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文檔簡介
第二節(jié)請示的寫法
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管機關(guān)請示某項工作中的問題,明確某項政策界限,審核批準(zhǔn)某事項時使用的請求性的上行公文。凡是下級機關(guān)無權(quán)決定、無力解決而確需上級機關(guān)給予明確指示、批準(zhǔn)或幫助的事項,都應(yīng)該以請示行文。1第二節(jié)請示的寫法請示是下級機關(guān)向上級機《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的功能闡釋是:
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對請示的功能界定:
用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。2《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的功能闡釋是:
一、請示的特點(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有請示,上級就要有批復(fù)。寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。3一、請示的特點(一)期復(fù)性3
而且下級機關(guān)只有在遇到比較重要的情況和問題需要解決時,才會及時向上級機關(guān)請示,急切的期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點稱為“期復(fù)性”。4而且下級機關(guān)只有在遇到比較重要的情況和問題需要(二)單一性
跟其他上行文相比,請示更要強調(diào)遵循“一事一報”的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題做出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示或批準(zhǔn)。5(二)單一性跟其他上行文相比,請示更要強調(diào)遵(三)針對性
請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運用請示。不得動輒就向上級請示。6(三)針對性請示的行文,有很強的針對性。(四)時效性
請示所涉及的情況,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時寫作,及時發(fā)出,如果有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應(yīng)地,上級機關(guān)在處理下級的請示時,也會注意到時效性,對請示作出及時批復(fù)。7(四)時效性請示所涉及的情況,都有一定的二、請示的分類
就請示的內(nèi)容和性質(zhì)來分,可以分為:
1.請求指示的請示
3.請求批準(zhǔn)的請示
4.解答性請示
5.請求批轉(zhuǎn)的請示8二、請示的分類就請示的內(nèi)容和性質(zhì)來分,可以分為:8(一)請求指示的請示
請求指示的請示是請示單位對有關(guān)方針政策的理解和執(zhí)行有不夠明確、把握不準(zhǔn)或存在不同理解之處,需要上級機關(guān)給予原則上的指示的一種上行文。9(一)請求指示的請示請求指示的請示是請示【例文一】請求指示的請示××省財政廳關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布調(diào)整價格差額大于國家流動資金部分能否增撥的請示
財政部工交司:你部財企〔2001〕×號文《關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布調(diào)整價格差額的財務(wù)處理問題的意見》,我廳已轉(zhuǎn)發(fā)。據(jù)××、××等十多個地(市)反映,有些企業(yè)國家資金很少,庫存滌棉布調(diào)整價格差額大于國家流動資金。超出國家流動資金的部分如何處理,能否增撥流動資金,請批示。
××省財政廳
××××年×月×日10【例文一】請求指示的請示××省財政廳關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布10(二)請求批準(zhǔn)的請示
請求批準(zhǔn)的請示是請示單位對管轄區(qū)域的變更、機構(gòu)設(shè)置、人員定編、人事安排、資產(chǎn)購置、財款動用等問題向上級機關(guān)請示辦理的一種上行公文。11(二)請求批準(zhǔn)的請示請求批準(zhǔn)的請示【例文二】請求批準(zhǔn)的請示關(guān)于人事股改為政工股的請示
縣政府:為了適應(yīng)目前經(jīng)濟建設(shè)的需要,加強職工政治思想教育,經(jīng)局黨委研究決定,將我局人事股改為政工股。以上請示當(dāng)否,請予批復(fù)。
建設(shè)局二○××年×月×日12【例文二】請求批準(zhǔn)的請示關(guān)于人事股改為政工股的請示12(三)請求解決問題的請示
