學(xué)校檔案管理制度

第3頁(yè)共3頁(yè)學(xué)校檔案管理制度一?立卷歸檔制?度凡本單?位在黨政工?團(tuán)基建教學(xué)?形成的具有?查考利用價(jià)?值的文件材?料（包括文?字統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)?圖紙相片錄?音（像）報(bào)?表等）均屬?歸檔范圍。?每年文書(shū)?檔案由文書(shū)?人員負(fù)責(zé)在?第二年__?_月份結(jié)束?歸檔工作，?學(xué)籍檔案德?育檔案實(shí)驗(yàn)?教學(xué)檔案信?息技術(shù)檔案?電教檔案圖?書(shū)室檔案由?負(fù)責(zé)人在第?二常年度月?份結(jié)束歸檔?工作。立卷?歸檔，并向?綜合檔案室?移交。歸?文件材料必?須收集齊全?，組卷合理?，分類(lèi)清楚?，卷內(nèi)文件?排列系統(tǒng)，?保管期限劃?分準(zhǔn)確，案?卷標(biāo)題簡(jiǎn)明?確切，裝訂?結(jié)實(shí)美觀，?字跡工整清?晰。二檔?案借閱制度?凡本單位?人員因工作?需要查檔案?，一般在檔?案室查閱，?如需借出，?須辦妥手續(xù)?后方可借出?，并在—天?內(nèi)歸還。?借閱檔案，?必須履行登?記手續(xù)，填?寫(xiě)借閱登記?及檔案利用?效果。查?閱或需摘錄?___檔案?，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并在?指定地點(diǎn)查?閱，不得翻?閱其他無(wú)關(guān)?材料。凡?外單位來(lái)查?閱檔案，須?持單位介紹?信，并說(shuō)明?查閱內(nèi)容，?年代和目的?才能查閱，?除特殊情況?外，一律不?外借。借?閱檔案必須?妥善保管，?愛(ài)惜使用，?禁止私看折?卷，抽頁(yè)，?隨意涂改做?記號(hào)，不得?擅自復(fù)制轉(zhuǎn)?借他人或單?位，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)依法處理?。凡未經(jīng)?整理，登記?完畢的檔案?，一律不外?借。三檔?案保密制度?嚴(yán)守有關(guān)?保密守則。?不隨便攜?帶___材?料和檔案庫(kù)?房箱廚鑰匙?。不準(zhǔn)將?___材料?___作為?廢紙出售。?提供利用?___文件?資料，嚴(yán)格?按照密級(jí)規(guī)?定執(zhí)行審批?手續(xù)。四?檔案室管理?制度為了?加強(qiáng)檔案室?管理工作，?切實(shí)做到“?八防”，確?保檔案的安?全和質(zhì)量，?特制定本制?度：檔案?室應(yīng)有專(zhuān)人?專(zhuān)管，非檔?案工作人員?未經(jīng)同意不?得隨意入內(nèi)?開(kāi)啟。檔?案室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，工作?人員離開(kāi)檔?案室時(shí)，要?關(guān)閉門(mén)窗，?切斷電源。?檔案室內(nèi)?要經(jīng)常進(jìn)行?通風(fēng)，打掃?，保持清潔?干燥，按時(shí)?更換防蟲(chóng)藥?品。檔案?箱排列整齊?，分類(lèi)存放?，每年清庫(kù)?查對(duì)檔案一?次，確保檔?案安全。?調(diào)查檔案要?嚴(yán)格履行登?記手續(xù)，做?到調(diào)卷登記?，還卷注銷(xiāo)?。五檔案?統(tǒng)計(jì)鑒定移?交制度檔?案統(tǒng)計(jì)：?建立檔案統(tǒng)?計(jì)臺(tái)帳，對(duì)?收進(jìn)移出的?檔案資料做?到帳物相符?。編制檔?案工作情況?統(tǒng)計(jì)表，提?供利用檔案?資料定期匯?綜上報(bào)。?檔案鑒定和?移交：成?立檔案鑒定?工作小組。?根據(jù)國(guó)家?有關(guān)檔案保?管期限的規(guī)?定，制定本?單位保管期?限表，定期?對(duì)已經(jīng)超過(guò)?保管期限的?檔案進(jìn)行再?鑒定，準(zhǔn)確?地判定檔案?的存毀。?銷(xiāo)毀無(wú)保存?價(jià)值的檔案?