施工企業(yè)物資管理知識講義

施工企業(yè)物資管理知識講義

目錄

一、物資管理概述二、項目物資管理的基本要求三、X公司物資管理概況四、材料消耗定額管理五、物資數(shù)據(jù)管理六、物資計劃管理七、物資采購及供應(yīng)、運輸八、物資倉儲管理九、物資賬目管理十、物資計量管理十一、現(xiàn)場物資管理十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理十三、分包商的物資管理十四、降低物耗管理十五、物資單證與賬本的歸檔一、物資管理概述

（一）物資及其分類按照材料在施工生產(chǎn)過程中的用途不同，目前航務(wù)施工企業(yè)財務(wù)存貨核算（物資料賬核算與財務(wù)存貨核算分類口徑相一致）將材料分為以下七類：⑴、主要材料。指用于工程或產(chǎn)品并構(gòu)成工程或產(chǎn)品實體的各種材料，包括鋼材、水泥、砂石料等。⑵、燃油料。按材料用途劃分，燃油料應(yīng)歸屬于其他材料范疇，由于燃油料在國民經(jīng)濟占有極其重要位置，故將其從其他材料中劃出進行單獨的核算管理。⑶、結(jié)構(gòu)件。指經(jīng)過吊裝、拼砌和安裝就能構(gòu)成建筑物實體的各種金屬、鋼筋砼、砼和木質(zhì)的結(jié)構(gòu)物、構(gòu)件。一、物資管理概述

⑷、機械配件。是指施工船機設(shè)備、運輸設(shè)備等各種船機設(shè)備替換、維修使用的各種零件和配件，以及為這些船機設(shè)備準備的各種備品備件等。⑸、其他材料。是指不構(gòu)成工程或產(chǎn)品實體，但有肋于工程或產(chǎn)品形成，或便于施工生產(chǎn)進行的各種材料。⑹、低值易耗品。低值易耗品（如施工生產(chǎn)用的工具、索具、小型機具設(shè)備、勞動保護用品等），它們在性質(zhì)上不是材料，在施工生產(chǎn)中的作用與材料不同，其特點是能多次參加施工生產(chǎn)過程，基本上不改變其原有的實物形態(tài)，其價值是按照損壞程度分次陸續(xù)轉(zhuǎn)移到工程或產(chǎn)品成本中去，因此具有勞動資料的性質(zhì)。

一、物資管理概述

但由于它們的品種復(fù)雜，耗用量大，單位價值較低，使用期限較短，更換頻繁，不便于按照固定資產(chǎn)的方式進行更新和管理，而將其視同材料對待。它們的采購、收發(fā)、保管儲存和實物的清查盤點等方面的管理與核算方法，與上述各類材料相同。⑺、周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料是指各種通用或?qū)Ｓ媚０?、腳手桿、萬能桿件、貝雷架、夾樁槽鋼等周轉(zhuǎn)使用材料，周轉(zhuǎn)材料具有多次參加施工生產(chǎn)過程，基本上不改變其原有實物形態(tài)，其價值是分期攤銷到工程成本之中去的特點。

一、物資管理概述其他相關(guān)了解：

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的物品。

一、物資管理概述如果列入固定資產(chǎn)的工用具及小型機具等要走公司審批程序（限定2000元以上）。

（二）物資管理的定義物資管理，是指對建設(shè)項目施工活動所需各種物資的采購、運輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合里利用等一系列計劃、組織、控制的管理工作的總稱。

（三）物資管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容材料管理的業(yè)務(wù)工作包括供、管、用三個方面，具體有八項業(yè)務(wù)：材料計劃、組織貨源、運輸供應(yīng)、驗收保管、現(xiàn)場材料管理、工程消耗核銷、材料核算、統(tǒng)計分析。

一、物資管理概述

（四）物資管理的意義

物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容，是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)，因此，加強企業(yè)物資管理具有重要意義。1.加強物資管理是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進行的重要條件。物資管理是施工前的一項準備工作，要保證企業(yè)的生產(chǎn)過程連續(xù)不斷的進行，就需要不斷地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種物資。如果物資供應(yīng)不及時，或供應(yīng)的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，企業(yè)的生產(chǎn)就不能順利進行。一、物資管理概述

2.加強物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。施工企業(yè)的生產(chǎn)過程同時也是物資的消耗過程。在物資的消耗過程中，如何做到合理利用物資和節(jié)約物資，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）物資管理的方針、原則1、“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”為方針；2、加強計劃管理的原則3、加強核算，堅持按質(zhì)論價的原則；4、勵行節(jié)約的原則。

