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文檔簡(jiǎn)介
海南大璽農(nóng)業(yè)信用投資擔(dān)保有限公司管理制度目錄公司簡(jiǎn)介…………….…………商業(yè)行為與道德規(guī)范行政管理制度…………總則禮儀規(guī)范、服飾儀表規(guī)范辦公管理秩序要求日常辦公制度考勤制度獎(jiǎng)懲制度保密規(guī)定辦公用品管理規(guī)定固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷制度印章管理辦法文印管理制度人事制度…………….……總則招聘管理員工錄用管理規(guī)定勞動(dòng)合同管理規(guī)定績(jī)效管理制度薪酬、福利管理制度財(cái)務(wù)管理制度……………………….……1總則1、公司簡(jiǎn)介海南大璽農(nóng)業(yè)信用投資擔(dān)保有限公司成立于,注冊(cè)資本萬(wàn)元人民幣,業(yè)務(wù)范圍包括實(shí)業(yè)投資、經(jīng)濟(jì)信息咨詢、貸款擔(dān)保服務(wù),隨著擔(dān)保業(yè)務(wù)的開展及業(yè)務(wù)量的逐步加大,擬用時(shí)間,將公司注冊(cè)資本增加到萬(wàn)元人民幣,以保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。目前與與公司合作的金融機(jī)構(gòu)有:2、大璽公司的企業(yè)文化商業(yè)道德規(guī)范正直、專業(yè)、誠(chéng)實(shí)與道德的商業(yè)行為是大璽公司的核心價(jià)值觀之一。無(wú)論是與合作伙伴、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手還是與員工之間的交往,公司嚴(yán)格奉行“誠(chéng)信、尊重與公平”的原則。本商業(yè)道德規(guī)范適用于公司全體員工。制定本規(guī)范的目的在于不斷提高公司的行為標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)范盡量涵蓋了商業(yè)道德的大部分內(nèi)容,但是,不可能涵蓋到可能發(fā)生的每一件事情。在日常生活和工作中,員工應(yīng)以公司相關(guān)的方針、政策為準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范自己。遵紀(jì)守法公司的名譽(yù)與業(yè)績(jī)是建立在相關(guān)適用法律、法規(guī)的認(rèn)同與遵守基礎(chǔ)之上的,因此,開展公司業(yè)務(wù)應(yīng)遵守法律、法規(guī)和規(guī)章并以符合道德規(guī)范的方式進(jìn)行。利益沖突全體員工均應(yīng)避免從事與公司及股東的最大利益相沖突或有沖突跡象的活動(dòng)。作為員工,在任何時(shí)候均應(yīng)以維護(hù)公司的最大利益為最高準(zhǔn)則,為了盡量避免利益上的沖突,現(xiàn)制定如下標(biāo)準(zhǔn):任何員工均不得供職于公司直接、間接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與其建立商業(yè)關(guān)系,除非獲得公司的書面同意。任何員工均不得以權(quán)謀私。任何員工均不得任人唯親,私自將公司業(yè)務(wù)交與其家人或其他親朋好友處理。在發(fā)現(xiàn)了利益沖突隱患的情況下,當(dāng)事人有責(zé)任及時(shí)向公司回報(bào)。公司資產(chǎn)的保護(hù)和合理使用公司資產(chǎn)是公司賴以生存的基礎(chǔ),具體包括有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)(信息、品牌及名譽(yù))。保護(hù)公司資產(chǎn)是每位員工不可推卸的責(zé)任。公司希望全體員工能夠珍惜公司資產(chǎn),合理利用,杜絕一切公物私用的行為。此外,盜竊與浪費(fèi)將直接損害到公司的經(jīng)濟(jì)效益,并觸犯到相關(guān)法律法規(guī)。保密保密信息或?qū)S行畔⑹枪玖硪淮髮氋F資產(chǎn)。專有信息包括知識(shí)產(chǎn)權(quán),例如商業(yè)秘密、專利、商標(biāo)、、著作權(quán)和專有技術(shù),以及業(yè)務(wù)、銷售、營(yíng)銷和服務(wù)方案、工資及其它報(bào)酬/福利信息及任何未公布的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告。公司希望全體員工能夠做好保密工作,在未經(jīng)上級(jí)授權(quán)的情況下嚴(yán)禁將保密信息公布于眾。為進(jìn)一步保護(hù)保密信息,公司希望相關(guān)人員能夠采取合理措施,避免保密信息在公司內(nèi)部傳播。當(dāng)?shù)谌剑襟w、市場(chǎng)專業(yè)人士包括證券分析師、投資機(jī)構(gòu)、投資顧問(wèn)、經(jīng)紀(jì)人)詢問(wèn)有關(guān)公司的情況時(shí),任何人不得向第三方透露任何資料,除非是①當(dāng)事人為公司代言人②出于履行當(dāng)事人職責(zé)之目的③對(duì)方已簽署了保密協(xié)議等。在對(duì)外交流事務(wù)上,公司授權(quán)代言人全權(quán)負(fù)責(zé),任何人不得對(duì)任何問(wèn)題發(fā)表任何意見。若就某方面被問(wèn)及公司情況時(shí),當(dāng)事人應(yīng)謝絕回復(fù),同時(shí)要將這一情況及時(shí)反饋給上級(jí)或公司的授權(quán)代言人。禮品與禮金在法律和公司方針許可的范圍內(nèi),互贈(zèng)禮品和禮金有時(shí)的確有助于建立商業(yè)關(guān)系?;谀撤N原因而需要送禮或公款接待時(shí),必須事先獲得公司批準(zhǔn)。在代表公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方面的招待時(shí),應(yīng)遵循適度的原則,并達(dá)成商業(yè)目的為最高原則,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。未經(jīng)公司允許任何人不得接受或允許其親朋好友接受合作伙伴、客戶等有關(guān)利益方的禮品、禮金或其它好處。行政管理制度1.總則為完善公司行政管理管理機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。本制度是大璽員工(包括試用期員工、正式員工等)必須遵守的準(zhǔn)則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自覺遵守行為守則,共同塑造大璽公司良好的企業(yè)形象。2.禮儀規(guī)范、服飾儀表規(guī)范禮儀規(guī)范在公司內(nèi)員工要保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要找準(zhǔn)機(jī)會(huì)以:“對(duì)不起,打斷您的談話”開頭插話。公司員工與客戶之間,公司同事之間都應(yīng)做到禮貌交談,不得相互爭(zhēng)吵、謾罵或有不禮貌的行為、語(yǔ)言,談話聲音不能過(guò)高,不得大聲喧嘩。服飾儀表規(guī)范公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服,佩帶公司胸卡、標(biāo)徽;工服要保持干凈整潔,西服應(yīng)配黑皮鞋,并保持皮鞋光亮;女士不得穿吊帶裙、超短裙;所有員工均不得穿短褲上班。員工儀表具體要求包括:頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)要保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
指甲:請(qǐng)保持指甲的干凈??谇唬罕3智鍧崳习嗲安荒芎染苹虺杂挟愇妒称?。女性職員化妝要求化淡妝。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。注意個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)汗味、異味。日常工作禮儀規(guī)范,具體要求如下:正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。不能肆意破壞公司的物品,甚至占為己有。及時(shí)清理、整理賬簿和文件;墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時(shí)蓋好。借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。(4)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。電話來(lái)時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)請(qǐng)求對(duì)方重述。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話,自己再放話筒。幫助他人接電話時(shí)要做好電話記錄。通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白地告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。會(huì)議中禮儀要求:(1)參加會(huì)議必須守時(shí),如遇到不能出席會(huì)議的特殊情必事先請(qǐng)假或請(qǐng)合適的有關(guān)人員代替參加。