公司行政主管崗位職責(zé)

第13頁(yè)共13頁(yè)公司行政主管崗位職責(zé)篇一：行?政人事主管?工作職責(zé)?行政人事主?管工作職責(zé)?一、行政?管理1、?負(fù)責(zé)做好會(huì)?議、涉__?_工作等重?要事務(wù)的安?排，部門會(huì)?議的___?，做好重要?會(huì)議的記錄?及___的?整理，會(huì)議?室管理；?2、收集公?司提供的各?方面工作情?況、資料、?數(shù)據(jù)；3?、建立檔案?并保存整理?各類檔案（?包括人事檔?案、培訓(xùn)檔?案、合同檔?案、文件資?料檔案等）?；4、起?草及歸檔公?司相關(guān)文件?，負(fù)責(zé)文檔?資料整理存?放，書籍報(bào)?刊管理，嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?資料保密制?度；5、?負(fù)責(zé)___?公司辦公費(fèi)?用的計(jì)劃；?固定資產(chǎn)的?統(tǒng)計(jì)、協(xié)助?采購(gòu)部對(duì)辦?公用品、辦?公耗材、辦?公設(shè)備的采?購(gòu)和發(fā)放；?負(fù)責(zé)對(duì)公司?辦公設(shè)備的?管理和維護(hù)?；6、負(fù)?責(zé)維護(hù)公司?日常辦公秩?序和辦公環(huán)?境；7、?負(fù)責(zé)行政辦?公費(fèi)用如水?電費(fèi)、電話?費(fèi)等的確認(rèn)?，提出付款?申請(qǐng)；8?、負(fù)責(zé)__?_員工企業(yè)?文化活動(dòng)；?9、負(fù)責(zé)?公司名片、?廣告制作，?公司___?的維護(hù)；?10、負(fù)責(zé)?協(xié)助公司有?關(guān)部門辦理?相關(guān)手續(xù)；?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。二、人?事管理1?、負(fù)責(zé)公司?各項(xiàng)規(guī)章制?度的完善、?推行、執(zhí)行?與追蹤，維?護(hù)公司各項(xiàng)?規(guī)章制度的?權(quán)威；負(fù)責(zé)?向員工傳達(dá)?相關(guān)制度，?并敦促執(zhí)行?；2、嚴(yán)?格執(zhí)行公司?一切規(guī)章制?度，堅(jiān)持原?則性、公正?性、保密性?；3、協(xié)?助各部門制?訂崗位定員?定編工作；?4、負(fù)責(zé)?做好公司員?工的考勤和?加班、假期?安排；福利?的計(jì)劃和發(fā)?放；準(zhǔn)時(shí)出?具考勤確認(rèn)?表、人事報(bào)?表，核算并?制作工資表?；5、負(fù)?責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)?的___管?理及培訓(xùn)結(jié)?果跟進(jìn)工作?；6、對(duì)?公司員工進(jìn)?行考核、獎(jiǎng)?懲管理，并?向公司提供?相關(guān)實(shí)際情?況；7、?負(fù)責(zé)公司員?工活動(dòng)的_?__和策劃?，配合建設(shè)?企業(yè)文化；?8、搞好?部門內(nèi)部協(xié)?作；9、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。行政?人事部主管?：賈敏__?_年___?月十七日?篇二：建筑?公司行政部?部門工作職?責(zé)【行政人?員崗位職責(zé)?】行政部?部門工作職?責(zé)【行政?部人員崗位?職責(zé)】【?工作指南】?﹦﹦序﹦?﹦：項(xiàng)目?運(yùn)營(yíng)是在一?個(gè)【虛擬的?協(xié)同平臺(tái)】?中完成的。?這個(gè)【虛?擬的協(xié)同平?臺(tái)】是由公?司運(yùn)營(yíng)保障?體系下的多?部門、多崗?位、多角色?共同構(gòu)建的?。在這個(gè)?【虛擬的協(xié)?同平臺(tái)】中?，項(xiàng)目經(jīng)理?是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)?的【首席執(zhí)?