（六）物資管理的要求

一、物資管理概述1、落實貨源，保證供應(yīng)；2、抓好事務(wù)采購運輸，加速周轉(zhuǎn)，節(jié)約費用；3、抓好商情信息的管理；4、降低材料單耗；材料單耗是指建筑產(chǎn)品單位工程量所耗用建筑材料的數(shù)量。（七）物資管理的任務(wù)建筑企業(yè)材料管理工作的基本任務(wù)是：本著“管物資必須全面管供、管用、管節(jié)約和管回收、修舊利廢”的原則，把好供、管、用三個環(huán)節(jié)，以最低的材料成本，按質(zhì)、按量、及時、配套供應(yīng)施工一、物資管理理概述生產(chǎn)所需的材材料，并監(jiān)督督和促進材料料的合理使用用。具體任務(wù)是：：1、提高計劃劃管理質(zhì)量，，保證材料供供應(yīng)；2、提高供應(yīng)應(yīng)管理水平，，保證工程進進度；材料供應(yīng)管理理包括采購、、運輸及倉庫庫管理業(yè)務(wù)，，這是配套供供應(yīng)的先決條條件。3、加強施工工現(xiàn)場材料管管理，堅持定定額領(lǐng)料；4、嚴格經(jīng)濟濟核算，降低低成本，提高高效益。（八）材料員員崗位職責(zé)一、物資管理理概述材料員應(yīng)廉潔潔自律、秉公公辦事，認真真執(zhí)行有關(guān)法法規(guī)和公司規(guī)規(guī)章制度，遵遵紀守法，努努力鉆研業(yè)務(wù)務(wù)，熟悉各種種材料，及時時準確、保質(zhì)質(zhì)保量完成任任務(wù)。具體崗崗位職責(zé)包括括：1、在項目經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，，負責(zé)項目部部材料管理工工作。同時虛虛心接受上級級主管部門的的監(jiān)督檢查。。2、負責(zé)項目目部材料計劃劃、供方評價價、材料供應(yīng)應(yīng)、材料現(xiàn)場場管理工作；；3、負責(zé)上級級主管部門授授權(quán)的材料招招（議）標等等采購，進行行市場價格調(diào)調(diào)查，做好““三比一算””采購工作，，掌握市場材材料價格信息息；4、負責(zé)項目目部材料驗收收、搬運、儲儲存、標識、、發(fā)放及固定定財產(chǎn)的管理理；一、物資管理理概述5、負責(zé)執(zhí)行行限額領(lǐng)料制制度，并認真真審核限額領(lǐng)領(lǐng)用數(shù)量，無無“限額領(lǐng)料料單”不予發(fā)發(fā)料；6、負責(zé)項目目部定期材料料成本管理，，建立材料消消耗臺賬，搞搞好定期材料料成本分析工工作；7、負責(zé)項目目部能源、資資源管理和可可回收廢棄物物的回收、處處理登記，易易燃、易爆、、危險化學(xué)品品的收、發(fā)、、存工資。做做好倉庫的消消防安全管理理工作；8、負責(zé)勞動動保護用品的的計劃、申請請、登記、發(fā)發(fā)放、回收工工作；9、負責(zé)檢查查施工現(xiàn)場材材料的堆碼、、倉庫封閉、、粉料使用是是否符合大氣氣和水污染防防治的要求；；一、物資管理理概述10、負責(zé)定定期對供方的的供貨質(zhì)量進進行抽查和評評價，并向材材料主管部門門反饋；11、負責(zé)項項目部材料消消耗統(tǒng)計報表表、能源、資資源、質(zhì)量反反饋、價格的的統(tǒng)計上報工工作；12、負責(zé)項項目部產(chǎn)生的的各種記錄的的填寫、標識識、保管、整整理和保存工工作；13、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其其他工作。一、物資管理理概述（九）材料員員的工作程序序材料員應(yīng)熟悉悉各種材料的的型號、規(guī)格格、特性、用用途及各種材材料的價格信信息。在材料料管理各階段段做好以下工工作：1、熟悉建設(shè)設(shè)工程項目的的特點和施工工合同的要點點，參與施工工組織設(shè)計的的編制工作，，規(guī)劃材料存存放場地和運運輸?shù)缆罚鲎龊貌牧项A(yù)算算匯總和編制制材料分類計計劃，制定材材料管理方案案；2、根據(jù)材料料使用計劃的的要求，做好好材料采購的的招標及詢價價和采購合同同的簽訂、管管理工作；3、按施工進進度計劃的要要求，組織材材料分期分批批有序地進場場。一方面保保證施工生產(chǎn)產(chǎn)需要，另一一方面要防止止形成大批剩剩余材料；一、物資管理理概述4、按照各種種材料的品種種、規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量、數(shù)量要要求，嚴格對對進場材料進進行檢查和辦辦理入庫驗收收手續(xù)；5、按照現(xiàn)場場平面布置要要求，做到合合理存放材料料，在方便施施工、保證道道路暢通、安安全可靠的原原則下，盡量量減少材料二二次倒運；6、按照各類類材料的自然然屬性，依據(jù)據(jù)材料保管技技術(shù)要求和現(xiàn)現(xiàn)場客觀條件件，采取各種種有效措施進進行維護、保保養(yǎng)，保證各各類材料不降降低使用價值值；7、按照施工工班組或分包包單位所承擔(dān)擔(dān)的工作任務(wù)務(wù)，依據(jù)定額額和預(yù)算做好好材料的發(fā)放放工作；一、物資管理理概述8、按照施工工規(guī)范要求和和用料要求，，對施工班組組或分包單位位領(lǐng)用的材料料，在使用工工程中進行檢檢查，督促合合理使用和節(jié)節(jié)約材料；9、通過對材材料消耗活動動進行記錄、、計算、控制制、分析、考考核和比較，，做好材料核核算工作。中交一航局第五工程有限公司No.5EngineeringCompanyLtd.ofCCCCFirstHarborEngineering二、項目物資資管理的基本本要求二、項目物資資管理的基本本要求項目經(jīng)理部是是施工企業(yè)物物資管理的落落腳點，其物物資管理的好好壞，反映企企業(yè)物資管理理水平。根據(jù)據(jù)《建設(shè)工程項項目管理規(guī)范范》（GB/T50326-2006）P123，項目經(jīng)理部的的材料管理控控制應(yīng)包含以以下內(nèi)容：1按計劃保保質(zhì)、保量、、及時供應(yīng)的的效果評價；；2應(yīng)加強材材料需要量計計劃的管理，，包括材料需需要量總計劃劃、年計劃、、季計劃、月月計劃、日計計劃等的制定定和實施；3材料倉庫庫的選址應(yīng)有有利于材料的的進出和存放放，符合防火火、防雨、防防盜、防風(fēng)、、防變質(zhì)的要要求。4進場的材材料應(yīng)進行數(shù)數(shù)量驗收和質(zhì)質(zhì)量認證，做做好相應(yīng)的驗驗收記錄和標標識。不合格格的材料應(yīng)應(yīng)應(yīng)根據(jù)二、項目物資資管理的基本本要求實際情況更換換、退貨或讓讓步接收（降降級使用），，嚴禁使用不不合格的材料料。5材料計量量設(shè)備必須經(jīng)經(jīng)具有資格的的機構(gòu)定期檢檢驗，確保計計量所需要的的精確度。檢檢驗不合格的的設(shè)備不允許許使用。6進入現(xiàn)場場的材料應(yīng)有有生產(chǎn)廠家的的材質(zhì)證明（（包括廠名、、品種、出廠廠日期、出廠廠編號、試驗驗數(shù)據(jù)）和出出廠合格證。。要求復(fù)檢的的材料要有取取樣送檢證明明報告。新材材料未經(jīng)試驗驗鑒定，不得得用于項目中中。現(xiàn)場配制制的材料應(yīng)經(jīng)經(jīng)試配，使用用前應(yīng)經(jīng)認證證。7材料儲存存應(yīng)滿足下列列要求：二、項目物資資管理的基本本要求1）入庫的材材料應(yīng)按型號號、品種分區(qū)區(qū)堆放，并分分別編號、標標識。2）易燃易爆爆的物資應(yīng)專專門存放、專專人負責(zé)保管管，并有嚴格格的防火、防防爆措施。3）有防濕、、防潮要求的的材料，應(yīng)采采取防濕、防防潮措施，并并做好標識。。4）有保質(zhì)期期的庫存材料料應(yīng)定期檢查查，防止過期期，并做好標標識。5）易損壞的的材料應(yīng)保護護好外包裝，，防止損壞。。8應(yīng)建立材材料使用限額額領(lǐng)料制度。。