討論研究問(wèn)題要積極主動(dòng),群策群力。發(fā)表個(gè)人意見時(shí),態(tài)度要謙和,談?wù)搯?wèn)題要實(shí)事求是。與會(huì)者之間要以禮相待,尊重他人的發(fā)言,認(rèn)真聽取他人的意見,不得隨意打斷他人講話。參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。(6)中途離開者,要與會(huì)議主持人聯(lián)系,必須動(dòng)作緩慢,不引人注意。3.辦公秩序管理要求:工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室等)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,并將椅子擺放整齊。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。日常辦公制度公司上下嚴(yán)格都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。實(shí)行例會(huì)制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審核委員會(huì)集體討論決定。各業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽取員工的意見和建議。各各業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按照公司操作程序交流工作情況和信息。員工之間互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛。重大問(wèn)題堅(jiān)持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益??记谥贫鹊谝粭l工作時(shí)間規(guī)定公司實(shí)行每周五天工作制。公司實(shí)行的作息時(shí)間為:每天上午8:30~12:00,下午13:00~17:30。第二條加班1、加班的定義員工在規(guī)定工作時(shí)間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長(zhǎng)下班時(shí)間的不予計(jì)算加班費(fèi)。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。2、加班申批流程(1)、員工提交或上級(jí)指定→主管審批→經(jīng)理審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。(2)未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無(wú)效加班。第三條請(qǐng)假規(guī)定1、公司所有員工請(qǐng)假均實(shí)行先申請(qǐng)后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)或未在行政部備案的請(qǐng)假視為無(wú)效并按曠工處理。2、所有請(qǐng)假均需逐級(jí)審批,批準(zhǔn)權(quán)限為一天以內(nèi)(包括一天)由部門主管批準(zhǔn),超過(guò)一(含二天)部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案;部門主管請(qǐng)假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)行政部備案;部門經(jīng)理請(qǐng)假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)后,報(bào)行政人事部備案。3、緊急情況不能提前申請(qǐng)必須電話請(qǐng)示上級(jí)主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。4、試用人員不論其假別,一律按日扣除全部薪酬。病假1、因病必須治療或修養(yǎng)者,需提供三甲醫(yī)院出具的病歷及休息證明,每年累計(jì)以30天為限(含30天),連續(xù)病假2個(gè)月(含2個(gè)月)為限,超過(guò)此限者公司將勸其辭退。2、病假工資:每月病假5天內(nèi)按實(shí)際天數(shù)扣除崗位工資;超過(guò)5天(含5天)者按實(shí)際天數(shù)扣除工資(含崗位工資)獎(jiǎng)金及各種津(補(bǔ))貼,;連續(xù)病假超過(guò)15天(含15天)扣除全月獎(jiǎng)金、崗位工資及各種津(補(bǔ))貼等,基本工資按50%發(fā)放。3、公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實(shí)或病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè),公司將勸其自動(dòng)離職或解除勞動(dòng)合同,并將扣回從該請(qǐng)假之日所發(fā)的全部報(bào)酬。事假事假每年15天為限,事件期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資(含崗位工資)、獎(jiǎng)金及各種津(補(bǔ))貼。當(dāng)月事假連續(xù)超過(guò)3天需總經(jīng)理批準(zhǔn)?;榧?、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天帶薪(基本薪資)婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受15日帶薪(基本薪資)婚假;再婚的可享受3天帶薪(基本薪資)婚假;婚假包括公休假和法定假。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動(dòng)放棄。對(duì)于新進(jìn)公司的員工,在入職時(shí)已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過(guò)婚假,將不再另外享受婚假待遇。產(chǎn)假1、假期為90天,其中產(chǎn)前15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一百二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予25天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)放。喪假1、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予3天的帶薪喪假,員工的非直系親屬(祖父母、岳父母及親兄弟姐妹)死亡給予1天帶薪喪假。喪假包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。年假1、員工在公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。法定假期1、國(guó)家規(guī)定的法定假期,如國(guó)慶、元旦、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等按國(guó)慶規(guī)定執(zhí)行。第四條出差1、出差前須填寫《出差申請(qǐng)單》獲批后方可出差;出差歸來(lái)須交出差報(bào)告;出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷附件。第五條值班1、公司實(shí)行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。第五條考勤紀(jì)律1、遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時(shí)間未到崗位或私自離崗。2、遲到、早退的處罰(1)遲到、早退超過(guò)5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)罰款20元。(2)當(dāng)天遲到、早退超過(guò)5鐘到30分鐘(含30分鐘)的處罰50元。(3)超過(guò)30分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分加罰100元。3、曠工:凡下列情況均以曠工論(1)無(wú)故不到崗;或者不請(qǐng)假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請(qǐng)假);或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。(2)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗。(3)被公安部門拘留。4、曠工具體規(guī)定(1)曠工最小計(jì)量單位為半天(2)曠工一日,按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資(3)當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績(jī)效工資全額扣除;月累計(jì)曠工三日視為自動(dòng)離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。5、值班紀(jì)律(1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請(qǐng)即不參加值班一律處罰100元。(2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請(qǐng)批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰50元。