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文檔簡介
圖書室自動化管理平臺培訓課件內(nèi)容包括:新書編目上架、管理軟件的常用設(shè)置、圖書的錄入、讀者的建立、流通管理、數(shù)據(jù)庫備份及館藏查詢等。圖書室自動化管理平臺培訓課件內(nèi)容包括:新書編目1、拆包,分書。這個流程比較簡單,將圖書一包包的拆開,把完全相同的書放在一起。方便以后編目和粘貼條型碼。2、粘貼條型碼條型碼要分清,與書背面的ISNB號是不樣同的。兩者在軟中的角色不同,條型碼按順序粘貼,由小到大。為了圖書錄入時方便,貼有條型碼的書不要亂放,按順序排放好。3、圖書錄入就是將圖書的CIP數(shù)據(jù)信息錄入到圖書管理軟件中,使其成為一種特定的格式。這種格式就是CNMARC4、打印和粘貼書標將錄入的圖書分類信息打印出來,按條碼順序貼在書脊上。書標上的條碼要與書上所貼的條碼一致,書標起到,方便為圖書分類上架作用。書標上標的內(nèi)容主要有:圖書分類號、圖書種次號、圖書書次號、條型碼號等5、分類上架按書標上的分類號,將書本分類放在書架上,完成分類上架工作,如A類B類C類等,放到指定的書架上。圖書編目上架流程
許多軟件使用單位都會定期或不定期購買少量圖書增加館藏,這樣又沒必要請專業(yè)的圖書編目人員加工,圖書管理員一般選擇自己加工,我們談一下如何使用“圖書文獻管理系統(tǒng)”進行簡單的圖書編目工作。1、拆包,分書。圖書編目上架流程許多軟件使用單位
編目人員的一些基本條件
1.編目人員首先應(yīng)該對《中國圖書分類法(4版或5版)》有一個大致的了解,以便在圖書編目時對圖書進行分類。
2.要求編目人員能正確的識別圖書的基本信息,如:ISBN號、正題名、副題名、作者(第一責任者)、主題詞、分類號、出版地、出版社、出版日期等,能正確識別圖書版權(quán)頁的CIP數(shù)據(jù)。
編目前的準備工作
1.將要進行編目的圖書復本(即一樣的圖書)整理到一起。
2.將每冊圖書粘貼與現(xiàn)有圖書不重復的條形碼,盡量保持條形碼連續(xù)性。
3.如果對CNMARC熟悉,則使用MARC編目,如果不熟悉,請使用填表式的簡單編目。
軟件的簡介:本套圖書館理系統(tǒng)適合絕大部分的大、中、小學校圖書館。采用單服務(wù)器模式安裝,達到數(shù)據(jù)的安全性和正確性。適合于一個獨立的圖書館或網(wǎng)絡(luò)條件較好的多館。其業(yè)務(wù)和館藏的圖書在邏輯上按一個圖書館對待。通過軟件內(nèi)的館藏單位和訂購單位有可以管理多個圖書館的圖書,只需將個成員館設(shè)為館藏單位即可,本模式的最優(yōu)的用途是一個館,如果用于多館,方便的是數(shù)據(jù)可以完全實時共享。我們這次主要學習應(yīng)用的哪些功能?;驹O(shè)置直購編目讀者管理流通管理館藏管理數(shù)據(jù)據(jù)備份以上幾塊功能,是我們這次學習的重點。圖書管理軟件的使用軟件的簡介:圖書管理軟件的使用基本設(shè)置基本設(shè)置基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-館藏信息設(shè)置:對圖書的館藏信息進行設(shè)置,如果沒有新增館藏地,需要在這里添加,使用默認的館藏信息可不設(shè)置?;驹O(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-圖書條碼設(shè)置:此處設(shè)置圖書的條型碼,條碼段要與物理條碼段相同基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-操作員設(shè)置:添加刪除管理員、管理員權(quán)限、管理員可使用條型碼的號碼段,如:起始號碼、終止條碼、當前條碼。基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-直購編目
1.首先打開軟件,圖書編目---文獻編目---直購編目。
2.在“查重條件”中輸入圖書的ISBN號(一般近年出版的圖書都有,就是印刷在圖書上的大條形碼,上邊的數(shù)字一般類似于978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4),點擊“檢索”。如下圖:直購編目
1.首先打開軟件,圖書編目---文獻編目---直購I
