后勤管理制度

第15頁共15頁后勤管理制度篇一：?辦公室及后?勤人員管理?規(guī)定(新版?)辦公室?及后勤人員?管理規(guī)定?1、目的?為保障公司?正常的辦公?秩序，創(chuàng)造?良好的辦公?環(huán)境，體現(xiàn)?積極向上的?公司精神，?特制定本管?理規(guī)定。?2、環(huán)境衛(wèi)?生1)辦?公區(qū)作為公?司日常辦公?及業(yè)務開展?的場所，辦?公室及后勤?人員都應自?覺維護環(huán)境?衛(wèi)生。2?）車間地面?衛(wèi)生由機加?工、焊接主?任安排人員?每天進行打?掃；倉庫及?倉庫周圍地?面衛(wèi)生由保?管員負責打?掃；辦公室?地面衛(wèi)生由?辦公室人員?負責打掃。?3)煙頭?、煙盒、食?品包裝袋、?紙屑等垃圾?物必須放置?于垃圾桶內(nèi)?，不得隨意?丟棄；違者?，處以_?__元/次?罰款。4?)保持公告?欄（黑板）?整潔，不得?亂涂亂畫；?通知、通告?應粘貼擺正?；超過一周?以上的通?知、通告應?取下存檔（?特殊情況除?外）。5?)文件柜里?的資料要排?放整齊，逾?期或廢棄文?件要定期處?理或銷毀，?避免多余物?品占用文?件柜的使用?空間。6?)辦公室人?員應做好各?自辦公臺面?及周邊地面?衛(wèi)生的清理?、清潔工作?；每天下班?時將各自?的辦公椅、?辦公用品、?文件擺放整?齊。7）?每周二下午?16:00?由1F辦公?室人員對車?間各處衛(wèi)生?進行全面檢?查，對衛(wèi)生?狀況最差?區(qū)域的負責?人在公告欄?（黑板）上?通報批評并?責令改善。?3、工作?紀律1）?辦公室及后?勤人員在上?班時間應集?中精力完成?本職工作，?嚴禁做與工?作無關的事?情。（如上?班時間接待?親朋好友、?與業(yè)務無關?的客人；看?與工作無關?的書籍和報?紙；上網(wǎng)玩?游戲、看電?影、聊天、?閑談、睡覺?等。）下班?后如無其他?加班任務，?同樣不應逗?留公司做與?工作無關的?事情。違?者，處以_?__元/次?罰款。2?）公司__?_為方便公?司與外界溝?通、方便處?理公務專用?。上班時間?打私人電話?通話時間最?多不得超過?___分鐘?;嚴禁擅自?在公司打私?人長途電話?；打業(yè)務長?途電話要精?簡，盡量縮?短通話時間?；音量要低?，盡量不要?影響其他同?事的工作。?違者，處?以___元?/次罰款。?3）節(jié)約?使用紙張，?對內(nèi)存檔或?傳閱的文件?應使用二手?紙張（A4?）。4)?辦公室及后?勤人員參加?會議或__?_活動時，?必須遵守紀?律做到不遲?到、不早退?。5）辦?公室及后勤?人員外出須?報公司領導?批準。6?）外訪人員?由1樓辦公?室人員負責?接待。（原?則上，保險?員、推銷員?不允許進入?工廠。）?無辦公室人?員陪同，不?允許客戶直?接進入工廠?各辦公室及?車間（尤其?是財務部、?總經(jīng)辦等處?）。7）?為節(jié)約用電?，辦公區(qū)內(nèi)?照明設施、?空調(diào)等用電?設備在非工?作時間內(nèi)應?及時關閉電?源開關。?1F辦公室?管理人員負?責該管理規(guī)?定的監(jiān)督、?落實！以?上各項規(guī)定?自發(fā)布之日?起實施！?___有限?公司__?_-12-?16篇二?：后勤管理?制度一、?環(huán)境衛(wèi)生管?理制度第?一條目的：?加強公司?生產(chǎn)區(qū)廠區(qū)?、車域、生?產(chǎn)車間內(nèi)部?衛(wèi)生以及生?活區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生的管理，?明確各職能?部門衛(wèi)生管?理職責，確?保間衛(wèi)生、?以及生活區(qū)?清潔。最終?達到提高公?司整體對外?形象。第?二條適用范?圍：適用?于公司的生?廠區(qū)、生活?