職院物資保管室管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——職院物資保管室管理辦法職院物資保管室管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，職業(yè)學(xué)院物資保管室管理手段第一章總那么第一條學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供給、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷進(jìn)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的創(chuàng)辦和管...

職業(yè)學(xué)院物資保管室管理手段

第一章總那么

第一條學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供給、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷進(jìn)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的創(chuàng)辦和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供給工作,切實(shí)保障國家財(cái)產(chǎn)安好,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作正常舉行,特制訂本管理手段。

其次章物資保管室

其次條物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對(duì)穩(wěn)定的工作隊(duì)伍,學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊(duì)伍的創(chuàng)辦和管理人員的培養(yǎng)工作。

第三條根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運(yùn)行的實(shí)際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級(jí)物資保管室。

第四條物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。

第五條物資部門應(yīng)有一個(gè)相對(duì)集中的固定物資保管室。物資保管室的創(chuàng)辦和管理,務(wù)必貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)繁重奮斗的精神,厲行儉約,反對(duì)濫用,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。

第六條合理儲(chǔ)蓄物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項(xiàng)任務(wù)的需要,掌管庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲(chǔ)蓄定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。

第三章物資保管室管理員

第七條物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),有確定業(yè)務(wù)學(xué)識(shí),熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。

第八條物資保管室管理員要公私清晰,不徇私情,喜歡本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)學(xué)識(shí);要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng),物資保管室管理員對(duì)所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會(huì):一會(huì)保管維護(hù),二會(huì)一般檢測驗(yàn)收,三會(huì)利廢儉約代用。

第九條物資保管室管理員應(yīng)掌管庫存物資消耗規(guī)律,實(shí)時(shí)反映供求和庫存余缺處境,以便合理籌劃,購買調(diào)配,保證供給。

第十條加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機(jī)密。

第十一條物資保管室管理員務(wù)必經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安好,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,察覺問題和漏洞應(yīng)實(shí)時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

第十二條物資保管室管理員要熟諳和掌管消防器材使用方法。

第四章物資賬目

第十三條物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實(shí)物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實(shí)物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會(huì)計(jì)人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù)。

第十四條物資會(huì)計(jì)人員務(wù)必專心負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),實(shí)時(shí)切實(shí)地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化處境,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報(bào)表。

第十五條物資會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同物資保管室管理人員定期對(duì)庫存物資舉行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期務(wù)必舉行一次全面盤點(diǎn),切實(shí)做到賬物卡相符。

第十六條庫存物資的報(bào)損、報(bào)廢、降價(jià)、盤盈、盤虧等處境,需述明理由,經(jīng)上級(jí)或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報(bào)告,調(diào)整有關(guān)賬卡。

第十七條物資會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)視經(jīng)費(fèi)開支、物資使用處境,對(duì)不符合財(cái)務(wù)手續(xù)違反財(cái)務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級(jí)向主管部門反映。

第五章物資發(fā)放和驗(yàn)收

第十八條物資入庫要嚴(yán)格舉行驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào)專心核對(duì)檢驗(yàn)。大型細(xì)致寶貴稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗(yàn)收工作,并細(xì)致登記驗(yàn)收記錄,歸檔備查。

第十九條物資運(yùn)抵物資保管室后,要盡快舉行驗(yàn)收,輕易產(chǎn)生事故的危害和特殊寶貴器材及國外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗(yàn)收。

其次十條在驗(yàn)收過程中察覺數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等處境,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗(yàn)收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)實(shí)時(shí)向主管部門匯報(bào)。

其次十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有細(xì)致清單隨主機(jī)合理保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等務(wù)必核對(duì)點(diǎn)清,合理保存。

其次十二條物資保管室管理員憑入庫單驗(yàn)收完畢后,建立相應(yīng)庫存實(shí)物賬卡。

其次十三條物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。

其次十四條物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊(cè),合理保管。

第六章物資的儲(chǔ)存

其次十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類領(lǐng)會(huì),排列有序,管理安好,感激衛(wèi)生。

其次十六條庫存物資系國家財(cái)產(chǎn),不得任意挪用。

其次十七條特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安好。

其次十八條危害物品的管理,參照《教導(dǎo)部部屬高等