時間管理 為什么要進(jìn)行時間管理

時間管理

主講人:于桂芳鞍鋼黨校副教授問題一：你有足夠的時間嗎?

你三年前設(shè)計的理想或計劃實現(xiàn)了嗎？你是不是經(jīng)常在熄燈時才想到今天最重要的一件事還沒有做？你是不是經(jīng)常處于一種“忙亂而無效”的生活狀態(tài)？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是一有事就忙的團團轉(zhuǎn)？……§如果上述場景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請你認(rèn)真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什么？想一想你的時間管理能力如何？

下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。

5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。結(jié)論：

0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。問題二：時間對你意味著什么?時間是組成我生命的一種重要材料；時間是我成長過程中的一個影子；時間對我意味著機遇和可能性；時間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺；做好時間管理，享受工作和生活能掌握每一天，就能掌握一生……時間是生命的全部。我們的生命是在時間之中展開的，離開了時間就會沒有一切?！蛐〗Y(jié)問題三：你是如何對待時間的?態(tài)度一：得過且過，過一天是一天態(tài)度二：時間有的是，不著急，慢慢來態(tài)度三：珍惜時間，過好每一天……想一想

你習(xí)慣于用哪種態(tài)度來對待時間？假定你的壽壽命是80歲，請馬上上算一下你你生命中還還有多少個個可以好好好利用的天天數(shù)？任務(wù)！◎小結(jié)高質(zhì)量的人人生離不開開有效的時時間規(guī)劃時間是我們們的財富之之源，利用用時間要做做到精打細(xì)細(xì)算時間管理是是生活中的的一件大事事時間管理的的關(guān)鍵在于于建立一種種優(yōu)良的習(xí)習(xí)慣生命需要規(guī)規(guī)劃，時間間需要管理理！時間管理時間管理一、什么是是時間管理理二、為什么么要進(jìn)行時時間管理三、浪費時時間的內(nèi)在在外在因素素四、如何進(jìn)進(jìn)行時間管管理一、何謂時時間管理時間管理時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多。所以時間管理的問題不在于時間，而是在于自己如何善善用及分配配你自己的的時間。人生是由不不同時期的階段與任務(wù)組合而成而階段與任務(wù)務(wù)是由不同角角色扮演來達(dá)成各種角色是由不同的事事件來詮釋而“事件””就是由由時間串接而成=>所以以時間管理就是「「人生事件件」的管理理,也是是您人生的的管理1、時間的定義？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTimeManagement人生金字塔塔這張鈔票給給你給你了以后…你想拿他買什么東西西?每個東西你愿意花多少錢來買?要先買什么?再買什么?如果有人跟跟你要，你你會給他嗎?如果有人要要和你合購，你會答應(yīng)嗎?2、所謂時間管管理是指用最短短的時間或或在預(yù)定的的時間內(nèi)，，把事情做做好。時間管理就是自自我管理。。自我管理即即是改變習(xí)慣，讓自己更富績效，更富效能。。達(dá)到目標(biāo)，，叫做效果把事情很快快地做完，叫做效率把事情很快快又很對地做完，叫做效能全球首富—巴菲特根據(jù)《福布斯》雜志公佈的2008年度全球富富豪榜，他已經(jīng)超過卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成為全球首富。。2006年6月，巴菲特承承諾將其資產(chǎn)捐獻(xiàn)給給慈善機構(gòu)，其中85%(約370億美元)將交由蓋茨夫婦基金會來運用。巴菲特特此一大手手筆的慈善捐贈，創(chuàng)下了美國有史以來的記錄。一九九八年年五月，美美國華盛頓大大學(xué)請來世界巨富華倫?巴菲特和比比爾?蓋茨進(jìn)行演演講。演講結(jié)束提提問時，華盛頓大學(xué)學(xué)的學(xué)生提出了一個問題：「你們是如何做到到比上帝還富有的？」」

