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文檔簡介
公司管理手冊PAGEPAGE134目錄HYPERLINK\l"_Toc295718393"第一章組織系統(tǒng)4HYPERLINK\l"_Toc295718394"1.1**房地產有限公司組織機構圖4HYPERLINK\l"_Toc295718395"1.2**房地產有限公司各部門職能說明書(草案)5HYPERLINK\l"_Toc295718396"1.2.1總經辦職能5HYPERLINK\l"_Toc295718397"1.2.2營銷策劃中心職能6HYPERLINK\l"_Toc295718398"1.2.3工程管理中心6HYPERLINK\l"_Toc295718399"1.2.4企業(yè)管理中心7HYPERLINK\l"_Toc295718400"1.2.5銷售策劃部職能7HYPERLINK\l"_Toc295718401"1.2.6設計部職能8HYPERLINK\l"_Toc295718402"1.2.7工程部職能9HYPERLINK\l"_Toc295718403"1.2.8總工室職能9HYPERLINK\l"_Toc295718404"1.2.9預決算部職能10HYPERLINK\l"_Toc295718405"1.2.10人事行政部職能10HYPERLINK\l"_Toc295718406"1.2.11物業(yè)管理部職能11HYPERLINK\l"_Toc295718407"1.2.12農業(yè)部職能11HYPERLINK\l"_Toc295718408"1.2.13財務部職能12HYPERLINK\l"_Toc295718409"1.3崗位圖13HYPERLINK\l"_Toc295718410"1.4崗位描述14HYPERLINK\l"_Toc295718411"1.4.1總經理14HYPERLINK\l"_Toc295718412"1.4.2營銷策劃中心副總經理14HYPERLINK\l"_Toc295718413"1.4.3工程管理中心副總經理15HYPERLINK\l"_Toc295718414"1.4.4企業(yè)管理中心副總經理16HYPERLINK\l"_Toc295718415"1.4.5銷售策劃部經理17HYPERLINK\l"_Toc295718416"1.4.6策劃助理19HYPERLINK\l"_Toc295718417"1.4.7銷售助理20HYPERLINK\l"_Toc295718418"1.4.8設計部經理20HYPERLINK\l"_Toc295718419"1.4.9設計師21HYPERLINK\l"_Toc295718420"1.4.10工程部經理22HYPERLINK\l"_Toc295718421"1.4.11施工主管23HYPERLINK\l"_Toc295718422"1.4.12總工程師24HYPERLINK\l"_Toc295718423"1.4.13質檢工程師、安檢工程師25HYPERLINK\l"_Toc295718424"1.4.14預決算部經理26HYPERLINK\l"_Toc295718425"1.4.15預決算員26HYPERLINK\l"_Toc295718426"1.4.16人事行政部經理27HYPERLINK\l"_Toc295718427"1.4.17人事助理28HYPERLINK\l"_Toc295718428"1.4.18行政助理29HYPERLINK\l"_Toc295718429"1.4.19行政文員30HYPERLINK\l"_Toc295718430"1.4.20司機31HYPERLINK\l"_Toc295718431"1.4.21物管部經理31HYPERLINK\l"_Toc295718432"1.4.22農業(yè)部經理32HYPERLINK\l"_Toc295718433"1.4.23財務部經理33HYPERLINK\l"_Toc295718434"1.4.24會計34HYPERLINK\l"_Toc295718435"1.4.25出納35HYPERLINK\l"_Toc295718436"1.5崗位編制一覽表36HYPERLINK\l"_Toc295718437"第二章文化系統(tǒng)37HYPERLINK\l"_Toc295718438"2.1公司文化的基本內容37HYPERLINK\l"_Toc295718439"2.2公司文化系統(tǒng)的構建38HYPERLINK\l"_Toc295718440"第三章垂直指揮系統(tǒng)38HYPERLINK\l"_Toc295718441"3.1垂直指揮的原則38HYPERLINK\l"_Toc295718442"3.2垂直指揮的常用形式39HYPERLINK\l"_Toc295718443"3.3會議種類41HYPERLINK\l"_Toc295718444"第四章經營系統(tǒng)44HYPERLINK\l"_Toc295718445"4.1經營計劃的種類劃分44HYPERLINK\l"_Toc295718446"第五章人才選用和招聘系統(tǒng)45HYPERLINK\l"_Toc295718447"5.1人才選用和招聘系統(tǒng)的作用45HYPERLINK\l"_Toc295718448"5.2公司所需人才的基本要求(分五級)45HYPERLINK\l"_Toc295718449"5.3公司所需人才的類型(八種)46HYPERLINK\l"_Toc295718450"5.4公司不可接受的人47HYPERLINK\l"_Toc295718451"5.5公司人才的招聘錄用:48HYPERLINK\l"_Toc295718452"5.5.1制定招聘錄用計劃48HYPERLINK\l"_Toc295718453"5.5.2確定招聘錄用程序49HYPERLINK\l"_Toc295718454"5.5.3招聘錄用的方法57HYPERLINK\l"_Toc295718455"5.5.4干部任命制,逐步提名,隔級批準60HYPERLINK\l"_Toc295718456"第六章人事考核系統(tǒng)60HYPERLINK\l"_Toc295718457"6.1績效考評目的60HYPERLINK\l"_Toc295718458"6.2績效考評對象60HYPERLINK\l"_Toc295718459"6.3績效考評小組成員60HYPERLINK\l"_Toc295718460"6.4考評時間61HYPERLINK\l"_Toc295718461"6.5考評方法61HYPERLINK\l"_Toc295718462"6.5.1績效考核要素及分值61HYPERLINK\l"_Toc295718463"6.5.2分值62HYPERLINK\l"_Toc295718464"6.5.3績效考評工作流程:62HYPERLINK\l"_Toc295718465"6.5.4考評步驟:63HYPERLINK\l"_Toc295718466"6.5.5考評時間及實施步驟:63HYPERLINK\l"_Toc295718467"第七章激勵系統(tǒng)96HYPERLINK\l"_Toc295718468"7.1公司第一的原則96HYPERLINK\l"_Toc295718469"7.2激勵的功能97HYPERLINK\l"_Toc295718470"7.3激勵機制的建立99HYPERLINK\l"_Toc295718471"7.4獎懲101HYPERLINK\l"_Toc295718472"7.5培養(yǎng)和提升111HYPERLINK\l"_Toc295718473"第八章工資福利待遇系統(tǒng)111HYPERLINK\l"_Toc295718474"8.1工資制度:111HYPERLINK\l"_Toc295718475"8.2員工福利112HYPERLINK\l"_Toc295718476"8.3關于對新入職員工