XXXX高校學(xué)生干部公文寫(xiě)作與處理課件

高校學(xué)生干部公文寫(xiě)作與處理

——格式化與規(guī)范化學(xué)生事務(wù)處竺正海高校學(xué)生干部公文寫(xiě)作與處理——格式化與規(guī)范化學(xué)生總論特點(diǎn)：格式化與規(guī)范化結(jié)構(gòu)格式化：材料要整理，格式重傳統(tǒng)語(yǔ)言用現(xiàn)成，主旨需提煉寫(xiě)法規(guī)范化：行文規(guī)范，主旨鮮明文字簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出總論特點(diǎn)：格式化與規(guī)范化第一章概述一、公文的涵義

公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體實(shí)施管理的基本工具和基本手段。公文格式包括版式和體式，一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

第一章概述一、公文的涵義

公文是各級(jí)各類第一章概述1.眉首（1）公文份數(shù)序號(hào)（2）秘密等級(jí)和保密期限（3）緊急程度（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（5）發(fā)文字號(hào)（6）簽發(fā)人（會(huì)簽人）（7）紅色反線

第一章概述1.眉首第一章概述2.主體（1）公文標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述2.主體第一章概述2.主體（1）公文標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述2.主體第一章概述3.版記（1）主題詞（2）抄送（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（4）版記中的反線

第一章概述3.版記教育部衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)

《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案》的通知各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）、衛(wèi)生廳局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局、衛(wèi)生局，部屬各高等學(xué)校，中國(guó)疾病預(yù)防控制中心：為科學(xué)…………現(xiàn)將修訂后的《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。原《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案（試行）》（教體藝〔2009〕6號(hào)）同時(shí)廢止。附件：學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案教育部衛(wèi)生部(公章)二〇〇九年十一月三日主題詞：學(xué)校防疫方案通知

抄送：國(guó)務(wù)院辦公廳，有關(guān)部門（單位）教育司（局），各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳

部?jī)?nèi)發(fā)送：有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)，辦公廳

2009年11月10日印發(fā)

文件末頁(yè)教體藝[2009]11號(hào)教育部衛(wèi)生部文件文件首頁(yè)教育部衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)

《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案》省教育廳關(guān)于2010年普通高等學(xué)校

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知各普通高等院校：為認(rèn)真貫徹…………切實(shí)做好…………現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、進(jìn)一步加強(qiáng)……

二、嚴(yán)格執(zhí)行……

三、……………………

專此通知。湖北省教育廳（公章）二〇〇九年十一月三日主題詞：高校轉(zhuǎn)學(xué)通知

湖北省教育廳辦公室2009年12月23日印發(fā)

共印200份

教育部辦公廳主動(dòng)公開(kāi)2009年11月10日印發(fā)

文件首頁(yè)鄂教學(xué)函[2009]32號(hào)湖北省教育廳文件文件末頁(yè)省教育廳關(guān)于2010年普通高等學(xué)校

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知各普通二、公文的種類

人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂就叫文種。主要分三類（1）行政公文——行政機(jī)關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。主要有13類，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

二、公文的種類人們對(duì)常用的每一種公文都賦予二、公文的種類(2)事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)的文書(shū)。主要包括：傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。（3）商務(wù)公文——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告等。

二、公文的種類(2)事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)的文書(shū)。主三、公文的分類公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文：如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文：如決定、公告、通知、通告、通報(bào)等。平行文：如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。

三、公文的分類公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文三、公文的分類公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。緊急文件可分為特急和急件兩種。緊急公文應(yīng)隨到隨辦，時(shí)限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準(zhǔn)”。三、公文的分類公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常三、公文的分類公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。文件的密級(jí)越高，傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。三、公文的分類公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘第二章行政公文模具標(biāo)題模式正文模式公文模具寫(xiě)作要領(lǐng)第二章行政公文模具標(biāo)題模式一、標(biāo)題模式公文標(biāo)題，是公文主旨及內(nèi)容的高度概括。字體略大于正文。位置：間隔橫線下方適中位置。組成：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”書(shū)寫(xiě)：移行時(shí)詞或詞組要完整，不要硬性拆開(kāi)跨行排列；單行或多行都要居中排列，勻稱美觀。一、標(biāo)題模式公文標(biāo)題，是公文主旨及內(nèi)容的高度概括。字體略大于一、標(biāo)題模式形式：1．規(guī)范式：三部分，即“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”（教育部關(guān)于切實(shí)做好2010年普通高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)“綠色通道”及其他資助工作的通知）――用于重要、莊重的公務(wù)。（下方可有時(shí)間（如決定），這時(shí)無(wú)主送機(jī)關(guān)和落款）例如：

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三年二月十四日）

國(guó)發(fā)[1993]10號(hào)一、標(biāo)題模式形式：例如：

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企一、標(biāo)題模式2．靈活式（省略式）（1）兩部分：一是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種”。例如：校團(tuán)委通知二是“事由＋文種”。例如：（關(guān)于開(kāi)展團(tuán)員民主評(píng)議的通知）三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”例如：（轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于切實(shí)做好2010年普通高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)“綠色通道”及其他資助工作的通知）（2）一部分：只有“文種”。常常是不大重要的公務(wù)，帶周知性。例如：通知、函等等。一、標(biāo)題模式2．靈活式（省略式）二、正文模式詳解在正文寫(xiě)作之前，有一個(gè)提煉和確立主旨的構(gòu)思及提綱的前提。表達(dá)：材料是客觀的，結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)或規(guī)定的，語(yǔ)言是早就存在的，而主旨則是作者的。作用：主旨是公文的核心，也可以比喻為靈魂、統(tǒng)帥，決定著材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言等公文要素的取舍和表達(dá)。二、正文模式詳解在正文寫(xiě)作之前，有一個(gè)提煉和確立主旨的構(gòu)思及二、正文模式詳解（一）開(kāi)頭一、原由：一是依據(jù)，有以下幾種情況：

（1）情況式：常用“目前……”之類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡。（2）文件式：常用“根據(jù)……”；往往是一句話。（3）意義式：議論方式；常用“是……”。（4）作用式：常用“將使……”。二是目的：常用“為……”。原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。二、正文模式詳解（一）開(kāi)頭二、正文模式詳解四種開(kāi)頭方式：

1、概述式

報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等文種常常采用概述式。

2、目的式

通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書(shū)等采用此方式。

如，

近年來(lái)，全市酒類生產(chǎn)發(fā)展過(guò)快，已登記發(fā)照的社辦酒廠有37個(gè)，國(guó)營(yíng)酒廠有12個(gè)。去年生產(chǎn)白酒4200噸，酒類生產(chǎn)已處于飽和狀態(tài)。目前申辦酒廠的單位還在增加，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個(gè)體戶要求辦廠的較多。個(gè)別的未經(jīng)申請(qǐng)辦理執(zhí)照，擅自開(kāi)業(yè)；部分酒廠在質(zhì)量上也未達(dá)到要求。為了使酒廠生產(chǎn)健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)務(wù)院〔1982〕108號(hào)文發(fā)布的《工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例施行細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，特提出如下請(qǐng)示。二、正文模式詳解四種開(kāi)頭方式：

