總結(jié)項目進(jìn)度管理經(jīng)驗

總結(jié)項目進(jìn)度管理經(jīng)驗

項目進(jìn)度計劃是為了明確項目全部交付物或完成這些交付物所必需的工作的一份時間進(jìn)度表，它應(yīng)明確每個子工作的時間要求：計劃開頭時間、計劃完成時間、允許的浮動時間、前置工作、后續(xù)工作等等。對于制定項目的進(jìn)度計劃，需要完成項目的估算。在項目啟動伊始，獵取了項目的初步范圍、完成了項目的整體估算之后，我們便可以制定出項目的整體進(jìn)度計劃。

需要特殊指出，在這份計劃中，通常我們把項目的生命周期劃分為規(guī)劃、執(zhí)行、收尾三個階段，執(zhí)行階段依據(jù)項目的實際狀況還可以劃分為若干個小階段并且設(shè)置里程碑檢查點。并且需要細(xì)化規(guī)劃階段的工作。

至此，我們已經(jīng)明確了，項目的各個大的目標(biāo)的大致時序，并且可以在相應(yīng)的里程碑節(jié)點上去檢驗這個里程碑的交付物是否都已經(jīng)達(dá)到了。這樣做的好處是，通過里程碑完成節(jié)點上的檢查，我們可以推斷清楚的項目的進(jìn)度的執(zhí)行狀況，并可以相應(yīng)的對之后的進(jìn)度計劃做出調(diào)整，更好的應(yīng)對變化。

或許你會問，這樣的一份計劃并沒有細(xì)化，怎么樣才能知道我們的項目管理工作呢？這樣我要說的是，我們的大致思路是這樣的：計劃往往是不能做到一步到位，特別具體的，因為許多時候我們的信息尚未獵取完全，比如需求分析還沒完成、從客戶處獵取的部分交付物時間要求還沒有明確等等。

這種時候，我們需要將這些前置條件的時間要求細(xì)化進(jìn)進(jìn)度計劃，并監(jiān)控這些活動的進(jìn)度，當(dāng)這些工作完成時，我們便應(yīng)當(dāng)著手細(xì)化我們的計劃了。例如，假設(shè)這個項目的需求分析工作在規(guī)劃階段將全部完成，那么在規(guī)劃階段完成后的計劃。

在進(jìn)度計劃計劃的過程中，我們需要考慮各方面的因素，如項目的緊迫程度（我們是否需要將部分工作并行進(jìn)行，同時擔(dān)當(dāng)一定風(fēng)險）、項目的人力資源狀況、客戶對部分交付物的時間要求等等。

那么究竟細(xì)化到什么粒度才是合適的呢？這個要依據(jù)項目各個活動的實際狀況來推斷。首先我們要明確的是，我們所做的計劃都是為了指導(dǎo)項目工作開展，指導(dǎo)我們之后說要進(jìn)行的進(jìn)度監(jiān)控所制定的。所需要的監(jiān)控力度也就打算了計劃的細(xì)化粒度。例如，某一模塊的設(shè)計工作由一位特別有經(jīng)驗的并且曾

經(jīng)從事做類似功能設(shè)計的項目組成員負(fù)責(zé)，那么或許我并不需要對這一活動細(xì)化的很具體，只需要明確整個模塊的設(shè)計工作計劃即可。

究竟項目管理更重要是對人的管理，項目管理成本也是相當(dāng)?shù)闹匾?，頻繁的監(jiān)控將消耗更多的成本，極端狀況下還有可能引起工作負(fù)責(zé)人的不滿。另外一個例子，假如某一活動被認(rèn)為存在風(fēng)險，如技術(shù)很生疏、人員技能水平不足、客戶時間要求緊迫且嚴(yán)格，那么我們往往需要將工作足夠的細(xì)化，并且在監(jiān)控中步步跟進(jìn)才可以確保工作的如期完成。

還應(yīng)當(dāng)留意的一點是，計劃無論細(xì)化到粒度，每個活動都應(yīng)當(dāng)是有明確的交付物和完成標(biāo)準(zhǔn)的，這樣我們才可以去進(jìn)行監(jiān)控。

三、進(jìn)度監(jiān)控與計劃調(diào)整

項目的進(jìn)度掌握就是在既定工期內(nèi)，編制出最優(yōu)的進(jìn)度計劃，在執(zhí)行計劃的過程中，經(jīng)常檢查項目實際進(jìn)度狀況，并將其與進(jìn)度計劃相比較，若出現(xiàn)偏差，便分析產(chǎn)生的原因及對工期的影響程度，確定必要的調(diào)整措施，更新原計劃，這一過程如此不斷地循環(huán)，直至項目完成。對于項目進(jìn)度計劃的監(jiān)控，就是對我們進(jìn)度計劃中的里程碑和各個子活動的監(jiān)控。只有全部里程碑目標(biāo)達(dá)到，項目目標(biāo)才算達(dá)成；只有里程碑內(nèi)定義的全部子目標(biāo)和活動完成，里程碑才算完成。

而每一個活動完成必需以活動定義的交付物完成為標(biāo)準(zhǔn)，例如功能通過測試、文檔經(jīng)過評審、模塊完成發(fā)布并經(jīng)過用戶確認(rèn)等等。所以，對于一個最小單位的活動，完成狀況只有0%和100%兩種狀態(tài)。

針對交付物去檢驗項目的實際完成狀況，然后比對我們的進(jìn)度計劃，就可以知道項目現(xiàn)在進(jìn)度方面的健康狀況，假如存在偏差，就應(yīng)當(dāng)推斷是否需要調(diào)整我們的計劃了。