Internet技術及其應用教程第6章課件

Internet技術及其應用教程第6章本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！Internet技術及其應用教程第6章本課件PPT僅16.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介電子郵件是英文ElectronicMail的譯意，簡寫為E-mail。它是利用計算機網絡的通信功能實現普通信件傳遞的一種技術，是計算機網絡用戶之間、計算機網絡與其他用戶之間進展聯(lián)系的一種快捷、簡便、高效、廉價的現代化通信手段。E-mail與傳統(tǒng)郵件相比，具有速度快、價格低廉、方便高效的優(yōu)點，它可以傳輸的內容包括文本、圖像、聲音、動畫等多媒體信息。6.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介2通過E-mail，可以方便快捷地實現Internet上任意用戶之間的信息傳遞。只要用戶在某個ISP的主機上申請一個“電子郵箱〞帳號，就可以將要發(fā)送的信息通過電子郵件發(fā)送給他人，也可以同時發(fā)給多個收信人乃至全網的用戶。因特網的電子郵件系統(tǒng)會自動將郵件送到目的地。接收方可以通過自己的電子郵件來讀取郵件，還可以打印、轉發(fā)、回復或刪除這些信件，也可以使用郵件收發(fā)軟件將其下載到自己的硬盤上。E-mail是目前Internet中應用最為廣泛，同時也是最受歡送的一種通信手段。通過E-mail，可以方便快捷地實現Inter36.1.2電子郵件的傳送在Internet上，將電子郵件從一臺計算機發(fā)送到另一臺計算機，可通過兩種協(xié)議來完成，即簡單郵件傳輸協(xié)議SMTP(SimpleMessageTransferProtocol)和郵件協(xié)議POP3(PostOfficeProtocol3)。一個完整的電子郵件系統(tǒng)應該包括電子郵件效勞器、電子郵箱、客戶計算機。電子郵件效勞器就像我們平時的郵局，寄信和收信都必須經過它。電子郵件效勞器對發(fā)郵件和收郵件有明確的劃分，分別稱為發(fā)送郵件效勞器(通常就用SMTP表示)和接收郵件效勞器(通常就用POP或POP3表示)，這兩個效勞器可以是分開的兩臺主機，也可以是同一臺主機。郵件效勞器上必須安裝有郵件系統(tǒng)軟件。6.1.2電子郵件的傳送4電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實際上由文件管理系統(tǒng)支持，每位在郵件效勞器內有信箱帳號的用戶都被分配一定的存儲空間作為其“信箱〞，用來存儲接收的郵件，其空間的大小因不同的ISP提供的電子郵箱而有所不同?，F在要得到電子郵箱有以下途徑：ISP根據您的上網帳號分配一個帳號郵箱；在提供免費郵件效勞的網站申請免費電子郵箱；向提供有償電子郵箱的網站購置電子郵箱?？蛻粲嬎銠C即是用戶自己的電腦，它通過互連網與郵件效勞器相連接。客戶計算機上一般安裝有一個電子郵件客戶端軟件，通過這個軟件可以書寫、發(fā)送和接收電子郵件等。電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實際5發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己的電腦上書寫電子郵件；把自己的電腦連上Internet，將郵件發(fā)送到發(fā)件人的發(fā)送郵件效勞器上；發(fā)送郵件效勞器將郵件傳送到收件人的接收郵件效勞器上；收件人將自己的計算機連上Internet，從接收郵件效勞器上收取郵件。發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己66.1.3電子郵件地址就像普通郵件需要寫上收信人的姓名、地址和一樣，E-mail是否能發(fā)到預定的目的地，主要取決于E-mail地址是否正確，一個完整的電子郵件地址格式是：電子郵件帳號名@接收郵件效勞器名電子郵件帳號名也稱為“用戶名〞，是用戶在注冊時自己命名的一個字符串。符號“@〞的原形為“mailto〞，念為at，意思為“位于〞。接收郵件效勞器名就是提供電子郵件地址的主機的域名。例如，某用戶以“tianma〞在搜狐網站上申請的帳號，那么他的電子郵件地址為：tianma@sohu。6.1.3電子郵件地址76.2免費電子郵箱的申請在因特網上，越來越多的人認識到了電子郵件這種快捷廉價通信方式的重要，許多人上網的目的之一就是為了使用電子郵箱收發(fā)電子郵件。電子郵件已成為個人和機構相互聯(lián)系的重要紐帶和獲取信息的重要途徑。許多網站看到因特網日益深遠的影響和為了自身作廣告的需要，紛紛推出各種免費的電子郵件效勞。現在，由于有些網站的知名度已經比較大，所擁有的免費電子郵箱用戶已逾千萬。免費電子郵箱有三種類型：免費Web頁面郵箱；免費POP3郵箱；免費轉信郵箱。6.2免費電子郵箱的申請在因特網上，越來越多的8免費Web頁面郵箱的特點是：用戶無法用通用的E-mail軟件收發(fā)郵件，必須登錄到該網站才能實現。因此，這種郵箱使用起來很不方便且上網費用較高。免費POP3郵箱與Web頁面郵箱相比，在使用上有很多優(yōu)點。使用免費POP3郵箱的用戶可以用E-mail軟件，在不登錄上Web頁面的情況下就可以直接取信，可以離線讀信和寫信，大大節(jié)省了上網時間與費用。Internet上最著名的免費POP3郵箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL，國內的有電子郵局163.net等。免費Web頁面郵箱的特點是：用戶無法用通用的E-ma9轉信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-mail中轉站，在中轉站里設有轉信指針，它可以將別人發(fā)到這個地址上的信轉到真正的E-mail郵箱里去。免費轉信郵箱的提供商有INAME和BIGFOOT，他們的網址是iname和bigfoot。我國現在有很多的網站提供免費郵箱，一些免費郵箱提供的效勞綜合具備了Web頁面郵箱、POP3郵箱和轉信郵箱的功能。轉信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-m10現在世界上有很多網站都提供免費電子郵箱的效勞,?國內中文網站提供免費電子郵件效勞較有名氣的有“163.net〞、“21cn〞、“sohu〞、“〞等等，下面就以這些網站為例來講述免費電子郵箱的申請方法(提供免費電子郵箱效勞的局部網站見附錄)：(1)翻開瀏覽器，在地址欄內輸入“〞，按“回車〞鍵，就會出現如圖6-1所示頁面?，F在世界上有很多網站都提供免費電子郵箱的效勞,?國內11圖6-1圖6-112(2)點擊“申請5M新浪免費郵箱〞，下載如圖6-2所示的網頁。根據你居住的地方選擇地區(qū)后，單擊“確定〞按鈕，緊跟著下載的是注冊新浪會員的效勞條款，如沒疑義，可單擊“我承受〞按鈕。接著出現特惠效勞選項，單擊“確定〞按鈕，出現如圖6-3所示的網頁。圖6-2(2)點擊“申請5M新浪免費郵箱〞，下載如圖13(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的“會員代號與密碼〞和詳細的“個人資料〞等詳細資料，填完后單擊“送出〞按鈕。圖6-3(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的14(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代號重復，將出現圖6-4所示的網頁，說明您的注冊成功，免費郵箱申請被承受，您的郵箱為“會員代號@sina〞，這樣，您不但可以得到免費郵箱，還可以享受會員的一些其他效勞；如與已有的會員重復，系統(tǒng)將提示您更改會員代號。(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代15圖6-4圖6-416(5)返回到圖6-1所示的網頁，輸入您的會員代號和相應的密碼，單擊“免費郵箱〞，就可以進入您的郵箱了，如圖6-5所示。您就可以收發(fā)電子郵件了。圖6-5(5)返回到圖6-1所示的網頁，輸入您的會員176.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-66.