(diǎn)：要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫(xiě)成流水帳；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮??；缺點(diǎn)和不足忌虛而不實(shí)。述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）正文有三部分（包括德能勤績(jī)廉）：62（二）計(jì)劃計(jì)劃：適用于即將開(kāi)展的工作的設(shè)想和安排特點(diǎn)：預(yù)見(jiàn)性、可行性、模糊性作用：保證、指導(dǎo)、調(diào)控分類(lèi)：按時(shí)間可分為：規(guī)劃、計(jì)劃、安排、方案、要點(diǎn)、設(shè)想。按內(nèi)容可分為：學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃科研計(jì)劃等。（二）計(jì)劃計(jì)劃：適用于即將開(kāi)展的工作的設(shè)想和安排63計(jì)劃的寫(xiě)作方法1、形式上：文章式、條文式、表格式2、內(nèi)容上：須涉及背景和前提、任務(wù)和指標(biāo)、措施和步驟諸要素計(jì)劃的寫(xiě)作方法1、形式上：文章式、條文式、64兵團(tuán)××紀(jì)委2010年黨風(fēng)廉政工作計(jì)劃

2010年黨風(fēng)廉政建設(shè)的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論為指導(dǎo)，深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)……

1、加強(qiáng)教育，筑牢思想道德防線(xiàn)。2、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政制度建設(shè)。3、落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。

………………7、確保政令暢通。二○一○年五月二日兵團(tuán)××紀(jì)委2010年黨風(fēng)廉政工作計(jì)劃65計(jì)劃文稿模式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃開(kāi)頭：1、情況概述；2、政策依據(jù)；3、目的和要求；4、指導(dǎo)思想及背景正文：1、目標(biāo)任務(wù)；2、措施與步驟；結(jié)尾：1、展望和號(hào)召；2、制定的日期。計(jì)劃文稿模式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃66（三）信息和簡(jiǎn)報(bào)人類(lèi)已進(jìn)入信息社會(huì)，信息的作用越來(lái)越大，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，它是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)，沒(méi)有信息就會(huì)變成瞎子和聾子，就無(wú)法實(shí)行正確的領(lǐng)導(dǎo)。一要精選信息；

二要準(zhǔn)確迅速；

三要解決報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)的問(wèn)題。

（三）信息和簡(jiǎn)報(bào)人類(lèi)已進(jìn)入信息社會(huì)，信息的作用越來(lái)越大，對(duì)于67簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作1、簡(jiǎn)報(bào)及其種類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的一種事務(wù)性文書(shū)。簡(jiǎn)報(bào)分為：情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。2、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法簡(jiǎn)報(bào)格式：由報(bào)頭、標(biāo)題、正文三部分組成。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作1、簡(jiǎn)報(bào)及其種類(lèi)68（四）典型材料典型材料：主要指經(jīng)驗(yàn)材料、先進(jìn)材料紀(jì)實(shí)材料1、經(jīng)驗(yàn)材料：是反映事物發(fā)展變化的階段性、概括性、經(jīng)驗(yàn)性和典型性的文體。它是由許多事實(shí)，或是由一件以上的事實(shí)，經(jīng)過(guò)綜合、歸納、概括提煉的具有啟發(fā)和指導(dǎo)意義的現(xiàn)實(shí)材料。（四）典型材料典型材料：主要指經(jīng)驗(yàn)材料、先進(jìn)材料69經(jīng)驗(yàn)材料文稿模式

標(biāo)題：主標(biāo)題：提煉概括，突出主題副標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+內(nèi)容+經(jīng)驗(yàn)材料

開(kāi)頭：①說(shuō)明背景；②突出成果。

正文：①具體做法；②事例與效果；③對(duì)比數(shù)據(jù)。

結(jié)尾：①查找不足；②表達(dá)決心③展望未來(lái)如：構(gòu)建教育制度監(jiān)督體系確保高新工程廉潔高效——××公司黨風(fēng)廉政建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流材料經(jīng)驗(yàn)材料文稿模式標(biāo)題：主標(biāo)題：提煉概括，突出主題70（四）典型材料2、先進(jìn)材料先進(jìn)事跡材料是如實(shí)記載和反映工作、生產(chǎn)和學(xué)習(xí)過(guò)程中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)單位、先進(jìn)人物的優(yōu)秀事跡的文字材料。