(2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開,處罰值班人員20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。5、考勤打卡(1)、員工上、下班均需親自打卡,每天四次,任何人不得請(qǐng)人代打卡或代他人打卡(人未到班代打),一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款50元。(2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰;(3)、員工上下班忘記打卡者,持考勤卡請(qǐng)部門經(jīng)理證明上下班時(shí)間,并簽名后將卡片放回原處,一個(gè)月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過(guò)三次簽字無(wú)效,未打卡一次扣罰20元。(4)、因公事外出無(wú)法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請(qǐng),并于事后在考勤卡上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。(5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無(wú)法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。(6)、班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。第六條、考勤執(zhí)行1、考勤統(tǒng)一由行政人事部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。2、行政人事部每月對(duì)遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無(wú)誤由員工簽字,每月3號(hào)前將提交財(cái)務(wù)部審核。3、缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì),報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。4、全勤:當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為0,視為當(dāng)月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請(qǐng)假單》、《員工出差申請(qǐng)書》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn))。公司獎(jiǎng)勵(lì)條例了確保和加強(qiáng)員工對(duì)于公司制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,提高員工的自身素質(zhì)和覺悟,我司特制定如下獎(jiǎng)懲制度,其中對(duì)品德高尚、遵守規(guī)則、工作努力的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金),反之給予處罰。具體細(xì)則如下:第一條員工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng):1、極維護(hù)公司榮譽(yù),在顧客中樹立良好公司形象和口碑并受到客戶好評(píng)有具體事件呈現(xiàn)。2、在個(gè)人業(yè)績(jī)、營(yíng)銷策略、階段性工作或項(xiàng)目開發(fā)方面、顧客服務(wù)方面有突出表現(xiàn)及具體事例者。3、提前或超額完成任務(wù)者。4、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。第二條員工有下列情形之一者,予以記功:1、檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。2、采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財(cái)物安全者。3、應(yīng)給予記功的其他突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)者。第三條員工有下列情形之一者,予以記大功:1、在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。2、長(zhǎng)期維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)營(yíng)秩序有顯著功績(jī)者。3、對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者。4、揭發(fā)貪污、舞弊事件數(shù)額巨大者。(有功人員同時(shí)還可以再獲得經(jīng)查實(shí)被侵吞財(cái)產(chǎn)退賠額的20%)5、其他貢獻(xiàn)或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。第四條員工有下列情形者,應(yīng)予以特別加薪:1、一年中累計(jì)三次記功或兩次記大功,且無(wú)記過(guò)記錄者。2、在當(dāng)年工作中給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)效益者。3、在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,經(jīng)考核工作成績(jī)優(yōu)、業(yè)績(jī)突出者。第五條員工有下列情形者,經(jīng)公司研究予以破格升級(jí)或因職位空缺和工作需要給予升職:1、在日常工作中,表現(xiàn)優(yōu)良,能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本職工作,能力卓越者。2、在同一職位連續(xù)兩年無(wú)不良記錄在案且上檔職位有空缺者。3、一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎(jiǎng)勵(lì)者。4、其他有突出表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。第六條獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)限:嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)由部門經(jīng)理提出,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)即可生效。第七條。第八條獎(jiǎng)勵(lì)措施與兌現(xiàn)辦法:1、一次,通報(bào)表?yè)P(yáng)。2、記功一次,獎(jiǎng)勵(lì)員工本人一天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。3、記大功一次,獎(jiǎng)勵(lì)員工本人三天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。第九條對(duì)公司非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展案源的獎(jiǎng)勵(lì)措施1、獎(jiǎng)勵(lì)目的:鼓勵(lì)公司非業(yè)務(wù)部門員工合理發(fā)展案源,加快公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。2、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象:公司非業(yè)務(wù)部門員工。3、獎(jiǎng)勵(lì)條件:(1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況,禁止濫用權(quán)限發(fā)展案源;(2)、只能發(fā)展一手案源,嚴(yán)禁發(fā)展有其他性質(zhì)收費(fèi)的案源;(3)、由公司在保客戶或合作金融機(jī)構(gòu)提供的案源,不作為非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展的案源;(4)、案源操作不成功,非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金分配;(5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)?,扣回所有因該筆業(yè)務(wù)而計(jì)發(fā)的獎(jiǎng)金。4、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:(1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域,推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員,或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理合理分配;(2)、分配方法:獎(jiǎng)金額=本筆業(yè)務(wù)的保費(fèi)收入×本筆業(yè)務(wù)保費(fèi)收入對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金提成系數(shù)×50%,獎(jiǎng)金來(lái)源從業(yè)務(wù)員因本筆業(yè)務(wù)所得獎(jiǎng)金中分配;(3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門員工介紹案源的情況,財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況和公式計(jì)算獎(jiǎng)金,仍然按照月度兌現(xiàn)20%,季度兌現(xiàn)20%,年終兌現(xiàn)60%的方法分配。