某某大學(xué)維修工程立項(xiàng)招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定

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某大學(xué)修理工程立項(xiàng)、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)我校修理工程的籌劃立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工管理和強(qiáng)化工程決算審核,特制定本規(guī)定。

一、修理工程立項(xiàng)

(一)學(xué)校的修理經(jīng)費(fèi)由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需修理的工程報(bào)送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)修理工程的輕重緩急和經(jīng)費(fèi)處境制訂下一年度的修理籌劃,報(bào)學(xué)校審批同意后執(zhí)行。

(二)修理工程分類:

1、日常零星修理(原那么上以1000元以內(nèi),修理時(shí)附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報(bào)修,不用立項(xiàng)。測驗(yàn)室內(nèi)部的修理需報(bào)測驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

2、1000元以上的修理工程需報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費(fèi)的各類裝修工程)。

3、5萬元以上的工程應(yīng)列為修理專項(xiàng),修理款專款專用。

4、修理、裝飾施工圖紙須報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處備案,變更供電、給排水線路的需報(bào)后勤集團(tuán)水電中心備案。

二、修理工程的招投標(biāo)

修理工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《XX大學(xué)創(chuàng)辦工程工程招投標(biāo)管理暫行手段》執(zhí)行,模范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。

1、5萬元以下的修理工程,由資產(chǎn)與后勤管理處實(shí)行議標(biāo)的手段舉行,加入議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人加入,并請校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)視議標(biāo)全過程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。

2、550萬元的修理工程務(wù)必舉行招投標(biāo),可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標(biāo)單位確實(shí)定和抉擇中標(biāo)單位均應(yīng)通過集體議論,加入人員一一簽名后生效。

3、50萬元以上的修理工程,無論經(jīng)費(fèi)來源是學(xué)校的、還是自籌的,原那么上都務(wù)必到XX市創(chuàng)辦有形市場實(shí)行公開招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人加入,集體議論抉擇中標(biāo)單位,加入人員一一簽名后生效。

4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將修理工程轉(zhuǎn)包或?qū)⒐こ滩鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確寫清,若違反,那么按照《XX大學(xué)創(chuàng)辦工程工程招標(biāo)投標(biāo)管理暫行手段》第四條執(zhí)行。

三、工程施工管理

1、凡列入學(xué)校修理專項(xiàng)的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。

2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處修理管理科的現(xiàn)場指導(dǎo)下舉行修理,修理管理科應(yīng)附施工草圖和細(xì)致說明修理要求。

3、如遇特殊處境和突發(fā)性事情,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)間順延。

4、施工單位應(yīng)文明施工,留神安好,采納現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)視與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、操縱噪音、養(yǎng)護(hù)周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要模范堆放。

5、工程在施工過程中,修理管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)視管理,尤其對隱秘工程要加強(qiáng)監(jiān)視管理實(shí)時(shí)舉行驗(yàn)收、簽證,作為決算時(shí)的依據(jù)。加強(qiáng)對施工單位材料購買過程的管理,主要修理材料的價(jià)格應(yīng)先報(bào)修理科核實(shí)同意后再購買。

6、工程竣工時(shí),施工單位應(yīng)實(shí)時(shí)清理施工現(xiàn)場的臨時(shí)設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。

7、修理工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的片面作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報(bào)廢處理。

四、修理工程的驗(yàn)收

1、通過招投標(biāo)的修理工程工程(5萬元以上),在工程終止時(shí),由原招標(biāo)工作小組全體人員加入現(xiàn)場驗(yàn)收,提出整改觀法、建議和整改完成的時(shí)間,直至修理工程工程完全符合要求為止。加入人員在工程驗(yàn)收合格后簽字。

2、萬元以下、通過議標(biāo)的修理工程,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起舉行工程驗(yàn)收,對缺乏之處提出整改觀法,直至整改合格。在驗(yàn)收合格后簽字。

3、驗(yàn)收合格的修理工程,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。

4、修理工程終止后,全體圖紙、修理合同和驗(yàn)收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對更加重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱秘設(shè)施,修理改造時(shí)的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。

五、工程決算審核

1、凡屬1000元以上的修理工程,施工單位在報(bào)送決算書時(shí),需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱秘工程及工程量核算書、用材用工價(jià)格清單以及驗(yàn)收合格簽單等資料。

2、決算審核務(wù)必執(zhí)行初審、復(fù)審和審計(jì)三審制。1000元以上、5萬元以下的工程由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、修理管理科復(fù)審。5萬元以上的工程執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計(jì)處審計(jì)。

3、時(shí)間界限:修理工程工程終止后一個(gè)月內(nèi),施工單位做出工程決算申報(bào)材料送修理管理科。

4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)終止,按規(guī)定需審計(jì)的修理工程,復(fù)審終止后即送有關(guān)審計(jì)部門審計(jì)。

5、決算審核、審計(jì)終止后,付95%的修理工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年