1、概述式

報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要二、正文模式詳解

3、開(kāi)門見(jiàn)山式

例如1：國(guó)務(wù)院決定對(duì)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》作如下修改：

2、根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《關(guān)于×省首次僑情普查的通知》精神，為進(jìn)一步作好我市僑務(wù)工作和對(duì)臺(tái)工作，把僑、臺(tái)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到……現(xiàn)確定在全市開(kāi)展僑、臺(tái)情況普查工作。4、引述來(lái)文式

多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文。

例1：

市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的函

你局《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2006〕15號(hào)）收悉。例2：你廳《關(guān)于擬錄用2005年大中專畢業(yè)生的函》（國(guó)政〔2005〕18號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)復(fù)函如下。二、正文模式詳解3、開(kāi)門見(jiàn)山式

例如1：國(guó)務(wù)院二、正文模式詳解（二）、層次內(nèi)容少的一句或一段話，內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)。內(nèi)容特別多的要用小標(biāo)題。如政府工作報(bào)告，一般都分為幾部分，用小標(biāo)題表示層義。1、總分式—在論文、調(diào)查報(bào)告、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等，“總分總”綜合交叉

2、并列式—如合同、意向書(shū)、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)等

3、遞進(jìn)式——由淺入深，層層深入

如，《農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，按以下思考寫(xiě)成：××縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差

↓

“文化饑餓癥”帶來(lái)農(nóng)村精神文明滑坡

↓

文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因

↓

采取有力措施質(zhì)量農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)二、正文模式詳解（二）、層次二、正文模式詳解4、因果式——先因后果OR先果后因

如，某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢(shì)頭，廠方要求做出調(diào)查并寫(xiě)出市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查報(bào)告：

5、時(shí)序式—事情發(fā)生+發(fā)展+變化過(guò)程如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等

6、三段式—緣由+事項(xiàng)+尾語(yǔ)通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告二、正文模式詳解4、因果式——先因后果OR先果后因

如，二、正文模式詳解關(guān)于層次序碼的運(yùn)用?！掇k法》第28條第4項(xiàng)規(guī)定了序數(shù)的層次順序：

四層序碼的順序是一、（一）、1、（1），不能顛倒，也不能混用。還可以用漢字甲乙丙丁，也可以用漢字拼音字母大寫(xiě)ABCD，小寫(xiě)abcd，或者第一、第二、第三。不重要的內(nèi)容分項(xiàng)，可用分段式，或者分號(hào)式（；），也可用句子式并列起來(lái)。二、正文模式詳解關(guān)于層次序碼的運(yùn)用。四層序碼的順序是二、正文模式詳解（三）段落

1、提行式——另起行表示內(nèi)容轉(zhuǎn)換，如會(huì)議紀(jì)要

2、條款式——以序數(shù)為標(biāo)志，按不同意思分條列項(xiàng)劃段的方式，又稱條文式。如報(bào)告、合同、總結(jié)、通告、公告、調(diào)查報(bào)告和可行性研究報(bào)告等

3、篇段合一式——一篇文章為一段，篇段合一的劃段方式。如公文中的批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知等。二、正文模式詳解（三）段落

1、提行式——另起行表示內(nèi)容二、正文模式詳解（四）過(guò)渡

1、過(guò)渡詞。如，因此、綜上所述、盡管、但是……

2、過(guò)渡句。如，現(xiàn)將具體要求通知如下；

3、過(guò)渡段。以一個(gè)獨(dú)立的自然段來(lái)承轉(zhuǎn)過(guò)渡。二、正文模式詳解（四）過(guò)渡

1、過(guò)渡詞。如，因此、綜上所述二、正文模式詳解（五）照應(yīng)

1、首尾照應(yīng)，如總結(jié)、述職報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查等

2、文題照應(yīng)，如內(nèi)容與標(biāo)題，主題與標(biāo)題，開(kāi)頭與標(biāo)題，結(jié)尾與標(biāo)題

3、行文前后照應(yīng)，指圍繞主題，行文中多次照應(yīng)。

二、正文模式詳解（五）照應(yīng)

1、首尾照應(yīng)，如總結(jié)、述職報(bào)二、正文模式詳解（六）結(jié)尾

1、強(qiáng)調(diào)式—強(qiáng)調(diào)主要問(wèn)題，強(qiáng)化讀者印象

2、期求式—表達(dá)愿望，如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)與審批”、“以上內(nèi)容，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”

3、希望式—提出要求、號(hào)召和希望

4、說(shuō)明式—補(bǔ)充說(shuō)明某些內(nèi)容，常在商務(wù)文書(shū)中出現(xiàn)。

5、禿尾—沒(méi)有結(jié)尾的結(jié)尾，除了公文以外，其他事務(wù)文書(shū)也常采用二、正文模式詳解（六）結(jié)尾

1、強(qiáng)調(diào)式—強(qiáng)調(diào)主要問(wèn)題，強(qiáng)三、正文模具講解公文模具法的提出（寫(xiě)作本身就是模仿）林斤瀾說(shuō)“我六十歲以前的作品，都是模仿。我六十歲以后的作品，大部分也是模仿”）1834年,俄國(guó)作家果戈理創(chuàng)作了中篇小說(shuō)《狂人日記》。1918年,中國(guó)作家魯迅也創(chuàng)作了同名小說(shuō)《狂人日記》。（公文寫(xiě)作理論與實(shí)踐、公文格式化了、模仿模式，變換內(nèi)容）三、正文模具講解公文模具法的提出（寫(xiě)作本身就是模仿）三、正文模具講解公文模具法的實(shí)質(zhì)（臨摹法）：1、范文臨摹2、編好表格（寫(xiě)好一些結(jié)構(gòu)性的語(yǔ)言來(lái)作脈絡(luò)，比如，目前，為了，進(jìn)一步……）3、填寫(xiě)空白三、正文模具講解公文模具法的實(shí)質(zhì)（臨摹法）：

“決定”是行政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和約束性的特點(diǎn)，一般可分為知照性決定和指揮性決定兩大類型。1．標(biāo)題：規(guī)范（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）2．時(shí)間：發(fā)出或通過(guò)日期（無(wú)主送機(jī)關(guān)）3．正文：原由+事項(xiàng)（多則分條）（常有希望段。無(wú)落款）

四、寫(xiě)作要領(lǐng)

“決定”是行政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三年二月十四日）

國(guó)發(fā)[1993]10號(hào)

黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起……但是，……改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實(shí)現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)

二、………………

九、各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階做出貢獻(xiàn)決定范例

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三1．標(biāo)題：靈活（甚至只有文種）例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告》、《武漢市公安局通告》、《通告》無(wú)主送機(jī)關(guān)2．正文：原由+事項(xiàng)（多則分條）3．結(jié)語(yǔ)（特此通告）4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

“通告”是用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公務(wù)文書(shū)。1．標(biāo)題：靈活（甚至只有文種）例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空

***市新聞出版局通告根據(jù)有關(guān)法規(guī)及我市實(shí)際，為切實(shí)加強(qiáng)掛歷管理，除…………情況，其余須到市新聞出版局辦理《掛歷經(jīng)營(yíng)許可證》。十五日起，未辦理上述手續(xù)擅自銷售者，將視為無(wú)證經(jīng)營(yíng)。****年**月**日（關(guān)于東門車輛禁左的通告）通告范例

