人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法收集歸檔第一條明確收集范圍（見附件），了解和掌握形成干部人事檔案材料源的信息，溝通渠道，及時全面地收集干部人事檔案材料。第二條形成干部人事檔案材料的組織人事部門要在材料形成后10天內，非組織人事部門要在20天內將材料送交干部人事檔案管理部門歸檔。檔案管理部門收到材料后要進行登記。第三條凡由上一級或同級組織人事部門代管檔案的單位，要有固定人員負責收集本單位干部人事檔案材料，并在一個月內將材料送交檔案管理部門歸檔。第四條認真審核收集的材料，發(fā)現歸檔的材料不符合書寫要求、材料不齊全、內容不真實、手續(xù)不完備等，應及時通知材料形成部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料部門應按規(guī)定認真辦理。第五條建立“收集干部檔案材料登記簿”和“缺少干部檔案材料登記簿”，對缺少的檔案材料，要及時收集，以確保干部人事檔案內容的全面完整。第二章鑒別整理第六條凡收到干部人事檔案材料必須經過認真審查鑒別，符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求的，才能歸檔。第七條按規(guī)定剔出的檔案材料，要逐份進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理，任何人不得擅自處理或銷毀檔案材料。第八條整檔人員必須熟悉整理干部人事檔案的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能。第九條整理工作中，不得私自涂改、抽取或偽造干部人事檔案材料。第十條整理過的干部人事檔案要做到鑒別真實、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。第十一條干部人事檔案的整理工作要經常進行，建檔后要堅持每兩年對所管理的干部人事檔案進行一次裝訂入卷工作。第三章保管保密第十二條牢固樹立安全保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》。第十三條根據保管檔案數量安排庫房、閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須用鐵質檔案櫥，檔案櫥和檔案的排列整齊劃一，方便利用。第十四條庫房內“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施要齊全，要保持適宜的溫濕度（溫度14—24℃，相對濕度45—65%）。安全防護設施要經常進行檢查，杜絕隱患。第十五條任何人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共場所。第十六條檔案管理人員離開庫房時要及時關燈、鎖好門窗，無關人員一律不得進入庫房。第十七條保管的干部人事檔案必須登記造冊，每年要按人頭進行一次檢查核對，發(fā)現問題及時解決。第四章查閱借用第十八條利用干部人事檔案，應填寫“查閱干部檔案審批表”辦理審批手續(xù)。閱檔人員必須是黨員干部。第十九條閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容。第二十條只批準查閱干部人事檔案部分內容的，不得翻閱全部檔案，經批準摘抄、復制干部人事檔案供組織參考的，一般不蓋章。取證的材料，由檔案管理人員審核后蓋章。檔案用畢要經管檔人員檢驗，當面歸還。第二十一條嚴禁在檔案材料上勾、劃、涂、改等。嚴禁抽取材料，嚴禁在檔案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品。閱檔時禁止吸煙。第二十二條借用的干部人事檔案，要妥善保管，嚴格保密，不得轉借。未經批準不得以任何手段復制檔案內容。檔案借出時間不超過兩周。逾期使用者，應辦理續(xù)借手續(xù)。第二十三條干部人事檔案管理部門對利用檔案的情況，應嚴格進行登記手續(xù)。第五章轉遞統(tǒng)計第二十四條干部管理權限變化后，其檔案應在15天內轉到新的干部人事檔案管理部門。第二十五條轉遞干部人事檔案必須按統(tǒng)一制定的《干部檔案材料轉遞通知單》所列項目詳細登記，并經過嚴格密封，通過機要交通或組織指派專人遞送，嚴禁交本人自帶或公開郵寄。第二十六條轉出的干部人事檔案及材料要完整齊全，不得截留或將材料分批轉出。第二十七條收到的干部人事檔案或材料，經核對無誤在回執(zhí)上簽字蓋章后及時退回。一個月內未收到回執(zhí)的，轉出單位要進行追查，以防丟失。第二十八條“無頭檔案”確屬查不到下落的，可轉交干部原籍縣檔案館保存。第二十九條對本單位、本系統(tǒng)干部人事檔案管理的數量，材料的收集，檔案的整理、利用，基礎設施的配備，隊伍的建設等情況要作到胸中有數，并定期或不定期的進行統(tǒng)計，針對存在的問題有計劃的進行解決。第六章附則第三十條本制度有組織人事處負責解釋。第三十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1:歸檔材料的范圍附件2：歸檔材料的要求附件1：歸檔材料的范圍1、干部調配、任免考察考核等工作中形成的各類人員登記表、任免呈報表、鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退（離）休審批表。2、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審（考核）材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。3、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表以及在國外、境外表現情況的鑒定材料。4、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料。5、國民考試、成人教育和干部工作中形成的學生登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定材料。6、評聘專業(yè)技術職務（職稱）工作中形成的專業(yè)技術職務任職資格審批表，干部任免表。7、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料。8、黨團組織建設中形成的材料以及加入民主黨派的有關材料。9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人對結論的意見、檢查交代或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料。11、組織布置填寫的履歷表、組織鑒定的材料。12、紀律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分決定的意見和檢查、交代材料；通報批評材料；法院審批工作中形成的判決書；復查甄別報告、決定、上級批復材料。13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定的殘疾等級的材料。14、辦理干部喪事活動中形成的悼詞，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書附件2：歸檔材料的要求1、必須是辦理完畢的正式文件材料。2、材料須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫名承辦單位或個人署名及時間。3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組