公司員工處罰條例第十條處罰的類別:1、警告并罰款。2、記過(guò)并罰款。3、記大過(guò)并罰款。4、解除合同。第十一條有下列情形者,予以口頭警告并通報(bào)批評(píng)1、挑撥離間、搬弄是非;誣陷、打擊報(bào)復(fù)他人。2、背后議論他人的短處或隱私;侮辱他人人格,損害他人名譽(yù)。3、上班時(shí)間聊天、大聲吵鬧。4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)處事公正,不可以職位之便對(duì)他人打擊報(bào)復(fù)。5、不尊重他人,不尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。6、初次辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7、初次未按規(guī)定佩帶工作牌的。8、同事之間發(fā)生非工作性爭(zhēng)吵或工作性爭(zhēng)吵過(guò)火情節(jié)尚輕者。9、初次浪費(fèi)有使用價(jià)值的有形資產(chǎn)。10、外出期間未將公司電腦關(guān)閉。第十二條有下列情形者,予以記過(guò)并處以50—500元的罰款:1、下級(jí)不服從上級(jí)(第一次)。2、因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。3、經(jīng)行政部門提醒后仍在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。4、違反考勤制度者,按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。5、無(wú)視上級(jí)的批示或有限期的命令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成且處理不當(dāng)者。6、在工作時(shí)間內(nèi)睡覺上班時(shí)間炒股或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)打游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看報(bào)刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西。7、擅離工作崗位,脫崗超過(guò)20分鐘且未向上級(jí)請(qǐng)示者;8、工作時(shí)間,招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。9、言語(yǔ)粗俗,有損公司形象者。10、電話是公司的通訊中樞,上班時(shí)間應(yīng)避免打私人電話,接聽電話或與他人談話時(shí)應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無(wú)關(guān)的其他事務(wù),違者罰款200元。私自占用、處理、破壞公物和他人物品;11、上班時(shí)間公司員工酗酒、鬧事;12、有損害公司形象的言行;對(duì)客戶有不禮貌的言語(yǔ)或行為。13、隱瞞不報(bào)或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報(bào)。14、員工應(yīng)樹立保密意識(shí),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不議論、不猜測(cè)、不參與消息的傳播;私下打聽其他員工的薪酬;未經(jīng)許可,私到財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部、行政部等職能部門翻閱文件資料或打開電腦;擅自復(fù)印機(jī)密文件和資料,無(wú)需保留時(shí),必須銷毀。15、未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€(gè)人長(zhǎng)途電話。16、外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密外泄并給公司造成損失者。第十二條員工有下列情形之一者,予以記過(guò)處分并處以500——1000元的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:1、因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。2、嚴(yán)禁玩忽職守。1)未嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。2)因自身工作失職,導(dǎo)致客戶或訂單流失。3)因提供虛假或不真實(shí)信息,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。4)擅作主張,越權(quán)處理問(wèn)題或延誤問(wèn)題處理,給公司造成損失的。3、未經(jīng)公司允許,私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用。4、私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。5、未經(jīng)公司或上級(jí)允許,私下接受客戶的財(cái)、物。第十三條員工有下列情形之一者,予以記大過(guò)處分并處以1000元以上的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:1、在工作時(shí)間睡覺或擅離職守、,導(dǎo)致公司蒙受損失者;2、擅自攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;3、故意虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作領(lǐng)先記錄者;4、隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的;5、未按時(shí)完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無(wú)法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者;6、私自安裝未向公司申報(bào)的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理及其他非對(duì)外資料的。第十四條員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同:有下列情形之一者,公司提前一個(gè)月通知解除合同,并支付補(bǔ)償金:1、不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個(gè)月或全年累計(jì)五個(gè)月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作)。嚴(yán)重違反公司制度,公司無(wú)需提前一個(gè)月通知,可以直接解除合同,且不支付補(bǔ)償金,還將保留依據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)任。2、受到兩次記大過(guò)或三次記過(guò)或四次以上(含本數(shù))非相同處罰者;3、拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級(jí)發(fā)生較大沖突者;4、在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者;5、故意毀壞公物者;6、捏造事實(shí)騙取休假者;7、故意撕毀公文或資料者;8、違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者;9、對(duì)同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者;10、連續(xù)曠工2天或一個(gè)月累計(jì)曠工3天或全年累計(jì)曠工5天以上(含)者;11、盜竊同仁或公司財(cái)物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者;12、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;13、利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報(bào)復(fù)同事者,弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績(jī)、性質(zhì)嚴(yán)重或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者;14、遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者;15、因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者;16、因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過(guò)5個(gè)工作日未能收回者;17、有本員工手冊(cè)規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。