礦山公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定

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礦山創(chuàng)辦公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定

為了模范公司財(cái)務(wù)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格操縱各種費(fèi)用支出,結(jié)合公司特點(diǎn),特制定公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定:

一、票據(jù)管理

1、公司全體報(bào)銷票據(jù)務(wù)必有三人以上簽字,即經(jīng)手人簽字,注明使用理由;證明人簽字,證明屬實(shí);歸口科室、坑口負(fù)責(zé)人審核;經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審驗(yàn),主管副總審查,總經(jīng)理批準(zhǔn);籌劃外支出務(wù)必報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。

2、全體費(fèi)用開支務(wù)必有正式發(fā)票,特殊處境小額支出沒有正式發(fā)票的只能作為往來帳目處理。嚴(yán)禁白紙條報(bào)帳。

3、對(duì)員工違規(guī)處置金額,公司制訂相應(yīng)的票據(jù),統(tǒng)一由公司收取,不得亂收。處置金額中60%返還坑口由公司賞賜該坑口表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工。

4、對(duì)員工的工資除每月發(fā)放確定數(shù)額的現(xiàn)金外其余片面一律進(jìn)入員工個(gè)人存款帳戶。個(gè)人所得稅按規(guī)定扣繳。

二、費(fèi)用審批

除坑口員工按計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資外,其余費(fèi)用一律由公司按董事會(huì)下達(dá)的操縱指標(biāo)執(zhí)行。

1、接待費(fèi)用。嚴(yán)格操縱接待費(fèi)用,特殊處境需要接待的須經(jīng)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理同意在操縱標(biāo)準(zhǔn)的處境下開支,一般處境只能在公司食堂接待。接待客人原那么上不發(fā)整包煙,確需發(fā)煙由接待員登記發(fā)放。公司不報(bào)銷消遣場(chǎng)所接待費(fèi)用。公司食堂實(shí)行單獨(dú)核算,概括手段另行規(guī)定。

2、車輛管理費(fèi)用。公司領(lǐng)導(dǎo)到縣以外的地方出差辦事用車統(tǒng)一由綜合辦公室開具派車單,憑派車單報(bào)銷燃料費(fèi);車輛修理和年檢費(fèi)用務(wù)必由司機(jī)首先提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)綜合辦公室審核,公司領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室安置到指定的修理點(diǎn)修理。

3、坑口輔佐材料費(fèi)和水電費(fèi)。按公司下達(dá)的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超額片面由所在坑口負(fù)責(zé)賠償,定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行一月一考核,一季一報(bào)銷,儉約片面實(shí)行三七分成,即公司30%,70%賞賜坑口負(fù)責(zé)人和所在工種人員。輔佐材料中大額材料由公司統(tǒng)一購(gòu)買,務(wù)必供給增殖稅發(fā)票。

4、通訊費(fèi)用。公司總經(jīng)理每月話費(fèi)操縱在300元以內(nèi);副總經(jīng)理每月話費(fèi)操縱在260元以內(nèi);總經(jīng)理助理、辦公室主任每月操縱在150元以內(nèi);購(gòu)買員、調(diào)度員、司機(jī)每月操縱在150元以內(nèi);副坑長(zhǎng)、安好員和財(cái)務(wù)科、辦公室工作人員每月操縱在100元以內(nèi)。憑話費(fèi)單實(shí)報(bào),超出不補(bǔ)。山上固定電話每月操縱在400元以內(nèi);辦事處固定電話每月操縱在200元以內(nèi)。

5、差旅費(fèi)用。公司領(lǐng)導(dǎo)包括管理人員到縣城出差辦事不報(bào)銷住宿費(fèi),每天生活補(bǔ)助15元/人。因工作需要出差到九江市以外的城市辦事,每天生活補(bǔ)助50元/人,住宿費(fèi)操縱在160元以下的標(biāo)準(zhǔn)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。公車原那么上不得私用,出差辦事無特殊處境不報(bào)銷租車費(fèi)用。

6、勞保費(fèi)用。員工勞保用品由購(gòu)買員統(tǒng)一購(gòu)買。購(gòu)買員在購(gòu)買勞保用品時(shí)務(wù)必保證質(zhì)量,價(jià)格合理。購(gòu)買前按照公司發(fā)放勞保用品的數(shù)量提出購(gòu)買籌劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分期分批購(gòu)買,防止勞保用品過度壓庫(kù),勞保用品的購(gòu)買務(wù)必憑增殖稅發(fā)票報(bào)帳。

7、材料費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)物資統(tǒng)一由購(gòu)買員購(gòu)買,購(gòu)買員應(yīng)按照各坑口、各工種急需的配件、物資數(shù)量,在保質(zhì)、價(jià)格合理的條件下進(jìn)貨。倉(cāng)庫(kù)保管員憑購(gòu)買員進(jìn)貨簽字單清點(diǎn)貨物辦理入庫(kù)手續(xù)。憑購(gòu)買員進(jìn)貨簽字單、倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù)簽字單和增殖稅發(fā)票報(bào)帳。嚴(yán)格操縱倉(cāng)庫(kù)物資購(gòu)買資金籌劃,防止庫(kù)存物質(zhì)壓庫(kù)。

8、辦公費(fèi)用。辦公用品由辦公室統(tǒng)一添置,專人負(fù)責(zé)登記、保管、發(fā)放,在添置前務(wù)必提交購(gòu)置籌劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買。添置2000元以上的物資應(yīng)列為固定資產(chǎn)支出。宣傳、培訓(xùn)費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

三、財(cái)務(wù)紀(jì)律

1、全體費(fèi)用開支原那么上做到月清月結(jié),不得坐支。

2、會(huì)計(jì)、出納要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)定和本規(guī)定,堅(jiān)持原那么,抗拒不正值開支。

3、全體人員原那么上不得在公司財(cái)務(wù)處預(yù)先借用現(xiàn)金。

4、出納要嚴(yán)格操縱現(xiàn)金存放量?，F(xiàn)金遺失或展現(xiàn)假幣自行賠償。

5、嚴(yán)禁以少報(bào)多、虛報(bào)冒領(lǐng)和違反本規(guī)定報(bào)帳手續(xù)的各種支出,一經(jīng)察覺,肅穆處理。