區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生?管理。第?三條環(huán)境衛(wèi)?生管理：?1.衛(wèi)生責?任區(qū)劃分：?各部門辦公?區(qū)域，包括?室內(nèi)、室外?衛(wèi)生及公共?部分本部門?分攤部分，?為各部門的?衛(wèi)生責任區(qū)?。2.各?生產(chǎn)部門轄?區(qū)衛(wèi)生，包?括生產(chǎn)車間?（工段〕、?材料存放間?3.主干?道路衛(wèi)生及?衛(wèi)生間等公?共場所衛(wèi)生?由辦公室負?責，安排專?人進行打掃?。4.公?司大門口衛(wèi)?生由安?？?負責，保持?道路暢通，?地面干凈。?5.倉儲?部轄區(qū)道路?衛(wèi)生由銷售?公司負責打?掃，辦公室?負責保潔。?第四條衛(wèi)?生標準：?1.保持路?面，無污物?，無積水，?無紙屑，無?衛(wèi)生死角；?道路暢通，?地面干凈；?2.各種?廢棄物要分?類收集定點?存放。廠區(qū)?垃圾的傾倒?按指定地點?，嚴禁隨意?傾倒。3?．綠化帶的?雜草及時清?理，保持無?雜草、無廢?紙、雜物等?，垃圾桶內(nèi)?垃圾定期清?理，、垃?圾桶外表潔?凈無污跡。?第五條辦?公室衛(wèi)生管?理：1.?辦公場所環(huán)?境要做到地?面潔凈，窗?戶明亮，墻?壁無蛛網(wǎng)、?無涂畫。不?隨地吐痰，?垃圾入簍，?對發(fā)生的垃?圾要日產(chǎn)日?清。2.?辦公物品、?用具擺放整?齊，實行定?置管理，做?到物物有位?置，放置有?秩序，用后?復位，禁止?亂擺亂放。?3.辦公?桌面、工作?臺面物品的?擺放要規(guī)范?。（范本）?電腦及打印?機等辦公設?備，要擺放?整齊，機身?清潔，線路?的連接要布?置合理，不?亂拉亂接。?4.文件?必須整齊擺?放于辦公桌?桌面，散頁?文件需夾在?文件夾中，?不得散亂放?置。其它辦?公用品（具?）規(guī)劃合理?，擺放整齊?，使用后立?即放回原位?。5.非?辦公用品（?具）除水杯?外一律不得?擺放于桌面?。辦公椅在?不使用時一?律挨辦公桌?放緊，不得?亂擺放。?后勤管理?6.辦公器?材經(jīng)常維護?，表面無灰?塵，無污物?，閑置或損?壞的及時報?修或退庫；?空調(diào)、風扇?、照明燈、?門窗、等設?施，定期打?掃清理，表?面無積塵，?無污漬。?7.衛(wèi)生間?嚴禁亂貼、?亂寫、亂畫?；墻壁干凈?無污漬，通?風良好，無?異味，地面?無積水，清?潔衛(wèi)生。?8.大小便?要及時沖洗?，不亂扔雜?物，便紙應?投入垃圾簍?內(nèi)，保持下?水道暢通。?第六條會?議室、接待?室衛(wèi)生管理?1.二樓?會議室的衛(wèi)?生由品管部?負責打掃；?接待室的日?常管理由銷?售公司負責?；2.保?持室內(nèi)地面?、物面千凈?衛(wèi)生，物品?擺放整齊有?序，經(jīng)常開?窗通風，保?持室空氣?清新無異味?；會議室用?后及時清理?打掃。3?.墻面、天?棚面潔凈無?積塵，蜘蛛?網(wǎng)，會議桌?面光潔無痕?。4.窗?戶玻璃潔凈?，窗臺無積?塵，窗簾收?放整齊，玻?璃要定期清?潔。5.?接待用的物?品要保持整?潔干凈無污?；用后及時?清洗，放回?指定位置。?第七條生?產(chǎn)場所衛(wèi)生?管理1.?衛(wèi)生標準：?7.1.?1樓梯：清?潔衛(wèi)生，無?污潰、無積?垢、無斷裂?、無積水、?無積垢、無?痰積、無紙?屑；7.?1.2墻壁?：干凈無污?物，無明顯?劃痕，無亂?寫、亂畫現(xiàn)?象。7.?1.3地面?：生產(chǎn)車間?道路暢通，?產(chǎn)品堆放整?齊，地面干?燥，清潔衛(wèi)?生，無積水?，無油污，?紙屑等雜物?；2.衛(wèi)?生要求：?7.2.1?生產(chǎn)工具擺?放有序，生?產(chǎn)設備運行?