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-618網頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞、“文件夾〞等文件夾，在“文件夾〞下面有“收件箱〞、“草稿箱〞、“發(fā)件箱〞、“垃圾箱〞等文件夾。如要看收件箱里面的郵件，單擊“收件箱〞，再點擊“新郵件〞，就可以閱讀郵件了。如要發(fā)信，單擊“發(fā)件箱〞，找著向導就可以順利地寫信、發(fā)信了。網頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞196.4E-mail軟件-OutlookExpress6和Foxmail4的使用6.4.1OutlookExpress6的使用1．在OutlookExpress中添加電子郵件帳號的步驟(1)單擊桌面上的“OutlookExpress〞的圖標，或執(zhí)行“開場/程序/OutlookExpress〞，彈出“OutlookExpress〞窗口，如圖6-7所示。6.4E-mail軟件-OutlookExpress20圖6-7圖6-721(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出“Internet帳戶〞窗口，單擊“郵件〞標簽項，如圖6-8所示。圖6-8(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出22(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件〞命令，彈出“Internet連接向導〞對話框，如圖6-9所示。圖6-9(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇23(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯示的名字，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-10所示的窗口。圖6-10(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯24(5)在“Internet電子郵件地址〞項下，在電子郵件地址欄中填入已經申請過的電子郵件地址，如shui@163.net。單擊“下一步〞按鈕，彈出了如圖6-11所示窗口。圖6-11(5)在“Internet電子郵件地址〞項下25(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器〞填入電子郵件效勞器名，這兩個參數由ISP提供，這依據您申請的郵箱網站不同而有所不同?，F在我們所用的郵箱大多采用POP3與SMTP效勞器。填寫完畢，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-12所示的窗口。圖6-12(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器26(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算機上設置，就將“記住密碼〞前的鉤去掉，單擊“下一步〞按鈕，郵箱在“OutlookExpress〞的帳戶設置就完成，如圖6-13所示。圖6-13(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算272．設置郵件規(guī)那么您每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當然少不了垃圾郵件。這么多的信件，如果不分類管理，一定會搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理會的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復的……Outlook都會幫您處理得妥妥貼貼。單擊“工具〞菜單下的“郵件規(guī)那么〞命令，單擊“郵件〞選項，彈出如圖6-14所示的窗口。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)那么。2．設置郵件規(guī)那么28圖6-14圖6-1429在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些特征的郵件進展操作。例如，是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標有優(yōu)先級，郵件有特定主題等，共有12項之多。在“選擇規(guī)那么操作〞中，您可以指定對選定的郵件進展何種操作。例如，可以把它移動到指定郵件夾，還有常用的自動回復，對于垃圾郵件我們可以直接選擇刪除?！耙?guī)那么說明〞是對選擇的規(guī)那么進展具體的設置；“規(guī)那么名稱〞就是給您的規(guī)那么進展命名。在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些30讓我們來舉例說明。設置一個規(guī)那么：當收到來自chenb@163.net的信件，就把它轉到“朋友來信〞文件夾，并自動回復一封信。首先，我們選擇“假設‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，這時會看到在第三欄的“規(guī)那么說明〞中多了些內容：“假設‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，如圖6-15所示。單擊“包含用戶〞，我們可以指定特定用戶。在隨后出現的“選擇用戶〞對話框中輸入指定的用戶。如果您建立了通訊簿，也可以從通訊簿中選擇用戶。單擊“添加〞按鈕，可以添加多個用戶。選定用戶后，單擊“確定〞按鈕，如圖6-16所示。讓我們來舉例說明。設置一個規(guī)那么：當收到來自chen31圖6-15圖6-1532圖6-16圖6-1633接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一，移動郵件到指定郵件夾；第二，自動回復。先來建第一條規(guī)那么。在“選擇規(guī)那么操作〞一欄中，勾選“移動到指定的文件夾〞，接著點擊出現在“規(guī)那么說明〞欄中的“指定的〞進展編輯。在出現的“移動〞窗口中(圖6-17)，我們可以任選Outlook中已經建立好的“本地文件夾〞中的一個。如果您還想進展更細致的分類，可以新建一個文件夾，單擊“新建文件夾〞，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友〞，單擊“確定〞按鈕?；氐健熬庉嬥]件規(guī)那么〞窗口，第一條郵件規(guī)那么已經建立好了。接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一34圖6-17圖6-1735現在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞欄中勾選“使用郵件回復〞，在“規(guī)那么說明〞欄中點選有藍色下劃線的“郵件〞項，在“翻開〞窗口中選擇已經寫好的郵件，單擊“翻開〞按鈕。至此，規(guī)那么建立完畢，即郵件到達后應用本規(guī)那么：假設“發(fā)件人〞行中包含“chenb@163.net〞，移動到“朋友〞文件夾；使用“D:\MyDocuments\收到！謝謝！.eml回復〞。我們給這個郵件規(guī)那么命名為“朋友〞。.OutlookExpress針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個性，電子郵件同樣可以進展個性化設置?，F在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞36首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖6-18所示)。出現如圖6-19所示的“新郵件〞窗口。