公司行政部門工作職責(zé)

第10頁共10頁公司行政部門工作職責(zé)篇一：公?司行政部主?要工作職責(zé)?及規(guī)范公?司行政部主?要工作職責(zé)?及規(guī)范公?司行政部是?負(fù)責(zé)上情下?達(dá)、下情上?傳、管理公?司內(nèi)部事務(wù)?、做好對外?聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)?、監(jiān)督公司?各部門工作?進(jìn)展的中樞?機(jī)構(gòu)。為加?強(qiáng)公司的經(jīng)?營管理，不?斷簡化審批?手續(xù)，達(dá)到?公司人、財?、物的統(tǒng)一?調(diào)配。公司?行政部主要?工作職責(zé)如?下：一、?負(fù)責(zé)員工招?聘、管理工?作1、負(fù)?責(zé)員工招聘?廣告的制作?、發(fā)布和后?續(xù)反饋信息?（來信、來?電、來訪）?資料的收集?、登記。?2、負(fù)責(zé)對?招聘人員資?料的篩選，?確定面試人?員___，?報公司主管?領(lǐng)導(dǎo)，并正?式開始面試?。面試程序?、內(nèi)容和參?與人員由行?政部經(jīng)理和?公司總經(jīng)理?或董事長商?定。3、?負(fù)責(zé)和執(zhí)行?董事、總經(jīng)?理、執(zhí)行副?總經(jīng)理商量?，對招聘員?工___進(jìn)?行確定，并?辦理入職等?相關(guān)手續(xù)。?4、負(fù)責(zé)?員工試用期?考核、轉(zhuǎn)正?手續(xù)的辦理?和離職手續(xù)?的辦理。?二、負(fù)責(zé)員?工培訓(xùn)工作?和業(yè)績考核?工作1、?按照公司培?訓(xùn)制度規(guī)定?，負(fù)責(zé)__?_、檢查和?督促員工培?訓(xùn)工作。?2、制定培?訓(xùn)計劃、培?訓(xùn)內(nèi)容；安?排培訓(xùn)時間?、培訓(xùn)授課?老師。建立?培訓(xùn)檔案，?記錄培訓(xùn)考?核情況。?3、按公司?考核制度，?負(fù)責(zé)___?、協(xié)調(diào)員工?試用期考核?、半年考?核、年終考?核。并收集?、保管好員?工業(yè)績考核?表，及時交?公司領(lǐng)導(dǎo)審?批、決定。?三、按公?司領(lǐng)導(dǎo)決定?和相關(guān)制度?、規(guī)定，配?合財務(wù)部做?好員工薪酬?、各種補(bǔ)貼?、節(jié)日獎、?提成獎、項?目獎等造冊?和發(fā)放。?四、按公司?考勤制度、?獎懲制度等?，做好公司?考勤工作和?獎懲工作的?調(diào)查落實，?及時向公司?領(lǐng)導(dǎo)匯報，?盡快做出最?后決定。?五、負(fù)責(zé)公?司各項規(guī)章?制度和通知?、總結(jié)、報?告的撰寫、?制定、修改?、執(zhí)行、檢?查工作。?六、做好公?司文件收發(fā)?與管理工作?、檔案整理?、借閱和管?理工作。?七、負(fù)責(zé)指?派專人做好?固定資產(chǎn)和?低值易耗品?的采購工作?，協(xié)助財務(wù)?部做好公司?固定資產(chǎn)和?辦公用品、?低值易耗品?的管理、保?管、領(lǐng)用工?作。八、?按公司合同?管理制度規(guī)?定，負(fù)責(zé)每?份經(jīng)濟(jì)合同?的最后把關(guān)?工作，含法?律把關(guān)和文?字把關(guān)，并?按規(guī)定做好?合同管理和?存檔工作。?九、按公?司保密制度?規(guī)定，負(fù)責(zé)?全公司的保?密工作。同?時按公司安?全保衛(wèi)制度?規(guī)定，做好?公司安全保?衛(wèi)工作和值?班工作。?十、負(fù)責(zé)公?司車輛的管?理和調(diào)度工?作。十一?、負(fù)責(zé)公司?印鑒管理、?交接工作?1、新公章?的刻制和管?理：當(dāng)工商?局(公安局?)出刻制公?