Visio的應(yīng)用(教學(xué)講解課件)

繪圖軟件Visio應(yīng)用

繪圖軟件Visio應(yīng)用

概述

Visio繪圖軟件是在Windows2000環(huán)境下運(yùn)行的一種繪圖軟件。它和Word、Excel等軟件一樣，是MicrosoftOffice的重要成員。具有多種選擇繪圖類(lèi)型、工具欄、繪圖模版。由于Visio繪圖軟件使用方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，越來(lái)越多的電信企業(yè)的設(shè)計(jì)單位采用Visio系列軟件繪制工程圖紙。本培訓(xùn)的學(xué)習(xí)要求如下：（1）熟悉Visio繪圖軟件的使用環(huán)境。（2）掌握創(chuàng)建圖表的基本方法。能熟練選放元件，移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀大小，并能設(shè)置形狀格式。（3）掌握共享圖表的基本方法。（4）掌握創(chuàng)建模具和模板的方法。概述

Visio繪圖軟件是在Windows2000環(huán)境下運(yùn)行單元1

Visio使用環(huán)境

任務(wù)1認(rèn)識(shí)VisioVisio是由ShapeWare公司開(kāi)發(fā)的。ShapeWare是Visio公司的前身，它是由Aldus公司的兩個(gè)創(chuàng)始人于1990年創(chuàng)建的。1992年正式推出了Visio的第一個(gè)版本——1．0版。由于該公司軟件允許用戶(hù)通過(guò)拖動(dòng)圖形直接在頁(yè)面上進(jìn)行繪圖，所以迅速流行起來(lái)。之后，ShapeWare公司又對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行不斷的改進(jìn)，于1993年推出了稱(chēng)為VisioShapes的可選模板和圖形，并相繼推出了Visio2．0，3．0和4．0版。1994年，開(kāi)發(fā)出了VisioTechnical版，作為CAD產(chǎn)品的配套軟件，最初稱(chēng)為Visio4．0版。1995年，ShapeWare公司正式更名為Visio公司。Visio5．0是1997年誕生的。1999年，Visio公司推出了它的最新版本Visio2000。單元1

Visio使用環(huán)境

任務(wù)1認(rèn)識(shí)Visio

Visio2000有Standard（標(biāo)準(zhǔn)版）和Technical（技術(shù)版）兩種版本。其中Visio2000技術(shù)版是為專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)需要開(kāi)發(fā)的版本。Visio2000具有以下特點(diǎn)。（1）Visio軟件采用拖放式的方式進(jìn)行繪圖。這也是與大多數(shù)其他繪圖軟件的最大不同之處。大部分圖形的生成無(wú)需用戶(hù)自己繪制，只要從Visio提供的各種豐富的圖形模板中選中，然后按住鼠標(biāo)左鍵將圖形拖入繪圖區(qū)即可。（2）Visio軟件自5．0版開(kāi)始，提供了各種類(lèi)型的解決方案（Solution）供用戶(hù)選擇，使繪圖工作更加簡(jiǎn)單。Visio2000提供了如下17種解決方案：注釋、塊狀表、房屋建筑、房屋設(shè)施、電子工程、設(shè)備管理、流程圖、動(dòng)力、表格、地圖、機(jī)械工程、網(wǎng)絡(luò)圖、辦公室布局、組織圖、進(jìn)程、計(jì)劃及其他。（3）Visio2000能夠與Office2000互相兼容。（4）可以方便地將超級(jí)鏈接加入到Visio2000的圖形和繪圖頁(yè)中，使用戶(hù)能方便地從當(dāng)前繪圖頁(yè)跳轉(zhuǎn)到其他繪圖頁(yè)、其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的文件或Web站點(diǎn)。

Visio2000有Standard（標(biāo)準(zhǔn)版）和Tech由于Visio繪圖軟件使用方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，越來(lái)越多的電信企業(yè)的設(shè)計(jì)單位采用Visio系列軟件繪制工程圖紙。Visio和Word、Excel等軟件一樣，是MicrosoftOffice的重要成員，適用于Windows2000／XP／2003操作系統(tǒng)。它可以提供滿足各行各業(yè)需要的設(shè)計(jì)摸板，還可以根據(jù)自己的需要，建立個(gè)性化的新摸板。Visio2003系統(tǒng)的安裝和其他軟件的安裝法類(lèi)似，將Visio2003系統(tǒng)的光盤(pán)插入光驅(qū)，運(yùn)行Setup.exe文件，進(jìn)入初始化，然后根據(jù)對(duì)話框提示單擊“下一步”，最后再安裝完成后，單擊“完成”則桌面上出現(xiàn)Visio2003系統(tǒng)的圖標(biāo)即可。由于Visio繪圖軟件使用方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，越來(lái)越多的電信企業(yè)任務(wù)2熟悉繪圖環(huán)境

Visio繪圖軟件用于Windows2000環(huán)境下運(yùn)行的一種繪圖軟件。具有多種選擇繪圖類(lèi)型、工具欄、繪圖模版。下面介紹Visio繪圖軟件基本繪圖方法。任務(wù)2熟悉繪圖環(huán)境

Visio繪圖軟件用于Windows61．創(chuàng)建項(xiàng)目工程雙擊桌面上“VISIO．EXE”軟件圖標(biāo)，如圖4-1所示。即可啟動(dòng)Visio2003軟件并創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio項(xiàng)目工程。單擊“文件”菜單，在下拉菜單的“新建”后面有一個(gè)小三角符號(hào)，提示其中含有子菜單，將鼠標(biāo)箭頭放置其上后，會(huì)彈出子菜單，如圖4-2所示。它包含了電氣工程、工藝工程、機(jī)械工程、建筑設(shè)計(jì)圖、框圖、流程圖等內(nèi)容。圖4-1

VISIO軟件圖標(biāo)圖4-2“新建”菜單下的子菜單1．創(chuàng)建項(xiàng)目工程圖4-1

VISIO軟件圖標(biāo)圖4-27點(diǎn)擊“選擇繪圖類(lèi)型”，屏幕顯示如圖4-3所示的MicrosoftOfficeVisio繪圖環(huán)境。它包括菜單欄、工具欄、類(lèi)別、模板（包含多種形狀的模具）、位于右側(cè)的任務(wù)管理窗格。

圖4-3繪圖類(lèi)型點(diǎn)擊“選擇繪圖類(lèi)型”，屏幕顯示如圖4-3所示的MicrosoVisio菜單和工具欄與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中的菜單和工具欄類(lèi)似，因此我們可以用熟悉的方法打開(kāi)、打印和保存圖表。Visio繪圖工具欄有繪圖工具、文本工具、連線工具、指針工具等，如圖4-4所示。圖4-4

繪圖工具欄Visio菜單和工具欄與其他MicrosoftOffi92．基本選項(xiàng)在“電氣符號(hào)”圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)左鍵則出現(xiàn)繪圖紙及左邊各種繪圖類(lèi)型，如移動(dòng)臺(tái)、控制臺(tái)、無(wú)線電中繼站、終端站、用戶(hù)設(shè)備、地球跟蹤站等基本選項(xiàng)。如圖4-5所示。這里需要說(shuō)明的是：個(gè)別元件符號(hào)與我國(guó)國(guó)標(biāo)不一樣，如便攜式無(wú)線電站等。讀者在畫(huà)圖時(shí)，可以自造圖形符號(hào)，換掉即可。本書(shū)中仍用軟件提供的原始符號(hào)。圖4-5

基本選項(xiàng)2．基本選項(xiàng)圖4-5

基本選項(xiàng)103．選放元件在選定項(xiàng)的符號(hào)上按下鼠標(biāo)左鍵，如電池，移動(dòng)光標(biāo)把符號(hào)拖到右邊繪圖紙上，松開(kāi)按鍵，把符號(hào)放在繪圖紙上，在符號(hào)附近單擊一下選放元件鍵，則符號(hào)就放好了，如圖4-6所示。如此循環(huán)下去，把電路中的符號(hào)選完為止。如圖4-7所示。

圖4-6

選放元件

圖4-7

放置元件3．選放元件圖4-6

選放元件4．旋轉(zhuǎn)元件當(dāng)你選放的元件與電路圖的實(shí)際方向不一致時(shí)，需要旋轉(zhuǎn)元件的方向。首先選定某一元件，點(diǎn)擊右鍵彈出快捷菜單，然后在“形狀”里點(diǎn)擊“旋轉(zhuǎn)”。旋轉(zhuǎn)的角度分左、右、水平和垂直旋轉(zhuǎn)，如圖4-8所示。旋轉(zhuǎn)前、后的元件方向如圖4-9所示。同樣的方法，把其他元件旋轉(zhuǎn)完畢。圖4-8