“請求解決問題的請示”是請示單位呈報因工作中遇到無力解決的困難,要求上級提供具體幫助的一種上行公文。13(三)請求解決問題的請示“請求解決問題【例文三】請求解決問題的請示××省人民政府關(guān)于請求幫助解決××半島干旱缺水問題的請示
國務(wù)院:自1998年以來,我省降雨明顯減少,旱情持續(xù)發(fā)展,給全省的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和城鄉(xiāng)人民生活造成嚴(yán)重困難。特別是××半島的××、××兩市旱情尤為嚴(yán)重。14【例文三】請求解決問題的請示××省人民政府關(guān)于請求幫助解決120多個月的時間內(nèi),××、××兩市累計平均降雨分別占443毫米、448毫米,××市受害面積一度達到470萬畝,占農(nóng)作物播種面積的80%,××市280萬畝農(nóng)作物全部受旱。
1520多個月的時間內(nèi),××、××兩市累計平均降雨分別占443毫三是盡快實施南水北調(diào)東線工程,進一步緩解××半島地區(qū)的水資源緊缺局面。
當(dāng)否,請批復(fù)。
××省人民政府
二○○○年七月二十八日16三是盡快實施南水北調(diào)東線工程,進一步緩解××半島地區(qū)的水資源(四)請求批轉(zhuǎn)的請示
批轉(zhuǎn)性請示是請求上級對自己單位給下屬機關(guān)或其他不相隸屬的同級機關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn),并轉(zhuǎn)發(fā)的一種公文文種。17(四)請求批轉(zhuǎn)的請示批轉(zhuǎn)性請示是請求上級【例文四】請求批轉(zhuǎn)的請示
關(guān)于1992年在全國范圍內(nèi)開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請示
國務(wù)院:根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強國有資產(chǎn)管理的通知》(國發(fā)〔1990〕38號)中有關(guān)對國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地各部門結(jié)合實際情況組織試點。18【例文四】請求批轉(zhuǎn)的請示關(guān)于1992年在全目前已有18個省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點的情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,推動企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適度分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。19目前已有18個省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記為此提出以下意見:
一、提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。……
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍?!?0為此提出以下意見:
一、提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。……
二、產(chǎn)權(quán)登目前,國有資產(chǎn)局正會同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》,進行產(chǎn)權(quán)登記時,要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
21目前,國有資產(chǎn)局正會同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行
以上請示如無不妥,批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家國有資產(chǎn)管理局
財政部
國家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日22以上請示如無不妥,批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
【例文五】請求批轉(zhuǎn)的請示關(guān)于一九九三年國債發(fā)行工作的請示
國務(wù)院:一九九三年將發(fā)行×億國債,其中財政債券×億元,國庫券×億元。整個發(fā)行工作從三月一日開始。為保證這項工作順利進行,現(xiàn)提出以下意見:23【例文五】請求批轉(zhuǎn)的請示關(guān)于一九九三年國債發(fā)行工作的請示23一、發(fā)行國債,是平衡財政預(yù)算、加強國家重點建設(shè)的重要措施,各級人民政府要加強領(lǐng)導(dǎo),采取多樣化的發(fā)行方式,保證完成國庫券的發(fā)行任務(wù)。
