會議紀(jì)要管理制度

第3頁共3頁會議紀(jì)要管理制度一?、目的:?為規(guī)范公司?的會議管理?，提高公司?總體決策管?理能力和辦?事效率，更?好地協(xié)調(diào)工?作為會議的?后續(xù)工作的?執(zhí)行、追蹤?提供依據(jù)。?特制定本制?度。二、?適用范圍:?u中層干?部會議(包?括周例會、?月度、季度?、年度會議?等)u部?門內(nèi)部會議?(包括部門?例會)u?專題會議(?公司有關(guān)生?產(chǎn)、經(jīng)營、?質(zhì)量、安全?、設(shè)備、技?改、等方面?的會議)?公司會議(?包括公司全?體參加)?三、___?的定義:?對工作會議?中的主要內(nèi)?容尤其是重?大事項(xiàng)、會?議結(jié)果、相?關(guān)的解決辦?法和行動(dòng)計(jì)?劃進(jìn)行概括?記錄。四?、會議名稱?規(guī)定:內(nèi)?部會議(包?含部門例會?):部門加?日期，如品?管部為品管?部___0?510跨?部門會議:?會議主題加?日期五、?具體管理規(guī)?定1._?__記錄要?求:1)?所有會議均?需做___?，以方便相?關(guān)信息的查?詢和后續(xù)工?作的追蹤、?落實(shí);2?)___需?如實(shí)記錄，?對內(nèi)容進(jìn)行?概括、總結(jié)?，分類別或?分項(xiàng)目記錄?;3)_?__中包含?(但不僅限?于)如下內(nèi)?容:會議的?主要內(nèi)容及?議題，會議?討論或決定?的重大事項(xiàng)?、會議決定?的行動(dòng)計(jì)劃?或改進(jìn)措施?。(具體格?式詳見附件?一)2.?___整理?:1)公?司會議、中?層干部__?_由行政人?事部指定專?人進(jìn)行整理?;2)各?部門指定專?人記錄部門?內(nèi)部會議;?3)其他?___由會?議發(fā)起人指?定專人進(jìn)行?整理;3?.___的?發(fā)放及工作?追蹤:1?)___整?理和印發(fā)應(yīng)?在___個(gè)?工作日內(nèi)完?成，,根據(jù)?工作需要發(fā)?給所有會議?相關(guān)人員;?2)__?_中涉及的?行動(dòng)計(jì)劃及?重要工作的?追蹤由會議?發(fā)起人安排?專人進(jìn)行追?蹤、落實(shí)，?公司會議由?行政人事部?負(fù)責(zé)追蹤、?落實(shí);4?.抄報(bào)、存?檔、保管:?1)各類?會議資料必?須存檔:公?司___由?行政人事部?存檔;跨部?門___由?發(fā)起部門存?檔;部門內(nèi)?部會議本部?門負(fù)責(zé)人制?定專人進(jìn)行?存檔保管;?2)所有?___電子?版需在__?_個(gè)工作日?內(nèi)抄報(bào)一份?給總經(jīng)理及?行政人事部?;六、會?議紀(jì)律和要?求:1.?會議開始前?必須由本人?簽到，如不?能到會應(yīng)向?會議主持人?履行請假手?續(xù)。2.?不允許遲到?、早退，中?間有急事需?離開會場應(yīng)?向會議主持?人請假。?3.會議期?間應(yīng)將移動(dòng)?通訊工具關(guān)?機(jī)或置于振?動(dòng)位置，如?遇緊急事情?應(yīng)到會場外?接聽。4?._