第十章-銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)課件

第四章銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)主要內(nèi)容：銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)概述銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)的處理流程銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第四章銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)主要內(nèi)容：?1第一節(jié)銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的范圍與特點(diǎn)（一）范圍1.銷售核算的范圍產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存核算和銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金及附加的核算；對(duì)客戶資料及銷售合同的信息管理。?第一節(jié)銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的范22.應(yīng)收賬款核算的范圍企業(yè)經(jīng)營過程中各項(xiàng)應(yīng)收帳款的日常核算，及時(shí)反映應(yīng)收帳款的增減變動(dòng)情況，賒銷業(yè)務(wù)的貨幣回收情況，帳齡分析，提供催款信息及壞帳信息。?2.應(yīng)收賬款核算的范圍?3（二）特點(diǎn)1.數(shù)據(jù)量大2.日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)性要求高3.業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠性要求高4.信息加工深度要求比較高，應(yīng)具備分析預(yù)測(cè)功能5.同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密?（二）特點(diǎn)?4二、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)用戶自定義功能。2.可以按任意一種分戶方式設(shè)置銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收帳款、應(yīng)交稅金等明細(xì)帳和總帳。3.完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員、定義和倉庫定義。?二、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)用戶自54.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信息，期末進(jìn)行銷售成本、稅金等的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)。5.對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行詳細(xì)記錄、分類、整理，反映債權(quán)發(fā)生情況，計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。6.提供與帳務(wù)處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，編制有關(guān)憑證，按時(shí)傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)。7.提供銷售及應(yīng)收帳款的各種查詢及輸出各種帳表的功能。?4.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信6第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產(chǎn)成品明細(xì)帳銷售成本明細(xì)帳編制應(yīng)交稅金收入、費(fèi)用明細(xì)帳稅金及附加明細(xì)帳制證記帳營業(yè)收入、成本、稅金、費(fèi)用、利潤等匯總表本年利潤帳制證記帳一、手工流程制證記帳?第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產(chǎn)成品明細(xì)帳銷售成7賒銷發(fā)票收款憑證應(yīng)收帳款明細(xì)帳編制客戶欠款明細(xì)及匯總表帳齡分析表逾期收款表壞帳估計(jì)表制證記帳?賒銷收款應(yīng)收編制客戶欠款明細(xì)帳齡分析表逾期收款表壞帳估計(jì)表制8銷售訂單銷售發(fā)票收款單據(jù)客戶資料發(fā)貨信息退貨單其他初始資料輸入臨時(shí)憑證文件更新輸入銷售合同文件分析預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃文件銷售主文件發(fā)票文件客戶檔案文件記帳憑證文件銷售分析表更新更新存貨結(jié)存文件帳務(wù)輸出銷售日?qǐng)?bào)表帳齡分析表銷售業(yè)績表電算化環(huán)境?銷售訂單輸入臨時(shí)憑更新輸入銷售合分析銷售計(jì)銷售主發(fā)票客戶檔記9第三節(jié)銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第三節(jié)銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?10補(bǔ)充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163存儲(chǔ)客戶固定信息存儲(chǔ)客戶所欠款項(xiàng)綜合動(dòng)態(tài)信息每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶文件結(jié)構(gòu)見“第四章客戶檔案文件”?補(bǔ)充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163?11（二）銷售合同文件p164存儲(chǔ)已簽合同的固定信息隨時(shí)了解合同執(zhí)行情況每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)合同文件結(jié)構(gòu)見“第四章合同檔案文件”?