窗口分三局部：菜單欄、發(fā)送選項欄、內容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入〞欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；“主題〞一欄，那么是給收件人一個提示，說明郵件的主題，“抄送〞一欄，那么充分表達了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給假設干個人，大大提高了工作效率。內容框就相當于信紙，可以寫內容。圖6-18首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖37圖6-19圖6-1938讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件人的地址，例如chenb@163.net，如果您需發(fā)送幾個人，可以在收件人欄上填上多個人的地址，郵箱地址之間用半角逗號隔開。當鼠標移動到抄送欄時，界面凸現呈按鍵狀，單擊之，進入“選擇收件人〞窗口，如圖6-20所示。讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件39圖6-20圖6-2040在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出現在“郵件收件人〞密件一欄中。單擊“確定〞按鈕，回到新郵件窗口，這時我們發(fā)現“抄送〞欄下面多了一個“密件抄送〞欄。密件抄送和普通抄送的區(qū)別是：在普通抄送欄中，每個收件人可以看到這封信還有哪些人和我同時收到；而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出41現在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進展設置。此外，還可以進展一些裝飾的設置，在主菜單欄中選擇“格式〞/“應用信紙〞命令，Outlook為我們準備了一些美麗的信紙供選擇；或者選擇“格式〞/“背景〞命令，給郵件參加背景圖片、顏色、聲音，您的郵件立刻變得多姿多彩。接下來，給郵件添加附件。E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是您的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。單擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件〞窗口中選擇您要插入的文件，然后單擊“附加〞?，F在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對423．接收電子郵件OutlookExpress在啟動后會自動搜索用戶設定的電子郵箱，如果信箱有您的來信，那么在“收信箱〞右側會顯示新郵件的個數。窗口的右上角列出所有接收到的郵件，列表框中列出各個郵件的發(fā)信人、郵件主題和接收時間。單擊某個郵件，在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內容；雙擊該郵件，那么系統(tǒng)另起一個大窗口顯示郵件內容。如果要查看有沒有新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送/接收〞按鈕，彈出接收郵件效勞器，檢查新郵件、接收新郵件的窗口：假設檢查到有新郵件，就接收新郵件；假設檢查到沒有新郵件，那么在OutlookExpress的狀態(tài)欄右邊顯示“沒有新郵件〞的字樣。3．接收電子郵件434．閱讀郵件當接收到新郵件或想重新閱讀以前的郵件，單擊OutlookExpress窗口的左邊的“本地文件夾〞下的“收件箱〞。在右上方的窗口(郵件列表區(qū))就顯示“收件箱〞里所有已讀的、未讀的信件，單擊需要讀取的郵件，在右下方的窗口(瀏覽區(qū))就顯示出郵件的內容，如圖6-21所示。4．閱讀郵件44圖6-21圖6-21455．回復郵件看完一封信需要復信時，請單擊工具欄上面的“回復作者〞按鈕，出現如圖6-22所示的“回復〞窗口。在該窗口的“收件人〞框中自動列出回復郵件的地址，在“主題〞框中顯示回復郵件的主題，在文本區(qū)中就可以編輯回復信件的內容，允許原信和復信內容穿插以便引用原信語句。編輯完畢，單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該回復郵件。5．回復郵件46圖6-22圖6-22476．轉發(fā)郵件如果覺得別人寄來的郵件有必要轉發(fā)給別人閱讀，可以使用OutlookExpress的轉發(fā)功能。翻開要轉發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉發(fā)〞按鈕，然后在“收件人〞框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進展發(fā)送。6．轉發(fā)郵件487．附件使用閱讀附件。在收到一封有附件的郵件時，可以把附件翻開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖6-23所示。7．附件使用49圖6-23圖6-2350給寫郵件添加附件。當寫一封郵件后，又需附帶一個附件時，可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加〞按鈕來添加附件，如圖6-24所示。圖6-24給寫郵件添加附件。當寫一封郵件后，又需附帶一個518．通訊簿通訊簿是我們最常用到的功能之一，相信我們每個人都有自己的通訊簿。OutlookExpress的通訊簿又有什么與眾不同呢？單擊主菜單的“工具〞/“通訊簿〞或者工具欄的“通訊簿〞按鈕，然后單擊工具欄的“新建〞/“聯(lián)系人〞，輸入聯(lián)系人的信息，如圖6-25所示。按“確定〞鍵后退出通訊簿窗口，在主界面窗口就可以看到在文件夾窗口下多了一個聯(lián)系人窗口，剛剛參加的聯(lián)系人赫然在目。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵件〞窗口，對方的名字就會出現在“收件人〞一欄，如圖6-26所示。8．通訊簿52圖6-25圖6-26圖6-25圖6-2653還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個添加每個聯(lián)系人；還可以在通訊簿中創(chuàng)立名片，存儲為vCard格式，這樣，它可以在不同的程序(如電子郵件、通訊簿和個人方案程序)之間，以及不同的設備之間進展交換；還可以打印共享您的電子郵件通訊簿。直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿〞；或者選擇“工具〞/“選項〞/“發(fā)送〞選項下的“自動將回復對象添加到我的通訊簿中〞，就可以快速建立您的通訊簿了。還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個549．電子郵件的備份與恢復(1)郵件文件夾的備份與恢復。翻開OutlookExpress，在菜單欄中選擇“工具〞菜單中的“選項〞命令，在彈出的菜單中選擇“維護〞標簽，單擊對話框上的“存儲文件夾〞，彈出的對話框是默認的郵件保存路徑，可以更改文件的保存文件夾。備份郵件文件夾時，可以在對話框中復制路徑，并翻開資源管理器，粘貼剛復制的路徑并回車，然后復制該目錄下的所有文件。恢復郵件文件夾可以將備份的文件拷貝到OutlookExpress的文件夾下即可。也可以使用導入文件夾的方法，具體方法是：翻開OutlookExpress，執(zhí)行“文件/導入/郵件〞命令，然后根據對話框的要求瀏覽選擇備份郵件文件所在的郵件即可，如圖6-27所示。9．電子郵件的備份與恢復55圖6-27圖6-2756(2)單封信件的備份與恢復。如果只是打算備份收件箱中的某一個郵件，可以在翻開的OutlookExpress中選中該郵件，并執(zhí)行“文件/另保存〞，在隨后出現的對話框中輸入文件名，默認的文件擴展名是“.EML〞，然后單擊“保存〞按鈕?；謴托偶姆椒ㄊ牵悍_保存的文件夾，雙擊已經保存了的文件，就可以在OutlookExpress中被直接翻開。(2)單封信件的備份與恢復。如果只是打算備份收件箱57(3)通訊簿的備份與恢復。在OutlookExpress中通信簿的備份與恢復比較簡單。