***市新聞出版局通告根據(jù)有關(guān)法規(guī)及我市實(shí)際，“通知”是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)發(fā)布規(guī)章傳達(dá)需要辦理周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免或聘用干部等知曉性公文。1．標(biāo)題：（1）靈活式（甚至只有文種）；（2）省略式：“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”2．主送機(jī)關(guān)：（一般為普發(fā)）3．正文：原由+事項(xiàng)（多則分條）4．結(jié)語(yǔ)（特此通知，也可省略）5．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

“通知”是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)發(fā)布規(guī)章傳達(dá)需要辦理周知或者共通知范例******：為了…………，為了…………，決定召開(kāi)…………大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、……（議題、議程）二、……（時(shí)間、會(huì)期）三、……………（報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)）四、…（參加會(huì)議的人員）五、……（與會(huì)人員應(yīng)該做的準(zhǔn)備）六、……（交通）七、……（住宿、收費(fèi)事項(xiàng)）*******（公章）*年*月*日

***關(guān)于召開(kāi)***大會(huì)的通知

***字【2010】***號(hào)通知范例******：

***關(guān)于召開(kāi)***大會(huì)的通知

*結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（通報(bào)）1．標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)3．正文：（1）敘述事實(shí)

（2）意義評(píng)價(jià)（3）通報(bào)決定（4）希望號(hào)召4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（通報(bào)）1．標(biāo)題通報(bào)范例各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：九五計(jì)劃期間，我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)……，全面完成了……。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，……。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計(jì)劃生育工作的深入開(kāi)展，市人民政府決定授予縣等……光榮稱號(hào)。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。二00一年，是十五計(jì)劃的第一年，各級(jí)政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好……，繼續(xù)……而努力奮斗。附：市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單。

***市人民政府（蓋章）**年**月**日

***市人民政府

關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)通報(bào)范例各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：

***市人民通知與通報(bào)的區(qū)別1、要求不同：通知要求受文單位“行動(dòng)”；通報(bào)要求受文單位“知道”。通知是對(duì)事不對(duì)人；通報(bào)則對(duì)受文單位有不同的要求，如批評(píng)性通報(bào)（通報(bào)批評(píng)），則是對(duì)被批評(píng)單位是吸取教訓(xùn)，對(duì)其他單位是引以為戒。2、事項(xiàng)不同：通知的事項(xiàng)是上級(jí)單位需要確定下發(fā)的；通報(bào)的事項(xiàng)是先發(fā)生在下級(jí)單位，上級(jí)了解掌握后經(jīng)過(guò)整理成文下發(fā)的。3、寫(xiě)作方法不同：通知的緣由和事項(xiàng)較簡(jiǎn)單和概括，一般不用分析議論；通報(bào)的緣由較詳細(xì)，事件或情況寫(xiě)得較具體，而且有一定的分析議論。通知與通報(bào)的區(qū)別1、要求不同：通知要求受文單位“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的上行文。1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)

例如：《長(zhǎng)江大學(xué)關(guān)于申請(qǐng)省級(jí)品牌專業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收的請(qǐng)示》、《關(guān)于開(kāi)展護(hù)理學(xué)專業(yè)自學(xué)考試助學(xué)工作的請(qǐng)示》2、正文：原由（提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)）+事項(xiàng)（請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)）+結(jié)語(yǔ)（“妥否，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等）3、落款：發(fā)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)和成文日期?！罢?qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的上行文請(qǐng)示的寫(xiě)作原則1、一文一事2、不多頭請(qǐng)示3、不越級(jí)請(qǐng)示4、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的寫(xiě)作原則1、一文一事

關(guān)于購(gòu)買***液壓機(jī)的請(qǐng)示省兵器工業(yè)管理局：我廠近接****產(chǎn)品訂單，批量較大；………………但生產(chǎn)該產(chǎn)品需要***液壓機(jī)2臺(tái)，我廠現(xiàn)在同類設(shè)備均不能替代。該型號(hào)液壓機(jī)市場(chǎng)價(jià)格每臺(tái)**萬(wàn)元，共需要**萬(wàn)元。此款可以從本廠生產(chǎn)費(fèi)用科目中支出，現(xiàn)資金已經(jīng)到位，我廠擬于近期購(gòu)買。

妥否，請(qǐng)指示。

國(guó)營(yíng)****機(jī)器廠

二○一○年三月九日請(qǐng)示范例

關(guān)于購(gòu)買***液壓機(jī)的請(qǐng)示省兵器工業(yè)管理局：請(qǐng)示范例

“報(bào)告”是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，或匯報(bào)工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級(jí)的有關(guān)詢問(wèn)。報(bào)告結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題：可省略發(fā)文機(jī)關(guān)例如：《關(guān)于追認(rèn)陳及時(shí)何東旭方招3名同學(xué)為革命烈士的報(bào)告》2．主送機(jī)關(guān)：直接上級(jí)3．正文：總體情況+過(guò)程+結(jié)語(yǔ)（如常用的有：“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行”，“專此報(bào)告”，“請(qǐng)審閱”，“請(qǐng)批示”，等等。）4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

在寫(xiě)報(bào)告時(shí)一定要注意：匯報(bào)工作、反映情況不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。有時(shí)需要上級(jí)機(jī)關(guān)解決一些問(wèn)題，便應(yīng)該另外用“請(qǐng)示”行文。這樣，才能做到一文一事，專文專用。不要請(qǐng)示、報(bào)告不分，更不能出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”的文種。

“報(bào)告”是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，或匯報(bào)

***關(guān)于***的報(bào)告

***字【2010】***號(hào)******：為了…………，根據(jù)…………，我們?cè)凇陂g進(jìn)行了……工作（總情況，總做法，總步驟，總成果）

，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：一…………………（工作的條件，經(jīng)過(guò)和成效，成績(jī)）

（可分條）二………………（做法和體會(huì)）（一）……（二）……今后的問(wèn)題和今后的打算

以上報(bào)告，請(qǐng)審查。（或如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)）*******（公章）

二○一○年五月九日?qǐng)?bào)告范例

***關(guān)于***的報(bào)告

***字【2010】***號(hào)**請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1、目的、性質(zhì)不同。請(qǐng)示的目的是為了解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，屬于請(qǐng)求性公文；報(bào)告的目的是為讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握情況，無(wú)需上級(jí)答復(fù)，屬于陳述性公文。2、行文時(shí)間要求不同。請(qǐng)示必須在事前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)肯定性的批復(fù)后可開(kāi)展工作；報(bào)告則事前、事中、事后均可行文。3、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示重在講清原因和事項(xiàng)，而報(bào)告則重點(diǎn)在于做了什么和怎么做。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1、目的、性質(zhì)不同。請(qǐng)示的目的是結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（函）1．標(biāo)題：靈活（可以不要）2．主送機(jī)關(guān)：業(yè)務(wù)主管部門或平級(jí)部門及機(jī)關(guān)范圍之外3．正文：原由（要充分：情況、依據(jù)、意義、目的）+事項(xiàng)（多為分條式）+結(jié)語(yǔ)（“請(qǐng)予函復(fù)”或“請(qǐng)審批”）4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（函）1．標(biāo)題：靈活（可以不要）

