時間管理培訓課件 15

——管理你的選擇，掌控自己的生命自我管理ILearningIChange讓改變發(fā)生……2023/1/2“尼加拉瀑布現象”如果將人生比作一條大河的話，當今社會中的大多數人都未加思索自己的去向，便跳進這條河里。他們隨波逐流，當來到岔路口時，他們仍然沒有決定要去哪里，也沒有為自己準備好地圖，只是繼續(xù)隨著水流一路漂去。凝固時光在哪里?去哪里?時間管理的基本流程雕刻時光幸福時光感悟時光2023/1/2

想象一下，如果有家銀行每天早上在你的戶頭上存入86400元。每天的余額不計入第二天的賬戶。每天晚上銀行清除你白天沒有用完的錢。

你會怎么做？2023/1/2團隊組建團隊建設（以時間為題）團隊時間管理的五個共同點從過去——通過現在——到將來，

連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過程”。

時間“時間”的特性特性一：時間不可再生；特性二：時間不可逆轉；特性三：時間不可停滯；特性四：時間不可伸縮；特性五：時間不可替代。關鍵詞：“時間”是世界上最希缺的資源！“時間”的公平性每個人擁有以同樣速度度過的時間；但每個人怎樣利用時間卻并不相同；任何人都絕對無法獲得更多的時間。關鍵詞：如何利用有限的時間決定工作和生活的質量！時間