翻開通訊簿，執(zhí)行“文件/導出/通訊簿〞命令，然后在翻開的對話框中輸入備份的通信簿文件名就可以了?；謴屯ㄐ挪镜姆椒ㄊ欠_OutlookExpress，執(zhí)行“文件/導入/通信簿〞命令。(3)通訊簿的備份與恢復。在OutlookExp586.4.2Foxmail4的安裝與使用Foxmail一直被認為是國產最優(yōu)秀的郵件客戶端軟件，它是一個中文版電子郵件客戶端軟件，支持全部的Internet電子郵件功能。它具有如下特點：程序小巧，可以快速地發(fā)送、收取、解碼信件；遠程郵件管理，在瀏覽信件條目后再決定下載或直接刪除；具有本地郵箱加密功能，多地址簿功能；支持MIME和UUEncode郵件格式；支持HTML郵件直接查看(需安裝IE)，郵箱助理自動分發(fā)新收到的郵件到不同的郵箱；支持多個郵箱帳戶；內置BIG5碼與GB碼轉換功能，直接閱讀或發(fā)送BIG5碼的郵件；可以從Outlook、Exchange等導入/導出郵件；支持message/partial格式郵件；自動重組被分割的郵件等等。6.4.2Foxmail4的安裝與使用591．安裝程序購置軟件光盤后，我們會在指定的目錄中找到名字為“fm40b2ch〞的可執(zhí)行文件，單擊“開場安裝〞，這時，根據軟件的安裝向導提示就可以把軟件安裝到你的計算機上。第一次啟動時，Foxmail會提示您創(chuàng)立一個用戶帳號。當然您也可以選擇“取消〞跳過這個步驟，不過，由于Foxmail系統(tǒng)中沒有可使用帳號，將使它的一些功能受到限制，如圖6-28所示。除了填寫一個中文或英文的用戶名外，需要注意的是，在下面的“郵箱路徑〞中，您還可以指定本地硬盤上的任意路徑，單擊“下一步〞按鈕確定，將會彈出如圖6-29所示窗口。填寫“郵件身份標記〞，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-30所示窗口，繼續(xù)進展設置。1．安裝程序60圖6-28圖6-2861圖6-29圖6-2962圖6-30圖6-3063這時就要設置POP及SMTP效勞器了，對于國內一些知名的電子郵件效勞器，Foxmail可以自動給出，一旦有不符的情況，用戶可以自行調整。單擊“下一步〞按鈕，接著單擊“完成〞，即完成了Foxmail?4的啟動設置。這時出現了軟件的界面窗口，如圖6-31所示。圖6-31這時就要設置POP及SMTP效勞器了，對于國642．使用程序1)收取郵件現在就可以使用在安裝時設定的郵箱了。假設您還有其他郵箱，您可以在菜單欄的“帳戶〞下拉菜單中選擇“新建〞，也可選擇“導入Internet帳號〞如圖6-32所示。圖6-322．使用程序圖6-3265單擊工具欄上面的“收取所有〞按鈕，接著在彈出的對話框中輸入郵箱密碼，就可以接收郵件。假設有郵件，在屏幕上的一滾動條(“新郵件滾動提示欄〞)上就有顯示，當您要閱讀其中某封郵件時，只需將鼠標停留在上面，滾動信息就會立刻停下來，雙擊即可翻開閱讀；單擊滾動欄左邊的Foxmail小圖標，可以查看所有郵件的主題列表，從而可以更加方便地處理新郵件。也可以在Foxmail?4窗口左邊的文件夾上翻開有郵件的帳戶，讀取郵件，如圖6-33所示。單擊工具欄上面的“收取所有〞按鈕，接著在彈出66圖6-33圖6-33672)回復郵件與寫郵件、發(fā)郵件單擊工具欄上面的回復按鈕，出現如圖6-34所示的寫郵件窗口，就可以在上面書寫回復內容了。

圖6-34

2)回復郵件與寫郵件、發(fā)郵件圖6-3468您要新寫郵件發(fā)給人或轉發(fā)，可以分別單擊工具欄上的“撰寫〞或“轉發(fā)〞，同樣會出現上面的寫郵件窗口。書寫完郵件后單擊工具欄上的“發(fā)送〞按鈕，就可以將書寫完的郵件發(fā)送出去。在寫郵件窗口的工具欄上面有“特快專遞〞按鈕，這個按鈕與“發(fā)送〞按鈕有點不同，區(qū)別是：郵件特快專遞功能，就好似現實中的EMS一樣，能夠不通過SMTP效勞器轉發(fā)，直接把郵件送到對方的郵箱中，因而對方無需任何等待時間就可以立刻收到郵件。您要新寫郵件發(fā)給人或轉發(fā)，可以分別單擊工具欄上的“693)短信息(SMS)效勞目前，幾乎所有網上的電子郵件提供商都在自己的系統(tǒng)中添加了發(fā)送短信的效勞。Foxmail4也把手機短信的效勞集成進來，不過，它是一項收費效勞，需要額外注冊。單擊主窗口工具欄中“短信〞按鈕，Foxmail會提示“您沒有短信帳號〞，選擇“注冊一個新帳號〞，這時Foxmail會翻開“手機短信注冊〞窗口，閱讀完資費說明后，單擊“下一步〞，出現如圖6-35所示的對話框。3)短信息(SMS)效勞70圖6-35

圖6-3571在輸入框內鍵入您的手機號碼，一分鐘之內，系統(tǒng)會告訴您一個短信息密碼，這同許多網站上登記的步驟是根本一樣的。然后，您就可以填寫詳細資料，如圖6-36所示。圖6-36

在輸入框內鍵入您的手機號碼，一分鐘之內，系統(tǒng)72填寫完畢后，單擊“下一步〞按鈕，Foxmail會提示您短信效勞已經注冊成功了。返回主窗口，單擊“短信〞按鈕，就可以給您的朋友發(fā)送短信了。此外，在完成后，“短信〞菜單下還會增加一個“短信帳號管理〞的選項，通過它您可以添加、刪除短信帳號或編輯帳號信息。填寫完畢后，單擊“下一步〞按鈕，Foxmail734)拒絕郵件亂碼發(fā)送郵件時，由于收發(fā)方各自的編碼方式不盡一樣，這樣就會產生“郵件亂碼〞的現象。Foxmail?4提供了更豐富的內碼支持，除了常用的簡體中文(GB)、繁體中文(BIG5)外，還包括日文Shift-JIS、韓文KSC。另外，還提供了對英語us-ascii和西歐語言iso8859-1的支持，如圖6-37所示。一旦出現亂碼或者是想更改信件的內碼方式，只需選中郵件，使用菜單“郵件〞/“字符轉換〞，再選擇適宜的方式就可以了。4)拒絕郵件亂碼74圖6-37圖6-37755)郵件的備份選中需要保存的郵件，然后執(zhí)行“文件/導出郵件〞命令，將此郵件保存為擴展名為EML的文件?；謴袜]件的方法是：執(zhí)行“文件/導入郵件〞命令，翻開已經導出的EML格式文件。原備份的郵件也可以在OutlookExpress直接翻開。選擇需要備份的郵件，執(zhí)行“文件/保存為〞命令，在隨后彈出的對話框中輸入文件名，再單擊“保存〞按鈕，所選郵件即被保存為相應的文本文件格式了。5)郵件的備份766)地址簿的備份備份地址簿的方法是：翻開地址簿并執(zhí)行“工具/導出/Web文件〞命令，將它導出為Web格式的文件?；謴偷姆椒ㄊ?，執(zhí)行“工具/導入/Web文件〞命令，然后選擇保存的文件即可。Foxmail4還有其他一些很優(yōu)秀的功能，大家可以在使用當中慢慢熟悉，此處不再贅述。6)地址簿的備份776.5桌面郵局雖然電子信息技術開展迅速，電子郵件應用也已很普遍，但是紙質信件仍具有正式、親切、易保存、及時接收、無需任何硬件設備等諸多優(yōu)點，特別是發(fā)信人希望收信人早點收到郵件，但對方又上不了網，這樣，一種新的業(yè)務——混合信函產生了。20世紀90年代初，英國、芬蘭等歐洲國家率先推出了將電子信息轉化為實物信件的“混合郵件〞業(yè)務(HM)。中國郵政根據我國的具體國情，結合郵政的傳統(tǒng)優(yōu)勢和先進的網絡技術，開辦了稱為“混合信函〞的電腦寄信業(yè)務?；旌闲藕瘶I(yè)務是由郵政部門提供的一種混合型的現代信函效勞方式。6.5桌面郵局雖然電子信息技術開展迅速78混合信函業(yè)務(PC–LETTER)是一種全新的通信方式，是通過信息技術開展傳統(tǒng)的信函業(yè)務，是電子化郵政的重要組成局部。中國郵政開辦的電腦寄信業(yè)務，是指用戶利用電腦發(fā)信，通過互聯(lián)網傳輸，由郵局(收信人所在地)的專用信函打印封裝機打印、封裝，按平常信函進展投遞的信函業(yè)務?；旌闲藕瘶I(yè)務將計算機網絡技術與郵政實物投遞優(yōu)勢進展了很好的結合，具有傳遞速度快、保密性強、效率高等特點，是郵政提供的一種混合型的現代信函效勞方式，同時也解決了計算機用戶與非計算機用戶之間的通信需求?；旌闲藕瘶I(yè)務(PC–LETTER)是一種全新的通信方79用戶在電腦上安裝桌面郵局電腦寄信軟件后，將在電腦上編寫好的信件，通過Internet發(fā)送到郵局的信函效勞器。效勞器收到該信件后，根據郵政編碼經電腦自動分揀，再通過Internet將信件轉發(fā)到收信人附近郵局的專用設備。專用設備將接收到的信件在密閉機身內自動打印封裝，輸出一封實物信件，最后由郵遞員以平信投遞的方式送至收信人手中(如圖6-38所示流程)。