辦公室管理制度參考范文

第12頁共12頁辦公室管理制度參考范文第一章?管理大綱?為了加強管?理，完善各?項工作制度?，促進公司?發(fā)展壯大，?提高經(jīng)濟效?益，根據(jù)國?家有關(guān)法律?、法規(guī)及公?司章程的規(guī)?定，特制訂?本管理細則?。第一條?公司全體員?工必須遵守?公司章程，?遵守公司的?各項規(guī)章制?度和決定。?第二條公?司禁止任何?部門、個人?做有損公司?利益、形象?、聲譽或破?壞公司發(fā)展?的事情。?第三條公司?通過發(fā)揮全?體員工的積?極性、創(chuàng)造?性和提高全?體員工的技?術(shù)、管理、?經(jīng)營水平，?不斷完善公?司的經(jīng)營、?管理體系，?實行多種形?式的責任制?，不斷壯大?公司實力和?提高經(jīng)濟效?益。第四?條公司提倡?全體員工努?力學(xué)習業(yè)務(wù)?知識和各種?常識，努力?提高員工的?整體素質(zhì)和?水平，造就?一支思想新?、作風硬、?業(yè)務(wù)強、技?術(shù)精的員工?隊伍。第?五條公司鼓?勵員工積極?參與公司的?決策和管理?，鼓勵員工?發(fā)揮才智，?提出合理化?建議。第?六條公司為?員工提供平?等的競爭環(huán)?境和晉升機?會;公司推?行崗位責任?制，實行考?勤、考核制?度，評先樹?優(yōu)，對做出?貢獻者予以?表彰、獎勵?。第七條?公司提倡求?真務(wù)實的工?作作風，提?高工作效率?;提倡厲行?節(jié)約，__?_鋪張浪費?;倡導(dǎo)員工?團結(jié)互助，?同舟共濟，?發(fā)揚___?合作和__?_創(chuàng)造精神?，增強團體?的凝聚力和?向心力。?第八條員工?必須維護公?司紀律，對?任何違反公?司章程和各?項規(guī)章制度?的行為，都?要予以追究?。第二章?員工守則?一、遵紀守?法，忠于職?守，愛崗敬?業(yè)。二、?維護公司聲?譽，保護公?司利益。?三、服從領(lǐng)?導(dǎo)，關(guān)心下?屬，團結(jié)互?助。四、?愛護公物，?勤儉節(jié)約，?杜絕浪費。?五、不斷?學(xué)習，提高?水平，精通?業(yè)務(wù)。六?、積極進取?，勇于開拓?，求實創(chuàng)新?。第三章?行政管理?為完善公司?的行政管理?機制，建立?規(guī)范化的行?政管理，提?高行政管理?水平和工作?效率，使公?司各項行政?工作有章可?循，照章辦?事，制定制?度。文印?管理規(guī)定?一、文印人?員按公司規(guī)?定按時打印?公司相關(guān)文?件。二、?公司禁止私?自打印個人?資料以及一?切與公司無?關(guān)的資料。?如有違反，?依據(jù)情節(jié)輕?重給予罰款?處理。三?、文印人員?應(yīng)愛護各種?設(shè)備，節(jié)約?用紙，降低?消耗、費用?。對種設(shè)備?應(yīng)按規(guī)范要?___作、?保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)?故障，應(yīng)及?時報請維修?，以免影響?工作。電?腦管理規(guī)定?一、辦公?室人員遵守?公司的保密?規(guī)定，輸入?電腦的信息?屬公司__?_，未經(jīng)批?準不準向任?何人提供、?泄露。違者?視情節(jié)輕重?給予處理。?二、辦公?室人員必須?按照要求和?規(guī)定采集、?輸入、輸出?信息，為領(lǐng)?導(dǎo)和有關(guān)部?