特點(diǎn)：一是真實(shí)性二是充實(shí)性三是典型性（四）典型材料2、先進(jìn)材料71

1．標(biāo)題。簡(jiǎn)明扼要，如《××××（單位名稱(chēng)）事跡材料》、《×××同志的事跡材料》。

2．導(dǎo)語(yǔ)。全文內(nèi)容的概括。一是基本情況介紹；二是先進(jìn)事跡概述；三是過(guò)去受過(guò)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

3．正文。是主體和核心部分。在導(dǎo)語(yǔ)的基礎(chǔ)上要寫(xiě)得完整、準(zhǔn)確、具體。

4．結(jié)尾。一是闡明先進(jìn)事跡的意義，進(jìn)行總體評(píng)價(jià)；二是提出向先進(jìn)學(xué)習(xí)的要求。先進(jìn)材料的基本結(jié)構(gòu)先進(jìn)材料的基本結(jié)構(gòu)72（四）典型材料3、紀(jì)實(shí)性材料：是如實(shí)記載和反映工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和個(gè)人事跡。它不同于報(bào)告文學(xué)，而紀(jì)實(shí)材料必須具有直接性和真實(shí)性，“具實(shí)直書(shū)”是基本原則。

特點(diǎn)：新聞性、完整性、形象性

如：大事做細(xì)好事做實(shí)——兵團(tuán)路橋總公司和諧拆遷紀(jì)實(shí)（四）典型材料3、紀(jì)實(shí)性材料：是如實(shí)記載和反映工作中73（五）講話(huà)稿

1、撰寫(xiě)講話(huà)稿的基本原則一要符合黨的政策和國(guó)家的法律、法規(guī)；二要符合本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際；三要符合講話(huà)者的意圖和身份；四要符合與會(huì)者的職業(yè)特點(diǎn)和接受能力；五要符合不同類(lèi)型會(huì)議的特點(diǎn)。2、講話(huà)稿寫(xiě)作技巧一要做到主題鮮明，重點(diǎn)突出；二要做到布局合理，層次清楚；三要做到材料翔實(shí)，豐富多彩；四要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，樸實(shí)簡(jiǎn)潔。（五）講話(huà)稿1、撰寫(xiě)講話(huà)稿的基本原則74小結(jié)寫(xiě)作技巧：多學(xué)習(xí)多實(shí)踐多總結(jié)四項(xiàng)要求：提高政策法律水平多讀古今中外公文名篇提高語(yǔ)言表達(dá)能力注意公文的格式和規(guī)范小結(jié)寫(xiě)作技巧：多學(xué)習(xí)75實(shí)務(wù)操作結(jié)合實(shí)際擬寫(xiě)一篇學(xué)習(xí)小結(jié)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)制定一份學(xué)習(xí)計(jì)劃

實(shí)務(wù)操作結(jié)合實(shí)際擬寫(xiě)一篇學(xué)習(xí)小結(jié)76寫(xiě)在最后成功的基礎(chǔ)在于好的學(xué)習(xí)習(xí)慣Thefoundationofsuccessliesingoodhabits77寫(xiě)在最后成功的基礎(chǔ)在于好的學(xué)習(xí)習(xí)慣77結(jié)束語(yǔ)當(dāng)你盡了自己的最大努力時(shí)，失敗也是偉大的，所以不要放棄，堅(jiān)持就是正確的。WhenYouDoYourBest,FailureIsGreat,SoDon'TGiveUp,StickToTheEnd演講人：XXXXXX時(shí)間：XX年XX月XX日