超限額的用用料，用料前前應(yīng)辦理手續(xù)續(xù)，填寫領(lǐng)料料單，注明超超耗原因，經(jīng)經(jīng)項目經(jīng)理部部物資管理人人員審批。二、項目物資資管理的基本本要求9建立材料料使用臺帳，，記錄使用和和節(jié)超狀況。。10材料管管理人員應(yīng)對對材料使用情情況進行監(jiān)督督，做到工完完、料凈、場場清；建立監(jiān)監(jiān)督記錄；對對存在的問題題應(yīng)及時分析析和處理。11應(yīng)加強強剩余材料的的回收管理。。設(shè)施用料、、包裝物及容容器應(yīng)回收，，并建立回收收臺帳。12制定周周轉(zhuǎn)材料保管管、使用制度度。三、X公司物物資管理概況況（一）物資管管理發(fā)展歷程程X公司成立于于SS年，到到現(xiàn)在物資管管理也發(fā)生了了很大的變化化，大致分三三個時期：第一階段：70年代～90年代初——計劃經(jīng)濟及及計劃經(jīng)濟向向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變階段。此此階段一是零零星材料及地地材我方自采采，二是部分分材料如煤炭炭等由國家調(diào)調(diào)撥，三是鋼鋼材、木材、、水泥、護舷舷等甲供。采采購集中度比比較高，分公公司只有不超超500元的的零星采購權(quán)權(quán)。三、X公司物物資管理概況況第二階段：19X年～2566年——采購權(quán)逐步步下移到項目目部，物資只只參與部分主主材采購,后后發(fā)展為合格格供方，參與與比價供貨，，物資集中采采購度較低。。第三階段：20DD年～～今—從集團團到局里，開開始大力推行行大宗材料集集中采購。自自2007年年以來公司高高度重視物資資集中采購工工作，積極落落實和推行““大宗物資資集中采購供供應(yīng)”的經(jīng)營營方針。隨著著海外、鐵路路、公路等經(jīng)經(jīng)營板塊延伸伸，物資管理理也邁出傳統(tǒng)統(tǒng)水工領(lǐng)域。。三、五公司物物資管理概況況總之物資采購購供應(yīng)經(jīng)歷的的是“統(tǒng)—分分—統(tǒng)”的過過程。（二）物資管管理中存在的的問題1、項目上對對物資管理的的認識還不夠夠：對物資管管理工作認識識不高，“重重供輕管”的的現(xiàn)象普遍存存在，物資管管理工作在個個別的項目管管理中還比較較粗放、落后后。2、物資計劃劃審批執(zhí)行不不到位：有部部分項目部對對物資需用計計劃、物資采采購計劃不按按公司要求填填報，造成的的現(xiàn)象是急需需的多、臨時時需要計劃多多，上報公司司的大宗計劃劃也不按要求求及時上報。。有無計劃采采購行為。三、X公司物物資管理概況況3、庫內(nèi)物資資及現(xiàn)場物資資管理不到位位：多數(shù)項目目部存在賬、、卡、物、資資金不相符，，物資擺放沒沒有做到“五五五化”及““四號定位””，物資標識識不清或沒有有標識，堆放放混亂。庫存存物資“四防防”管理不到到位。4、采購程序序不規(guī)范：部部分項目部該該拿到公司審審批的采購計計劃沒有按要要求走，采購購沒有全部做做到“三比一一算”。招標標少，采購合合同簽訂少。。5、項目對對對集中采購重重視程度還不不高：對大宗宗物資集中采采購的支持力力度還不夠，，受多方面的的影響，大宗宗材料集中采采購還沒有在在公司本埠及及周邊地區(qū)全全面推開。三、X公司物物資管理概況況6、項目部工工程成本預(yù)控控意識不強：：工程材料預(yù)預(yù)算量與消耗耗量、計劃量量與實際進量量的分析深度度不夠。限額額領(lǐng)料做的很很不夠。7、物物資管管理人人員的的素質(zhì)質(zhì)還有有待提提高：：部分分項目目部物物資人人員業(yè)業(yè)務(wù)知知識少少，管管理制制度的的掌握握不到到位。。部門門內(nèi)沒沒有清清晰分分工，，與相相關(guān)部部門的的溝通通不夠夠。電電腦知知識掌掌握不不夠。。8、對對分包包隊伍伍的物物資管管理不不到位位：部部分項項目部部在大大包隊隊伍的的采購購主材材上，，質(zhì)量量上沒沒有控控制。。對清清包工工的隊隊伍領(lǐng)領(lǐng)料沒沒有做做到““限額額領(lǐng)料料”。。三、X公司司物資資管理理概況況9、計計量及及收料料管理理還需需加強強：計計量沒沒有全全部實實現(xiàn)軟軟件監(jiān)監(jiān)控，，收料料的質(zhì)質(zhì)量控控制不不到位位。10、、復(fù)驗驗及內(nèi)內(nèi)業(yè)資資料還還不夠夠完善善：部部分項項目部部存在在漏檢檢行為為，內(nèi)內(nèi)業(yè)資資料沒沒有按按“三三標一一體””要求求做。。（三））公司司物資資管理理體制制1、公公司的的物資資管理理是按按公司司和項項目部部的兩兩級管管理模模式執(zhí)執(zhí)行。。公司司工程程部負負責(zé)全全公司司的物物資管管理工工作，，項目目部物物資部部門負負責(zé)具具體實實施。。物資資處作作為物物資系系統(tǒng)的的專業(yè)業(yè)化分分公司司，負負責(zé)公公司大大宗物物資及及公司司指定定物資資的集集中采采購，，組合合鋼模模板的的管理理，廢廢舊鋼鋼鐵的的處理理，協(xié)協(xié)助工工程部部對項項目上上的剩剩余物物資的的處理理。三、X公司司物資資管理理概況況2、公公司本本埠及及周邊邊地區(qū)區(qū)項目目所需需大宗宗材料料由公公司統(tǒng)統(tǒng)一采采購、、供應(yīng)應(yīng)。3、遠遠離基基地的的項目目部的的物資資采購購由企企業(yè)法法定代代表人人授權(quán)權(quán)。項項目部部可就就地自自行組組織物物資采采購，，但由由公司司物資資部門門進行行指導(dǎo)導(dǎo)和檢檢查。。（四））物資資管理理職責(zé)責(zé)1、公公司物物資管管理職職責(zé):保持持健全全的物物資管管理部部門，，完善善項目目物資資管理理機構(gòu)構(gòu)和供供應(yīng)管管理組組織體體系；；根據(jù)據(jù)需要要招聘聘、培培養(yǎng)、、培訓(xùn)訓(xùn)物資資管理理專業(yè)業(yè)人員員；建建立和和健全全本公公司施施工項項目物物資管管理制制度，，規(guī)范范項目目物資資管理理程序序，堅堅持企企業(yè)法法人和和管理理層對對主要要物資資的采采購監(jiān)監(jiān)控；；推行行項目目物資資管理理先進進經(jīng)驗驗和方方法，，使物物資管管理向向物資資采購購程序序化、、現(xiàn)場場管理理標準準化、、物資資消耗耗定額額化、、管理理手段段現(xiàn)代代化的的目標標邁進進；對對本公公司所所屬項項目經(jīng)經(jīng)理部部的物物資管管理工工作進進行全全過程程指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督和和檢查查。二、項項目物物資管管理的的基本本要求求2、項項目經(jīng)經(jīng)理物物資管管理職職責(zé)：：在項項目管管理過過程中中貫徹徹執(zhí)行行企業(yè)業(yè)的物物資管管理制制度、、辦法法和標標準；；根據(jù)據(jù)項目目管理理的需需要和和企業(yè)業(yè)管理理的要要求，，設(shè)立立項目目物資資管理理機構(gòu)構(gòu)，聘聘任物物資管管理人人員，，應(yīng)首首先錄錄用公公司派派出或或認可可的人人員；；按照照公司司物資資管理理控制制程序序采購購施工工所需需各類類物資資；審審批主主要物物資需需用、、采購購計劃劃，審審查項項目物物資部部門提提供市市場物物資報報價；；參與與選擇擇物資資供應(yīng)應(yīng)商。。