章證明時，?行政部經(jīng)理?即應(yīng)負(fù)責(zé)催?促公章保管?人按公司《?印章使用與?管理制度》?辦理公章刻?制手續(xù)，公?章的刻制與?取回也均由?保管人負(fù)責(zé)?辦理，行政?部經(jīng)理或?助理進(jìn)行登?記，并辦好?保管人領(lǐng)用?手續(xù)和手續(xù)?存檔工作。?2、負(fù)責(zé)?公章保管人?變更時，按?公司《印章?使用與管理?制度》辦理?變更手續(xù)。?3、財務(wù)?章、法定代?表人印章或?其他印章的?領(lǐng)用與保管?由行政部經(jīng)?理負(fù)責(zé)按公?司《印章使?用與管理制?度》辦理手?續(xù)(程序按?第___條?規(guī)定)，財?務(wù)章、法定?代表人印章?保管人變更?時，重新刻?制新章，作?廢舊章，并?應(yīng)辦理銀行?印鑒變更手?續(xù)。原印章?保管人與新?印章保管人?均應(yīng)一起核?對銀行賬戶?余額、銀行?對賬單并對?庫存現(xiàn)金進(jìn)?行盤點，最?后簽字確認(rèn)?。這些移交?材料一式三?份，由行政?部、原保管?人、新保管?人各存檔、?保管一份。?十二、負(fù)?責(zé)公司所有?證照的申請?辦理、領(lǐng)取?保管、年審?更換等工作?。行政部?主管的職責(zé)?1、協(xié)助?經(jīng)理會完成?公司行政事?務(wù)工作及部?門內(nèi)部日常?事務(wù)工作；?2、協(xié)助?起草、修訂?公司各項管?理規(guī)章制度?，進(jìn)行日常?行政工作的?___與管?理；3、?各項規(guī)章制?度監(jiān)督與執(zhí)?行；4、?參與公司績?效管理、考?勤等工作；?5、會務(wù)?安排：做好?會前準(zhǔn)備、?會議記錄和?會后內(nèi)容整?理工作；?6、參與公?司行政、辦?公用品采購?事務(wù)管理；?7、負(fù)責(zé)?對公司崗位?的管理；?8、做好材?料收集、文?書起草、公?文制定等工?作；9、?協(xié)助行政部?總監(jiān)做好公?司各部門之?間的協(xié)調(diào)工?作；10?、保安，保?潔等；1?1、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他重?要工作。?篇二：建筑?公司行政部?部門工作職?責(zé)【行政人?員崗位職責(zé)?】行政部?部門工作職?責(zé)【行政?部人員崗位?職責(zé)】【?工作指南】?﹦﹦序﹦?﹦：項目?運(yùn)營是在一?個【虛擬的?協(xié)同平臺】?中完成的。?這個【虛?擬的協(xié)同平?臺】是由公?司運(yùn)營保障?體系下的多?部門、多崗?位、多角色?共同構(gòu)建的?。在這個?【虛擬的協(xié)?同平臺】中?，項目經(jīng)理?是項目運(yùn)營?的【首席執(zhí)?行官、首席?運(yùn)營官和核?心領(lǐng)導(dǎo)者】?。即：推行?由項目經(jīng)理?統(tǒng)一【協(xié)調(diào)?、統(tǒng)籌、_?__、領(lǐng)導(dǎo)?】公司運(yùn)營?保障體系下?各部門、各?崗位、各角?色的高效運(yùn)?營管理模式?。項目運(yùn)?營具有強(qiáng)烈?的【團(tuán)隊作?戰(zhàn)】屬性。?項目運(yùn)營?成功的條件?：能否確保?在這個【虛?擬的協(xié)同平?臺】中，公?司運(yùn)營保障?體系下的各?部門、各崗?位、各角色?成員都能【?有___的?、有領(lǐng)導(dǎo)的?、協(xié)同、和?諧、有序、?統(tǒng)籌】的開?展工作。?在這個【虛?擬的協(xié)同平?臺】中，始?終堅持以公?司為【投資?主體】的、?項目經(jīng)理為?項目運(yùn)營【?首席執(zhí)行官?、首席運(yùn)營?官、核心領(lǐng)?導(dǎo)】的，公?司職能部門?提供【支持?性、服務(wù)性?、保障性、?