辦公用品管理流程2800字

辦公用品管理流程2800字

辦公用品管理流程文件編號：辦公用品管理流程1目的本文件規(guī)定了XX農(nóng)村銀行（以下簡稱“本行”）辦公用品管理的流程及控制要點，旨在加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范采購、領(lǐng)用、保管等行為，控制行政性支出。2適用范圍本文件適用于本行辦公用品管理活動。3定義、縮寫與分類3.1定義辦公用品：是指因工作需要采購的除固定資產(chǎn)外的各類日常用品。3.2縮寫無3.3分類1）辦公設(shè)備：包括保險柜、白板、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、收銀機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、熱熔機(jī)、帶膜機(jī)、鑰匙箱、電子白板、投影機(jī)、幻燈機(jī)、打字機(jī)、一體機(jī)、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機(jī)等；2）電腦耗材：包括各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤、電腦清潔用品、耳機(jī)等；3）數(shù)碼系列：包括U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動硬盤、數(shù)碼攝像頭等；4）辦公用紙：包括復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品等；5）辦公用筆：包括白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆等；6）財務(wù)用品：包括點驗鈔機(jī)、支票打印機(jī)、號碼機(jī)、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復(fù)寫紙、財務(wù)附件、賬皮賬芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、信封等；辦公用品管理流程文件編號：7）本、簿類：包括記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿等；8）桌面用品：包括筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標(biāo)簽系列、便條紙、訂書機(jī)、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉(zhuǎn)筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘?shù)龋?）資料管理：包括文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒等；10）文件夾冊：包括板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋等；11）測繪用品：包括繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規(guī)、測繪用尺等；12）裝訂用品：包括裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、憑證裝訂機(jī)等；13）日用勞保：包括日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池等；14）商務(wù)禮品、案頭擺設(shè)等。4職責(zé)與權(quán)限辦公用品管理流程文件編號：5原則與基本規(guī)定5.1原則1）適用、厲行節(jié)約、批量采購原則。各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按實際需要上報需求，由綜合辦公部門匯總后按貨比三家的原則批量采購，盡量節(jié)約行政辦公支出。2）公開、公正、公平原則。在確定供應(yīng)商時應(yīng)公開操作，擇優(yōu)選擇；大宗辦公用品采購應(yīng)按照《集中采購管理操作流程》進(jìn)行控制。3）專人保管原則。綜合辦公部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管辦公用品，人員變動時應(yīng)辦理移交手續(xù)。4）按需領(lǐng)用原則。各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際需要領(lǐng)用辦公用品，嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用大宗辦公用品。5.2基本規(guī)定1）辦公用品采購由本行綜合辦公部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門、分支機(jī)構(gòu)提出年度辦公用品采購需求后，由本行綜合辦公部門負(fù)責(zé)匯總編制年度和月度采購計劃。2）綜合辦公部門負(fù)責(zé)辦公用品采購的工作人員應(yīng)依據(jù)審批后的采購計劃，進(jìn)行比質(zhì)、比價采購，確保辦公用品質(zhì)量滿足工作要求，原則上杜絕無計劃的零星采購。3）大宗商品（一次2萬元以上）必須按照《集中采購管理操作流程》進(jìn)行采購，其中需要招標(biāo)的，綜合辦公部門應(yīng)根據(jù)擬采購的辦公用品用途，按照《招標(biāo)操作流程》組織相關(guān)部門成立招標(biāo)小組，以招標(biāo)方式進(jìn)行采購。4）采購的辦公用品必須是由合法的市場主體生產(chǎn)的合法產(chǎn)品，有保質(zhì)期要求的辦公用品必須在保質(zhì)期內(nèi)。5）辦公用品采購要按實際采購數(shù)量及時辦理入庫手續(xù)，采購和保管雙方在入庫單上簽字確認(rèn)。采購的辦公用品入庫必須在采購結(jié)束后的三日內(nèi)完成。6）辦公用品采購?fù)戤吅?，由采購人員填寫有關(guān)單據(jù)#5@p，經(jīng)綜合辦公室主任簽字后，按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行核報。常年供應(yīng)的辦公用品可視情況分批次核報。辦公用品管理流程文件編號：7）辦公用品費用結(jié)算一般均應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬方式，盡量減少現(xiàn)金結(jié)算。8）實行辦公用品采購費用年度復(fù)核制度。由內(nèi)部審計部門牽頭，綜合辦公部門、計劃財務(wù)部門參加。對年度大宗辦公用品采購，主要對其價格情況進(jìn)行復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重作弊行為、價格偏離行為，要按照當(dāng)年行業(yè)平均價格責(zé)令有關(guān)責(zé)任人員追回供應(yīng)商的不當(dāng)?shù)美?，并追究相關(guān)人員責(zé)任。9）辦公用品保管人員應(yīng)加強(qiáng)庫房管理和消防工作，防止失盜、失火、失潮。任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。10）辦公物品倉庫應(yīng)定期清點，清點工作由綜合辦公室主任組織。清點要求做到賬實一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。11）各部門、分支機(jī)構(gòu)要指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。12）領(lǐng)用時，要做到當(dāng)面點清，在確認(rèn)物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量無誤后，領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。13）價值較大的耐用辦公用品因使用時間過長需要報廢更新的，使用人應(yīng)提出報廢、更新申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核和本行主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到綜合辦公部門辦理報廢更新手續(xù)。14）同意報廢的耐用辦公用品須交回綜合辦公部門集中處置。對決定報廢的耐用辦公用品要做好登記，在報廢處理清冊上寫清辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。辦公用品管理流程文件編號：6流程描述與控制要求辦公用品管理流程文件編號：辦公用品管理流程文件編號：辦公用品管理流程文件編號：辦公用品管理流程文件編號：7檢查監(jiān)督8附件附件一：《辦公用品需求計劃表》附件二：《辦公用品入庫單》附件三：《辦公用品登記簿》附件四：《辦公用品領(lǐng)用單》辦公用品管理流程文件編號：附件一：辦公用品需求計劃表辦公用品管