團隊領(lǐng)導(dǎo)的時間管理教材

團隊領(lǐng)導(dǎo)的時間管理1課程規(guī)劃圖介紹與成果你的時間管理有多好？處理時間浪費因素節(jié)省時間的工具個人時間管理風(fēng)格個人風(fēng)格練習(xí)保持良好的時間習(xí)慣個人發(fā)展計劃結(jié)論和概述2學(xué)習(xí)成果

在完成本課程后，參加者將能：使用并分析時間日志處理常見的時間浪費因素使用一些時間友好工具識別你的個人時間管理風(fēng)格知道如何有效地利用你的個人時間管理風(fēng)格保持良好的時間習(xí)慣。3你的時間管理有多好？

練習(xí)：測試一下你的時間管理狀況？一周時間日志分析4每周時間的利用情況5處理浪費時間因數(shù)三種主要的時間浪費因素是：無效授權(quán)意外的中斷有個雜亂無章的辦公室無效授權(quán)的原因授權(quán)太少授權(quán)太多授權(quán)時沒有清晰的溝通6如何有效地進行授權(quán)？識別緊急和重要的任務(wù)。選擇合適的（即，有意愿、有知識和有經(jīng)驗的）團隊成員。通過針對每個目標(biāo)給出指定的行動和期限來闡明你的目標(biāo)。7如何有效地進行授權(quán)？清晰地溝通監(jiān)控目標(biāo)的進展。必要時提供指導(dǎo)和支持。評估結(jié)果，給予回饋。8怎樣關(guān)掉電話（1）在你最忙的時間避免接聽來電：請別人幫你記下留言。啟動電話的應(yīng)答裝置。摘下聽筒，關(guān)閉你的手機?？s短電話交談內(nèi)容詢問是否可以在方便時才回電話。記下時間再回電話。9怎樣關(guān)掉電話（2）如果你接電話，接電話之前記下你正在忙的事情，以便接完電話后繼續(xù)工作。讓打出的電話更有效把它們集中在一起將它們按優(yōu)先順序排列將與通話內(nèi)容有關(guān)的資料放在手邊。10怎樣勸阻阻不速之之客讓來人知知道他們們來的不不是時候候。告訴他你你只有5分鐘談?wù)勗挄r間間。在他仍在在講話的的同時開開始慢慢慢地送他他回去。。不要在你你辦公室室擺放多多余的椅子。11TRAF技巧巧丟棄交辦實施歸檔12辦公桌的的5S步驟1——Seiri—挑出不不必要的的步驟2——Seiso—清理步驟3——Seiton——儲存步驟4——Seiketsu—設(shè)定標(biāo)準準步驟5——Shitsuke—維持標(biāo)標(biāo)準13節(jié)省時時間的的工具具目標(biāo)設(shè)設(shè)定活動計計劃列出優(yōu)優(yōu)先順順序待辦事事項列列表工作日日志管管理14目標(biāo)設(shè)設(shè)定目標(biāo)就就是我我們?yōu)闉榱嗽冈妇?、、目的的或意意圖而而努力力的終終點。。實例目標(biāo)：：到6月25日日廢品品減少少50%15SMART目標(biāo)標(biāo)Specific)具體的的(Measurable)可衡量量的(Achievable)可實現(xiàn)現(xiàn)的(Realistic)現(xiàn)實的的(Time-based)基于時時間的的(16活動計計劃實實例活動計劃目標(biāo)：到

6月25日廢品減少

50%活動：1收集廢品的發(fā)生率、次數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。2召開解決問題的團隊會議，確定根源，找出解決方案。3為方案的事實作計劃并分配資源。4記錄并監(jiān)控結(jié)果。17帕累托托定律律一般來來說，，有一一些（（20%））的人人起最大大的（（80%））作用用。18時間管管理象象限引自《高效能能人士士的七七個習(xí)習(xí)慣》StephenCovey,Simon&Schuster,19921.重重要要和緊緊急的的如：危危機，，限期期2.重重要要而不不緊急急的如：計計劃，，預(yù)防防，建建立關(guān)關(guān)系，，培養(yǎng)養(yǎng)生產(chǎn)產(chǎn)能力力3.緊緊急急而不不重要要的如：中中斷，，一些些會議議，一些報報告，，一些些電話話4.不不緊緊急也也不重重要的的如：瑣瑣細的的事，，浪費時時間的的事，，一些些電話話19如何有有效地地列出出優(yōu)先先順序序識別并并集中中完成成重要要的任任務(wù)（（第一一、二二象限限）自問自自答以以下問問題，，列出出你重重要活活動的的優(yōu)先先順序序：項目有有多緊緊急？？這會使使我更更接近近實現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)嗎？？還涉及及誰？？他們們可以以完成成這項項工作作嗎？？我喜歡歡做什什么樣樣的工工作現(xiàn)在把把這些些任務(wù)務(wù)排序序，如如：A-1、A-2、A-3等。。