3、項項目物物資管管理職職能人人員的的職責(zé)責(zé)：在在項目目經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，，全面面負責(zé)責(zé)項目目物資資供應(yīng)應(yīng)與管管理工工作，，實施施物資資計劃劃、采采購、、訂貨貨、運運輸、、儲備備、發(fā)發(fā)放、、廢舊舊物資資回收收等各各項業(yè)業(yè)務(wù)，，三、五五公司司物資資管理理概況況對項目目經(jīng)理理負責(zé)責(zé)；負負責(zé)組組織收收集市市場信信息，，搞好好市場場調(diào)查查、預(yù)預(yù)測工工作；；編制制物資資采購購計劃劃；深深入施施工現(xiàn)現(xiàn)場，，解決決物資資供應(yīng)應(yīng)矛盾盾，定定期進進行項項目物物資成成本經(jīng)經(jīng)濟活活動分分析，，提出出降低低供應(yīng)應(yīng)、采采購成成本及及管理理費開開支的的建議議和措措施，，以加加速資資金周周轉(zhuǎn)，，降低低物流流費用用；負負責(zé)組組織完完成項項目物物資成成本的的降低低指標標；接接受上上級物物資管管理部部門的的管理理，對對執(zhí)行行本企企業(yè)各各項物物資管管理規(guī)規(guī)定負負有責(zé)責(zé)任。。（五）X公司司物資管理目目標管理的目標:采購程序化化、管理標準準化、消耗定定額化、手段段現(xiàn)代化。三、X公司物物資管理概況況（六）物資管管理紀律1、嚴格執(zhí)行行國家的購銷銷政策和法令令，嚴守財經(jīng)經(jīng)紀律和上級級物資管理制制度。2、服從各級級領(lǐng)導(dǎo)指揮、、保守工作秘秘密。3、不準利用用工作方便謀謀取私利、受受賄、損公肥肥私。4、不準弄虛虛作假，謊報報、隱瞞庫存存。5、不準保留留帳外物資,設(shè)立“黑倉倉庫”。6、不準用生生產(chǎn)資料換取取生活資料。。7、不準利用用親屬單位進進行物資采購購活動。8、不準擅自自處理廢舊物物資。四、材料消耗耗定額管理（一）建設(shè)項項目的分解1、建設(shè)項目目：按照同一一個總體設(shè)計計進行建設(shè)，，全部建成后后才能發(fā)揮所所需綜合生產(chǎn)產(chǎn)能力或效益益的基本建設(shè)設(shè)單位。2、單項工程程：建設(shè)項目目的組成部分分，在施工圖圖設(shè)計階段一一般具有獨立立設(shè)計文件，，建成后能夠夠獨立發(fā)揮生生產(chǎn)能力和效效益的工程。。3、單位工程程：單項工程程的組成部分分，一般指具具備獨立施工工條件，建成成后能夠發(fā)揮揮設(shè)計使用功功能的工程。。4、分部工程程：單位工程程的組成部分分，一般指構(gòu)構(gòu)成工程結(jié)構(gòu)構(gòu)的主要組成成單位。四、材料消耗耗定額管理5、分項工程程：分部工程程的組成部分分，一般指工工程施工的主主要工序或工工種。例如：建一座座工廠，則工工廠為“建設(shè)設(shè)項目”；工工廠中的生產(chǎn)產(chǎn)車間為“單單項工程”；；車間由土建建和設(shè)備安裝裝工程組成，，則土建工程程為“單位工工程”；土建建中的基礎(chǔ)和和主體工程等等為“分部工工程”；基礎(chǔ)礎(chǔ)中的基槽開開挖為“分項項工程”。（二）定額的的概念及分類類1、定額：““定”就是規(guī)規(guī)定；“額””就是額度或或限度。從廣廣義上講，定定額就是規(guī)定定在產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中人力、物物力或資金消消耗的標準額額度或限度，，即標準或尺尺度。四、材料消耗耗定額管理建筑工程定額額就是指：在在合理的勞動動組織及合理理地使用材料料和機械的條條件下，完成成單位合格產(chǎn)產(chǎn)品所必須消消耗的資源數(shù)數(shù)量標準。2、建設(shè)工程程定額的分類類：（1）按生產(chǎn)產(chǎn)要素分：a、人工定額額；b、材料消耗耗定額；c、機械臺班班定額。四、材料消耗耗定額管理（2）按編制制程序和用途途分類：a、施工定額額；b、預(yù)算定額額；c、概算定額額；d、概算指標標；e、投資估算算指標。（3）按編制制單位和使用用范圍分類：：a、國家定額額；b、行業(yè)定額額；c、地區(qū)定額額；d、企業(yè)定額額。四、材料消耗耗定額管理（4）按工程程專業(yè)和性質(zhì)質(zhì)分類：a、建筑工程程定額；b、裝飾裝修修工程定額；；c、安裝工程程定額d、市政工程程定額；e、園林綠化化工程定額。。（三）材料消消耗定額管理理1、材料消耗耗定額：是材材料利用程度度的考核依據(jù)據(jù)，是企業(yè)經(jīng)經(jīng)濟核算的重重要標準。材材料消耗定額額是否先進合合理，不僅反反映了生產(chǎn)技技術(shù)水平，同同時也反映了了生產(chǎn)組織管管理水平。四、材料消耗耗定額管理2、材料消耗耗定額的作用用：（1）正確制制定和認證執(zhí)執(zhí)行材料消耗耗定額是編制制工程預(yù)算材材料費用、材材料計劃以及及確定供應(yīng)量量的基礎(chǔ)；（2）正確制制定和認真執(zhí)執(zhí)行材料消耗耗定額是加強強經(jīng)濟核算、、考核經(jīng)濟效效果的重要手手段；（3）認真執(zhí)執(zhí)行消耗定額額是增產(chǎn)節(jié)約約的主要措施施。3、材料消耗耗定額的種類類及用途（1）材料消消耗預(yù)算定額額是按社會必要要勞動量確定定的社會平均均生產(chǎn)水平的的材料消耗標標準。建設(shè)工工程材料消耗耗定額是按照照四、材料消耗耗定額管理單位工程的分分部分項工程程計算的，項項目較細，是是編制過程預(yù)預(yù)算和企業(yè)計計劃、確定材材料采購供應(yīng)應(yīng)量、與業(yè)主主辦理竣工結(jié)結(jié)算的依據(jù)。。（2）材料消消耗施工定額額是按平均先進進的生產(chǎn)水品品指定的材料料消耗標準，，通常由企業(yè)業(yè)根據(jù)自己現(xiàn)現(xiàn)有的條件所所能達到的水水品自行編制制，是一種企企業(yè)定額。它它反映建筑企企業(yè)的企業(yè)管管理水平、工工藝水平和技技術(shù)水品。四、材料消耗耗定額管理材料消耗施工工定額是材料料消耗定額中中最詳細的定定額。材料消消耗施工定額額主要用于企企業(yè)內(nèi)部，也也可用于招投投標，是編制制施工計劃和和下達施工任任務(wù)書、編制制材料需用計計劃、組織定定額供應(yīng)或限限額領(lǐng)料的依依據(jù)，是核算算過程成本、、進行兩算對對比和經(jīng)濟分分析的基礎(chǔ)。。（3）材料消消耗概算定額額是按投資額度度或單位工程程量指定的所所需材料的估估算指標。主主要用于初步步設(shè)計階段估估算材料和設(shè)設(shè)備的需用量量，建筑企業(yè)業(yè)的材料管理理部門用來編編制年度材料料計劃，即預(yù)預(yù)測計劃年度度的材料需用用量。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理數(shù)據(jù)主要來源源于原始記錄錄、臺賬和統(tǒng)統(tǒng)計這三部分分。原始記錄：原原始記錄又又叫原始憑證證。它是通過過一定的表格格形式，按照照規(guī)定的要求求，對物資管管理活動進行行的最初的直直接記錄，是是占有資料的的第一手材料料。其特點是是：最原始、、最基本、最最經(jīng)常、最大大量地直接記記載著物資流流通的經(jīng)營管管理活動。它它是我們?nèi)〉玫没窘y(tǒng)計資資料和編制統(tǒng)統(tǒng)計報表的依依據(jù)，是進行行會計核算、、業(yè)務(wù)核算和和統(tǒng)計核算的的前提。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理物資管理過程程中形成的原原始記錄主要要有：收料憑憑證（送貨單單、過磅單、、收料單、檢檢尺單、發(fā)貨貨票等）入庫庫憑證（點收收單、調(diào)撥單單、退料單等等）、出庫憑憑證（領(lǐng)料單單、售料單、、調(diào)撥單等））臺賬是按原始始記錄時間順順序匯總在一一起的記錄冊冊。各單位都都要根據(jù)自己己業(yè)務(wù)工作的的需要，把原原始記錄資料料逐日登帳，，并要逐月、、逐年地登記記積累，使之之系統(tǒng)化、規(guī)規(guī)范化、檔案案化。臺賬是是占有數(shù)據(jù)的的重要依據(jù)，，它能及時、、正確地編制制統(tǒng)計報表，，便于對數(shù)據(jù)據(jù)進行前后對對比和檢查正正確與否，便便于反映物資資動態(tài)。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理物資管理中常常用的臺賬主主要有：物資資到貨記錄臺臺賬、采購登登記臺賬、材材料明細賬、、材料消耗臺臺賬、供應(yīng)臺臺賬。