管理時間是否能被管理？“時間”是是否能管管理事實：你絕對不不能夠讓讓時間停停止下來來。因此：時間本身身是不能能夠被““管理””的。所以：能夠被管管理的是是你和你你的選擇擇。自我管理二、時間間管理四四部曲凝固時光光讓我們記記錄一下下自己的的時間請?zhí)暨x工工作的一一天請詳細記記錄下你你從睜眼眼開始做做的每一一件事情情你有10分鐘時時間注：請盡盡可能詳詳細，這這樣對于于您會更更有效。。請給每一一件事情情加一個個時間長長度2022/12/24案例：時時間使使用上，，記錄要要比記憶憶可靠的的多管理大師師彼得.德魯克克曾經描描述他所所做的研研究：他他請參訓訓者將自自己怎樣樣使用時時間的情情況寫下下來，又又請人記記錄這些些參訓者者是如何何使用時時間的。。一個公公司董事長很確定地地告訴研研究者，，根據他他的感覺覺，他的的時間分分三個部部分，分分別用在在公司高高級管理人人員、重重要客客戶、、地區(qū)區(qū)社會會活動動上。。歷時時6周周的實實際記記錄結結果是是，他他把大大部分分時間間用在在調度度工作作上了了，隨隨時了了解他他所認認識的的客戶戶的訂訂貨情情況，，還為為他們們的訂訂貨打打電話話給工工廠。。他開開始無無法相相信這這些記記錄，，但在在很多多次看看到類類似記記錄之之后，，他相相信，，關于于時間間的使使用問問題，，記錄錄要比比記憶憶可靠靠得多多。黑莓現象忙茫盲方法和和技巧巧目標不辨真真?zhèn)味r時間管管理四四部曲曲凝固時時光雕刻時時光2022/12/24我們擁擁有的的時間間并不不少，，但是沒沒有充充分利利用的的就太太多了了?！髂崮峒樱ǎü帕_羅馬哲哲學家家）對于黃黃金時時間的的利用用有人曾曾粗略略地統統計過過一個個活到到72歲的人人對時時間是是怎么么花的的：睡覺：：21年工作：：14年個人衛(wèi)衛(wèi)生：：7年年吃飯：：6年年旅行：：6年年排隊：：6年年學習：：4年年開會：：3年年打電話話：2年找東西西：1年其它：：3年看了上上面的的這一一組數數據，，您有有何感感受？？大石塊塊小石塊塊沙子重要要不重重要要緊急急不急急及重要要又緊急急重要不緊急急緊急不重要要既不緊緊急也不重重要一四三二小練習習你覺得得自己己的名名片太太老土土了，，要設設計一一個新新的名名片?。∧銊偨咏邮盏降揭环莘輹h議的邀邀請函函，你你發(fā)現現會議議的內內容你你不感感興趣趣，和和你的的工作作也沒沒有什什么聯聯系。。你剛接接到稅稅務局局的信信函，，說你你稅單單他們們沒有有收到到，從從今天天開始始就要要計算算相應應產生生的滯滯納金金了。。你的妻妻子（（丈夫夫）希希望你你能抽抽出時時間，，周末末陪她她（他他）去去一個個她（（他））喜歡歡的地地方過過周末末。[案例分分析]：今天是是星期期二，，銷售售部王王經理理下班班后在在做明明天的的工作作計劃劃：1、起草中中實公公司的的合作作意向向書（（2H）2、商討討索賠賠案的的處理理意見見（1H）3、與華華金公公司討討論定定價（（3H）4、明天天要向向人事事部上上報新新員工工試用用期表表現結結果報報告5、天際際公司司貨未未到的的問題題6、禮拜拜五的的業(yè)務務會突突然提提前到到明天天，要要做發(fā)發(fā)言準準備（（1H）7、與大大客戶戶共進進午餐餐，討討論月月底的的促銷銷會策策略（（1.5H）8、閱讀讀內容容刊物物（1H）9、打電電話給給10位客戶戶（0.5H）10、歸檔檔文件件（0.5H）11、明天天的周周例會會12、上級級要求求上報報三個個月的的業(yè)績績報表表（2H）13、聽電電話留留言（（0.25H）請用您您幫王王經理理安排排一下下時間間重要要不重重要要緊急急不急急5、天天際際公公司司貨貨未未到到的的問問題題；；1、起起草草中中實實公公司司的的合合作作意意向向書書；；3、與與華華金金公公司司討討論論定定價價；；6、禮禮拜拜五五的的業(yè)業(yè)務務會會發(fā)發(fā)言言準準備備；；12、上上級級要要求求上上報報三三個個月月的的業(yè)業(yè)績績報報表表；；2、商商討討索索賠賠案案的的處處理理意意見見；；7、與與大大客客戶戶共共進進午午餐餐，，討討論論下下月月促促銷銷會會策策略略；；4、明明天天要要向向人人事事部部上上報報新新員員工工試試用用期期表表現現結結果果報報告告8、閱閱讀讀內內容容刊刊物物9、打打電電話話給給10位客客戶戶10、歸歸檔檔文文件件11、明明天天的的周周例例會會13、聽聽電電話話留留言言重要要不重重要要緊急急不急急立即即做做稍后后做做授權權做做能不不做做就不不做做一四三二計劃劃———時間間管管理理助助你你贏贏得得更更多多的的時時間間每天天從從日日計計劃劃開開始始ALPEN法則則A寫下下任任務務L估算算時時間間(20\80)P預留留彈彈性性空空間間E果斷斷作作出出取取舍舍N檢驗驗實實施施效效果果每日日計計劃劃重重點點約會會今天天的的新新任任務務未完完成成的的任任務務不可可預預見見的的意意外外人際際交交流流零散散的的空空余余時時間間休息息時時間間私人人生生活活每日日回回顧顧日計計劃劃注注意意三三點點每天天做做一一件件能能夠夠給給自自己己帶帶來來快快樂樂的的事事每天天做做一一件件能能夠夠讓讓自自己己更更加加接接近近目目標標的的事事每天天做做一一件件能能夠夠使使工工作作和和私私人人生生活活保保持持平平衡衡的的事事你能能掌掌控控自自己己的的一一周周嗎嗎？？在過過去去的的一一周周里里你你與與自自己己最最重重要要的的人人一一起起度度過過了了多多少少時時間間？？你是是否否實實現現了了你你自自己己的的一一個個愿愿望望？？哪哪怕怕是是最最小小的的？？你有有沒沒有有做做過過一一件件你你喜喜歡歡做做的的事事情情？？你有有沒沒有有讀讀過過一一本本有有意意義義的的書書？？你有有沒沒有有運運動動過過？？你有有沒沒有有讓讓自自己己好好好好休休息息過過？？意義義重重大大的的周周計計劃劃周計計劃劃三三大大原原則則制定定計計劃劃的的時時間間系統統有有效效的的計計劃劃方方法法注意意勞勞逸逸結結合合盡情情放放飛飛夢夢想想的的年年計計劃劃回想想與與展展望望控制制好好12個月月關注注總總體體的的目目標標和和任任務務二、、時時間間管管理理四四部部曲曲凝固固時時光光感悟悟時時光光雕刻刻時時光光夢想想盡情情做做夢夢吧吧？？