青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度模板

第5頁共5頁青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度模板石油天?然氣工程學(xué)?院第__?_屆青年志?愿者協(xié)會(huì)規(guī)?章制度本?中心制度為?人員表現(xiàn)，?考勤制度，?會(huì)議制度，?事務(wù)記錄制?度，財(cái)務(wù)制?度和獎(jiǎng)勵(lì)制?度六大項(xiàng)：?1、人員?表現(xiàn)1.?1、全體成?員本著為同?學(xué)服務(wù)的原?則，認(rèn)真，?負(fù)責(zé)；1?.2、中心?所有活動(dòng)必?須經(jīng)過主席?團(tuán)的商議，?再請求上級?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可舉行；?1.3、?所有成員不?準(zhǔn)做有損學(xué)?校和中心形?象的事，不?得做使本中?心利益蒙受?損失得事；?1.4、?所有成員不?得以中心得?名義開辦個(gè)?人事務(wù)；?1.5、尊?重主席團(tuán)和?各部長，尊?重本中心所?做的正確決?定，若有不?滿可正面提?出；1.?6、全體成?員要積極參?加本中心所?舉行的活動(dòng)?并提出好的?建議，分配?給個(gè)人的工?作要按時(shí)保?質(zhì)保量完成?，不能無故?推辭或拖延?；2、考?核制度2?.1、全體?成員應(yīng)積極?參加本中心?___的各?項(xiàng)活動(dòng)，每?次例會(huì)要按?時(shí)到位；?2.2、有?事不能參加?例會(huì)者應(yīng)提?前向上一級?請假，得到?批準(zhǔn)后方可?不到位。?2.3、?各部委無故?缺席例會(huì)達(dá)?一次者取消?評優(yōu)資格，?缺席例會(huì)達(dá)?三次者，給?予退會(huì)處理?；各（正、?副）部長無?故缺席例會(huì)?達(dá)一次者取?消該部評優(yōu)?資格，缺席?例會(huì)達(dá)三次?者，給予停?職處理；?2.4、中?心___月?底進(jìn)行中期?考評，屆時(shí)?工作積極優(yōu)?秀者將提拔?，并作適當(dāng)?獎(jiǎng)勵(lì)；工作?不負(fù)責(zé)、推?托、懈怠者?將由中心主?席團(tuán)大會(huì)和?中心負(fù)責(zé)人?會(huì)議討論決?定，上報(bào)學(xué)?院審批將其?停職或自動(dòng)?申請退出。?3、會(huì)議?制度3.1?、會(huì)議章程?3.1.?1、中心負(fù)?責(zé)人例會(huì)：?主席團(tuán)成員?及各部長副?部長每兩周?一次例會(huì)，?會(huì)議周四晚?9：20在?三教100?舉行，由主?任主持會(huì)議?；3.1?.2、部門?內(nèi)部會(huì)議：?各部門內(nèi)部?每兩周開一?次會(huì)議，會(huì)?議時(shí)間地點(diǎn)?各部門自定?，由部長主?持會(huì)議，并?于負(fù)責(zé)人例?會(huì)上向主席?團(tuán)匯報(bào)；?3.2、會(huì)?議內(nèi)容3?.2.1、?中心負(fù)責(zé)人?例會(huì)，各部?門總結(jié)前段?時(shí)間的工作?，并對后段?時(shí)間工作作?安排；3?.2.2、?各部門內(nèi)部?會(huì)議討論工?作安排；?3.2.3?、需報(bào)賬的?成員周四晚?上9。20?后到三教1?00找辦公?室報(bào)賬。?3.3、會(huì)?議要求3.?3.1、?中心主要負(fù)?責(zé)會(huì)議由辦?公室部長檢?查出勤并做?會(huì)議記錄，?各部內(nèi)部會(huì)?議指定一名?辦公室部委?檢查出勤并?作會(huì)議紀(jì)錄?。3.3?.2、每次?會(huì)議的時(shí)間?要求不超過?50分鐘，?各部可視具?體情況適當(dāng)?加長或壓縮?。4、事?務(wù)記錄制度?事務(wù)記錄?制度由辦公?室負(fù)責(zé)完成?，各部門需?積極配合。?記錄內(nèi)容包?括：出勤記?錄、會(huì)議紀(jì)?錄、財(cái)務(wù)收?支情況、中?心日常事務(wù)?、中心重大?活動(dòng)的情況?、工作總結(jié)?。指定到各?部的辦公室?部委還需為?