畢業(yè)晚會項目管理project

精選精選管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會項目管理方案1.1.項目背景光陰似箭，日月如梭。轉(zhuǎn)眼間又要到如火的六月，這個充滿快樂也充滿感傷的季節(jié)。它的快樂是因為充滿生機，之所以感傷又是因為有許多人要離開這個生活了四年的校園?！疤煜聸]有不散的宴席”有相聚就會有分離，有快樂就會有悲傷。曾經(jīng)那些以為不會過去的時光就這樣被拋在腦后，曾經(jīng)一起嬉戲打鬧的伙伴就這樣的各奔東西。校園里的每一情、每一景都會勾起我們內(nèi)心深處的回憶。離開了校園就意味著面臨著就業(yè)的壓力，離開了校園就意味著告別了稚嫩，離開了校園就意味著要承擔(dān)本應(yīng)有的責(zé)任。在此舉辦管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會，讓大家的視覺得到新一輪的享受，讓畢業(yè)生們感受到院領(lǐng)導(dǎo)、老師們、同學(xué)們對他們的關(guān)懷，也讓他們更好的向未來沖刺。1.2.項目目標(biāo)總體目標(biāo)：晚會按計劃順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福；時間目標(biāo)：晚會在畢業(yè)前舉行，保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成；成本目標(biāo)：將晚會成本控制在學(xué)校提供經(jīng)費之內(nèi)；效果目標(biāo)：讓即將畢業(yè)的學(xué)子留下美好的回憶，以自信、樂觀的心情去面對人生新階段。2.項目計劃2.1.范圍計劃2.1.1.項目工作分解結(jié)構(gòu)本項目的工作分解結(jié)構(gòu)如圖2.1.1所示：管院2016屆畢業(yè)生晚會圖2.1.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會項目工作分解結(jié)構(gòu)2.1.2.項目工作說明本項目的工作說明如表2.1.2所示：表2.1.2管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會項目工作說明1前期總體策劃2晚會負(fù)責(zé)人與各班班長會議2.1前期通知2.1.1確定日期2.1.2會議內(nèi)容預(yù)告2.2會議召開2.2.1晚會負(fù)責(zé)人介紹基本情況2.2.2各班就晚會主題和內(nèi)容提出意見2.2.3將各班的意見進行整理2.3會議后2.3.1進步征集畢業(yè)班意見2.3.2將整理好的最終意見上報學(xué)工部3工作安排3.1成立各個功能小組3.1.1明確各個功能小組的任務(wù)

3.1.2明確各個功能小組的負(fù)責(zé)人3.2節(jié)目篩選3.2.1確定篩選標(biāo)準(zhǔn)和程序3.2.2篩選過程3.2.3最終確定入圍節(jié)目3.3晚會舉辦通知3.3.1明確晚會時間和地點3.3.2其它注意事項4活動宣傳4.1橫幅和海報宣傳4.1.1確定橫幅和海報內(nèi)容4.1.2確定宣傳時間地點4.1.3相應(yīng)功能小組執(zhí)行4.2網(wǎng)絡(luò)宣傳4.2.1確定網(wǎng)絡(luò)宣傳的內(nèi)容4.2.2通過QQ、微信、微博等媒介4.2.3相應(yīng)功能小組執(zhí)行5場地物資準(zhǔn)備5.1場地申請5.1.1聯(lián)系學(xué)院學(xué)工部申請活動場地5.1.2聯(lián)系場地設(shè)備管理員提供支持5.2物資采購5.2.1與各節(jié)目負(fù)責(zé)人明確物資需求5.2.2米購相應(yīng)物品5.2.3核實物資是否滿足需求并進行相應(yīng)調(diào)整6晚會開始前準(zhǔn)備6.1聯(lián)系主持人6.1.1主持人化妝與服飾6.1.2確認(rèn)王持稿6.2安排后勤人員6.2.1將晚會后勤人員分組6.2.2明確各小組任務(wù)6.2.3晚會應(yīng)急處理7正式演出2.2項目進度計劃2.2.1進度計劃活動歷時估算的方法或依據(jù)（以“2.3.1進一步征集畢業(yè)班意見”為例）：根據(jù)以往經(jīng)驗，該項工作估算工時為兩個工作日，首先要把任務(wù)安排給各班班長，班長要向同學(xué)們傳達消息，然后班長再收集同學(xué)們的意見反饋給活動負(fù)責(zé)人。