24一、發(fā)行國債,是平衡財政預(yù)算、加強國家重點建設(shè)的重要措施,各二、繼續(xù)貫徹國債優(yōu)先發(fā)行的原則。在國庫券發(fā)行期內(nèi),除國家投資債券外,其他各種債券一律不得發(fā)行。國債以外的各種債券利率不得高于同期國庫券的利率。25二、繼續(xù)貫徹國債優(yōu)先發(fā)行的原則。在國庫券發(fā)行期內(nèi),除國家投資三、各級人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門要嚴(yán)格做好國庫券以外的各種債券發(fā)行的審批工作。未按上述規(guī)定發(fā)行的債券,各類證券中介機構(gòu)不得代理發(fā)行,各證券交易場所也不得批準(zhǔn)上市。
26三、各級人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門要嚴(yán)格做好國庫券以外的各種債
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
財政部
國家計委
中國人民銀行
一九九三年×月×日27以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
三、請示的適用范圍
根據(jù)《國家機關(guān)行政公文處理辦法》規(guī)定,請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)、下級機關(guān)遇到各種無權(quán)處理或無力解決的問題,都可以通過向上級機關(guān)呈送請示的形式,請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn)或給予指示。28三、請示的適用范圍根據(jù)《國家機關(guān)行政公文請示的使用主要適用如下幾種情況:(1)下級機關(guān)遇到新情況,新問題,因無章可循,需要上級機關(guān)給予指示的;(2)下級機關(guān)在遇到較為重要的事項時,雖有章可循,但無把握;29請示的使用主要適用如下幾種情況:(1)下級機關(guān)遇到新情況,新(3)下級機關(guān)在遇到問題時,雖有辦法,但
無職權(quán)和條件,需上級幫助解決;
(4)下級機關(guān)對上級的指示、規(guī)定存有疑
問,需上級給予解答時;
(5)下級機關(guān)之間在較重要的問題上,出現(xiàn)
分歧,無法統(tǒng)一,需上級機關(guān)裁決的時
候。
30(3)下級機關(guān)在遇到問題時,雖有辦法,但
無職權(quán)四、請示的寫法
請示包括以下幾部分內(nèi)容:(一)標(biāo)題(二)主送機關(guān)(三)正文(四)落款(五)日期31四、請示的寫法請示包括以下幾部分內(nèi)容:31(一)標(biāo)題請示的標(biāo)題大致有兩種情況:1.請示機關(guān)+請示事項+文種
《寧波市人民政府關(guān)于要求增設(shè)市口岸辦的請示》2.請示事項+文種
《關(guān)于招聘一名學(xué)生工作干部的請示》32(一)標(biāo)題請示的標(biāo)題大致有兩種情況:32注意事項:
一、請示事項要寫得明確簡要二、文種不能寫成“請示報告”33注意事項:
一、請示事項要寫得明確簡要33(二)主送機關(guān)
主送機關(guān)是負(fù)責(zé)答復(fù)、批準(zhǔn)請求事項和指示工作的上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門,是請示最直接的受文單位。34(二)主送機關(guān)主送機關(guān)是負(fù)責(zé)答復(fù)、批準(zhǔn)請《國家機關(guān)行政公文處理辦法》明確規(guī)定:
請示“一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)用抄送形式”,“除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人”。35《國家機關(guān)行政公文處理辦法》明確規(guī)定:請注意事項:
撰寫請示一定要堅持誰負(fù)責(zé)主動給誰的原則,防止“多頭主送”和既送機關(guān)又送領(lǐng)導(dǎo)者個人,甚至只送領(lǐng)導(dǎo)者個人不送機關(guān)的做法,以免擾亂公文正常運行程序和延時誤事。36注意事項:撰寫請示一定要堅持誰負(fù)責(zé)主動給(三)正文請示的正文包括三部分:1.請示緣由2.請示事項3.請求(結(jié)束語)37(三)正文請示的正文包括三部分:371.請示緣由
是請示提出的依據(jù),即請示的原因和理由,放在正文的開頭,應(yīng)開門見山地說明請示地緣由。381.請示緣由
是請示提出的依據(jù),即請示
鑒于請示具有要求上級機關(guān)答復(fù)的性質(zhì),因此,請示的緣由部分一般比其他公文的緣由部分要詳細(xì)一些。這部分寫作時要求實事求是,情況清楚,依據(jù)有力,說理充分。
39鑒于請示具有要求上級機關(guān)答復(fù)的性質(zhì),因此,請示2.請示事項
是請示的核心內(nèi)容,主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批,還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。402.請示事項是請示的核心內(nèi)容,主要寫明需這一部分常用語:“為此,特請求……”“鑒于上述情況,特請示如下……”41這一部分常用語:41