全場屏息期待巴菲菲特的回答答?！高@個問題很很簡單，」巴菲特特說：「原因並不不在于智商，而在在于習(xí)慣，你必須有有好習(xí)慣?！沟谝粋€好習(xí)慣就是善用時間懶惰的青蛙蛙住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：「你這里太危險，搬來跟我住吧??！」路邊的青蛙說：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬搬了。」幾天后，田邊的青蛙去探探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子子壓死，暴尸在馬路上。原來掌握命運的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。。懶惰的青蛙蛙工作紙—愚愚公移山有哪件事你你一向想做做,因抗拒心理理,遲遲未開始試找出一些有有效的步驟克服之時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；；當(dāng)務(wù)之急，從現(xiàn)在開始做好規(guī)劃時間管理是您對生命的掌握握時間管理不是要要把所有事事情做完，，而是更有效的運用時間，時間間管理的目的的除了要決定你該該些什么事情之外，，另一個很重要的目目的也是決定什么事情不應(yīng)該做時間管理不是完完全的掌控控，而是降低變動性:時間管理最重要要的功能是是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引時間有限，學(xué)習(xí)經(jīng)營有限時間下的品質(zhì)用心做事v.s.用力做事3、時間管理的省思？4、四代時間管管理理論第一代時間間管理----備忘錄型第二代時間間管理----事先規(guī)劃安安排行程第三代時間間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先先順序、操之在我第四代時間管管理----以原則為中心心，以良知為為導(dǎo)向，創(chuàng)造造高品質(zhì)生活活階段重點內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄

(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事歷、日記簿、MSOutlook階段重點內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、制定優(yōu)先順序、操之在我認(rèn)清價值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿足

(物質(zhì)、心理、社會、精神)根據(jù)自然原則制定及達(dá)成目標(biāo)-一周計劃表探討生命中最重要的東西

認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)

堅持與正面想象

評估及自我欣賞第一代時間管管理法--1第一代是備忘錄型,即隨身攜帶便便條或備忘錄錄,每天先將一天天的全部工作作列于備忘錄錄上,而后按所列工工作逐一完成成,每完成一項可可將其從備忘忘錄上劃掉。。如在完成每天天工作的同時時又有新的工工作則隨時將將其記錄在備備忘錄上，以以避免遺漏。。第一代時間管管理法--2優(yōu)點缺點重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強有成就感會追蹤待辦事項壓力少沒有系統(tǒng)性沒有“優(yōu)先”觀念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)）易推卸責(zé)任缺乏效率、自制力與自尊人際關(guān)系可能較差第二代時間管管理法--1第二代是簡單計劃型，人們安排每天天的行事歷并并帶有記事簿簿。其特點是是擬訂合適的的目標(biāo)并進(jìn)行行規(guī)劃，講求求效率。使用用這一代時間間管理工作通通常先訂出日日程安排表，，記錄應(yīng)完成成的工作。已經(jīng)注意到規(guī)規(guī)劃未來的重重要性。第二代時間管管理法--2優(yōu)點缺點自制力增強會追蹤約會與答應(yīng)做的事通過預(yù)定的目標(biāo)計劃，能完成較多的事有效率對事情沒有輕重緩急之分會產(chǎn)生安排人的習(xí)慣不見得滿足真正的需要利己式的思考或行為最重要的事是時間表上的事第三代時間管管理法--1第三代是操之在我型。首先你必須花花點時間確定定自己的價值值觀。接著依依據(jù)輕重緩急急制定長、中中、短期目標(biāo)標(biāo)，再按優(yōu)先先順序?qū)⒚刻焯斓幕顒釉敱M盡地規(guī)劃排列列出來，將有有限的時間、、精力加以分分配，爭取最最高的效率。。這一代時間管管理法是根據(jù)據(jù)自己的目標(biāo)標(biāo)來安排行程程。所以稱之之為“操之在在我”。第三代時間管管理法--2優(yōu)點缺點有責(zé)任感能發(fā)揮長、中、短期目標(biāo)的效果能將價值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動通過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個人生產(chǎn)力提高效率提高對時間與自我更具管理技巧價值觀未必符合自然原則缺乏遠(yuǎn)見，視野不廣對人與事一視同仁可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等最重要的事因急迫性與價值觀而定第Ⅰ、Ⅲ類事務(wù)占去所有時間第四代時間管管理法----個人管理主張關(guān)鍵不在在于時間管理理，而是在于于個人管理。。與其著重時時間與事務(wù)的安排，不如如把重心放在在維持產(chǎn)品與與產(chǎn)能的平衡衡上。時間取決于你你如何重視個個人生命的精精神和內(nèi)涵。。強調(diào)以原則為為重心，配合合個人對自己己人生使命的的認(rèn)識，兼顧顧重要性與急急迫性，強調(diào)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能能齊頭并進(jìn)，，著重第Ⅱ類事務(wù)的完成成。事務(wù)分類表