所有流程需要兩天時間。以甘特圖的形式展示本項目的進度計劃，如圖2.2.1所示：+-3/I53[DIG五同1WSRTm，-陽如”?l--1-'.'：■：!曲工賓?茨1眸麗2日rj-f曉音4■府汨JOE氏盤迎、旳Lit日W1WM4TBIJTzidm*ffli+ifra孜出刊月“日<1L1W=5KNi評朗1陽JZLEl+IffBZC1M=^1TB:-1特3日fZZ1竝主■或汴晅■本博受1劑E忤EKlOJtlHLBS■F112im謊寫三JE兀內(nèi)脅出出■足1脅衛(wèi)祚日31■評淚詬日P乙ZJ好Sffld■足世FSH14-TftgZClOJtl.HLBSJP■KM屮網(wǎng)SB+HtBlJJa31註一宙田砂業(yè)應(yīng)衛(wèi)22Sli5?5fll9ajc?112±0=1*“二破K1W5^213u■冬f-flftBIK?曲國2戸喚闌1+K0列佔陰厲目15Ml酬捂叫UEU■鍛斟為1^TfrSEi譯5月龍日J(rèn)VS.L2関苦!6量人1冷J?E日國1孵汨2珀-MTBSafc?耶工崔日?u￥ia?bJU?￡11l^IffiHTClfl年汨2汨n爼2迂壬1*2-^TftH31645.(=2^3JV3iL3tfFH^Aa'na1-tIrtHJTJ二沙嶺&助逮hinmtBiJJM3L1IW曲直ti坐1令工花日KlW5^2Ta紳海2更￡￡5惑1-t-TftB2Glo￥5.A27aJW_P+IlFQa?K甲麗；陽芒-峠工悴日卻14平斗月朋日3_1稅押眄fl円:sZC1M：^2BB電丄jWSAWiTtM1亍工低日評胡L曰出歸盃試時砂匸.劑俳日KliJt6.H2B-43^l￡#J+I4tQ]*Z1MAR%Xm：AA■忙柚an眸洞2陽3L412ifelQQ.3MBtmr令1+IftH2C侶陰L日出茁醞刪\b型J1F2Sli5e6fi2E-5WWS15+l^EB]剤佔呂月羈日-Mifiritoft1-flfrHI33M】.l辰聽擁?二催田礙間髓1+IlfBl￡16網(wǎng)審E日5?L21-flftHI01譯弭2汩盯■S.2V^^fs+14f0]勁1暉朝的日K⑵1+Tfra2Ci強5.冃曲日J(rèn)03L122<bIrtH國1孵汨加日ri5.Z3S^ffiiSSIS^SSF^CJjlS2^TftH201645.冃H日11-s+iitaaaisrofijs42-MMLiarA制許胡陽43ULISffAWtsirE1-tI^B利&L2M=2M4^T1tB2Gl^fl2B*55斑頜心S+IIFB找出甲麗7日托心褲ih：翅陽氐詛1令工怦曲1■訐萌陽r?肚EfWMS出5ZGM*陰了日K1■毎朋曰rjTiMi±i-flftBI如朋日LE卜|圖2.2.1管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會項目進度計劃2.2.2網(wǎng)絡(luò)分析以網(wǎng)絡(luò)圖的形式對本項目進行網(wǎng)絡(luò)分析，如圖、、所示：圖管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會網(wǎng)絡(luò)圖圖管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會網(wǎng)絡(luò)圖（局部一）云成J眞兗冊扭51詢H.引二林：5云成J眞兗冊扭51詢H.引二林：5牛工歪曰—/開姑時直2018^5^?識E24”兀戌護"I詢口=二權(quán)9工掃/；忌：”/'/開招時iF]30出年5月2標(biāo)識EE賓成時問ECUE■年5月2工期L-t-T^a■/活動豆傳開拾曰期16/5/Z3標(biāo)識號：LB完成時間:16/5/23工期：L個工作曰確走篩送樂準(zhǔn)和程序睡迪程開躺日期：】Ef沁掠識號：10完咸時間：J6/5/2EIII：2個工作日圖管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會網(wǎng)絡(luò)圖（局部二）項目周期：項目開始時間為2016年5月9日，項目結(jié)束時間為2016年6月9日，項目周期為30天。