行官、首席?運(yùn)營(yíng)官和核?心領(lǐng)導(dǎo)者】?。即：推行?由項(xiàng)目經(jīng)理?統(tǒng)一【協(xié)調(diào)?、統(tǒng)籌、_?__、領(lǐng)導(dǎo)?】公司運(yùn)營(yíng)?保障體系下?各部門、各?崗位、各角?色的高效運(yùn)?營(yíng)管理模式?。項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)具有強(qiáng)烈?的【團(tuán)隊(duì)作?戰(zhàn)】屬性。?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)?成功的條件?：能否確保?在這個(gè)【虛?擬的協(xié)同平?臺(tái)】中，公?司運(yùn)營(yíng)保障?體系下的各?部門、各崗?位、各角色?成員都能【?有___的?、有領(lǐng)導(dǎo)的?、協(xié)同、和?諧、有序、?統(tǒng)籌】的開(kāi)?展工作。?在這個(gè)【虛?擬的協(xié)同平?臺(tái)】中，始?終堅(jiān)持以公?司為【投資?主體】的、?項(xiàng)目經(jīng)理為?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)【?首席執(zhí)行官?、首席運(yùn)營(yíng)?官、核心領(lǐng)?導(dǎo)】的，公?司職能部門?提供【支持?性、服務(wù)性?、保障性、?監(jiān)督督察性?】管理職能?的，【績(jī)效?獎(jiǎng)金以外的?】項(xiàng)目收益?為公司__?_所有的項(xiàng)?目管理模式?。==崗?位描述==?一、行政?部的工作目?標(biāo)1、積?極配合企業(yè)?決策管理，?起到良好的?【支持和輔?助】作用。?2、積極?與企業(yè)各部?門之間進(jìn)行?協(xié)調(diào)、溝通?，起到良好?的【樞紐】?作用。3?、做好企業(yè)?內(nèi)外信息的?收集和處理?工作，起到?良好的【參?謀】作用。?4、為企?業(yè)營(yíng)造最佳?的辦公工作?環(huán)境，起到?良好的【管?理】作用。?5、樹立?企業(yè)的良好?形象，起到?【窗口和輻?射】作用。?這五個(gè)方?面的內(nèi)容綜?合起來(lái)就是?：保證企?業(yè)工作的正?常進(jìn)行，為?企業(yè)營(yíng)造最?佳的辦公工?作環(huán)境和氛?圍，為企業(yè)?___保障?體系的高效?運(yùn)營(yíng)服務(wù)。?二、行政?部的角色職?能【管理?、協(xié)調(diào)和服?務(wù)】是現(xiàn)代?企業(yè)行政管?理工作的核?心職能，其?職能主要包?括以下三個(gè)?方面：行?政部不僅應(yīng)?在日常事務(wù)?方面做好上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“?參謀和助手?”，更應(yīng)在?企業(yè)經(jīng)營(yíng)理?念、管理策?略、企業(yè)精?神、企業(yè)文?化等重大問(wèn)?題上有自己?的見(jiàn)解，并?能切實(shí)領(lǐng)會(huì)?公司的一切?管理制度、?管理流程以?及其他管理?決策，且能?在實(shí)際工作?中加以貫徹?落實(shí)，從而?真正成為上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可?缺少的“高?參和臂膀”?。2、企?業(yè)內(nèi)部的【?溝通、協(xié)調(diào)?、紐帶】角?色職能在?企業(yè)內(nèi)部，?做到“充分?溝通、清晰?傳達(dá)、職業(yè)?化的協(xié)調(diào)”?，并統(tǒng)籌各?部門之間的?工作，保證?高效地完成?任務(wù)。3?、企業(yè)運(yùn)營(yíng)?的【服務(wù)、?后勤保障】?角色職能?為企業(yè)各部?門提供高品?質(zhì)的服務(wù)，?做好公司各?部門的后勤?保障工作。?行政管理?的理想境界?應(yīng)該是“潤(rùn)?物細(xì)無(wú)聲”?。