時間管理培訓(xùn)講義 3

時間管理孫德嚴

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們?！安荒芄芾頃r間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；其實并沒有所謂‘時間太多’或‘時間不夠’的情形所在；一天就是二十四小時，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做”和“本來可以做”基本上并沒有多大的差別存在

EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說。我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做”。

案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)時間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點：重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強，有順應(yīng)時勢的變通能力；人際關(guān)系較佳時間安排不會太緊湊或太復(fù)雜，會逐步完成待辦事項缺點：沒有嚴格的組織架構(gòu)；因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付；最重要的事就是眼前的事優(yōu)點：

準時赴約做答應(yīng)做的事通過制定目標與規(guī)劃，能完成較多事因事先準備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效缺點：

實現(xiàn)更多目標，卻未必滿足真正的需求最重要的事就是時間表上的事優(yōu)點：

能將價值觀化為目標與行動能發(fā)揮短、中、長期目標的效果效率提高，時間與自我更具管理技巧缺點：

價值觀未必符合自然法則最重要的事因急迫性與價值觀而定優(yōu)點：

集前三代時間管理學(xué)于大成的時間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事

講求多方面平衡改變思想而非改變行為時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)時間管理的重要性●時間是資本和無法更新的收入；●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手；●管理好你的時間就能管理好你的生活；下面用最最簡單的的辦法測測試你是是否能掌掌握時間間，你只只需回答答“Yes”O(jiān)r““No”.1你通通常工作作很長時時間嗎？？2你你通常把把工作帶帶回家嗎嗎？3你感感到很少少花時間間去做你你想做的的事嗎？？4如果果沒有完完成你所所希望做做的工作作，你是是否有負負罪感？？5即使使沒有出出現(xiàn)嚴重重問題或或危機，，你也經(jīng)經(jīng)常感到到工作有有很多壓壓力？6你的的案頭有有許多并并不重要要但長時時間未處處理的文文件？7你經(jīng)經(jīng)常在做做重要工工作時被被打斷嗎嗎？8你在在辦公室室用餐嗎嗎？9在上上個月里里，你是是否忘記記一些重重要的約約會？10你你時常把把工作推推到最后后一分鐘鐘，然后后很努力力的去做做完它們們？11你你覺得找找借口推推延你不不喜歡做做的事容容易嗎？？12你總是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙嗎？？13當當你你長休休了一一段時時間，，你是是否有有負罪罪感？？14你你常常無暇暇閱讀讀與工工作有有關(guān)的的書籍籍？15你你是是否太太忙于于一些些瑣碎碎的事事而沒沒有去去做與與目標標一致致的大大事？？16你你是是否有有沉醉醉于過過去的的成功功或失失敗之之中而而沒有有著眼眼于未未來？？總結(jié)你你的時時間掌掌控12———16“yes””救命！你在在時間間管理理上需需改進進8———12“yes””4———8“yes””0———4“yes””當心??！你需要要重新新審視視你的的時間間行動動指南南可以！方向向正確確，但但需要要提高高沖勁勁恭喜！！堅持并并保留留你的的方法法待得晚晚一點點就可可以做做完每每一件件事？？誰偷了了你的的時間間？為何活活得較較久但但較不不愉快快？那不是是你的的錯自尊不不是問問題對自己己想要要的東東西實實際一一點什么對對你最最重要要你不會會錯過過錢——但卻卻一直直錯失失時間間錢可以以多賺賺：時時間卻卻無法法多賺賺時間管管理?時時間間管理理學(xué)的的演變變?時間管管理的的重要要性?影響時時間生生產(chǎn)率率的障障礙?時時光大大盜呈呈現(xiàn)?時時間管管理系系統(tǒng)四個主主要的的影響響時間間生產(chǎn)產(chǎn)率障障礙人們并并不尊尊重時時間，，他們們不了了解其其重要要性人們視視時間間為不不可竭竭盡的的資源源，并并未了了解其其自然然規(guī)律律人們不不善于于檢查查提高高時間間管理理辦法法，不不知道道“重重要””與““緊要要”之之區(qū)別別有時間間觀念念的人人不善善于控控制時時間，，他們們不知知怎樣樣制定定一個個時間間管理理系統(tǒng)統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ時間自然法法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則則時間象一根根彈筋：設(shè)設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則則80%的結(jié)結(jié)果來源20%的努努力ConcentrationEnigmas注注意力之之謎注意力需要要及時恢復(fù)復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水水平有效地利用用你的生物物鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效率率做正確之事事，做好它它◆用用正確確的方法做做錯誤之事事◆用正確的方方法做正確確之事◆用用錯誤誤的方法做做正確之事事◆用用錯誤誤的方法做做錯誤之事事效能與效率率緊急不緊急重要不重要危機急迫的問題題有期限壓力力的計劃防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機會會規(guī)劃、休閑閑不速之客某些電話某些信件與與報告某些會議必要而不重重要的事受歡迎的活活動繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費時間之之事有趣的活動動‘重要’與與‘緊要’’之區(qū)別緊急重要不重要不緊急偏重第一類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘殘局緊急重要不重要不緊急偏重第二類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果有遠見，有有理想平衡紀律自制少有危機緊急重要不重要不緊急偏重第三類事事務(wù)，結(jié)果短視近利危機處理被視為巧言令令色輕視目標與計計劃缺乏自制力，，怪罪他人人際關(guān)系浮泛泛，甚至破裂裂緊急重要不重要不緊急偏重第四類事事務(wù)，結(jié)果全無責任感工作不保依賴他人或社社會機構(gòu)維生生時間管理?