明確每月薪酬結構的規(guī)定116HYPERLINK\l"_Toc295718477"8.4浮動工資執(zhí)行辦法118HYPERLINK\l"_Toc295718478"第九章財務管理系統(tǒng)122HYPERLINK\l"_Toc295718479"9.1賬務管理制度122HYPERLINK\l"_Toc295718480"9.1.1總則122HYPERLINK\l"_Toc295718481"9.1.2會計核算原則122HYPERLINK\l"_Toc295718482"9.1.3財務機構123HYPERLINK\l"_Toc295718483"9.1.4財務預算123HYPERLINK\l"_Toc295718484"9.1.5財產管理123HYPERLINK\l"_Toc295718485"9.1.6借款及報銷125HYPERLINK\l"_Toc295718486"9.1.7會計科目和會計報表127HYPERLINK\l"_Toc295718487"9.2物資管理制度127HYPERLINK\l"_Toc295718488"9.2.1固定資產及辦公用品分類127HYPERLINK\l"_Toc295718489"9.2.2固定資產及辦公用品采購128HYPERLINK\l"_Toc295718490"9.2.3固定資產及辦公用品的領用與歸還129HYPERLINK\l"_Toc295718491"9.2.4固定資產的維修129HYPERLINK\l"_Toc295718492"9.2.5固定資產的報損129HYPERLINK\l"_Toc295718493"9.2.6固定資產及辦公用品管理使用原則129第一章組織系統(tǒng)1.1**房地產有限公司組織機構圖總經辦總經辦集團董事會高管層企業(yè)管理中心營銷策劃中心工程管理中心企業(yè)管理中心營銷策劃中心工程管理中心財務部農業(yè)部物業(yè)管理部人事行政部預決算部總工室工程部財務部農業(yè)部物業(yè)管理部人事行政部預決算部總工室工程部設計部銷售策劃部部門層1.2**房地產有限公司各部門職能說明書(草案)1.2.1總經辦職能1、執(zhí)行集團公司的決議。2、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。3、負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理。4、向集團董事會提出經營預算和費用預算。5、領導項目公司的經營活動,實現(xiàn)經集團董事會批準的預算利利潤指標。6、保證項目公司能提供符合標準的服務。7、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。8、決定廣告基調,指導廣告戰(zhàn)略。9、代表本項目公司對外開展公關活動。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。12、向集團董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。13、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲。14、向集團董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。15、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。16、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。17、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。18、支持協(xié)調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。19、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向集團董事會提出預算外開支汁劃。20、保證員工和客人在公司內的安全。21、抓好企業(yè)文化建設。1.2.2營銷策劃中心職能1、對總經辦負責。2、根據(jù)公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經理。3、負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。4、根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。5、深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。1.2.3工程管理中心1、向總經辦負責。2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。3、根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。5、加強質量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。6、協(xié)調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。1.2.4企業(yè)管理中心1、向總經辦負責。2、協(xié)助總經辦管理人事行政部、農業(yè)部、物業(yè)管理部、財務部的具體工作和事務。3、負責綜合經營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調、指導和監(jiān)督。4、負責資金計劃、資金調度和控制管理。1.2.5銷售策劃部職能1、向營銷策劃中心負責。2、負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。3、同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略。4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。6、負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。7、協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。8、配合其他部門做好客戶服務工作。9、向營銷策劃中心負責。10、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產的各項推廣策劃方案。11、負責房地產廣告的制作及實際操作。12、負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。1.2.6設計部職能1、向工程管理中心負責。2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。3、負責對公司項目的立項、申報。4、負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。5、負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。6、協(xié)助做好前期工程的服務工作。7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。8、協(xié)調好與相關政府部門的關系。9、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。10、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。11、收集房地產、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。