多彩假期翼起成長年暑期大型夏令營開營儀式策劃方案

多彩假期翼起成長

――**市2011年暑期大型夏令營開營儀式策劃方案目錄312活動(dòng)主題活動(dòng)組織執(zhí)行活動(dòng)效果圖活動(dòng)主題

孩子是爸媽心中的寶，爸媽就想給孩子最好的愛，最好的成長環(huán)境，暑期的到來，給了孩子充足的時(shí)間，給了家長機(jī)會(huì)，這樣的夏令營變得很有意義。夏令營多彩假期“翼”起成長+

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關(guān)懷·

多方體現(xiàn)青少年的暑期學(xué)習(xí)及活動(dòng)樂園政府對青少年的關(guān)懷家長對子女的關(guān)懷對客戶的關(guān)懷活動(dòng)目的：

為持續(xù)提升客戶感知，將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個(gè)項(xiàng)目品牌，也鞏固了與老客戶的關(guān)系，讓客戶切實(shí)感覺到關(guān)懷之情。活動(dòng)組織執(zhí)行活動(dòng)風(fēng)格定定義：暑期夏令營營活動(dòng)，有有領(lǐng)導(dǎo)的參參與，有眾眾多鉆卡的的客戶參加加，還有眾眾多青少年年（潛在客客戶）的參參與，于是是有了我們們的定義此此次活動(dòng)的的風(fēng)格：活潑性互動(dòng)性關(guān)懷性權(quán)威性包裝策略現(xiàn)場以純色調(diào)為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。這里是歡樂的世界，也是學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的主場地，活動(dòng)現(xiàn)場的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。趣味化青少年化現(xiàn)場布置定定位：會(huì)場主題突突出指引有序周周到熱情歡迎場內(nèi)外歡快快氛圍接待主動(dòng)關(guān)愛、和諧諧現(xiàn)場布置原原則體現(xiàn)主辦方方關(guān)懷、熱熱情。接待待區(qū)和引導(dǎo)導(dǎo)指示布置置，周到有有序，會(huì)場場烘托和突突出活動(dòng)的的主題，營營造關(guān)愛的的氛圍，整整體布置和和諧統(tǒng)一。?；顒?dòng)主題：：親子子俱俱樂樂部部““多多彩彩假假期期翼翼起起成成長長””暑暑期期夏夏令令營營活活動(dòng)動(dòng)活動(dòng)動(dòng)時(shí)時(shí)間間：：2011年8月8日～～19日活動(dòng)動(dòng)地地點(diǎn)點(diǎn):嶺南南明明珠珠體體育育館館活動(dòng)動(dòng)對對象象：：俱俱樂樂部部會(huì)會(huì)員員客客戶戶6-16歲子子女女活動(dòng)動(dòng)要要素素：：家長長領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)主辦辦方方數(shù)量量：：名名說明明：：參參與與出出席席開開營營儀儀式式，，并并參參與與講講話話環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。數(shù)量量：：名名說明明：：參參與與出出席席開開宮宮儀儀式式，，接接送送孩孩子子等等。。數(shù)量量：：名名政府府、、****的主主要要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參參與與活活動(dòng)動(dòng)的的相相關(guān)關(guān)工工作作人人員員；；青少少年年數(shù)量量：：80名說明明：：參參與與整整個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)活活動(dòng)動(dòng)，，學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)及及體體驗(yàn)驗(yàn)各各項(xiàng)項(xiàng)夏夏令令營營的的活活動(dòng)動(dòng)。。參與與對對象象活動(dòng)動(dòng)人人數(shù)數(shù)的的確確定定現(xiàn)場場布布置置活動(dòng)動(dòng)的的宣宣傳傳活活動(dòng)動(dòng)活動(dòng)動(dòng)流流程程確確定定領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)介介紹紹及及講講話話宣布布夏夏令令營營開開營營現(xiàn)場場拍拍照照、、錄錄像像儀式式現(xiàn)現(xiàn)場場協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)后續(xù)續(xù)工工作作開開展展跟跟進(jìn)進(jìn)布置置撤撤場場工工作作活動(dòng)動(dòng)軟軟文文宣宣傳傳學(xué)習(xí)習(xí)資活動(dòng)效果評估儀式式前前期期執(zhí)行行儀式式現(xiàn)現(xiàn)場場執(zhí)行行活動(dòng)動(dòng)后后期期執(zhí)行行活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行做做到到，，細(xì)細(xì)致致安安排排，，及及時(shí)時(shí)到到位位。。010203活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行規(guī)規(guī)劃劃：：開營營儀儀式式活活動(dòng)動(dòng)流流程程：：方案案制制定定**廣告告儀式式籌籌備備多方方合合作作迎賓賓接接待待體驗(yàn)驗(yàn)觀觀摩摩嘉賓賓致致辭辭領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講講話話開營營儀儀式式合影影留留念念參觀觀瀏瀏覽覽開營營儀儀式式活動(dòng)動(dòng)籌籌備備階階段段籌備備階階段段包包括括方方案案策策劃劃與與設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、相相關(guān)關(guān)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)籌籌備備階階段段。。