將其余余的活活動按按重要要程度度分為為A、、B、、C三三類。。20優(yōu)先級級列表表實例例優(yōu)先級活動象限B2為星期四組織臨時工2A2更新VPM板1B3繪制5S審核結(jié)果圖表2B4預(yù)約安全培訓(xùn)課程2B1跟進行動計劃2A1準備解決問題會議1C2預(yù)約汽車維修服務(wù)3C1撰寫事故報告321待辦事事項列列表實實例優(yōu)先級活動/工作A1準備解決問題會議A2更新VPM板B1跟進行動計劃B2為星期四組織臨時工B3繪制5S審核結(jié)果圖表B4預(yù)約安全培訓(xùn)課程C1撰寫事故報告C2預(yù)約汽車維修服務(wù)22五種基基本時時間管管理風(fēng)風(fēng)格下面介介紹的的五種種基本本的時時間管管理風(fēng)風(fēng)格，，每種種風(fēng)格格都有有各自自的特特點，，根據(jù)據(jù)不同同的情情況，，可以以說都都是有有效的的你可能能是其其中一一類或或幾類類的組組合五種基基本的的時間間管理理風(fēng)格格為大大家選選擇提提供指指導(dǎo)。。23你屬于于哪種種類型型？練習(xí)：：測試一一下你你的時時間管管理風(fēng)風(fēng)格屬屬于哪哪種類類型？？24你的風(fēng)風(fēng)格是是。。。。大部分分是A-你你傾向向于““跳躍躍的袋袋鼠””風(fēng)格格大部分分是B-你你傾向向于““挑剔剔的豹豹”風(fēng)風(fēng)格25你的風(fēng)風(fēng)格是是。。。。大部分分是C-你你傾向向于““勇敢敢的鷹鷹”風(fēng)風(fēng)格大部分分是D-你你傾向向于““小心心的變變色龍龍”風(fēng)風(fēng)格大部分分是E-你你傾向向于““活躍的的冒失失鬼””風(fēng)格格26時間管管理案案例分分析課堂練練習(xí)與與討論論27小休片片刻（10分鐘鐘）28課程回回顧29A-跳躍的的袋鼠鼠為什么么你不不能按按時完完成一一項任任務(wù)？？分心厭倦挫敗焦慮解決挫挫敗的的兩種種處理理方式式？30A-跳躍的的袋鼠鼠（特特點））喜歡忙忙個不不停喜歡做做各種種各樣樣的事事情，，出于于種種種原因因，對對手頭頭的任任務(wù)失失去興興趣。。還沒有有完成成先前前的任任務(wù)就就從一一項工工作跳跳到下下一項項工作作。31如何更更好利利用時時間？？“跳躍的的袋鼠鼠”必須確確保他他已經(jīng)經(jīng)設(shè)定定清晰晰的每每日目目標(biāo)，，并制制定一一個活活動計計劃。。32B-挑剔的的豹(特點點)經(jīng)常保保持著著不現(xiàn)現(xiàn)實的的完美美主義義，為為了做做好每每一項項工作作讓自自己處處于巨巨大的的壓力力之下下。你也也期期望望其其他他人人以以和和你你相相同同的的步步伐伐和和標(biāo)標(biāo)準準。。你很很少少會會對對結(jié)結(jié)果果滿滿意意。。當(dāng)你你感感到到工工作作量量很很大大的的時時候候，，你你也也不不請請求求忙忙。。33B-挑剔剔的的豹豹為什什么么你你不不能能按按時時完完成成一一項項任任務(wù)務(wù)？？誤解解他他人人的的標(biāo)標(biāo)準準討好好別別人人（學(xué)學(xué)會會拒拒絕絕））34如何何更更好好利利用用時時間間？？“挑挑剔剔的的豹豹””需要要變變得得更更現(xiàn)現(xiàn)實實，，認認清清他他的的能能力力范范圍圍，，另外外他他還還需需要要學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)如如何何有有效效地地委委派派任任務(wù)務(wù)。。35C-勇勇敢敢的的鷹鷹（（特特點點））你喜歡挑挑戰(zhàn)而總總是不堅堅持一種種慣例在處理一一項任務(wù)務(wù)時，你你感到自自信，，想要盡盡快完成成這項任任務(wù)。有有些情況況要求一一個快速速回答，，有些任任務(wù)需要要在最短短時間內(nèi)內(nèi)完成。。你嘗試集中中精力在更更大的畫面面，你不愿愿意停留在在那些次要要的細節(jié)上上36C-勇敢的的鷹為什么你不不能按時完完成一項任任務(wù)？你的工作對對你的要求求太多你不得不在在短時間內(nèi)內(nèi)做許多事事情37如何更有效效地利用時時間？“勇敢的鷹鷹”需要更加有有條不紊，，要把細節(jié)節(jié)的跟進委派給他可可以信賴的的成員。38D-小心的的變色龍（（特點）采取行動或或做出一個個快速決定定對你來說說并非易事事，你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)你常?