在請求幫助的事項中,這一部分不必闡述過多,有的則要單獨列段,甚至分條分項列出請示事項。所請示的事項,應(yīng)寫得明白、具體、現(xiàn)實、可行、使人一目了然。42在請求幫助的事項中,這一部分不必闡述過多,有的3.請求(結(jié)束語)
是在請示的結(jié)尾提出要求的話語,是請示的終結(jié)與強化,緊接請示事項后面,另起一段書寫。433.請求(結(jié)束語)是在請示的結(jié)尾提出要求
一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復(fù)。根據(jù)請示的目的不同,請示的常用語有:
44一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復(fù)。根據(jù)請示“當(dāng)否,請批示”
“妥否,請批復(fù)”
“特此請示,請予審批”
“以上請示妥否,請批示”
“以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)”
“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)
行”
45“當(dāng)否,請批示”
“妥否,請批復(fù)”
“特此請示,請予審批”
(四)落款與日期
請示落款的格式及要求與報告等公文相同,即將發(fā)文機關(guān)、單位名稱寫于正文末尾右下方。請示的日期是指發(fā)文的具體年、月、日,一般書寫在落款之下,不寫在標(biāo)題之下,正文之前。46(四)落款與日期請示落款的格式及要求與報(五)撰寫請示的注意事項:請示前應(yīng)該按照隸屬關(guān)系行文,不得越級,堅持一事一文要在事前行文,掌握發(fā)文的時機每份請示只能有一個主送機關(guān)請示的理由要充分,請示事項要明確、具體語氣要平實懇切,切忌出言生硬,但是也不能低聲下氣,一團和氣47(五)撰寫請示的注意事項:請示前應(yīng)該按照隸屬關(guān)系行文,不得越五、請示病文修改:病文1關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示
市人民政府、市教委:我校今年由于住校生急劇增加,已有學(xué)生宿舍已無法容納,現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校需要再建一棟學(xué)生宿舍。48五、請示病文修改:病文1關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的48另外,我校圖書館也尚未達省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),希望上級部門給予適當(dāng)支持。
特此請示,請回復(fù)。
××市第二職中
1998年11月10日
49另外,我校圖書館也尚未達省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),希望上級部門給予適當(dāng)修改稿一關(guān)于解決學(xué)生宿舍擁擠問題的請示
市教委:我校1995年有學(xué)生1200人,其中住宿生600人,今年學(xué)校擴招,學(xué)生增加到2600人,住宿生也急劇增加到1300人,現(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來已經(jīng)不寬的床位,睡了2人,連翻身都困難。50修改稿一關(guān)于解決學(xué)生宿舍擁擠問題的請示50已有20人在睡覺時摔到地上,其中一年級二班的李明和二年級的陳勇同學(xué)分別摔斷了左手和左腿、不能正常上課了。其次,由于太擁擠,住宿生中曾有290多人患上皮膚病。51已有20人在睡覺時摔到地上,其中一年級二班的李明和二年級的陳還有,住宿生每天洗澡也得排上近1小時的隊,嚴(yán)重影響了晚自修??傊捎谧∷尢珦頂D,學(xué)生的身心健康受到嚴(yán)重影響。為了解決這一問題,我們急需建一棟新學(xué)生宿舍樓,望撥給我校70萬元建筑費。
請批準(zhǔn)為要。
××市第二職中
一九九八年十一月十日
52還有,住宿生每天洗澡也得排上近1小時的隊,嚴(yán)重影響了晚自修。修改稿二
關(guān)于撥給新學(xué)生宿舍樓建筑資金的請示
市教委:我校近幾年按照市下達的計劃招生,造成住宿生急劇增加,學(xué)生宿舍十分擁擠。1995年我校學(xué)生為1200人,住宿生600人,到今年10月份學(xué)生增加到2600人,其中住宿生增加到1300多人。而學(xué)生宿舍沒有增加,仍然只有三棟700多個床位。53修改稿二關(guān)于撥給新學(xué)生宿舍樓建筑資金的請示53現(xiàn)在有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造成許多困難,更大的問題是嚴(yán)重的影響了學(xué)生身心健康的發(fā)展。為解決這一問題,我校擬于1999年初在我校校園東面的一塊空地上建一棟七層有800個床位的學(xué)生宿舍樓。54現(xiàn)在有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造建樓需資金130萬元,我校自籌60萬元,尚差70萬元。請市教委支持我們,撥給我校70萬元學(xué)生宿舍建筑資金。
以上請示,懇請批準(zhǔn)。
××市第二職中
一九九八年十一月十日