第十五條處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處罰通報(bào),由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);必要時(shí)由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。第十六條本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會(huì)討論,通過(guò)后實(shí)施。第十七條本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此外,員工還應(yīng)遵守國(guó)家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。第十九條本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第二十條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。保密規(guī)定密級(jí)確定公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí),只限全體員工周知,不可外傳。2、“機(jī)密”:公司“會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”、“各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí),此類文件發(fā)至相關(guān)人員。3、“絕密”:公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí),此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。保密規(guī)定由各部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各部門向辦公室提交文件原稿備案,部門留存一份。保存在U盤、移動(dòng)硬盤、電腦硬盤的文件必須作加密處理,密碼由各部門經(jīng)理掌握。各類“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在U盤、移動(dòng)硬盤、電腦硬盤的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。各部門的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)下文件(含“機(jī)密”級(jí))的打印草稿由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各部門必須及時(shí)銷毀,不得隨意放置。借閱規(guī)定凡借閱本部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),須部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需辦公室主管簽字批準(zhǔn)。凡借閱其他部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需辦公室主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需辦公室主管簽字批準(zhǔn)。凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。對(duì)泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。泄露公司“機(jī)密”者,給予記過(guò)處分一次。泄露公司“絕密”者,給予除名。任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。辦公用品管理規(guī)定為合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。第一條制定辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午4點(diǎn)前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。逾期納入下周計(jì)劃辦理。第二條審核計(jì)劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購(gòu)進(jìn)行審核,結(jié)合庫(kù)存情況,制訂采購(gòu)計(jì)劃,填寫《辦公用品采購(gòu)清單》上報(bào)總經(jīng)辦主任審批。第四條辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷1、行政人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(gòu)(大宗辦公設(shè)備除外),采購(gòu)時(shí)按采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu),不得超計(jì)劃采購(gòu)。2、盡可能選擇相對(duì)固定的供應(yīng)方,大量采購(gòu)以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價(jià)不超過(guò)以往購(gòu)置的同類辦公用品為基本原則。3、購(gòu)進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購(gòu)清單和發(fā)票核對(duì)簽字入庫(kù),采購(gòu)清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購(gòu)貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。第四條辦公用品的保管1、由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫(kù)臺(tái)賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。2、建立辦公用品領(lǐng)用登記卡,每季進(jìn)行盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符,需將原因向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能說(shuō)明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。第五條辦公用品的領(lǐng)用1、行政人事主管負(fù)責(zé)為每位員工建立《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。2、每周一下午領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》上簽字批準(zhǔn)。3、原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過(guò)一件,非個(gè)人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價(jià)賠償。六、離職人員辦公用品返還1、除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒,其余物品應(yīng)予以收回,如:計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤(根據(jù)領(lǐng)用登記表)。2、如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請(qǐng)表上詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后,由離職人員按價(jià)賠償。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)。單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。(附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì))固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購(gòu)置管理部門。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會(huì)計(jì)。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購(gòu)置1、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《簽報(bào)》,報(bào)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后,方可由行政人事部采購(gòu)。2、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購(gòu)后,進(jìn)行逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說(shuō)明文件及光盤等附件。