結(jié)束語(yǔ)78公文寫(xiě)作與實(shí)務(wù)公文寫(xiě)作與實(shí)務(wù)79主要內(nèi)容公文概述公文的體式常用公文范例主要內(nèi)容公文概述公文的體式常用公文范例80一、公文的概述甲骨文：記載殷商王朝約270年間的各種活動(dòng)，距今已3000多年，是世界上最原始的公務(wù)文書(shū)之一?！渡袝?shū)》：我國(guó)最早的一部公務(wù)文書(shū)匯編鐘鼎文：記載商周時(shí)期的制度法令、文德武功及貴族之間的商務(wù)活動(dòng)。一、公文的概述81（一）公文的概念

廣義：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料?！ǘü暮褪聞?wù)文書(shū)狹義：行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。

（一）公文的概念82（一）公文的概念公文法定公文（16種）常用公文（五大類(lèi)）（一）公文的概念公法定公文（16種）常用公文（五大類(lèi)）83法定公文：主要是指《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的16種文種。

命令（令）、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、議案、條例、規(guī)定。（一）公文的概念法定公文：（一）公文的概念84

規(guī)章制度類(lèi)：制度、辦法、方案工作信息類(lèi)：總結(jié)、計(jì)劃、安排、簡(jiǎn)報(bào)常用公文典型材料類(lèi)：先進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)、交流材料等領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)類(lèi)：講話(huà)，致辭，開(kāi)、幕詞等書(shū)信類(lèi)：倡議書(shū)、決心書(shū)、慰問(wèn)信、感謝信等（一）公文的概念規(guī)章制度類(lèi)：制度、辦法、方85（二）公文的特點(diǎn)法定性政策性實(shí)用性規(guī)范性時(shí)效性（二）公文的特點(diǎn)法政實(shí)規(guī)時(shí)86（三）公文的作用依據(jù)憑證商洽協(xié)調(diào)交流信息頒布法規(guī)宣傳教育指揮管理（三）公文的作用依據(jù)憑證商洽協(xié)調(diào)交流信息頒布法規(guī)宣傳教育指揮87（四）公文的分類(lèi)1、按行文方向上行文平行文下行文廣行文（四）公文的分類(lèi)1、上行文平行文下行文廣行文88（四）公文的分類(lèi)2、有無(wú)保密要求無(wú)保密要求有保密要求（四）公文的分類(lèi)2、無(wú)保密要求有保密要求89（四）公文的分類(lèi)3、按緊急程度緊急公文普通公文（四）公文的分類(lèi)3、緊急公文普通公文90

（四）公文的分類(lèi)4、按具體職能法規(guī)性公文指揮性公文報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文聯(lián)系性公文實(shí)錄性公文（四）公文的分類(lèi)4、法規(guī)性公文指揮性公文91二、公文的體式公文的三大要素：（一）眉首部分（文頭部分）（二）主體部分（行文部分）（三）版記部分（文尾部分）二、公文的體式公文的三大要素：92（一）文頭公文份數(shù)序號(hào)密級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)文編號(hào)簽發(fā)人（一）文頭公密緊發(fā)發(fā)簽93文頭格式0000001

機(jī)密★一年特急

×××××文件

XXXX[2003]15號(hào)______________________________文頭格式000000194公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說(shuō)明成文日期公文生效標(biāo)識(shí)附注（二）主體公文標(biāo)題（二）主體95

主體主體96（三）文尾抄送機(jī)關(guān)主題詞印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間印制份數(shù)（三）文尾抄主印印印97文尾主題詞：××××××

———————————————————抄送：××××××———————————————————×××（印發(fā)機(jī)關(guān)）××××年×月×日印發(fā)

———————————————————

（共印××份）文尾981、基本要求熟悉政策法規(guī)深入調(diào)查研究遵循行文規(guī)則選對(duì)文種弄清行文關(guān)系制發(fā)程序（四）基本要求和規(guī)則1、（四）基本要求和規(guī)則99按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文一般情況下不得越級(jí)行文不得越權(quán)行文“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只送一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理2、行文的基本規(guī)則按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文2、行文的基本規(guī)則100擬稿審核簽發(fā)編號(hào)分發(fā)繕印校對(duì)3、公文的制發(fā)過(guò)程蓋章擬稿審核3、公文的制發(fā)過(guò)程蓋章101三、常用公文的寫(xiě)作范例常用法定公文寫(xiě)作范例：通知通報(bào)函報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)會(huì)議紀(jì)要三、常用公文的寫(xiě)作范例常用法定公文寫(xiě)作范例：102