55建樓需資金130萬元,我校自籌60萬元,尚差70萬元。請市教病文2關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的請示
××省人民政府、××省長:
1995年11月,我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國稅局學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳的建設(shè)情況。調(diào)查組認(rèn)為辦稅大廳功能較齊全,適應(yīng)稅收征管模式的改革,方便納稅人繳納稅款。為此,我局于1996年決定建辦稅大廳,并得到省人民政府的支持,在×府〔1996〕5號文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中,撥給我局150萬元,此項資金已專款專用。
56病文2關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的請示56但由于建筑材料漲價,原預(yù)算資金缺口較大,懇請省人民政府撥給不足部分,否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。
特此請示報告。
××省地方稅務(wù)局
一九九九年十月十日
57但由于建筑材料漲價,原預(yù)算資金缺口較大,懇請省人民政府撥給不修改稿:
××省地方稅務(wù)局關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的請示
××省人民政府:省政府1986年撥給我局修建辦稅大廳的基建費150萬元,我們專款專用。辦稅大廳的基建也嚴(yán)格按計劃進行。但由于近兩三年來建筑材料大幅度漲價(鋼材每噸由4000元漲到6000元,漲幅達50%;水泥由原來3000元漲到5000元,漲幅達60%。),致使辦稅大廳的基建預(yù)算資金出現(xiàn)90萬元的缺口,這將嚴(yán)重影響辦稅大廳修建的進度。為了保證辦稅大廳的修建如期竣工,我們懇請增撥辦稅大廳基建費90萬元。特此請示,懇請批準(zhǔn)。
××省地方稅務(wù)局(章)一九九九年十月十日58修改稿:58第二節(jié)請示的寫法
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管機關(guān)請示某項工作中的問題,明確某項政策界限,審核批準(zhǔn)某事項時使用的請求性的上行公文。凡是下級機關(guān)無權(quán)決定、無力解決而確需上級機關(guān)給予明確指示、批準(zhǔn)或幫助的事項,都應(yīng)該以請示行文。59第二節(jié)請示的寫法請示是下級機關(guān)向上級機《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的功能闡釋是:
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對請示的功能界定:
用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。60《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的功能闡釋是:
一、請示的特點(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有請示,上級就要有批復(fù)。寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。61一、請示的特點(一)期復(fù)性3
而且下級機關(guān)只有在遇到比較重要的情況和問題需要解決時,才會及時向上級機關(guān)請示,急切的期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點稱為“期復(fù)性”。62而且下級機關(guān)只有在遇到比較重要的情況和問題需要(二)單一性
跟其他上行文相比,請示更要強調(diào)遵循“一事一報”的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題做出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示或批準(zhǔn)。63(二)單一性跟其他上行文相比,請示更要強調(diào)遵(三)針對性
請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運用請示。不得動輒就向上級請示。64(三)針對性請示的行文,有很強的針對性。(四)時效性
請示所涉及的情況,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時寫作,及時發(fā)出,如果有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應(yīng)地,上級機關(guān)在處理下級的請示時,也會注意到時效性,對請示作出及時批復(fù)。65(四)時效性請示所涉及的情況,都有一定的二、請示的分類
就請示的內(nèi)容和性質(zhì)來分,可以分為:
1.請求指示的請示
3.請求批準(zhǔn)的請示
4.解答性請示
5.請求批轉(zhuǎn)的請示66二、請示的分類就請示的內(nèi)容和性質(zhì)來分,可以分為:8(一)請求指示的請示