監(jiān)督督察性?】管理職能?的，【績效?獎金以外的?】項目收益?為公司__?_所有的項?目管理模式?。==崗?位描述==?一、行政?部的工作目?標(biāo)1、積?極配合企業(yè)?決策管理，?起到良好的?【支持和輔?助】作用。?2、積極?與企業(yè)各部?門之間進(jìn)行?協(xié)調(diào)、溝通?，起到良好?的【樞紐】?作用。3?、做好企業(yè)?內(nèi)外信息的?收集和處理?工作，起到?良好的【參?謀】作用。?4、為企?業(yè)營造最佳?的辦公工作?環(huán)境，起到?良好的【管?理】作用。?5、樹立?企業(yè)的良好?形象，起到?【窗口和輻?射】作用。?這五個方?面的內(nèi)容綜?合起來就是?：保證企?業(yè)工作的正?常進(jìn)行，為?企業(yè)營造最?佳的辦公工?作環(huán)境和氛?圍，為企業(yè)?___保障?體系的高效?運(yùn)營服務(wù)。?二、行政?部的角色職?能【管理?、協(xié)調(diào)和服?務(wù)】是現(xiàn)代?企業(yè)行政管?理工作的核?心職能，其?職能主要包?括以下三個?方面：行?政部不僅應(yīng)?在日常事務(wù)?方面做好上?級領(lǐng)導(dǎo)的“?參謀和助手?”，更應(yīng)在?企業(yè)經(jīng)營理?念、管理策?略、企業(yè)精?神、企業(yè)文?化等重大問?題上有自己?的見解，并?能切實領(lǐng)會?公司的一切?管理制度、?管理流程以?及其他管理?決策，且能?在實際工作?中加以貫徹?落實，從而?真正成為上?級領(lǐng)導(dǎo)不可?缺少的“高?參和臂膀”?。2、企?業(yè)內(nèi)部的【?溝通、協(xié)調(diào)?、紐帶】角?色職能在?企業(yè)內(nèi)部，?做到“充分?溝通、清晰?傳達(dá)、職業(yè)?化的協(xié)調(diào)”?，并統(tǒng)籌各?部門之間的?工作，保證?高效地完成?任務(wù)。3?、企業(yè)運(yùn)營?的【服務(wù)、?后勤保障】?角色職能?為企業(yè)各部?門提供高品?質(zhì)的服務(wù)，?做好公司各?部門的后勤?保障工作。?行政管理?的理想境界?應(yīng)該是“潤?物細(xì)無聲”?。行政部應(yīng)?該像一部自?動化程度很?高的機(jī)器，?這端原料【?任務(wù)、制度?】進(jìn)去，那?端成品【結(jié)?果、執(zhí)行】?出來，其中?經(jīng)歷的許多?曲折，都將?“消化”在?行政體系之?內(nèi)。三、?行政部的部?門工作職責(zé)?1、公司?日常辦公事?務(wù)【車輛調(diào)?度、辦公軟?件的日常管?護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管?護(hù)等】的管?理對企業(yè)?各種日常事?務(wù)進(jìn)行計劃?、___、?協(xié)調(diào)和控制?等管理工作?。2、辦?公環(huán)境、氛?圍管理負(fù)?責(zé)企業(yè)辦公?室的日常管?理維護(hù)、以?及員工之間?的溝通、疏?導(dǎo)和協(xié)調(diào)管?理，為企業(yè)?營造最佳的?辦公工作環(huán)?境和氛圍。?3、辦公?用品、辦公?設(shè)備的行政?采購管理?負(fù)責(zé)企業(yè)辦?公用品、辦?公設(shè)備的計?劃審批、調(diào)?撥平衡、采?購、入庫保?管、發(fā)放、?使用監(jiān)督、?賬務(wù)管理、?費(fèi)用核算等?工作，并制?定相應(yīng)的制?度。4、?公司檔案、?文檔、文本?、收·發(fā)文?【含：OA?系統(tǒng)發(fā)文】?等企業(yè)文檔?管理對印?信、文書（?公文）、檔?案和書刊等?進(jìn)行管理，?是企業(yè)行政?管理的主要?工作。5?、會議管理?各種會議?所涉及“會?前準(zhǔn)備、會?中服務(wù)和會?后工作”等?