（二）銷售合同文件p164?12（三）銷售發(fā)票文件p164存儲(chǔ)銷售部門已開出的發(fā)票每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)發(fā)票以發(fā)票號(hào)為關(guān)鍵字，作為查找的關(guān)鍵文件結(jié)構(gòu)見教材165頁。?（三）銷售發(fā)票文件p164?13（四）產(chǎn)品銷售主文件存放每筆銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息，如銷售產(chǎn)品名稱、銷量、單價(jià)、金額、銷售方式、客戶單位等等。發(fā)貨單信息。每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一筆銷售業(yè)務(wù)。?（四）產(chǎn)品銷售主文件?14產(chǎn)品結(jié)存文件產(chǎn)品結(jié)存文件結(jié)構(gòu)見“第四章產(chǎn)品結(jié)存文件”一種產(chǎn)品一條記錄入庫單文件、出庫單文件和產(chǎn)品結(jié)存文件中的產(chǎn)品代碼和入庫單位代碼應(yīng)與成本系統(tǒng)中相關(guān)代碼的相同?產(chǎn)品結(jié)存文件產(chǎn)品結(jié)存文件結(jié)構(gòu)見“第四章產(chǎn)品結(jié)存文件”?15第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)初始化模塊2.單據(jù)日常處理模塊3.往來帳處理模塊4.銷售核算模塊模塊5.賬表輸出模塊6.自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模塊7.系統(tǒng)維護(hù)模塊?第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì)?16一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)1.科目定義2.往來帳齡分析的時(shí)間段3.系統(tǒng)文件的文件結(jié)構(gòu)字段定義4.設(shè)置產(chǎn)品代碼及客戶編碼5.稅種、稅率的定義6.公式定義7.打印格式定義8.年初始化?一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)1.科目定義?17二、單據(jù)日常處理模塊設(shè)計(jì)單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審核、記帳等操作。單據(jù)包括銷售合同、銷售發(fā)票、收款單、入庫單、出庫單等。?二、單據(jù)日常處理模塊設(shè)計(jì)單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審18三、往來賬款處理模塊設(shè)計(jì)以前年度未核銷往來帳錄入往來銷賬查詢往來明細(xì)帳、往來帳余額、未達(dá)往來帳往來帳齡分析?三、往來賬款處理模塊設(shè)計(jì)以前年度未核銷往來帳錄入?19四、銷售核算模塊設(shè)計(jì)計(jì)算并儲(chǔ)存銷售成本、銷售費(fèi)用計(jì)算銷售收入，形成銷售匯總表計(jì)算稅金、利潤月底結(jié)帳?四、銷售核算模塊設(shè)計(jì)計(jì)算并儲(chǔ)存銷售成本、銷售費(fèi)用?20五、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模塊設(shè)計(jì)編制自動(dòng)轉(zhuǎn)帳分錄生成自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證向帳務(wù)子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)?五、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模塊設(shè)計(jì)編制自動(dòng)轉(zhuǎn)帳分錄?21六、輸出模塊設(shè)計(jì)輸出形式：屏幕查詢和打印輸出輸出內(nèi)容包括：客戶檔案、合同檔案；銷售發(fā)票文件、收款憑證文件、銷售成本、費(fèi)用等明細(xì)帳及總帳；資金回籠表、帳齡分析表、壞帳損失估算表、催款單、銷售利潤情況表等。?六、輸出模塊設(shè)計(jì)輸出形式：?22復(fù)習(xí)思考題1.理解銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的特點(diǎn)。2.理解銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。3.理解并掌握個(gè)相關(guān)文件的含義。4.理解本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)流圖。5.用友軟件操作最基本內(nèi)容。和采購聯(lián)系起來。?復(fù)習(xí)思考題1.理解銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的特點(diǎn)。?23踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-22Thursday,December29,2022弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。15:00:4415:00:4415:0012/29/20223:00:44PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2215:00:4415:00Dec-2229-Dec-22重于泰山，輕于鴻毛。15:00:4415:00:4415:00Thursday,December29,2022不可麻痹大意，要防微杜漸。12月-2212月-2215:00:4415:00:44December29,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年12月29日3:00下午12月-2212月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。29十二月20223:00:44下午15:00:4412月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月223:00下午12月-2215:00December29,2022重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險(xiǎn)。