函****（可省略）：二季度在即，我

廠缺顯像管2萬(wàn)支，望速撥付，以應(yīng)急需。

可否，盼速函復(fù)。

****電視機(jī)廠**年**月**日函范例

函****（可省略）：函范例結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（會(huì)議紀(jì)要）1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+文種（全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要）或內(nèi)容+文種（關(guān)于規(guī)范學(xué)校通信市場(chǎng)管理的專題會(huì)議紀(jì)要），有時(shí)也可加上會(huì)議舉辦的機(jī)關(guān)（

長(zhǎng)江大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)反腐倡廉工作座談會(huì)紀(jì)要）。2、正文：會(huì)議概況（寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的目的、會(huì)議名稱、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、與會(huì)代表、主要議程、有什么領(lǐng)導(dǎo)人講話及會(huì)議效果。）+議定事項(xiàng)(對(duì)會(huì)議討論和議定的事項(xiàng)進(jìn)行歸整整理。概括出來(lái)要點(diǎn)，反映會(huì)議研究提出了什么意見(jiàn)，作出的決定等。每段的開(kāi)頭都用“會(huì)議認(rèn)為/會(huì)議決定/會(huì)議指出”作為引語(yǔ)。)+希望和要求3、文號(hào)及制文時(shí)間（2010）54號(hào)二〇一〇年八月十六日結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（會(huì)議紀(jì)要）1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+文種（全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工

關(guān)于學(xué)校2009年消防安全工作的

專題會(huì)議紀(jì)要

校行紀(jì)【2009】2號(hào)

2月25日下午，長(zhǎng)江大學(xué)防火安全委員會(huì)在11教學(xué)術(shù)報(bào)告廳召開(kāi)了長(zhǎng)江大學(xué)2009年度消防安全工作會(huì)議，參加會(huì)議的有…。會(huì)議總結(jié)了…………部署了………………，會(huì)議還通報(bào)了…………。根據(jù)…………，提出了………………?，F(xiàn)將會(huì)議研究決定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下

：

一、查找隱患，積極整改

二、明確任務(wù)，強(qiáng)化責(zé)任

三、齊抓共管，狠抓落實(shí)

**年**月**日

會(huì)議紀(jì)要范例

關(guān)于學(xué)校2009年消防安全工作的

專題會(huì)議紀(jì)要

校行紀(jì)第三章大學(xué)生常用公文

著重介紹大家工作中常用的5種公文：通知計(jì)劃總結(jié)會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)第三章大學(xué)生常用公文

著重介紹大家工作中常用的5種公一、通知涵義分類傳遞方式一、通知涵義涵義

通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運(yùn)用范圍廣泛。常用的通知主要有：事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知及任免通知和批轉(zhuǎn)性通知等。涵義

通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運(yùn)用范圍廣泛分類1、發(fā)布指示的通知例如：關(guān)于清理收回企業(yè)欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知（勞社部發(fā)[****]36號(hào)）2、頒布規(guī)章制度的通知例如：關(guān)于印發(fā)《長(zhǎng)江大學(xué)公務(wù)用車管理暫行辦法》的通知3、曉諭性的通知例如：關(guān)于做好科級(jí)干部調(diào)整后工作交接的通知4、任免通知例如：關(guān)于**同志職務(wù)任免的通知5、會(huì)議通知例如：關(guān)于召開(kāi)全省高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作總結(jié)表彰大會(huì)的通知6、批轉(zhuǎn)性通知分類1、發(fā)布指示的通知例如：關(guān)于清理收回企業(yè)欠繳社會(huì)保險(xiǎn)

傳遞方式1、短信通知

（會(huì)議通知、執(zhí)行性通知等，寫(xiě)明參加對(duì)象、事由、時(shí)間、主持單位、地點(diǎn)、要求等。為保證通知到位最后要注明“收到請(qǐng)回復(fù)”，沒(méi)有收到回復(fù)的要另外通知。）2、書(shū)面通知

上掛到相關(guān)門戶網(wǎng)站、BBS論壇、QQ論壇、郵箱等；

經(jīng)過(guò)發(fā)文機(jī)構(gòu)蓋章后發(fā)送給相關(guān)部門或班級(jí)。

傳遞方式1、短信通知2、書(shū)面通知二、計(jì)劃涵義特點(diǎn)分類二、計(jì)劃涵義涵義計(jì)劃是在工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。

（計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、計(jì)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)和安排等）

涵義計(jì)劃是在工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。涵義計(jì)劃是在工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。

（計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、計(jì)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)和安排等）

涵義計(jì)劃是在工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。特點(diǎn)1、預(yù)想性（科學(xué)的預(yù)見(jiàn)、客觀現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí)和未來(lái)活動(dòng)的預(yù)想性安排）2、可行性（沒(méi)有可行性就不能稱為計(jì)劃）3、可變性（執(zhí)行過(guò)程中允許有所變更、調(diào)整或修改）4、約束性（計(jì)劃一旦通過(guò)、下達(dá)，請(qǐng)要遵照?qǐng)?zhí)行）特點(diǎn)1、預(yù)想性（科學(xué)的預(yù)見(jiàn)、客觀現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí)和未來(lái)活動(dòng)的涵義計(jì)劃是在工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。

（計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、計(jì)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)和安排等）

涵義計(jì)劃是在工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。分類1、設(shè)想

部門內(nèi)部

只需要把主要的設(shè)想列出來(lái)，主要針對(duì)活動(dòng)內(nèi)容2、計(jì)劃

部門計(jì)劃

學(xué)期計(jì)劃分類1、設(shè)想二、計(jì)劃3、策劃（例如：長(zhǎng)江大學(xué)2010年元旦大學(xué)生游藝活動(dòng)策劃）

對(duì)內(nèi)：主要著重于活動(dòng)的具體內(nèi)容，包括活動(dòng)的具體時(shí)間、步驟分解、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（怎么做）

對(duì)外：活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)意義、活動(dòng)簡(jiǎn)介、主辦單位、活動(dòng)過(guò)程、活動(dòng)成果預(yù)期等。（是什么，為什么，怎么做）二、計(jì)劃3、策劃（例如：長(zhǎng)江大學(xué)2010年元旦大學(xué)生游藝活動(dòng)具體寫(xiě)法1、標(biāo)題寫(xiě)明單位名稱、時(shí)間期限、計(jì)劃種類寫(xiě)明單位名稱、內(nèi)容范圍、計(jì)劃種類有些標(biāo)題還包括計(jì)劃的成熟度（初稿、討論稿……）具體寫(xiě)法1、標(biāo)題具體寫(xiě)法2、正文公文式計(jì)劃至少包括前言和主體兩部分，不少計(jì)劃還有一個(gè)結(jié)尾部分。

前言。用簡(jiǎn)練的文字說(shuō)明制作這份計(jì)劃的依據(jù)和總的目標(biāo)任務(wù)。這是計(jì)劃的總綱，用來(lái)統(tǒng)帥全文。