相應(yīng)管理工?作。6、?企業(yè)經(jīng)營法?務(wù)管理經(jīng)?營法務(wù)管控?、工傷理賠?、其他保險?理賠等。?積極與企業(yè)?的【法律咨?詢公司】進(jìn)?行高效聯(lián)絡(luò)?，為企業(yè)經(jīng)?營提供強(qiáng)力?的法律保障?和服務(wù)。?7、企業(yè)證?照管理公?章、企業(yè)資?質(zhì)、證照【?含：職業(yè)資?格證】、企?業(yè)升級、年?檢等管理。?8、兼【?總經(jīng)理辦公?室秘書】的?職能⑴、?對內(nèi)關(guān)系協(xié)?調(diào)：協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)與企?業(yè)內(nèi)各部門?進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、?溝通與協(xié)調(diào)?，做好上傳?下達(dá)工作；?按照上級領(lǐng)?導(dǎo)安排，協(xié)?助其他部門?一起___?企業(yè)重大活?動。⑵、?對外關(guān)系協(xié)?調(diào)：配合企?業(yè)有關(guān)部門?協(xié)調(diào)企業(yè)與?政府有關(guān)主?管部門的關(guān)?系，協(xié)調(diào)與?相關(guān)行業(yè)管?理機(jī)構(gòu)、協(xié)?會、商會以?及其他單位?的關(guān)系；按?照上級領(lǐng)導(dǎo)?安排，代表?企業(yè)出席各?種外部會議?。⑶、會?議管理：按?照上級領(lǐng)導(dǎo)?安排，出席?某些會議，?起草會議文?件，及時?完成會議記?錄、紀(jì)要工?作。⑷、?接待：妥善?、禮貌的接?待有關(guān)單位?及人員的來?訪。⑸、?總經(jīng)理活動?及辦公日程?安排。（此?項由助理完?成）9、?涉___事?務(wù)管理負(fù)?責(zé)企業(yè)“外?部交流”相?關(guān)事宜的_?__協(xié)調(diào)。?負(fù)責(zé)企業(yè)?“對外宣傳?、營銷、_?__網(wǎng)站建?設(shè)·維護(hù)”?等。在公司?授權(quán)之下，?負(fù)責(zé)對外發(fā)?布公司信息?、接受媒體?采訪以及其?他調(diào)查。?10、職工?【福利方案?】的調(diào)研、?制定，并推?動進(jìn)步節(jié)?假日放假方?案、企業(yè)活?動方案、職?工文化生活?活動方案以?及其他職工?福利方案的?調(diào)研、。?11、企業(yè)?辦公財產(chǎn)、?資產(chǎn)的實體?管理辦公?室房屋不動?產(chǎn)【物業(yè)管?理】、辦公?設(shè)備、公司?車輛、非工?程施工使用?的固定資產(chǎn)?等公司辦公?資產(chǎn)的管理?。12、?企業(yè)保險管?理車輛保?險、財產(chǎn)保?險、意外傷?害保險等企?業(yè)保險事物?。13、?行政經(jīng)費(fèi)管?理公司及?項目部的食?堂及生活費(fèi)?管理、公司?及各部門辦?公費(fèi)用管理?、業(yè)務(wù)費(fèi)用?管理以及電?話費(fèi)、辦公?用品費(fèi)和房?租等管理。?14、企?業(yè)接待管理?妥善、禮?貌的接待企?業(yè)各分供方?【企業(yè)客戶?】及外來人?員的來訪。?15、其?他行政事務(wù)?管理篇三?：行政部門?工作職責(zé)一?覽表行政?部門工作職?責(zé)一覽表?公司行政部?是負(fù)責(zé)上情?下達(dá)、下情?上傳、管理?公司內(nèi)部事?務(wù)、做好對?外聯(lián)絡(luò)和協(xié)?調(diào)、監(jiān)督公?司各部門工?作進(jìn)展的中?樞機(jī)構(gòu)。為?加強(qiáng)公司的?經(jīng)營管理，?不斷簡化審?批手續(xù)，達(dá)?