旋轉(zhuǎn)子菜單圖4-9

元件旋轉(zhuǎn)前后對(duì)比

4．旋轉(zhuǎn)元件圖4-8

旋轉(zhuǎn)子菜單圖4-9

元件旋轉(zhuǎn)前后對(duì)125．元件型號(hào)參數(shù)標(biāo)注單擊圖標(biāo)“A”或右邊向下箭頭，再單擊“文本工具”，則在圖紙上拉一空白方框，供你用輸入法填寫(xiě)元件的規(guī)格型號(hào)與參數(shù)。寫(xiě)完一個(gè)元件的型號(hào)參數(shù)后，點(diǎn)擊左邊的“指針工具”，把參數(shù)、型號(hào)拖放到對(duì)應(yīng)元件旁邊，如電源電壓－6V，電阻R1100k。用同樣的方法把其他元件一一標(biāo)注，如圖4-10所示。

圖4-10

元件型號(hào)參數(shù)的標(biāo)注5．元件型號(hào)參數(shù)標(biāo)注

圖4-10

元件型號(hào)參數(shù)的標(biāo)注136．連線單擊“視圖”里的“繪圖”工具，選擇直線段，把電源負(fù)端與電阻R1一端連接起來(lái)，如圖4-11（a）所示。用同樣的方法，則把電路各元件連接好。如圖4-11（b）所示。

（a）連線過(guò)程

（b）連線全圖圖4-11

連線畫(huà)好的電路圖6．連線

（a）連線過(guò)程

7．增加節(jié)點(diǎn)

電路中有多條直線交叉式，對(duì)交叉而又連接的必須增加節(jié)點(diǎn)，如圖4-12所示，增加了節(jié)點(diǎn)“A”。選中連接點(diǎn)工具，然后按Ctrl+左鍵，點(diǎn)擊需要添加節(jié)點(diǎn)的位置即可。8．復(fù)制圖形將光標(biāo)置于圖形上，此時(shí)出現(xiàn)“+”字狀箭頭，點(diǎn)右鍵彈出對(duì)話框，選擇“復(fù)制”命令，也可以在“編輯”菜單里單擊“繪圖復(fù)制”，即可復(fù)制所選圖形，如圖4-13所示。圖4-12

增加節(jié)點(diǎn)圖4-13

復(fù)制圖形

圖4-12

增加節(jié)點(diǎn)圖4-13

復(fù)制圖形159．插入文檔中打開(kāi)文檔，在光標(biāo)所在處，右擊“粘貼”，則把復(fù)制過(guò)的圖形插入到文檔空白處，完成制圖全過(guò)程，圖形如圖4-14所示。

圖4-14

最后圖形9．插入文檔中圖4-14

最后圖形16單元2創(chuàng)建圖表

任務(wù)1開(kāi)始創(chuàng)建圖表和方法在繪圖頁(yè)上創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建的繪圖表示打印頁(yè)面，并包含幫助調(diào)整形狀位置的網(wǎng)格。使用任務(wù)窗格可以在工作或與其他小組成員協(xié)作時(shí)快速訪問(wèn)各種類(lèi)型的信息。單元2創(chuàng)建圖表

任務(wù)1開(kāi)始創(chuàng)建圖表和方法1．打開(kāi)模板使用模板開(kāi)始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用于打開(kāi)包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類(lèi)型所需的所有樣式、設(shè)置和工具。例如，打開(kāi)流程圖模板時(shí)，它打開(kāi)一個(gè)繪圖頁(yè)和包含流程圖形狀的模具。模板還包含用于創(chuàng)建流程圖的工具（例如為形狀編號(hào)的工具）以及適當(dāng)?shù)臉邮剑ɡ缂^）。打開(kāi)模板后，從模具中將形狀拖到繪圖頁(yè)上來(lái)創(chuàng)建圖表。模具上的形狀專(zhuān)門(mén)用于特定的繪圖類(lèi)型，并且其中的許多形狀是“智能”的，它們具有感知繪圖環(huán)境的內(nèi)置行為。1．打開(kāi)模板18（1）打開(kāi)一個(gè)模板操作步驟如下：①在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類(lèi)型”。如圖4-15所示。②在“選擇繪圖類(lèi)型”窗口的“類(lèi)別”下，單擊“流程圖”。③在“模板”下，單擊“基本流程圖”。圖4-15

繪圖模板（1）打開(kāi)一個(gè)模板圖4-15

繪圖模板19（2）添加形狀通過(guò)將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁(yè)上，可以將形狀添加到圖表中。如圖4-16所示。圖4-16

添加形狀（2）添加形狀圖4-16

添加形狀（3）從模具拖動(dòng)形狀從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，將一個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。操作步驟如下：①拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。②拖動(dòng)一個(gè)“判定”形狀并將它放置在第二個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。③拖動(dòng)一個(gè)“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀的右側(cè)。④拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀之下。⑤拖動(dòng)一個(gè)“終結(jié)符”形狀并將它放置在最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。（4）使用網(wǎng)格對(duì)齊形狀將流程圖形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁(yè)上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。（3）從模具拖動(dòng)形狀212．刪除形狀刪除形狀很容易。只需選定要?jiǎng)h除的形狀，然后按DELETE鍵就行了。提示：不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。（1）刪除形狀單擊圖表中的最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后按DELETE鍵。（2）查找形狀可以在其他模具上查找更多的形狀。（3）打開(kāi)一個(gè)模具在“文件”菜單上，依次指向“形狀”、“流程圖”，然后單擊“混合流程圖形狀”。從“形狀”窗口中的“混合流程圖形狀”模具上，將“進(jìn)程（圓形）”形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀的右側(cè)。在“形狀”窗口中，單擊“基本流程圖形狀”模具標(biāo)題欄以再次顯示其形狀。（4）搜索需要的特定形狀可以使用“搜索形狀”功能在計(jì)算機(jī)上或Web上搜索特定的形狀。在“形狀”窗口的“搜索形狀”框中輸入形狀名稱(chēng)或關(guān)鍵字。找到所需形狀后，將其從“形狀”窗口拖到繪圖頁(yè)上。2．刪除形狀22任務(wù)2移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小

1．縮放圖樣圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)，我們會(huì)希望放大形狀。使用大型的圖表（如現(xiàn)場(chǎng)平面圖或平面布置圖）時(shí)，則可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。（1）放大和縮小繪圖頁(yè)要放大圖表中的形狀，請(qǐng)單擊“指針”工具，然后在按下CTRL+滾輪。要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，請(qǐng)將繪圖頁(yè)在窗口中居中，然后按CTRL+W組合鍵。任務(wù)2移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小

1．縮放圖樣

（2）使用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)還可以使用工具欄上的“縮放”框與“掃視和縮放”窗口來(lái)縮放繪圖頁(yè)。要打開(kāi)“掃視和縮放”窗口，請(qǐng)單擊“視圖”菜單上的“掃視和縮放窗口”。如圖4-17所示。圖4-17

放大圖形（2）使用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)圖4-17

放大圖形242．移動(dòng)一個(gè)形狀移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。（1）移動(dòng)一個(gè)形狀的操作①使用“指針”工具，單擊“進(jìn)程（圓形）”形狀以選擇它。如圖4-18所示。將“指針”工具放置在“進(jìn)程（圓形）”形狀中心之上。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)此形狀。不必一定要將“指針”工具放置在形狀的正中心；但這樣做是有好處的，因?yàn)檫@樣可以防止無(wú)意中拖動(dòng)形狀手柄而調(diào)整了形狀的大小。②將“進(jìn)程（圓形）”形狀拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀的旁邊。如果因?yàn)檎`操作而調(diào)整了形狀的大小，只需撤消上一個(gè)操作。（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”。）

（2）使用箭頭鍵移動(dòng)形狀可以單擊某個(gè)形狀，然后按鍵盤(pán)上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該形狀。要使形狀以較小的距離移動(dòng)，請(qǐng)?jiān)诎醇^鍵時(shí)按住SHIFT鍵。圖4-18

移動(dòng)一個(gè)形狀2．移動(dòng)一個(gè)形狀圖4-18

移動(dòng)一個(gè)形狀253．移動(dòng)多個(gè)形狀要一次移動(dòng)多個(gè)形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。（1）一次移動(dòng)多個(gè)形狀使用“指針”工具，單擊繪圖頁(yè)中頂部“進(jìn)程”形狀上方和左側(cè)的某個(gè)空白處，然后拖動(dòng)以便在所有形狀（最后一個(gè)“終結(jié)符”形狀除外）周?chē)梢粋€(gè)黑色的選擇矩形。也可以在按下SHIFT鍵的同時(shí)單擊各個(gè)形狀。將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)這些形狀。將形狀下移一點(diǎn)以便為圖表標(biāo)題留出空間。所有的選定形狀將同時(shí)移動(dòng)。（2）使用其他方法選擇形狀還可以通過(guò)單擊“指針”工具旁邊的箭頭，然后使用“區(qū)域選擇”或“套索選擇”工具來(lái)選擇多個(gè)形狀，或單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形狀，如圖4-19所示。如果通過(guò)單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形狀，請(qǐng)務(wù)必在完成后再次單擊“多重選擇”以關(guān)閉多重選擇。圖4-19