用戶在電腦上安裝桌面郵局電腦寄信軟件后，將在80圖6-38圖6-38816.5.1桌面郵局特點(1)方便：足不出戶，信件交寄。用戶通過桌面郵局電腦寄信軟件發(fā)送出信件后，其余的工作都交由郵政來完成,并且用戶不受郵局工作時間與地域設置的限制。郵局會為用戶提供信件傳輸、打印、封裝、投遞到戶等一條龍效勞。安裝了桌面郵局電腦寄信軟件后，用戶就擁有了一個屬于自己的24小時“寄信秘書〞。6.5.1桌面郵局特點82(2)快捷：信件快速交寄、快速傳輸。信件通過桌面郵局電腦寄信軟件，完成了從計算機到收信人最近的郵局專用設備的遠距離平安傳輸。傳輸過程免去了人工分揀、交通運輸等環(huán)節(jié)。電子信件行程不管多遠，實物信件的投遞時限與頻次都等同于本埠信件(平信)。寄遞到省會城市的混合信函上午12:00前收到的，下午送達；12:00以后收到的，下午送達或最遲次日上午送達。寄遞到非省會城市地區(qū)的混合信函，一般不超過3天(含收寄當天)。(3)平安：減少人工分揀、運輸等可能帶來問題的中間環(huán)節(jié)。信函效勞器根據信件郵政編碼自動分檢、加密傳輸。此外，用戶可以查詢發(fā)信記錄，將信件投遞的不平安因素降低到最小程度，確保信件寄達。(2)快捷：信件快速交寄、快速傳輸。信件通過桌面郵83(4)保密：信件加密傳輸，防止信息外泄。整個加密系統(tǒng)確保信件平安。信件在專業(yè)設備內自動密閉打印封裝，輸出實物信件。整個過程完全防止人工操作，確保用戶的隱私與商業(yè)秘密等信件內容不外泄。(4)保密：信件加密傳輸，防止信息外泄。整個84(5)增值：提高時間價值，更多升級效勞。①用戶直接收益：因用郵方式的改變而帶來的工作方式的改變，將為用戶帶來巨大收益?；旌闲藕谋憬萏匦允怪蔀楦纳瓶蛻絷P系、提高工作績效的重要手段之一。②軟件本身的增值性：桌面郵局電腦寄信軟件將提供更加人性化的效勞，滿足用戶更多需求，同時隨著業(yè)務的深入開展，開通范圍將逐步擴展到全國。③軟件的可擴大性：混合信函業(yè)務提供滿足用戶在軟件功能上的特殊需求的效勞。例如，提供與用戶專用軟件或數據庫連接的接口，實現用戶信函內容與信封的自動生成等項效勞。(5)增值：提高時間價值，更多升級效勞。85用戶在計算機上可以使用A4及B5兩種規(guī)格紙張。郵局封裝打印時統(tǒng)一使用B5(182×257毫米)信紙，并將A4規(guī)格的信函等比例縮小為B5規(guī)格?；旌闲藕瘶I(yè)務目前只受理黑白文件，當用戶編寫的信函為彩色文件時，會被自動轉換為黑白文件傳送到郵局。用戶在計算機上可以使用A4及B5兩種規(guī)格紙張866.5.2啟動桌面郵局雙擊桌面上的桌面郵局快捷圖標，即可啟動桌面郵局軟件，如圖6-39所示。圖6-396.5.2啟動桌面郵局圖6-39876.5.3郵局設置1．帳號續(xù)費當您第一次使用桌面郵局軟件時，需要進展“帳號續(xù)費〞操作，以便將郵資卡中的金額充值到您的用戶帳號中，使您的用戶帳號有可用資金。桌面郵局會根據您的設置連接網絡，并進展續(xù)費操作，步驟如下：(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“帳號續(xù)費〞，如圖6-40所示。6.5.3郵局設置88圖6-40圖6-4089(2)輸入軟件產品包裝盒中保密信封內的用戶帳號、密碼，及您購置的郵資卡帳號和密碼，如圖6-41所示。圖6-41(2)輸入軟件產品包裝盒中保密信封內的用戶90(3)單擊“續(xù)費〞按鈕進展續(xù)費，一旦成功，將彈出續(xù)費成功信息窗口，如圖6-42所示。圖6-42(3)單擊“續(xù)費〞按鈕進展續(xù)費，一旦成功，將彈出續(xù)912．余額查詢當續(xù)費成功后，您可以進展余額查詢，以獲知您用戶帳號中的余額情況，同時可核實您購置的郵資卡內的金額是否與面值相符。(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“余額查詢〞，如圖6-43所示。圖6-43

2．余額查詢圖6-4392(2)在彈出的“余額查詢〞窗口中，輸入您的帳號密碼，單擊“查詢〞按鈕，即會顯示出您的帳號余額，如圖6-44所示。圖6-44

(2)在彈出的“余額查詢〞窗口中，輸入您的帳933．設置編輯器設置編輯器的目的是確認您編輯信函時所使用的編輯工具。通常使用的編輯器有Word、Excel、WPS等，全面支持圖文混排。(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“編輯器設置〞，如圖6-45所示。圖6-453．設置編輯器圖6-4594圖6-46

(2)彈出的新窗口中，Word為桌面郵局軟件推薦的默認編輯器，假設您打算選擇其他程序作為默認編輯器，需要將該程序的執(zhí)行文件名稱填寫在空白文本框內，如圖6-46所示。(3)選擇好編輯器后，按“確定〞按鈕，即完成操作。圖6-46(2)彈出的新窗口中，Word為桌面954．更新“運營數據庫〞(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“更新運營數據庫〞，如圖6-47所示。圖6-474．更新“運營數據庫〞圖6-4796(2)在彈出的“更新運營數據庫〞窗口中輸入軟件帳號和密碼。單擊“更新〞按鈕，運營數據庫更新成功窗口如圖6-48所示。圖6-48

(2)在彈出的“更新運營數據庫〞窗口中輸入軟976.5.4寫信與發(fā)送1．寫信直接翻開您所需要的任何編輯工具，如Word、WPS，即可開場寫信，如圖6-49所示。圖6-49

6.5.4寫信與發(fā)送圖6-49982．填寫信封如果桌面郵局已翻開，直接執(zhí)行打印命令即可填寫信封，如果桌面郵局尚未翻開，應選擇“文件/打印〞命令調出“打印對話框〞，選擇“桌面郵局打印驅動〞后即可填寫信封。對于任何原有文件，都可在翻開后，依上述方法執(zhí)行填寫信封的操作。窗口在自動轉到桌面郵局的主界面后，將彈出“信件屬性〞對話框。您可在此界面填寫信封，填寫方法與常規(guī)信封填寫方法一樣，如圖6-50所示。信封填寫完畢后，單擊“確定〞按鈕，信函將被保存在“發(fā)信夾〞內等待發(fā)送，如圖6-51所示。2．填寫信封99圖6-50圖6-50100圖6-51圖6-511013．發(fā)送信函(1)單擊工具欄中的“發(fā)信〞按鈕(或菜單欄中“文件/發(fā)信〞命令)，將彈出“發(fā)送信件〞對話框，如圖6-52所示。圖6-523．發(fā)送信函圖6-52102(2)正確填寫用戶帳號和密碼，單擊“發(fā)送〞按鈕，即可發(fā)送信函，如圖6-53、圖6-54所示。假設暫時不想發(fā)送，那么單擊“取消〞按鈕，信函將自動保存到發(fā)件夾中，以備下次發(fā)送。圖6-53圖6-54(2)正確填寫用戶帳號和密碼，單擊“發(fā)送〞按鈕，103(3)最后將顯示“發(fā)送信件完畢〞列表，如圖6-55所示。您可以從列表中獲取相關信息，包括所發(fā)信函的主題、收信人數、有效收信人數(信函群發(fā)時，實際發(fā)出的份數)、發(fā)送狀態(tài)(成功或失敗)、備注(發(fā)送成功的計費或發(fā)送失敗的可能原因)。按“確定〞鍵關閉列表，回到桌面郵局主界面。圖6-55(3)最后將顯示“發(fā)送信件完畢〞列表，如圖61046.6網絡新聞組NETNEWS新聞組(Netnews)也稱討論組或網絡論壇，是為Internet用戶交換意見、信息而建成的一種交流網絡，是為了人們進展專題討論而專門設計的，是一種邏輯網絡。通過它可以掌握最新的話題和新聞，如果用戶有困難或問題可以在新聞組上提出，會有很多熱心的人為您提供幫助和解答，當然您也應該熱情地答復和幫助有需要的人。新聞組的原型是Duke大學的兩個研究生Tomtruscott和Jimellis創(chuàng)立的一個軟件，該軟件供因特網上的用戶交換信息或者討論問題。這個軟件經歷了許多改進，現已經成為千萬用戶在因特網上使用的不可或缺的工具。這些用戶參加進許多不同的討論專題，新聞組中討論的內容和發(fā)表的觀點已經涵蓋當今社會和經濟生活、科學研究的幾乎所有領域。總之，我們可以在新聞組上閱讀別人發(fā)布的信息，也可發(fā)表自己的見解，像后面講的BBS一樣，在新聞組發(fā)表意見或見解的時候需遵守國家法律和網絡道德。6.6網絡新聞組NETNEWS105新聞組是一個很好的信息源，我們可以用瀏覽器或者電子郵件來訪問新聞組。新聞效勞器(NNTPServer以下簡稱“效勞器〞)就是網絡上一臺大型計算機，用來存放郵件、帖子等各種信息。如果把效勞器比作家用電腦的話，新聞組就是文件夾，用來存放主題、內容各不一樣的郵件。當然，一個效勞器上有許多主題不同的新聞組，每個新聞組都可以分為假設干個子新聞組，用“.〞分隔，如“Internet〞新聞組下的“Internet.WWW〞子新聞組。有些時候，新聞效勞器也被籠統(tǒng)的稱為新聞組。新聞(郵件)也被稱為“帖子〞，是新聞組上的主要信息，就相當于“文件夾〞中的“文件〞。新聞組的命名方法與進展WWW瀏覽時使用的域名效勞系統(tǒng)類似，其區(qū)別是域名的級別是從左到右越來越高，而新聞組那么是從左到右越來越低。新聞組是一個很好的信息源，我們可以用瀏覽器或者電子郵106表6-1新聞組分類簡稱全

