人事檔案管理系統(tǒng)需求工程說明書課件

人事檔案管理系統(tǒng)需求工程說明書課件1人事檔案管理系統(tǒng)需求說明書1.引言需求規(guī)格說明書是需求分析的產(chǎn)物，它是軟件系統(tǒng)生存期中軟件定義階段的最后一個步驟，作為整個軟件開發(fā)過程的指南，也是軟件開發(fā)人員發(fā)出復合用戶要求的軟件的基礎(chǔ)1.1編寫目的軟件需求說明數(shù)的編制目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有個共同的理解，使之成為整個軟件開發(fā)工作的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員人事檔案管理系統(tǒng)需求說明書1.引言21.2背景（1）系統(tǒng)名稱：人事檔案管理系統(tǒng)（2）本項目任務(wù)提出者是**企業(yè)，開發(fā)者是**公司，用戶是**企業(yè)人事及相關(guān)部門。（3）本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)1.3定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，即對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。。。其他術(shù)語的定義1.4參考資料1.2背景32任務(wù)概述2.1目標人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容。。。（系統(tǒng)開發(fā)的目標）2.2用戶的特點本軟件的用戶是**企業(yè)人事部門的工作人員。分為檔案管理員，負責人和系統(tǒng)管理員。其中管理員負責。。。（各用戶角色的權(quán)限）2.3假定和約束企業(yè)的經(jīng)費有限，開發(fā)時間緊迫，可以使用VB進行開發(fā)2任務(wù)概述43需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定3.1.1系統(tǒng)功能人事檔案管理系統(tǒng)的功能劃分為如下幾個部分（1）系統(tǒng)帳戶管理：對系統(tǒng)用戶及你想那個管理，包括登錄，退出，權(quán)限分配等（2）人事檔案管理：主要是對人事信息進行數(shù)據(jù)維護和利用，包括。。。。。（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)的備份與恢復。。3需求規(guī)定53.1.2數(shù)據(jù)流圖檔案管理業(yè)務(wù)流程：職工填寫檔案表，人事部門對檔案表進行審核，合格的檔案表加入檔案冊中。檔案冊可供查詢和進行統(tǒng)計。人事部門有權(quán)對檔案表進行修改和刪除。人事檔案管理系統(tǒng)頂層圖職工檔案管理系統(tǒng)人事部門檔案表不合格檔案表統(tǒng)計報表人事資料3.1.2數(shù)據(jù)流圖人事檔案管理系統(tǒng)頂層圖職工檔案管理系統(tǒng)人60層圖（分解頂層圖加工）職工1收集數(shù)據(jù)2處理數(shù)據(jù)3利用數(shù)據(jù)人事部門未審核人事數(shù)據(jù)人事檔案報表用戶數(shù)據(jù)未審核數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)報表人事資料0層圖（分解頂層圖加工）職工1收集數(shù)據(jù)2處理數(shù)據(jù)3利用數(shù)據(jù)人71層圖圖2：加工2處理數(shù)據(jù)分解2.1審核數(shù)據(jù)2.2維護數(shù)據(jù)人事檔案未審核數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)加工2業(yè)務(wù)：對檔案表進行審核，合格的檔案表加入檔案冊中。檔案冊可供查詢和進行統(tǒng)計1層圖圖2：加工2處理數(shù)據(jù)分解2.1審核數(shù)據(jù)2.2維護8加工3業(yè)務(wù)：匯總數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，打印報表1層圖圖3：加工3利用數(shù)據(jù)分解人事檔案3.1匯總數(shù)據(jù)3.2統(tǒng)計數(shù)據(jù)3.3分析數(shù)據(jù)3.4打印報表報表人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)報表加工3業(yè)務(wù)：1層圖圖3：加工3利用數(shù)據(jù)分解人事檔案3.19維護數(shù)據(jù)功能：增加，修改，刪除，查詢2層圖圖2.2：加工2.2維護數(shù)據(jù)分解2.2.1增加2.2.2修改2.2.3刪除2.2.4查詢?nèi)耸聶n案人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)功能：2層圖圖2.2：加工2.2維護數(shù)據(jù)分解2.10（2）系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據(jù)流圖（2）系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據(jù)流圖11（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)流圖（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)流圖123.1.3數(shù)據(jù)字典

(數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流，加工，文件等的說明)

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：名稱：檔案表別名：履歷表簡述：記錄職工的個人基本信息數(shù)據(jù)流組成：檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+學歷+參加工作時間+簡歷+照片數(shù)據(jù)來源：加工2.2.1，員工填寫審核合格后新增3.1.3數(shù)據(jù)字典