多種選擇方式3．移動(dòng)多個(gè)形狀圖4-19

多種選擇方式4．調(diào)整形狀的大小可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。提示：MicrosoftOfficeVisio形狀還具有其他類(lèi)型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。可以在其他任務(wù)任務(wù)中了解這些手柄。（1）調(diào)整一個(gè)形狀的大小調(diào)整方法是：①使用“指針”工具，單擊“進(jìn)程”形狀。②將“指針”工具放置在角選擇手柄上方。③指針將變成一個(gè)雙向箭頭，表示可以調(diào)整該形狀的大小。④將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。

（2）一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小我們可以一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小，方法是選擇所有想要調(diào)整大小的形狀，然后拖動(dòng)包圍所有形狀的綠色選擇矩形上顯示的某個(gè)選擇手柄。4．調(diào)整形狀的大小27任務(wù)3學(xué)會(huì)添加文本

1．向形狀添加文本向形狀添加文本時(shí)只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；MicrosoftOfficeVisio會(huì)放大以便可以看到所鍵入的文本。（1）添加文本的方法單擊繪圖頁(yè)上的第一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后鍵入文字。如圖4-20所示。也可以單擊“文本”工具，單擊形狀，然后開(kāi)始鍵入。單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域或按ESC鍵便可退出文本模式。（2）刪除形狀中的文本雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ撸瑔螕粼撔螤?，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按DELETE鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。圖4-20

添加文本任務(wù)3學(xué)會(huì)添加文本

1．向形狀添加文本圖4-20

282．添加獨(dú)立文本我們也可以向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類(lèi)型的文本稱(chēng)為獨(dú)立文本或文本塊。如圖4-21所示。圖4-21添加獨(dú)立文本2．添加獨(dú)立文本圖4-21添加獨(dú)立文本（1）添加獨(dú)立文本方法一：?jiǎn)螕簟拔谋尽惫ぞ?。建立一個(gè)文本框，在框內(nèi)光標(biāo)后鍵入“通信工程設(shè)計(jì)制圖”。方法二：在繪圖區(qū)點(diǎn)右鍵打開(kāi)快捷菜單，從“格式”菜單下找到“文本（T）”選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊即可打開(kāi)文本寫(xiě)入框。（2）刪除頁(yè)面中的獨(dú)立文本依次單擊“指針”工具和選定文本，然后按DELETE鍵。（1）添加獨(dú)立文本303．移動(dòng)獨(dú)立文本可以像移動(dòng)任何形狀那樣來(lái)移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏色的形狀。（1）移動(dòng)獨(dú)立文本操作方法：①使用“指針”工具，單擊文本。②將“指針”工具放置在該文本的中心。③指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)此文本（就像其他任何形狀一樣移動(dòng)）。④拖動(dòng)文本，使它在圖表上方居中。⑤按CTRL+W組合鍵以縮小圖表并查看整個(gè)圖表外觀。3．移動(dòng)獨(dú)立文本314．設(shè)置文本格式要設(shè)置文本的格式，使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示等等，就像在任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣，可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。①要顯示文本格式按鈕，請(qǐng)右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。②單擊頂部“圖框”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動(dòng)黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。③選擇矩形內(nèi)的所有對(duì)象都被選取。④例如要將文本大小增加為14磅，請(qǐng)單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕四次。4．設(shè)置文本格式任務(wù)4連接形狀

在Visio中，各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）在繪制時(shí)都有一個(gè)共同任務(wù)，就是必須把兩個(gè)互不相關(guān)的圖框連接起來(lái)?？梢酝ㄟ^(guò)將一維形狀（稱(chēng)為連接線）附加或粘附到二維形狀來(lái)創(chuàng)建連接。移動(dòng)形狀時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)，如圖4-22所示。例如，移動(dòng)與另一個(gè)形狀相連的框圖形狀時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個(gè)形狀都粘附。圖4-22

連接形狀任務(wù)4連接形狀

在Visio中，各種圖表（如流程圖、33提示：MicrosoftOfficeVisio的新用戶(hù)通常使用“線條”工具來(lái)連接形狀（繪圖工具）。而使用“連接線”工具則會(huì)好得多。使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。1．使用“連接線”工具連接形狀要放大兩個(gè)形狀，請(qǐng)?jiān)诎醋TRL+SHIFT組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)選擇矩形將目標(biāo)形狀圈進(jìn)來(lái)。（1）單擊“連接線”工具。①將“連接線”工具，放置在第一個(gè)“圖框”形狀右側(cè)的連接點(diǎn)上方。“連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。如圖4-23所示。圖4-23

顯示連接點(diǎn)提示：MicrosoftOfficeVisio的新用戶(hù)34②從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“圖框”形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。要縮小，請(qǐng)按CTRL+W組合鍵。如果需要調(diào)整連接位置，可以使用“指針”工具，單擊左側(cè)的“圖框”形狀以選擇它，將該形狀向上下稍微移動(dòng)，然后將它移回。請(qǐng)注意，文本將隨形狀一起移動(dòng)，并且連接線會(huì)重排并保持與兩個(gè)形狀相連。連接線會(huì)重排是因?yàn)槭褂昧恕斑B接線”工具來(lái)連接形狀。②從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“（2）使用不同類(lèi)型的連接來(lái)連接形狀在Visio中可以使用兩種類(lèi)型的連接：點(diǎn)到點(diǎn)和形狀到形狀。所使用的連接類(lèi)型取決于需要對(duì)繪圖布局加以控制的程度。在本任務(wù)中，使用點(diǎn)到點(diǎn)連接來(lái)連接形狀，因此在移動(dòng)形狀時(shí)，這些形狀保持與形狀上的特定點(diǎn)相連接。如果不考慮是否需要連接到特定點(diǎn)，并且只希望連接線保持兩個(gè)相連形狀之間的最直接連接，便可以使用形狀到形狀連接。要詳細(xì)了解有關(guān)形狀到形狀連接的信息，請(qǐng)?jiān)赩isio菜單右側(cè)的“鍵入需要幫助的問(wèn)題”框中鍵入“形狀到形狀”。（2）使用不同類(lèi)型的連接來(lái)連接形狀362．使用模具中的連接線連接形狀也可以使用模具中的連接線來(lái)連接形狀。例如，在框圖中，可以從模具中拖動(dòng)二維箭頭，然后將它們與框相連接。①?gòu)摹靶螤睢贝翱趦?nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn)與第一個(gè)“進(jìn)程”形狀左側(cè)的連接點(diǎn)相連接。當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色時(shí)，說(shuō)明它已連接到“進(jìn)程”形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。②將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到“判定”形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色。2．使用模具中的連接線連接形狀373．向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來(lái)描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。使用“指針”工具，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后鍵入文字內(nèi)容。MicrosoftOfficeVisio會(huì)放大，以便您可以看到鍵入的文本。4．在相連形狀之間添加形狀如果想要在兩個(gè)相連形狀之間添加新形狀，只需將新形狀拖到連接線的頂部，所有三個(gè)形狀即會(huì)自動(dòng)連接。提示：此操作在流程圖模板、電氣工程模板和工藝工程模板中有效。3．向連接線添加文本5．在相連形狀之間添加形狀使用“指針”工具，將要添加的“圓形”形狀拖到“預(yù)先定義的進(jìn)程”A形狀和“終結(jié)符”B形狀之間的連接線上。如圖4-24所示。MicrosoftOfficeVisio將“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀連接到“圓形”形狀，然后將“進(jìn)程（圓形）”形狀連接到“終結(jié)符”形狀。

圖4-24添加形狀5．在相連形狀之間添加形狀圖4-24添加形狀39任務(wù)5設(shè)置形狀格式

設(shè)置形狀格式可以使用“格式”菜單或工具欄上的格式按鈕來(lái)選擇格式選項(xiàng)。1．設(shè)置二維形狀的格式應(yīng)用于形狀的格式類(lèi)型取決于該形狀是一維（1-D）還是二維（2-D）的。我們可以更改任何二維形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：①填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）②填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）③圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）④線條顏色和圖案⑤線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）⑥填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。任務(wù)5設(shè)置形狀格式

設(shè)置形狀格式可以使用“格式”菜單或工具40要更改圖框形狀的顏色，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕右邊的小三角形，打開(kāi)選色樣板，然后單擊“藍(lán)色”。如圖4-25所示。如果對(duì)以上色塊不滿意，可打開(kāi)“更多填充顏色”對(duì)話框，如圖4-26所示，從中選擇理想的顏色后，按確定鍵即可。也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來(lái)更改填充顏色或圖案。要更改圖框形狀的線條顏色，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“線條顏色”按鈕，然后單擊“紅色”。也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改線條顏色、粗細(xì)或圖案。