檢索后無任何提示信息→點擊“增加”編輯相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”。直購編目I
檢索后無任何提示信息→點擊“增加”編輯相關(guān)圖書信息→編輯直購編目II
檢索后出現(xiàn)“在套錄庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→核對出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息相同或大致相同,點擊“數(shù)據(jù)套錄”→編輯或修改相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”直購編目II
檢索后出現(xiàn)“在套錄庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→III.檢索后出現(xiàn)“在編目庫、中央書庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→核對出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息不完全相同,點擊“做新書”→編輯或修改相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”。直購編目III.直購編目直購編目IV
檢索后出現(xiàn)“在編目庫、中央書庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→核對出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息完全相同,點擊“補復本”→這時,圖書信息編輯的窗口將不允許做任何改動,直接在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”。直購編目IV以上就是圖書編目的相關(guān)方法以上就是圖書編目的相關(guān)方法書標打印書標打印整批圖書編目完成后,就要打印這批書的書標,進行粘貼,打開“圖書編目---編目輸出---輸出新文獻書標”,在左側(cè)的輸入窗口輸入一個大于所做的這批圖書數(shù)量的數(shù)字,勾選這批圖書的“館藏批號”,“排序方式”選擇“條形碼”→查詢→全選→打?。ㄇ疤崾且呀?jīng)設(shè)置好書標格式,打印出的書標就可以按從圖書條形碼小到大的順序粘貼了)整批圖書編目完成后,就要打印這批書的書標,進行粘貼,打開“圖如圖:如圖:
加工好的圖書,如果想要流通,就必須移送到中央書庫才可以流通借閱,打開“圖書編目---新文獻移送到中央書庫”,選中圖書的批號→移交→yes→讀取進度條移交成功。建議:把所以有圖書錄入完成之后再移動到中央書庫
編目庫移送中央庫移送數(shù)據(jù)打印書標加工好的圖書,如果想要流通,就必須移送到中央書庫才可以讀者管理讀者設(shè)置讀者管理讀者設(shè)置讀者管理讀者類型設(shè)置讀者類型:此讀者是學生、是教師、還是其它等讀者管理讀者類型設(shè)置讀者類型:此讀者是學生、是教師、還是其它讀者管理讀者單位設(shè)置讀者單位:讀是來自哪里,如班級、單位、部門等。讀者管理讀者單位設(shè)置讀者單位:讀是來自哪里,如班級、單位、部讀者管理-讀者統(tǒng)一管理-新增讀者信息如下圖,這里,可以增加、修改、注銷、掛失、補證等讀者管理讀者管理-讀者統(tǒng)一管理-新增讀者信息讀者管理3.讀者信息支持批量導入,讀者管理-讀者批量導入.定義相
關(guān)信息,可參考EXCEL模版.讀者管理3.讀者信息支持批量導入,讀者管理-讀者批量導入.定義相借閱
管
理流通也就是讀者借還續(xù)書等相關(guān)管理工作借閱
管
理流通也就是讀者借還續(xù)書等相關(guān)管理工作
最后,還要進行流通參數(shù)設(shè)置。在這個功能也卡中,我們可以對圖書的延期歸還日期、借閱指標、賠償賠率這幾項功能進行設(shè)置。
在此著重說一下借閱指標,即針對不同讀者分類進行權(quán)限分配這一功能。
具體做法為點開左側(cè)的目錄樹,找到我們需要修改的讀者類型,然后點擊修改按鈕,右側(cè)的可借冊數(shù)和天數(shù)等參數(shù)就可以修改了,完成修改后保存即可。最后,還要進行流通參數(shù)設(shè)置。在這個功能也卡中,我們借閱.歸還.續(xù)借.
打開借閱管理-讀者借閱管理如下圖借閱.歸還.續(xù)借.
