水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法水業(yè)股份公司辦公物品管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，水業(yè)股份有限公司辦公物品管理手段第一條為模范公司辦公物品的購置、存儲、發(fā)放和使用行為,得志工作需要,合理儉約開支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管操縱度和行政管理職責(zé),制定本手段。...

水業(yè)股份有限公司辦公物品管理手段

第一條為模范公司辦公物品的購置、存儲、發(fā)放和使用行為,得志工作需要,合理儉約開支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管操縱度和行政管理職責(zé),制定本手段。

其次條公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理,并按本手段督查辦公物品的使用處境。

第三條財務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。

第四條使用部門、使用人對辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任,并采納綜合部的監(jiān)視指導(dǎo)。

第五條本手段所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機(jī)、計算器、電話機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開支的公用物資。

第六條辦公物品由使用部門或使用人提出購置需求,填寫《物品申購籌劃表》(附件一),經(jīng)部門主管簽審后交財務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價值過大或大批量的辦公物品申購籌劃最終須由總經(jīng)理簽批。

第七條綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的購買和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級簽批的《物品申購籌劃表》安置專人購買,并開具購物清單和票證。

第八條專業(yè)性用品的購買,由使用部門派員輔助綜合部共同購買;臨時急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行購買,并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。

第九條對單價大于1000元物品的購買,應(yīng)先舉行市場詢價、比價、議價,并將最終議定價呈報總經(jīng)理后,方可舉行購買。

第十條綜合部對購買物品建立出入庫登記臺帳,留存經(jīng)簽批的《物品申購籌劃表》。對不符合要求的辦公物品,即時調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報銷憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財務(wù)報賬制度辦理。

第十一條綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動化所需耗材建立確定量的常備庫存,其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價低原那么即需即購。

第十二條使用部門或使用人應(yīng)在綜合部填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件二),辦理領(lǐng)用交接。

第十三條借用辦公物品的,由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三),綜合部視概括處境調(diào)劑解決,嚴(yán)禁先用后借和超期借用。

第十四條使用部門、使用人應(yīng)合理保管并本著儉約、保護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的,一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購價賠償。員工離職時應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時歸還綜合部,辦理退物手續(xù)。

第十五條多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。

第十六條非消耗性辦公物品因使用時間過長或已過使用期限需要報廢時,由使用部門或使用人提出申請,填寫《物品報廢登記表》(附件四),經(jīng)綜合部審核并報常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報廢注銷手續(xù),舊物交回綜合部并可申購新物。原購物品價值過大或大批