主體。具體依據(jù)，具體任務(wù)，具體目標(biāo)和具體措施

落款與日期。落款應(yīng)在正文的右下方，日期寫(xiě)在落款的下面。

附錄。一些工作計(jì)劃還要把指標(biāo)和數(shù)字列表附在文后。（招生計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃）具體寫(xiě)法2、正文三、總結(jié)涵義作用種類具體寫(xiě)法三、總結(jié)涵義涵義總結(jié)是對(duì)規(guī)定時(shí)限內(nèi)的某項(xiàng)工作加以回顧、分析研究、從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后實(shí)踐的方向，把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化從而形成文字的公文。涵義總結(jié)是對(duì)規(guī)定時(shí)限內(nèi)的某項(xiàng)工作加以回顧、分析研究、從中找出作用總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)反思過(guò)去，展望未來(lái)互通情報(bào)，共同提高作用總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)種類1、活動(dòng)總結(jié)（主辦了什么活動(dòng)，活動(dòng)過(guò)程，可以圖文并茂，活動(dòng)效果，經(jīng)驗(yàn)與不足，落款）2、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)，可以PPT展示種類1、活動(dòng)總結(jié)（主辦了什么活動(dòng)，活動(dòng)過(guò)程，可以具體寫(xiě)法1、標(biāo)題

陳述式標(biāo)題。由單位、時(shí)間、事由和文種組成。例如：《****宣傳部2010年工作總結(jié)》

概括式標(biāo)題。根據(jù)內(nèi)容概括題目，類似一般文章標(biāo)題的寫(xiě)法。嚴(yán)肅性和重要性的特點(diǎn)比較鮮明。例如：《關(guān)于校社團(tuán)外聯(lián)工作的幾點(diǎn)做法》具體寫(xiě)法1、標(biāo)題具體寫(xiě)法2、正文由前言、主體和結(jié)尾組成

前言（也稱導(dǎo)語(yǔ)、開(kāi)頭，概述基本情況，概述主要成績(jī)，概述基本經(jīng)驗(yàn)，語(yǔ)言精煉，概括全面。）

主體（正文的重點(diǎn)，基本情況的概述，總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題及教訓(xùn)，今后努力的方向。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。）結(jié)尾（行文簡(jiǎn)短、有力和自然）

3、落款和日期（單位總結(jié)的具名一定要放在標(biāo)題下日期寫(xiě)在結(jié)尾處。）具體寫(xiě)法2、正文由前言、主體和結(jié)尾組成四、會(huì)議記錄涵義作用具體寫(xiě)法范文四、會(huì)議記錄涵義涵義會(huì)議記錄是在有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)上，把聽(tīng)到的話或發(fā)生的事情記錄下來(lái)。也就是開(kāi)會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言和決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。會(huì)議記錄是會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的實(shí)錄，具有重要文件的性質(zhì)。涵義會(huì)議記錄是在有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)上，把作用1、史料作用。（重要的會(huì)議記錄一定要?dú)w內(nèi)檔案，以備查。）2、素材作用。（會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的重要素材。）3、文件作用。（會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決議或貫徹會(huì)議精神的重要依據(jù)，也可以作為總結(jié)工作、檢查決議執(zhí)行情況或向上級(jí)匯報(bào)的依據(jù)。）作用1、史料作用。（重要的會(huì)議記錄一定要?dú)w內(nèi)檔案具體寫(xiě)法分會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩部分

組織情況的記錄（標(biāo)題、召集部門、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。）

會(huì)議內(nèi)容（會(huì)上的報(bào)告、發(fā)言及議事項(xiàng)目都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫(xiě)上發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容。記錄內(nèi)容要有詳有略，除重要會(huì)議或關(guān)鍵性的討論要一一詳細(xì)記錄外，一般會(huì)議可根據(jù)情況有詳有略，保證記錄的真實(shí)性和完整性。）具體寫(xiě)法分會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩部分范文時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：出席人：缺席人：記錄人：

會(huì)議議題：會(huì)議講話：

會(huì)議討論：（詳細(xì)記錄）

會(huì)議決議：（詳細(xì)記錄）

會(huì)議遺留問(wèn)題：（詳細(xì)記錄）

***會(huì)議記錄范文時(shí)間：地五、簡(jiǎn)報(bào)涵義

簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)。

五、簡(jiǎn)報(bào)涵義

簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、作用：

1、反映情況。

2、交流經(jīng)驗(yàn)。

3、傳播信息。種類

1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。

2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

五、簡(jiǎn)報(bào)作用：

1、反映情況。

2、交流經(jīng)驗(yàn)。

3、傳播信息。種類

簡(jiǎn)報(bào)的格式1、簡(jiǎn)報(bào)名稱2、期號(hào)3、編發(fā)單位4、發(fā)行日期報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。

有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。5、報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。

簡(jiǎn)報(bào)的格式1、簡(jiǎn)報(bào)名稱第四章

公文處理的規(guī)范化一、公文處理的規(guī)范化二、公文標(biāo)題的規(guī)范化三、公文寫(xiě)作的規(guī)范化四、公文語(yǔ)言的規(guī)范化第四章

公文處理的規(guī)范化一、公文處理的規(guī)范化一、公文處理的規(guī)范化1、創(chuàng)制公文（草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、繕印、用印、分發(fā)等程序。）2、傳遞公文（多種信息方式）3、辦理公文（分辦、批辦、擬辦、承辦、傳閱等）4、處置辦畢公文（立卷歸檔、清退、銷毀、暫存）5、管理公文（保管、查閱和維護(hù)）一、公文處理的規(guī)范化1、創(chuàng)制公文（草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、二、公文標(biāo)題的規(guī)范化1、標(biāo)題語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范

例如：***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。

（優(yōu)先前應(yīng)加上“關(guān)于”，否則有歧義）2、標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全例如：《關(guān)于×××共建文明單位和開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)情況的報(bào)告》把“共建文明單位”和“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”兩種不同性質(zhì)的事項(xiàng)寫(xiě)在一個(gè)標(biāo)題當(dāng)中。又如一份報(bào)告的標(biāo)題《××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)××××政發(fā)(××)××號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開(kāi)展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，這個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)60多個(gè)字，冗長(zhǎng)、羅嗦，不夠明確。這個(gè)標(biāo)題可改為《××××人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報(bào)告》。

二、公文標(biāo)題的規(guī)范化1、標(biāo)題語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范

例如：二、公文標(biāo)題的規(guī)范化3、標(biāo)題排序混亂與亂用簡(jiǎn)稱標(biāo)題居中轉(zhuǎn)行，例如：

省財(cái)政廳省教育廳省征兵辦關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部教育部總參謀部《應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役高等學(xué)校畢業(yè)生學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國(guó)家助學(xué)貸款代償暫行辦法》的通知

省財(cái)政廳省教育廳關(guān)于預(yù)撥2009年春季學(xué)期普通高校特別資助政策資金預(yù)算的通知省教育廳關(guān)于部分地區(qū)學(xué)校出現(xiàn)甲型H1N1流感疫情的通報(bào)