打開借閱管理-讀者借閱管理如下圖讀者賠償管理
流通參數(shù)設(shè)置-賠償設(shè)置:讀者將書弄丟了,弄壞了,需要怎么賠在此設(shè)置。如果不需賠償設(shè)置為0即可。讀者賠償管理
流通參數(shù)設(shè)置-賠償設(shè)置:讀者將書弄丟了,弄壞讀者賠償管理
讀者賠償管理
流通庫運用1.學生借閱學生借閱書籍,點擊借閱管理-讀者借閱管理,輸入學生的條碼,不知道學生的條碼可以在讀者管理-讀者統(tǒng)一管理查找,然后在輸入學生的條碼,學生借閱的那本書籍輸入書本上的條碼即可完成借閱流程。
2.讀者查詢?nèi)绻麑W生把這本書籍丟失了,但是已經(jīng)找不到這本書籍了,可查找這個學生的借書條碼,來查找這本書籍,賠的相應(yīng)的金額。點擊借閱管理-數(shù)據(jù)查詢-讀者當前借閱查詢,進入界面輸入學生的借書條碼或名稱敲回車鍵或點擊檢索即可出現(xiàn)書本的相關(guān)內(nèi)容。流通庫運用1.學生借閱流通庫運用3.讀者統(tǒng)計
讀者統(tǒng)計是統(tǒng)計圖書館一共借閱的書籍的數(shù)量,也可以讓圖書管理人員知道學生借閱書籍的%分比例,來像學校領(lǐng)導匯報。
點擊借閱管理-數(shù)據(jù)統(tǒng)計-文獻借閱統(tǒng)計-選中起止日期填上,點擊統(tǒng)計出現(xiàn)每一大類所借閱的數(shù)量,然后點擊借閱信息就會出現(xiàn)每一類的借閱%比例,可以打印出來等。流通庫運用3.讀者統(tǒng)計點擊借閱管理-數(shù)據(jù)統(tǒng)計-流通庫運用4.打印借出書目單
每個學期快結(jié)束的時候,還有一些學生沒有歸還書籍,就要打印借出的書目了,來方便圖書管理人員找回書籍。點擊借閱管理-數(shù)據(jù)輸出-打印借出書目單-選中全部點擊檢索即可出現(xiàn)那位同學班級所借閱的書籍打印出來按著上面所給的名單找到學生歸還書籍。流通庫運用4.打印借出書目單流通庫運用5.書籍刪除注銷
如果學生把書本丟失,需要賠償,就按著讀者查詢的步驟找到這本書籍按照書的價格相應(yīng)的賠償,這本書丟失我們還要在軟件里刪除這本書籍,以免影響學生的借閱使用。
刪除書籍就是刪除書本上的條碼,在圖書編目-中央庫數(shù)據(jù)維修里面,找到這本書查找出來修改,找到一樣的條碼點擊鼠標右鍵刪除條碼即可。流通庫運用5.書籍刪除注銷典藏管理1.圖書編目-數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計到編目庫數(shù)據(jù)2.圖書編目-文獻編目-典藏查詢,統(tǒng)計中
央庫數(shù)據(jù)3.統(tǒng)計打印等,統(tǒng)計財產(chǎn)賬等典藏管理1.圖書編目-數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計到編目庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫備份參數(shù)設(shè)置-系統(tǒng)工具-數(shù)據(jù)庫備份在下面選擇要存放數(shù)據(jù)備份的位置,根據(jù)自己的計算機使用情況而選擇然,后點擊左上角的備份,等待備份數(shù)據(jù)成功,在最下邊會有進度條,備份速度與計算機運行速度有關(guān)。建議每天工作結(jié)束后都手工做一次備份。數(shù)據(jù)庫備份參數(shù)設(shè)置-系統(tǒng)工具-數(shù)據(jù)庫備份在下面選擇要中
圖
分
類
法A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學、宗教C社會科學總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟G文化、科學、教育、體育H語言、文字I文學J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學總論O數(shù)理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學T工業(yè)技術(shù)U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學、安全科學Z綜合性圖書中
圖
分
類