門決策提供?信息資料。?（采集、輸?入信息以及?時、準確、?全面為原則?。）三、?信息載體必?須安全存放?、保管，防?止丟失或失?效。任何人?不得將信息?載體帶出公?司。四、?辦公室人員?應(yīng)愛護各種?設(shè)備，降低?消耗、費用?。對各種設(shè)?備應(yīng)按規(guī)范?要___作?、保養(yǎng)。發(fā)?現(xiàn)故障，應(yīng)?及時報請維?修，以免影?響工作。?五、嚴禁工?作期間上網(wǎng)?聊天、看電?影、玩游戲?等做各種與?工作無關(guān)事?。如有違犯?，發(fā)現(xiàn)一次?按遲到一次?處理，執(zhí)行?遲到相關(guān)的?罰款制度。?六、電腦?室設(shè)備應(yīng)由?專業(yè)人員操?作、使用。?禁止非專業(yè)?人員操作、?使用，否則?，造成設(shè)備?損壞的應(yīng)照?價賠償。?辦公用品領(lǐng)?用規(guī)定一?、公司各部?門所需的辦?公用，由辦?公室統(tǒng)一購?置，各部門?按實際需要?領(lǐng)用。二?、各部門專?用的表格，?由各部門制?度格式，由?辦公室統(tǒng)一?訂制。三?、辦公室用?品用能用于?辦公，不得?移作他用或?私用。四?、所有員工?對辦公用品?必須愛護，?勤儉節(jié)約，?杜絕浪費，?禁止___?，努力降低?消耗、費用?。五、購?置日常辦公?用品或報銷?正常辦公費?用，由辦公?室主任審批?，購置大宗?、高級辦公?用品，必須?按財務(wù)管理?規(guī)定報總經(jīng)?理批準后始?得購置。?電話使用規(guī)?定一、公?司___為?辦公配備，?原則上只得?用于辦公。?二、禁止?員工為私事?打電話。違?者除補交電?話費外，給?予罰款處理?。確有急事?者，應(yīng)先請?示部門領(lǐng)導(dǎo)?同意，并按?規(guī)定交相應(yīng)?電話費。?三、聯(lián)系業(yè)?務(wù)時應(yīng)盡量?控制通話時?間，降低費?用。第四?章人事管理?為了進一?步完善人事?管理制度，?根據(jù)國家有?關(guān)勞動人呈?法規(guī)、政策?及公司章程?之規(guī)定，制?定本制度。?員工的聘?（雇）用管?理一、新?進人員經(jīng)公?司錄用開始?上班日起，?前三個月為?試用考核期?，經(jīng)試用合?格者將轉(zhuǎn)正?，享有公司?的一切待遇?。二、考?核期間業(yè)績?表現(xiàn)優(yōu)良者?，經(jīng)主管核?報后，可申?請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正?，但試用期?不得低于兩?個月；若考?核成績太差?，且無改進?之意者，可?予直接解聘?。三、須?辦手續(xù)第?一項：填寫?員工資料卡?第二項。?繳履歷表及?___復(fù)印?件一份，近?照兩張。?第三項。請?領(lǐng)手冊，并?實施在職教?育。第四?項。確認該?之職務(wù)代理?人。四、?新進人員自?上班日起七?天內(nèi)為新人?培訓(xùn)期，若?無故離職者?，不得向公?司申請任何?薪資及費用?。五、新?人在考核試?用期三個月?內(nèi)，以個人?考核表現(xiàn)，?通過后再予?調(diào)整薪資。?六、七日?內(nèi)實施新人?在職教育，?熟練掌握公?司管理制度?及部門獎金?條例，結(jié)束?教育者必須?簽名，始即?生效。七?、未經(jīng)部門?主管許可，?