12、參與圖紙會審工作。13、與設計合作公司的協(xié)調、配合工作。14、完成其他工作。1.2.7工程部部職能1、向工程管理中心負負責。2、負責制定各階段的的施工進度計計劃、采購計計劃及資金需需求計劃。3、負責嚴格執(zhí)行公司司的決議,嚴嚴格工程預、決決算的審批手手續(xù),合理使使用財力、物物力,發(fā)揮經經濟效益。4、協(xié)助公司進行招、投投標及選擇施施工隊伍的具具體工作。5、進行施工階段的進進度控制,審審查施工組織織設計,監(jiān)督督進度計劃的的實施,完成成工期目標。6、負責管理施工隊伍伍,并協(xié)調好好對內對外的的關系。7、做好材料、設備、人人員的管理工工作。8、整理有關資料、圖圖紙,做好歸歸檔工作。9、負責工程質量檢查查及工程驗收收、竣工驗收收工作,及時時解決施工中中的各種問題題。1.2.8總工室室職能1、向工程管理中心負負責。2、負責處理和解決各各項工程技術術問題。3、參與工程項目的設設計方案的討討論和審核工工作。4、參與工程建設成本本的分析和控控制工作。5、參與工程的建筑材材料的選用及及材料進場的的驗收工作。6、參與工程招、投標標及工程隊伍伍的選擇工作作。7、主持工程圖紙的會會審工作及工工程的驗收工工作。8、審批各工程項目施施工、組織設設計方案。9、收編并保管工程項項目的全部技技術檔案。1.2.9預決算算部職能1、向工程管理中心負負責。2、負責工程預結算書書的編制工作作。3、參與工程施工合同同的編寫工作作。4、協(xié)助財務部審議工工程付款情況況。5、參與工程驗收,并并對工程適時時進行預決算算工作。1.2.10人事事行政部職能能1、向企業(yè)管理中心負責責。2、編寫制定公司人事事行政管理制制度。3、組織統(tǒng)籌公司人人力資源開發(fā)發(fā)及聘用工作作。4、組織統(tǒng)籌并管理理、監(jiān)督公司司行政管理運運作。5、協(xié)調并支持、配配合公司各部部對人力計劃劃、行政開支支的管理工作作。6、協(xié)調配合公司各各部對人事、行行政方面工作作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合合公司各部對對員工進行培培訓及考核工工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企企業(yè)文化活動動,增強公司司凝聚力,員員工歸宿感。9、依時計劃統(tǒng)計向向公司呈報各各項人事、行行政工作月、季季、年報表給給公司決策參參考。10、制訂公司辦辦公費用總開開支的計劃,并并加以調控。11、配合支持公公司對外人事事、行政事務務工作。12、做好員工到到任、離職的的交接工作,保保證各個崗位位的工作銜接接正常。13、公司的各種種規(guī)章制度的的落實和執(zhí)行行。14、整理建立公公司的檔案,統(tǒng)統(tǒng)一公司的公公文格式15、對外協(xié)調好好政府勞動管管理部門的關關系。16、負責日常的的接待工作。1.2.11物業(yè)業(yè)管理部職能能1、向企業(yè)管理中心負責責。2、起草、制訂有關項項目公司物業(yè)業(yè)發(fā)展的各項項策劃方案,呈呈報主管副總總經理。3、協(xié)助制定有關公司司的物業(yè)管理理發(fā)展戰(zhàn)略。4、負責協(xié)助對本項目目公司所有物物業(yè)維護保養(yǎng)養(yǎng)項目可行性性研究工作。5、協(xié)調所屬各部門的的工作關系以以及與政府相相關職能部門門的公共關系系。6、協(xié)助主管副總經理理審核本項目目公司物業(yè)的的維護保養(yǎng)項項目的預算案案。7、協(xié)助主管副總經理理適時主持例例會及對外接接待事宜。8、協(xié)助主管副總經理理做好年度、季季度、月度物物業(yè)維護保養(yǎng)養(yǎng)報表及費用用支出預算的的審核與控制制。9、協(xié)助主管總經理處處理各種突發(fā)發(fā)及投訴事件件。1.2.12農業(yè)業(yè)部職能1、向企業(yè)管理中心心負責。2、負責協(xié)助編制公公司農業(yè)方面面的發(fā)展規(guī)劃劃、年度經營計計劃,上報主主管副總經理理。3、負責協(xié)助對公司司農業(yè)發(fā)展產業(yè)業(yè)項目的可行行性研究工作作。4、協(xié)調所屬各部門門的工作關系系,以及與政府府機關職能部部門的公共關關系。5、協(xié)助主管副總經經理審核公司司農業(yè)部門的的預算案。6、協(xié)助主管副總適適時主持例會會及對外接待待事宜。1.2.13財務務部職能1、向總經辦、企業(yè)管管理中心負責責。2、遵守財務紀律,建建立和健全各各項財務管理理制度。3、抓好各項應收款款項的核算的的工作,督促促經辦部門限限期清理。4、負責對各項經濟濟合同及維護護保養(yǎng)項目進進行議及審定定。5、按有關合同的要要求,做好各各類工程款項項的撥付、結結清工作。6、執(zhí)行審批制度,按按規(guī)定的開支支范圍和標準準核報一切費費用,負責發(fā)發(fā)放員工工資資、獎金。7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管管理制度和支支票的使用規(guī)規(guī)定,做好收收費發(fā)票的購購買、保管、使使用及回收。8、編制記帳憑證。及及時編制各類類報表,妥善善管理會計帳帳冊檔案。9、擬定各項財務計計劃,提供財財務分析報告告呈總經辦。1.3崗位圖總經理總經理總經理總經理高管層企業(yè)管理副總經理工程管理副總經理營銷策劃副總經理企業(yè)管理副總經理工程管理副總經理營銷策劃副總經理銷售策劃部經理=銷售策劃部經理人事行政經理工程部經理預決算部經理財務部經理物管部經理農業(yè)部經理總工程師設計部經理人事行政經理工程部經理預決算部經理財務部經理物管部經理農業(yè)部經理總工程師設計部經理部門層出納銷售助理策劃助理預決算員安檢工程師會計行政助理人事助理質檢工程師施工主管出納銷售助理策劃助理預決算員安檢工程師會計行政助理人事助理質檢工程師施工主管設計師主管層文員司文員司機1.4崗位描述述1.4.1總經理理1、職務名稱:總經理理2、直接上級:集團總總經理3、直接下屬:營銷策策劃中心副總總經理,工程程管理中心副副總經理,綜綜合管理中心心4、本職工作:組織織、實施、領領導公司的正正常運作,使使公司獲得經經濟效益和社社會效益。5、總經理對集團董董事會負責,行使使下列職權::(1)主持公司的生產經經營管理工作作,組織實施施集團董事會決決議;(2)組織實施公司年度度經營計劃和和投資方案;;(3)審訂公司內部管理理機構設置方方案;(4)審訂公司的基本管管理制度;(5)制定公司的具體規(guī)規(guī)章;(6)提請或者解聘公司司副總經理;;(7)公司章程和董事會會授予的其它它職權;(8)總經理列席董事會會會議。1.4.2營銷策策劃中心副總總經理1、職務名稱:營銷策策劃中心副總總經理2、直接上級:總經理理3、直接下屬:銷售策策劃部經理4、本職工作:主持營營銷策劃中心心全面工作。5、直接接責任:(1)草擬公司年度經營營計劃,上報報總經理批準準。(2)負責編制本中心的的年、季、月月度工作計劃劃、租售計劃劃,行政費用用、租售費用用計劃。(3)根據(jù)以上計劃指標標,負責制定定相應的實施施方案和措施施,在確保完完成計劃指標標同時,能有有效地節(jié)省費費用。(4)負責協(xié)助總經理對對公司所有工工程項目投資資策劃,項目目可行性研究究工作。(5)主持、組織策劃工工作,擬定招招商、招租及及租售方案,確確保完成租售售指標。(6)統(tǒng)籌或主持本中心心主管級以上上的人事招聘聘、培訓及考考核等工作,提提名本中心主主管級以上人人員的聘任、辭辭退、升職,經經綜合管理副副總審核,報報總經理批準準。(7)負責公司及本中心心的信息資料料檔案管理督督導工作,保保證重要文件件、資料的保保密不外泄。