（一）通知

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。特點(diǎn)：指導(dǎo)性、廣泛性、時(shí)效性分類(lèi)：批示性通知、指示性通知、一般性通知用途：用于批轉(zhuǎn)文件、轉(zhuǎn)發(fā)文件、頒發(fā)或發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、用來(lái)向下級(jí)布置工作。

（一）通知

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)103通知的格式（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如：關(guān)于印發(fā)《兵團(tuán)一建車(chē)輛管理辦法（暫行）》的通知；轉(zhuǎn)發(fā)兵團(tuán)辦公廳《關(guān)于印發(fā)<新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)義務(wù)兵家庭優(yōu)待金發(fā)放暫行規(guī)定>的通知》的通知；關(guān)于召開(kāi)建工師第二季度信訪(fǎng)工作聯(lián)席會(huì)議的通知；關(guān)于成立建工師醫(yī)院黨委的通知（2）主送機(jī)關(guān)：在正文前頂格寫(xiě)受文的單位或個(gè)人通知的格式104通知的格式（3）正文：包括緣由、事項(xiàng)和要求三部分

批示性通知：包括發(fā)文緣由，對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的評(píng)價(jià)，執(zhí)行要求等部分。常用“參照?qǐng)?zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等提法。

會(huì)議通知：正文內(nèi)容要具體全面。包括：召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)、名稱(chēng)、起止時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)、參會(huì)人員的范圍和人數(shù)、入場(chǎng)憑證、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、與會(huì)人員須攜帶的文件材料、其他要求事項(xiàng)。

任免通知：寫(xiě)清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)。（4）落款和日期：正文右下方注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文日期通知的格式105公文寫(xiě)作課件講義106公文寫(xiě)作課件講義107（二）通報(bào)

通報(bào)適用：于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況曉諭性公文。

特點(diǎn)：真實(shí)性、典型性、時(shí)效性

分類(lèi)：表彰通報(bào)批評(píng)通報(bào)（事故通報(bào)）情況通報(bào)（二）通報(bào)108（二）通報(bào)

1、表彰性通報(bào)：用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)。

標(biāo)題：①單位名稱(chēng)＋事由＋通報(bào)如：××關(guān)于表彰李航同志先進(jìn)事跡的通報(bào)

②事由＋通報(bào)如：關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)××參賽選手及參賽單位的通報(bào)正文：①事跡概況；②積極意義③表彰決定；④希望要求（二）通報(bào)1、表彰性通報(bào)：用于表彰好人好事和109公文寫(xiě)作課件講義110（二）通報(bào)

2、批評(píng)通報(bào)：用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤。

正文：①錯(cuò)誤事實(shí)；②錯(cuò)誤根源③經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；④處理決定⑤希望要求

（二）通報(bào)111（二）通報(bào)3、事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種

正文內(nèi)容：事故概況事故分析主要教訓(xùn)（包括處理決定）（二）通報(bào)112（二）通報(bào)

4、情況通報(bào)：用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神。正文有兩種方式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

（二）通報(bào)113通報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1、通報(bào)是形式較嚴(yán)肅，它的影響面較大，要慎用；2、要做好調(diào)查研究工作，注意事例的典型性；3、要注意定性的準(zhǔn)確性，尤其是對(duì)通報(bào)的人和事要核對(duì)準(zhǔn)確，有根有據(jù)；4、注意要求的可行性，提出的要求要切合本地區(qū)、本系統(tǒng)的實(shí)際。5、通報(bào)的署名和日期，由被通報(bào)對(duì)象和內(nèi)容確定。（二）通報(bào)通報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（二）通報(bào)114（三）函

