報(bào)告寧波華能?chē)?guó)際貿(mào)易有限公司辦公室管理設(shè)計(jì)

辦公室管理設(shè)計(jì)辦公室組織結(jié)構(gòu)辦公室管理辦公室組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部門(mén)職責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)董事會(huì)董事長(zhǎng)監(jiān)事會(huì)總經(jīng)理戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)技術(shù)中心營(yíng)銷(xiāo)中心管理中心技術(shù)品管部辦公室主任財(cái)務(wù)部人力資源部投資管理部東南亞銷(xiāo)售部歐洲銷(xiāo)售部中東銷(xiāo)售部美洲銷(xiāo)售部成套部財(cái)務(wù)規(guī)劃委員會(huì)供應(yīng)管理部市場(chǎng)運(yùn)作部行政秘書(shū)法律事務(wù)電腦維修網(wǎng)絡(luò)管理文書(shū)傳真司機(jī)保潔員部門(mén)名稱辦公室職能：

負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、行政支持工作

考核指標(biāo)及權(quán)重：制度建設(shè)完善性公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性員工滿意度固定資產(chǎn)狀況后勤支持投訴率重要任務(wù)完成情況辦公室上級(jí)：管理總監(jiān)擬設(shè)崗位：辦公室主任法律顧問(wèn)電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)行政秘書(shū)前臺(tái)、文書(shū)、司機(jī)、清潔工

涉及流程名稱：重大活動(dòng)組織流程印章管理流程計(jì)算機(jī)維修流程文件借閱流程部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，組織公司各種會(huì)議和其它重大活動(dòng)負(fù)責(zé)對(duì)公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會(huì)決議進(jìn)行督辦與落實(shí)負(fù)責(zé)文書(shū)、印章管理、合同審查及一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、車(chē)輛管理、辦公場(chǎng)所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理、檔案圖書(shū)管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù)負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳與公關(guān)，對(duì)內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。完成總經(jīng)理交辦的其它工作辦公室辦公室管理會(huì)議管理重大活動(dòng)管理固定資產(chǎn)管理信息管理企業(yè)文化建設(shè)辦公室管理-會(huì)議管理確立會(huì)議目的確立會(huì)議議題會(huì)議時(shí)間參加人員會(huì)議要求會(huì)議全過(guò)程確定會(huì)議具體時(shí)間確定會(huì)議地點(diǎn)通知參加人員會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議文件、材料準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)錄擬定成文監(jiān)督執(zhí)行執(zhí)行反饋會(huì)議發(fā)起人辦公室參加人員會(huì)議紀(jì)錄者指定人會(huì)議各環(huán)節(jié)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人各類(lèi)會(huì)議的管理相關(guān)人員工作辦公室協(xié)助董事會(huì)會(huì)議秘書(shū)準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi)各項(xiàng)事宜轉(zhuǎn)發(fā)通知，并發(fā)送至參會(huì)人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置董事會(huì)會(huì)議確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)審核會(huì)議通知后轉(zhuǎn)發(fā)至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及以下級(jí)會(huì)議參加會(huì)議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議紀(jì)錄擬定成文，并通報(bào)執(zhí)行監(jiān)督相關(guān)部門(mén)會(huì)議決議的執(zhí)行向總經(jīng)理反饋相關(guān)部門(mén)執(zhí)行情況總經(jīng)理級(jí)會(huì)議會(huì)議分類(lèi)辦公室工作參加會(huì)議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料被指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄并擬定成文相關(guān)人員監(jiān)督實(shí)施董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織會(huì)議事宜參會(huì)人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件被制定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄并擬定成文提出申請(qǐng)由會(huì)議召開(kāi)人向辦公室提出召開(kāi)會(huì)議請(qǐng)求填寫(xiě)“會(huì)議召開(kāi)申請(qǐng)單”，注明召開(kāi)時(shí)間、參加人員、議題、目的、所需硬件設(shè)備等總經(jīng)理級(jí)會(huì)議管理流程總經(jīng)理辦公室提出會(huì)議需要會(huì)議記錄擬定會(huì)議通知審核合格下發(fā)否是文件下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行擬定成文各部門(mén)審批準(zhǔn)備相關(guān)材料辦公室主任辦公室管理-重大活動(dòng)管理相關(guān)人員工作負(fù)責(zé)活動(dòng)的全過(guò)程。