(8)負責抓好公司員工工的思想動態(tài)態(tài)、精神文明明、道德教育育及職業(yè)操守守工作,穩(wěn)定定和提高本中中心員工隊伍伍素質等企業(yè)業(yè)文化建設工工作。(9)積極完成上級臨時時交辦的各項項工作。1.4.3工程管管理中心副總總經理1、職務名稱:工程管管理中心副總總經理2、直接上級:總經理理3、直接下屬:設計部部經理、工程程部經理,總總工程師、預預決算部經理理4、本職工作:主持工工程管理中心心全面工作5、直接責任:(1)負責參與工程從投投資策劃、項項目可行性研研究工作,聯(lián)聯(lián)絡設計單位位對總體規(guī)劃劃設計、單體體工程各專業(yè)業(yè)施工圖紙設設計并審核,參參與工程預結結算書編制,負負責工程施工工管理到工程程竣工驗收全全過程操作。(2)編制并實施完成工工程管理中心心的月、季、年年度工作計劃劃,按時上報報月度工作計計劃、資金計計劃和工作總總結,及時編編制、上報、跟跟進落實生產產、辦公用品品計劃、材料料采購計劃,根根據(jù)工程預結結算書填制工工程請款表等等事項。(3)參與工程施工招、投投標工作,審審議工程施工工合同經財務務部和專業(yè)律律師審議后呈呈報總經理審審批。(4)提名本中心主管級級以上人員的的招聘及不稱稱職員工的解解聘工作,經經人事行政部部考核,綜合合管理副總審審核,報總經經理審批。(5)與政府職能部門搞搞好關系,力力保工程建設設順利進展。(6)主持做好已交付客客戶使用的樓樓宇的工程回回訪信息反饋饋工作及保修修期內的工程程質量維修跟跟進工作。(7)做好策劃部、租售售部、公關部部、物業(yè)經營營管理部、人人事行政部的的各項橫向配配合工作,完完成公司的各各項工程及經經營計劃。(8)完成公司領導的交交給的各項臨臨時性工作。1.4.4企業(yè)管管理中心副總總經理1、職務名稱:企業(yè)管管理中心副總總經理2、直接上級:總經理理3、直接下屬:人事行行政部經理、農業(yè)部經理、物業(yè)管理部經理。4、本職工作:負責企企業(yè)管理中心心全面工作。5、直接責任:(1)草擬公司年度經營營計劃,上報報總經理批準準。(2)負責編制本中心的的年、季、月月度工作計劃劃、租售計劃劃,行政費用用、租售費用用計劃。(3)根據(jù)以上計劃指標標,負責制定定相應的實施施方案和措施施,在確保完完成計劃指標標同時,能有有效地節(jié)省費費用。(4)負責協(xié)助總經理對對公司所有工工程項目投資資策劃,項目目可行性研究究工作。(5)負責制定公司各部部門工作范圍圍及各崗位職職責,負責編編制公司各項項工作的操作作程序、工作作標準,并負負責檢查、協(xié)協(xié)調、督導各各部門工作的的順利開展。(6)主持、組織策劃工工作,擬定租租售策劃方案案,確保完成成租售指標。統(tǒng)統(tǒng)籌或主持主主管級以上的的人事招聘、培培訓及考核等等工作,提名名公司及本中中心主管級以以上人員的聘聘任、辭退、升升職,報總經經理批準。(7)負責公司及本中心心的信息資料料檔案管理督督導工作,保保證重要文件件、資料的保保密不外泄。(8)負責抓好公司員工工的思想動態(tài)態(tài)、精神文明明、道德教育育及職業(yè)操守守工作,穩(wěn)定定和提高公司司員工隊伍素素質等企業(yè)文文化建設工作作。(9)積極完成上級臨時時交辦的各項項工作。1.4.5銷售策策劃部經理1、職務名稱:銷售策策劃部經理2、直接上級:營銷策策劃中心副總總經理3、直接下屬:銷售助助理、策劃助理4、本職工作;策劃方方案的撰寫及及實施。5、直接責任:(1)統(tǒng)籌組織本部的策策劃工作。(2)負責有關市場策劃劃方案的撰寫寫、廣告方案案的撰寫與編編制,并有效效地組織實施施與監(jiān)控。(3)搜集有關房地產市市場信息及資資料,建立和和逐步完善信信息資料庫的的管理,為市市場租售提供供有利依據(jù)。(4)為公司提供市場及及租售策劃方方案,并協(xié)助助實施與監(jiān)控控。(5)提供廣告策劃方面面的報價,以以及材料、市市場動態(tài)的資資料,并分類類整理存檔管管理。(6)編制市場推廣費用用的計劃,并并加以監(jiān)控與與及時呈報。(7)負責展銷會現(xiàn)場氣氣氛布置的方方案,組織實實施并確保租租售計劃的完完成。(8)協(xié)助人事行政部做做好本部門人人員招聘、考考核、培訓工工作。(9)積極配合公司各部部門運作管理理及協(xié)調工作作。(10)負責公司銷售業(yè)務務,獲取最新新市場銷售信信息,為市場場策劃提供可可靠信息和依依據(jù)。(11)了解市場及周邊鋪鋪位寫字樓、住住宅信息狀況況,開拓新的的租售策略和和租售方案。(12)編制本部門月、季季、年度租售售計劃和工作作總結,確保保完成公司下下達的各項任任務,并監(jiān)控控本部門的銷銷售費用。(13)負責主動尋求各部部門對銷售的的配合,并將將信息反饋給給相關部門。(14)督促本部門人員妥妥善做好檔案案資料管理。(15)妥善處理客戶投訴訴。(16)配合相關部門,協(xié)協(xié)調好與客戶戶之間的關系系。(17)搜集和整理客戶的的租售資料,并并妥善分類、保保管和存檔,每每月編寫統(tǒng)計計及分析報表表,呈送有關關部門。(18)協(xié)助辦理客戶簽約約手續(xù)。(19)協(xié)助人事行政部做做好租售部員員工聘任、考考核、培訓等等工作。(20)協(xié)助財務部做好應應收款工作。(21)協(xié)調處理好與營銷銷公司的關系系,督促完成成目標銷售任任務。(22)協(xié)助公司其他部門門的工作。(23)積極完成副總經理理臨時安排的的工作。1.4.6策劃助助理1、職務名稱:策劃助助理2、直接上級:銷售策策劃部經理3、直接責任:(1)負責有關市場策劃劃方案、廣告告策劃案的撰撰寫。(2)負責監(jiān)督有關租售售計劃的實施施和總結分析析。(3)搜集有關鋪位、寫寫字樓招租、房房地產銷售市市場信息,并并分類整理成成檔。(4)協(xié)助經理制定本部部門的月、季季、年度的工工作計劃和總總結分析。(5)負責相關市場推廣廣資金計劃,監(jiān)監(jiān)督并作總結結分析。(6)負責監(jiān)督、指導策策劃文案的工工作。(7)完成經理交待的臨臨時任務。1.4.7銷售助助理1、職務名稱:銷售助助理2、直接上級:銷售售策劃部經理理3、直接下屬:銷售售員4、本職工作:本公公司所有物業(yè)業(yè)的銷售工作作5、直接責任:(1)協(xié)助經理完成本部部門銷售業(yè)務務及管理工作作。(2)負責指導本部門銷銷售資料的登登記、保管、整整理、存檔等等管理工作。(3)負責召集部門的銷銷售會議及業(yè)業(yè)務培訓工作作,可在經理理授權下主持持業(yè)務8、會議及其它它重要工作會會議。(4)定期向部門經理遞遞交工作計劃劃和總結。(5)協(xié)助經理妥善處理理部門內外的的聯(lián)系與溝通通工作。(6)積極完成上司臨時時安排的工作作任務。1.4.8設計部部經理1、職務名稱:設計部部經理2、直接上級:工程管管理中心副總總經理3、直接下屬:設計師師4、本職工作:負責公公司總體規(guī)劃劃設計工作5、直接責任:(1)向工程中心副總經經理負責,完完成上級領導導下達的各項項設計任務。(2)協(xié)助公司做好工程程項目的投資資策劃,可行行性分析工作作,上報有關關領導部門審審核、批準。(3)做好已決定開發(fā)工工程的總體規(guī)規(guī)劃設計工作作,提供“五圖一書”,進行設計計報建工作。(4)做好單體工程的建建筑、結構、水水、電、裝修修、園林綠化化工程等作業(yè)業(yè)施工工圖紙紙的設計工作作,盡量節(jié)約約工程投資。保保證圖紙的完完整性和經濟濟性,保證各各專業(yè)圖紙準準時提供給施施工單位,不不影響施工進進度。(5)及時參加圖紙會審審工作。(6)協(xié)助工程部做好鋼鋼盤隱蔽工程程及其他施工工現(xiàn)場跟進服服務工作。(7)做好必要的公關協(xié)協(xié)調工作,做做好相關設計計部門的配合合工作,力保保設計工作順順利進展。