法A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小謝謝大家的收看謝謝大家的收看演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!圖書室自動化管理平臺培訓課件內(nèi)容包括:新書編目上架、管理軟件的常用設(shè)置、圖書的錄入、讀者的建立、流通管理、數(shù)據(jù)庫備份及館藏查詢等。圖書室自動化管理平臺培訓課件內(nèi)容包括:新書編目1、拆包,分書。這個流程比較簡單,將圖書一包包的拆開,把完全相同的書放在一起。方便以后編目和粘貼條型碼。2、粘貼條型碼條型碼要分清,與書背面的ISNB號是不樣同的。兩者在軟中的角色不同,條型碼按順序粘貼,由小到大。為了圖書錄入時方便,貼有條型碼的書不要亂放,按順序排放好。3、圖書錄入就是將圖書的CIP數(shù)據(jù)信息錄入到圖書管理軟件中,使其成為一種特定的格式。這種格式就是CNMARC4、打印和粘貼書標將錄入的圖書分類信息打印出來,按條碼順序貼在書脊上。書標上的條碼要與書上所貼的條碼一致,書標起到,方便為圖書分類上架作用。書標上標的內(nèi)容主要有:圖書分類號、圖書種次號、圖書書次號、條型碼號等5、分類上架按書標上的分類號,將書本分類放在書架上,完成分類上架工作,如A類B類C類等,放到指定的書架上。圖書編目上架流程
許多軟件使用單位都會定期或不定期購買少量圖書增加館藏,這樣又沒必要請專業(yè)的圖書編目人員加工,圖書管理員一般選擇自己加工,我們談一下如何使用“圖書文獻管理系統(tǒng)”進行簡單的圖書編目工作。1、拆包,分書。圖書編目上架流程許多軟件使用單位
編目人員的一些基本條件
1.編目人員首先應(yīng)該對《中國圖書分類法(4版或5版)》有一個大致的了解,以便在圖書編目時對圖書進行分類。
2.要求編目人員能正確的識別圖書的基本信息,如:ISBN號、正題名、副題名、作者(第一責任者)、主題詞、分類號、出版地、出版社、出版日期等,能正確識別圖書版權(quán)頁的CIP數(shù)據(jù)。
編目前的準備工作
1.將要進行編目的圖書復本(即一樣的圖書)整理到一起。
2.將每冊圖書粘貼與現(xiàn)有圖書不重復的條形碼,盡量保持條形碼連續(xù)性。
3.如果對CNMARC熟悉,則使用MARC編目,如果不熟悉,請使用填表式的簡單編目。
軟件的簡介:本套圖書館理系統(tǒng)適合絕大部分的大、中、小學校圖書館。采用單服務(wù)器模式安裝,達到數(shù)據(jù)的安全性和正確性。適合于一個獨立的圖書館或網(wǎng)絡(luò)條件較好的多館。其業(yè)務(wù)和館藏的圖書在邏輯上按一個圖書館對待。通過軟件內(nèi)的館藏單位和訂購單位有可以管理多個圖書館的圖書,只需將個成員館設(shè)為館藏單位即可,本模式的最優(yōu)的用途是一個館,如果用于多館,方便的是數(shù)據(jù)可以完全實時共享。我們這次主要學習應(yīng)用的哪些功能?;驹O(shè)置直購編目讀者管理流通管理館藏管理數(shù)據(jù)據(jù)備份以上幾塊功能,是我們這次學習的重點。圖書管理軟件的使用軟件的簡介:圖書管理軟件的使用基本設(shè)置基本設(shè)置基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-館藏信息設(shè)置:對圖書的館藏信息進行設(shè)置,如果沒有新增館藏地,需要在這里添加,使用默認的館藏信息可不設(shè)置。基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-圖書條碼設(shè)置:此處設(shè)置圖書的條型碼,條碼段要與物理條碼段相同基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-基本設(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-操作員設(shè)置:添加刪除管理員、管理員權(quán)限、管理員可使用條型碼的號碼段,如:起始號碼、終止條碼、當前條碼?;驹O(shè)置打開軟件-參數(shù)設(shè)置-基本參數(shù)設(shè)置-直購編目
1.首先打開軟件,圖書編目---文獻編目---直購編目。
2.在“查重條件”中輸入圖書的ISBN號(一般近年出版的圖書都有,就是印刷在圖書上的大條形碼,上邊的數(shù)字一般類似于978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4),點擊“檢索”。如下圖:直購編目
1.首先打開軟件,圖書編目---文獻編目---直購I
檢索后無任何提示信息→點擊“增加”編輯相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”。直購編目I
檢索后無任何提示信息→點擊“增加”編輯相關(guān)圖書信息→編輯直購編目II
檢索后出現(xiàn)“在套錄庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→核對出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息相同或大致相同,點擊“數(shù)據(jù)套錄”→編輯或修改相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”直購編目II