圖4-25選色樣板

圖4-26顏色對(duì)話框要更改圖框形狀的顏色，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“填充顏色2．設(shè)置一維形狀的格式您可以更改任何一維（1-D）形狀（如線條和連接線）的以下格式設(shè)置：①線條顏色、圖案和透明度②線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）③線端類(lèi)型（箭頭）④線端大小⑤線端（線端是方形還是圓形）提示：某些模板對(duì)一維連接線使用適用于該繪圖類(lèi)型的默認(rèn)線端樣式，因此已經(jīng)設(shè)置好了連接線的格式。例如，“基本流程圖”模板使用帶有箭頭的直線連接線。要更改“直線-曲線連接線”形狀的線型，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“線型”按鈕，然后選擇一種虛線線型。也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改顏色、粗細(xì)、圖案或端點(diǎn)。2．設(shè)置一維形狀的格式423．使用控制手柄更改形狀的外觀一些形狀具有可用于更改其外觀的控制手柄。例如，使用控制手柄可以旋轉(zhuǎn)形狀、在形狀內(nèi)移動(dòng)線條、增加餅圖扇區(qū)的大小，或更改與形狀關(guān)聯(lián)的文本的位置。要減小“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀的內(nèi)部線條之間的距離，請(qǐng)使用“指針”工具，將形狀上的控制手柄向內(nèi)拖。要了解控制手柄可以執(zhí)行哪些操作，請(qǐng)將指針懸停于控制手柄之上以查看提示。要增加“直線-曲線連接線”形狀的曲度，請(qǐng)將形狀上的控制手柄向左拖。3．使用控制手柄更改形狀的外觀43任務(wù)6保存和打印圖表

1．保存圖表完成圖表的創(chuàng)建后，可以如同保存在任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中創(chuàng)建的文件那樣來(lái)保存圖表。

提示：工作時(shí)，最好定期保存圖表。①在“文件”菜單上，單擊“另存為”。②在“文件名”框中，鍵入文件名稱(chēng)，然后單擊“保存”。任務(wù)6保存和打印圖表

1．保存圖表2．預(yù)覽和打印圖表打印圖表之前，可以預(yù)覽它以確保打印正確。在“打印預(yù)覽”窗口中，灰色邊界指示繪圖頁(yè)邊距和打印頁(yè)面的邊緣。與此邊界重疊的形狀將不能完整打印?？梢砸苿?dòng)形狀，也可以調(diào)整繪圖頁(yè)設(shè)置或打印機(jī)設(shè)置，例如方向、尺寸或邊距。（要調(diào)整頁(yè)面設(shè)置或打印機(jī)設(shè)置，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊蠁螕簟绊?yè)面設(shè)置”。）在“文件”菜單上，單擊“打印預(yù)覽”。也可以單擊“打印預(yù)覽”按鈕。在“文件”菜單上，單擊“打印”。如果只想打印當(dāng)前繪圖頁(yè)，可以單擊“打印頁(yè)面”按鈕。在“打印”對(duì)話框中，單擊“確定”。要退出打印預(yù)覽，請(qǐng)單擊工具欄上的“關(guān)閉”。2．預(yù)覽和打印圖表45單元3共享圖表

任務(wù)1將圖表發(fā)布到Web上1．向形狀添加超鏈接可以將超鏈接添加到MicrosoftOfficeVisio圖表的形狀和繪圖頁(yè)中。這些鏈接可以跳轉(zhuǎn)到相同圖表、另一個(gè)Visio圖表、任何其他文件或網(wǎng)站中的另一頁(yè)。如果將圖表另存為網(wǎng)頁(yè)，超鏈接也將以該格式工作。（1）使用“指針”工具，單擊流程圖中最上面的“進(jìn)程”形狀。（2）在“插入”菜單上，單擊“超鏈接”。（3）在“地址”中鍵入，然后單擊“確定”。（4）右擊最上面的“進(jìn)程”形狀，然后單擊快捷菜單上的“”以打開(kāi)默認(rèn)Web瀏覽器并轉(zhuǎn)至該Microsoft網(wǎng)站。當(dāng)“指針”工具懸停于“進(jìn)程”形狀之上時(shí)，指針下將顯示一個(gè)地球儀，它表示該形狀包含超鏈接。單元3共享圖表

任務(wù)1將圖表發(fā)布到Web上462．將圖表另存為網(wǎng)頁(yè)在MicrosoftOfficeVisio中，將圖表另存為網(wǎng)頁(yè)如同保存文件一樣簡(jiǎn)單。Visio將添加在Web瀏覽器中顯示圖表所需的HTML標(biāo)記，所以我們只要確保圖表的外觀符合要求就行了。在“文件”菜單上，單擊“另存為網(wǎng)頁(yè)”。在“文件名”框中，鍵入WebFlowchart。單擊“保存”以打開(kāi)默認(rèn)的Web瀏覽器并查看網(wǎng)頁(yè)。2．將圖表另存為網(wǎng)頁(yè)任務(wù)2向Microsoftoffice文件添加圖表

我們可以將MicrosoftOfficeVisio圖表添加到在其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中創(chuàng)建的文件，例如MicrosoftOfficeWord文檔、MicrosoftOfficeExcel工作簿、MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿、MicrosoftOfficeOutlook電子郵件，等等。這里主要介紹在Word文檔中使用Visio圖表?？梢允褂妙?lèi)似的步驟在其他Office文件中添加和修改Visio圖表。任務(wù)2向Microsoftoffice文件添加圖表

我481．將圖表添加到MicrosoftOfficeWord文檔使用復(fù)制和粘貼操作可以將整個(gè)MicrosoftOfficeVisio圖表或幾個(gè)形狀添加到Word文檔中。（1）將整個(gè)Visio圖表添加到Word文檔要選擇圖表中的所有形狀，在“編輯”菜單上單擊“全選”。要復(fù)制這些形狀，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。也可以單擊繪圖頁(yè)上的某個(gè)空白區(qū)域以確保不選取任何對(duì)象，然后在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制繪圖”。啟動(dòng)Word。在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Word將圖表粘貼到文檔中您單擊的位置。（2）僅將幾個(gè)形狀添加到文檔要將幾個(gè)形狀添加到文檔，在按住SHIFT鍵的同時(shí)，選擇想要復(fù)制的若干形狀。然后，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。在Word文檔中，在“編輯”菜單上單擊“粘貼”。1．將圖表添加到MicrosoftOfficeWord492．在MicrosoftOfficeWord文檔中修改圖表粘貼到Word文檔中的MicrosoftOfficeVisio圖表或形狀成為該文檔的一部分。在該文檔中修改圖表或形狀時(shí)，修改的只是粘貼的副本，而不是原始的圖表或形狀。在Word文檔中修改Visio圖表的步驟是：（1）在Word文檔中，雙擊Visio圖表。將在Word中啟動(dòng)Visio，并且可以使用Visio工具欄和菜單來(lái)處理圖表。（2）對(duì)流程圖進(jìn)行某一更改，如移動(dòng)形狀或更改形狀的顏色。（3）要退出Visio并返回文檔，單擊Word文檔中圖表以外的某一地方。Visio將關(guān)閉，Word再一次成為活動(dòng)程序。（4）從Word窗口切換回Visio窗口，后者包含原始的圖表。請(qǐng)注意，原始圖表保持不變。我們?cè)诘?步中所做的更改僅應(yīng)用于Word文檔中的圖表副本。2．在MicrosoftOfficeWord文檔中修單元4創(chuàng)建形狀、模具和模板

本單元介紹創(chuàng)建新的圖標(biāo)，并把它保存到模具中，然后創(chuàng)建一個(gè)模板的方法。單元4創(chuàng)建形狀、模具和模板

本單元介紹創(chuàng)建新的圖標(biāo)，并把51任務(wù)1學(xué)會(huì)創(chuàng)建形狀

1．打開(kāi)一個(gè)模板創(chuàng)建自己的形狀時(shí)，可以使用任何模板。但是，如果想要修改現(xiàn)有模具上的形狀，則最好首先打開(kāi)包含該模具的模板，因?yàn)榇四０蹇赡馨枰臉邮健?/p>

例如，如果想要修改“基本形狀”模具中的某個(gè)形狀，則首先打開(kāi)“基本圖表”模板。如果想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)條形圖，則首先打開(kāi)“圖表和圖形”模板，因?yàn)樵撃０鍟?huì)打開(kāi)“繪制圖表形狀”模具并且包含條形圖樣式。任務(wù)1學(xué)會(huì)創(chuàng)建形狀

1．打開(kāi)一個(gè)模板52打開(kāi)一個(gè)模板步驟：①在“文件”菜單上，鼠標(biāo)箭頭指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類(lèi)型”。②在“類(lèi)別”下拉表中，單擊“框圖”，然后在“模板”下，單擊“基本框圖”。如圖4-27所示。圖4-27