臺賬應(yīng)應(yīng)根據(jù)需要，，按供應(yīng)單位位、物資類別別、工程項目目分別設(shè)置。。統(tǒng)計是對原始始記錄和臺賬賬的資料進行行整理分析，，使零星瑣碎碎的數(shù)據(jù)成為為完整系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)，便于于從中找出規(guī)規(guī)律性，指導(dǎo)導(dǎo)物資管理活活動。物資統(tǒng)計表包包括物資采購購統(tǒng)計和消耗耗的統(tǒng)計，有有數(shù)量指標和和價值量指標標。應(yīng)建立健健全物資統(tǒng)計計原始記錄,積累歷史資資料。建立統(tǒng)統(tǒng)計臺賬，掌掌握工程項目目，收集物資資消耗資料，，分析主要物物資消耗規(guī)律律，分析庫存存動態(tài)，以促促進物資管理理工作。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理分析物資供應(yīng)應(yīng)計劃，訂貨貨合同及整個個物資流通過過程中的經(jīng)濟濟活動，找出出規(guī)律，使統(tǒng)統(tǒng)計工作成為為制定決策、、目標和編制制計劃的重要要依據(jù)。項目經(jīng)理部統(tǒng)統(tǒng)計報表體系系：應(yīng)包括物物資收發(fā)存月月報表、庫存存物資統(tǒng)計表表、物資采購購月報表、分分項工程消耗耗統(tǒng)計表。六、物資計劃劃管理1、物資計劃劃：是企業(yè)材材料部門的行行動綱領(lǐng)，對對組織材料資資源，滿足施施工生產(chǎn)需要要，提高企業(yè)業(yè)經(jīng)濟效益，，具有十分重重要的作用。。2、物資計劃劃分類：（1）按物資資計劃的用途途分a、物資需用用計劃；b、、物資申請計計劃；c物資資采購計劃集中采購部分分的申請計劃劃使用：集中采購用““物資申請計計劃”。（2）按計劃劃期限分類：：材料需用量總總計劃、年計計劃、季計劃劃、月計劃、、一次性計劃劃及臨時計劃劃3、材料計劃劃編制的原則則a、綜合平衡衡的原則；b、實事求是是的原則；c、留有余地地的原則；d、嚴肅性和和靈活性的原原則。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理4、計劃編制制程序見“物資管理控控制程序”。其中：以后的的“單位工程程物資需用總總計劃”要求求必須編制。。然后實施時時再以月、臨臨時需用計劃劃進行分解。。如果工程任務(wù)務(wù)已落實但設(shè)設(shè)計尚未完成成，技術(shù)資料料不全，可以以用概算定額額或經(jīng)驗定額額分別計算，，作為備料依依據(jù)，待施工工圖到達后進進行調(diào)整。主主要材料需用用計劃因變更更設(shè)計或因采采取某種技術(shù)術(shù)措施調(diào)整變變化時，項目目主辦工程師師或工程部門門應(yīng)及時補報報。六、物資計劃劃管理計算需用量：：在施工圖紙紙到達并經(jīng)過過會審后，根根據(jù)施工圖計計算分部分項項工程量，結(jié)結(jié)合施工方案案與措施，套套用相應(yīng)的材材料消耗定額額編制分析表表。然后按分分部進行匯總總，編制單位位工程材料需需用計劃。再再按施工形象象進度編制月月度計劃等。。某種材料計劃劃需用量=建建筑安裝工程程量×某種材材料消耗定額額（分預(yù)算定定額和施工定定額）材料申請量=計劃需用量量+計劃儲備備量-期初庫庫存量安全防護、勞勞保用品計劃劃管理按公司司《職工勞動防防護用品發(fā)放放標準及管理理辦法》。六、物資計劃劃管理5、物資計劃劃是項目生產(chǎn)產(chǎn)計劃的主要要組成部分，，項目各相關(guān)關(guān)部門應(yīng)根據(jù)據(jù)生產(chǎn)進度和和實際需要及及時提供，倘倘若相關(guān)部門門違背計劃管管理程序，不不報或不準確確提供計劃，，造成停工待待料和影響生生產(chǎn)正常進行行而造成損失失時，項目經(jīng)經(jīng)理應(yīng)追究相相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及責(zé)任人的的責(zé)任，并視視損失大小給給予經(jīng)濟處罰罰。七、物資采購購及供應(yīng)、運運輸（一）物資采采購工作的原原則1、認真遵遵守國家購銷銷政策和法規(guī)規(guī)。2、嚴格按物物資采購計劃劃進行采購。。3、比質(zhì)、比比價、比服務(wù)務(wù)，核算成本本。（二）物資資采購依據(jù)1、公司所屬屬各單位有關(guān)關(guān)部門提供投投標文件和標標后預(yù)算材料料數(shù)量和價格格。2、公司所屬屬各單位審批批的施工組織織設(shè)計(施工工用料計劃)。3、公司所屬屬各單位批準準的采購合同同。4、公司所屬屬各單位審批批的勞動保護護用品購置計計劃。5、其他與施施工生產(chǎn)有關(guān)關(guān)的用料計劃劃。七、物資采購購及供應(yīng)、運運輸（三）采購管管理應(yīng)遵循的的程序（《建設(shè)工程程項目管理規(guī)規(guī)范》P28）1、明確采購購產(chǎn)品或服務(wù)務(wù)的基本要求求、采購分工工及有關(guān)責(zé)任任；2、進行采購購策劃，編制制采購計劃；；3、進行市場場調(diào)查、選擇擇合格的產(chǎn)品品供應(yīng)或服務(wù)務(wù)單位，建立立名錄；4、采用招標標或協(xié)商等方方式實施評審審工作，確定定供應(yīng)或服務(wù)務(wù)單位；5、簽訂采購購合同；6、運輸、驗驗證、移交采采購產(chǎn)品或服服務(wù)；7、處理不合合格產(chǎn)品或不不符合要求的的服務(wù)；8、采購資料料歸檔具體詳解見《《建設(shè)工程項項目管理規(guī)范范》P99～～102七、物資采購購及供應(yīng)、運運輸（四）采購業(yè)業(yè)務(wù)流程圖需用計劃（技技術(shù)員提出、、主任工程師師審批）→平平衡庫存、|編制采購計計劃（材料員員）→審核、、審批→物資資采購→驗收收、入庫→結(jié)結(jié)算↑供方←市場、、產(chǎn)源調(diào)查（五）五公司司物資采購要要求集中采購：1、按照中交交股份及局““全面推行大大宗材料集中中采購”的要要求，繼續(xù)推推行公司本埠埠及周邊地區(qū)區(qū)的大宗采購購集中采購.七、物資采購購及供應(yīng)、運運輸2010年公公司集中采購購思路（1）公司本本埠及周邊地地區(qū)項目（錦錦州到黃驊））的水泥供應(yīng)應(yīng)強制集中采采購，直接對對水泥廠，如如果個別資金金特別困難的的項目可以自自采，但必須須經(jīng)過公司評評估審批通過過。由物資處處實施。（2）鋼材的的集中采購根根據(jù)資金現(xiàn)狀狀分項目決定定；外加劑分分區(qū)域（如秦秦皇島、曹妃妃甸等）進行行集中采購，，以保證質(zhì)量量和引入競爭爭機制。由物物資處實施。。（3）地方材材料的采購分分區(qū)域（如秦秦皇島、曹妃妃甸等）由公公司工程部、、物資處、項項目部一同進進行招議標，，形成在同一一區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一一采購價格，，統(tǒng)一供應(yīng)商商。具體實施施由項目部或或物資處執(zhí)行行。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸(4)船用用燃油采購購繼續(xù)對中中國船舶燃燃料有限公公司（（沿海、、沿江都有有分公司））具體集中采采購精神可可參考：(1)船舶舶燃油購銷銷管理程序序；（2）2009年物物資工作會會會議紀要要。對遠離基地地的項目的的物資采購購工作：由企業(yè)法定定代表人授授權(quán)后，可可就地進行行采購。采采購合同必必須經(jīng)公司司所屬各單單位有關(guān)部部門審核，，主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸2、公司采采購過程控控制程序（1）采購購方式要向向公開、公公平、公正正、透明的的方向轉(zhuǎn)變變，推行招招標采購和和詢價比價價兩種主要要采購方式式，嚴格遵遵守“三比比一算”（（比質(zhì)、比比價、比服服務(wù)，核算算成本）物物資采購原原則。