緊急不緊急重要Ⅰ危機急迫的問題有期限壓力的計劃（結(jié)果）Ⅱ防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃休閑（結(jié)果）不重要Ⅲ不速之客、某些電話某些會議、報告必要而不重要的問題受歡迎的活動（結(jié)果）Ⅳ繁瑣的工作某些電話、信件浪費時間之事有趣的活動（結(jié)果）偏重第一類事事務(wù)的結(jié)果Ⅰ結(jié)果：壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第三類事事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢ結(jié)果：短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛甚至破裂Ⅳ偏重第三、四四類事務(wù)的結(jié)結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ結(jié)果：全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社社會機構(gòu)維生生偏重第二類事事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡ結(jié)果：有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機二、為什么要要進(jìn)行時間管管理？人生最寶貴的的兩項資產(chǎn)，，一項是頭腦腦，一項是時時間。無論你做什么么事情，即使使不用腦子，，也要花費時時間。因此，管理時時間的水平高高低，會決定定你事業(yè)和生生活的成敗。。時間就是生命命時間就是是金錢我們?yōu)楹蚊y亂？電話干擾會議沒有計劃劃和控制上司召見太隨隨意下屬不斷請示示匯報不放心下屬工工作，幫下屬屬做事事必親躬工作沒有程序序做事沒有主次次和輕重緩急急太關(guān)注細(xì)節(jié)和和小事不知道如何說說“不”對喜歡和熟悉悉的事盡快做做完，對棘手手的事一拖再再拖不授權(quán)，下屬屬閑，自己忙忙時間管理的重重要性1、時間有限，，而工作無限限2、努力工作卻卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己己的生命4、能實現(xiàn)自己己的理想5、能兼顧自己己和別人的要要求6、做到忙而不不盲有效時間管理理的障礙不清楚的目標(biāo)無組織化沒有說"不"的能能力有效時間管理理的障礙干擾更多的干繞未活動的時間有效時間管理理之障礙一時有太多事情壓力及工作疲勞完全在工作沒沒有玩樂我們要如何做做?認(rèn)知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略時間管理三、浪費時間間的內(nèi)在外在在因素1.記錄時間時間管理（1）做事目標(biāo)不不明確；（2）作風(fēng)拖拉；；（3）缺乏優(yōu)先順順序，抓不住住重點；（4）過于注重細(xì)細(xì)節(jié)；（5）做事有頭無無尾；（6）沒有條理，，不簡潔，簡簡單事情復(fù)雜化；（7）事必親躬，，不懂得授權(quán)權(quán)；（8）不會拒絕別別人的請求；；（9）消極思考。。診斷時間十大時間浪費時間管理亂放東西是首首位翻箱倒柜柜最費時開會屬于第二二位好多會議議無效益十大時間浪費時間管理電話屬于第三三位管理不好好掉陷井干擾列在第四四位應(yīng)酬很多多實在累十大時間浪費時間管理拖延列在第五五位對人對已已都不利垃圾檔案屬第第六魚目混珠珠低效率十大時間浪費時間管理危機屬于第七七位接踵而至至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第第八別人求援援常應(yīng)答十大時間浪費時間管理完美主義屬第第九精工細(xì)雕雕屬多余精神渙散屬第第十流暢受阻阻費時間三、如何管理時間1、善用規(guī)劃的觀念2、時間管理的的十大關(guān)鍵3、高效時間管管理十法4、高效時間管管理工具5、實務(wù)應(yīng)用Step3配合生理時鐘，擬定計劃。Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn)。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。1、善用規(guī)劃的觀念三、如何管理時間時間管理2、時間管理的的十大關(guān)鍵（1）設(shè)立明確的的目標(biāo)（2）列一張清單單（3）20：80定律（4）確定不被干干擾時間（5）和你的價值值觀相吻合（6）最有效率的的事情（7）充分地授權(quán)權(quán)（8）同一類的事事情一次做完完（9）做好時間日日志（10）時間大于金金錢要明確工作目目標(biāo)目標(biāo)決定方向向，而方向則則是行動的前前提“南轅北轍””的故事明確工作目標(biāo)標(biāo)需要注意的的幾點：一要了解自己己所處的階段段及位置；二要認(rèn)清自己己所做工作的的意義；三要能夠認(rèn)同同自己所做的的工作，并能能夠肯定自己己；從前有一個人人，從魏國到到楚國去。