辦公室行政管理人員崗位職責(zé)

第7頁共7頁辦公室行政管理人員崗位職責(zé)辦?公室主任?一、工作概?要在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下，?主持總經(jīng)辦?的運行和管?理工作，執(zhí)?行總經(jīng)理指?示，負(fù)責(zé)公?司重要文件?的草擬和審?核，溝通信?息、協(xié)調(diào)關(guān)?系、調(diào)查研?究、檢查督?辦、信息反?饋、印章管?理等各項工?作任務(wù)。?二、崗位職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)___起?草公司行政?方面的規(guī)劃?，計劃、報?告、總結(jié)、?請示、通知?等公文函件?，并審核簽?發(fā)前的文稿?。2、批?轉(zhuǎn)各類公文?，并提出擬?辦意見提交?總經(jīng)理批閱?。3、負(fù)?責(zé)___安?排有關(guān)行政?會議和總經(jīng)?辦會議，編?寫___和?決議;檢查?各部門貫徹?執(zhí)行情況，?及時掌握和?反饋信息。?4、協(xié)助?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理協(xié)調(diào)?公司各部門?之間的關(guān)系?。5、審?核以公司名?義發(fā)出的各?類公文，并?報總經(jīng)理簽?發(fā)。6、?協(xié)助總經(jīng)理?接待重要貴?賓，與社會?各界人士保?持良好的公?共關(guān)系。?7、負(fù)責(zé)來?信來訪的接?待和處理工?作，處理客?人致總經(jīng)理?的投訴函。?8、貫徹?執(zhí)行總經(jīng)理?的指示，對?整個公司的?安全負(fù)重要?的責(zé)任。?9、帶領(lǐng)和?督導(dǎo)下屬做?好安全保衛(wèi)?工作，確保?公司的人、?財、物絕對?安全。1?0、負(fù)責(zé)制?訂、健全公?司的安全保?衛(wèi)制度，部?署保安的工?作安排和檢?查落實，審?定各崗位的?安全制度。?11、確?保安全管理?的規(guī)范化、?程序化、標(biāo)?準(zhǔn)化、制度?化。12?、維護(hù)公司?內(nèi)部治安秩?序，經(jīng)常巡?視各消防設(shè)?備器材，確?保設(shè)備的完?好。13?、負(fù)責(zé)公司?印鑒的管理?和使用。?14、負(fù)責(zé)?本部門人員?的工作安排?。15、?完成總經(jīng)理?交辦的其他?工作任務(wù)。?人事專員?崗位職責(zé)?1、根據(jù)公?司規(guī)章制度?和各設(shè)施項?目具體情況?，制定行政?章程，管理?制度、獎罰?制度、考核?制度和各部?門管理人員?工作職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)，并監(jiān)督?實施所保證?各分部門的?工作正常運?作。2、?嚴(yán)格執(zhí)行人?事招聘、考?核、錄用、?培訓(xùn)四個步?驟，做到唯?才是用，以?確保公司建?立及擁有一?批高素質(zhì)、?高效益、高?標(biāo)準(zhǔn)的員工?隊伍;嚴(yán)格?控制好人員?編制，規(guī)范?員工工資福?利，開發(fā)人?力資源。?3、負(fù)責(zé)人?事、后勤的?全面工作及?監(jiān)督工程等?，督促檢查?各分部門的?各項工作，?協(xié)助做好各?部門之間的?協(xié)調(diào)工作，?致力于落實?崗位責(zé)任制?，管理提高?各部門工作?質(zhì)量，督促?各部門完成?總經(jīng)理下達(dá)?的各項工作?指令。4?、根據(jù)政策?制訂公司的?勞資、勞保?制度，使公?司的管理合?理化、政策?化、制度化?、公平民主?化，堅持原?則、秉公辦?事。5、?負(fù)責(zé)調(diào)查公?司各部門的?工作情況，?處理好內(nèi)部?員工的投訴?，收集各方?面的信息和?意見，定期?整理上報，?為總經(jīng)理提?供資料。?6、努力改?善工作環(huán)境?，做好行政?人事和后勤?工作，為員?工提供一個?公平、公正?、公開的工?作環(huán)境，不?斷改善員工?食宿環(huán)境及?各項生活條?件，積極建?立公司企業(yè)?文化，__?_員工業(yè)余?文化娛樂，?樹立公司的?