(8)做好銷售策劃部、售售樓部、人事事行政部辦公公室、物業(yè)管管理服務公司司的各項橫向向配合工作。(9)參與本部的人員的的招聘及不稱稱職人員的辭辭退工作。(10)完成上級領導安排排的各項臨時時工作。1.4.9設計師師1、職務名稱:設計師師2、直接上級:設計部部經理3、本職工作:建筑及及平面設計4、直接責任:(1)根據(jù)公司要求及意意圖,協(xié)助經經理進行總體體規(guī)劃等設計計工作。(2)跟蹤各項設計的修修改、定稿工工作。(3)設計資料的分類、管管理工作。(4)配合經理搞好相關關規(guī)劃部門及及設計院的關關系。(5)積極協(xié)助配合其他他部門的相關關工作。1.4.10工程程部經理1、職務名稱:工程程部經理2、直接上級:工程程管理中心副副總經理3、直接下屬:施工工主管4、本職工作:負責責工程部的工工作5、工作責任:(1)認真貫徹公司的各各項決議,及及時完成公司司下達的工作作任務。(2)負責按時制定出各各階段的施工工進度計劃、材材料供應計劃劃和資金需求求計劃,報總總工程師、預預決算師審核核后,呈送工工程管理中心心副總經理。(3)負責加強施工隊伍伍的管理,確確保按照圖紙紙施工,施工工組織設計和和國家的規(guī)定定標準施工。(4)按照公司的規(guī)定原原則,參與進進行招投標及及選擇施工隊隊的具體工作作。(5)負責及時編制各分分部分項工程程的施工預算算,報預決算算師核準以保保證資金計劃劃的落實實施施。(6)負責把安全工作放放在一切工作作的首位,避避免人身及機機械安全事故故的發(fā)生。(7)負責定期組織工程程質量安全的的檢查活動,及及時總結上報報。(8)在征得工程管理中中心副總經理理同意的原則則下,及時處處理施工現(xiàn)場場的各種質量量事故。(9)認真參加圖紙會審審工作,并及及時將設計和和施工中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題以書書面形式報總總工室,工程程管理中心助助理總經理處處理。(10)負責隨時跟進施工工隊的進度狀狀況,發(fā)現(xiàn)問問題須及時解解決。判斷確確無能力完成成施工任務的的施工隊應及及時向主管領領導匯報解決決。(11)負責及時組織各分分部分項工程程的隱蔽工程程驗收工作,并并確保資料的的真實性和完完整性。(12)負責收集整理各種種資料,并接接受質監(jiān)小組組對資料的審審查。(13)及時完成公司交辦辦的各種臨時時性工作。1.4.11施工工主管1、職務名稱:施工主主管2、直接上級:工程部部經理3、本職工作:協(xié)助工工程部經理做做好工程部的的工作4、工作責任:(1)協(xié)助經理認真做好好開工前的準準備,指導督督促施工隊編編制施工組織織設計及施工工進度計劃并并跟蹤落實。(2)負責認真審核工程程所需材料并并對進場材料料要嚴格把好好質量關。(3)負責認真核對建筑筑物的定位、標標高和布局等等方面是否符符合圖紙設計計和公司合同同要求。(4)負責對圖紙變更、增增補工程進行行現(xiàn)場簽證和和記錄。(5)負責作好分部分項項的資料整理理,做好檔案案統(tǒng)一歸檔管管理。(6)負責審核各專業(yè)(土土建、水電、空空調、園林綠綠化)工程預預付款,并呈呈報預決算部部復核,核實實好已完成的的工程量。(7)負責分部分項的驗驗收工作,把把好工程質量量關。(8)負責協(xié)助經理、總總工程師處理理現(xiàn)場發(fā)生的的重大質量、安安全事故,整整理原始資料料上報主管部部門。(9)負責整理各項工程程(土建、水水電、園林綠綠化)的竣工工資料及交接接工作。(10)負責完成經理交辦辦的臨時性工工作。1.4.12總工工程師1、職務名稱:總工工程師2、直接上級:工程程管理中心副副總經理3、直接下屬:質檢檢工程師、安安檢工程師4、本職工作:(1)負責工程質量、安安全管理、技技術指導和參參與工程預算算,并承擔責責任。(2)主持審核投資項目目的設計方案案,審定設計計單位的所有有圖紙及設計計技術變更通通知。(3)負責審核、控制工工程項目建設設成本。(4)負責參與承建單位位的選擇和招招、投標工作作。(5)主持審批權承建單單位提出的組組織設計、施施工技術方案案和施工進度度計劃。(6)負責參與審查承建建單位提出的的材料和設備備清單及規(guī)格格、質量。(7)負責督促、檢查承承建單位嚴格格按圖紙及技技術規(guī)程施工工,做好安全全生產,確保保工程質量。(8)負責處理質量、安安全事故。(9)負責驗收各工程項項目所使用的的材料、構件件及設備的質質量情況,嚴嚴格把關。(10)負責督促整理合同同文件和技術術檔案資料。(11)負責組織設計單位位(部門)和和承建單位(施施工隊)進行行工程竣工初初步驗收,向向有關部門提提出竣工驗收收報告。(12)負責督促竣工工程程資料存檔。(13)負責定期制定月、季季、年度的部部門工作計劃劃和工作總結結并及時上交交。(14)積極完成工程管理理中心助理總總經理交待的的臨時性工作作。1.4.13質檢檢工程師、安安檢工程師1、職務名稱:質檢檢工程師、安安檢工程師2、直接上級:總工工程師3、本職工作:協(xié)助助總工程師做做好工程方面面的各項工作作3、工作責任:(1)認真貫徹執(zhí)行“萬萬年大計、質質量第一、安安全生產、預預防為主”的方針和各各項施工安全全制度。(2)負責組織隱蔽工程程驗收和分項項工程質量評評定。(3)負責督促施工隊做做好原材料送送檢、試驗及及工程資料的的整理。(4)嚴格執(zhí)行現(xiàn)行建筑筑安裝施工規(guī)規(guī)范,每一分分部分項工程程必須經過驗驗收,才能進進入下道工序序施工。(5)負責對不符合工程程質量評定標標準要分部分分項工程必須須作出書面處處理意見,通通知施工隊進進行整改,并并通知工程部部跟蹤處理。(6)負責定期對工程項項目進行質量量安全大檢查查,做好檢查查記錄,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)隱患及時處處理,責令施施工隊整改。(7)負責組織設計質量量保證措施,建建立各級質量量監(jiān)督體系。(8)負責提出工程質量量通病防治措措施,對工程程的質量事故故進行分析,提提出整改意見見。(9)深入施工現(xiàn)場每道道工序,掌握握安全重點部部位情況,檢檢查各種防護護設施,糾正正違章指揮。(10)認真貫徹執(zhí)行國家家頒發(fā)的安全全法規(guī)及公司司制定的安全全規(guī)章制度,發(fā)發(fā)理問題及時時處理、糾正正和向總工程程師、工程管管理中心副總總及時江報。1.4.14預決決算部經理1、職務名稱:預決決算部經理2、直接上級:工程程管理中心副副總經理3、下屬崗位:預決決算員4、本職工作:負責責預決算部的的全面工作5、工作責任:(1)負責審核、控制工工程項目建設設成本。(2)負責參與項目的投投資分析、建建筑成本預算算的前期規(guī)劃劃工作。(3)負責根據(jù)國家和地地區(qū)的建筑材材料價格標準準,制訂本公公司的原材料料價格標準。(4)完成總經理安排的的臨時性工作作。1.4.15預預決算員1、職務名稱:預決決算員2、直接上級:預決決算部經理3、本職工作:協(xié)助助經理做好預預決算工作4、工作責任:(1)協(xié)助經理審核、控控制工程項目目建設成本。(2)參與建筑成本預算算的前期規(guī)劃劃工作。(3)協(xié)助經理根據(jù)國家家和地區(qū)的建建筑材料價格格標準,制訂訂預算本公司司的原材料價價格標準。(4)協(xié)助經理解決工作作中的各項問問題。(5)完成經理安排的臨臨時性工作。1.4.16人事事行政部經理理1、職務名稱:人事事行政部經理理2、直接上級:企業(yè)業(yè)管理中心副副總經理3、直接下屬:人事事助理,行政政助理4、本職工作:為企業(yè)業(yè)提供合格的的人才和人力力,并維持良良好的公司辦辦公秩序及行行政事務管理理。5、工作責任:(1)負責編寫公司人事事行政管理制制度并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行。