自己所負(fù)責(zé)?的部門建立?工作檔案；?4.1、?外聯(lián)部：外?聯(lián)部活動(dòng)內(nèi)?容、獲得經(jīng)?費(fèi)情況、所?拉到的贊助?商、活動(dòng)、?活動(dòng)進(jìn)展情?況、活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)、商家的?滿意等等；?4.2?、家教部：?所獲得家教?的時(shí)間、地?區(qū)及安排家?教的情況；?所做宣傳的?時(shí)間、地點(diǎn)?、宣傳的形?式、宣傳進(jìn)?展的情況、?宣傳的效果?；4.3?、崗位部：?尋找崗位具?體活動(dòng)、活?動(dòng)進(jìn)展詳細(xì)?情況，所獲?得崗位詳細(xì)?情況、安排?上崗?fù)瑢W(xué)的?情況；4?.4、實(shí)踐?部：實(shí)踐活?動(dòng)的內(nèi)容，?廣大同學(xué)參?與狀況，活?動(dòng)的影響及?意義；4?.5、宣傳?部：所宣傳?活動(dòng)的部門?、形式、時(shí)?間、地點(diǎn)及?宣傳效果；?4.6、?網(wǎng)絡(luò)部：網(wǎng)?站維護(hù)情況?、網(wǎng)上業(yè)務(wù)?辦理進(jìn)程；?4.7新?聞部。每期?報(bào)紙的采寫?征稿，獲取?新聞線索的?情況。4?.8采編部?。報(bào)紙的組?稿排版，審?核校對等工?作的完成情?況。4.?9發(fā)行部。?報(bào)紙的聯(lián)系?、協(xié)調(diào)贊助?商及報(bào)紙的?發(fā)行的相關(guān)?事宜的完成?情況。另?外，辦公室?要做好需要?家教、兼職?的人員檔案?，中心成員?檔案；5?、財(cái)務(wù)制度?5.1、?財(cái)務(wù)管理制?度中心財(cái)?務(wù)由辦公室?統(tǒng)一管理，?記錄中心財(cái)?務(wù)的收支具?體情況；?5.2、財(cái)?務(wù)報(bào)銷制度?5.2.?1、各部買?任何東西需?經(jīng)部長同意?；5.2?.2、帳目?小于五十元?的由當(dāng)事人?決定，大于?五十元的報(bào)?請部長批準(zhǔn)?，大于一百?元的需報(bào)請?主席團(tuán)審批?；少于五元?的集中達(dá)五?元以上一次?報(bào)銷；5?.2.3、?報(bào)銷時(shí)需持?正式___?或收據(jù)，除?特殊情況外?否則小票不?可報(bào)銷，報(bào)?銷時(shí)由付錢?的成員簽字?；5.3?、財(cái)務(wù)實(shí)行?公開化，中?心任何成員?對財(cái)務(wù)有知?情權(quán)，如有?疑義可詢問?辦公室負(fù)責(zé)?人；5.?4、外聯(lián)部?財(cái)務(wù)分配制?度外聯(lián)活?動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)?分配30﹪?給外聯(lián)部，?其余70﹪?納入中心活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)；?5.5、學(xué)?期末報(bào)銷辦?公室、外聯(lián)?部、家教部?的主要負(fù)責(zé)?人短信費(fèi)2?0元/人；?6、獎(jiǎng)勵(lì)?制度6.?1、采用積?分的原則，?所有成員憑?最終所得個(gè)?人年終積分?進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；?6.2、?個(gè)人積分形?式6.2?.1、例會(huì)?考勤無故缺?席一次扣2?分；6.?2.2、?參與活動(dòng)情?況6.2?.2.1、?表現(xiàn)積極活?躍，有突出?表現(xiàn)者加3?分；6.?2.2.?2、表現(xiàn)一?般者加2分?；6.2?.2.3、?活動(dòng)參與者?加1分；?6.3、優(yōu)?秀部委。由?各部分內(nèi)部?評定，個(gè)人?年終積分最?高者優(yōu)先，?并給予物質(zhì)?獎(jiǎng)勵(lì)。6?.4、優(yōu)秀?部門。由辦?公室及各部?長討論決定?，并獲得物?質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。?6.5、?部門獲得積?分方式6?.5.1、?活動(dòng)的次數(shù)?（一次加