亂用簡(jiǎn)稱，例如：

《關(guān)于召開(kāi)中共xx省全體會(huì)議的決定》，“中共xx省’，應(yīng)是“中國(guó)共產(chǎn)黨xx省委”或“中國(guó)共產(chǎn)黨xx省委員會(huì)”。

二、公文標(biāo)題的規(guī)范化3、標(biāo)題排序混亂與亂用簡(jiǎn)稱省財(cái)政廳三、公文語(yǔ)言的規(guī)范化1、莊重性與通俗性相統(tǒng)一

莊重：運(yùn)用書(shū)面語(yǔ)言，適當(dāng)用些有生命力的文言詞匯，不用或少用口語(yǔ)或方言土語(yǔ)例如：這個(gè)條例從公布的那天開(kāi)始實(shí)施

應(yīng)為“本條例自公布之日起實(shí)施”通俗：少用專業(yè)用語(yǔ)，不用歐化語(yǔ)言，不用死去的詞例如：疑《人民日?qǐng)?bào)》錯(cuò)用“給力”？11月10日，網(wǎng)絡(luò)熱詞“給力”登上《人民日?qǐng)?bào)》頭版頭條《江蘇給力“文化強(qiáng)省”》，2、簡(jiǎn)潔性與嚴(yán)密性相統(tǒng)一

簡(jiǎn)潔：用最少的文字，表達(dá)最盡可能多的信息例如：鄭伯克段于鄢嚴(yán)密：句與句之間環(huán)環(huán)相扣，因果始末，主次尊卑各就其位，即要講究邏輯

三、公文語(yǔ)言的規(guī)范化1、莊重性與通俗性相統(tǒng)一

莊重：運(yùn)用書(shū)面四、練習(xí)【練習(xí)1】：

下面是一位學(xué)生在實(shí)習(xí)后寫(xiě)的一篇調(diào)查報(bào)告，習(xí)作的開(kāi)頭文字通順，交代了調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件，但這樣寫(xiě)行嗎？請(qǐng)從語(yǔ)體方面分析不對(duì)之處，并予以修正。

陽(yáng)春三月。風(fēng)和日麗。我們省××學(xué)院旅游管理專業(yè)班的45名同學(xué)從廣州乘船，在15日天蒙蒙亮?xí)r就到了肇慶市。啊，肇慶！美麗的肇慶！你是南粵的旅游勝地，多少個(gè)日日夜夜啊，同學(xué)們夢(mèng)寐以求，要來(lái)領(lǐng)略你的風(fēng)采。今天如愿以償了。但是，這次我們要到你的農(nóng)村——大灣的食品站，作為期一個(gè)月的生豬收購(gòu)成本調(diào)查。因此，盡管大家都想借此機(jī)會(huì)痛快地玩它一玩，但想到這是實(shí)習(xí)調(diào)查，必須把學(xué)好專業(yè)放到首位。這樣，在實(shí)習(xí)老師的帶領(lǐng)下，下午就分為兩個(gè)小組奔赴實(shí)習(xí)調(diào)查點(diǎn)了。

提示：調(diào)查報(bào)告屬于應(yīng)用文的范疇，其語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、平實(shí)、樸素和自然。文種的語(yǔ)言表達(dá)屬于文學(xué)作品的表達(dá)方式，抒情、生動(dòng)。

其所要表達(dá)的主要內(nèi)容是：廣東省××學(xué)院旅游管理專業(yè)班的45名同學(xué)，于3月15日下午始，將分為兩個(gè)小組對(duì)肇慶市的農(nóng)村——大灣的食品站，作為期一個(gè)月的生豬收購(gòu)成本調(diào)查。

四、練習(xí)【練習(xí)1】：

下面是一位學(xué)生在實(shí)習(xí)后寫(xiě)的一篇調(diào)查報(bào)告練習(xí)2：

根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫(xiě)一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫(xiě)。

2006年6月30日，海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號(hào)是海天電[2006]79號(hào)。（注：我們要寫(xiě)的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

文種是通知。

通用公文的格式要素為（1）眉首、（2）主體、（3）版記三個(gè)部分。紅色反線以上的個(gè)要素統(tǒng)稱為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

1、

眉首的各要素：（1）公文份數(shù)序號(hào)

（2）秘密等級(jí)

（3）保密期限

（4）緊急程度

（5）

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

（6）發(fā)文字號(hào)

（7）簽發(fā)人

（8）線色反線

2、主體的各要素：（1）公文標(biāo)題

（2）主送機(jī)關(guān)

（3）正文

（4）附件

（5）成文日期

（6）印章和附注等

3、版記的各要素：（1）主題詞

（2）抄送機(jī)關(guān)

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)

（4）印發(fā)日期

（5）版記中的反線等

練習(xí)2：

根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫(xiě)一份公文，要求具有眉首、主體、0000001

機(jī)密＊一年

海天電器集團(tuán)文件

海電[2006]79號(hào)

———————————————————————————————————

關(guān)于海天集團(tuán)就做好安全保工作的通知

各分公司：

為了...........

特此通知。

海天電器集團(tuán)

2006年6月30日

主題詞：安全

保衛(wèi)

通知

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抄送：集團(tuán)各科室

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海天電器集團(tuán)辦室

2006年6月30日印發(fā)

0000001

XXXX高校學(xué)生干部公文寫(xiě)作與處理課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！高校學(xué)生干部公文寫(xiě)作與處理

——格式化與規(guī)范化學(xué)生事務(wù)處竺正海高校學(xué)生干部公文寫(xiě)作與處理——格式化與規(guī)范化學(xué)生總論特點(diǎn)：格式化與規(guī)范化結(jié)構(gòu)格式化：材料要整理，格式重傳統(tǒng)語(yǔ)言用現(xiàn)成，主旨需提煉寫(xiě)法規(guī)范化：行文規(guī)范，主旨鮮明文字簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出總論特點(diǎn)：格式化與規(guī)范化第一章概述一、公文的涵義

公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體實(shí)施管理的基本工具和基本手段。公文格式包括版式和體式，一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

第一章概述一、公文的涵義

公文是各級(jí)各類第一章概述1.眉首（1）公文份數(shù)序號(hào)（2）秘密等級(jí)和保密期限（3）緊急程度（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（5）發(fā)文字號(hào)（6）簽發(fā)人（會(huì)簽人）（7）紅色反線

第一章概述1.眉首第一章概述2.主體（1）公文標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述2.主體第一章概述2.主體（1）公文標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述2.主體第一章概述3.版記（1）主題詞（2）抄送（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（4）版記中的反線

第一章概述3.版記教育部衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)

《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案》的通知各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）、衛(wèi)生廳局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局、衛(wèi)生局，部屬各高等學(xué)校，中國(guó)疾病預(yù)防控制中心：為科學(xué)…………現(xiàn)將修訂后的《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。原《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案（試行）》（教體藝〔2009〕6號(hào)）同時(shí)廢止。附件：學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案教育部衛(wèi)生部(公章)二〇〇九年十一月三日主題詞：學(xué)校防疫方案通知

抄送：國(guó)務(wù)院辦公廳，有關(guān)部門（單位）教育司（局），各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳

部?jī)?nèi)發(fā)送：有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)，辦公廳

2009年11月10日印發(fā)