(2)組織統(tǒng)籌公司各部部人力招聘與與聘用事務性性工作。(3)協(xié)助公司各部對人人事、行政工工作方面的咨咨詢,配合解解決處理工作作。(4)負責編寫公司人事事、行政月、季季、年工作計計劃及總結。(5)組織、策劃公司的的企業(yè)文化建建設,增強公公司凝聚力,員員工歸宿感。(6)統(tǒng)籌各部門員工,制制定公司的人人力預算。(7)依照公司薪酬制度度新進員工辦辦理定級及薪薪金評核工作作。(8)依照公司制度對試試用期滿的員員工進行評述述,并辦理薪薪資確認及通通知有關部門門工作。(9)根據(jù)獎懲制度,調調節(jié)員工工作作積極性和工工作潛力。(10)負責公司的人事、行行政對外事務務。(11)積極主動的完成企企業(yè)管理中心心副總、總經經理臨時安排排的其它工作作任務。1.4.17人事事助理1、職務名稱:人事事助理2、直接上級:人事事行政部經理理3、本職工作:(1)協(xié)助經理制訂、監(jiān)監(jiān)督、執(zhí)行公公司的人事方方針、政策及及制度。(2)配合公司各部人力力預算、招聘聘及核查工作作。(3)依照公司制度,配配合處理員工工晉升、調動動、離職、辭辭退等手續(xù)。(4)掌管編制員工的檔檔案資料及薪薪金資料。(5)協(xié)助經理制定本部部年、季、月月度人事工作作計劃及總結結報告。(6)負責公司各部門人人員招聘的初初步面試工作作。(7)協(xié)助經理制定公司司的各項人事事管理制度。(8)監(jiān)督各項人事規(guī)章章制度的落實實、執(zhí)行。(9)負責調查處理員工工違紀事件,并并寫出調查報報告上報經理理,調查處理理勞資糾紛,并并向政府有關關職能部門聯(lián)聯(lián)系處理。(10)負責辦理工傷事故故、醫(yī)療、保保險等有關手手續(xù)。(11)監(jiān)督公司員員工考勤及休休假狀況,并并對薪資給付付、加班等復復核監(jiān)管。(12)接待應聘人人員,指導應應聘者填寫個個人簡歷,整整理應聘資料料,建立人才才庫。(13)辦理新進員員工入職及登登記手續(xù),并并帶到各部介介紹使其熟悉悉環(huán)境。(14)協(xié)助經理對對員工進行考考核工作。(15)人事資料整整理歸檔及建建立,完善更更新員工花名名冊。(16)完成經理臨臨時交待的工工作。1.4.18行政政助理1、職務名稱:行政政助理2、直接上級:人事事行政部經理理3、直接下級:文員員、司機4、本職工作:(1)協(xié)助經理制訂訂、監(jiān)督、執(zhí)執(zhí)行公司的行行政政策、制制度。(2)配合監(jiān)督、執(zhí)執(zhí)行公司行政政方面費用支支出情況,并并制定相應控控制、改善的的管理措施。(3)協(xié)助經理制定定本部月、季季、年度工作作計劃及總結結報告。(4)負責處理本部部與其他部門門外事活動的的配合工作。(5)負責文書的管管理及全公司司文員業(yè)務指指導、培訓、管管理工作。(6)負責員工的有有關證件辦理理。(7)負責公司生活活用品,辦公公設備用品、文文具的申購、審審批,跟催調調派工作。(8)負責公司、本本部門會議記記錄并整理會會議紀要。(9)協(xié)助經理對公公司內部發(fā)布布重要信息、通通知、通告工工作。(10)負責外來信信函、報紙分分類、包裹郵郵寄與派發(fā)。(11)負責行政資資料整理歸檔檔、文書打印印。(12)負責公司內內部員工通訊訊名錄整理。(13)負責保證公公司通訊暢通通無阻。(14)負責公司公公務車的管理理調派工作。(15)按《檔案管管理制度》要要求,做好檔檔案的檢點移移交、編號、編編目檢索、統(tǒng)統(tǒng)計、保管和和安全等工作作,對過期無無利用價值的的檔案資料經經有關領導組組織鑒定后方方能作銷毀修修理。(16)完成人事行行政部經理臨臨時交待的工工作。1.4.19行政政文員1、職務名稱:行政政文員2、直接上級:行政政助理3、工作范圍:行政政辦公室涉及及的文員工作作。4、工作責任:(1)文件、資料、表表單、報告等等打印、校對對、排版。(2)電話接聽、記記錄轉達。(3)房產軟件信息息輸入、使用用。(4)傳真、收發(fā)、復復印、通知。(5)每日留言版登登記。。(6)有關文件、刊刊物、物品的的發(fā)放。(7)辦公室接待。(8)電腦管理。(9)及時完成領導導交辦的各項項臨時事宜。1.4.20司機機1、職務名稱:司機機2、直接上級:行政政助理3、本職工作:(1)根據(jù)公司統(tǒng)籌籌調度安排準準時出車。(2)自覺搞好車輛輛車容、車輛輛清潔、衛(wèi)生生,保持車輛輛里外干凈舒舒適。(3)負責車輛質量量鑒定,定期期保養(yǎng)、維修修等事務管理理。(4)負責車輛、保保險、年審業(yè)業(yè)務辦理。(5)協(xié)助處理交通通事故,定期期參加司機安安全學習。(6)完成車隊隊長長臨時交待的的任務。1.4.21物管管部經理1、職務名稱:物物管部經理2、直接上級:企業(yè)業(yè)管理副總經經理3、本職工作:負責責物管部的全全面工作4、工作責任:(1)負責制訂物管管部各項工作作的操作程序序、工作標準準,并負責檢檢查、協(xié)調、督督導各部門的的工作。(2)制定物管部的的年、季、月月度工作計劃劃、行政費用用,草擬公司司年度物業(yè)維維護保養(yǎng)工作作計劃。(3)根據(jù)以上計劃劃指標,負責責制定相應的的實施方案和和措施,在確確保完成計劃劃指標的同時時,能有效地地合理調用資資金。(4)負責公司物業(yè)業(yè)的管理工作作及后期的租租售工作,并并不斷完善部部門內部各項項管理工作。。(5)協(xié)助人事行政政部制定本部部門各崗位職職責,各項工工作操作程序序、工作標準準,招聘、培培訓、考核本本部門員工。(6)按層級管理的的原則,領導導和督促本部部門員工對管管區(qū)內的環(huán)境境衛(wèi)生、園林林綠化、安全全防范、公共共設施、供水水供電、治安安保衛(wèi)、交通通管理、費用用收支等各項項工作實施全全面的管理,按按時、保質、保保量地完成公公司下達的各各項經濟指標標和任務,爭爭創(chuàng)文明小區(qū)區(qū)。(7)加強本部門員員工團結協(xié)作作,公正、公公平地評價員員工的工作和和獎懲員工,關關心員工的生生活,調動員員工的工作積積極性。(8)督促屬下員工工按時催收和和合理使用管管理費,不得得向客戶亂攤攤派、亂收費費,并搞好與與客戶的關系系,豐富客戶戶的娛樂生活活。(9)對內搞好與各各部門的工作作協(xié)調,對外外搞好與派出出所、供電、供供水、郵電等等有關部門的的關系,爭取取各方面的理理解和支持,共共同搞好廣場場內工作。(10)負責監(jiān)督管管區(qū)內客戶要要求與投訴的的處理情況,使使所轄本部全全體員工逐步步樹立起“科學管理、規(guī)規(guī)范運作、客客戶至上、服服務第一”的意識,為為客戶提供一一個舒適環(huán)境境和滿意的服服務。(11)完成企業(yè)管管理副總經理理臨時交代的的工作任務。1.4.22農業(yè)業(yè)部經理1、職務名稱:農業(yè)部部經理2、直接上級:企業(yè)管管理副總經理理3、直接下級:三水源源、江河、綠綠茵公司經理理4、本職工作:(1)負責農業(yè)部全面工工作。(2)負責編制農業(yè)部年年度經營計劃劃,上報總經經理批準。(3)負責農業(yè)項目資產產的安全使用用管理,做好好有關各方面面的溝通、協(xié)協(xié)調工作。(4)負責農業(yè)項目育苗苗、作物種植植整體規(guī)劃,實實現(xiàn)農業(yè)資產產增值增效。(5)負責匯集利用各級級政府及行業(yè)業(yè)關于農林水水的扶持優(yōu)惠惠政策,并及及時做好與政政府職能部門門的聯(lián)系、溝溝通工作。1.4.23財務務部經理1、職務名稱:財務務部經理2、直接上級:總經經理3、直接下屬:會計計、出納4、本職工作:公司司的財和物的的管理5、工作責任:(1)負責本部門的全面面工作。(2)根據(jù)公司運作和物物資采購計劃劃,負責制定定公司流動資資金計劃,經經總經理批準準后執(zhí)行,嚴嚴格控制計劃劃外資金的使使用。