行政部應(yīng)?該像一部自?動(dòng)化程度很?高的機(jī)器，?這端原料【?任務(wù)、制度?】進(jìn)去，那?端成品【結(jié)?果、執(zhí)行】?出來(lái)，其中?經(jīng)歷的許多?曲折，都將?“消化”在?行政體系之?內(nèi)。三、?行政部的部?門工作職責(zé)?1、公司?日常辦公事?務(wù)【車輛調(diào)?度、辦公軟?件的日常管?護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管?護(hù)等】的管?理對(duì)企業(yè)?各種日常事?務(wù)進(jìn)行計(jì)劃?、___、?協(xié)調(diào)和控制?等管理工作?。2、辦?公環(huán)境、氛?圍管理負(fù)?責(zé)企業(yè)辦公?室的日常管?理維護(hù)、以?及員工之間?的溝通、疏?導(dǎo)和協(xié)調(diào)管?理，為企業(yè)?營(yíng)造最佳的?辦公工作環(huán)?境和氛圍。?3、辦公?用品、辦公?設(shè)備的行政?采購(gòu)管理?負(fù)責(zé)企業(yè)辦?公用品、辦?公設(shè)備的計(jì)?劃審批、調(diào)?撥平衡、采?購(gòu)、入庫(kù)保?管、發(fā)放、?使用監(jiān)督、?賬務(wù)管理、?費(fèi)用核算等?工作，并制?定相應(yīng)的制?度。4、?公司檔案、?文檔、文本?、收·發(fā)文?【含：OA?系統(tǒng)發(fā)文】?等企業(yè)文檔?管理對(duì)印?信、文書（?公文）、檔?案和書刊等?進(jìn)行管理，?是企業(yè)行政?管理的主要?工作。5?、會(huì)議管理?各種會(huì)議?所涉及“會(huì)?前準(zhǔn)備、會(huì)?中服務(wù)和會(huì)?后工作”等?相應(yīng)管理工?作。6、?企業(yè)經(jīng)營(yíng)法?務(wù)管理經(jīng)?營(yíng)法務(wù)管控?、工傷理賠?、其他保險(xiǎn)?理賠等。?積極與企業(yè)?的【法律咨?詢公司】進(jìn)?行高效聯(lián)絡(luò)?，為企業(yè)經(jīng)?營(yíng)提供強(qiáng)力?的法律保障?和服務(wù)。?7、企業(yè)證?照管理公?章、企業(yè)資?質(zhì)、證照【?含：職業(yè)資?格證】、企?業(yè)升級(jí)、年?檢等管理。?8、兼【?總經(jīng)理辦公?室秘書】的?職能⑴、?對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)?調(diào)：協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企?業(yè)內(nèi)各部門?進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、?溝通與協(xié)調(diào)?，做好上傳?下達(dá)工作；?按照上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排，協(xié)?助其他部門?一起___?企業(yè)重大活?動(dòng)。⑵、?對(duì)外關(guān)系協(xié)?調(diào)：配合企?業(yè)有關(guān)部門?協(xié)調(diào)企業(yè)與?政府有關(guān)主?管部門的關(guān)?系，協(xié)調(diào)與?相關(guān)行業(yè)管?理機(jī)構(gòu)、協(xié)?會(huì)、商會(huì)以?及其他單位?的關(guān)系；按?照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排，代表?企業(yè)出席各?種外部會(huì)議?。⑶、會(huì)?議管理：按?照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排，出席?某些會(huì)議，?起草會(huì)議文?件，及時(shí)?完成會(huì)議記?錄、紀(jì)要工?作。⑷、?接待：妥善?、禮貌的接?待有關(guān)單位?及人員的來(lái)?訪。⑸、?