學校檔案管理制度

第3頁共3頁學校檔案管理制度一?立卷歸檔制?度凡本單?位在黨政工?團基建教學?形成的具有?查考利用價?值的文件材?料（包括文?字統(tǒng)計數學?圖紙相片錄?音（像）報?表等）均屬?歸檔范圍。?每年文書?檔案由文書?人員負責在?第二年__?_月份結束?歸檔工作，?學籍檔案德?育檔案實驗?教學檔案信?息技術檔案?電教檔案圖?書室檔案由?負責人在第?二常年度月?份結束歸檔?工作。立卷?歸檔，并向?綜合檔案室?移交。歸?文件材料必?須收集齊全?，組卷合理?，分類清楚?，卷內文件?排列系統(tǒng)，?保管期限劃?分準確，案?卷標題簡明?確切，裝訂?結實美觀，?字跡工整清?晰。二檔?案借閱制度?凡本單位?人員因工作?需要查檔案?，一般在檔?案室查閱，?如需借出，?須辦妥手續(xù)?后方可借出?，并在—天?內歸還。?借閱檔案，?必須履行登?記手續(xù)，填?寫借閱登記?及檔案利用?效果。查?閱或需摘錄?___檔案?，須經領導?批準，并在?指定地點查?閱，不得翻?閱其他無關?材料。凡?外單位來查?閱檔案，須?持單位介紹?信，并說明?查閱內容，?年代和目的?才能查閱，?除特殊情況?外，一律不?外借。借?閱檔案必須?妥善保管，?愛惜使用，?禁止私看折?卷，抽頁，?隨意涂改做?記號，不得?擅自復制轉?借他人或單?位，一經發(fā)?現(xiàn)依法處理?。凡未經?整理，登記?完畢的檔案?，一律不外?借。三檔?案保密制度?嚴守有關?保密守則。?不隨便攜?帶___材?料和檔案庫?房箱廚鑰匙?。不準將?___材料?___作為?廢紙出售。?提供利用?___文件?資料，嚴格?按照密級規(guī)?定執(zhí)行審批?手續(xù)。四?檔案室管理?制度為了?加強檔案室?管理工作，?切實做到“?八防”，確?保檔案的安?全和質量，?特制定本制?度：檔案?室應有專人?專管，非檔?案工作人員?未經同意不?得隨意入內?開啟。檔?案室內嚴禁?吸煙，工作?人員離開檔?案室時，要?關閉門窗，?切斷電源。?檔案室內?要經常進行?通風，打掃?，保持清潔?干燥，按時?更換防蟲藥?品。檔案?箱排列整齊?，分類存放?，每年清庫?查對檔案一?次，確保檔?案安全。?調查檔案要?嚴格履行登?記手續(xù)，做?到調卷登記?，還卷注銷?。五檔案?統(tǒng)計鑒定移?交制度檔?案統(tǒng)計：?建立檔案統(tǒng)?計臺帳，對?收進移出的?檔案資料做?到帳物相符?。編制檔?案工作情況?統(tǒng)計表，提?供利用檔案?資料定期匯?綜上報。?檔案鑒定和?移交：成?立檔案鑒定?工作小組。?根據國家?有關檔案保?管期限的規(guī)?定，制定本?單位保管期?限表，定期?對已經超過?保管期限的?檔案進行再?鑒定，準確?地判定檔案?的存毀。?銷毀無保存?價值的檔案?