他他帶上很多的的盤纏，雇了了上好的車，，駕上駿馬，，請了駕車技技術(shù)精湛的車車夫，就上路路了。楚國在在魏國的南面面，可這個人人不問青紅皂皂白讓駕車人人趕著馬車一一直向北走去去。路路上有人問他他的車是要往往哪兒去，他他大聲回答說說：“去楚國國！”路人告告訴他說：““到楚國去應(yīng)應(yīng)往南方走，，你這是在往往北走，方向向不對。”那那人滿不在乎乎地說：“沒沒關(guān)系，我的的馬快著呢！！”路人替他他著急，拉住住他的馬，阻阻止他說：““方向錯了，，你的馬再快快，也到不了了楚國呀！””那人依然毫毫不醒悟地說說：“不打緊緊，我?guī)У穆仿焚M多著呢！！”路人極力力勸阻他說：：“雖說你路路費多，可是是你走的不是是那個方向，，你路費多也也只能白花呀呀！”那個一一心只想著要要到楚國去的的人有些不耐耐煩地說：““這有什么難難的，我的車車夫趕車的本本領(lǐng)高著呢！！”路人無奈奈，只好松開開了拉住車把把子的手，眼眼睜睜看著那那個盲目上路路的魏人走了了。那那個魏國人，，不聽別人的的指點勸告，，仗著自己的的馬快、錢多多、車夫好等等優(yōu)越條件，，朝著相反方方向一意孤行行。那么，他他條件越好，，他就只會離離要去的地方方越遠(yuǎn)，因為為他的大方向向錯了。如何設(shè)定具體體目標(biāo)？明確的目標(biāo)確確實非常重要要。目標(biāo)若缺缺乏明確性，，會影響到一個人人工作的方方方面面。重點一：目標(biāo)標(biāo)要詳細(xì)。（（要把大目標(biāo)標(biāo)細(xì)化成可以以比較輕松完成的小目標(biāo)標(biāo)）重點二：目標(biāo)標(biāo)要可衡量（（每個目標(biāo)的的實現(xiàn)都要看看的著，摸的到）重點三：目標(biāo)標(biāo)要可達(dá)到（（要存在實現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的方法法和途徑）重點四：目標(biāo)標(biāo)要切合實際際(目標(biāo)切忌“大大”而“空””)重點五：目標(biāo)標(biāo)要合時宜（（要據(jù)你所處處的環(huán)境及條條件來定目標(biāo)）抓住離你最近近的目標(biāo)目標(biāo)有遠(yuǎn)有近近，工作有繁繁有簡，但都都要求我們高效率地工作作。一心不能能二用，因此此對于我們而而言，抓住離你你最近的目標(biāo)標(biāo)，你才有可可能體現(xiàn)出效效率與價值。只有訂立切實實可行的計劃劃，認(rèn)真做好好身邊和每一件事，我們們的工作和學(xué)學(xué)習(xí)才是有效效率的。盯緊目標(biāo)，每每天進(jìn)步一點點點一個人能否有有所成就，關(guān)關(guān)鍵在于他有有沒有一個目標(biāo)，并且且能不能每天天都向著目標(biāo)標(biāo)邁進(jìn)一點點點。不要以為每天天進(jìn)步一點點點是那么的微微不足道，只只要持之以恒，，就能厚積薄薄發(fā)，實現(xiàn)最最終的目標(biāo)?。。?）列一張清單單1．年度目標(biāo)切切割成季度目目標(biāo)，列出清清單，每一季季度要做哪一一些事情；2．季度目標(biāo)標(biāo)切割成月目目標(biāo)，并在每每月初重新再再列一遍，碰碰到有突發(fā)事事件而更改目目標(biāo)的情形便便及時調(diào)整過過來；3．每一個星星期天，把下下周要完成的的每件事列出出來；4．每天晚上上把第二天要要做的事情列列出來。（3）20：80定律用你80%的時間來做20%最重要的事情情，因此你一一定要了解，，對你來說，，哪些事情是是最重要的，，是最有生產(chǎn)產(chǎn)力的。談到時間管理理，有所謂緊緊急的事情、、重要的事情情，然而到底底應(yīng)做哪些事事情?當(dāng)然第第一個個要做做的一一定是是緊急急又重重要的的事情情，通通常這這些都都是一一些突突發(fā)困困擾，，一些些災(zāi)難難，一一些迫迫不及及待要要解決決的問問題。。當(dāng)你你天天天處理理這些些事情情時，，表示示你時時間管管理并并不理理想。。成功者者花最最多時時間在在做最最重要要，可可是不不緊急急的事事情，，這些些都是是所謂謂的高高生產(chǎn)產(chǎn)力的的事情情。然然而一一般人人都是是做緊緊急但但不重重要的的事。。你必必須學(xué)學(xué)會如如何把把重要要的事事情變變得很很緊急急，這這時你你就會會立刻刻開始始做高高生產(chǎn)產(chǎn)力的的事情情了。。（4）確定不不被干干擾時時間假如你你能有有一個個小時時完全全不受受任何何人干干擾，，自己己關(guān)在在自己己的房房間里里面，，思考考一些些事情情，或或是做做一些些你認(rèn)認(rèn)為最最重要要的事事情。。這一個個小時時可以以抵過過你一一天的的工作作效率率，甚甚至有有時候候這一一小時時比你你三天天工作作的效效率還還要好好。（5）和你你的價價值觀觀相吻吻合你一定定要確確立你你個人人的價價值觀觀，假假如價價值觀觀不明明確，，你就就很難難知道道什么么對你你最重重要，，當(dāng)你你價值值觀不不明確確，時時間分分配一一定不不好。。