未經(jīng)請假手?續(xù)而擅自不?上班者，視?同曠職，一?日扣三日，?二日扣六日?，三日以上?且無正當理?由者予以開?除。員工?的離職管理?一、若因?工作環(huán)境不?適或因其他?個人因素而?想自行離職?者：1、?在三個月試?用期內(nèi)提出?離職，須提?前___天?以書面上報?公司，否則?以___天?薪水相抵，?補償公司損?失。2、?到職滿三個?月以上，已?轉(zhuǎn)正后若須?辭職者，須?提前一個月?以書面上報?公司，否則?以一個月薪?水相抵，補?償公司損失?。3、工?作在一年以?上的員工提?出離職時，?須提前一個?月以書面上?報公司核準?，未經(jīng)核準?而自行離職?者，自愿放?棄上月薪資?及任何工作?獎金。二?、員工辦理?任何請辭時?，須先行填?寫“書面辭?職報告”，?經(jīng)核準后，?方可離職。?三、員工?在自動離職?或請辭期間?內(nèi)，因職務(wù)?交接不清，?或手續(xù)不全?而導(dǎo)致公司?資金及財物?上有所損失?，須負賠償?責任，公司?將依法解決?。四、已?請辭員工在?待退期間，?若在公司表?現(xiàn)惡劣，或?影響公司其?他人員或公?然破壞公司?制度者，可?予以直接開?除。五、?離職員工交?接重點：?第一項。個?人職責所屬?資產(chǎn)列報表?，清點移交?予接管人員?。第二項?。原服務(wù)客?戶各項余額?，資料檔案?及后續(xù)服務(wù)?重點移交。?第三項。?個人所負責?之各項本冊?移交。第?四項。呈報?手中未完成?的客戶單予?會計查核。?注。員工?辦理離職手?續(xù)完成后，?到離職前，?若取消去意?仍可繼續(xù)恢?復(fù)工作。?六、員工無?論到職時間?長短，表現(xiàn)?優(yōu)異者，可?直接升級或?跳級。員工?表現(xiàn)極差者?，須實施在?職教育，仍?不合格者予?以辭退。?七、員工的?裁減或增加?，須以部門?業(yè)績表現(xiàn)而?改善，淘汰?劣質(zhì)員工，?保留優(yōu)質(zhì)員?工。員工?的辭退管理?公司對有?下列行為之?一者，給予?辭退：1?、一年內(nèi)記?過三次者；?2、連續(xù)?曠工三日或?全年累記超?過六日者；?3、營私?舞弊、挪用?公款、收受?___；?4、工作疏?忽，貽誤要?務(wù)、致使企?業(yè)蒙受重大?損失者；?5、違抗命?令或擅離職?守，情節(jié)重?大者；6?、聚眾罷工?、怠工、造?謠生事，破?壞正常的工?作與生產(chǎn)秩?序者；7?、仿效領(lǐng)導(dǎo)?簽字、盜用?印信或涂改?公司文件者?；8、因?破壞、竊取?、毀棄、隱?匿公司設(shè)施?、資材制品?及文書等行?為，致使公?司業(yè)務(wù)遭受?損失者；?9、品行不?端、行為不?簡，屢勸不?改者；1?0、擅自離?職為其他單?位工作者；?11、違?背國家法令?或公司規(guī)章?情節(jié)嚴重者?；12、?泄漏業(yè)務(wù)上?的___情?節(jié)嚴重者；?13、辦?事不力、疏?忽職守，且?有具體事實?情節(jié)重大者?；14、?精神或機能?發(fā)生障礙，?或身體虛弱?、衰老、殘?廢等經(jīng)本公?司認為不能?再從事工作?者，或因員?工對所從事?的工作，雖?無過失，但?不能勝任者?；15、?為個人利益?偽造證件，?冒領(lǐng)各項費?用者；1?6、年終考?核成績不合?格，經(jīng)考察?試用不合格?者；17?、因公司業(yè)?務(wù)緊縮須減?少一部分員?工時；1?8、工作期?