打開(kāi)一個(gè)模板打開(kāi)一個(gè)模板步驟：圖4-27

打開(kāi)一個(gè)模板2．繪制形狀使用MicrosoftOfficeVisio包含的繪圖工具可以繪制自己的形狀，例如矩形、正方形、橢圓、圓、直線、弧形和自由繪制的線條。只需單擊“繪圖”工具欄上的繪圖工具，見(jiàn)圖4-28，單擊繪圖頁(yè)上的任意地方，然后進(jìn)行拖動(dòng)，便可繪制形狀。繪圖時(shí)，可以使用SHIFT鍵來(lái)約束繪圖工具。例如，拖動(dòng)“矩形”工具時(shí)按住SHIFT鍵可以繪制一個(gè)正方形，而不是繪制一個(gè)矩形。拖動(dòng)“橢圓”工具時(shí)按住SHIFT鍵可以繪制一個(gè)圓，而不是繪制一個(gè)橢圓。圖4-28

繪圖工具2．繪制形狀圖4-28

繪圖工具54（1）繪制形狀方法：要顯示“繪圖”工具欄，可以有3種方法。①在“視圖”菜單欄下拉菜單中找到“工具欄”，在三角形符號(hào)后的子菜單中，左鍵點(diǎn)擊“繪圖”打開(kāi)“繪圖工具”快捷圖標(biāo)。②右擊工具欄區(qū)域，然后單擊快捷菜單上的“繪圖”。③可以單擊“繪圖工具”按鈕。在“繪圖”工具欄上，單擊“橢圓”工具，然后在按住SHIFT鍵的同時(shí)拖動(dòng)以繪制一個(gè)圓。這時(shí)指針將變成一個(gè)加號(hào)和橢圓。這個(gè)視覺(jué)提示表示可以繪制橢圓或圓。每個(gè)形狀繪制完畢后，在開(kāi)始繪制下一個(gè)形狀前，單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域可以取消選取完成的形狀。如果在使用SHIFT鍵繪制下一個(gè)形狀之前不取消選取前一個(gè)形狀，Visio將在繪制第二個(gè)形狀時(shí)兩次選取這個(gè)形狀，如圖4-29所示。（2）修改形狀的點(diǎn)和線段將指針懸停于所創(chuàng)建的形狀（包括文本塊）的上方時(shí)，將顯示另一組手柄，可用于修改形狀的點(diǎn)和線段。圖4-29兩次選?。?）繪制形狀方法：圖4-29兩次選取553．設(shè)置繪制的形狀格式設(shè)置繪制的形狀格式的方法和設(shè)置任何其他形狀格式的方法相同。只需選擇它并使用“格式”菜單或工具欄上的格式按鈕來(lái)選擇格式選項(xiàng)?？梢詰?yīng)用的格式類(lèi)型取決于形狀是一維（1-D）形狀還是二維（2-D）形狀。右擊工具欄區(qū)域，會(huì)彈出圖4-30所示的快捷菜單。如果尚未選擇“格式”，則單擊快捷菜單上的“格式”以顯示格式工具欄。圖4-30為選取“格式”后的狀態(tài)。如果已經(jīng)選取了，則點(diǎn)擊“設(shè)置形狀格式”，會(huì)在“格式”工具欄下方顯示“設(shè)置形狀格式”的工具欄，也可將該工具欄設(shè)為浮動(dòng)狀態(tài)，如圖4-31所示。使用“指針”工具，選取繪制的形狀，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇合適的顏色。也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來(lái)更改填充顏色。單擊同一形狀，單擊工具欄上的“線條粗細(xì)”按鈕，然后選擇一條更粗（細(xì)）的線條。也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改線條粗細(xì)。3．設(shè)置繪制的形狀格式圖4-30顯示格式工具欄圖4-31設(shè)置形狀格式圖4-30顯示格式工具欄圖4-31設(shè)置形狀格57在仍選取該形狀的情況下，單擊“設(shè)置形狀格式”工具欄上的“透明度”按鈕，然后選擇一個(gè)參數(shù)。如圖4-32所示。也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來(lái)更改透明度。圖4-32選擇透明度在仍選取該形狀的情況下，單擊“設(shè)置形狀格式”工具欄上的“透明584．旋轉(zhuǎn)形狀與使用選擇手柄調(diào)整形狀大小一樣，可以使用旋轉(zhuǎn)手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)二維形狀。選擇想要旋轉(zhuǎn)的形狀，然后拖動(dòng)形狀上方顯示的圓形旋轉(zhuǎn)手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)形狀。（1）旋轉(zhuǎn)形狀要放大想要旋轉(zhuǎn)的形狀，使用“指針”工具，在按住CTRL+SHIFT組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)選擇矩形包圍的形狀。在圖4-33中，單擊正方形，然后將指針?lè)旁谛D(zhuǎn)手柄上方。指針將變?yōu)榄h(huán)狀箭頭。這個(gè)視覺(jué)提示表示可以旋轉(zhuǎn)該形狀。向右拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄，將其旋轉(zhuǎn)45°，直到它變成一個(gè)菱形，如右圖所示。旋轉(zhuǎn)的角度顯示在Visio窗口左下角的“狀態(tài)”欄中。

（2）以較小的增量旋轉(zhuǎn)形狀旋轉(zhuǎn)形狀時(shí)，拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄遠(yuǎn)離該形狀，可以獲得更大的控制，以較小的增量旋轉(zhuǎn)形狀。

旋轉(zhuǎn)前

旋轉(zhuǎn)后圖4-33旋轉(zhuǎn)圖形4．旋轉(zhuǎn)形狀旋轉(zhuǎn)前5．復(fù)制形狀在MicrosoftOfficeVisio中復(fù)制形狀的方法可以和在其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中復(fù)制對(duì)象的方法一樣：?jiǎn)螕粜螤?，然后在“編輯”菜單上單擊“?fù)制”。也可以容易的粘貼形狀：在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Visio將把形狀或文本粘貼在繪圖頁(yè)視圖的中央。

Visio還提供了快捷方式，可以更好地控制所粘貼形狀的放置。只需選擇想要復(fù)制的形狀，在按住CTRL鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀即可。在按住CTRL鍵的同時(shí)進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)，Visio將復(fù)制形狀而不是移動(dòng)形狀。如果錯(cuò)誤地移動(dòng)了形狀，只需撤消上一個(gè)操作（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”），然后重試。5．復(fù)制形狀60任務(wù)2掌握堆疊、對(duì)齊和組合形狀的方法

1．堆疊形狀MicrosoftOfficeVisio會(huì)跟蹤繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁(yè)的順序。繪制或拖動(dòng)的第一個(gè)形狀在此堆疊順序中處于底層，而繪制或拖動(dòng)的最后一個(gè)形狀則在此堆疊順序中處于頂層。例如，如果繪制5個(gè)形狀，則此堆疊順序中有5個(gè)級(jí)別。最后一個(gè)形狀為第5級(jí)，位于該順序的頂部。任務(wù)2掌握堆疊、對(duì)齊和組合形狀的方法

1．堆疊形狀61通常，人們不會(huì)注意這個(gè)堆疊順序。但是，將形狀拖動(dòng)到彼此之上時(shí)，它們的順序變得十分重要。較小的形狀如果在堆疊順序中處于較低的級(jí)別，則可能會(huì)消失在較大的形狀之后?；蛘哒f(shuō)，形狀的堆疊部分會(huì)消失。右擊工具欄區(qū)域，單擊快捷菜單上的“動(dòng)作”按鈕以顯示“動(dòng)作”工具欄。如圖4-34所示，然后可以很方便地進(jìn)行各種圖形堆疊順序改變的操作。通過(guò)單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的底層），可以很容易地更改堆疊順序。

圖4-34動(dòng)作工具欄通常，人們不會(huì)注意這個(gè)堆疊順序。但是，將形狀拖動(dòng)到彼此之上時(shí)2．對(duì)齊形狀可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格垂直或水平對(duì)齊形狀，或使用工具欄上的“對(duì)齊形狀”按鈕來(lái)自動(dòng)對(duì)齊形狀。圖4-35是通過(guò)打開(kāi)工具欄“對(duì)齊形狀”圖標(biāo)右側(cè)小三角符號(hào)后提供的可選方式，圖4-36則是直接點(diǎn)擊工具欄“對(duì)齊形狀”圖標(biāo)后彈出的選項(xiàng)對(duì)話框。使用“對(duì)齊形狀”按鈕時(shí)，單擊的第一個(gè)形狀將成為其他形狀的對(duì)齊基準(zhǔn)。單擊的第一個(gè)形狀被選取時(shí)帶有一條較粗的洋紅色輪廓虛線；之后單擊的形狀選取時(shí)帶有一條較細(xì)的洋紅色輪廓線。圖4-35“對(duì)齊形狀”可選方式