函：是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。特點(diǎn)：溝通性、靈活性、單一性分類(lèi)：按性質(zhì)可分為：公函和便函；按用途可分為：商洽函、詢(xún)問(wèn)函、告知函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函和答復(fù)函函的格式：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期等部分構(gòu)成。（三）函函：是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬115（三）函來(lái)函正文：行文的目的和原因；要詢(xún)問(wèn)、商議或批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)；提出希望或要求，如“請(qǐng)復(fù)文”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“望予合作”、“請(qǐng)函復(fù)為盼”。復(fù)函正文：開(kāi)頭類(lèi)似批復(fù)，先引用來(lái)函，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過(guò)渡到下文；中間針對(duì)來(lái)函所商洽或詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)，作出明確答復(fù)；結(jié)尾常用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”結(jié)束全文。函的寫(xiě)作要點(diǎn)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題；一函一事；語(yǔ)言懇切、得體、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸。（三）函來(lái)函正文：行文的目的和原因；要詢(xún)問(wèn)、商議116公文寫(xiě)作課件講義117公文寫(xiě)作課件講義118（四）報(bào)告報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)，是陳述性上行公文。特點(diǎn)：陳述性和事后性分類(lèi)：工作報(bào)告、情況報(bào)告、綜合報(bào)告、建議報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議報(bào)告等。（四）報(bào)告119工作報(bào)告（工作匯報(bào)）：用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢(xún)問(wèn)，提出建議。有上報(bào)性工作報(bào)告、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查或調(diào)研時(shí)的工作匯報(bào)。工作報(bào)告的正文：①行文的根據(jù)；②陳述具體情況和問(wèn)題；③建議。如沒(méi)有建議則對(duì)有關(guān)工作或問(wèn)題作概括總結(jié)，分析存在問(wèn)題的原因，表明努力方向。④結(jié)語(yǔ)。有建議的報(bào)告提出轉(zhuǎn)發(fā)建議：“以上意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行”；請(qǐng)上級(jí)指出問(wèn)題的報(bào)告則為“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正（示）”；其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”結(jié)尾。

1、工作報(bào)告工作報(bào)告（工作匯報(bào)）：用于在日常工作中，1、工作報(bào)告120兵團(tuán)建工師2008年工作匯報(bào)（二〇〇九年一月）尊敬的華司令員、劉副司令員及兵團(tuán)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)：在新年第一天，現(xiàn)2008年的主要工作和今年的工作思路向華司令員、劉副司令員及有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：一、2008年的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況二、2009年的工作思路及打算三、需要兵團(tuán)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題一是在工程任務(wù)承接方面。二是在清理企業(yè)拖欠工程款方面。三是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。感謝華司令員、劉副司令員及兵團(tuán)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多年來(lái)對(duì)我?guī)煹年P(guān)心和支持。在穩(wěn)護(hù)新疆穩(wěn)定和發(fā)揮好兵團(tuán)的“三大作用”上貢獻(xiàn)力量。最后，祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年快樂(lè)，身體健康。兵團(tuán)建工師2008年工作匯報(bào)121總結(jié)報(bào)告：用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定或上級(jí)要求，匯報(bào)情況，對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。

正文主要包括：①工作情況；②主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)；③檢討失誤教訓(xùn)，探索防止或減少失誤的途徑。④下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。重點(diǎn)：總結(jié)工作規(guī)律，作為今后工作的指導(dǎo)。

2、總結(jié)報(bào)告總結(jié)報(bào)告：用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)2、總結(jié)報(bào)告1223、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告：調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)；講求新意；重對(duì)“研究”結(jié)果的反映等。調(diào)查報(bào)告的正文：①導(dǎo)語(yǔ)②研究的結(jié)果③結(jié)語(yǔ)注意事項(xiàng)：要突出調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)，重在反映“研究”結(jié)果，重分析，重提出解決問(wèn)題的方法措施?？捎酶郊敱M說(shuō)明有關(guān)情況。語(yǔ)言要精煉、生動(dòng)活潑，以提高可讀性。3、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告：調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映123一是對(duì)事件進(jìn)行本質(zhì)分析和評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；二是典型引路，為指導(dǎo)工作服務(wù)。三是必經(jīng)三個(gè)環(huán)節(jié)：調(diào)查、研究分析、整理，最后形成書(shū)面材料。調(diào)查報(bào)告主要分為：綜合調(diào)查報(bào)告專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)一是對(duì)事件進(jìn)行本質(zhì)分析和評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)124兵團(tuán)建工集團(tuán)部分海外建筑項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告