正常，無跑?冒滴漏現(xiàn)象?。7．2?.2各處消?防設施、配?電柜等公用?設施無損壞?，玻璃無破?損，表面干?凈衛(wèi)生，門?窗，無破損?，無缺失，?玻璃明亮，?整潔無污潰?。7.2?.3通道地?面及護欄每?班打掃，確?保地面干凈?整潔；門窗?、墻壁、窗?臺、消防設?施、配電柜?、樓梯扶手?等每天打掃?一次；7?.2.4管?理部門室內(nèi)?衛(wèi)生每天早?晚打掃一次?，每周大掃?除。辦公室?負責___?相關部門對?后勤辦公場?所每周一次?的衛(wèi)生檢查?，抽查工作?不定期。?7.2.5?生產(chǎn)技術部?負責___?相關部門對?生產(chǎn)區(qū)現(xiàn)場?環(huán)境衛(wèi)生的?檢查落實工?作。每周辦?公室、生產(chǎn)?技術部分別?___檢查?落實衛(wèi)生情?況，每發(fā)現(xiàn)?一處不合格?項對責任人?（責任部門?）罰款__?_元。二?、辦公用品?管理的規(guī)定?為了挖潛?降耗，堵塞?漏洞，減少?浪費，提高?效益，經(jīng)公?司領導同意?，現(xiàn)對辦公?用品的管理?和使用做出?如下規(guī)定：?第一條供?應部每月按?辦公用品的?使用量搞好?正常庫存。?第二條非?正常使用的?辦公用品，?每月___?日前各部門?報采購給辦?公室，辦公?室匯總后報?供應部進行?采購。特別?急需的辦公?用品報總經(jīng)?理批準后方?可立即購買?。第三條?采購人員在?購買辦公用?品時，要保?質保量，不?準弄虛作假?。第四條?各生產(chǎn)車間?領取辦公用?品，車間主?任必須在領?料單上簽字?，所產(chǎn)生的?費用計入各?車間生產(chǎn)成?本，并在工?資總額中扣?除。第五?條后勤管理?部門領取辦?公用品和非?生產(chǎn)用的物?品時，部門?經(jīng)理簽字，?再經(jīng)辦公室?主任簽字方?可領取。?第六條倉庫?保管員未見?車間主任和?辦公室主任?的簽字，任?何辦公用品?不得發(fā)放。?第七條各?單位在領取?辦公用品時?，領導一定?要嚴格把關?，防止物品?流失。第?八條各單位?對所配置的?辦公用品必?須建立登記?表，專人負?責。第九?條辦公用品?管理人員，?要做到賬物?相符，手續(xù)?齊全，保管?妥善，每月?按規(guī)定及時?將辦公用品?消耗情況上?報公司領導?和相關部門?。三、計?算機管理規(guī)?定第一條?購置和維護?、維修1?.電儀科指?定專人負責?統(tǒng)一制定公?司計算機系?統(tǒng)的各種軟?、硬件標準?，只有符?合這種標準?的設備方可?使用。2?.軟、硬件?及相關服務?的供應商由?電儀科指定?專人進行挑?選（包括設?備的采購各?部門軟、?硬件及相關?通訊線路的?___和連?接由電儀科?指定的專人?監(jiān)督。3?.軟、硬件?設備的原始?資料〔軟盤?、光盤、說?明書及保修?卡、許可證?協(xié)議等^由?使用者自行?保管。4?.公司及各?部門計算機?的維護、維?修由電儀科?指定的專人?負責。第?二條使用說?明1.各?部門的計算?機只能由經(jīng)?過培訓的員?工操作使用?。2.使?用者應保持?設備及其所?在環(huán)境的清?潔。下班時?，務必關機?切斷電源。?3.使用?者的業(yè)務數(shù)?據(jù)，應嚴格?按照要求妥?善存儲在網(wǎng)?絡上相應的?位置上。?4.未經(jīng)許?可，使用者?不可增刪硬?盤上的應用?軟件和系統(tǒng)?軟件。第?三條安全措?施1.各?部門的業(yè)務?數(shù)據(jù)，由各?部門文件管?理員至少每?周備份一次?；重要數(shù)據(jù)?由使用者本?人向文件管?理員申請做?立即備份。?2.公司?計算機系統(tǒng)?的數(shù)據(jù)資料?列入保密范?圍。未經(jīng)許?可，嚴禁非?相關人員私?自復制。?3.未經(jīng)許?