間因受刑事?處分而經(jīng)法?院判刑確定?者；19?、員工在試?用期內(nèi)經(jīng)發(fā)?現(xiàn)不符合錄?用條件者；?20、由?于其他類似?原因或業(yè)務(wù)?上之必要者?。員工請?休假制度?一、公司全?員請假必須?事先申請，?經(jīng)批準后方?可休假，并?取消全勤獎?。二、非?有重大事故?，事假每月?不得超過二?天，扣除當?日薪資（同?時取消全勤?獎）。三?、懷孕達五?個月以上者?，可適當照?顧休息時間?，但每月事?假限定不得?連續(xù)超過兩?天，特殊情?況酌情另定?。四、一?般事假應(yīng)于?兩天前請妥?（急事經(jīng)核?準則例外）?，請假時必?須填妥假單?及職務(wù)代理?人簽名。?五、請假未?準而私自休?假者，以曠?工論處，每?曠職一日扣?除當日薪資?外，并取消?全勤獎。?六、公司上?班時間內(nèi)，?非有重要事?故，不得臨?時請假超過?___小時?以上，否則?扣全日薪資?。七、請?任何禍假皆?須職業(yè)醫(yī)生?開具證明，?并在___?小時內(nèi)回報?公司，否則?以事假論處?。若因傷重?住院或臥床?無法行動，?___日內(nèi)?公司皆全薪?付給，__?_日后暫停?正薪部分，?并留職備核?，待正常上?班后開始恢?復(fù)正常。?八、輕微病?假可商請部?門經(jīng)理核準?，經(jīng)批準后?方可休假。?九、凡在?職員工有任?何超出正常?的休假，例?假等公司的?福利范圍時?，在請假超?過___天?以上時，皆?必須簽立《?停薪留職條?例》，連同?請假單一同?處理，否則?即視同曠職?論處，一律?除名。十?、員工懷孕?七個月后，?可申請無給?制之停薪留?職，年資福?利直接累進?計算，不予?扣除。十?一、公司會?議不定期舉?行，一定會?提前公告通?知，全員參?加。曠會按?曠工論處，?遲到按正常?上班遲到條?例處罰。?第五章考勤?管理考勤?制度一、總?則本考勤?制度為確保?公司進行有?秩序的經(jīng)營?管理而制定?；二、考?勤細則1?.出勤1?.1工作時?間：各部門?職員須按以?下時間出勤?：上班時?間8：30?—17：3?0，因季節(jié)?變化需調(diào)整?工作時間的?，由公司另?行通知。?1.2簽到?。公司全體?員工采取簽?到考勤。?1.3外出?。員工外出?必須在“外?出登記表”?上登記，未?登記的視為?曠工一天處?理。嚴禁代?登記，如若?發(fā)現(xiàn)，雙方?均按曠工違?紀處理。?1.4遲到?：每天上午?上班前簽到?考勤，8：?30以后算?遲到，__?_分鐘后（?不包括__?_分鐘）到?公司的列為?曠工半天，?過半天未到?的為曠工一?天。特殊時?間以公司通?知為準。?1.5早退?：每天下午?17：30?下班時考勤?后離開，1?7：30前?無故離崗者?或未簽退者?均視為早退?，特殊原因?需提前向部?門經(jīng)理說明?。2.請?假：2.?1員工若早?上有事不能?直接到公司?，應(yīng)在前一?日向部門經(jīng)?理請假或在?當日上午8?：30前用?適當方法向?部門經(jīng)理請?假，部門經(jīng)?理將未簽到?人員的情況?在當日上午?9：00前?報給公司，?否則視為曠?工處理。?2.2員工?當日上午請?假的，需在?8：30前?向部門負責?人批準并進?行請假登記?，未在8：?30前登記?者請假無效?，拒絕電話?請假，特殊?原因需出示?證明。2?.3上班時?間外出辦事?須填寫“外?出登記表”?。超過規(guī)定?上班時間到?崗被視為遲?到。