常見公文寫作模板

-.-.-.word.zl.-.word.zl.常見公文寫作模板一、請示1二、報告2三、通知4四、公告6五、通報7六、簡報11七、工作聯(lián)系函八、會議紀要1417一、請示性公文。請示屬于上行公文，應用X圍較廣泛?！灸０甯袷健?、標題。一般寫成“關于xxx的請示〞2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處〞。3、請示的原因。4、請示的事項。5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示〞【參考實例】關于購置無線麥克及擴音設備的請示信息化部：控股公司總部103線麥克和相關擴音設備〕投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。人事行政部二○○六年三月二十七日二、報告機關詢問的公文。【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的報告〞2、報告對象。如“X總〞3、報告原由。4、報告事項。5、結語?？捎谩皩４藞蟾妯暋緟⒖紝嵗慷麻L：2005年10月212005年底九2005年底的九項重點工作任務，工作任11月15日至2006年元月10一、完成的重點工作有：1、XX建龍鋼管工程；2、XX新鋼鐵扭虧為盈工作；3、財務部全面預算工作；二、根本完成的重點工作工程有：1、XX軋鋼工程，預計元月15日投產。2、XX建龍冷軋工程，預計2月份投產。3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。5、XX建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點工作工程有：1、XX建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼工程投產及化工公司扭虧為盈工作。2、XX工程核準及啟動、資金協(xié)調工作。各重點工作工程具體完成情況請見附表〔略〕。特此報告。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、通知項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?、標題。一般寫成“關于xxx的通知〞。2、通知對象。如“各單位〞。3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容〞等。4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗靠毓晒?2月份工作例會通知各子公司、控股公司各部門：按照公司工作方案，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：一、會議時間：2009年12月31日8：00二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室〔地址：市南四環(huán)西路188號總部基地〕三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長四、會議議程安排另見材料。五、其他事項1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相2005例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公總及時提供董事長參閱。3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯(lián)系人。4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。5、聯(lián)系人：XXX：建龍鋼鐵控股XX二○○九年十二月二十七日四、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群X圍宣布重要事項或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?、標題。一般寫成“關于xxx的公告〞2、公告對象。如“各單位〞3、通告原由。4、通告事項。5、結語。常用“特此通告〞【參考實例】關于成立總部各類文體協(xié)會的公告控股公司各部門：乒乓球協(xié)會、網球協(xié)會和籃球協(xié)會。1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅〔企劃部〕，：7143，：daixuanejianlong.2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰〔企劃部〕，：7047，：ljieejianlong.3、網球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，：7018，：jiahongfengejianlong.4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：X海玉〔礦業(yè)公司〕，：7299，：liuhaiyuejianlong.歡送對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系〔：7009〕。特此公告?？毓晒救耸滦姓慷柀柫晡逶戮湃瘴?、通報公文?！灸０甯袷健?同志記功的通報〞2、通告對象。如“各單位〞3、通報原由。4、通報決定。5、希望和要求?！緟⒖紝嵗筷P于對XX建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質量事故的通報各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日XX建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高〔最高為3.30〕，最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。一、事故經過：1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.54:30P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：4日零點生產PO42.5水泥,搭215%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：5月5日零點水泥磨生產PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。二、事故原因1、大修對系統(tǒng)進展技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統(tǒng)積內爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料〔新改的煤管入口在此處〕，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉參加量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定〔質量管理規(guī)程也如此規(guī)定〕出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。三、采取的措施：1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進展人工清理，降低系統(tǒng)阻力。3、進一步摸索系統(tǒng)技術參數(shù)，減少波動，縮短調試期。4、把質量放在第一位，堅決制止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規(guī)程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經歷教訓。7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監(jiān)控。四、事故處理：根據(jù)?工藝紀律管理考核方法?，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)視不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反響緩慢，為此考核如下：〔略〕XX建龍鋼鐵XX二〇〇六年五月九日六、簡報簡便公文?！灸０甯袷健?、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息〞的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，說明主題。如“平安檢查工作簡報〞2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經歷及工作成績或缺乏等。4、結尾。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤〞等?！緟⒖紝嵗靠毓晒?006年一季度督辦工作簡報各子公司、控股公司各部門：按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的2006年起將定期〔每季度〕將各單位承辦的督辦結果完成情況以?督辦簡報?形式在內網上進展公示，催促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計2787二、未完成督辦工作工程及后續(xù)工作方案1、其中未完成督辦工作包括：①“籌劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動〞，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；XXXX3月15日；③“信用體系建立工作〞，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；XX新鋼鐵，責任人：X興明，完成時限：3月15日。2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作X圍，具體后續(xù)工作安排如下：①“籌劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動〞，后續(xù)工作方案已請示公司領導進展了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：X昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；XX展了調整，責任單位：財務部、工程技術部、XXX成時限：630日；工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作方案。XX建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜〞，控股公司財務部按照會計注冊進展了調整，由于XX建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足XXXX龍實際工作需要，對此人事行政部將進展后續(xù)跟蹤。建龍鋼鐵控股XX二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?、標題。寫成“關于XXX的函〞2、主送機關。如“煉鐵分廠〞3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。5、結語。常用“請予復函〞、“特此致函〞、“特此復函〞等詞語以示完畢。【參考實例】關于建龍公司前往沙鋼集團進展審計工作交流的聯(lián)系函XX沙鋼集團XX：3人于6月20百忙中給予支持及函復為盼！順祝商祺！八、會議紀要

建龍鋼鐵控股XX二〇〇六年六月十三日【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文?！灸０甯袷健?、標題。由“會議名稱+會議紀要〞構成。2、導言。介紹會議召開的根本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。4、其它要求?！緟⒖紝嵗靠毓晒?005年7月工作例會紀要時間：2004年7月31日上午8:30—19:00地點：公司第一會議室〔視頻會議〕主持人：X志祥參加人:陶忠海董進明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社岳桂菊徐小寧陳國君X貴磊顧興鈞苑占永吳九成〔代湯長庚〕列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成缺席人：湯長庚記錄與落實跟蹤人：楚紹國會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討況。會上X一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建立18月10日前〕2能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中任人：孫科社，完成時間：8月底前〕3二、建龍修造總公司籌建工作1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案完成時間：815日〕2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合XX建龍機修和檢修。〔責任人：高品軍，完成時間：8月底〕3、進一步理清修造總公司開展思路、開展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。〔責任人：高品軍，完成時間：8月底〕三、季度重點工作說明12、各部門要重視方案，重視分析，重視改良。3人：岳桂菊，完成時間：每季度〕四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務會有關情況1、落實推廣“三干、三利用〞先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用〞6間：815日前〕2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合