時間管管理的的重點點不在在管理理時間間，而而在于于如何何分配配時間間。你永遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有有時間間做每每件事事，但但你永永遠(yuǎn)有有時間間做對對你來來說最最重要要的事事。（6）最有有效率率的事事情每一分分鐘每每一秒秒做最最有效效率的的事情情；你必須須思考考一下下要做做好一一份工工作，，到底底哪幾幾件事事情是是對你你最有有效率率的，，列下下來，，分配配時間間做它它做好好。始終直直瞄靶靶心--績效<=>晉升（7）充分分地授授權(quán)列出你你目前前生活活中所所有覺覺得可可以授授權(quán)的的事情情，把把它們們寫下下來，，然后后開始始找人人授權(quán)權(quán)，找找適當(dāng)當(dāng)?shù)娜巳藖硎谑跈?quán)，，這樣樣效率率會比比較好好。（8）同一一類的的事情情一次次做完完假如你你在做做紙上上作業(yè)業(yè)，那那段時時間都都做紙紙上作作業(yè)；；假如你你是在在思考考，用用一段段時間間只作作思考考；打電話話的話話，最最好把把電話話累積積到某某一時時間一一次把把它打打完。。當(dāng)你重重復(fù)做做一件件事情情時，，你會會熟能能生巧巧，效效率一一定會會提高高。（9）做好時時間日日志你花了了多少少時間間在哪哪些事事情，，把它它詳細(xì)細(xì)地記記錄下下來，，每天天從刷刷牙開開始，，洗澡澡，早早上穿穿衣花花了多多少時時間，，早上上搭車車的時時間，，早上上出去去拜訪訪客戶戶的時時間，，把每每天花花的時時間一一一記記錄下下來，，做了了哪些些事，，你會會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)浪費費了哪哪些時時間。。當(dāng)你找找到浪浪費時時間的的根源源，你你才有有辦法法改變變。（10）時間大大于金金錢時間大大于金金錢，，用你你的金金錢去去換取取別人人的成成功經(jīng)經(jīng)驗，，一定定要跟跟頂尖尖人士士學(xué)習(xí)習(xí)；千萬要要仔細(xì)細(xì)選擇擇，你你所接接觸的的對象象，因因為這這會節(jié)節(jié)省你你很多多時間間，假假設(shè)與與一個個成功功者在在一起起，他他花了了四十十年時時間成成功，，你跟跟十個個這樣樣的人人一起起，你你是不不是就就濃縮縮了四四百年年的經(jīng)經(jīng)驗?3、高效效時間間管理理十法法方法一一：要要勇于于說““不””有些人人往往往不能能拒絕絕他人人的請請求而而犧牲牲自己己的時時間和精精力，，他們們工作作的優(yōu)優(yōu)先以以及對對于任任務(wù)的的接受受以取取悅他人人為轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移。。這樣不不利于于時間間的合合理利利用，，也不不利于于個人人高效效利用時時間能能力的的形成成。該拒絕絕的時時侯就就要拒拒絕，，中有有這樣樣才能能節(jié)省省大量量的時間間，同同時避避免許許多不不必要要的麻麻煩。。要有選選擇地地拒絕絕不要事無無巨細(xì)，，一味拒拒絕。我我們實在在無能為為力或是是和我們們的利益益有根本本沖突的的，就該該拒絕。。要有技巧巧地拒絕絕對別人的的要求說說不≠拒拒人于千千里之外外。理想想的狀況況是委婉婉而堅絕絕，在不不傷別人人自尊的的同時有有效地保保護(hù)自己己。拒絕不等等于冷漠漠如果在力力所能及及的情況況下，給給別人以以幫助則則是必不不可少的的?！凹杭河⒍⑷?，，己欲達(dá)達(dá)而達(dá)人人”的情情懷我們們應(yīng)當(dāng)具具備。方法二：：務(wù)必守守時守時是有有效進(jìn)行行時間管管理的必必備要素素。具有守時習(xí)習(xí)慣的人人往往能能夠為自自己創(chuàng)造造更多成成功機會，也也往往能能夠擁有有更好的的人際關(guān)關(guān)系。需要注意意幾點：：提前出發(fā)發(fā)，留足足應(yīng)對不不可控因因素的時時間；早到幾分分鐘，要要留出空空余；不要把日日程排的的太滿，，要留有有回旋余余地；萬一失約約，要主主動真誠誠地向?qū)Ψ街轮t謙。方法三：：要巧干，，不要久久干提高工作作效率的的正確方方法不是是不斷延延長工作作時間。。這似呼是自自相矛盾盾的說法法。你投投入的時時間越多多，低最最終完成成的事情也也會越多多嗎。但但關(guān)鍵是是一天對對我們每每個人來來說都只只是24小時，我我們用于于工作的的時間是是有限的的。我們的時時間不光光是用于于工作的的，除了了工作我我們還要要學(xué)習(xí)和生活活。只有有通過提提高工作作效率才才是解決決問題的的根本所所在?！舨粩嗵嵘约旱牡膷徫患技寄堋粼鰪妼λ龉ぷ髯鞯氖煜はこ潭取麴B(yǎng)成干盡盡利落的的工作作作風(fēng)方法四：：將外界界干擾最最小化過多的外外界干擾擾會造成成一個人人精力的的分散。。當(dāng)我們精力有有限的情情況下，，只有集集中精力力做某些些事才有有可能取得應(yīng)應(yīng)有的效效果?！