形象以增強?公司的凝聚?力和向心力?。7、有?高素質(zhì)的責(zé)?任心，講求?質(zhì)量，精益?求精，對各?部門員工的?才能和積極?性按《員工?手冊》和有?關(guān)制度做好?考勤、考核?及獎懲工作?,經(jīng)常對員?工進(jìn)行職業(yè)?道德和工作?意識方面的?教育,培養(yǎng)?員工的責(zé)任?感。8、?認(rèn)真完成上?級下達(dá)的各?項任務(wù),及?公司其他任?務(wù)。行政?文員崗位職?責(zé)1、接?受經(jīng)理的督?導(dǎo)，對經(jīng)理?負(fù)責(zé)，協(xié)助?經(jīng)理處理人?事上的日常?工作，貫徹?、落實各項?人事管理制?度。2、?統(tǒng)計公司人?數(shù)、人員編?制及考勤假?期。3、?協(xié)助處理公?司人事方面?日常事務(wù)，?并保管公司?文件檔案。?4、負(fù)責(zé)?辦理員工入?職、體檢、?調(diào)職、晉升?、獎懲、離?職過程中的?相關(guān)手續(xù)。?5、協(xié)助?辦理記錄員?工工傷、保?險、工傷處?理、合同轉(zhuǎn)?正、年度體?檢等有關(guān)事?宜。6、?協(xié)助其它部?門做好在崗?前人事規(guī)章?制度及公司?機構(gòu)培訓(xùn)(?包括協(xié)調(diào)安?排時間、地?點等)負(fù)責(zé)?新員工和上?崗交接工作?。7、做?好公司文件?管理，規(guī)范?統(tǒng)一文件各?級員工檔案?資料的存檔?和保密工作?，負(fù)責(zé)接收?、復(fù)印、保?存、分發(fā)呈?遞人事方面?的各類文件?。8、負(fù)?責(zé)員工工作?證、飯卡、?考勤卡、工?號牌的發(fā)放?、登記工作?協(xié)助辦理員?工入職、調(diào)?職、離職等?各類手續(xù)。?9、管理?及維護(hù)公司?固定資產(chǎn)(?包括低值易?耗品、辦公?用品)的保?管工作。?10、負(fù)責(zé)?辦公室文字?打印、會議?記錄，接聽?和整理電話?通訊、咨詢?的工作，負(fù)?責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公?室的辦公用?品等。1?1、接受員?工投拆并及?時匯報，協(xié)?助后勤部門?安排好員工?的生活環(huán)境?。12、?完成領(lǐng)導(dǎo)下?達(dá)的各項工?作，協(xié)調(diào)配?合好各部門?人事方面的?工作。網(wǎng)?管崗位職責(zé)?1、熟練?配置WIN?DOWS系?統(tǒng)、負(fù)責(zé)公?司計算機系?統(tǒng)的維護(hù)，?快速解決系?統(tǒng)故障、負(fù)?責(zé)常規(guī)辦公?軟件的__?_。2、?解決公司計?算機硬件出?現(xiàn)的問題以?及硬件維護(hù)?;并提供硬?件的技術(shù)支?持，有效、?及時的解決?問題。3?、負(fù)責(zé)各部?門網(wǎng)絡(luò)打印?機的維護(hù)與?管理;4?、維護(hù)全公?司各類打印?機、復(fù)印機?、傳真機、?電話等設(shè)備?。在自己無?法解決問題?時，主動尋?求外援，盡?一切方法滿?足公司需要?。___掃?描儀等周邊?的I/O設(shè)?備。5、?負(fù)責(zé)___?維護(hù)公司殺?毒客戶端、?在公司內(nèi)推?出網(wǎng)管監(jiān)控?軟件等;防?毒、殺毒;?有效維護(hù)局?域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)?據(jù)安全。?6、對客戶?端計算機、?服務(wù)器的數(shù)?據(jù)進(jìn)行備份?和恢復(fù)。?7、公司內(nèi)?部服務(wù)器搭?建與維護(hù)。?8、網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)規(guī)劃、?組建、調(diào)試?與維護(hù)。能?通過能動措?施保障公司?網(wǎng)絡(luò)信息安?全。書寫制?定公司IT?設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)?使用規(guī)范。?（范本）?9、熟悉和?掌握網(wǎng)絡(luò)技?術(shù)、TCP?/IP協(xié)議?