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺(tái)帳上。由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理1、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳,做到帳、物、編號(hào)相符,確保相關(guān)資料齊全。2、財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。3、行政人事部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦法,對(duì)使用部門或使用個(gè)人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對(duì)使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償,金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。4、行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購(gòu)、編號(hào)、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修1、固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說(shuō)明書定期自行維護(hù)。以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用期限。2、對(duì)暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政主管負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。3、固定資產(chǎn)需要維修時(shí),由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費(fèi)用等相關(guān)情況。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢1、固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí),應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部及時(shí)處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。3、低值資產(chǎn)的報(bào)損,參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號(hào),便于行政人事部與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。2、編碼構(gòu)成:公司名稱+資產(chǎn)編碼+順序號(hào)。固定資產(chǎn)編號(hào)原則確定下來(lái)不得隨意變更。資產(chǎn)類別(辦公設(shè)備S)編碼資產(chǎn)類別(辦公家具B)編碼資產(chǎn)類別(電器設(shè)備D)編碼資產(chǎn)類別(車輛C)編碼其它資產(chǎn)T編碼臺(tái)式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機(jī)D02汽車計(jì)算器打印機(jī)S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機(jī)S04會(huì)議桌B04音響設(shè)備D04傳真機(jī)S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機(jī)S07B07D07掃描儀S08B08D08移動(dòng)硬盤S09B09D09程控交換機(jī)S10B10D10電話S11編號(hào)設(shè)置的使用和盤點(diǎn)行政人事部在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照編號(hào)設(shè)置對(duì)物品進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào),并將編號(hào)、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理,行政人事部與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致,做到帳物相符。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點(diǎn)工作由行政人事部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳目與實(shí)物不符的,由行政人事部查明原因。對(duì)于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報(bào)廢流程處理。附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。印章管理辦法第一條印章的使用1、公章:公章由行政人事部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》,經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并在《用印審批表》中簽批,簽批后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
2、合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》,經(jīng)由公司部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《用印審批表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《用印審批表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3、法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證,并確認(rèn)本人同意方可蓋章。
4、
財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。5、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過(guò)程中需用章,須由風(fēng)險(xiǎn)控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。
6、其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
第二條
印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。2、
財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。3、法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。4、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),須提前申請(qǐng),經(jīng)由董事長(zhǎng)審批并及時(shí)歸還。5、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。6、如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。7、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。8、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。費(fèi)用報(bào)銷制度公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部最新頒布的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,否則一律不予報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)要字跡精晰,項(xiàng)目齊全、完整,并整齊地貼于粘貼單上,車票之類等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼,費(fèi)用報(bào)銷單填寫必須規(guī)范,日期、用途、金額、頁(yè)數(shù)、報(bào)銷人欄目必填,不得涂改。金額為100元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)簽字。公司實(shí)行費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,不包括通訊費(fèi),只限辦事交通費(fèi)、出差路費(fèi)、出差住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助(出差報(bào)銷、補(bǔ)助細(xì)則另行制定)。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事及時(shí)間。