舨灰羞^過多的應(yīng)應(yīng)酬◆愛好興趣趣不能沒沒有，但但不能太太過寬泛泛◆要學(xué)會拒拒絕別人人不合理理的請求求◆要有定力力，學(xué)會會專注做做事方法五：：一次只只做一件件事事實上，，同時開開展幾項項工作會會讓人們們心力交交瘁地在不同任任務(wù)中游游走，你你得不斷斷在多種種對象里里迅速轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移注意力。。然而沒沒有一件件事情能能夠最終終得到你你的全神神貫注與全力力付出。。用心做事事，做好好每一件件事；集中精力力做事；；做一件，，算一件件；不怕慢，，只怕亂亂。方法六：：在最有效效率的時時間里，，做最重重要的事事一般人都都有自己己做事效效率最佳佳的時段段，在這這段時間間里，精力力充沛，，思路敏敏捷，這這段時間間被稱為為最有效效率的時時間。如果果你能把把最重要要的任務(wù)務(wù)安排在在這段最最有效率率的時間間里去做，，那么你你就能花花較少的的力氣，，做較多多的工作作?！镆謩e尋尋找出自自己的工工作興奮奮點巔峰峰和低潮潮，這樣樣就有利于于你按排排工作；；方法七：：學(xué)會找找“下家家”不能因為為你比其其他人更更擅長這這份工作作而因此此耽誤你你寶貴的時時間，這這個時侯侯，人們們需要理理聰明地地學(xué)著找找“下家家”。在尋找下下家的進(jìn)進(jìn)程中，，我們應(yīng)應(yīng)當(dāng)注意意以下幾幾點：要學(xué)會授授權(quán)，把把工作分分給有能能力有時時間的人人去做；；不能把自自己難以以勝任的的工作轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給別別人；你選擇的的人務(wù)必必是心甘甘情愿，，并且有有能力去去做事；；方法八：：戰(zhàn)略性性交際交往信息息要選擇擇在信息時時代，我我們有很很多獲得得信息的的渠道，，但也增增加了信信息選擇擇的難度度交際對象象要選擇擇并不是每每一個人人都是你你的交往往對象，，要根據(jù)據(jù)你的規(guī)規(guī)劃進(jìn)行行選擇交際時間間要選擇擇我們要對對自己所所支配時時間做一一個大體體的規(guī)劃劃，在適適當(dāng)?shù)臅r時間進(jìn)行行人際交交往交往渠道道要選擇擇所謂渠道道就是指指交往的的途徑和和方式。。不同的的渠道會會有不同同的效果果方法九：：象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應(yīng)該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做時間管理理把時間用在刀刃上第一象限限急迫又又重要的的事。各種狀況況考驗我我們的經(jīng)經(jīng)驗、判判斷力的的時刻,也是可以以用心耕耕耘的園園地。很很多重要要的事都都是因為為一再拖拖延或事事前準(zhǔn)備備不周,而變成迫迫在眉睫睫。Ex：陪重病病的親友友上醫(yī)院院第二象限限重要但但不急迫迫的事主要是與與生活質(zhì)質(zhì)量有關(guān)關(guān)。荒廢廢這個領(lǐng)領(lǐng)域?qū)⑹故沟谝幌笙笙抟嫘涡螖U大,使自己陷陷入大的的壓力與與危機中中而疲于于應(yīng)付。。反之,多投注一一些預(yù)防防措施,很多急事事將無從從產(chǎn)生。。這個部部份的事事情不會會對我們們造成催催促力量量,所以必須須主動去去做。這這是發(fā)揮揮個人領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)力的的領(lǐng)域。。Ex：完成學(xué)學(xué)習(xí)7篇readingpacket第三象限限急迫但但不重要要的事因為迫切切的呼聲聲會讓我我們產(chǎn)生生"這件事很很重要"的錯覺--實際上就就算重要要也只是是對別人人而言。。電話、、會議、、突來的的訪客都都屬于這這一類。。我們花花很多時時間在這這個范圍圍打轉(zhuǎn),自以為是是在第一一象限,其實不過過是在滿滿足別人人期望與與標(biāo)準(zhǔn)。。Ex：看周日日晚間的的柯南第四象限限不急迫迫又不重重要的事事簡而言之之就是浪浪費生命命,所以根本本不值得得花半點點間在這這個象限限。但我我們往往往在一、、三象限限間來回回奔走,忙得焦頭頭爛額,不得不「「逃避」」到第四四象限去去療養(yǎng)一一番再出出發(fā)。這這部份的的范圍倒倒不見得得都是休休閑活動動,因為真正正有創(chuàng)造造意義休休閑活動動是很有有價值的的。Ex：上網(wǎng)收收廣告信信時間管理理擬定工作計劃（工作日志）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限的運用原則時間管理理方法十：：如何選擇擇重要的的事重視將來來而非過過去重視機會會，不能能只看到到困難選擇自己己的方向向，而不不盲從目標(biāo)要要高，，要有有新意意，不不能只只求安安全時間管理以理性性科學(xué)的方式式，評斷優(yōu)優(yōu)先順序工作項目長期重要性短期迫切性總數(shù)優(yōu)先次序1.定期運動23542.陪親友上醫(yī)院11213.