請求指示的請示是請示單位對有關(guān)方針政策的理解和執(zhí)行有不夠明確、把握不準(zhǔn)或存在不同理解之處,需要上級機關(guān)給予原則上的指示的一種上行文。67(一)請求指示的請示請求指示的請示是請示【例文一】請求指示的請示××省財政廳關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布調(diào)整價格差額大于國家流動資金部分能否增撥的請示
財政部工交司:你部財企〔2001〕×號文《關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布調(diào)整價格差額的財務(wù)處理問題的意見》,我廳已轉(zhuǎn)發(fā)。據(jù)××、××等十多個地(市)反映,有些企業(yè)國家資金很少,庫存滌棉布調(diào)整價格差額大于國家流動資金。超出國家流動資金的部分如何處理,能否增撥流動資金,請批示。
××省財政廳
××××年×月×日68【例文一】請求指示的請示××省財政廳關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布10(二)請求批準(zhǔn)的請示
請求批準(zhǔn)的請示是請示單位對管轄區(qū)域的變更、機構(gòu)設(shè)置、人員定編、人事安排、資產(chǎn)購置、財款動用等問題向上級機關(guān)請示辦理的一種上行公文。69(二)請求批準(zhǔn)的請示請求批準(zhǔn)的請示【例文二】請求批準(zhǔn)的請示關(guān)于人事股改為政工股的請示
縣政府:為了適應(yīng)目前經(jīng)濟建設(shè)的需要,加強職工政治思想教育,經(jīng)局黨委研究決定,將我局人事股改為政工股。以上請示當(dāng)否,請予批復(fù)。
建設(shè)局二○××年×月×日70【例文二】請求批準(zhǔn)的請示關(guān)于人事股改為政工股的請示12(三)請求解決問題的請示
“請求解決問題的請示”是請示單位呈報因工作中遇到無力解決的困難,要求上級提供具體幫助的一種上行公文。71(三)請求解決問題的請示“請求解決問題【例文三】請求解決問題的請示××省人民政府關(guān)于請求幫助解決××半島干旱缺水問題的請示
國務(wù)院:自1998年以來,我省降雨明顯減少,旱情持續(xù)發(fā)展,給全省的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和城鄉(xiāng)人民生活造成嚴(yán)重困難。特別是××半島的××、××兩市旱情尤為嚴(yán)重。72【例文三】請求解決問題的請示××省人民政府關(guān)于請求幫助解決120多個月的時間內(nèi),××、××兩市累計平均降雨分別占443毫米、448毫米,××市受害面積一度達到470萬畝,占農(nóng)作物播種面積的80%,××市280萬畝農(nóng)作物全部受旱。
7320多個月的時間內(nèi),××、××兩市累計平均降雨分別占443毫三是盡快實施南水北調(diào)東線工程,進一步緩解××半島地區(qū)的水資源緊缺局面。
當(dāng)否,請批復(fù)。
××省人民政府
二○○○年七月二十八日74三是盡快實施南水北調(diào)東線工程,進一步緩解××半島地區(qū)的水資源(四)請求批轉(zhuǎn)的請示
批轉(zhuǎn)性請示是請求上級對自己單位給下屬機關(guān)或其他不相隸屬的同級機關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn),并轉(zhuǎn)發(fā)的一種公文文種。75(四)請求批轉(zhuǎn)的請示批轉(zhuǎn)性請示是請求上級【例文四】請求批轉(zhuǎn)的請示
關(guān)于1992年在全國范圍內(nèi)開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請示
國務(wù)院:根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強國有資產(chǎn)管理的通知》(國發(fā)〔1990〕38號)中有關(guān)對國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地各部門結(jié)合實際情況組織試點。76【例文四】請求批轉(zhuǎn)的請示關(guān)于1992年在全目前已有18個省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點的情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,推動企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適度分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。77目前已有18個省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記為此提出以下意見:
一、提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。……
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍?!?8為此提出以下意見:
一、提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。……
二、產(chǎn)權(quán)登目前,國有資產(chǎn)局正會同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》,進行產(chǎn)權(quán)登記時,要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
79目前,國有資產(chǎn)局正會同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行
以上請示如無不妥,批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家國有資產(chǎn)管理局
財政部
國家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日80以上請示如無不妥,批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
【例文五】請求批轉(zhuǎn)的請示關(guān)于一九九三年國債發(fā)行工作的請示
國務(wù)院:一九九三年將發(fā)行×億國債,其中財政債券×億元,國庫券×億元。整個發(fā)行工作從三月一日開始。為保證這項工作順利進行,現(xiàn)提出以下意見:81【例文五】請求批轉(zhuǎn)的請示關(guān)于一九九三年國債發(fā)行工作的請示23一、發(fā)行國債,是平衡財政預(yù)算、加強國家重點建設(shè)的重要措施,各級人民政府要加強領(lǐng)導(dǎo),采取多樣化的發(fā)行方式,保證完成國庫券的發(fā)行任務(wù)。
82一、發(fā)行國債,是平衡財政預(yù)算、加強國家重點建設(shè)的重要措施,各二、繼續(xù)貫徹國債優(yōu)先發(fā)行的原則。在國庫券發(fā)行期內(nèi),除國家投資債券外,其他各種債券一律不得發(fā)行。國債以外的各種債券利率不得高于同期國庫券的利率。83二、繼續(xù)貫徹國債優(yōu)先發(fā)行的原則。在國庫券發(fā)行期內(nèi),除國家投資三、各級人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門要嚴(yán)格做好國庫券以外的各種債券發(fā)行的審批工作。未按上述規(guī)定發(fā)行的債券,各類證券中介機構(gòu)不得代理發(fā)行,各證券交易場所也不得批準(zhǔn)上市。
84三、各級人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門要嚴(yán)格做好國庫券以外的各種債
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
財政部
國家計委
中國人民銀行
一九九三年×月×日85以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
三、請示的適用范圍
根據(jù)《國家機關(guān)行政公文處理辦法》規(guī)定,請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)、下級機關(guān)遇到各種無權(quán)處理或無力解決的問題,都可以通過向上級機關(guān)呈送請示的形式,請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn)或給予指示。86三、請示的適用范圍根據(jù)《國家機關(guān)行政公文請示的使用主要適用如下幾種情況:(1)下級機關(guān)遇到新情況,新問題,因無章可循,需要上級機關(guān)給予指示的;(2)下級機關(guān)在遇到較為重要的事項時,雖有章可循,但無把握;87請示的使用主要適用如下幾種情況:(1)下級機關(guān)遇到新情況,新(3)下級機關(guān)在遇到問題時,雖有辦法,但
無職權(quán)和條件,需上級幫助解決;
(4)下級機關(guān)對上級的指示、規(guī)定存有疑
問,需上級給予解答時;
(5)下級機關(guān)之間在較重要的問題上,出現(xiàn)
分歧,無法統(tǒng)一,需上級機關(guān)裁決的時
候。
88(3)下級機關(guān)在遇到問題時,雖有辦法,但
無職權(quán)四、請示的寫法
請示包括以下幾部分內(nèi)容:(一)標(biāo)題(二)主送機關(guān)(三)正文(四)落款(五)日期89四、請示的寫法請示包括以下幾部分內(nèi)容:31(一)標(biāo)題請示的標(biāo)題大致有兩種情況:1.請示機關(guān)+請示事項+文種
《寧波市人民政府關(guān)于要求增設(shè)市口岸辦的請示》2.請示事項+文種
《關(guān)于招聘一名學(xué)生工作干部的請示》90(一)標(biāo)題請示的標(biāo)題大致有兩種情況:32注意事項:
一、請示事項要寫得明確簡要二、文種不能寫成“請示報告”91注意事項:
一、請示事項要寫得明確簡要33(二)主送機關(guān)