名類別BIZBusiness商業(yè)COMPComputer計算機NEWSNews網絡新聞RECRecreation休閑娛樂TALKTalk辯論、討論SCIScience科學SOCSociety社會現象表6-1新聞組分類簡稱全名類107Internet技術及其應用教程第6章本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學習使用學習完請自行刪除，謝謝！Internet技術及其應用教程第6章本課件PPT僅1086.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介電子郵件是英文ElectronicMail的譯意，簡寫為E-mail。它是利用計算機網絡的通信功能實現普通信件傳遞的一種技術，是計算機網絡用戶之間、計算機網絡與其他用戶之間進展聯(lián)系的一種快捷、簡便、高效、廉價的現代化通信手段。E-mail與傳統(tǒng)郵件相比，具有速度快、價格低廉、方便高效的優(yōu)點，它可以傳輸的內容包括文本、圖像、聲音、動畫等多媒體信息。6.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介109通過E-mail，可以方便快捷地實現Internet上任意用戶之間的信息傳遞。只要用戶在某個ISP的主機上申請一個“電子郵箱〞帳號，就可以將要發(fā)送的信息通過電子郵件發(fā)送給他人，也可以同時發(fā)給多個收信人乃至全網的用戶。因特網的電子郵件系統(tǒng)會自動將郵件送到目的地。接收方可以通過自己的電子郵件來讀取郵件，還可以打印、轉發(fā)、回復或刪除這些信件，也可以使用郵件收發(fā)軟件將其下載到自己的硬盤上。E-mail是目前Internet中應用最為廣泛，同時也是最受歡送的一種通信手段。通過E-mail，可以方便快捷地實現Inter1106.1.2電子郵件的傳送在Internet上，將電子郵件從一臺計算機發(fā)送到另一臺計算機，可通過兩種協(xié)議來完成，即簡單郵件傳輸協(xié)議SMTP(SimpleMessageTransferProtocol)和郵件協(xié)議POP3(PostOfficeProtocol3)。一個完整的電子郵件系統(tǒng)應該包括電子郵件效勞器、電子郵箱、客戶計算機。電子郵件效勞器就像我們平時的郵局，寄信和收信都必須經過它。電子郵件效勞器對發(fā)郵件和收郵件有明確的劃分，分別稱為發(fā)送郵件效勞器(通常就用SMTP表示)和接收郵件效勞器(通常就用POP或POP3表示)，這兩個效勞器可以是分開的兩臺主機，也可以是同一臺主機。郵件效勞器上必須安裝有郵件系統(tǒng)軟件。6.1.2電子郵件的傳送111電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實際上由文件管理系統(tǒng)支持，每位在郵件效勞器內有信箱帳號的用戶都被分配一定的存儲空間作為其“信箱〞，用來存儲接收的郵件，其空間的大小因不同的ISP提供的電子郵箱而有所不同?，F在要得到電子郵箱有以下途徑：ISP根據您的上網帳號分配一個帳號郵箱；在提供免費郵件效勞的網站申請免費電子郵箱；向提供有償電子郵箱的網站購置電子郵箱。客戶計算機即是用戶自己的電腦，它通過互連網與郵件效勞器相連接?？蛻粲嬎銠C上一般安裝有一個電子郵件客戶端軟件，通過這個軟件可以書寫、發(fā)送和接收電子郵件等。電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實際112發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己的電腦上書寫電子郵件；把自己的電腦連上Internet，將郵件發(fā)送到發(fā)件人的發(fā)送郵件效勞器上；發(fā)送郵件效勞器將郵件傳送到收件人的接收郵件效勞器上；收件人將自己的計算機連上Internet，從接收郵件效勞器上收取郵件。發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己1136.1.3電子郵件地址就像普通郵件需要寫上收信人的姓名、地址和一樣，E-mail是否能發(fā)到預定的目的地，主要取決于E-mail地址是否正確，一個完整的電子郵件地址格式是：電子郵件帳號名@接收郵件效勞器名電子郵件帳號名也稱為“用戶名〞，是用戶在注冊時自己命名的一個字符串。符號“@〞的原形為“mailto〞，念為at，意思為“位于〞。接收郵件效勞器名就是提供電子郵件地址的主機的域名。例如，某用戶以“tianma〞在搜狐網站上申請的帳號，那么他的電子郵件地址為：tianma@sohu。6.1.3電子郵件地址1146.2免費電子郵箱的申請在因特網上，越來越多的人認識到了電子郵件這種快捷廉價通信方式的重要，許多人上網的目的之一就是為了使用電子郵箱收發(fā)電子郵件。電子郵件已成為個人和機構相互聯(lián)系的重要紐帶和獲取信息的重要途徑。許多網站看到因特網日益深遠的影響和為了自身作廣告的需要，紛紛推出各種免費的電子郵件效勞。現在，由于有些網站的知名度已經比較大，所擁有的免費電子郵箱用戶已逾千萬。免費電子郵箱有三種類型：免費Web頁面郵箱；免費POP3郵箱；免費轉信郵箱。6.2免費電子郵箱的申請在因特網上，越來越多的115免費Web頁面郵箱的特點是：用戶無法用通用的E-mail軟件收發(fā)郵件，必須登錄到該網站才能實現。因此，這種郵箱使用起來很不方便且上網費用較高。免費POP3郵箱與Web頁面郵箱相比，在使用上有很多優(yōu)點。使用免費POP3郵箱的用戶可以用E-mail軟件，在不登錄上Web頁面的情況下就可以直接取信，可以離線讀信和寫信，大大節(jié)省了上網時間與費用。Internet上最著名的免費POP3郵箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL，國內的有電子郵局163.net等。免費Web頁面郵箱的特點是：用戶無法用通用的E-ma116轉信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-mail中轉站，在中轉站里設有轉信指針，它可以將別人發(fā)到這個地址上的信轉到真正的E-mail郵箱里去。免費轉信郵箱的提供商有INAME和BIGFOOT，他們的網址是iname和bigfoot。我國現在有很多的網站提供免費郵箱，一些免費郵箱提供的效勞綜合具備了Web頁面郵箱、POP3郵箱和轉信郵箱的功能。轉信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-m117現在世界上有很多網站都提供免費電子郵箱的效勞,?國內中文網站提供免費電子郵件效勞較有名氣的有“163.net〞、“21cn〞、“sohu〞、“〞等等，下面就以這些網站為例來講述免費電子郵箱的申請方法(提供免費電子郵箱效勞的局部網站見附錄)：(1)翻開瀏覽器，在地址欄內輸入“〞，按“回車〞鍵，就會出現如圖6-1所示頁面?，F在世界上有很多網站都提供免費電子郵箱的效勞,?國內118圖6-1圖6-1119(2)點擊“申請5M新浪免費郵箱〞，下載如圖6-2所示的網頁。根據你居住的地方選擇地區(qū)后，單擊“確定〞按鈕，緊跟著下載的是注冊新浪會員的效勞條款，如沒疑義，可單擊“我承受〞按鈕。接著出現特惠效勞選項，單擊“確定〞按鈕，出現如圖6-3所示的網頁。圖6-2(2)點擊“申請5M新浪免費郵箱〞，下載如圖120(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的“會員代號與密碼〞和詳細的“個人資料〞等詳細資料，填完后單擊“送出〞按鈕。