(3)嚴格執(zhí)行費用報銷銷和資金付款款的工作程序序和管理規(guī)定定,杜絕不合合理費用的支支出,對超計計劃、超定額額的支出必須須請示總經理理。(4)協(xié)助總經理核查公公司流動資金金的占用情況況,對不合理理流動資金占占用提出改進進意見和提高高流動資金的的周轉率。(5)負責及時、正確、完完整地編制每每月、季、年年度會議報告告,搞好會議議決策和效益益分析。(6)負責合理調度資金金。(7)負責財務報表的時時間性、準確確性。(8)負責對成本(費用用)的控制。(9)有權拒絕手續(xù)不齊齊和不符合財財務規(guī)定的報報銷。(10)有權檢查成本計劃劃的執(zhí)行情況況。(11)有權審核各項目的的經濟合同,有有權匯同各專專業(yè)律師審核核督促公款回回收。(12)資金流動情況保密密工作。1.4.24會計計1、職務名稱:會計計2、直接上級:財務務部經理3、工作責任:(1)負責公司財務核算算工作。(2)協(xié)助經理監(jiān)控各部部門資金開支支情況。(3)負責辦理公司各項項報票、收據(jù)據(jù)和編制收付付、轉憑證。(4)負責財務處理;稅稅務、工商事事務處理;應應付款;信用用調查;信用用判斷;控制制財務報表。(5)資金流動情況保密密工作。1.4.25出納納1、職務名稱:出納納2、直接上級:財務務部經理3、工作責任:(1)負責現(xiàn)金支付。(2)處理報銷事項。(3)接受審查,原始憑憑證,保證其其合法性和準準確性。(4)做記記帳憑證。(5)每日進行帳、款盤盤存,做好日日審。(6)對憑證進行日結,日日結后的憑證證交會計收存存。(7)每日將現(xiàn)金存入銀銀行,定期對對帳。(8)做好現(xiàn)金日記帳和和銀行存款帳帳。(9)填寫收支、存款日日報表,報財財務部經理。(10)掌管保險柜。(11)資金流動情況保密密工作。(12)對原始憑證的合法法性負責。(13)對現(xiàn)金日記帳和銀銀行存款帳的的正確負責。(14)對現(xiàn)金安全負責。4、主要權力:(1)如報銷單據(jù)不合法法及公司有關關規(guī)定的,有有拒絕付款的的權力。(2)對任何人不合手續(xù)續(xù)的提取現(xiàn)金金有拒絕的權權力。1.5崗位編制一一覽表部門職位學歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注總經辦總經理1營銷策劃中心副總總經理1大學男40-55歲3-5年工商管理工程管理中心副總總經理1大學男35-55歲3-5年工民建企業(yè)管理中心總經經理1大學男/女35-45歲3-5年以上工商管理財務部經理1大專男/女28-45歲5年以上財經、會計會計1大專男/女25-35歲2年以上會計出納1大專女25-35歲2年以上會計營銷策劃中心銷售策劃部銷售策劃部經理1大學男/女30-45歲5年以上營銷、策劃策劃助理2大學男/女25-40歲3年以上營銷、策劃銷售助理3大專男/女25-35歲3年以上營銷工程管理中心設計部經理1大專男/女25-35歲4年以上裝修設計設計師2大專男/女23-30歲1年以上裝修設計工程部經理1大專男30-45歲5年以上工民建施工主管3大專男25-40歲3年以上工民建總工室總工程師1大專男35-50歲10年以上工民建、水電質檢工程師2大專男25-35歲3年以上工民建、水電安檢工程師2高中男25-35歲3年以上工民建、水電預決算部預決算部經理1高中男/女20-35歲5年以上有預算員證預決算員2高中男20-35歲3年以上有預算員證部門職位學歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注人事行政部人事行政部經理1大學男/女30-45歲5年以上人力資源管理/工工商管理人事助理1大學男/女25-35歲3年以上人力資源管理/工工商管理行政助理1大學女25-35歲3年以上中文文員2大專女20-30歲1年以上中文/英文司機1高中男25-40歲3年以上B牌駕照物業(yè)管理部經理1大學男/女30-45歲5年以上持有物業(yè)管理上崗崗證農業(yè)部農業(yè)部經理1大學男/女25-45歲3年以上農學/工商管理說明:以上崗位及及人數(shù)根據(jù)公公司發(fā)展需要要,逐步逐批批增設崗位及及增加人員。第二章文化系系統(tǒng)2.1公司文化的的基本內容公司的理念系統(tǒng)1、公司環(huán)境:包括內部環(huán)境和外外部環(huán)境。內內部環(huán)境是公公司員工的工工作環(huán)境;環(huán)環(huán)境優(yōu)美、舒舒適、典雅。員員工在此工作作引以為榮。外外部環(huán)境是公公司在社會中中的地位、形形象和聯(lián)系;;“公司與政府府有著良好關關系,在社會會上樹立了品品牌的形象,與與全省及省會會鄭州的發(fā)展展商有著緊密密的業(yè)務往來來”。2、公司目標:它確定了公司的發(fā)發(fā)展方向,也也決定了公司司成員成長和和發(fā)展的目標標。未來的目目標:立足滎滎陽機電產品品交易中心項項目的開發(fā)建建設及經營管管理,致力于于多元化物業(yè)業(yè)經營管理的的發(fā)展。3、公司的價值觀:公司的最大利益和和立足于社會會取決于他對對社會的貢獻獻。代表人物物風格:董事長、總經理的的人物風格“雷厲風行、穩(wěn)穩(wěn)重謹慎、求求實認真、誠誠實可信、靈靈活多變?!?、經營理念:“創(chuàng)新是公司的生命命力”。樹立跨越性性發(fā)展思路,創(chuàng)創(chuàng)新思維,銳銳意進取,發(fā)發(fā)揮公司人脈脈優(yōu)勢,廣開開融資渠道,實實現(xiàn)多元化經經營。團隊意識:公司永永遠不會只有有一個人,“我們是**人”。5、公司精神:“團結、勤奮、開拓拓、進取”。“只有有益于他人,才才能得益于他他人”2.2公司文化系系統(tǒng)的構建公司建設初期,通通過開展豐富富多彩、富有有人性化的公公司活動。如如:五一、三三八、元旦、春春節(jié)等聯(lián)誼活活動以及完善善建立員工福福利體系。培培養(yǎng)員工的團團隊意識,增增強對公司文文化的認同感感;做為公司司員工具有自自豪感、歸屬屬感。第三章垂直直指揮系統(tǒng)3.1垂直指揮的的原則(一)服從指揮的的原則沒有服從,就沒有有管理。在一一般情況下,下下級無權判斷斷上級的對錯錯,上級的對對錯由上級的的上級來裁定定。(二)一個上級的的原則(指揮揮行為)每個崗位、每個人人只有一個上上級,只服從從一個上級的的指揮,只向向一個上級報報告。(三)逐級的原則則(1)上級對下級可以越越級檢查不能能越級指揮。下列情況,可以越越級指揮:上級領導沒有找到到他的直線下下級,不能眼眼看著損失發(fā)發(fā)生,即可越越級指揮。直接下屬表示或實實際上不服從從指揮。直接下屬用用種種理由不不貫徹執(zhí)行上上級的指示,任任何領導都有有權越級直接接指揮。這種種情況發(fā)生后后,直接下級級應該表示自自己錯了或辭辭職。下級無力完成上級級安排的任務務必要的情況況下,進行整整體指揮下級級對上級可以以越級申訴,不不能越級報告告。申訴和報告的界定定是:報告是是在正常情況況下,向直接接上級請示工工作取得指示示。申訴是告告狀。申訴只只有在以下三三種情況下是是被認為合法法的。上級有貪污、盜竊竊、違法亂紀紀的行為。上上級有重大出出賣和危害公公司的行為。上級濫用職權,對對申訴者有重重大不公正的的行為。以上情況,如果屬屬實,即可成成立。如屬誣誣告,申訴者者必須對此負負責。(2)垂直指揮的類型1)單向指揮只與單個的直接下下級有關。2)多項指揮與兩個或兩個以上上直接下級有有關。3)整體指揮命令同時發(fā)給下屬屬各級人員。也也就是說,命命令內容與各各級下屬都有有關聯(lián)。例:總經理宣布調調整工資方案案。3.2垂直指揮的的常用形式1、命令命令一般分為口頭頭命令和書面面命令兩種??诳陬^命令主要要是指面對面面的談、小組組討論、電話話或其他情況況下以講話形形式出現(xiàn)的命令方式。