(數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流，加工，文件等133.1.4E-R圖3.1.5狀態(tài)圖（1）系統(tǒng)從登錄到打印報表的狀態(tài)圖3.1.4E-R圖143.2對性能的規(guī)定3.2.1精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)3.2.2時間特性要求3.2.3靈活性支持多種操作系統(tǒng)，留有與OA系統(tǒng)的接口3.3輸入輸出要求輸入：姓名輸入不超過4個漢字。。。輸出：報表要生成EXCEL表格。。。。3.2對性能的規(guī)定153.4數(shù)據(jù)管理能力要求對企業(yè)人員的資料要永久保存，因此對數(shù)據(jù)存儲有一定要求。提供數(shù)據(jù)庫備份功能3.5故障處理要求在輸入不符合定義格式的數(shù)據(jù)時，應給出提示。。。3.6其他要求根據(jù)姓名查詢時，要考慮同音字的情況3.4數(shù)據(jù)管理能力要求164運行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：終端PC：4.2支持的軟件操作系統(tǒng)：數(shù)據(jù)庫：開發(fā)工具：4.3接口的實現(xiàn)通過在數(shù)據(jù)庫中建立中間表實現(xiàn)與其他軟件通信4運行環(huán)境規(guī)定17人事檔案管理系統(tǒng)需求工程說明書課件18人事檔案管理系統(tǒng)需求說明書1.引言需求規(guī)格說明書是需求分析的產(chǎn)物，它是軟件系統(tǒng)生存期中軟件定義階段的最后一個步驟，作為整個軟件開發(fā)過程的指南，也是軟件開發(fā)人員發(fā)出復合用戶要求的軟件的基礎(chǔ)1.1編寫目的軟件需求說明數(shù)的編制目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有個共同的理解，使之成為整個軟件開發(fā)工作的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員人事檔案管理系統(tǒng)需求說明書1.引言191.2背景（1）系統(tǒng)名稱：人事檔案管理系統(tǒng)（2）本項目任務(wù)提出者是**企業(yè)，開發(fā)者是**公司，用戶是**企業(yè)人事及相關(guān)部門。（3）本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)1.3定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，即對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。。。其他術(shù)語的定義1.4參考資料1.2背景202任務(wù)概述2.1目標人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容。。。（系統(tǒng)開發(fā)的目標）2.2用戶的特點本軟件的用戶是**企業(yè)人事部門的工作人員。分為檔案管理員，負責人和系統(tǒng)管理員。其中管理員負責。。。（各用戶角色的權(quán)限）2.3假定和約束企業(yè)的經(jīng)費有限，開發(fā)時間緊迫，可以使用VB進行開發(fā)2任務(wù)概述213需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定3.1.1系統(tǒng)功能人事檔案管理系統(tǒng)的功能劃分為如下幾個部分（1）系統(tǒng)帳戶管理：對系統(tǒng)用戶及你想那個管理，包括登錄，退出，權(quán)限分配等（2）人事檔案管理：主要是對人事信息進行數(shù)據(jù)維護和利用，包括。。。。。（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)的備份與恢復。。3需求規(guī)定223.1.2數(shù)據(jù)流圖檔案管理業(yè)務(wù)流程：職工填寫檔案表，人事部門對檔案表進行審核，合格的檔案表加入檔案冊中。檔案冊可供查詢和進行統(tǒng)計。人事部門有權(quán)對檔案表進行修改和刪除。人事檔案管理系統(tǒng)頂層圖職工檔案管理系統(tǒng)人事部門檔案表不合格檔案表統(tǒng)計報表人事資料3.1.2數(shù)據(jù)流圖人事檔案管理系統(tǒng)頂層圖職工檔案管理系統(tǒng)人230層圖（分解頂層圖加工）職工1收集數(shù)據(jù)2處理數(shù)據(jù)3利用數(shù)據(jù)人事部門未審核人事數(shù)據(jù)人事檔案報表用戶數(shù)據(jù)未審核數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)報表人事資料0層圖（分解頂層圖加工）職工1收集數(shù)據(jù)2處理數(shù)據(jù)3利用數(shù)據(jù)人241層圖圖2：加工2處理數(shù)據(jù)分解2.1審核數(shù)據(jù)2.2維護數(shù)據(jù)人事檔案未審核數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)加工2業(yè)務(wù)：對檔案表進行審核，合格的檔案表加入檔案冊中。檔案冊可供查詢和進行統(tǒng)計1層圖圖2：加工2處理數(shù)據(jù)分解2.1審核數(shù)據(jù)2.2維護25加工3業(yè)務(wù)：匯總數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，打印報表1層圖圖3：加工3利用數(shù)據(jù)分解人事檔案3.1匯總數(shù)據(jù)3.2統(tǒng)計數(shù)據(jù)3.3分析數(shù)據(jù)3.4打印報表報表人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)報表加工3業(yè)務(wù)：1層圖圖3：加工3利用數(shù)據(jù)分解人事檔案3.126維護數(shù)據(jù)功能：增加，修改，刪除，查詢2層圖圖2.2：加工2.2維護數(shù)據(jù)分解2.2.1增加2.2.2修改2.2.3刪除2.2.4查詢?nèi)耸聶n案人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)人事數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)功能：2層圖圖2.2：加工2.2維護數(shù)據(jù)分解2.27（2）系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據(jù)流圖（2）系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據(jù)流圖28（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)流圖（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)流圖293.1.3數(shù)據(jù)字典

(數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流，加工，文件等的說明)

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：名稱：檔案表別名：履歷表簡述：記錄職工的個人基本信息數(shù)據(jù)流組成：檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+學歷+參加工作時間+簡歷+照片數(shù)據(jù)來源：加工2.2.1，員工填寫審核合格后新增3.1.3數(shù)據(jù)字典

(數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流，加工，文件等303.1.4E-R圖3.1.5狀態(tài)圖（1）系統(tǒng)從登錄到打印報表的狀態(tài)圖3.1.4E-R圖313.2對性能的規(guī)定3.2.1精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)3.2.2時間特性要求3.2.3靈活性支持多種操作系統(tǒng)，留有與OA系統(tǒng)的接口3.3輸入輸出要求輸入：姓名輸入不超過4個漢字。。。輸出：報表要生成EXCEL表格。。。。3.2對性能的規(guī)定323.4數(shù)據(jù)管理能力要求對企業(yè)人員的