完成工作報告12324.看柯南31435.上網(wǎng)收廣告信3365兩個方方面：重要要性、、急迫迫性三種程度：：最重重要、、重要要、不不重要要時間管管理■授權(quán)時時應(yīng)注注意有監(jiān)督督管理理的途途徑和和方法法；你選擇擇的人人務(wù)必必是心心甘情情愿，，并且且有能能力教育部部屬、、指導(dǎo)導(dǎo)部屬屬使他他們有有成長長的機機會確定他他們有有必要要的工工具和和支援援供給給，以以便完完成工工作鼓舞部部屬，，促使使部屬屬保持持積極極與熱熱誠的的態(tài)度度授權(quán)意意味著著不僅僅要分分配不不好干干的事事，也也要分分配容容易做做的事事不能把把自己己難以以勝任任的工工作轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給給別人人4、高效效時間間管理理工具具工具一一：待待辦單單待辦單單：將你每每日要要做的的一些些工作作事先先列出出一份份清單，排排出優(yōu)優(yōu)先次次序，，確認(rèn)認(rèn)完成成時間間，以以突出出工作作重點點。避免遺遺忘、、未完完事項項留待待明日日。待辦單單主要要包括括的內(nèi)內(nèi)容：：非日常常工作作、特特殊事事項、、行動計計劃中中的工工作、、昨日日未完完成的的事項項等。。待辦單單的使使用注注意：：每天在在固定定時間間制定定待辦辦單（一上上班就就做））、只只制定定一張張待辦辦單、、完成成一項項工作作劃掉一一項、、待辦辦單要要為應(yīng)應(yīng)付緊緊急情情況留留出時時間、、最關(guān)關(guān)鍵的一一項，，每天天堅持持。工具二二：日日程安安排表表日程安安排表表:是一種種以規(guī)規(guī)定格格式記記錄的的工作作執(zhí)行行計劃劃。它的運運用可可以使使我們們的工工作、、學(xué)習(xí)習(xí)和生生活變變得有有序面面高放。就個人人日程程安排排而言言，根據(jù)不不同的的分類類可以以找出出如下類型型的日日程安安排表表：●單日日程安安排、、周日日程安安排、、月日日程安安排、、季度度日程程安排●學(xué)習(xí)習(xí)日程程安排排、工工作日日程安安排、、生活活日程程安排排工具三三：時間ABC分類法法將自己己工作作按輕輕重緩緩急分分為：：A（緊急急、重重要））、B（次要要）、、C（一般般）三三類；；安排排各項項工作作優(yōu)先先順序序，粗略估估計各各項工工作時時間和和占用用百分分比；；在工工作中中記載載實際耗用用時間間；每每日計計劃時時間安安排與與耗用用時間間對比比，分分析時間運運用效效率；；重新新調(diào)整整自己己的時時間安安排，，更有有效地地工作。。工具四四：生生理節(jié)節(jié)奏管管理每個人人都有有獨特特的生生理節(jié)節(jié)奏，這就就是為為什么么你的的朋友能在在拂曉曉準(zhǔn)時時爬起起來去去完成成50英里的的自行行車訓(xùn)訓(xùn)練，，而你在在下午午3點鐘之之前想想都不不愿想想跑步步的事事情出出現(xiàn)這這種情況，，部分分原因因是因因為人人體生生物鐘鐘現(xiàn)象象。生物鐘鐘控制制著從激激素波波動到到睡眠眠模式式的一一切生生理現(xiàn)現(xiàn)象。主主生物物鐘位位于下下丘腦腦區(qū)域域，它它和很很多更更小的的生物物鐘保持著著聯(lián)系系。這這些小小的外外圍生生物鐘鐘在其其他部部位，，諸如如肝臟、心心臟和和骨骼骼肌，，控制制著生生理節(jié)節(jié)奏。?！蛘{(diào)調(diào)整你你的生生物鐘鐘雖然生生理節(jié)節(jié)奏是是天生生的，，但你你還是是可以以調(diào)整整它們們，調(diào)整生生理節(jié)節(jié)奏最最有效效的辦辦法之之一就就是通通過運運動鍛鍛煉。。力量訓(xùn)訓(xùn)練能能夠影影響那那些職職調(diào)整整肌肉肉生物物鐘的的基因因。只通過過一個個訓(xùn)練練動作作，我我們就就能增增強肌肌肉中中那些些通常常在上午關(guān)關(guān)閉的的基因因的作作用，，并減減弱那那些通通常在在上午午打開開的基因的的作用用。也也就是是說，，通過過調(diào)整整生物物鐘，，力量量訓(xùn)練練能夠讓你你的身身體在在下午午時認(rèn)認(rèn)為現(xiàn)現(xiàn)在是是上午午，反反之亦亦然。。工具五五：工工作框框架表表與工作作日志志比較較而言言，工工作框框架表表是的的運用用側(cè)重重于對對復(fù)雜雜或重重大活活動的的一種種規(guī)劃劃；工作框框架表表的重重點在在于整整體工工作按按排的的合理理性和和可性性行；；工作框框架表表還具具有對對所做做工作作進(jìn)行行反思思和總總結(jié)的的功效效。附：工工作框框架表表樣例例項目內(nèi)容說明09年工作總結(jié)2009年汽機維護(hù)部在檢修公司正確領(lǐng)導(dǎo)下，在蒲洲項目部監(jiān)督指導(dǎo)下，各項工作全面展開，全面完成了預(yù)定的生產(chǎn)任務(wù)，主要如下：良好實踐在工作中嚴(yán)格落實安全措施，加強安全教育，全年中無一人違章，員工自覺、規(guī)范地遵守檢修現(xiàn)場的文明施工要求，真正做到文明施工。