7月21日8月8日活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行階階段段執(zhí)行行階階段段包包括括迎迎賓賓、、引引導(dǎo)導(dǎo)、、主主持持、、致致辭辭、、啟啟動(dòng)動(dòng)、、合合影影、、參參觀觀等等諸諸多多環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接接車車引導(dǎo)導(dǎo)至至休休息息室室引導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)入入會(huì)會(huì)場場引導(dǎo)導(dǎo)離離場場會(huì)場場禮禮儀儀接接待待領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)嘉嘉賓賓抵抵達(dá)達(dá)現(xiàn)現(xiàn)場場后后，，將將由由專專門門成成立領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接接待待啟動(dòng)動(dòng)儀儀式式開開始始時(shí)時(shí)，，由由主主持持人人邀邀請請邀邀請請領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)上上臺(tái)臺(tái)觸觸啟啟動(dòng)動(dòng)球球。。觸觸球球時(shí)時(shí),本次次夏夏令令營營的的營營旗旗從從舞舞臺(tái)臺(tái)背背景景上上方方落落下下，，至至完完整整展展開開，，然然后后由由領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)取取下下，，送送到到青青少少年年活動(dòng)亮點(diǎn)一一：開營儀儀式開營創(chuàng)意使用LED啟動(dòng)球方式式進(jìn)行啟動(dòng)動(dòng)LED啟動(dòng)球是現(xiàn)現(xiàn)在禮儀活活動(dòng)的新式式設(shè)備。設(shè)設(shè)備外形為為一個(gè)放在在底座上的的玻璃圓球球。球中央央是一個(gè)LED顯示器。當(dāng)當(dāng)接通電源源后，LED顯示器可以以顯示出預(yù)預(yù)先設(shè)置的的內(nèi)容。LED啟動(dòng)球的使使用方式為為，啟動(dòng)嘉嘉賓在將手手掌觸摸到到啟動(dòng)后后后，后臺(tái)通通過控制電電源點(diǎn)亮啟啟動(dòng)球。同同時(shí)，從開營環(huán)節(jié)流流程主持人邀請請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓賓上臺(tái)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在在啟動(dòng)球前前站定主嘉賓宣布布活動(dòng)啟動(dòng)動(dòng)，眾嘉賓賓共同按向向啟動(dòng)球后臺(tái)同時(shí)點(diǎn)點(diǎn)亮LED啟動(dòng)球，本本次活動(dòng)營營旗落下領(lǐng)導(dǎo)把旗送送到夏令營營代表手中中，揮舞旗旗幟。活動(dòng)亮點(diǎn)二二：每一個(gè)入營營的成員，，都發(fā)一枚枚**的記念章，，上面有本本次活動(dòng)的的主題，及及**的LOGO，做為以后后的留念，，同時(shí)在活活動(dòng)結(jié)束后后，每一個(gè)個(gè)入營的成成員，都將將獲得本次次活動(dòng)的刻刻錄光盤一一張，光盤盤上在各成成員的名字字等信息，，可供聯(lián)絡(luò)絡(luò)用，也可可供成員回回憶此次的的夏令營活活動(dòng)?；顒?dòng)亮點(diǎn)三三：活動(dòng)最終將將舉行一個(gè)個(gè)評選活動(dòng)動(dòng)，投票評評選出最佳佳表現(xiàn)獎(jiǎng)，，最佳進(jìn)步步獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)，由由**頒發(fā)相關(guān)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。整體活動(dòng)規(guī)規(guī)劃：方案策劃制制作，人員員的安排及及確定。前期準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備開營儀式后續(xù)持續(xù)后期夏令營營的開展跟跟進(jìn)?，F(xiàn)場相關(guān)的的物料準(zhǔn)備備工作?；顒?dòng)當(dāng)天，，按照既定定方針執(zhí)行行?；顒?dòng)跟進(jìn)規(guī)規(guī)劃確?；顒?dòng)的的順利實(shí)施施，以科學(xué)學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ鞣绞绞奖Ｕ线_(dá)到到活動(dòng)預(yù)期期目標(biāo)。