圖4-36“對(duì)齊形狀”對(duì)話框2．對(duì)齊形狀圖4-35“對(duì)齊形狀”可選方式633．組合形狀組合的形狀包括兩個(gè)或更多分別作為一個(gè)單位的單獨(dú)形狀。通過(guò)組合，可以簡(jiǎn)化復(fù)雜形狀（如公司徽標(biāo)、辦公室布局或組織單元）的處理。例如，組合形狀后，可以一次移動(dòng)整個(gè)組合，而不是分別移動(dòng)各個(gè)形狀。還可以將文本添加到某個(gè)組合或?qū)⒁粋€(gè)組合與其他形狀對(duì)齊。提示：通過(guò)首先單擊組合，然后單擊想要修改的單獨(dú)形狀，可以修改該組中的單個(gè)形狀。（1）使用“指針”工具，單擊繪圖頁(yè)中待選圖形形狀和旁邊的空白區(qū)域，然后拖動(dòng)選擇矩形圍住它們。（2）在選擇了所需形狀的情況下，單擊工具欄上的“組合”按鈕。3．組合形狀64項(xiàng)目小結(jié)

Visio繪圖軟件和Word、Excel等軟件一樣，是MicrosoftOffice的重要成員。具有多種選擇繪圖類(lèi)型、工具欄、繪圖模版。Visio中的模板是一種文件，用于打開(kāi)包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類(lèi)型所需的所有樣式、設(shè)置和工具?？梢詫⒊溄犹砑拥組icrosoftOfficeVisio圖表的形狀和繪圖頁(yè)中。這些鏈接可以跳轉(zhuǎn)到相同圖表、另一個(gè)Visio圖表、任何其他文件或網(wǎng)站中的另一頁(yè)。如果將圖表另存為網(wǎng)頁(yè)，超鏈接也將以該格式工作。項(xiàng)目小結(jié)

Visio繪圖軟件和Word、Excel等軟件一樣思考題1、Visio繪圖軟件的特點(diǎn)有哪些？2、在設(shè)計(jì)通信工程圖時(shí)，如果Visio繪圖軟件中沒(méi)有現(xiàn)成的符號(hào)，采用什么方法解決？思考題項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

1、在Visio環(huán)境中繪制室內(nèi)走線架平面圖，走線架寬度400mm，總長(zhǎng)度15m。（題圖4-1）題圖4-1項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

1、在Visio環(huán)境中繪制室內(nèi)走線架平面圖，走線架672、利用Visio軟件繪制如下電力系統(tǒng)圖。（題圖4-2）題圖4-22、利用Visio軟件繪制如下電力系統(tǒng)圖。（題圖4-2）題圖683、利用Visio軟件繪制某直放站原理框圖。（題圖4-3）題圖4-33、利用Visio軟件繪制某直放站原理框圖。（題圖4-3）題69繪圖軟件Visio應(yīng)用

繪圖軟件Visio應(yīng)用

概述

Visio繪圖軟件是在Windows2000環(huán)境下運(yùn)行的一種繪圖軟件。它和Word、Excel等軟件一樣，是MicrosoftOffice的重要成員。具有多種選擇繪圖類(lèi)型、工具欄、繪圖模版。由于Visio繪圖軟件使用方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，越來(lái)越多的電信企業(yè)的設(shè)計(jì)單位采用Visio系列軟件繪制工程圖紙。本培訓(xùn)的學(xué)習(xí)要求如下：（1）熟悉Visio繪圖軟件的使用環(huán)境。（2）掌握創(chuàng)建圖表的基本方法。能熟練選放元件，移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀大小，并能設(shè)置形狀格式。（3）掌握共享圖表的基本方法。（4）掌握創(chuàng)建模具和模板的方法。概述

Visio繪圖軟件是在Windows2000環(huán)境下運(yùn)行單元1

Visio使用環(huán)境

任務(wù)1認(rèn)識(shí)VisioVisio是由ShapeWare公司開(kāi)發(fā)的。ShapeWare是Visio公司的前身，它是由Aldus公司的兩個(gè)創(chuàng)始人于1990年創(chuàng)建的。1992年正式推出了Visio的第一個(gè)版本——1．0版。由于該公司軟件允許用戶(hù)通過(guò)拖動(dòng)圖形直接在頁(yè)面上進(jìn)行繪圖，所以迅速流行起來(lái)。之后，ShapeWare公司又對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行不斷的改進(jìn)，于1993年推出了稱(chēng)為VisioShapes的可選模板和圖形，并相繼推出了Visio2．0，3．0和4．0版。1994年，開(kāi)發(fā)出了VisioTechnical版，作為CAD產(chǎn)品的配套軟件，最初稱(chēng)為Visio4．0版。1995年，ShapeWare公司正式更名為Visio公司。Visio5．0是1997年誕生的。1999年，Visio公司推出了它的最新版本Visio2000。單元1

Visio使用環(huán)境

任務(wù)1認(rèn)識(shí)Visio

Visio2000有Standard（標(biāo)準(zhǔn)版）和Technical（技術(shù)版）兩種版本。其中Visio2000技術(shù)版是為專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)需要開(kāi)發(fā)的版本。Visio2000具有以下特點(diǎn)。（1）Visio軟件采用拖放式的方式進(jìn)行繪圖。這也是與大多數(shù)其他繪圖軟件的最大不同之處。大部分圖形的生成無(wú)需用戶(hù)自己繪制，只要從Visio提供的各種豐富的圖形模板中選中，然后按住鼠標(biāo)左鍵將圖形拖入繪圖區(qū)即可。（2）Visio軟件自5．0版開(kāi)始，提供了各種類(lèi)型的解決方案（Solution）供用戶(hù)選擇，使繪圖工作更加簡(jiǎn)單。Visio2000提供了如下17種解決方案：注釋、塊狀表、房屋建筑、房屋設(shè)施、電子工程、設(shè)備管理、流程圖、動(dòng)力、表格、地圖、機(jī)械工程、網(wǎng)絡(luò)圖、辦公室布局、組織圖、進(jìn)程、計(jì)劃及其他。（3）Visio2000能夠與Office2000互相兼容。（4）可以方便地將超級(jí)鏈接加入到Visio2000的圖形和繪圖頁(yè)中，使用戶(hù)能方便地從當(dāng)前繪圖頁(yè)跳轉(zhuǎn)到其他繪圖頁(yè)、其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的文件或Web站點(diǎn)。

Visio2000有Standard（標(biāo)準(zhǔn)版）和Tech由于Visio繪圖軟件使用方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，越來(lái)越多的電信企業(yè)的設(shè)計(jì)單位采用Visio系列軟件繪制工程圖紙。Visio和Word、Excel等軟件一樣，是MicrosoftOffice的重要成員，適用于Windows2000／XP／2003操作系統(tǒng)。它可以提供滿足各行各業(yè)需要的設(shè)計(jì)摸板，還可以根據(jù)自己的需要，建立個(gè)性化的新摸板。Visio2003系統(tǒng)的安裝和其他軟件的安裝法類(lèi)似，將Visio2003系統(tǒng)的光盤(pán)插入光驅(qū)，運(yùn)行Setup.exe文件，進(jìn)入初始化，然后根據(jù)對(duì)話框提示單擊“下一步”，最后再安裝完成后，單擊“完成”則桌面上出現(xiàn)Visio2003系統(tǒng)的圖標(biāo)即可。由于Visio繪圖軟件使用方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，越來(lái)越多的電信企業(yè)任務(wù)2熟悉繪圖環(huán)境

Visio繪圖軟件用于Windows2000環(huán)境下運(yùn)行的一種繪圖軟件。具有多種選擇繪圖類(lèi)型、工具欄、繪圖模版。下面介紹Visio繪圖軟件基本繪圖方法。任務(wù)2熟悉繪圖環(huán)境

Visio繪圖軟件用于Windows751．創(chuàng)建項(xiàng)目工程雙擊桌面上“VISIO．EXE”軟件圖標(biāo)，如圖4-1所示。即可啟動(dòng)Visio2003軟件并創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio項(xiàng)目工程。單擊“文件”菜單，在下拉菜單的“新建”后面有一個(gè)小三角符號(hào)，提示其中含有子菜單，將鼠標(biāo)箭頭放置其上后，會(huì)彈出子菜單，如圖4-2所示。它包含了電氣工程、工藝工程、機(jī)械工程、建筑設(shè)計(jì)圖、框圖、流程圖等內(nèi)容。圖4-1

VISIO軟件圖標(biāo)圖4-2“新建”菜單下的子菜單1．創(chuàng)建項(xiàng)目工程圖4-1

VISIO軟件圖標(biāo)圖4-276點(diǎn)擊“選擇繪圖類(lèi)型”，屏幕顯示如圖4-3所示的MicrosoftOfficeVisio繪圖環(huán)境。它包括菜單欄、工具欄、類(lèi)別、模板（包含多種形狀的模具）、位于右側(cè)的任務(wù)管理窗格。

圖4-3繪圖類(lèi)型點(diǎn)擊“選擇繪圖類(lèi)型”，屏幕顯示如圖4-3所示的MicrosoVisio菜單和工具欄與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中的菜單和工具欄類(lèi)似，因此我們可以用熟悉的方法打開(kāi)、打印和保存圖表。Visio繪圖工具欄有繪圖工具、文本工具、連線工具、指針工具等，如圖4-4所示。圖4-4