根據(jù)師黨委的安排，為了深入了解建工集團(tuán)開(kāi)拓國(guó)外建筑市場(chǎng)的情況，進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問(wèn)題，提出對(duì)策，促進(jìn)國(guó)外項(xiàng)目承包工程又好又快地發(fā)展，2008年7月7日至19日，由師黨委副書(shū)記、師長(zhǎng)劉玉成帶隊(duì)，師兩辦、建設(shè)局、集團(tuán)公司等單位領(lǐng)導(dǎo)一行5人，赴阿爾及利亞、巴基斯坦，對(duì)集團(tuán)承建的6個(gè)海外工程項(xiàng)目，9個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察?，F(xiàn)將考察情況報(bào)告如下：一、兩國(guó)的工程市場(chǎng)情況二、集團(tuán)公司在兩個(gè)國(guó)家的工程情況（一）阿爾及利亞?wèn)|西高速公路項(xiàng)（二）阿爾及利亞房建項(xiàng)目

（三）馬來(lái)凱得III水電站項(xiàng)目情況

（四）卡拉奇真納機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目

（五）巴基斯坦災(zāi)后重建項(xiàng)目兵團(tuán)建工集團(tuán)部分海外建筑項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告125

標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋事由＋報(bào)告開(kāi)頭：（1）緣由；（2）基本情況正文：（1）主要成績(jī)；（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)（3）任務(wù)和措施結(jié)尾：（1）“特此報(bào)告”等（2）署名和日期[報(bào)告文稿模式]

[報(bào)告文稿模式]1261、

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。屬于呈批性上行公文。

特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性、實(shí)效性

分類(lèi)：請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)

行文要求：一事一請(qǐng)示常用“當(dāng)否”，請(qǐng)批示；“當(dāng)否”，請(qǐng)批復(fù)；“請(qǐng)審核批復(fù)”?！巴追?，請(qǐng)鑒核批示”等慣用的結(jié)尾詞語(yǔ)表達(dá)。（五）請(qǐng)示和批復(fù)1、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指（五）請(qǐng)示和批復(fù)127如：關(guān)于請(qǐng)求參建蘭新鐵路客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)的請(qǐng)示如：關(guān)于請(qǐng)求參建蘭新鐵路客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)的請(qǐng)示128[請(qǐng)示文稿模式]標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋事由＋請(qǐng)示開(kāi)頭：（1）原因；（2）依據(jù)正文：（1）事項(xiàng)內(nèi)容；（2）要求結(jié)尾：（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)；（2）落款

請(qǐng)示寫(xiě)作注意事項(xiàng)：一是事由充分，采用敘事與說(shuō)理相結(jié)合方式二是請(qǐng)示內(nèi)容，必須明確、具體。三是結(jié)束語(yǔ)講究規(guī)范。四是成文日期，以請(qǐng)示實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。五是日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人姓名和電話(huà)。[請(qǐng)示文稿模式]標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋事由＋請(qǐng)示1292、批復(fù)批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的對(duì)象一般是請(qǐng)示的發(fā)文單位。特點(diǎn)：針對(duì)性、權(quán)威性、明確性、時(shí)效性（1）首部：標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)“關(guān)于××問(wèn)題的批復(fù)”或“同意××的批復(fù)”（2）正文：由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾構(gòu)成用“你單位…收悉，經(jīng)…研究，同意…，具體如下…。常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束。（3）尾部：在正文右下方蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并用漢字?jǐn)?shù)字注明成文日期。2、批復(fù)批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。130公文寫(xiě)作課件講義131公文寫(xiě)作課件講義132

（六）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。它是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。

特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性。分類(lèi)：按性質(zhì)分為：辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要；

按內(nèi)容分為：決策型、交流型、研討型會(huì)議紀(jì)要。（六）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事133公文寫(xiě)作課件講義134常用事務(wù)公文寫(xiě)作范例