2022/12/2915:00:4415:00:4429December2022好的事情馬上就會(huì)到來，一切都是最好的安排。3:00:44下午3:00下午15:00:4412月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2215:0015:00:4415:00:44Dec-22務(wù)實(shí)，奮斗，成就，成功。2022/12/2915:00:44Thursday,December29,2022抓住每一次機(jī)會(huì)不能輕易流失，這樣我們才能真正強(qiáng)大。12月-222022/12/2915:00:4412月-22謝謝大家！踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-224第四章銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)主要內(nèi)容：銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)概述銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)的處理流程銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第四章銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)主要內(nèi)容：?25第一節(jié)銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的范圍與特點(diǎn)（一）范圍1.銷售核算的范圍產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存核算和銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金及附加的核算；對(duì)客戶資料及銷售合同的信息管理。?第一節(jié)銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)概述一、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的范262.應(yīng)收賬款核算的范圍企業(yè)經(jīng)營過程中各項(xiàng)應(yīng)收帳款的日常核算，及時(shí)反映應(yīng)收帳款的增減變動(dòng)情況，賒銷業(yè)務(wù)的貨幣回收情況，帳齡分析，提供催款信息及壞帳信息。?2.應(yīng)收賬款核算的范圍?27（二）特點(diǎn)1.數(shù)據(jù)量大2.日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)性要求高3.業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠性要求高4.信息加工深度要求比較高，應(yīng)具備分析預(yù)測(cè)功能5.同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密?（二）特點(diǎn)?28二、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)用戶自定義功能。2.可以按任意一種分戶方式設(shè)置銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收帳款、應(yīng)交稅金等明細(xì)帳和總帳。3.完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員、定義和倉庫定義。?二、銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的功能1.銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)用戶自294.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信息，期末進(jìn)行銷售成本、稅金等的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)。5.對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行詳細(xì)記錄、分類、整理，反映債權(quán)發(fā)生情況，計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。6.提供與帳務(wù)處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，編制有關(guān)憑證，按時(shí)傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)。7.提供銷售及應(yīng)收帳款的各種查詢及輸出各種帳表的功能。?4.反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況，并提供各種分析信30第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產(chǎn)成品明細(xì)帳銷售成本明細(xì)帳編制應(yīng)交稅金收入、費(fèi)用明細(xì)帳稅金及附加明細(xì)帳制證記帳營業(yè)收入、成本、稅金、費(fèi)用、利潤等匯總表本年利潤帳制證記帳一、手工流程制證記帳?第二節(jié)子系統(tǒng)處理流程銷售發(fā)票等原始憑證產(chǎn)成品明細(xì)帳銷售成31賒銷發(fā)票收款憑證應(yīng)收帳款明細(xì)帳編制客戶欠款明細(xì)及匯總表帳齡分析表逾期收款表壞帳估計(jì)表制證記帳?賒銷收款應(yīng)收編制客戶欠款明細(xì)帳齡分析表逾期收款表壞帳估計(jì)表制32銷售訂單銷售發(fā)票收款單據(jù)客戶資料發(fā)貨信息退貨單其他初始資料輸入臨時(shí)憑證文件更新輸入銷售合同文件分析預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃文件銷售主文件發(fā)票文件客戶檔案文件記帳憑證文件銷售分析表更新更新存貨結(jié)存文件帳務(wù)輸出銷售日?qǐng)?bào)表帳齡分析表銷售業(yè)績表電算化環(huán)境?銷售訂單輸入臨時(shí)憑更新輸入銷售合分析銷售計(jì)銷售主發(fā)票客戶檔記33第三節(jié)銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?