不足和差距

職工的整體素質(zhì)還較低，安全意識和質(zhì)量意識有時還很淡薄，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)檢修隊伍的要求。存在的問題或困難……本單位的解決措施或辦法……對項目部的建議或要求……10年將解決的核心問題……10年工作思路緊緊圍繞中電工程的整體部署，堅持”安全第一，預(yù)防為主”方針，重點搞好#1、#2機組的維護(hù)工作及#1、#2機的停機后等級檢修工作。單位：：汽汽機維維護(hù)部部時時間：：09年11月12日日5、實務(wù)務(wù)應(yīng)用用有效的的開會電話管理授權(quán)時間管管理有效的的開會meeting準(zhǔn)時開會與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與議程達(dá)成共識與追蹤成效排除干擾時間管管理電話管理清凈時間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助助理1.同事2.留言系系統(tǒng)3.燈號取取代鈴鈴聲4.拔掉電電話插插頭5.隔絕電電話有助理過濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦電話管管理時間管管理授權(quán)我是萬能的…焦頭爛爛額的的經(jīng)理理人養(yǎng)養(yǎng)了一堆沒沒事做做的屬屬下沮喪的的員工工---不被信信任、才能能無從從發(fā)揮揮經(jīng)理人無法法專心從事事改善公司作作業(yè)等的思思考清楚描述「「下個步驟驟」并確認(rèn)認(rèn)其重要性性指派給至少少能完成這這件事的最最低階層員員工a)給予建議，，然后行動動b)行動，然后后給予建議議安排適當(dāng)?shù)牡暮罄m(xù)追蹤蹤時間經(jīng)理人時間管理謝謝大家Thanks時間管理9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:36:1407:36:1407:3612/24/20227:36:14AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2207:36:1407:36Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:36:1407:36:1407:36Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:36:1407:36:14December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。24十二二月20227:36:14上上午07:36:1412月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要