時間管管理學(xué)的演變變?時間管理的重重要性?影響時間生產(chǎn)產(chǎn)率的障礙?時光大盜盜呈現(xiàn)?時間管理理系統(tǒng)時光大盜盜※打打擾（電電話或沒有預(yù)預(yù)約）※重重要性次序無無所調(diào)整※沒沒有目標、次次序和計劃※叫叫人同一時時間完成多項項工作卻懂得得拒絕※個個人缺乏組織織能力※缺缺乏自律※會會議※資資料不完整或或有所延誤※文文書工作和繁繁文縟節(jié)※分分不清責任和和權(quán)力時間管理?時間管管理學(xué)的演變變?時間管理的重重要性?影響時間生產(chǎn)產(chǎn)率的障礙?時光大盜盜呈現(xiàn)?時間管理理系統(tǒng)制定時間管理理系統(tǒng)怎么辦？利用清靜時間間、過濾電話話、安排專門門接電話的時時間學(xué)習并演練終終止談話的技技巧增加授權(quán)，把把電話轉(zhuǎn)交給給被授權(quán)處理理電話打擾制定時間管理理系統(tǒng)建立系統(tǒng)，包包括：計劃表表、每日目標標、優(yōu)先次序序、完成期限限計劃一定要寫寫下來，記憶憶力有時會出出錯，強迫自自己按期限完完成工作沒有計劃，怎么辦？目標的設(shè)定明確自己的價價值觀設(shè)定目標制定階段性步步驟把握今日：最最重要時刻長期中期短期-價值觀列列舉做事有效率追求卓越專業(yè)能力強樂觀進取服務(wù)他人節(jié)儉身體健康慷慨誠實虛心請教主持正義整齊清潔追求真實領(lǐng)導(dǎo)地位經(jīng)濟基礎(chǔ)穩(wěn)固固忠實自食其力愛家篤信宗教操守創(chuàng)意團隊精神知識豐富自我期許如何有效地做做每日計劃：：溫習所寫下的的價值觀及目目標訂立日事項項項衡量執(zhí)行事項項所需的時間間預(yù)測可能的障障礙將事件依輕重重緩急排列制定時間管理理系統(tǒng)怎么辦？清潔的桌面代代表你有序的的思維，利用用工作計劃表表來提供控制制，找出比把把所有檔案堆堆在桌上更好好的控制方法法；先處理棘手、、最為優(yōu)先的的工作，過濾濾干擾，適當當授權(quán)條理不清同時設(shè)立個人人與組織的重重要工作目標標，為例行工工作建立完成成標準，設(shè)定定完成期限學(xué)習專注的技技巧，避免分分心及自我干干擾。克服做做事拖延的壞壞習慣；認識真正的朋朋友不會因為為坦率的解釋釋而被觸怒出示雙方同意意的優(yōu)先次序序清單來拒絕絕老板別人會替那些些沒有優(yōu)先次次序的人決定定優(yōu)先次序無力拒絕缺乏自律會議耗時把會議的目的的、議程寫下下來，使與會會者有備而來來只有必須參加加的人才通知知參加，避免免浪費太多的的人時間務(wù)必準時開會會與散會，制制定應(yīng)付干擾擾的辦法控制會議議題題，要求大家家不要離題一定要有效追追蹤執(zhí)行會中中完成的所有有決議，以備備下次會議討討論怎么辦？決定在擬訂計計劃、作決定定、給予成果果回饋時，何何種資料派得得上用場，然然后作到資料料方便取用、、具有可靠性性與適宜性進行必要的溝溝通后，抓住住必須資料，，避免超過需需要量預(yù)期作好評估估，將資料分分配的優(yōu)先次次序標準化當下就處理，，每天送來的的文件中，有有80%可在在一開始處理理時丟棄，一一般主管平均均只丟棄20%別做任何你可可以授權(quán)給別別人做的事設(shè)計簡化文件件處理的系統(tǒng)統(tǒng)，減少復(fù)復(fù)本，用標準準格式資料不全文件繁雜征得主管同意意后，準備一一份工作責任任清單，其中中要說明責和和職權(quán)堅持獲得與責責任對等的職職權(quán)，你有義義務(wù)獲得執(zhí)行行任務(wù)的權(quán)力力擬出明確的工工作項目說明明，內(nèi)容要詳詳細，涵蓋個個人所有的職職責權(quán)責混淆這樣辦！！小結(jié)如何管理時間間？▲建立目標▲每每天做時間計計劃▲編編排優(yōu)先次序序，定下期限限▲運運用時間管理理原則（找出出最重要之事事并先完成它它）▲改改善技巧，排排除打擾▲憑憑借組織安排排打電話▲利用用“QuietAnHour”(清靜一小時時），學(xué)習說說“不”▲一次次性時間處理理文件▲跟隨隨會議議程，，控制會議時時間▲請別別人幫忙▲克服人人性弱點，走走出時間陷阱阱！結(jié)束語這一切終將成成為過去9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:45:4707:45:4707:4512/24/20227:45:47AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:45:4707:45Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:45:4707:45:4707:45Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2207:45:4707:45:47December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:45:47上午午07:45:4712月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:45上午午12月-2207:45December24,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/247:45:4707:45:4724December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。7:45:47上午午7:45上午午07:45:4712月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:45:4807:45:4807:4512/24/20227:45:48AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:45:4807:45Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。07:45:4807:45:4807:45Saturday,December24,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2207:45:4807:45:48December24,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:45:48上上午07:45:4812月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月227:45上午午12月-2207:45December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:45:4807:45:4824December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。7:45:48上午7:45上上午07:45:4812月-229、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和