工作分析與職位說(shuō)明書(shū)的區(qū)別-2011

工作分析與職位說(shuō)明書(shū)的區(qū)別：1、都是從實(shí)際的工作中收集信息2、兩者的內(nèi)容有相同之處，如崗位職責(zé)等3、都是企業(yè)管理必不可缺的工具，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀需要4、為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)5、為人員的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)提供了明確的依據(jù)；不同點(diǎn)：1、范圍不一樣，工作分析的結(jié)果或直接成果是崗位說(shuō)明書(shū)2、重要性程度不一樣。工作分析是人力資源管理工作的基礎(chǔ)3、工作分析所需的時(shí)間更多。以下是一些資料：(JobAnalysis)又稱職位分析、崗位分析或職務(wù)分析，信息，以便組織進(jìn)行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎(chǔ)，其分析質(zhì)量對(duì)其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置，通過(guò)對(duì)工作輸入、工作轉(zhuǎn)換過(guò)程、工作輸出、工作的關(guān)聯(lián)特征、工作資源、工作環(huán)境如何做（How）、為什么做（Why）、為誰(shuí)做（Whom）。分析的結(jié)果或直接成果是崗位說(shuō)明書(shū)。崗位說(shuō)明書(shū)是記錄工作分析結(jié)果的文件，它把所分析該崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、任職資格等信息以的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及薪酬管理體系。工作分析是對(duì)工作一個(gè)全面評(píng)價(jià)的過(guò)程，整個(gè)過(guò)程包括五個(gè)環(huán)節(jié)：計(jì)劃、設(shè)計(jì)、分析、結(jié)果、運(yùn)用指導(dǎo)。工作分析的實(shí)施過(guò)程1、籌劃準(zhǔn)備階段確定分析目的；制定分析計(jì)劃；組建分析小組；選擇分析對(duì)象。2、信息搜集階段收集背景資料確定信息類型；選擇搜集方法；溝通搜集對(duì)象。3、資料分析階段1）審查工作信息；分析工作信息?？偨Y(jié)工作信息4、結(jié)果完成階段1) 編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)2）進(jìn)行總結(jié)5、應(yīng)用反饋階段宣傳貫徹應(yīng)用改革完善一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)以下情況時(shí)，就表明非常需要進(jìn)行工作分析：1、缺乏明確、完善的書(shū)面職位說(shuō)明，員工對(duì)職位的職責(zé)和要求不清楚；2某項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和完成該工作所需具備的各項(xiàng)知識(shí)、技能和能力與實(shí)際情況不符，很難遵照它去執(zhí)行；3、經(jīng)常出現(xiàn)推諉扯皮、職責(zé)不清或決策困難的現(xiàn)象；4、當(dāng)需要招聘某個(gè)職位上的新員工時(shí)，發(fā)現(xiàn)很難確定用人的標(biāo)準(zhǔn)；5、當(dāng)需要對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)很難確定培訓(xùn)的需求；6、當(dāng)需要建立新的薪酬體系時(shí)，無(wú)法對(duì)各個(gè)職位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估；7、當(dāng)需要對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有根據(jù)職位確定考核的標(biāo)準(zhǔn)；8、新技術(shù)的出現(xiàn)，導(dǎo)致工作流程的變革和調(diào)整。工作分析的原則： 1、系統(tǒng)性原則；2、動(dòng)態(tài)性原則；3、目的性原則；4、經(jīng)濟(jì)性原則；5、職位性原則；6、應(yīng)用性原則。職位說(shuō)明書(shū)（也稱職務(wù)說(shuō)明書(shū)，崗位說(shuō)明書(shū)）為員工自己保管，一份由人力資源部備份保管。職位說(shuō)明書(shū)編制要點(diǎn)1、對(duì)職位的描述，不是任職者的現(xiàn)在工作2、不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設(shè)定崗位需要3、針對(duì)對(duì)崗位而不是人4、歸納而非羅列職位說(shuō)明書(shū)一般用表單形式編制，通常分七大部分設(shè)計(jì)表單：職位說(shuō)明書(shū)一般用表單形式編制，通常分七大部分設(shè)計(jì)表單：1、基本信息：職位名稱，部門(mén)，直接上級(jí)，所屬下級(jí)，職責(zé)分析日期，編寫(xiě)日期等；2、職位目的：對(duì)職位概述；2、職位目的：對(duì)職位概述；3、職責(zé)和權(quán)限：分主要職責(zé)權(quán)限、相關(guān)職責(zé)權(quán)限和臨時(shí)性工作；45、任職資格：包括教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和水平、個(gè)性和品質(zhì)等；6、考核指標(biāo)，權(quán)重，薪資等級(jí)，職位發(fā)展方向；7、工作環(huán)境。職責(zé)描述常見(jiàn)錯(cuò)誤職責(zé)描述中常見(jiàn)的主要錯(cuò)誤情形有以下幾種：職責(zé)描述常見(jiàn)錯(cuò)誤職責(zé)描述中常見(jiàn)的主要錯(cuò)誤情形有以下幾種：（1）活動(dòng)描述過(guò)多，看不出活動(dòng)的真正結(jié)果。（2