、路由與交?換技術(shù)等，?熟悉掌握主?流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?的___、?配置。具備?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和?客戶端設(shè)備?故障的定位?和排除能力?;對交換機?，路由器的?使用維護(hù)。?快速、有效?解決客戶端?網(wǎng)絡(luò)障礙問?題。10?、負(fù)責(zé)電腦?等設(shè)備的固?定資產(chǎn)統(tǒng)計?與保管、更?換，定期維?護(hù)網(wǎng)絡(luò)。?11、域管?理與維護(hù)，?通過域工具?合理、有效?管理客戶端?電腦系統(tǒng)使?用、維護(hù)、?安全保障等?。12、?購買電子類?產(chǎn)品硬件設(shè)?施。會記?、核算崗位?職責(zé)1、?負(fù)責(zé)成本分?析，盈利分?析。2、?負(fù)責(zé)系統(tǒng)的?培訓(xùn)，讓每?位收銀員熟?練掌握業(yè)務(wù)?技能，以確?保順利進(jìn)行?。3、規(guī)?范財務(wù)各類?票單，文件?、帳冊等管?理工作。?4、搞好各?檔案工作。?5、核算?營業(yè)收入與?支出。6?、負(fù)責(zé)公司?物業(yè)管理，?收銀管理和?員工薪資核?審。7、?協(xié)調(diào)營業(yè)部?門關(guān)系，使?營業(yè)與買單?正常運轉(zhuǎn)。?8、每日?核算營業(yè)報?表上報總經(jīng)?理。9、?定期上報損?益表、資產(chǎn)?負(fù)債表、盤?點表等。?10、追蹤?應(yīng)收帳和應(yīng)?付帳款等工?作。11?、協(xié)助總經(jīng)?理搞好財務(wù)?預(yù)算、決算?和各期培訓(xùn)?計劃。1?2、協(xié)助總?經(jīng)理搞好金?融部門，稅?收等部門關(guān)?系，及時掌?握國家稅收?政策。出?納崗位職責(zé)?1、做好?現(xiàn)金收入與?支出，認(rèn)真?按照會計制?度處理各項?應(yīng)收、應(yīng)付?款項。2?、與財務(wù)、?稅務(wù)、工商?、金融等部?門搞好關(guān)系?，隨時了解?貨幣兌換率?和稅收相關(guān)?政策。3?、按規(guī)定保?管好現(xiàn)金。?4、負(fù)責(zé)?員工薪金(?銀行存卡辦?理)和發(fā)放?。5、負(fù)?責(zé)每天收銀?找零工作。?6、負(fù)責(zé)?培訓(xùn)收銀員?對刷卡知識?的了解及對?真假幣的辨?認(rèn)。7、?做好各類票?證、文件資?料的保管工?作。8、?對上級領(lǐng)導(dǎo)?交給的任務(wù)?認(rèn)真及時完?成。庫管?崗位職責(zé)?1、熟悉公?司所需物品?的名稱及用?途并了解物?品的性能。?2、做好?采購數(shù)量、?規(guī)格、型號?、質(zhì)量的驗?收與登記。?3、做好?倉庫物品的?收支平衡。?4、做好?倉庫物品的?堆放、排列?、標(biāo)示工作?。5、做?好發(fā)貨、退?貨記錄工作?。6、做?好安全庫量?以及倉庫衛(wèi)?生工作。?7、搞好防?盜、防火、?防潮、防蟲?等措施和物?品報廢工作?。8、處?理好倉庫的?積壓品和過?期物品。?9、搞好每?月盤點，做?好倉庫報表?。10、?部門物品意?見隨時收集?并告知領(lǐng)導(dǎo)?是否采購。?11、認(rèn)?真及時做好?物品的直撥?出庫入倉，?報損等工作?事務(wù)。1?2、把好質(zhì)?量關(guān)，對低?劣商品拒絕?收用，嚴(yán)格?執(zhí)行申購計?劃。采購?崗位職責(zé)?1、一切采?購物品必須?按有關(guān)部門?的有效采購?單進(jìn)行，并?且有總經(jīng)理?簽字方可采?購。2、?經(jīng)常到部門?了解物品使?用情況及請?購物資的規(guī)?格、型號精?量，避免錯?購。3、?認(rèn)真核實各?部的請購計?劃，根據(jù)倉?庫存貨情況?，定出實際?采購計劃，?對定型、常?用物資按庫?存規(guī)定及時?辦理，防止?物資積壓，?做好物資使?用的周期性?計劃。4?、對各部門?所需物品按?急先緩后的?原則安排采?購，積極與?供貨單位取?得經(jīng)常聯(lián)系?。5、嚴(yán)?格遵守財務(wù)?制度，購進(jìn)?一切貨物首?