總結(jié)計(jì)劃簡(jiǎn)報(bào)典型材料講話(huà)稿常用事務(wù)公文寫(xiě)作范例135（一）總結(jié)總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析、研究后,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),明確今后實(shí)踐方向的常用公文。（一）總結(jié)136總結(jié)的寫(xiě)法

1“三段”式。(1)基本情況概述；(2)主要做法,或稱(chēng)主要經(jīng)驗(yàn)、主要經(jīng)驗(yàn)和做法、經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等；(3)今后的打算。在文字詳略上表現(xiàn)為“兩頭小、中間大”即“鳳頭、豬肚、豹尾”

2“因果倒置”式。這是專(zhuān)題性工作總結(jié)常用的形式。通常開(kāi)頭先講這一專(zhuān)門(mén)工作所取得的成績(jī)——這就是“果”,隨后分條列項(xiàng)地表述取得這一成果的原因,即經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)——這是“因”,先“果”后“因”,形成“因果倒置”總結(jié)的寫(xiě)法137總結(jié)的寫(xiě)法3“條款并列”式把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、今后工作意見(jiàn)等融合在一起,歸納成若干條,逐一加以敘述、議論,而且每個(gè)問(wèn)題都具有相對(duì)的獨(dú)立性。4“正反對(duì)比”式把經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)歸納成幾個(gè)大問(wèn)題,逐一從事實(shí)與道理、正面與反面、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的對(duì)比上進(jìn)行敘述和議論。5“層層遞進(jìn)”式通常先寫(xiě)一個(gè)非常簡(jiǎn)明扼要的開(kāi)頭，然后在主體部分,按照這一工作進(jìn)行的過(guò)程,從初期到后期、從遠(yuǎn)處到近處、從低級(jí)到高級(jí),分作幾個(gè)層次逐一加以說(shuō)明?？偨Y(jié)的寫(xiě)法138述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）述職報(bào)告的寫(xiě)作格式1、標(biāo)題：有四種寫(xiě)法：一是“述職報(bào)告”；二是“ＸＸ年任ＸＸ職務(wù)期間的工作匯報(bào)”三是“ＸＸ（姓名）ＸＸ（職務(wù)）ＸＸ會(huì)議上的匯報(bào)（或報(bào)告）”；四是新聞標(biāo)題式。2、正文：由三部分構(gòu)成。

3、署名及日期：可寫(xiě)在標(biāo)題下，或在正文后。述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）述職報(bào)告的寫(xiě)作格式139述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）正文有三部分（包括德能勤績(jī)廉）：第一部分：任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體評(píng)價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分：盡職情況，是述職報(bào)告的主體，主要寫(xiě)工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。第三部分：今后的設(shè)想和決心。寫(xiě)作要點(diǎn)：要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫(xiě)成流水帳；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮??；缺點(diǎn)和不足忌虛而不實(shí)。述職報(bào)告（個(gè)人工作總結(jié)）正文有三部分（包括德能勤績(jī)廉）：140（二）計(jì)劃計(jì)劃：適用于即將開(kāi)展的工作的設(shè)想和安排特點(diǎn)：預(yù)見(jiàn)性、可行性、模糊性作用：保證、指導(dǎo)、調(diào)控分類(lèi)：按時(shí)間可分為：規(guī)劃、計(jì)劃、安排、方案、要點(diǎn)、設(shè)想。按內(nèi)容可分為：學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃科研計(jì)劃等。（二）計(jì)劃計(jì)劃：適用于即將開(kāi)展的工作的設(shè)想和安排141計(jì)劃的寫(xiě)作方法1、形式上：文章式、條文式、表格式2、內(nèi)容上：須涉及背景和前提、任務(wù)和指標(biāo)、措施和步驟諸要素計(jì)劃的寫(xiě)作方法1、形式上：文章式、條文式、142兵團(tuán)××紀(jì)委2010年黨風(fēng)廉政工作計(jì)劃

2010年黨風(fēng)廉政建設(shè)的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論為指導(dǎo)，深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)……

1、加強(qiáng)教育，筑牢思想道德防線(xiàn)。2、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政制度建設(shè)。