繪圖工具欄Visio菜單和工具欄與其他MicrosoftOffi782．基本選項(xiàng)在“電氣符號(hào)”圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)左鍵則出現(xiàn)繪圖紙及左邊各種繪圖類(lèi)型，如移動(dòng)臺(tái)、控制臺(tái)、無(wú)線電中繼站、終端站、用戶(hù)設(shè)備、地球跟蹤站等基本選項(xiàng)。如圖4-5所示。這里需要說(shuō)明的是：個(gè)別元件符號(hào)與我國(guó)國(guó)標(biāo)不一樣，如便攜式無(wú)線電站等。讀者在畫(huà)圖時(shí)，可以自造圖形符號(hào)，換掉即可。本書(shū)中仍用軟件提供的原始符號(hào)。圖4-5

基本選項(xiàng)2．基本選項(xiàng)圖4-5

基本選項(xiàng)793．選放元件在選定項(xiàng)的符號(hào)上按下鼠標(biāo)左鍵，如電池，移動(dòng)光標(biāo)把符號(hào)拖到右邊繪圖紙上，松開(kāi)按鍵，把符號(hào)放在繪圖紙上，在符號(hào)附近單擊一下選放元件鍵，則符號(hào)就放好了，如圖4-6所示。如此循環(huán)下去，把電路中的符號(hào)選完為止。如圖4-7所示。

圖4-6

選放元件

圖4-7

放置元件3．選放元件圖4-6

選放元件4．旋轉(zhuǎn)元件當(dāng)你選放的元件與電路圖的實(shí)際方向不一致時(shí)，需要旋轉(zhuǎn)元件的方向。首先選定某一元件，點(diǎn)擊右鍵彈出快捷菜單，然后在“形狀”里點(diǎn)擊“旋轉(zhuǎn)”。旋轉(zhuǎn)的角度分左、右、水平和垂直旋轉(zhuǎn)，如圖4-8所示。旋轉(zhuǎn)前、后的元件方向如圖4-9所示。同樣的方法，把其他元件旋轉(zhuǎn)完畢。圖4-8

旋轉(zhuǎn)子菜單圖4-9

元件旋轉(zhuǎn)前后對(duì)比

4．旋轉(zhuǎn)元件圖4-8

旋轉(zhuǎn)子菜單圖4-9

元件旋轉(zhuǎn)前后對(duì)815．元件型號(hào)參數(shù)標(biāo)注單擊圖標(biāo)“A”或右邊向下箭頭，再單擊“文本工具”，則在圖紙上拉一空白方框，供你用輸入法填寫(xiě)元件的規(guī)格型號(hào)與參數(shù)。寫(xiě)完一個(gè)元件的型號(hào)參數(shù)后，點(diǎn)擊左邊的“指針工具”，把參數(shù)、型號(hào)拖放到對(duì)應(yīng)元件旁邊，如電源電壓－6V，電阻R1100k。用同樣的方法把其他元件一一標(biāo)注，如圖4-10所示。

圖4-10

元件型號(hào)參數(shù)的標(biāo)注5．元件型號(hào)參數(shù)標(biāo)注

圖4-10

元件型號(hào)參數(shù)的標(biāo)注826．連線單擊“視圖”里的“繪圖”工具，選擇直線段，把電源負(fù)端與電阻R1一端連接起來(lái)，如圖4-11（a）所示。用同樣的方法，則把電路各元件連接好。如圖4-11（b）所示。

（a）連線過(guò)程

（b）連線全圖圖4-11

連線畫(huà)好的電路圖6．連線

（a）連線過(guò)程

7．增加節(jié)點(diǎn)

電路中有多條直線交叉式，對(duì)交叉而又連接的必須增加節(jié)點(diǎn)，如圖4-12所示，增加了節(jié)點(diǎn)“A”。選中連接點(diǎn)工具，然后按Ctrl+左鍵，點(diǎn)擊需要添加節(jié)點(diǎn)的位置即可。8．復(fù)制圖形將光標(biāo)置于圖形上，此時(shí)出現(xiàn)“+”字狀箭頭，點(diǎn)右鍵彈出對(duì)話框，選擇“復(fù)制”命令，也可以在“編輯”菜單里單擊“繪圖復(fù)制”，即可復(fù)制所選圖形，如圖4-13所示。圖4-12

增加節(jié)點(diǎn)圖4-13

復(fù)制圖形

圖4-12

增加節(jié)點(diǎn)圖4-13

復(fù)制圖形849．插入文檔中打開(kāi)文檔，在光標(biāo)所在處，右擊“粘貼”，則把復(fù)制過(guò)的圖形插入到文檔空白處，完成制圖全過(guò)程，圖形如圖4-14所示。

圖4-14

最后圖形9．插入文檔中圖4-14

最后圖形85單元2創(chuàng)建圖表

任務(wù)1開(kāi)始創(chuàng)建圖表和方法在繪圖頁(yè)上創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建的繪圖表示打印頁(yè)面，并包含幫助調(diào)整形狀位置的網(wǎng)格。使用任務(wù)窗格可以在工作或與其他小組成員協(xié)作時(shí)快速訪問(wèn)各種類(lèi)型的信息。單元2創(chuàng)建圖表

任務(wù)1開(kāi)始創(chuàng)建圖表和方法1．打開(kāi)模板使用模板開(kāi)始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用于打開(kāi)包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類(lèi)型所需的所有樣式、設(shè)置和工具。例如，打開(kāi)流程圖模板時(shí)，它打開(kāi)一個(gè)繪圖頁(yè)和包含流程圖形狀的模具。模板還包含用于創(chuàng)建流程圖的工具（例如為形狀編號(hào)的工具）以及適當(dāng)?shù)臉邮剑ɡ缂^）。打開(kāi)模板后，從模具中將形狀拖到繪圖頁(yè)上來(lái)創(chuàng)建圖表。模具上的形狀專(zhuān)門(mén)用于特定的繪圖類(lèi)型，并且其中的許多形狀是“智能”的，它們具有感知繪圖環(huán)境的內(nèi)置行為。1．打開(kāi)模板87（1）打開(kāi)一個(gè)模板操作步驟如下：①在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類(lèi)型”。如圖4-15所示。②在“選擇繪圖類(lèi)型”窗口的“類(lèi)別”下，單擊“流程圖”。③在“模板”下，單擊“基本流程圖”。圖4-15

繪圖模板（1）打開(kāi)一個(gè)模板圖4-15

繪圖模板88（2）添加形狀通過(guò)將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁(yè)上，可以將形狀添加到圖表中。如圖4-16所示。圖4-16

添加形狀（2）添加形狀圖4-16

添加形狀（3）從模具拖動(dòng)形狀從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，將一個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。操作步驟如下：①拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。②拖動(dòng)一個(gè)“判定”形狀并將它放置在第二個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。③拖動(dòng)一個(gè)“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀的右側(cè)。④拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀之下。⑤拖動(dòng)一個(gè)“終結(jié)符”形狀并將它放置在最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。（4）使用網(wǎng)格對(duì)齊形狀將流程圖形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁(yè)上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。（3）從模具拖動(dòng)形狀902．刪除形狀刪除形狀很容易。只需選定要?jiǎng)h除的形狀，然后按DELETE鍵就行了。提示：不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。（1）刪除形狀單擊圖表中的最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后按DELETE鍵。（2）查找形狀可以在其他模具上查找更多的形狀。（3）打開(kāi)一個(gè)模具在“文件”菜單上，依次指向“形狀”、“流程圖”，然后單擊“混合流程圖形狀”。從“形狀”窗口中的“混合流程圖形狀”模具上，將“進(jìn)程（圓形）”形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀的右側(cè)。在“形狀”窗口中，單擊“基本流程圖形狀”模具標(biāo)題欄以再次顯示其形狀。（4）搜索需要的特定形狀可以使用“搜索形狀”功能在計(jì)算機(jī)上或Web上搜索特定的形狀。在“形狀”窗口的“搜索形狀”框中輸入形狀名稱(chēng)或關(guān)鍵字。找到所需形狀后，將其從“形狀”窗口拖到繪圖頁(yè)上。2．刪除形狀91任務(wù)2移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小

1．縮放圖樣圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)，我們會(huì)希望放大形狀。使用大型的圖表（如現(xiàn)場(chǎng)平面圖或平面布置圖）時(shí)，則可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。（1）放大和縮小繪圖頁(yè)要放大圖表中的形狀，請(qǐng)單擊“指針”工具，然后在按下CTRL+滾輪。要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，請(qǐng)將繪圖頁(yè)在窗口中居中，然后按CTRL+W組合鍵。任務(wù)2移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小

1．縮放圖樣

（2）使用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)還可以使用工具欄上的“縮放”框與“掃視和縮放”窗口來(lái)縮放繪圖頁(yè)。要打開(kāi)“掃視和縮放”窗口，請(qǐng)單擊“視圖”菜單上的“掃視和縮放窗口”。如圖4-17所示。圖4-17