圖6-3(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的121(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代號重復，將出現圖6-4所示的網頁，說明您的注冊成功，免費郵箱申請被承受，您的郵箱為“會員代號@sina〞，這樣，您不但可以得到免費郵箱，還可以享受會員的一些其他效勞；如與已有的會員重復，系統(tǒng)將提示您更改會員代號。(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代122圖6-4圖6-4123(5)返回到圖6-1所示的網頁，輸入您的會員代號和相應的密碼，單擊“免費郵箱〞，就可以進入您的郵箱了，如圖6-5所示。您就可以收發(fā)電子郵件了。圖6-5(5)返回到圖6-1所示的網頁，輸入您的會員1246.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-66.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-6125網頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞、“文件夾〞等文件夾，在“文件夾〞下面有“收件箱〞、“草稿箱〞、“發(fā)件箱〞、“垃圾箱〞等文件夾。如要看收件箱里面的郵件，單擊“收件箱〞，再點擊“新郵件〞，就可以閱讀郵件了。如要發(fā)信，單擊“發(fā)件箱〞，找著向導就可以順利地寫信、發(fā)信了。網頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞1266.4E-mail軟件-OutlookExpress6和Foxmail4的使用6.4.1OutlookExpress6的使用1．在OutlookExpress中添加電子郵件帳號的步驟(1)單擊桌面上的“OutlookExpress〞的圖標，或執(zhí)行“開場/程序/OutlookExpress〞，彈出“OutlookExpress〞窗口，如圖6-7所示。6.4E-mail軟件-OutlookExpress127圖6-7圖6-7128(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出“Internet帳戶〞窗口，單擊“郵件〞標簽項，如圖6-8所示。圖6-8(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出129(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件〞命令，彈出“Internet連接向導〞對話框，如圖6-9所示。圖6-9(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇130(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯示的名字，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-10所示的窗口。圖6-10(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯131(5)在“Internet電子郵件地址〞項下，在電子郵件地址欄中填入已經申請過的電子郵件地址，如shui@163.net。單擊“下一步〞按鈕，彈出了如圖6-11所示窗口。圖6-11(5)在“Internet電子郵件地址〞項下132(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器〞填入電子郵件效勞器名，這兩個參數由ISP提供，這依據您申請的郵箱網站不同而有所不同?，F在我們所用的郵箱大多采用POP3與SMTP效勞器。填寫完畢，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-12所示的窗口。圖6-12(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器133(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算機上設置，就將“記住密碼〞前的鉤去掉，單擊“下一步〞按鈕，郵箱在“OutlookExpress〞的帳戶設置就完成，如圖6-13所示。圖6-13(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算1342．設置郵件規(guī)那么您每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當然少不了垃圾郵件。這么多的信件，如果不分類管理，一定會搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理會的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復的……Outlook都會幫您處理得妥妥貼貼。單擊“工具〞菜單下的“郵件規(guī)那么〞命令，單擊“郵件〞選項，彈出如圖6-14所示的窗口。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)那么。2．設置郵件規(guī)那么135圖6-14圖6-14136在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些特征的郵件進展操作。例如，是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標有優(yōu)先級，郵件有特定主題等，共有12項之多。在“選擇規(guī)那么操作〞中，您可以指定對選定的郵件進展何種操作。例如，可以把它移動到指定郵件夾，還有常用的自動回復，對于垃圾郵件我們可以直接選擇刪除?！耙?guī)那么說明〞是對選擇的規(guī)那么進展具體的設置；“規(guī)那么名稱〞就是給您的規(guī)那么進展命名。在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些137讓我們來舉例說明。設置一個規(guī)那么：當收到來自chenb@163.net的信件，就把它轉到“朋友來信〞文件夾，并自動回復一封信。首先，我們選擇“假設‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，這時會看到在第三欄的“規(guī)那么說明〞中多了些內容：“假設‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，如圖6-15所示。單擊“包含用戶〞，我們可以指定特定用戶。在隨后出現的“選擇用戶〞對話框中輸入指定的用戶。如果您建立了通訊簿，也可以從通訊簿中選擇用戶。單擊“添加〞按鈕，可以添加多個用戶。選定用戶后，單擊“確定〞按鈕，如圖6-16所示。讓我們來舉例說明。設置一個規(guī)那么：當收到來自chen138圖6-15圖6-15139圖6-16圖6-16140接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一，移動郵件到指定郵件夾；第二，自動回復。先來建第一條規(guī)那么。在“選擇規(guī)那么操作〞一欄中，勾選“移動到指定的文件夾〞，接著點擊出現在“規(guī)那么說明〞欄中的“指定的〞進展編輯。在出現的“移動〞窗口中(圖6-17)，我們可以任選Outlook中已經建立好的“本地文件夾〞中的一個。如果您還想進展更細致的分類，可以新建一個文件夾，單擊“新建文件夾〞，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友〞，單擊“確定〞按鈕?；氐健熬庉嬥]件規(guī)那么〞窗口，第一條郵件規(guī)那么已經建立好了。接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一141圖6-17圖6-17142現在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞欄中勾選“使用郵件回復〞，在“規(guī)那么說明〞欄中點選有藍色下劃線的“郵件〞項，在“翻開〞窗口中選擇已經寫好的郵件，單擊“翻開〞按鈕。