（2）及時時、真實、、認真上報報公司月度度“大宗物資資、主要材材料采購計計劃”（必須附相相應(yīng)的“物資采購購比價表””和“物資采購購詢價單””），經(jīng)公司司審批后，，各單位才才能實施采采購。需上上報的物資資為：所有有鋼材、木木材、水泥泥、地材、、外加劑、、粉煤灰、、礦渣粉、、柴油、模模板，其他他單一品種種、單一批批次采購金金額超過10萬元的的量大價高高的材料。。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸（3）上報報公司審批批的月度““大宗物資資、主要材材料采購計計劃”除招招標采購?fù)馔?，必須附附“物資采采購比價表表”和相應(yīng)應(yīng)的“物資資采購詢價價單”（必必須對3家家以上的供供貨商進行行詢價，相相互之間要要保密）））。如執(zhí)行行中發(fā)生價價格、采購購量的變化化，要及時時上報“物資采購購計劃執(zhí)行行變更單””。我方可以以以傳真、電電子郵件或或信函的方方式向供貨貨商發(fā)送““物資采購購詢價單””，在條件件允許的情情況下，““物資采購購詢價單””應(yīng)由供貨貨商填寫完完后密封（（封口處加蓋蓋公章）送達，全全部到達后后再行拆封封,為了更更加有效地地節(jié)約資金金，可在原原有的報價價的基礎(chǔ)上上與供應(yīng)商商進行談判判，然后再再行審批采采購計劃，，簽訂合同同等事宜。。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸（4）由本本單位自行行審批的不不需要上報報公司審批批的物資采采購計劃，，單批次（（可多品種種）采購額額超過1萬萬元的，各各單位原則則上必須填填制“物資資采購比價價表”和相相應(yīng)的“物物資采購詢詢價單”，，低于1萬萬元的可電電話詢價后后直接填制制“物資采采購比價表表”。（5）各單單位的全部部招標及詢詢價比價資資料要完整整建檔留存存，以備查查。公司將將把此項工工作做為物物資管理工工作中的一一項重點進進行檢查考考（六）招標標采購1、招標方方式a、公開招招標七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸即由招標人人在報刊、、電子網(wǎng)絡(luò)絡(luò)或其他媒媒體上刊登登招標公告告，吸引眾眾多企業(yè)單單位參加投投標競爭，，招標人從從中擇優(yōu)選選擇中標單單位的招標標方式。b、邀請招招標即由招標單單位以投標標邀請書的的形式邀請請三家以上上特定的供供應(yīng)商參加加投標的采采購方式。。c、議標也稱談判招招標或限制制性招標，，是指直接接邀請三家家以上合格格供應(yīng)商就就采購事宜宜進行談判判的采購方方式。2、招標的的一般程序序1）辦理招招標委托；；七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸2）確定招招標類型和和方式；3）編制實實施計劃籌籌建項目評評標委員會會；4）編制招招標文件；；5）刊登招招標公告或或寄發(fā)投標標邀請函；；6）資格預(yù)預(yù)審；7）發(fā)售招招標文件；；8）投標；；9）公開開開標；10）閱標標、詢標；；11）評標標、定標；；12）發(fā)中中標或落標標通知書；；13）項目目總結(jié)歸檔檔、標后跟跟蹤服務(wù)；；14）招標標單位應(yīng)具具備的條件件。具體詳情請請參考《中華人民民共和國招招投標法》》。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸（七）采購購合同1、局規(guī)定定：建立健健全物資采采購和合同同審批制度度。一次簽簽訂10萬萬元以上的的物資買賣賣合同、加加工承攬合合同，物資資部門或項項目委托人人在進行市市場詢價與與供方進行行洽商供貨貨合同條款款時要有單單位(項目目)的經(jīng)營營、工程、、財務(wù)等部部門進行審審核，最終終由單位有有關(guān)部門會會簽和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，物物資采購合合同執(zhí)行局局制定的物物資采購合合同范本《《關(guān)于印發(fā)發(fā)<物資買買賣合同>等示范文文本（試行行）的通知知》現(xiàn)X公司規(guī)規(guī)定采購標標準《物資買賣賣合同范本本》，同時公司司下發(fā)“關(guān)于統(tǒng)一一合同評審審工作程序序的通知””。合同章的的管理執(zhí)行行“公司合同同專用章管管理辦法””。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸合同評審現(xiàn)現(xiàn)全部走公公司辦公平平臺進行協(xié)協(xié)同辦公，，需要上傳傳供方資質(zhì)質(zhì)。合同上上我方簽字字必須是項項目行政一一把手，供供方由法人人或委托代代理人簽字字。如法人人簽字須有有“法定代表表人身份證證明”，如代理人人簽字須有有“授權(quán)委托托書”。簽訂的合同同交公司工工程部一份份正本，入入檔案管理理。副本應(yīng)應(yīng)送本單位位財務(wù)和合合同管理部部門各一份份留存。根據(jù)公司的的目前情況況，現(xiàn)要求求主要材料料采購必須須簽訂物資資采購合同同。2、在采購購合同執(zhí)行行中，項目目部應(yīng)對供供方執(zhí)行合合同情況進進行控制，，對不能滿滿足合同要要求的供方方及時上報報公司，取取消其供方方資格，并并采取相應(yīng)應(yīng)的措施七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸3、合同當(dāng)當(dāng)事人應(yīng)妥妥善保管合合同文本，，封存樣品品，保存雙雙方往來信信件、電話話紀錄、傳傳真、會議議紀錄等文文件和資料料。4、合同發(fā)發(fā)生變更或或解除情況況時，應(yīng)經(jīng)經(jīng)雙方達成成一致意見見后，采取取書面形式式對合同進進行修訂。。5、合同簽簽訂后，采采辦單位登登記合同管管理臺帳。。合同執(zhí)行行過程中的的每年度末末和完畢后后，應(yīng)對供供方資質(zhì)、、信譽、生生產(chǎn)能力、、價格、質(zhì)質(zhì)量、環(huán)保保、職業(yè)健健康安全評評價并報公公司物資管管理部門。。合同履行行完畢后，，在合同及及臺帳上加加蓋“終結(jié)結(jié)”標識。。注意：合同協(xié)同評評審要附招招標和比價價表（詢價價單）資料料，合同評審表表上部統(tǒng)一注注明（物資資名稱—單單位名稱））。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸（八）供方方的評價和和選擇1、具體評評價和選擇擇詳情請參參考《物資管理理控制程序序》。2、具體表表格請見《物資管理理控制程序序》附表。。3、每年公公司發(fā)布《公司合格格供方名錄錄》，具體資料料要求，以以2009年為例：：資料包括：：1、表格：：1）“供方方能力調(diào)查查表”、““供方能能力評定表表”（對初初次擬納入入2009年合格供供方名錄的的填寫這兩兩種表格））；“合格格供方業(yè)績績考核表””（對已納納入2008年度的的合格供方方填寫此表表）。2）以上三三種表格的的第一欄““部門”填填寫本單位位名稱，調(diào)調(diào)查人等填填寫本單位位材料員名名字，其余余公司部門門填寫。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸3）在“合合格供方業(yè)業(yè)績考核表表”中的““確認是否否繼續(xù)納入入合格供方方名單”一一欄，一定定要詳細填填寫供方在在其他基層層單位或以以前工程中中的業(yè)績表表現(xiàn)。4）填寫““合格供方方檔案”。。5）初次選選用新料源源、新產(chǎn)品品時，一定定要附初次次檢測報告告。