確定活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)所、員工所需自備的物品等擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行場(chǎng)所布置安排食宿、公車(chē)及其他車(chē)輛負(fù)責(zé)解決活動(dòng)中的意外事件公司內(nèi)部員工活動(dòng)各類(lèi)慶?；顒?dòng)、旅游、聚餐等制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃確定活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)所擬定通知，并發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)所布置根據(jù)需要安排食宿、公車(chē)及其他所需車(chē)輛負(fù)責(zé)接待、禮品、娛樂(lè)等事項(xiàng)公司形象宣傳資料制作負(fù)責(zé)解決活動(dòng)中的意外事件活動(dòng)后總結(jié)工作以公司為主的活動(dòng)接待相關(guān)單位、上級(jí)單位來(lái)訪與新聞媒體的接觸其他活動(dòng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排活動(dòng)進(jìn)行的具體事項(xiàng)，開(kāi)展活動(dòng)確定活動(dòng)場(chǎng)所根據(jù)需要，審核通知后發(fā)送至參加人員提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)所布置食宿安排、公車(chē)安排、禮品、娛樂(lè)等事項(xiàng)安排協(xié)助解決活動(dòng)中的意外事件根據(jù)部門(mén)需要提供相應(yīng)的其他配合以部門(mén)為主的活動(dòng)銷(xiāo)售部門(mén)、供應(yīng)管理部客戶來(lái)訪等財(cái)務(wù)部接待相關(guān)的機(jī)構(gòu)檢查等人力資源部開(kāi)展的在公司進(jìn)行的培訓(xùn)等其他部門(mén)活動(dòng)重大活動(dòng)分類(lèi)辦公室工作參加活動(dòng)人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料根據(jù)辦公室需要進(jìn)行相應(yīng)配合參加人員做相應(yīng)的準(zhǔn)備提出申請(qǐng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出重大活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“舉辦重大活動(dòng)申請(qǐng)單”，注明舉辦時(shí)間、場(chǎng)所、參加人員、事由、食宿安排、公車(chē)安排、其他設(shè)備安排等撰寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)交辦公室重大活動(dòng)動(dòng)組織流流程各部門(mén)總經(jīng)理辦公室主主任部門(mén)需求求活動(dòng)計(jì)劃劃審核同意審批同意執(zhí)行否是否是辦公室辦公室管管理-固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品管理各固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品需求求部門(mén)填填寫(xiě)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)報(bào)報(bào)告，報(bào)報(bào)交辦公公室辦公室審審核后報(bào)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)經(jīng)理審批批本著成本本最低原原則進(jìn)行行采購(gòu)。。專(zhuān)業(yè)性性固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品采購(gòu)購(gòu)應(yīng)由相相關(guān)人員員協(xié)助采采購(gòu)采購(gòu)后應(yīng)應(yīng)由總經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行審批、、確認(rèn)專(zhuān)業(yè)性固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品采購(gòu)回回來(lái)后應(yīng)應(yīng)經(jīng)其確確認(rèn)固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值易耗品品采購(gòu)回回來(lái)后，，報(bào)交相相關(guān)單據(jù)據(jù)給財(cái)務(wù)務(wù)部入賬賬辦公室登登記固定定資產(chǎn)卡卡片按固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗品類(lèi)別別、使用用部門(mén)分分別進(jìn)行行登記，，以便進(jìn)進(jìn)行固定定資產(chǎn)核核算、低低值易耗耗品和部部門(mén)費(fèi)用用核算安排固定定資產(chǎn)購(gòu)購(gòu)買(mǎi)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)保險(xiǎn)事事宜對(duì)投入使使用的固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品進(jìn)行日日常的保保養(yǎng)和維維修，最最大限度度的延長(zhǎng)長(zhǎng)固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品有效效使用壽壽命對(duì)所修理理的固定定資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行修理理情及低低值易耗耗品況登登記在年末由由辦公室室及財(cái)務(wù)務(wù)部聯(lián)合合在某一一固定時(shí)時(shí)間內(nèi)進(jìn)進(jìn)行固定定資產(chǎn)及及低值易易耗品盤(pán)盤(pán)點(diǎn)，保保證及低低值易耗耗品帳實(shí)實(shí)相符查明帳實(shí)實(shí)不符原原因，并并進(jìn)行相相應(yīng)處理理對(duì)于需處處置固定定資產(chǎn)，，低值易易耗品，，填寫(xiě)““固定資資產(chǎn)處置置單”或或“低值值易耗品品處置單單”，經(jīng)經(jīng)社皮后后進(jìn)行相相應(yīng)處理理對(duì)需處置置的，填填寫(xiě)及時(shí)時(shí)報(bào)交財(cái)財(cái)務(wù)部相相關(guān)單據(jù)據(jù)入賬各部門(mén)固固定資產(chǎn)產(chǎn)低值易易耗品需需求預(yù)算算注：2000元元以上為為固定資資產(chǎn)，200元元-2000元元為低值值易耗品品預(yù)算采購(gòu)登記領(lǐng)/借用用報(bào)廢、處處理對(duì)固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品領(lǐng)用用進(jìn)行登登記，核核算部門(mén)門(mén)固定資資產(chǎn)折舊舊費(fèi)用對(duì)固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品借用用進(jìn)行登登記，確確保安全全使用、、按時(shí)歸歸還每年預(yù)算算期各部部門(mén)在規(guī)規(guī)定期限限內(nèi)向辦辦公室提提交部門(mén)門(mén)固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品需求求預(yù)算辦公室審審核后，，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，列列入辦公公室年度度固定資資產(chǎn)低值值易耗品品采購(gòu)總總預(yù)算，，報(bào)交財(cái)財(cái)務(wù)部維修盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)流流程各部門(mén)辦公室總經(jīng)理管理總監(jiān)監(jiān)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)審批簽字字詢價(jià)采購(gòu)購(gòu)付款記賬賬固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片注：2000元元以上財(cái)務(wù)部審批簽字字簽字審批確認(rèn)后領(lǐng)領(lǐng)用審核計(jì)算機(jī)等等辦公設(shè)設(shè)備維修修流程申請(qǐng)部門(mén)門(mén)辦公室主主任硬件維護(hù)護(hù)員維修申請(qǐng)請(qǐng)檢查處理方案案審批權(quán)限同意是是否維修反饋饋表維修維修登記記辦公室管管理-信信息系統(tǒng)統(tǒng)管理提出統(tǒng)計(jì)計(jì)分析的的內(nèi)容提出數(shù)據(jù)據(jù)分析目目的選擇分析析工具統(tǒng)計(jì)分析析提出信息息需求內(nèi)內(nèi)容、框框架協(xié)助進(jìn)行行信息條條定義數(shù)據(jù)庫(kù)建建立輸入原始始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集集信息相關(guān)關(guān)部門(mén)辦公室確定信息息系統(tǒng)框框架、定定義信息息條根據(jù)部門(mén)門(mén)需求提提出軟件件系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)方案案提交自行行設(shè)計(jì)或或外購(gòu)軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)建議經(jīng)批準(zhǔn)后后進(jìn)行設(shè)設(shè)計(jì)或購(gòu)購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)統(tǒng)軟件安裝、調(diào)調(diào)試、建建立數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)備份監(jiān)督檢查查數(shù)據(jù)輸輸入情況況確保信息息系統(tǒng)保保密性、、安全性性提供數(shù)據(jù)據(jù)接口保證分析析工具自自動(dòng)化進(jìn)行日常常維護(hù)，，保證信信息系統(tǒng)統(tǒng)正常運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)辦公室管管理-企企業(yè)文化化建設(shè)公司理念念的企業(yè)業(yè)文化的的核心辦公室負(fù)負(fù)責(zé)公司司的核心心價(jià)值觀觀、企業(yè)業(yè)哲學(xué)等等的提煉煉在實(shí)際工作作中倡導(dǎo)這這種理念，，將這種理理念逐漸灌灌輸給員工工在公司不斷斷成長(zhǎng)的過(guò)過(guò)程中，要要注重隨著著內(nèi)外條件件變化不斷斷對(duì)企業(yè)文文化進(jìn)行調(diào)調(diào)整、更新新、豐富、、發(fā)展公司管理制制度是企業(yè)業(yè)文化的體體現(xiàn)公司人力資資源部統(tǒng)籌籌規(guī)劃公司司的各項(xiàng)制制度建立由各部門(mén)進(jìn)進(jìn)行相關(guān)制制度的制定定，匯總到到人力資源源部辦公室負(fù)責(zé)責(zé)從公司理理念的貫徹徹、企業(yè)文文化建設(shè)的的角度對(duì)制制度進(jìn)行審審核培訓(xùn)、刊物物、發(fā)布網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息、、組織員工工活動(dòng)等載載體是企業(yè)業(yè)文化建設(shè)設(shè)的主要途途徑新員工培訓(xùn)訓(xùn)及公司員員工企業(yè)文文化培訓(xùn)中中，辦公室室要協(xié)助人人力資源部部豐富培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容，由人力資源源部負(fù)責(zé)實(shí)實(shí)施培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)責(zé)公司內(nèi)部部刊物發(fā)行行、網(wǎng)絡(luò)信信息發(fā)布、、更新，倡倡導(dǎo)并向員員工灌輸公公司核心價(jià)價(jià)值觀、經(jīng)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)等等辦公室負(fù)責(zé)責(zé)定期組織織開(kāi)展員工工活動(dòng)，通通過(guò)活動(dòng)的的形式宣傳傳、推廣、、深化企業(yè)業(yè)文化，增增強(qiáng)員工對(duì)對(duì)公司文化化的認(rèn)同感感樹(shù)立榜樣人人物是企業(yè)業(yè)文化建設(shè)設(shè)的主要方方法樹(shù)立典型人人物，號(hào)召召全體員工工向榜樣看看齊。定期期評(píng)選優(yōu)秀秀員工，并并給予優(yōu)秀秀員工精神神與物質(zhì)的的雙重獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。宣傳優(yōu)秀事事跡，將企企業(yè)精神深深入人心。。載體建設(shè)