填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用要逐項(xiàng)分類填寫,一張報(bào)銷單最多只能填寫三項(xiàng)費(fèi)用,超過(guò)三項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)另填報(bào)銷單,常見費(fèi)用:交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)。業(yè)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)直接經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可報(bào)銷招待費(fèi),其他部門負(fù)責(zé)人經(jīng)主管總監(jiān)、董事長(zhǎng)同意后可適當(dāng)報(bào)銷招待費(fèi)。業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)在已完成的保底任務(wù)中提取,根據(jù)提取金額,部門人員憑部門負(fù)責(zé)人已簽名、財(cái)務(wù)部門已確認(rèn)的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;業(yè)務(wù)部門如果未完成保底任務(wù),未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),可按正規(guī)的報(bào)銷程序報(bào)銷,以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)后,再?zèng)_銷。公司購(gòu)買的固定資產(chǎn)(價(jià)值2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn))、低值易耗品(價(jià)值2000元以下,使用年限一年以下的資產(chǎn))不得與其他費(fèi)用混合報(bào)銷。低值易耗品或大額物品的采購(gòu)只限行政部門,其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購(gòu),否則不予報(bào)銷;報(bào)銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)費(fèi)用或者公司采購(gòu)大宗物品等大額支付,金額超過(guò)1000元,財(cái)務(wù)部門必須開具支票,不得支付現(xiàn)金。物品保管部門必須建立物品出、入庫(kù)制度,接收物品時(shí),填制入庫(kù)單,一聯(lián)交經(jīng)辦人,另一聯(lián)留底,經(jīng)辦人憑入庫(kù)單及發(fā)票報(bào)銷;員工領(lǐng)出物品時(shí),保管員填寫領(lǐng)料單(或出庫(kù)單)一聯(lián)交領(lǐng)取人,一聯(lián)交財(cái)務(wù),另一聯(lián)留底;保管員要建立物品進(jìn)出明細(xì)帳,定期與會(huì)計(jì)對(duì)帳,每月底與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不相符,保管員必須承擔(dān)賠償責(zé)任并追究原因。在某些特殊情況下,有急需支付款項(xiàng),可填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)簽字同意,財(cái)務(wù)部門可借出該款項(xiàng),但借款人必須在一個(gè)月以內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù),否則從其工資中扣除。本《制度》由公司負(fù)責(zé)解釋、修改。本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。文印管理制度辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各部門草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料,需注明擬稿人及打印份數(shù),經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。公司各部門需復(fù)印的各種文件、資料,要求注明復(fù)印份數(shù),復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途,由部門經(jīng)理簽字并經(jīng)辦公室審核登記后方可復(fù)印。公司各部門需傳真的各種文件、資料,需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱、接收人,由部門經(jīng)理簽字并經(jīng)辦公室審核登記后方可發(fā)送。文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、復(fù)印、傳真任務(wù),不得積壓遲誤,任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理,一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī)。原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)議,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。人事管理制度總則第一條為使本公司人事管理制度的健全,在易于執(zhí)行的情況下,以達(dá)高度運(yùn)用人力,提高經(jīng)營(yíng)效益的目的,特制定本制度。第二條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以德為先。第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才施用,保證動(dòng)態(tài)平衡。第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。(一)公開,是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。(二)公平,是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每位員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。(三)公正,是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。招聘管理第一條公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。1、計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政人事部部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。2、計(jì)劃外招聘由總經(jīng)理審批。3、公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由行政人事部經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)辦審批,最后呈報(bào)總經(jīng)理審批。第二條計(jì)劃內(nèi)招聘流程1、用人部門填寫“員工招聘計(jì)劃書”及“職務(wù)說(shuō)明書”,并提供筆試考卷(針對(duì)需要筆試的招聘),報(bào)行政人事部審批通過(guò)后,開始招聘。2、行政人事部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。3、行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單,填寫面試跟蹤表。4、行政人事部主持并進(jìn)行初試(因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試)用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。5、行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評(píng)價(jià)表,行政人事部有一票否決權(quán)。6、行政人事部向終審合格的人才發(fā)錄用通知書。7、員工背景調(diào)查(見“員工背景調(diào)查表”)。8、員工報(bào)到入職。第三條計(jì)劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。第四條特殊渠道引進(jìn)人才招聘的流程特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級(jí)管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋?、各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。2、行政人事部組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試。3、素質(zhì)測(cè)試。4、招聘小組綜合評(píng)定,必要時(shí)招聘請(qǐng)人力資源專家參與評(píng)定。5、錄用。6、行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。