主送機關(guān)是負(fù)責(zé)答復(fù)、批準(zhǔn)請求事項和指示工作的上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門,是請示最直接的受文單位。92(二)主送機關(guān)主送機關(guān)是負(fù)責(zé)答復(fù)、批準(zhǔn)請《國家機關(guān)行政公文處理辦法》明確規(guī)定:
請示“一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)用抄送形式”,“除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人”。93《國家機關(guān)行政公文處理辦法》明確規(guī)定:請注意事項:
撰寫請示一定要堅持誰負(fù)責(zé)主動給誰的原則,防止“多頭主送”和既送機關(guān)又送領(lǐng)導(dǎo)者個人,甚至只送領(lǐng)導(dǎo)者個人不送機關(guān)的做法,以免擾亂公文正常運行程序和延時誤事。94注意事項:撰寫請示一定要堅持誰負(fù)責(zé)主動給(三)正文請示的正文包括三部分:1.請示緣由2.請示事項3.請求(結(jié)束語)95(三)正文請示的正文包括三部分:371.請示緣由
是請示提出的依據(jù),即請示的原因和理由,放在正文的開頭,應(yīng)開門見山地說明請示地緣由。961.請示緣由
是請示提出的依據(jù),即請示
鑒于請示具有要求上級機關(guān)答復(fù)的性質(zhì),因此,請示的緣由部分一般比其他公文的緣由部分要詳細(xì)一些。這部分寫作時要求實事求是,情況清楚,依據(jù)有力,說理充分。
97鑒于請示具有要求上級機關(guān)答復(fù)的性質(zhì),因此,請示2.請示事項
是請示的核心內(nèi)容,主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批,還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。982.請示事項是請示的核心內(nèi)容,主要寫明需這一部分常用語:“為此,特請求……”“鑒于上述情況,特請示如下……”99這一部分常用語:41
在請求幫助的事項中,這一部分不必闡述過多,有的則要單獨列段,甚至分條分項列出請示事項。所請示的事項,應(yīng)寫得明白、具體、現(xiàn)實、可行、使人一目了然。100在請求幫助的事項中,這一部分不必闡述過多,有的3.請求(結(jié)束語)
是在請示的結(jié)尾提出要求的話語,是請示的終結(jié)與強化,緊接請示事項后面,另起一段書寫。1013.請求(結(jié)束語)是在請示的結(jié)尾提出要求
一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復(fù)。根據(jù)請示的目的不同,請示的常用語有:
102一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復(fù)。根據(jù)請示“當(dāng)否,請批示”
“妥否,請批復(fù)”
“特此請示,請予審批”
“以上請示妥否,請批示”
“以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)”
“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)
行”
103“當(dāng)否,請批示”
“妥否,請批復(fù)”
“特此請示,請予審批”
(四)落款與日期
請示落款的格式及要求與報告等公文相同,即將發(fā)文機關(guān)、單位名稱寫于正文末尾右下方。請示的日期是指發(fā)文的具體年、月、日,一般書寫在落款之下,不寫在標(biāo)題之下,正文之前。104(四)落款與日期請示落款的格式及要求與報(五)撰寫請示的注意事項:請示前應(yīng)該按照隸屬關(guān)系行文,不得越級,堅持一事一文要在事前行文,掌握發(fā)文的時機每份請示只能有一個主送機關(guān)請示的理由要充分,請示事項要明確、具體語氣要平實懇切,切忌出言生硬,但是也不能低聲下氣,一團和氣105(五)撰寫請示的注意事項:請示前應(yīng)該按照隸屬關(guān)系行文,不得越五、請示病文修改:病文1關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示
市人民政府、市教委:我校今年由于住校生急劇增加,已有學(xué)生宿舍已無法容納,現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校需要再建一棟學(xué)生宿舍。106五、請示病文修改:病文1關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的48另外,我校圖書館也尚未達省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),希望上級部門給予適當(dāng)支持。
特此請示,請回復(fù)。
××市第二職中
1998年11月10日
107另外,我校圖書館也尚未達省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),希望上級部門給予適當(dāng)修改稿一關(guān)于解決學(xué)生宿舍擁擠問題的請示
市教委:我校1995年有學(xué)生1200人,其中住宿生600
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