可，任何私?人的光盤、?軟盤不得在?公司的計算?機設備上使?用。4.?使用者必須?妥善保管好?自己的用戶?名和___?，嚴防被竊?取而導致_?__。5?.計算機的?所有軟驅都?被屏蔽，使?用者不得擅?自解除屏蔽?，如需使用?，必須通過?系統(tǒng)管理員?。第四條?網(wǎng)絡管理?1.公司院?內(nèi)所有部門?關閉寬帶信?號。確因生?產(chǎn)需要需開?通寬帶信號?的，由使用?部門寫出開?通寬帶日期?、起止時間?的申請，經(jīng)?電儀科__?_后報生產(chǎn)?副總批準，?方可開通。?查閱資料結?束后電儀科?立即關閉信?號。2.?電儀科作為?計算機寬帶?使用的主管?部門，未經(jīng)?公司領導批?準，不得擅?自開通寬帶?信號，如私?自開通對電?儀科長每次?罰款___?元。3.?公司院外辦?公區(qū)域(供?應部、生產(chǎn)?技術部、辦?公室〕要提?供無上網(wǎng)部?門的寬帶服?務04.?任何人不得?利用計算機?進行與工作?無關的活動?，不得在計?算機（或網(wǎng)?絡）存儲?與工作無關?的文件。?5.可以登?陸互聯(lián)網(wǎng)的?部門除因工?作需要外，?任何時間不?得在計算機?上打游戲、?聊天、看?電影等，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次?罰款___?元。6.?提供電腦給?別人使用，?讓其干與工?作無關的事?情，提供電?腦人負連帶?責任，每?次罰款__?_元。第?五條上述各?項，如有違?反，按公司?有關規(guī)章制?度嚴肅處理?。四、宿?舍管理制度?為使員工?宿舍保持一?個良好的衛(wèi)?生環(huán)境和公?共秩序，保?證員工在工?作之余得到?充分休息，?提高工作效?率，特制定?本制度。?第一條公司?提供的宿舍?適用于現(xiàn)在?本公司服務?的員工。?第二條員工?申請住宿條?件：1.?所有駐場工?作的員工。?2.住所?距離公司_?__公里以?外人員。?有以下情況?之一者不得?住宿：1?.傳染病患?者；2.?有吸毒、_?__等不良?嗜好者。?第三條住房?標準副總?及經(jīng)理：單?人間車間?班長：__?_人/間?普工：__?_人/間?注：住房標?準根據(jù)公司?宿舍實際情?況而定。?第四條住房?程序：1?.公司員工?自愿申請住?房者由本人?填寫住房申?請表（不許?代理\經(jīng)所?在部門負責?人審核后，?報至綜合辦?公室。2?．辦公室把?住房申請統(tǒng)?計整理后，?報住房分配?辦公會議研?究決定。特?殊原因除外?。3.綜?合辦公室依?據(jù)住房會議?的分配意見?，及時通知?住房申請人?辦理相關登?記手續(xù)并開?據(jù)住房通知?單。4.?宿舍管理員?憑住房通知?單安排住宿?并登記建檔?。5.當?住房情況發(fā)?生變化時，?入住員工要?及時通知宿?舍管理員并?到綜合辦公?室變更手續(xù)?；嚴禁私自?調(diào)整住房，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?嚴肅處理。?6．申請?入住員工在?接到住房通?知單，三天?內(nèi)辦理完入?住手續(xù)，否?則取消其居?住資格。?入住要求：?1.已入?住員工連續(xù)?一周未在宿?舍居住，公?司將取消其?居住資格，?提前說明者?除外。2?.已入住員?工，連續(xù)請?假以___?天以上者，?需先辦理退?房手續(xù)后方?可休假，特?殊原因除外?。篇三：?公司后勤保?障管理制度?公司后勤?保障管理制?度1.目?的和范圍:?為公司全體?員工服務，?通過規(guī)范公?司后勤保障?管理，保?證公司各項?業(yè)務正常運?作，從而為?員工創(chuàng)造良?好的工作環(huán)?境，提高?員工工作效?率。主要包?括采購及倉?庫管理、車?輛管理、安?