第五條招聘信息發(fā)布1、信息發(fā)布時(shí),需正面正確介紹公司目前經(jīng)營(yíng)狀況、營(yíng)銷模式;具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡(jiǎn)介”;2、在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),須保證公司招聘信息每日刷新,排名始終處于網(wǎng)站首頁(yè)面;3、發(fā)布需求崗位信息時(shí),必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標(biāo);4、所有信息發(fā)布必須使用專業(yè)術(shù)語(yǔ);5、須保證每周2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)搜索適合需求崗位的簡(jiǎn)歷;6、篩選簡(jiǎn)歷時(shí)須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位服務(wù)時(shí)間續(xù)接性進(jìn)行篩選;7、對(duì)篩選出的簡(jiǎn)歷須查明其曾工作過(guò)的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況,并做表格統(tǒng)計(jì)備注第六條經(jīng)理人指南行政人事部的職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)設(shè)計(jì)申請(qǐng)表格:根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結(jié)合職位要求,制定一份申請(qǐng)表格;組織面試:包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等;初試:根據(jù)招募崗位的任積條件甄選,初步識(shí)別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試;跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果;關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查;參與雇傭決定:注意,行政人事部絕對(duì)沒有資格說(shuō)“決定聘用誰(shuí)”,而是應(yīng)該說(shuō)“建議聘用誰(shuí)”,只能參與雇傭決定;給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢:使其盡快掌握必要的面試知識(shí),并達(dá)到事前溝通的目的,做到在關(guān)鍵問(wèn)題和行為上的統(tǒng)一。確定這個(gè)職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件,依據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定出人力需求表,列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。行政人事可以起到輔助、配合的作用。對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評(píng)估,通過(guò)提問(wèn)、交談等方式,確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平;必要崗位應(yīng)做筆試,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識(shí)的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案;做出雇傭決定,如果部門經(jīng)理不能做此決定,就由上一級(jí)經(jīng)理或更高層經(jīng)理來(lái)做。第七條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。員工錄用管理規(guī)定第一條新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列資料:1、居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;2、近期半身免冠照片3張;3、個(gè)人檔案或簡(jiǎn)歷,另附已離職證明;4、近一個(gè)月三級(jí)甲等醫(yī)院的體檢合格證明;5、一寸照片兩張;6、通知攜帶的其他材料。第二條未按約定時(shí)間報(bào)到而又無(wú)事先說(shuō)明者,將視為自動(dòng)棄權(quán)。第三條提供虛假證件、證書或不真實(shí)簡(jiǎn)歷者,一經(jīng)核實(shí),公司可隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四條當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:1、姓名或身份證號(hào)碼;2、戶籍;3、婚姻狀況;4、職稱、從業(yè)資格;5、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第五條新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》,由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案,同時(shí)為員工辦理下列事項(xiàng):1、發(fā)給考勤卡和《員工手冊(cè)》;2、發(fā)給工作牌;3、發(fā)放工作服(工作服由公司統(tǒng)一購(gòu)買,費(fèi)用由公司墊付,公司承擔(dān)50%,個(gè)人承擔(dān)50%,工作滿一年的公司予以報(bào)銷50%,如不滿一年提前解除合同的,離職時(shí)需扣減服裝款,工作服歸個(gè)人所有);4、入職介紹;5、其他入職引導(dǎo)程序。第六條行政人事部應(yīng)嚴(yán)格按照《員工入職流程運(yùn)行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。第七條試用人員如因品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。第八條辦理完畢上述事宜后,行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報(bào)到。第九條行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術(shù)部為其開通郵箱等。第四條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。勞動(dòng)合同管理規(guī)定勞動(dòng)合同是員工與公司確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。第一條勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定1、行政人事部在員工入職20天與其簽字勞動(dòng)合同,用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。2、臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂兼職勞動(dòng)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。第二條勞動(dòng)合同期限規(guī)定1、對(duì)試用員工,擬簽訂勞動(dòng)合同期限為三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;擬簽訂勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿三年的,試用期為二個(gè)月;擬簽訂三年以上(含三年)固定期限和無(wú)固定期限的動(dòng)合同,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。2、正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同,可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限,協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。第四條員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明方可入職。第五條合同到期1、在員工勞動(dòng)合同期滿前30日,由行政人事部通知到員工本人及員工所在部門經(jīng)理,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并將結(jié)果及時(shí)行政人事部。行政人事部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的意愿,書面通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知3日內(nèi)到行政人事部簽訂勞動(dòng)合同的續(xù)簽,逾期不簽且未作說(shuō)明,即視為合約自然終止。2、員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動(dòng)合同自然終止。3、合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自然終止。4、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn),在員工完成工作交接手續(xù)
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