總經(jīng)理活動(dòng)?及辦公日程?安排。（此?項(xiàng)由助理完?成）9、?涉___事?務(wù)管理負(fù)?責(zé)企業(yè)“外?部交流”相?關(guān)事宜的_?__協(xié)調(diào)。?負(fù)責(zé)企業(yè)?“對(duì)外宣傳?、營(yíng)銷、_?__網(wǎng)站建?設(shè)·維護(hù)”?等。在公司?授權(quán)之下，?負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)?布公司信息?、接受媒體?采訪以及其?他調(diào)查。?10、職工?【福利方案?】的調(diào)研、?制定，并推?動(dòng)進(jìn)步節(jié)?假日放假方?案、企業(yè)活?動(dòng)方案、職?工文化生活?活動(dòng)方案以?及其他職工?福利方案的?調(diào)研、。?11、企業(yè)?辦公財(cái)產(chǎn)、?資產(chǎn)的實(shí)體?管理辦公?室房屋不動(dòng)?產(chǎn)【物業(yè)管?理】、辦公?設(shè)備、公司?車輛、非工?程施工使用?的固定資產(chǎn)?等公司辦公?資產(chǎn)的管理?。12、?企業(yè)保險(xiǎn)管?理車輛保?險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保?險(xiǎn)、意外傷?害保險(xiǎn)等企?業(yè)保險(xiǎn)事物?。13、?行政經(jīng)費(fèi)管?理公司及?項(xiàng)目部的食?堂及生活費(fèi)?管理、公司?及各部門辦?公費(fèi)用管理?、業(yè)務(wù)費(fèi)用?管理以及電?話費(fèi)、辦公?用品費(fèi)和房?租等管理。?14、企?業(yè)接待管理?妥善、禮?貌的接待企?業(yè)各分供方?【企業(yè)客戶?】及外來(lái)人?員的來(lái)訪。?15、其?他行政事務(wù)?管理篇三?：公司行政?部各崗位職?責(zé)行政部?崗位職責(zé)?部門經(jīng)理崗?位職責(zé)1?、主要功能?●主持部?門工作，協(xié)?調(diào)部門內(nèi)各?崗位之間的?工作關(guān)系，?強(qiáng)化部門整?體功能；?●根據(jù)公司?領(lǐng)導(dǎo)的指令?，聯(lián)系協(xié)調(diào)?部門間的有?關(guān)工作；?●根據(jù)公司?的發(fā)展，提?出改進(jìn)和完?善公司管理?體系，推進(jìn)?企業(yè)文化建?設(shè)的建議；?●合理控制?人力資源、?資產(chǎn)配置和?管理費(fèi)用；?●維護(hù)公?司良好形象?。2、_?__關(guān)系?●向主管行?政的上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯?報(bào)各項(xiàng)工作?；●向有?關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)交辦的?具體工作的?情況；●?主持部門工?作會(huì)議；?●參加公司?業(yè)務(wù)辦公會(huì)?議。3、?業(yè)務(wù)職責(zé)?3．1保證?公司政令暢?通●建立?并完善行之?有效的公司?行政管理體?系，保證公?司制度和領(lǐng)?導(dǎo)指示得到?迅速、準(zhǔn)確?的貫徹執(zhí)行?；3．2?合理配置人?力資源●?根據(jù)公司發(fā)?展規(guī)劃，合?理配置人力?資源，做好?年度人力資?源規(guī)劃方案?；3．3?制定公司培?訓(xùn)●__?_各部門制?定培訓(xùn)計(jì)劃?，保證公司?員工不斷提?高業(yè)務(wù)技能?和管理水平?；3．4?規(guī)范公司文?檔工作●?建立規(guī)范的?公司文檔行?文制度，并?確保被貫徹?實(shí)施，體現(xiàn)?公司專業(yè)、?規(guī)范的良好?形象；3?．5保管合?理利用檔案?●建立并?完善公司的?檔案制度，?安排對(duì)重要?文檔要認(rèn)真?保管，并做?好檔案的利?用工作；?3．6__?_提供后勤?服務(wù)●根?據(jù)辦公需要?，___采?