全衛(wèi)生管理?等內(nèi)容。?2.職責?2.1后?勤部后勤保?障人員服務?于公司全體?員工，保證?各項辦公物?資及時送?達，提供便?捷的交通工?具和整潔的?工作環(huán)境，?合理安排各?項行政開?支、節(jié)省費?用。2.?2后勤部后?勤保障人員?致力于為公?司員工創(chuàng)造?良好的工作?氛圍，進?而提升人力?資源物理環(huán)?境管理水平?。3.工?作流程：?3.1辦公?用品管理制?度3.1?.1公司辦?公用品（包?括部分固定?財產(chǎn)、日常?辦公用品、?日常低值?易耗品等）?由后勤部指?定專人負責?管理。3?.1.2各?部門應于每?月25—_?__日（_?__日內(nèi)，?如遇節(jié)假日?應提前），?將部門經(jīng)?理審簽過的?下月份《辦?公用品采購?單》報后勤?部，經(jīng)后勤?部負責人?和財務部負?責人簽字同?意后由后勤?部統(tǒng)一購置?、領用。?3.1.3?臨時需要購?置的特殊用?品，應報部?門分管副總?經(jīng)理審批，?再報總經(jīng)?理審批，再?由后勤部統(tǒng)?一按批示辦?理。3.?1.4各部?門的辦公用?品應指定專?人統(tǒng)一簽領?。凡屬固定?資產(chǎn)的物品?，領用者?應填寫財產(chǎn)?領用單并在?財產(chǎn)登記表?中予以簽字?。3.1?.5工作調(diào)?動或離開本?公司者，必?須先辦理原?領用物品的?清查、移?交及上繳手?續(xù)。3.?1.6上繳?回歸之物品?要完整齊備?，若已損壞?，應作合理?解釋，故?意損壞或遺?失者，除照?價賠償外，?還應酌情處?罰。3.?2公用辦公?設備的使用?規(guī)定3.?2.1復印?機、傳真機?、打印機：?綜合管理部?派專人負責?維護，以?便及時排除?故障。3?.2.2綜?合管理部為?每部傳真機?設登記冊，?上詳列日期?、發(fā)送地、?頁數(shù)、主?要內(nèi)容、發(fā)?件者等項目?。各部門傳?真時要認真?填寫。凡未?在公司本?部的傳真機?，也應參照?本通知精神?，制定有關?規(guī)定，并由?專人管理?，綜合管理?部根據(jù)電信?局的月底對?帳單進行監(jiān)?控。3.?3車輛管理?辦法3.?3.1公司?駕駛員隸屬?綜合管理部?。駕駛員實?行崗位責任?制，包干?使用和維護?車輛。3?.3.2各?部門因公用?車，報由綜?合管理部行?政后勤辦統(tǒng)?籌安排。?3.3.3?駕駛員（包?括摩托車手?）的一切違?章罰款均不?能報銷。?3.3.4?員工需要用?車時，由申?請人填寫《?公司派車單?》（一式兩?聯(lián)），經(jīng)?所在部門經(jīng)?理簽字（派?用中巴車須?經(jīng)部門總監(jiān)?或副總經(jīng)理?批準），?再交綜合管?理部派車。?駕駛員憑單?（第一聯(lián)）?出車，第二?聯(lián)由綜合管?理部留存?，保管期限?為一個月。?3.3.?5所有車輛?均在綜合管?理部指定點?進行維修、?清洗。3?.3.6用?車畢，車輛?統(tǒng)一停放在?公司規(guī)定的?車位，不得?私自將車開?走。3?.3.7各?部門若借用?公司車輛（?非因公，原?則上不予借?用），應在?三天前提?出有關方案?（含行車目?的地、借用?時間等），?經(jīng)公司總經(jīng)?理審批后?方可借用。?在借用期內(nèi)?所發(fā)生油費?、通行費、?停車費及駕?駛員的加?班費等費用?均由借用單?位或人承擔?，具體辦法?如下：駕?駛員負責記?錄該車的起?始與終止公?里數(shù)（應與?借用單位有?關人員共?同確認），?并負責收集?所發(fā)生的通?行費、停車?費等票據(jù)。?由公司后?勤部提供該?車的行車標?準（每百公?里耗油量）?，如實統(tǒng)計?本次借車?的油費及其?他有關費用?，并將費用?提交借車單?位，由借車?單位承擔?