**專項(xiàng)服務(wù)小小組項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)進(jìn)度規(guī)劃1)2)活動(dòng)執(zhí)行規(guī)規(guī)劃合作分工表表**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人****項(xiàng)目小組組組長對口負(fù)責(zé)人人對口負(fù)責(zé)人人對口負(fù)責(zé)人人策劃總監(jiān)高級設(shè)計(jì)師師工程技術(shù)總總監(jiān)單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通直接溝通**項(xiàng)目策劃總總監(jiān)將具體體與**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人、**執(zhí)行小組組組長雙向溝溝通；項(xiàng)目執(zhí)行組組長具有管管理團(tuán)隊(duì)與與協(xié)調(diào)權(quán)利利，并與**相關(guān)負(fù)責(zé)人人直接溝通通；活動(dòng)溝通模模式策劃+客服設(shè)計(jì)+制作工程+執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行小小組為使項(xiàng)目能能夠按照原原定計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行，我方方將根據(jù)方方案策劃內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行籌籌備項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行小組，，全程負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行行，項(xiàng)目小小組1.策劃總監(jiān)：：2.工程技術(shù)總總監(jiān)：3.首席設(shè)計(jì)師師：4、項(xiàng)目組組組長：項(xiàng)目執(zhí)行小小組**項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)團(tuán)隊(duì)介紹在項(xiàng)目確定定之日，**廣告即成立立此項(xiàng)目專專項(xiàng)服務(wù)小小組，以保保障項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量及后期期各項(xiàng)目工工作的推進(jìn)進(jìn)。**專項(xiàng)服務(wù)小小組短信信網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)短信給會(huì)會(huì)員客戶，，邀請他們們參與此次次活動(dòng)分別在**網(wǎng)、政府網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)布活活動(dòng)信息.短信平臺(tái)新浪微博**主流網(wǎng)站在活動(dòng)前一一周內(nèi)，發(fā)發(fā)布邀請信信息和活動(dòng)動(dòng)相關(guān)預(yù)告告；活動(dòng)結(jié)結(jié)束后，通通過各媒體體迅速發(fā)布布軟文，傳傳播活動(dòng)舉舉辦現(xiàn)場實(shí)實(shí)況和活動(dòng)動(dòng)意義?；顒?dòng)宣傳微博通過新浪微微博發(fā)布此此次活動(dòng)，，技術(shù)臺(tái)外場舞臺(tái)區(qū)域后臺(tái)后場將安排排人員，進(jìn)進(jìn)行按照節(jié)節(jié)目單進(jìn)行行逐個(gè)跟蹤蹤；現(xiàn)場外場，，我方將派派出執(zhí)行策策劃進(jìn)行跟跟進(jìn)；現(xiàn)場將安排排我公司的的工程技術(shù)術(shù)總監(jiān)攜10名技術(shù)人員員隨時(shí)處理理突發(fā)性的的事件；活動(dòng)控制活動(dòng)技術(shù)臺(tái)臺(tái)（燈光、、舞美、特特效、音響響），我方方將安排策策劃總監(jiān)在在技術(shù)臺(tái)輔輔導(dǎo)執(zhí)行；；根據(jù)預(yù)先設(shè)設(shè)定要的儀儀式流程；；活動(dòng)現(xiàn)場的的控制方案案：室內(nèi)室外的的物料進(jìn)行行管理與控控制，如拱拱門，橫幅幅等物料不不受自然與與人為因素素影響使用用；物料控制音響控制場地清理人員管理現(xiàn)場派駐電電工，DJ師對現(xiàn)場音音響、投影影以及用電電安全進(jìn)行行管理，保保證無障礙礙運(yùn)行；工程人員執(zhí)執(zhí)行時(shí)，工工程經(jīng)理以以及技術(shù)總總監(jiān)對工程程部人員進(jìn)進(jìn)行管理；；保證各點(diǎn)點(diǎn)人員到位位；活動(dòng)完畢后后，清理現(xiàn)現(xiàn)場物料，，打掃現(xiàn)場場，保證文文明舉辦活活動(dòng)；工程部現(xiàn)場場執(zhí)行控制制活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)應(yīng)急方案在活動(dòng)當(dāng)中中，要注意意防暑，要要準(zhǔn)備充足足的水，如如果在戶外外，則要準(zhǔn)準(zhǔn)備帳篷等等相關(guān)遮陽陽措施，準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)關(guān)的避暑藥藥品及相關(guān)關(guān)醫(yī)護(hù)人員員，以防出出現(xiàn)中暑等等緊急情況況。為防止意外外事故發(fā)生生，主持人人前期要告告訴與會(huì)人人員遇到危危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)注注意的事項(xiàng)項(xiàng)，同時(shí)，，現(xiàn)場工作作人員要注注意防火、、防電，注注意飲食衛(wèi)衛(wèi)生！如果果出現(xiàn)安全全事故，則則迅速和場場地所有人人取得聯(lián)系系或報(bào)警并并通知承辦辦方和**方?？赡軙?huì)發(fā)生生的問題的的處理意見見：現(xiàn)場秩序維維護(hù)我們事先跟跟家長重點(diǎn)點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，要要負(fù)責(zé)好自自己的小孩孩在會(huì)場要要保持安靜靜，以保證證開營儀式式的順利舉舉行。我們們也會(huì)安排排工作人員員