2、供方資資質(zhì)：1）企業(yè)法法人營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、稅務(wù)務(wù)登記證（（國稅、地地稅）、組組織機構(gòu)代代碼證、全全國工業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)許許可證（水水泥、勞保保等）、采采礦許可證證（礦山））、爆炸物物品使用許許可證（礦礦山）、安安全生產(chǎn)許許可證（礦礦山、砂場場、氧氣乙乙炔）、采采砂許可證證（砂場））、危險化化學(xué)品經(jīng)營營許可證（（氧氣乙炔炔）、道路路運輸經(jīng)營營許可證（（氧氣乙炔炔）、氣瓶瓶充裝許可可證（氧氣氣乙炔）、、中國強制制性產(chǎn)品認認證證書（（外加劑））、消防安安全許可證證（氧氣乙乙炔）、定定點經(jīng)營許許可證（勞勞保），以以及有部分分規(guī)模企業(yè)業(yè)擁有的體體系認證證證書等。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸2）以上資資質(zhì)一定要要核對是否否過有效期期，并且一一定要經(jīng)過過2009年年檢。。第1、2項項的資料要要紙制的，，報送到公公司工程部部。需評價的供供方：根據(jù)“三標標一體”認認證要求，，采購的主主要原材料料、結(jié)構(gòu)件件包括—鋼鋼材、木材材、水泥、、砂石料、、氧氣和乙乙炔、外加加劑、粉煤煤灰、礦渣渣粉、橡膠膠護弦、系系船柱、涉涉及安全的的特殊勞保保用品要對對供方進行行評價。以上材料不不經(jīng)過評價價不允許實實施采購。。（九）物資資采購的報報銷、驗證證、付款1、按計計劃采購物物資進場時時，都必須須按規(guī)定辦辦理點收（（驗收合格格后填寫“材料點收收單”）、計量入入庫手續(xù)，，嚴禁以物物資供方的的發(fā)票直接接作為材料料核銷的憑憑證以購代代耗，將材材料費直接接列入工程程成本。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸2、采購物物資的驗證證、物資標標識、可追追溯性管理理按公司質(zhì)質(zhì)量、職業(yè)業(yè)健康安全全和環(huán)境管管理體系相相關(guān)程序文文件規(guī)定執(zhí)執(zhí)行.3、物資采采購人員在在完成采購購工作報銷銷時，除持持有國家稅稅務(wù)機關(guān)印印制的統(tǒng)一一發(fā)票外，，還必須附附有經(jīng)倉庫庫人員驗收收簽字的點點收單，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后后方可在單單位(項目目)財務(wù)部部門報銷。。4、對暫時時不能付款款的物資要要堅持辦理理預(yù)點制度度。同時，，在登記采采購臺帳中中注明，物物資采購任任務(wù)完成后后要按原始始憑證及時時間先后順順序，逐項項登記采購購臺帳5、進行材材料的采購購?fù)瑫r要及及時向供方方索取質(zhì)量量證明書(或材質(zhì)單單)、出廠廠合格證書書等。要加加蓋供方單單位的紅印印章。七、物資采采購及供應(yīng)應(yīng)、運輸（十）采購購物資的復(fù)復(fù)驗及質(zhì)量量跟蹤1、具體要要求見“物資管理理控制程序序”2、水運工工程主要材材料試驗和和現(xiàn)場檢驗驗抽樣組批批原則和檢檢驗項目.《水運工程質(zhì)質(zhì)量檢驗標準準》JTS257-2008）。3、公路及鐵鐵路工程參考考相應(yīng)標準。。（十一）材料料供應(yīng)的數(shù)量量控制項目的材料供供應(yīng)應(yīng)進行定定額供應(yīng)，包包干使用，在在“限額領(lǐng)料料”基礎(chǔ)上進進行。限額領(lǐng)料的形形式：1、按分部分分項實行限額額領(lǐng)料；2、按工程部部位進行限額額領(lǐng)料；3、按單位工工程限額領(lǐng)料料（適用于工工期不太長的的工程）。七、物資采購購及供應(yīng)、運運輸（十二）材料料運輸管理材料運輸要遵遵循“及時、、準確、安全全、經(jīng)濟”的的原則。運輸方式：1、鐵路運輸輸：運輸能力力大、運行速速度快；一般般受季節(jié)的影影響，連續(xù)性性強；管理高高度集中，運運行比較安全全準確；運費費比公路低。。它是遠程物物資的主要運運輸方式，但但鐵路運輸?shù)牡氖及l(fā)和到達達作業(yè)費用比比公路運輸高高，物資短途途運輸不經(jīng)濟濟。另外鐵路路運輸計劃要要求嚴格，托托運材料必須須按鐵道部的的規(guī)章制度辦辦事。2、公路運輸輸：運輸面廣廣，機動靈活活、快速、裝裝卸方便。是是鐵路運輸不不可缺少的補補充，擔(dān)負著著極其廣泛的的中、短途運運輸任務(wù)。由由于運費較高高，不適于長長距離運輸。。七、物資采購購及供應(yīng)、運運輸3、水路運輸輸：是最經(jīng)濟濟的運輸方式式。對我們港港口施工的沿沿江、沿海作作業(yè)是有利的的。其運輸量量大，運費低低廉。受地理理條件的限制制，直達率低低，往往需要要中轉(zhuǎn)換裝，，因而裝卸作作業(yè)費高，運運輸損耗大。。運輸速度慢慢，材料在途途時間長，準準確及均衡性性差。4、航空運輸輸：速度快，，保應(yīng)急，但但運量小、運運價高，不能能廣泛使用。。5、管道運輸輸6、民間運輸輸八、物資倉儲儲管理（一）倉庫管管理概述1、倉庫管理理：是指對倉倉庫所管物資資全部材料的的收、儲、管管、發(fā)業(yè)務(wù)和和和核算活動動的總稱。2、倉庫管理理的基本任務(wù)務(wù)：按照“及及時、準確、、經(jīng)濟、安全全”的原則，，組織材料的的收發(fā)、保管管和保養(yǎng)，做做到進出快、、保管好、損損耗少、費用用省、保安全全，為施工生生產(chǎn)服務(wù)，促促進經(jīng)濟效益益的提高。3、倉庫管理理的基本任務(wù)務(wù)：1）及時、準準確、迅速地地驗收材料。。2）妥善保管管，科學(xué)維護護。3）加強儲備備定額管理，，嚴格控制儲儲存量。4）發(fā)料管理理。堅持發(fā)料料制度，執(zhí)行行審批手續(xù)，，做到合理發(fā)發(fā)放；實行送送料制，提高高工作效率，，改善服務(wù)質(zhì)質(zhì)量，努力為為生產(chǎn)服務(wù)。。5）確保倉庫庫安全。6）建立和健健全科學(xué)的倉倉庫管理制度度。八、物資倉儲儲管理4、倉庫選址址及布置1）以便利、、安全、環(huán)保保條件為適宜宜，遠離污染染和易燃、易易爆、腐蝕、、燃氣體和粉粉塵區(qū)；2）施工現(xiàn)場場存放物資地地面要平坦、、堅實，防潮潮，混凝土用用砂石存放場場地應(yīng)進行硬硬化處理且交交通運輸方便便。3）庫區(qū)布置置合理，符合合公司文明工工地管理要求求，搬運作業(yè)業(yè)便利、方便便施工，減少少二次倒運。。（二）材料驗驗收入庫材料驗收工作作的基本要求求是：1）準確對于入庫材料料的品種、規(guī)規(guī)格、型號、、質(zhì)量、數(shù)量量、包裝價格格，成套產(chǎn)品品的配套性，，認真驗收，，做到準確無無誤；執(zhí)行合合同條款的規(guī)規(guī)定，如實反反映驗收情況況。做到入庫庫材料質(zhì)量合合格、數(shù)量準準確、單據(jù)齊齊全、資料完完整、包裝符符合要求。如如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)應(yīng)解決在驗收收入庫前。八、物資倉儲儲管理2）及時要求材料驗收收及時，不能能拖拉，盡快快在規(guī)定時間間內(nèi)驗收完畢畢。一批到貨貨要待全部驗驗收完畢并辦辦清入庫手續(xù)續(xù)后才能發(fā)放放，不能邊驗驗邊放，但緊緊急情況另作作處理。一般般物資1-3天，大批批物資7天內(nèi)內(nèi)驗收完畢。。3)嚴肅材料驗收人員員要有高度的的責(zé)任感，嚴嚴守驗收制度度和手續(xù)，對對驗收工作負負全部責(zé)任，，反對不正之之風(fēng)和不負責(zé)責(zé)任的態(tài)度。。總之，驗收要要做到“三關(guān)關(guān)”—質(zhì)量關(guān)關(guān)、數(shù)量關(guān)、、單據(jù)關(guān)；做做到“三不收收”—憑證手手續(xù)不全不收收、規(guī)格數(shù)量量不符不收、、質(zhì)量不合格格不收。