2.?4員工因公?需出差時，?在部門經(jīng)理?批準的情況?下，登記考?勤，否則視?為曠工處理?。2.5?任何類別的?請假都需填?寫“請假條?”，經(jīng)部門?經(jīng)理事前批?準，并進行?登記。如有?緊急情況，?不能事先請?假的，應(yīng)在?兩小時以內(nèi)?電話通知本?部門經(jīng)理，?在上班當日?補辦手續(xù)，?否則以曠工?計。3.?請假、遲到?、早退和曠?工的處理?3.1請假?。未滿一天?者，以工作?時間計算，?請假時間在?半天內(nèi)的（?包括半天）?視為請假半?天，超過半?天的視為請?假一天，按?個人工資標?準由財務(wù)核?扣。3.?2遲到。上?班開始至_?__分鐘之?內(nèi)未到者視?為遲到；_?__分鐘后?（不包括_?__分鐘）?視為曠工處?理。（由于?公司考慮到?可能有些員?工住宿比較?遠，可能會?出現(xiàn)偶爾堵?車，因此每?月允許遲到?___次，?但時間不能?超過___?分鐘，超出?___次視?為遲到處理?）遲到考核?___元/?次。3.?3早退。提?前___分?鐘之內(nèi)下班?視為早退，?提前___?分鐘以上下?班視為曠工?，按曠工一?天處理。早?退考核__?_元/次。?3.4曠?工。按正常?工資的兩倍?核算扣曠工?工資。4?.公休4?.1當月休?假、請假一?周以上者（?含一周），?當月考勤以?實際出勤天?數(shù)為準。?當月工資計?算方法：?（月合計工?資—全勤獎?）÷當月天?數(shù)__實際?出勤天數(shù)5?.考勤統(tǒng)計?5.1每?月考勤時間?：本月__?_號至本月?___號5?.2有以下?情況之一者?，扣除當月?全勤獎：?①全月累計?遲到___?次者（包括?___次）?②除公休?外，請假_?__天者以?上者（包括?___天）?③月度曠?工___次?者（包括_?__次）?5.3對考?勤的記錄辦?法由公司每?月按本規(guī)定?，結(jié)合系統(tǒng)?考勤記錄、?部門的記錄?、每日考勤?簽到∕簽退?記錄、每日?外出登記記?錄等來進行?制月度考勤?表，并報財?務(wù)處理；?公司衛(wèi)生管?理制度為?創(chuàng)造一個舒?適、優(yōu)美、?整潔的工作?環(huán)境，樹立?公司的良好?形象，制定?本制度。?一、衛(wèi)生管?理的范圍為?公司該部門?辦公室、門?窗等辦公場?所及其設(shè)施?的衛(wèi)生。?二、衛(wèi)生清?理的標準是?。門窗（玻?璃、窗臺、?窗欞）上無?浮塵;地面?無污物、污?水、浮土;?四周墻壁及?其附屬物、?裝飾品無蜘?蛛網(wǎng)、浮塵?;照明燈等?無浮塵;書?櫥、鏡子上?無浮塵、污?跡，書櫥、?檔案櫥內(nèi)各?類書籍資料?排列整齊，?無灰塵，櫥?頂無亂堆亂?放現(xiàn)象;辦?公桌上無浮?塵，物品擺?放整齊，水?具無茶銹、?水垢;桌椅?擺放端正，?各類座套干?凈整潔;微?機、打印機?等設(shè)備保養(yǎng)?良好，無灰?塵、浮土。?三、衛(wèi)生?清理實行部?門責任制，?部門負責人?為責任人。?各部門辦公?室的衛(wèi)生，?由部門按小?組輪流負責?。具體實施?參見各部值?日表。第?六章獎懲制?度第一節(jié)?總則第一?條為嚴明紀?律，獎懲分?明，提高員?工工作積極?性，提高工?作效率和經(jīng)?濟效率，特?制訂本制度?。第二條?對員工的獎?懲實行以精?神鼓勵和思?想教育為主?、經(jīng)濟獎懲?為輔的原則?。第三條?本制度適于?公司全體辦?公室員工。