至此，規(guī)那么建立完畢，即郵件到達后應用本規(guī)那么：假設“發(fā)件人〞行中包含“chenb@163.net〞，移動到“朋友〞文件夾；使用“D:\MyDocuments\收到！謝謝！.eml回復〞。我們給這個郵件規(guī)那么命名為“朋友〞。.OutlookExpress針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個性，電子郵件同樣可以進展個性化設置。現在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞143首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖6-18所示)。出現如圖6-19所示的“新郵件〞窗口。窗口分三局部：菜單欄、發(fā)送選項欄、內容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入〞欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；“主題〞一欄，那么是給收件人一個提示，說明郵件的主題，“抄送〞一欄，那么充分表達了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給假設干個人，大大提高了工作效率。內容框就相當于信紙，可以寫內容。圖6-18首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖144圖6-19圖6-19145讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件人的地址，例如chenb@163.net，如果您需發(fā)送幾個人，可以在收件人欄上填上多個人的地址，郵箱地址之間用半角逗號隔開。當鼠標移動到抄送欄時，界面凸現呈按鍵狀，單擊之，進入“選擇收件人〞窗口，如圖6-20所示。讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件146圖6-20圖6-20147在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出現在“郵件收件人〞密件一欄中。單擊“確定〞按鈕，回到新郵件窗口，這時我們發(fā)現“抄送〞欄下面多了一個“密件抄送〞欄。密件抄送和普通抄送的區(qū)別是：在普通抄送欄中，每個收件人可以看到這封信還有哪些人和我同時收到；而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出148現在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進展設置。此外，還可以進展一些裝飾的設置，在主菜單欄中選擇“格式〞/“應用信紙〞命令，Outlook為我們準備了一些美麗的信紙供選擇；或者選擇“格式〞/“背景〞命令，給郵件參加背景圖片、顏色、聲音，您的郵件立刻變得多姿多彩。接下來，給郵件添加附件。E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是您的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。單擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件〞窗口中選擇您要插入的文件，然后單擊“附加〞?，F在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對1493．接收電子郵件OutlookExpress在啟動后會自動搜索用戶設定的電子郵箱，如果信箱有您的來信，那么在“收信箱〞右側會顯示新郵件的個數。窗口的右上角列出所有接收到的郵件，列表框中列出各個郵件的發(fā)信人、郵件主題和接收時間。單擊某個郵件，在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內容；雙擊該郵件，那么系統(tǒng)另起一個大窗口顯示郵件內容。如果要查看有沒有新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送/接收〞按鈕，彈出接收郵件效勞器，檢查新郵件、接收新郵件的窗口：假設檢查到有新郵件，就接收新郵件；假設檢查到沒有新郵件，那么在OutlookExpress的狀態(tài)欄右邊顯示“沒有新郵件〞的字樣。3．接收電子郵件1504．閱讀郵件當接收到新郵件或想重新閱讀以前的郵件，單擊OutlookExpress窗口的左邊的“本地文件夾〞下的“收件箱〞。在右上方的窗口(郵件列表區(qū))就顯示“收件箱〞里所有已讀的、未讀的信件，單擊需要讀取的郵件，在右下方的窗口(瀏覽區(qū))就顯示出郵件的內容，如圖6-21所示。4．閱讀郵件151圖6-21圖6-211525．回復郵件看完一封信需要復信時，請單擊工具欄上面的“回復作者〞按鈕，出現如圖6-22所示的“回復〞窗口。在該窗口的“收件人〞框中自動列出回復郵件的地址，在“主題〞框中顯示回復郵件的主題，在文本區(qū)中就可以編輯回復信件的內容，允許原信和復信內容穿插以便引用原信語句。編輯完畢，單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該回復郵件。5．回復郵件153圖6-22圖6-221546．轉發(fā)郵件如果覺得別人寄來的郵件有必要轉發(fā)給別人閱讀，可以使用OutlookExpress的轉發(fā)功能。翻開要轉發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉發(fā)〞按鈕，然后在“收件人〞框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進展發(fā)送。6．轉發(fā)郵件1557．附件使用閱讀附件。在收到一封有附件的郵件時，可以把附件翻開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖6-23所示。7．附件使用156圖6-23圖6-23157給寫郵件添加附件。當寫一封郵件后，又需附帶一個附件時，可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加〞按鈕來添加附件，如圖6-24所示。圖6-24給寫郵件添加附件。當寫一封郵件后，又需附帶一個1588．通訊簿通訊簿是我們最常用到的功能之一，相信我們每個人都有自己的通訊簿。OutlookExpress的通訊簿又有什么與眾不同呢？單擊主菜單的“工具〞/“通訊簿〞或者工具欄的“通訊簿〞按鈕，然后單擊工具欄的“新建〞/“聯(lián)系人〞，輸入聯(lián)系人的信息，如圖6-25所示。按“確定〞鍵后退出通訊簿窗口，在主界面窗口就可以看到在文件夾窗口下多了一個聯(lián)系人窗口，剛剛參加的聯(lián)系人赫然在目。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵件〞窗口，對方的名字就會出現在“收件人〞一欄，如圖6-26所示。8．通訊簿159圖6-25圖6-26圖6-25圖6-26160還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個添加每個聯(lián)系人；還可以在通訊簿中創(chuàng)立名片，存儲為vCard格式，這樣，它可以在不同的程序(如電子郵件、通訊簿和個人方案程序)之間，以及不同的設備之間進展交換；還可以打印共享您的電子郵件通訊簿。直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿〞；或者選擇“工具〞/“選項〞/“發(fā)送〞選項下的“自動將回復對象添加到我的通訊簿中〞，就可以快速建立您的通訊簿了。還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個1619．電子郵件的備份與恢復(1)郵件文件夾的備份與恢復。翻開OutlookExpress，在菜單欄中選擇“工具〞菜單中的“選項〞命令，在彈出的菜單中選擇“維護〞標簽，單擊對話框上的“存