文件末頁(yè)教體藝[2009]11號(hào)教育部衛(wèi)生部文件文件首頁(yè)教育部衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)

《學(xué)校甲型H1N1流感防控工作方案》省教育廳關(guān)于2010年普通高等學(xué)校

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知各普通高等院校：為認(rèn)真貫徹…………切實(shí)做好…………現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、進(jìn)一步加強(qiáng)……

二、嚴(yán)格執(zhí)行……

三、……………………

專此通知。湖北省教育廳（公章）二〇〇九年十一月三日主題詞：高校轉(zhuǎn)學(xué)通知

湖北省教育廳辦公室2009年12月23日印發(fā)

共印200份

教育部辦公廳主動(dòng)公開(kāi)2009年11月10日印發(fā)

文件首頁(yè)鄂教學(xué)函[2009]32號(hào)湖北省教育廳文件文件末頁(yè)省教育廳關(guān)于2010年普通高等學(xué)校

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知各普通二、公文的種類

人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂就叫文種。主要分三類（1）行政公文——行政機(jī)關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。主要有13類，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

二、公文的種類人們對(duì)常用的每一種公文都賦予二、公文的種類(2)事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)的文書(shū)。主要包括：傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。（3）商務(wù)公文——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告等。

二、公文的種類(2)事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)的文書(shū)。主三、公文的分類公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文：如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文：如決定、公告、通知、通告、通報(bào)等。平行文：如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。

三、公文的分類公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文三、公文的分類公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。緊急文件可分為特急和急件兩種。緊急公文應(yīng)隨到隨辦，時(shí)限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準(zhǔn)”。三、公文的分類公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常三、公文的分類公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。文件的密級(jí)越高，傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。三、公文的分類公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘第二章行政公文模具標(biāo)題模式正文模式公文模具寫(xiě)作要領(lǐng)第二章行政公文模具標(biāo)題模式一、標(biāo)題模式公文標(biāo)題，是公文主旨及內(nèi)容的高度概括。字體略大于正文。位置：間隔橫線下方適中位置。組成：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”書(shū)寫(xiě)：移行時(shí)詞或詞組要完整，不要硬性拆開(kāi)跨行排列；單行或多行都要居中排列，勻稱美觀。一、標(biāo)題模式公文標(biāo)題，是公文主旨及內(nèi)容的高度概括。字體略大于一、標(biāo)題模式形式：1．規(guī)范式：三部分，即“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”（教育部關(guān)于切實(shí)做好2010年普通高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)“綠色通道”及其他資助工作的通知）――用于重要、莊重的公務(wù)。（下方可有時(shí)間（如決定），這時(shí)無(wú)主送機(jī)關(guān)和落款）例如：

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三年二月十四日）

國(guó)發(fā)[1993]10號(hào)一、標(biāo)題模式形式：例如：

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企一、標(biāo)題模式2．靈活式（省略式）（1）兩部分：一是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種”。例如：校團(tuán)委通知二是“事由＋文種”。例如：（關(guān)于開(kāi)展團(tuán)員民主評(píng)議的通知）三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”例如：（轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于切實(shí)做好2010年普通高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)“綠色通道”及其他資助工作的通知）（2）一部分：只有“文種”。常常是不大重要的公務(wù)，帶周知性。例如：通知、函等等。一、標(biāo)題模式2．靈活式（省略式）二、正文模式詳解在正文寫(xiě)作之前，有一個(gè)提煉和確立主旨的構(gòu)思及提綱的前提。表達(dá)：材料是客觀的，結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)或規(guī)定的，語(yǔ)言是早就存在的，而主旨則是作者的。作用：主旨是公文的核心，也可以比喻為靈魂、統(tǒng)帥，決定著材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言等公文要素的取舍和表達(dá)。二、正文模式詳解在正文寫(xiě)作之前，有一個(gè)提煉和確立主旨的構(gòu)思及二、正文模式詳解（一）開(kāi)頭一、原由：一是依據(jù)，有以下幾種情況：

（1）情況式：常用“目前……”之類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡。（2）文件式：常用“根據(jù)……”；往往是一句話。（3）意義式：議論方式；常用“是……”。（4）作用式：常用“將使……”。二是目的：常用“為……”。原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。二、正文模式詳解（一）開(kāi)頭二、正文模式詳解四種開(kāi)頭方式：

1、概述式

報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等文種常常采用概述式。

2、目的式

通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書(shū)等采用此方式。

如，

近年來(lái)，全市酒類生產(chǎn)發(fā)展過(guò)快，已登記發(fā)照的社辦酒廠有37個(gè)，國(guó)營(yíng)酒廠有12個(gè)。去年生產(chǎn)白酒4200噸，酒類生產(chǎn)已處于飽和狀態(tài)。目前申辦酒廠的單位還在增加，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個(gè)體戶要求辦廠的較多。個(gè)別的未經(jīng)申請(qǐng)辦理執(zhí)照，擅自開(kāi)業(yè)；部分酒廠在質(zhì)量上也未達(dá)到要求。為了使酒廠生產(chǎn)健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)務(wù)院〔1982〕108號(hào)文發(fā)布的《工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例施行細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，特提出如下請(qǐng)示。二、正文模式詳解四種開(kāi)頭方式：

1、概述式

報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要二、正文模式詳解

3、開(kāi)門見(jiàn)山式

例如1：國(guó)務(wù)院決定對(duì)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》作如下修改：

2、根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《關(guān)于×省首次僑情普查的通知》精神，為進(jìn)一步作好我市僑務(wù)工作和對(duì)臺(tái)工作，把僑、臺(tái)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到……現(xiàn)確定在全市開(kāi)展僑、臺(tái)情況普查工作。4、引述來(lái)文式

多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文。

例1：

市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的函

你局《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2006〕15號(hào)）收悉。例2：你廳《關(guān)于擬錄用2005年大中專畢業(yè)生的函》（國(guó)政〔2005〕18號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)復(fù)函如下。二、正文模式詳解3、開(kāi)門見(jiàn)山式

例如1：國(guó)務(wù)院二、正文模式詳解（二）、層次內(nèi)容少的一句或一段話，內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)。內(nèi)容特別多的要用小標(biāo)題。如政府工作報(bào)告，一般都分為幾部分，用小標(biāo)題表示層義。1、總分式—在論文、調(diào)查報(bào)告、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等，“總分總”綜合交叉

2、并列式—如合同、意向書(shū)、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)等

3、遞進(jìn)式——由淺入深，層層深入

如，《農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，按以下思考寫(xiě)成：××縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差

↓

“文化饑餓癥”帶來(lái)農(nóng)村精神文明滑坡

↓

文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因

↓

采取有力措施質(zhì)量農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)二、正文模式詳解（二）、層次二、正文模式詳解4、因果式——先因后果OR先果后因

如，某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢(shì)頭，廠方要求做出調(diào)查并寫(xiě)出市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查報(bào)告：

5、時(shí)序式—事情發(fā)生+發(fā)展+變化過(guò)程如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等

6、三段式—緣由+事項(xiàng)+尾語(yǔ)通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告二、正文模式詳解4、因果式——先因后果OR先果后因