檢索后出現(xiàn)“在套錄庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→III.檢索后出現(xiàn)“在編目庫、中央書庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→核對出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息不完全相同,點擊“做新書”→編輯或修改相關(guān)圖書信息→編輯完成后在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”。直購編目III.直購編目直購編目IV
檢索后出現(xiàn)“在編目庫、中央書庫中發(fā)現(xiàn)相同信息,請確定”→核對出現(xiàn)的信息與你所做圖書信息完全相同,點擊“補復本”→這時,圖書信息編輯的窗口將不允許做任何改動,直接在窗口右側(cè)輸入相關(guān)信息:書商名稱(可不寫),直購批號(一般默認,可做修改),館藏批號(默認或修改),價格(填寫單冊此圖書的定價),數(shù)量(填寫該種圖書實際有幾冊)→填寫完成后點擊“條碼信息”(系統(tǒng)會根據(jù)你實際填寫的信息自動生成典藏條碼等)確認無誤,點擊“保存”;如果發(fā)現(xiàn)生成的條碼與你的實際條碼不符,請不要點擊窗口的其他位置,直接點擊“修改”,輸入正確條碼等信息后。點擊“保存”。直購編目IV以上就是圖書編目的相關(guān)方法以上就是圖書編目的相關(guān)方法書標打印書標打印整批圖書編目完成后,就要打印這批書的書標,進行粘貼,打開“圖書編目---編目輸出---輸出新文獻書標”,在左側(cè)的輸入窗口輸入一個大于所做的這批圖書數(shù)量的數(shù)字,勾選這批圖書的“館藏批號”,“排序方式”選擇“條形碼”→查詢→全選→打?。ㄇ疤崾且呀?jīng)設(shè)置好書標格式,打印出的書標就可以按從圖書條形碼小到大的順序粘貼了)整批圖書編目完成后,就要打印這批書的書標,進行粘貼,打開“圖如圖:如圖:
加工好的圖書,如果想要流通,就必須移送到中央書庫才可以流通借閱,打開“圖書編目---新文獻移送到中央書庫”,選中圖書的批號→移交→yes→讀取進度條移交成功。建議:把所以有圖書錄入完成之后再移動到中央書庫
編目庫移送中央庫移送數(shù)據(jù)打印書標加工好的圖書,如果想要流通,就必須移送到中央書庫才可以讀者管理讀者設(shè)置讀者管理讀者設(shè)置讀者管理讀者類型設(shè)置讀者類型:此讀者是學生、是教師、還是其它等讀者管理讀者類型設(shè)置讀者類型:此讀者是學生、是教師、還是其它讀者管理讀者單位設(shè)置讀者單位:讀是來自哪里,如班級、單位、部門等。讀者管理讀者單位設(shè)置讀者單位:讀是來自哪里,如班級、單位、部讀者管理-讀者統(tǒng)一管理-新增讀者信息如下圖,這里,可以增加、修改、注銷、掛失、補證等讀者管理讀者管理-讀者統(tǒng)一管理-新增讀者信息讀者管理3.讀者信息支持批量導入,讀者管理-讀者批量導入.定義相
關(guān)信息,可參考EXCEL模版.讀者管理3.讀者信息支持批量導入,讀者管理-讀者批量導入.定義相借閱
管
理流通也就是讀者借還續(xù)書等相關(guān)管理工作借閱
管
理流通也就是讀者借還續(xù)書等相關(guān)管理工作
最后,還要進行流通參數(shù)設(shè)置。在這個功能也卡中,我們可以對圖書的延期歸還日期、借閱指標、賠償賠率這幾項功能進行設(shè)置。
在此著重說一下借閱指標,即針對不同讀者分類進行權(quán)限分配這一功能。
具體做法為點開左側(cè)的目錄樹,找到我們需要修改的讀者類型,然后點擊修改按鈕,右側(cè)的可借冊數(shù)和天數(shù)等參數(shù)就可以修改了,完成修改后保存即可。最后,還要進行流通參數(shù)設(shè)置。在這個功能也卡中,我們借閱.歸還.續(xù)借.
打開借閱管理-讀者借閱管理如下圖借閱.歸還.續(xù)借.
打開借閱管理-讀者借閱管理如下圖讀者賠償管理
流通參數(shù)設(shè)置-賠償設(shè)置:讀者將書弄丟了,弄壞了,需要怎么賠在此設(shè)置。如果不需賠償設(shè)置為0即可。讀者賠償管理
流通參數(shù)設(shè)置-賠償設(shè)置:讀者將書弄丟了,弄壞讀者賠償管理
讀者賠償管理
流通庫運用1.學生借閱學生借閱書籍,點擊借閱管理-讀者借閱管理,輸入學生的條碼,不知道學生的條碼可以在讀者管理-讀者統(tǒng)一管理查找,然后在輸入學生的條碼,學生借閱的那本書籍輸入書本上的條碼即可完成借閱流程。
2.讀者查詢?nèi)绻麑W生把這本書籍丟失了,但是已經(jīng)找不到這本書籍了,可查找這個學生的借書條碼,來查找這本書籍,賠的相應(yīng)的金額。點擊借閱管理-數(shù)據(jù)查詢-讀者當前借閱查詢,進入界面輸入學生的借書條碼或名稱敲回車鍵或點擊檢索即可出現(xiàn)書本的相關(guān)
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