；ɑㄙM幾個小小時在擔(dān)心心次要的決決定上你害怕會做做出錯誤的的決定，最最后擔(dān)憂就就常常變成成你頭腦中中唯一的現(xiàn)現(xiàn)實39D-小心的的變色龍（（特點）當(dāng)你確實知知道你想要要什么的時時候，你發(fā)發(fā)現(xiàn)符合邏邏輯地列出出任務(wù)的優(yōu)優(yōu)先順序十十分困難你你不知道從從何處開始始處理新的和和未知的狀狀況會讓你你感到不自自在40D-小心的的變色龍為什么不能能按時完成成一項任務(wù)務(wù)？你不確信是是否掌握了了所有信息息太多的選擇擇手頭的任務(wù)務(wù)對你來說說是新的41如何更有效效地利用時時間？“小心的變變色龍”需要清晰的的目標(biāo)，并并要根據(jù)那那些目標(biāo)列列出行動的的優(yōu)先順序序。決定需需要分成幾幾個更小的的步驟，以以便它們不不會顯得接接受不了。。42E-活躍的冒失失鬼（特點點）你常?；钴S躍于有壓力力的情況下下。當(dāng)限期期逼近的時時候你才發(fā)發(fā)揮得最出出色。有時你等到到第十一個個小時才開開始做重要要的任務(wù)或或項目。商商業(yè)壓力最最終迫使你你完成那些些工作你對完成任任務(wù)所需的的時間沒有有準確的估估計你低估了當(dāng)當(dāng)前的狀況況或手頭的的任務(wù)43E-活躍的冒失失鬼為什么不能能按時完成成一項任務(wù)務(wù)？不準確地估估計你的時時間你對壓力做做出承諾，，而不是對對期限除了壓力以以外，你還還需要認知知來執(zhí)行44如何何更更有有效效地地利利用用時時間間？？“活躍躍的的冒冒失失鬼鬼”需要要學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)如如何何更更準準確確地地估估計計工工作作所所需需時時間間。。做做出出一一個個活活動動計計劃劃和和好好的的時時間間表表也也會會幫幫助助他他及及時時地地完完成成任任務(wù)務(wù)。45主要要時時間間管管理理風(fēng)風(fēng)格格練練習(xí)習(xí)練習(xí)習(xí)：：時間間管管理理技技巧巧進進行行實實踐踐46回答答問問題題？？你的的時時間間管管理理風(fēng)風(fēng)格格的的優(yōu)優(yōu)點點？？如何何利利用用技技巧巧克克服服你你的的具具體體風(fēng)風(fēng)格格缺缺點點你那那種種風(fēng)風(fēng)格格的的待待辦辦事事項項列列表表有有什什么么作作用用？？學(xué)習(xí)習(xí)了了多多種種風(fēng)風(fēng)格格后后，，你你有有問問題題嗎嗎？？47保持持良良好好的的時時間間習(xí)習(xí)慣慣有耐耐心心分析析什什么么有有用用，，什什么么沒沒用用靈活活變變通通。。收集集信信息息。。48保持持良良好好的的時時間間習(xí)習(xí)慣慣積極極處處理理焦焦慮慮和和挫挫敗敗了解解你你的的團團隊隊領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)角角色色管理理你你的的工工作作場場監(jiān)控控中中斷斷。。49結(jié)論論和和概概述述個人人發(fā)發(fā)展展計計劃劃結(jié)論論和和概概述述時間間管管理理的的秘秘密密是是管管理理你你自自己己能夠夠采采取取適適當(dāng)當(dāng)手手段段幫幫助助自自己己更更好好利利用用時時間間每天天有有意意識識地地加加以以應(yīng)應(yīng)用用50時間間管管理理總總結(jié)結(jié)51三種種主主要要的的時時間間浪浪費費因因素素是是：：無效效授授權(quán)權(quán)意外外的的中中斷斷有個個雜雜亂亂無無章章的的辦辦公公室室52節(jié)省省時時間間的的工工具具有有：目標(biāo)標(biāo)設(shè)設(shè)定定活動動計計劃劃列出出優(yōu)優(yōu)先先順順序序待辦辦事事項項列列表表工作作日日志志管管理理53一個個目目標(biāo)標(biāo)就就是是愿愿景景、、目目的的或或意意圖圖的的終終點點目標(biāo)標(biāo)應(yīng)應(yīng)該該是是SMARTSpecific(具具體體的的)Measurable（可可衡衡量量的的））Acheivable（可可實實現(xiàn)現(xiàn)的的））Realistic（現(xiàn)現(xiàn)實實的的））Time-based（基基于于時時間間的的））54目標(biāo)標(biāo)計計劃劃活動動計計劃劃是是一一個個人人的的目目標(biāo)標(biāo)分分解解成成許許多多具具體體活活動動和和任任務(wù)務(wù)按照照任任務(wù)務(wù)的的重重要要性性來來列列出出優(yōu)優(yōu)先先次次序序而而不不是是按按照照它它們們的的緊緊急急程程度度在擬擬定定待待辦辦事事項項列列表表時時，，寫寫下下所所有有你你需需要要做做的的事事情情，，A-優(yōu)優(yōu)先先級級第第一一，，然然后后是是B，，接接著著是是C.