到公司人、?財、物的統(tǒng)?一調(diào)配。?一、管理權(quán)?限：受總經(jīng)?理委托，行?駛對公司規(guī)?章制度、后?勤生活、維?護(hù)內(nèi)部治安?的管理權(quán)限?，承擔(dān)執(zhí)行?公司規(guī)章制?度、通用管?理標(biāo)準(zhǔn)及工?作指令的義?務(wù)。二、?管理職能：?負(fù)責(zé)公司規(guī)?章制度的擬?定、修改與?監(jiān)督落實工?作、后勤管?理工作、維?護(hù)內(nèi)部治安?、確保公司?財產(chǎn)安全、?對所承擔(dān)的?工作負(fù)責(zé)。?三、行政?部門工作職?責(zé)細(xì)分：?1.公司各?項規(guī)章制度?管理（1）?負(fù)責(zé)公司通?用管理標(biāo)準(zhǔn)?和規(guī)章制度?的擬定和修?改（2）監(jiān)?督和落實各?部門執(zhí)行規(guī)?章制度（3?）加強(qiáng)對各?項工作的督?促和檢查，?溝通內(nèi)外、?上下聯(lián)系?2.日常辦?公事物管理?：（1）?企業(yè)各種日?常辦公事務(wù)?的計劃、_?__、協(xié)調(diào)?、控制與匯?總季度和年?度總結(jié)及表?彰工作（2?）會議__?_，會議內(nèi)?容記錄與傳?達(dá)（3）負(fù)?責(zé)公司的臨?時任務(wù)、_?___?_、協(xié)調(diào)、?處理3.?辦公物品及?設(shè)備管理（?1）負(fù)責(zé)制?定辦公物品?及設(shè)備的采?購、保管、?發(fā)放與使用?制度（2）?辦公設(shè)備的?日常保養(yǎng)與?故障維修，?計算機(jī)與網(wǎng)?絡(luò)設(shè)備故障?一般由專業(yè)?人員維修?4.文書資?料管理（1?）信件、傳?真等的管理?和文書、公?文的起草、?收取、傳達(dá)?與處理（2?）企業(yè)各種?檔案特別是?員工檔案的?建檔管理，?書刊的訂閱?、發(fā)送、建?檔、保管、?借閱管理?（3）做好?文書資料以?及內(nèi)部信息?的保密工作?5.車輛?管理（1）?辦公車輛的?調(diào)度管理（?使用登記管?理）（2）?安排車輛年?檢、定期保?養(yǎng)、日常維?修等工作?6.人事日?常事物管理?（1）負(fù)責(zé)?公司考勤制?度的制定與?監(jiān)督實施（?2）員工考?勤、出勤統(tǒng)?計、分析等?人事管理工?作（3）對?員工生活福?利、安全保?健、衛(wèi)生等?方面的管理?（4）負(fù)責(zé)?員工業(yè)余文?化生活方案?的制定和_?__實施?7.后勤保?障事務(wù)管理?（1）公司?環(huán)境綠化、?衛(wèi)生及消防?安全管理（?2）負(fù)責(zé)員?工食堂的衛(wèi)?生與食品的?采購管理工?作，定期地?詢問公司員?工對就餐質(zhì)?與量的要求?，以確保員?工就餐的安?全（3）負(fù)?責(zé)公司水、?電、電話管?理工作，加?強(qiáng)用水、電?、電話費(fèi)用?核算，及時?繳納相關(guān)費(fèi)?用（4）建?立和完善后?勤崗位責(zé)任?制，加大考?核力度，提?高服務(wù)質(zhì)量?8.涉_?__事務(wù)管?理（1）來?客接待事宜?管理，包括?前臺接待、?客人來訪登?記與迎送等?（2）負(fù)責(zé)?公司的文化?宣傳、__?_聯(lián)系（3?）負(fù)責(zé)公司?對政府相關(guān)?對口部門、?團(tuán)體的聯(lián)系?9.法律?事務(wù)管理（?1）協(xié)助處?理日常涉法?事務(wù)及管理?合同（2）?審議合同的?合法性，保?障公司的合?法權(quán)益1?0.人力資?源管理與開?發(fā)（1）_?__架構(gòu)的?設(shè)計、職位?分析與描述?、人力規(guī)劃?編制等管理?的工作（2?）負(fù)責(zé)制定