書書面命令主要要是指通過下下任務單和命命令書的形式式的命令,往往往顯得比較較嚴肅和正式式,而且可以以避免口頭命命令帶來的問問題。(1)命令人:即接受命命令的執(zhí)行人人,也就是讓讓誰去完成任任務。(2)命令內容:即讓某某個人去干什什么工作,包包括時間、地地點、人員、行行動、行動的的對象。(3)完成的標準:也就就是說該項任任務要完成到到什么程度,即即做成什么樣樣,一般分常常規(guī)標準和特特定標準。常常規(guī)標準即公公司已做好的的規(guī)定或工作作標準——下令時不用用講明,可以以強調。特定定標準指沒有有先例或未做做規(guī)定的工作作標準——下令時必須須講明。(4)完成的標志:驗收收合格。復命的時限和方式式:在什么時間間以前,用書書面、電訊或或口頭的形式式向誰報告。(5)四小時復命制對任何命令不管完完成與否,都都要在規(guī)定時時間內復命,如如執(zhí)行人在執(zhí)執(zhí)行開始后發(fā)發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應努努力去克服;;如確實有不不可克服的困困難,執(zhí)行人人無法按時、按按標準完成,要要立即向下命命令者復命,講講明不能完成成任務的困難難或原因。如如已完成任務務,也要復命命。“立即”:我們規(guī)定定為不得超過過四小時,這這就叫“四小時復命命制”。這條規(guī)定特別重要要。不能完成成任務的人,可可以取得下命命令人的新指指示,保證任任務的完成或或取得下命令令人的幫助,及及時克服困難難完成任務。無無論出于什么么原因,在發(fā)發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行行命令以后,沒沒有向下命令令人復命,延延誤了工作,要要由受命令人人負責。(6)命令時的語言要求求1)簡煉、準確、不需需要形容和描描繪。2)使用專業(yè)術語,概概念清楚,盡盡可能排除誤誤解。3)有可操作性。4)保證傳達渠道暢通通無誤。2、會議會議經常用來決定定多項指揮和和總體指揮。會會議要求開得得簡短,并能能解決實際問問題。3.3會議種類序號會議名稱主持人召開時間會議內容參加人員基本要求1公司月度工作例會總經理或副總經理每月1日下午2:30~4:000上個月工作中存在在問題及解決決方案。下個月工作計、重重要方案研討討??偨浝砀笨偨浝砀鞑块T經理行政助理(記錄)每月28日前將書書面材料交到到人事行政部部以便會議中中使用。2公司周度工作例會每周一上午7:30~8:30上周工作中存在問問題及解決方方案。下周重點工作方案案研討。對公司建議。每周五前將重要事事項書面報人人事行政部,以以便會議中使使用。3公司經濟活動分析析會議總經理每月15日下午2:30~4:000對上個月財務管理理、資金使用用、經濟效益益情況給予匯匯報分析。下個月資金計劃及調配使用??偨浝砀笨偨浝碡攧詹拷浝硇姓?記錄))4各部門月度工作例例會各部門經理每月28日下午2:30~4:000上個月工作中存在在問題及解決決方案。下個月重要工作,,方案研討。對公司建議。各部門員工每月29日交會議議紀要到人事事行政部5各部門周度工作例例會各部門經理每周五下午2:30~4:000上周工作中存在問問題及解決方方案。下周重點工作方案案研討。對公司建議。每周一交會議紀要要到人事行政政部1、會前準備:包括議題、主持人人、記錄人、將將要下發(fā)的文文件、有準備備發(fā)言,對會會議進程的預預測和對策。議題:不要多于三三個。主持人:主管級以以上管理人員員(不同層級級會議)記錄人由主持人委委派。將下發(fā)的文件要做做到準確,有有錯誤在會前前要經過修改改。文件要按照與會人人數(shù)復印,不不要造成開會會中途文件準準備不全。要預先考慮到保密密程序。2、會議通知:根據(jù)會前準備擬定定會議通知。會會議通知包括括:會議的名名稱、議題、時時間、地點、參參加人需帶資資料,以及通通知發(fā)放方法法和途徑。3、會議紀要(1)由記錄人整理會議議紀要。會議議紀要只記決決議,不記討討論過程,個個別重要語句句可記。(2)會議紀要一定要有有執(zhí)行人和完完成時間。(3)會議紀要整理后要要由會議主持持人簽發(fā)。(4)如果是連續(xù)性會議議(如例會),會會議上要總結結上次會議決決議的執(zhí)行情情況。(5)“會議的成果,凝固固在會議紀要要的決議中?!睍h紀要格式如下下:會議紀要XXXM字[年份份]第號會議名稱:地點:時間:主持人:記錄人:參加人:缺席:序號決議執(zhí)行人協(xié)作人完成時間簽發(fā)人:4、公文(1)批閱文件批閱文件,下達書書面指示是重重要的指揮方方法之一。(2)呈報文件按文件呈報程序向向有關負責人人呈報,呈報報時間和批復復時間要做記記錄。只能有一個人呈報報,可以抄送送其他人。(3)批閱文件的處理形形式三種處理形式:發(fā)發(fā)回、批轉、留留中。1)發(fā)回即發(fā)回給呈報報人執(zhí)行(或或否)。2)批轉即被呈送人不不能做出決定定則批轉給有有關負責人。留中有兩種情況::做為資料收收存;暫不處理(文文件暫不處理理的決定要及及時通知呈報報人)。第四章經營系系統(tǒng)4.1經營計劃的的種類劃分1、以時間來區(qū)分的經經營計劃(1)短期計劃指的是年年度計劃或以以一個營業(yè)周周期為基礎而而擬訂的計劃劃。(2)長期計劃指1年以以上,通常為為3年或5年的經營計計劃,偏重于于未來的發(fā)展展方向及投資資原則等,又又稱為策略規(guī)規(guī)劃。2、經營計劃的種類劃劃分及擬定部部門(1)長期計劃經營計劃的種類擬定部門監(jiān)制部門長期營業(yè)計劃總經辦總經辦長期財務計劃財務部總經辦長期生產計劃工程部、農業(yè)部、物物業(yè)管理部總經辦長期人員計劃人事行政部總經辦長期開發(fā)計劃設計部、銷售策劃劃部、農業(yè)部部、物業(yè)管理理部總經辦長期設備計劃農業(yè)部、工程部、人事事行政部總經辦(2)短期計劃:(月度度/季度/年度計劃及及總結)經營計劃擬定時間擬定部門監(jiān)制部門營業(yè)計劃28日前總經辦總經辦財務計劃28日前財務部、各職能部部門總經辦生產計劃28日前工程部、農業(yè)部、物物業(yè)管理部總經辦人員計劃28日前人事行政部總經辦設備計劃28日前農業(yè)部、工程部、人人事行政部總經辦注:1)月度計劃是上個個月的28日、25日前報主管管部門。2)季度計劃是每年年的12月份、3月份、6月份、9月份的28日、25日前分別呈呈報每一季度度計劃。3)年度計劃是每年年12月份28日、25日前呈報年年度計劃。第五章人才才選用和招聘聘系統(tǒng)5.1人人才選用和招招聘系統(tǒng)的作作用1、為公司不斷補充人人力資源,實實現(xiàn)公司內部部人力資源的的合理配置,為為公司擴大經經營規(guī)模和調調整生產結構構提供人力保保證。2、使公司員工相對對穩(wěn)定,因為為所招聘錄用用的人才都能能勝任工作并并對所從事的的工作感到滿滿意。3、節(jié)省人員基礎培訓訓與能力開發(fā)發(fā)的開支。4、使管理活動更多地地放在現(xiàn)有員員工素質提高高上,而不是是將太多管理理時間放在糾糾正員工錯誤誤或解決員工工問題上。5.2公司所需人人才的基本要要求(分五級級)1、高管級(帥才)有決策能力,能作作出周密的計計劃,行政能能力強,有組組織能力。2、部門級(將才)懂一定專業(yè)知識,能能制定業(yè)務計計劃,對部下下實施監(jiān)督,有有較強的組織織能力,有指指揮能力。3、主管級有專業(yè)知識,有組組織能力和指指揮能力,能能熟練示范操操作,有技術術,能帶領人人去完成具體體任務。4、員工一級能夠運用基本知識識,從事技術術工作。5、員工二級不需要特別的知識識,只要熟練練程序,在詳詳細的命令下下,從事單純純的、輔助性性業(yè)務工作。5.3公司所需人人才的類型(八八種)1、領袖型性格特點:厚重、沉
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