放大圖形（2）使用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)圖4-17

放大圖形932．移動(dòng)一個(gè)形狀移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。（1）移動(dòng)一個(gè)形狀的操作①使用“指針”工具，單擊“進(jìn)程（圓形）”形狀以選擇它。如圖4-18所示。將“指針”工具放置在“進(jìn)程（圓形）”形狀中心之上。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)此形狀。不必一定要將“指針”工具放置在形狀的正中心；但這樣做是有好處的，因?yàn)檫@樣可以防止無(wú)意中拖動(dòng)形狀手柄而調(diào)整了形狀的大小。②將“進(jìn)程（圓形）”形狀拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀的旁邊。如果因?yàn)檎`操作而調(diào)整了形狀的大小，只需撤消上一個(gè)操作。（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”。）

（2）使用箭頭鍵移動(dòng)形狀可以單擊某個(gè)形狀，然后按鍵盤(pán)上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該形狀。要使形狀以較小的距離移動(dòng)，請(qǐng)?jiān)诎醇^鍵時(shí)按住SHIFT鍵。圖4-18

移動(dòng)一個(gè)形狀2．移動(dòng)一個(gè)形狀圖4-18

移動(dòng)一個(gè)形狀943．移動(dòng)多個(gè)形狀要一次移動(dòng)多個(gè)形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。（1）一次移動(dòng)多個(gè)形狀使用“指針”工具，單擊繪圖頁(yè)中頂部“進(jìn)程”形狀上方和左側(cè)的某個(gè)空白處，然后拖動(dòng)以便在所有形狀（最后一個(gè)“終結(jié)符”形狀除外）周?chē)梢粋€(gè)黑色的選擇矩形。也可以在按下SHIFT鍵的同時(shí)單擊各個(gè)形狀。將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)這些形狀。將形狀下移一點(diǎn)以便為圖表標(biāo)題留出空間。所有的選定形狀將同時(shí)移動(dòng)。（2）使用其他方法選擇形狀還可以通過(guò)單擊“指針”工具旁邊的箭頭，然后使用“區(qū)域選擇”或“套索選擇”工具來(lái)選擇多個(gè)形狀，或單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形狀，如圖4-19所示。如果通過(guò)單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形狀，請(qǐng)務(wù)必在完成后再次單擊“多重選擇”以關(guān)閉多重選擇。圖4-19

多種選擇方式3．移動(dòng)多個(gè)形狀圖4-19

多種選擇方式4．調(diào)整形狀的大小可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。提示：MicrosoftOfficeVisio形狀還具有其他類(lèi)型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄?？梢栽谄渌蝿?wù)任務(wù)中了解這些手柄。（1）調(diào)整一個(gè)形狀的大小調(diào)整方法是：①使用“指針”工具，單擊“進(jìn)程”形狀。②將“指針”工具放置在角選擇手柄上方。③指針將變成一個(gè)雙向箭頭，表示可以調(diào)整該形狀的大小。④將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。

（2）一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小我們可以一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小，方法是選擇所有想要調(diào)整大小的形狀，然后拖動(dòng)包圍所有形狀的綠色選擇矩形上顯示的某個(gè)選擇手柄。4．調(diào)整形狀的大小96任務(wù)3學(xué)會(huì)添加文本

1．向形狀添加文本向形狀添加文本時(shí)只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；MicrosoftOfficeVisio會(huì)放大以便可以看到所鍵入的文本。（1）添加文本的方法單擊繪圖頁(yè)上的第一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后鍵入文字。如圖4-20所示。也可以單擊“文本”工具，單擊形狀，然后開(kāi)始鍵入。單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域或按ESC鍵便可退出文本模式。（2）刪除形狀中的文本雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。或者單擊“文本”工具，單擊該形狀，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按DELETE鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。圖4-20

添加文本任務(wù)3學(xué)會(huì)添加文本

1．向形狀添加文本圖4-20

972．添加獨(dú)立文本我們也可以向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類(lèi)型的文本稱(chēng)為獨(dú)立文本或文本塊。如圖4-21所示。圖4-21添加獨(dú)立文本2．添加獨(dú)立文本圖4-21添加獨(dú)立文本（1）添加獨(dú)立文本方法一：?jiǎn)螕簟拔谋尽惫ぞ摺＝⒁粋€(gè)文本框，在框內(nèi)光標(biāo)后鍵入“通信工程設(shè)計(jì)制圖”。方法二：在繪圖區(qū)點(diǎn)右鍵打開(kāi)快捷菜單，從“格式”菜單下找到“文本（T）”選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊即可打開(kāi)文本寫(xiě)入框。（2）刪除頁(yè)面中的獨(dú)立文本依次單擊“指針”工具和選定文本，然后按DELETE鍵。（1）添加獨(dú)立文本993．移動(dòng)獨(dú)立文本可以像移動(dòng)任何形狀那樣來(lái)移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏色的形狀。（1）移動(dòng)獨(dú)立文本操作方法：①使用“指針”工具，單擊文本。②將“指針”工具放置在該文本的中心。③指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)此文本（就像其他任何形狀一樣移動(dòng)）。④拖動(dòng)文本，使它在圖表上方居中。⑤按CTRL+W組合鍵以縮小圖表并查看整個(gè)圖表外觀。3．移動(dòng)獨(dú)立文本1004．設(shè)置文本格式要設(shè)置文本的格式，使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示等等，就像在任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣，可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。①要顯示文本格式按鈕，請(qǐng)右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。②單擊頂部“圖框”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動(dòng)黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。③選擇矩形內(nèi)的所有對(duì)象都被選取。④例如要將文本大小增加為14磅，請(qǐng)單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕四次。4．設(shè)置文本格式任務(wù)4連接形狀

在Visio中，各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）在繪制時(shí)都有一個(gè)共同任務(wù)，就是必須把兩個(gè)互不相關(guān)的圖框連接起來(lái)?？梢酝ㄟ^(guò)將一維形狀（稱(chēng)為連接線）附加或粘附到二維形狀來(lái)創(chuàng)建連接。移動(dòng)形狀時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)，如圖4-22所示。例如，移動(dòng)與另一個(gè)形狀相連的框圖形狀時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個(gè)形狀都粘附。圖4-22

連接形狀任務(wù)4連接形狀

在Visio中，各種圖表（如流程圖、102提示：MicrosoftOfficeVisio的新用戶(hù)通常使用“線條”工具來(lái)連接形狀（繪圖工具）。而使用“連接線”工具則會(huì)好得多。使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。1．使用“連接線”工具連接形狀要放大兩個(gè)形狀，請(qǐng)?jiān)诎醋TRL+SHIFT組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)選擇矩形將目標(biāo)形狀圈進(jìn)來(lái)。（1）單擊“連接線”工具。①將“連接線”工具，放置在第一個(gè)“圖框”形狀右側(cè)的連接點(diǎn)上方。“連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。如圖4-23所示。圖4-23

顯示連接點(diǎn)提示：MicrosoftOfficeVisio的新用戶(hù)103②從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“圖框”形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。要縮小，請(qǐng)按CTRL+W組合鍵。如果需要調(diào)整連接位置，可以使用“指針”工具，單擊左側(cè)的“圖框”形狀以選擇它，將該形狀向上下稍微移動(dòng)，然后將它移回。請(qǐng)注意，文本將隨形狀一起移動(dòng)，并且連接線會(huì)重排并保持與兩個(gè)形狀相連。連接線會(huì)重排是因?yàn)槭褂昧恕斑B接線”工具來(lái)連接形狀。②從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“（2）使用不同類(lèi)型的連接來(lái)連接形狀在Visio中可以使用兩種類(lèi)型的連接：點(diǎn)到點(diǎn)和形狀到形狀。所使用的連接類(lèi)型取決于需要對(duì)繪圖布局加以控制的程度。在本任務(wù)中，使用點(diǎn)到點(diǎn)連接來(lái)連接形狀，因此在移動(dòng)形狀時(shí)，這些形狀保持與形狀上的特定點(diǎn)相連接。如果不考慮是否需要連接到特定點(diǎn)，并且只希望連接線保持兩個(gè)相連形狀之間的最直接連接，便可以使用形狀到形狀連接。要詳細(xì)了解有關(guān)形狀到形狀連接的信息，請(qǐng)?jiān)赩isio菜單右側(cè)的“鍵入需要幫助的問(wèn)題”框中鍵入“形狀到形狀”。（2）使用不同類(lèi)型的連接來(lái)連接形狀1052．使用模具中的連接線連接形狀也可以使用模具中的連接線來(lái)連接形狀。例如，在框圖中，可以從模具中拖動(dòng)二維箭頭，然后將它們與框相連接。①?gòu)摹靶螤睢贝翱趦?nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn)與第一個(gè)“進(jìn)程”形狀左側(cè)的連接點(diǎn)相連接。當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色時(shí)，說(shuō)明它已連接到“進(jìn)程”形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。②將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到“判定”形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色。2．使用模具中的連接線連接形狀1063．向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來(lái)描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。使用“指針”工具，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后鍵入文字內(nèi)容