如，二、正文模式詳解關(guān)于層次序碼的運(yùn)用。《辦法》第28條第4項(xiàng)規(guī)定了序數(shù)的層次順序：

四層序碼的順序是一、（一）、1、（1），不能顛倒，也不能混用。還可以用漢字甲乙丙丁，也可以用漢字拼音字母大寫(xiě)ABCD，小寫(xiě)abcd，或者第一、第二、第三。不重要的內(nèi)容分項(xiàng)，可用分段式，或者分號(hào)式（；），也可用句子式并列起來(lái)。二、正文模式詳解關(guān)于層次序碼的運(yùn)用。四層序碼的順序是二、正文模式詳解（三）段落

1、提行式——另起行表示內(nèi)容轉(zhuǎn)換，如會(huì)議紀(jì)要

2、條款式——以序數(shù)為標(biāo)志，按不同意思分條列項(xiàng)劃段的方式，又稱條文式。如報(bào)告、合同、總結(jié)、通告、公告、調(diào)查報(bào)告和可行性研究報(bào)告等

3、篇段合一式——一篇文章為一段，篇段合一的劃段方式。如公文中的批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知等。二、正文模式詳解（三）段落

1、提行式——另起行表示內(nèi)容二、正文模式詳解（四）過(guò)渡

1、過(guò)渡詞。如，因此、綜上所述、盡管、但是……

2、過(guò)渡句。如，現(xiàn)將具體要求通知如下；

3、過(guò)渡段。以一個(gè)獨(dú)立的自然段來(lái)承轉(zhuǎn)過(guò)渡。二、正文模式詳解（四）過(guò)渡

1、過(guò)渡詞。如，因此、綜上所述二、正文模式詳解（五）照應(yīng)

1、首尾照應(yīng)，如總結(jié)、述職報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查等

2、文題照應(yīng)，如內(nèi)容與標(biāo)題，主題與標(biāo)題，開(kāi)頭與標(biāo)題，結(jié)尾與標(biāo)題

3、行文前后照應(yīng)，指圍繞主題，行文中多次照應(yīng)。

二、正文模式詳解（五）照應(yīng)

1、首尾照應(yīng)，如總結(jié)、述職報(bào)二、正文模式詳解（六）結(jié)尾

1、強(qiáng)調(diào)式—強(qiáng)調(diào)主要問(wèn)題，強(qiáng)化讀者印象

2、期求式—表達(dá)愿望，如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)與審批”、“以上內(nèi)容，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”

3、希望式—提出要求、號(hào)召和希望

4、說(shuō)明式—補(bǔ)充說(shuō)明某些內(nèi)容，常在商務(wù)文書(shū)中出現(xiàn)。

5、禿尾—沒(méi)有結(jié)尾的結(jié)尾，除了公文以外，其他事務(wù)文書(shū)也常采用二、正文模式詳解（六）結(jié)尾

1、強(qiáng)調(diào)式—強(qiáng)調(diào)主要問(wèn)題，強(qiáng)三、正文模具講解公文模具法的提出（寫(xiě)作本身就是模仿）林斤瀾說(shuō)“我六十歲以前的作品，都是模仿。我六十歲以后的作品，大部分也是模仿”）1834年,俄國(guó)作家果戈理創(chuàng)作了中篇小說(shuō)《狂人日記》。1918年,中國(guó)作家魯迅也創(chuàng)作了同名小說(shuō)《狂人日記》。（公文寫(xiě)作理論與實(shí)踐、公文格式化了、模仿模式，變換內(nèi)容）三、正文模具講解公文模具法的提出（寫(xiě)作本身就是模仿）三、正文模具講解公文模具法的實(shí)質(zhì)（臨摹法）：1、范文臨摹2、編好表格（寫(xiě)好一些結(jié)構(gòu)性的語(yǔ)言來(lái)作脈絡(luò)，比如，目前，為了，進(jìn)一步……）3、填寫(xiě)空白三、正文模具講解公文模具法的實(shí)質(zhì)（臨摹法）：

“決定”是行政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和約束性的特點(diǎn)，一般可分為知照性決定和指揮性決定兩大類型。1．標(biāo)題：規(guī)范（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）2．時(shí)間：發(fā)出或通過(guò)日期（無(wú)主送機(jī)關(guān)）3．正文：原由+事項(xiàng)（多則分條）（常有希望段。無(wú)落款）

四、寫(xiě)作要領(lǐng)

“決定”是行政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三年二月十四日）

國(guó)發(fā)[1993]10號(hào)

黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起……但是，……改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實(shí)現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)

二、………………

九、各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階做出貢獻(xiàn)決定范例

國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三1．標(biāo)題：靈活（甚至只有文種）例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告》、《武漢市公安局通告》、《通告》無(wú)主送機(jī)關(guān)2．正文：原由+事項(xiàng)（多則分條）3．結(jié)語(yǔ)（特此通告）4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

“通告”是用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公務(wù)文書(shū)。1．標(biāo)題：靈活（甚至只有文種）例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空

***市新聞出版局通告根據(jù)有關(guān)法規(guī)及我市實(shí)際，為切實(shí)加強(qiáng)掛歷管理，除…………情況，其余須到市新聞出版局辦理《掛歷經(jīng)營(yíng)許可證》。十五日起，未辦理上述手續(xù)擅自銷售者，將視為無(wú)證經(jīng)營(yíng)。****年**月**日（關(guān)于東門車輛禁左的通告）通告范例

***市新聞出版局通告根據(jù)有關(guān)法規(guī)及我市實(shí)際，“通知”是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)發(fā)布規(guī)章傳達(dá)需要辦理周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免或聘用干部等知曉性公文。1．標(biāo)題：（1）靈活式（甚至只有文種）；（2）省略式：“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”2．主送機(jī)關(guān)：（一般為普發(fā)）3．正文：原由+事項(xiàng)（多則分條）4．結(jié)語(yǔ)（特此通知，也可省略）5．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

“通知”是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)發(fā)布規(guī)章傳達(dá)需要辦理周知或者共通知范例******：為了…………，為了…………，決定召開(kāi)…………大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、……（議題、議程）二、……（時(shí)間、會(huì)期）三、……………（報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)）四、…（參加會(huì)議的人員）五、……（與會(huì)人員應(yīng)該做的準(zhǔn)備）六、……（交通）七、……（住宿、收費(fèi)事項(xiàng)）*******（公章）*年*月*日

***關(guān)于召開(kāi)***大會(huì)的通知

***字【2010】***號(hào)通知范例******：

***關(guān)于召開(kāi)***大會(huì)的通知

*結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（通報(bào)）1．標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)3．正文：（1）敘述事實(shí)

（2）意義評(píng)價(jià)（3）通報(bào)決定（4）希望號(hào)召4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間

結(jié)構(gòu)要領(lǐng)（通報(bào)）1．標(biāo)題通報(bào)范例各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：九五計(jì)劃期間，我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)……，全面完成了……。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，……。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計(jì)劃生育工作的深入開(kāi)展，市人民政府決定授予縣等……光榮稱號(hào)。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。二00一年，是十五計(jì)劃的第一年，各級(jí)政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好……，繼續(xù)……而努力奮斗。附：市計(jì)