八、物資倉儲儲管理公司規(guī)定：1、采購和收收料（保管員員）完全分離離。過磅物資資如地材、水水泥、外加劑劑等由專職收收料員負責(zé)。。鋼材等其他他物資由保管管員和采購員員一起收貨，，實行二人制制，一起在““收貨單”上上簽字。2、對驗收中中出現(xiàn)問題的的物資應(yīng)現(xiàn)場場退貨并做出出標識，單獨獨存放并迅速速通知供方單單位及時進行行解決處理。。3、需要對原原材料進行復(fù)復(fù)驗的，材料料進場后應(yīng)及及時通知質(zhì)檢檢部門并配合合抽樣，未做做出復(fù)驗報告告前，對實物物進行標識，，嚴禁未檢驗驗就投入使用用。4、除過磅有有“過秤單””收到的物資資，收到其它它物資要選用用五公司特制制“收貨單”，一定要注明明名稱、規(guī)格格、單位、數(shù)數(shù)量、單價，，收貨人及送送貨人要雙方方簽字。也就就說在打收貨貨條上要規(guī)范范，取消過去去的收條不規(guī)規(guī)范行為。供供方如送發(fā)票票時，收回收收條，完整保保管，蓋“已已結(jié)算”紅章章。八、物資倉儲儲管理5、全面使用用“大宗材料結(jié)結(jié)算憑證”，具體填制方方法：a.首先適合合使用“大宗宗材料結(jié)算憑憑證”的，對對于有“專職職收料員”收收料的大宗材材料如水泥、、地材、外加加劑、粉煤灰灰、礦渣粉、、聯(lián)鎖塊等。。b.每個單位位要刻一枚““…項目部材材料結(jié)算專用用章”，刻一一枚“已結(jié)算算”方章，保保管員保存及及使用。c.首先，供供方結(jié)算時持持有效憑證如如“過秤單””等到收料員員處先核對，，辨別真?zhèn)渭凹胺智逅偷椒址植糠猪椆こ坛痰牡攸c，開開具“陸上運運輸完工證””。d.供方持有有效憑證及收收料員開具的的“陸上運輸完完工證”到采購員處核核對，然后開開具“大宗材材料結(jié)算憑證證”一式四聯(lián)聯(lián)；接著保管管員再進行核核對，正確后后在第二聯(lián)““供方結(jié)算憑憑證”蓋章。。第四聯(lián)“倉倉庫存查憑證證”及“陸上上運輸完工證證”同核過的的有效單據(jù)放放在一起，然然后結(jié)算后的的有效單據(jù)如如“過秤單””等保管員逐逐張加蓋“已已結(jié)算”章，，保存起來。。其它收條收收回后也要加加蓋“已結(jié)算算”章后保存存。八、物資倉儲儲管理e.第二聯(lián)““供方結(jié)算憑憑證”蓋章后后交給供方去去開發(fā)票，開開完發(fā)票后一一起交給采購購員，作為財財務(wù)付款依據(jù)據(jù)。在“大宗宗材料結(jié)算憑憑證”供方也也必須簽字，，如果供方有有單位的還要要在第二聯(lián)““供方結(jié)算憑憑證”加蓋供供方單位紅章章。如果是個個體的，供方方簽字的人一一定要和“大大宗材料結(jié)算算憑證”填寫寫的人名保持持一致。f.第三聯(lián)““財務(wù)存查憑憑證”由采購購員交給財務(wù)務(wù)，財務(wù)不做做賬務(wù)處理，，只是針對第第二聯(lián)“供方方結(jié)算憑證””的核對。（三）材料保保管保養(yǎng)材料的保管保保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)庫庫存材料的性性能和特點，，結(jié)合倉儲條條件進行?；疽笫潜１Ｙ|(zhì)、保量、、保安全。1）合理堆碼碼。要遵循““合理、牢固固、定量、整整齊、節(jié)約、、方便”的原原則。八、物資倉儲儲管理2)“四號定定位”—是在在統(tǒng)一規(guī)劃合合理布局的基基礎(chǔ)上，定位位管理的一種種方法。庫內(nèi)物資則是是：庫號、架架號、層號、、位號料場物資則是是：區(qū)號、點點號、排號、、位號如庫內(nèi)物資““安全帶”定定位編號為2-11-2-06代表表：放在2號號庫、11號號貨架、2層層、6號位。?！拔逦寤保ǎㄎ逦鍞[放））—是材料保保管的堆碼方方法。按照材料的不不同形狀、體體積、重量，，大的五五成成方，高的五五五成行，矮矮的五五成堆堆。小的五五五成包（捆）），帶眼的五五五成串堆成成各式各樣的的垛形。要求求達到橫看成成行，豎看成成線，左右對對齊，方方定定量，過目數(shù)數(shù)，整齊美觀觀。3）根據(jù)各種種物資特性精精心保養(yǎng)。其中易燃、易易爆、危險化化學(xué)品要專門門存放、專人人負責(zé)保管，，并有嚴格的的防火、防爆爆措施。具體體詳情見《易燃、油品品及化學(xué)危險險品管理辦法法》。八、物資倉儲儲管理現(xiàn)場及庫存物物資應(yīng)統(tǒng)籌安安排，合理布布局，分類存存放，科學(xué)堆堆碼，及時記記賬、立卡、、標識、定期期盤點。（四）材料盤盤點1、盤點要求求：庫存材料料達到“三清”—數(shù)數(shù)量清、質(zhì)量量清、賬表清清“三有”—有有虧損原因、、事故差錯有有報告、調(diào)整整賬表有依據(jù)據(jù)“四對口”——賬、卡、物物、資金對口口（資金未下下賬者為賬、、卡、物三對對口）2、盤點內(nèi)容容：1）清點材料料數(shù)量。根據(jù)據(jù)賬、卡、物物逐項核對，，核實庫存數(shù)數(shù)。2）檢查材料料質(zhì)量。在清清點數(shù)量的同同時，檢查材材料有無變質(zhì)質(zhì)、受潮等現(xiàn)現(xiàn)象。八、物資倉儲儲管理3）檢查堆垛垛是否合理、、穩(wěn)固，下墊墊、上蓋是否否符合要求，，有無漏雨、、積水等情況況。4）檢查“四四號定位”、、“五五化””是否符合要要求，庫容是是否整齊、清清潔。5）檢查庫房房安全、保衛(wèi)衛(wèi)、消防是否否符合要求；；執(zhí)行規(guī)章制制度是否認證證。3、盤點方法法：存貨盤點采用用永續(xù)盤點和和定期盤點相相結(jié)合的方式式。永續(xù)盤存制：：亦稱“賬面面盤存制”。。它是對于存存貨的增加和和減少，根據(jù)據(jù)各種有關(guān)憑憑證，在賬簿簿中逐日逐筆筆進行登記，，并隨時結(jié)算算出各種資產(chǎn)產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)數(shù)額的一種方方法。采用用這種盤存制制度，要按存存貨明細賬收收發(fā)、結(jié)存數(shù)數(shù)量予以記錄錄。公公式：：期末結(jié)存數(shù)數(shù)=期初結(jié)存存數(shù)+本期增增加數(shù)-本期期減少數(shù)一一般情況下，，各企業(yè)都應(yīng)應(yīng)采用永續(xù)盤盤存制。八、物資倉儲儲管理永續(xù)盤點的具具體做法：對對庫房每日有有變動的材料料，當(dāng)日復(fù)查查一次，即當(dāng)當(dāng)天對庫房收收入或發(fā)出的的材料，核對對賬、卡、物物是否對口；；每月查庫存存材料的一半半；年末全面面盤點。但必必須做到當(dāng)天天收發(fā)、當(dāng)天天記賬和登卡卡。公司規(guī)定：在在每個月末(時間為：月月末25日日)安排循環(huán)環(huán)盤點，鋼材材、木材、水水泥、砂石料料等要每月徹徹底盤點一次次（以利于材材料消耗量統(tǒng)統(tǒng)計），計件件材料永續(xù)盤盤點。每半年年或每年至少少安排一次全全面盤點(時時間為：半年年末6月25日、全全年末12月月25日日)，確保賬賬物相符。1）鋼材的盤盤點：盤條、、鋼絲繩、鋼鋼鉸線全部過過秤計量數(shù)量量；帶肋鋼筋筋、圓鋼、槽槽鋼、工字鋼鋼、角鋼、扁扁鋼、鋼板等等采用檢尺計計量，折算重重量的方法；；2）水泥的盤盤點：水泥按按規(guī)定單袋抽抽檢，再清點點全部袋數(shù)，，折算重量，，散裝水泥用用繩吊物探試試水泥在水泥泥罐中的高度度，算出罐中中水泥容積，，折成重量，，3）木材進行行檢尺，根據(jù)據(jù)截面積計算算方量。八、物資倉儲儲管理4）現(xiàn)場大宗宗材料，如砂砂石料等采用用丈量的方式式進行盤點，，可采用先堆堆積成某一形形狀，再丈量量，算出體積積的方式盤點點。5）燃油料的的盤點：過秤秤計量數(shù)量，，庫存桶裝或或罐裝的汽油油、柴油采用用稱量或測量量的方式進行行盤點，船存存“燃料”采采用測量油艙艙的方式進行行盤點，潤滑滑油等