第三節(jié)銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)軟件介紹?34補(bǔ)充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163存儲(chǔ)客戶固定信息存儲(chǔ)客戶所欠款項(xiàng)綜合動(dòng)態(tài)信息每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶文件結(jié)構(gòu)見“第四章客戶檔案文件”?補(bǔ)充資料：主要數(shù)據(jù)文件（一）客戶檔案文件p163?35（二）銷售合同文件p164存儲(chǔ)已簽合同的固定信息隨時(shí)了解合同執(zhí)行情況每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)合同文件結(jié)構(gòu)見“第四章合同檔案文件”?（二）銷售合同文件p164?36（三）銷售發(fā)票文件p164存儲(chǔ)銷售部門已開出的發(fā)票每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)發(fā)票以發(fā)票號(hào)為關(guān)鍵字，作為查找的關(guān)鍵文件結(jié)構(gòu)見教材165頁。?（三）銷售發(fā)票文件p164?37（四）產(chǎn)品銷售主文件存放每筆銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息，如銷售產(chǎn)品名稱、銷量、單價(jià)、金額、銷售方式、客戶單位等等。發(fā)貨單信息。每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一筆銷售業(yè)務(wù)。?（四）產(chǎn)品銷售主文件?38產(chǎn)品結(jié)存文件產(chǎn)品結(jié)存文件結(jié)構(gòu)見“第四章產(chǎn)品結(jié)存文件”一種產(chǎn)品一條記錄入庫單文件、出庫單文件和產(chǎn)品結(jié)存文件中的產(chǎn)品代碼和入庫單位代碼應(yīng)與成本系統(tǒng)中相關(guān)代碼的相同?產(chǎn)品結(jié)存文件產(chǎn)品結(jié)存文件結(jié)構(gòu)見“第四章產(chǎn)品結(jié)存文件”?39第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)初始化模塊2.單據(jù)日常處理模塊3.往來帳處理模塊4.銷售核算模塊模塊5.賬表輸出模塊6.自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模塊7.系統(tǒng)維護(hù)模塊?第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì)?40一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)1.科目定義2.往來帳齡分析的時(shí)間段3.系統(tǒng)文件的文件結(jié)構(gòu)字段定義4.設(shè)置產(chǎn)品代碼及客戶編碼5.稅種、稅率的定義6.公式定義7.打印格式定義8.年初始化?一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)1.科目定義?41二、單據(jù)日常處理模塊設(shè)計(jì)單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審核、記帳等操作。單據(jù)包括銷售合同、銷售發(fā)票、收款單、入庫單、出庫單等。?二、單據(jù)日常處理模塊設(shè)計(jì)單據(jù)日常處理包括單據(jù)的錄入、修改、審42三、往來賬款處理模塊設(shè)計(jì)以前年度未核銷往來帳錄入往來銷賬查詢往來明細(xì)帳、往來帳余額、未達(dá)往來帳往來帳齡分析?三、往來賬款處理模塊設(shè)計(jì)以前年度未核銷往來帳錄入?43四、銷售核算模塊設(shè)計(jì)計(jì)算并儲(chǔ)存銷售成本、銷售費(fèi)用計(jì)算銷售收入，形成銷售匯總表計(jì)算稅金、利潤月底結(jié)帳?四、銷售核算模塊設(shè)計(jì)計(jì)算并儲(chǔ)存銷售成本、銷售費(fèi)用?44五、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模塊設(shè)計(jì)編制自動(dòng)轉(zhuǎn)帳分錄生成自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證向帳務(wù)子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)?五、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模塊設(shè)計(jì)編制自動(dòng)轉(zhuǎn)帳分錄?45六、輸出模塊設(shè)計(jì)輸出形式：屏幕查詢和打印輸出輸出內(nèi)容包括：客戶檔案、合同檔案；銷售發(fā)票文件、收款憑證文件、銷售成本、費(fèi)用等明細(xì)帳及總帳；資金回籠表、帳齡分析表、壞帳損失估算表、催款單、銷售利潤情況表等。?六、輸出模塊設(shè)計(jì)輸出形式：?46復(fù)習(xí)思考題1.理解銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的特點(diǎn)。2.理解銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。3.理解并掌握個(gè)相關(guān)文件的含義。4.理解本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)流圖。5.用友軟件操作最基本內(nèi)容。和采購聯(lián)系起來。?復(fù)習(xí)思考題1.理解銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的特點(diǎn)。?47踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來。12月-2212月-22Thursday,December29,2022弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。15:00:4415:00:4415:0012/29/20223:00:44PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全