利用用日日志志或或時時間間表表，，你你可可以以按按照照小小時時計計劃劃一一天天的的工工作作。。55時間間管管理理象象限限引自自《高效效能能人人士士的的七七個個習(xí)習(xí)慣慣》StephenCovey,Simon&Schuster,19921.重重要要和和緊緊急急的的如：：危危機機，，限限期期2.重重要要而而不不緊緊急急的的如：：計計劃劃，，預(yù)預(yù)防防，，建建立立關(guān)關(guān)系系，，培培養(yǎng)養(yǎng)生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力3.緊緊急急而而不不重重要要的的如：：中中斷斷，，一一些些會會議議，，一些些報報告告，，一一些些電電話話4.不不緊緊急急也也不不重重要要的的如：：瑣瑣細細的的事事，，浪費費時時間間的的事事，，一一些些電電話話56五種種基基本本的的時時間間管管理理風(fēng)風(fēng)格格，，你你可可能能會會屬屬于于其其中中一一類類或或幾幾類類的的組組合合跳躍躍的的袋袋鼠鼠勇敢敢的的鷹鷹挑剔剔的的豹豹小心心的的變變色色龍龍活躍躍的的冒冒失失鬼鬼57要保保持持良良好好的的時時間間管管理理習(xí)習(xí)慣慣，，必必須須：：有耐耐心心分析析什什么么有有用用，，什什么么沒沒用用？？靈活活變變通通收集集信信息息積極極處處理理焦焦慮慮和和挫挫敗敗了解解你你的的團團隊隊領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)角角色色管理理你你的的工工作作站站監(jiān)控控工工作作中中斷斷58馬上上行行動動?。W(xué)以以致致用用599、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。18:24:4218:24:4218:2412/22/20226:24:42PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2218:24:4218:24Dec-2222-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。18:24:4218:24:4218:24Thursday,December22,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2218:24:4218:24:42December22,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。22十二月月20226:24:42下午18:24:4212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月226:24下下午12月-2218:24December22,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2218:24:4218:24:4222December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。6:24:42下午6:24下下午18:24:4212月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。18:24:4218:24:4218:2412/22/20226:24:42PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2218:24:4218:24Dec-2222-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。18:24:4318:24:4318:24Thursday,December22,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2218:24:4318:24:43December22,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。22十二月月20226:24:43下午18:24:4312月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月226:24下下午12月-2218:24December22,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2218:24:4318:24:4322December202217、空山新雨后