選擇擇夢夢想想整體體規(guī)規(guī)劃劃是我我們們的的北北極極星星從夢想想到目標標我現現在在站站在在那那里里？？我要要去去向向那那里里？？怎樣樣才才能能到到達達我我心心中中的的目目的的地地？？一步步一一個個腳腳印印“聰聰明明””的的目目標標----S：：Specific明確確的的M：：Measurable可衡衡量量的的A：：Attainable積極極的的R：：Relevant可實實現現T：：TimeBound有時時限限的的目標標中中的的措措辭辭改用用積積極極的的措措辭辭假設設目目標標已已經經完完成成描述述盡盡可可能能細細節(jié)節(jié)化化實現現目目標標的的策策略略先將將問問題題、、目目標標、、計計劃劃分分別別寫寫下下來來再把把整整體體的的任任務務分分成成多多個個單單獨獨部部分分根據據每每個個部部分分所所需需的的時時間間及及重重要要性性安安排排出出處處理理的的先先后后順順序序逐步步完完成成任任務務時時刻刻掌掌握握最最終終結結果果。。實現現目目標標的的四四大大原原則則把精精力力都都集集中中在在重重要要的的事事情情上上。。充分分的的發(fā)發(fā)揮揮自自身身的的強強項項。。鼓起起勇勇氣氣挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)未未涉涉足足的的領領域域。。為他他人人提提供供價價值值。。健康康事業(yè)業(yè)與與成成就就家庭庭與與社社會會交交際際生命命的的意意義義與與價價值值平衡衡生生活活平衡衡的的危危險險?。?？？壓力力疲勞勞過過度度人際際危危機機忙亂亂與與時時間間壓壓力力如何何平平衡衡？？？？？？平衡衡意意味味著著選選擇擇與與決決定定平衡衡意意味味著著放放棄棄平衡衡意意味味著著專專注注平衡衡不不要要求求完完美美平衡衡偏偏愛愛慵慵懶懶平衡衡需需要要堅堅持持不不懈懈平衡衡需需要要時時間間二、時時間管管理四四部曲曲凝固時時光感悟時時光雕刻時時光幸福時時光幸福的的理由由速度病病專注（（一心心多用用）不要讓讓別人人浪費費你的的時間間（勇勇敢的的說“不”）拒絕拖拖延（（拖延延商指指數測測試））習慣時間管管理的的心態(tài)態(tài)淡定的的做對對（堅堅持））積極的的面對對（樂樂觀））主動的的應對對（應應變））時間管管理的的真諦諦把“辛勤工工作”和“享受人人生”統一;把“工作賺賺錢”和“消費花花錢”統一;把“個人利利益”和“團隊利利益”統一；；把“團隊利利益”和“社會利利益”統一。。關鍵詞詞：讓自己己的生生活變變得更更好！！要問時時間的的價值值是什么么？Timeislife時間就就是生生命！！駕馭時時間成就明明天當腳步步止于于山峰峰，心心靈靈的攀攀登才才剛剛剛開始始……9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:46:2607:46:2607:4612/24/20227:46:26AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:46:2607:46Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:46:2607:46:2607:46Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:46:2607:46:26December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:46:26上午07:46:2612月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:46上上午12月-2207:46December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/247:46:2607:46:2624December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:46:26上上午7:46上上午午07:46:2612月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:46:2607:46:2607:4612/24/20227:46:26AM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:46:2607:46Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:46:2607:46:2607:46Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數里里入云峰。。。12月-2212月-2207:46:2607:46:26December24,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:46:26上上午07:46:2612月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:46上上午12月-2207:46December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:46:2607:46:2624December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。7:46:26上午7:46上上午07:46:2612月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12