本項目的關(guān)鍵路徑由以下幾部分組成：前期總體策劃（7個工作日），晚會負(fù)責(zé)人與各班班長會議（5個工作日），工作安排（6個工作日），場地物資準(zhǔn)備（5個工作日），晚會開始前準(zhǔn)備（6個工作日），正式演出（1個工作日）。2.2.3計劃分析時間目標(biāo)完成情況：晚會計劃在2016年6月9日舉行，項目歷時30天，畢業(yè)時間為2016年6月30日，晚會可在畢業(yè)前舉行，且有風(fēng)險預(yù)留時間21天。成本目標(biāo)完成情況：晚會經(jīng)費主要花費在宣傳資料的印發(fā)、場地設(shè)備的租用、演員和主持人化妝與服飾，嚴(yán)格控制成本，能夠保證將晚會成本控制在學(xué)校提供經(jīng)費之內(nèi)。效果目標(biāo)完成情況：晚會節(jié)目按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進行篩選，保證整個晚會由不同類型和不同風(fēng)格的節(jié)目組成，節(jié)目質(zhì)量高，讓畢業(yè)生留下美好的回憶。2.3項目成本計劃2.3.1項目資源計劃以資源工作表展示本項目的資源計劃，如圖所示，包括資源清單和資源費率：埶?十單”桝般■雷MJ0.最光甲乜亍1-:■;卞車tBUMS至,§j|呻；t1.^?21ty?：!;■tf?H,誑部IBT?1-00%池1W工打趣ooigttfflIB1文1-00%池1W工敢￥0.00/工的w.oo按比剁IH11W%細(xì)叫工對旳何/工時w.oo按ft剁IBT后1-00%池1W工打趣ooigttfflIB11-00%池1W工敢￥0.00/工的w.oo按比剁IH11W%細(xì)叫工對旳何/工時w.oo按ft剁圖管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會項目資源工作表注：本次畢業(yè)晚會由管理學(xué)院學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)策劃和組織，工作人員均為義務(wù)參與，故標(biāo)準(zhǔn)費率和加班費率均為￥0.00/工時。以資源使用圖（局部）展示本項目的資源計劃，如圖所示，包括資源的分配情況及資源的投入時間：

pai如呂汩IP.VTzmXbjWXWJTPJiXta：3IH1393pai如呂汩IP.VTzmXbjWXWJTPJiXta：3IH1393MS呂工n：3IMIMW3JTPJ4Xn3IHUlBJ03?TPJ■mXhJIMWJSJ03JTPJdIM72imaxwusidTeaAIMalBJ3XWJTPJ49XdHIMWjBJ93JXPJ3XE1L52XM12IBJ3JXPJuXbqHIMuM03丙訴淚jtS333bU叫辛.二:ft一三￡二nZj=i-EhlUiBh2lhSihI￡hluhL闔thluhHlliftBh3h3h：-liBh■4'!吐BlEtiffl]Sti3iasa-iBh]dhBhlEh]fihEh3h3hIUi51開i￡h：-liffllith工時Lbbi:ilh沁Efaa=Eh：-||他?r)I6hai3Ti5liI.tha-i3h53n5ZhLC?i；□血：lihWh3hBiIOhLA*?hEhIdh圖管理學(xué)院2016屆畢業(yè)生晚會項目資源使用圖2.3.2項目成本計劃以成本預(yù)算表展示本項目的成本計劃，如圖2.3.2所示，包括項目總成本、各項活動的總成本及固定成本：去題號fiF；=辭亍士總書m；￡瞪：巨左肚廚耳ist*：m在社sfAt*sso&.oiSOO.OX53&.C-JjflCid迥迥益盎弦證盎張熬益盎現(xiàn)盎誌盎現(xiàn)證盎張HL'S：匸.鳴匚::-￥Z?KLdi：'K,9M.(K'.」一一一.1一311一】-】■■土I-=W斟土Nz-￡】?x■￡=」■■-1-1目!￡B8B8HH8OCIBB8HHBOCIB88H8B8B8HGC.8OCIBBHH0.S-U三=.:-.=---,裊-11■-4-?=■占主螢韋|1三ulI亡

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