購(gòu)辦公用品?、固定資產(chǎn)?、低值易耗?品等，保證?辦公環(huán)境的?整潔、保證?辦公設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)；?3．7織公?司信息系統(tǒng)?開(kāi)發(fā)建設(shè)?●指導(dǎo)信息?管理工程師?對(duì)公司信息?系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)?發(fā)，對(duì)公司?網(wǎng)絡(luò)、硬件?設(shè)備的故障?___維修?。4、管?理職責(zé)●?根據(jù)公司總?體目標(biāo)，起?草本部門年?度、月度計(jì)?劃，并制定?部門預(yù)算，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后執(zhí)行；●?完善部門_?__架構(gòu)，?對(duì)下屬工作?進(jìn)行檢查、?指導(dǎo)并作出?業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及?職務(wù)、職級(jí)?調(diào)整建議；?●檢查、指?導(dǎo)各部門的?工作紀(jì)律和?考勤、考績(jī)?工作。5?、管理職權(quán)?●部門上?傳文檔的簽?發(fā)，部門內(nèi)?財(cái)務(wù)報(bào)銷手?續(xù)的審核、?把關(guān)；●?部門內(nèi)日常?事務(wù)性工作?和臨時(shí)、突?發(fā)性工作的?分工安排和?人員調(diào)度；?●部門內(nèi)?員工的業(yè)績(jī)?考評(píng)和人事?調(diào)整建議；?●公司辦?公用品、固?定資產(chǎn)和低?值易耗品的?購(gòu)置申請(qǐng)的?審核；●?對(duì)執(zhí)行公司?規(guī)章制度的?獎(jiǎng)懲建議權(quán)?。6、績(jī)?效尺度●?公司年度、?月度的編制?和完成情況?的匯總；?●公司年度?人力資源規(guī)?劃方案的有?效制定；?●公司內(nèi)文?檔的及時(shí)準(zhǔn)?確流轉(zhuǎn)；?●各部門所?需辦公用品?和資產(chǎn)的及?時(shí)提供；?●公司電子?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和?機(jī)器設(shè)備的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?計(jì)劃督辦?1、主要?功能●參?與公司計(jì)劃?管理；●?參與公司考?核工作；?●參加公司?行政例會(huì)和?月度辦公例?會(huì)。2、?___關(guān)系?●向部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)并?匯報(bào)工作；?●協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?相關(guān)部門間?的計(jì)劃工作?銜接。3?、業(yè)務(wù)職責(zé)?3.1計(jì)?劃管理●?參加公司年?度工作計(jì)劃?編制小組，?負(fù)責(zé)各部門?工作計(jì)劃的?匯編、頒發(fā)?、跟蹤、檢?查和反饋，?對(duì)相關(guān)部門?間的工作銜?接、工作變?化進(jìn)行協(xié)調(diào)?；3.2?參與考核評(píng)?分●在公?司的月度、?季度、年度?考核中，對(duì)?工作進(jìn)度項(xiàng)?進(jìn)行評(píng)述并?評(píng)分；3?.3參加公?司行政例會(huì)?、月度辦公?例會(huì)，匯報(bào)?各部門工作?完成情況，?并負(fù)責(zé)會(huì)議?記錄和__?_的頒發(fā)、?上傳。4?、管理職責(zé)?●按公司?相關(guān)程序規(guī)?定，對(duì)各部?門的計(jì)劃制?定的時(shí)間、?上交時(shí)間和?工作完成情?況匯總上報(bào)?時(shí)間進(jìn)行督?促管理；?●對(duì)各部門?的工作計(jì)劃?完成情況進(jìn)?行督辦，并?在考核時(shí)對(duì)?進(jìn)度項(xiàng)目評(píng)?分。5、?管理職權(quán)?●在月度、?季度、年度?考核中對(duì)工?作進(jìn)度進(jìn)行?評(píng)述并評(píng)分?。6、績(jī)?效尺度●?月度、年度?工作計(jì)劃的?按時(shí)匯編并?上報(bào)；●?月度工作計(jì)?劃完成情況?的按時(shí)匯總?和上報(bào)；?●對(duì)工作進(jìn)?度考核評(píng)分?的公正性。?行政秘書?崗位職責(zé)?1、主要功?能●保證?公司文檔及?時(shí)、準(zhǔn)確流?轉(zhuǎn)；●對(duì)?公司文件和?對(duì)外重要文?檔進(jìn)行格式?和用詞用語(yǔ)?把關(guān)；●?為公司各類?會(huì)議安排場(chǎng)?所并提供后?勤服務(wù)；?●保證公司?辦公用品和?低值易耗品?的及時(shí)供應(yīng)?；●領(lǐng)導(dǎo)?日常事務(wù)的?妥善處理。?2、__?_關(guān)系●?向部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)并匯報(bào)?工作；●?協(xié)調(diào)兼職秘?書系統(tǒng)的工?作；●協(xié)?調(diào)各部門資?產(chǎn)管理員的?工作。3?、業(yè)務(wù)職責(zé)?●負(fù)責(zé)上?傳給公司領(lǐng)?導(dǎo)的文檔和?財(cái)務(wù)票據(jù)的?及時(shí)簽轉(zhuǎn)；?●為公司?內(nèi)召開(kāi)的各?類會(huì)議安排?場(chǎng)所，并在?需領(lǐng)導(dǎo)參加?會(huì)議時(shí)督請(qǐng)?領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)；?●負(fù)責(zé)公?司紅頭文件?的審稿、打?字、復(fù)印和?裝訂，負(fù)責(zé)?失效文件的?回收、銷毀?；●負(fù)責(zé)辦?公用品和低?值易耗品供?應(yīng)商的考核?、初選，負(fù)?責(zé)采購(gòu)上述?兩類物品；?●負(fù)責(zé)資?產(chǎn)的編號(hào)、?登記和盤點(diǎn)?工作；●?負(fù)責(zé)公司員?工出差機(jī)票?、火車票等?的購(gòu)買和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的事?務(wù)性工作。?4、管理?職責(zé)●審?核辦公用品?和低值易耗?品的采購(gòu)申?請(qǐng)，并檢查?資產(chǎn)使用狀?況。5、?管理職權(quán)?●按公司要?求管理好打?印、復(fù)印設(shè)?備和經(jīng)常性?檢查公司的?固定資產(chǎn)使?用狀況。?6、績(jī)效尺?度●公司?文檔流轉(zhuǎn)的?及時(shí)性、準(zhǔn)?確性；●?公司紅頭文?件和對(duì)外重?要文檔的規(guī)?范性；●?公司會(huì)議服?務(wù)的到位性?；●公司?辦公用品的?及時(shí)供應(yīng)；?●公司資?產(chǎn)狀況清晰?。人力資?源主辦崗位?職責(zé)1、?主要功能?●對(duì)公司人?力資源狀況?進(jìn)行評(píng)估；?●具體辦?理招聘、報(bào)?到、工資、?任用、勞動(dòng)?合同和社會(huì)?保險(xiǎn)等人事?工作；●?___公司?員工的培訓(xùn)?工作，提出?有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)?容方面的建?議；●對(duì)?公司各類檔?案和圖書進(jìn)?行有效管理?，并按規(guī)定?供員工使用?；●保管?并發(fā)放辦公?用品、低值?易耗品。?2、___?關(guān)系●向?部門經(jīng)理負(fù)?責(zé)并匯報(bào)工?作。3、?業(yè)務(wù)職責(zé)?●協(xié)助部門?經(jīng)理對(duì)公司?人力資源狀?況進(jìn)行評(píng)估?，起草年度?人力資源規(guī)?劃，并開(kāi)展?日常人事調(diào)