汽車備件管理

汽車備件管理

講解人：向丹丹學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解汽車備件的分類2.掌握汽車備件的訂貨管理3.掌握汽車備件出入庫管理一汽車備件的種類發(fā)動(dòng)機(jī)零部件

底盤零部件1.按標(biāo)準(zhǔn)化分類車身及飾品零部件

電器電子零部件

通用零部件

易耗件2.按實(shí)用性分類標(biāo)準(zhǔn)件車身覆蓋件保安件必裝件3.按用途分類選裝件消耗件裝飾件

原廠件4.按生產(chǎn)來源分類副廠件自制件以最合理的庫存，獲取最大的經(jīng)營收益在顧客需要的時(shí)候，及時(shí)供應(yīng)零部件提高顧客滿意度CSNO.1二備件訂貨管理1.訂貨追求的目標(biāo)—良性庫存一是提高供應(yīng)率二是減少庫存、提高效益。具體做法就是“精簡(jiǎn)庫存”。實(shí)現(xiàn)良性庫存的關(guān)鍵在于依據(jù)零件的流通等級(jí)確定好庫存深度（庫存數(shù)量）和寬度（庫存品種）。如果庫存增加:需要更多的設(shè)備需要更多的人力需要更多的倉儲(chǔ)空間為什么要降低庫存？——最大的銷量往往只集中在最少的品種當(dāng)中涉及訂貨的27萬種零件3萬種9萬種15萬種3萬種90%3%15萬種9萬種7%2.訂貨品種和訂貨數(shù)量的確定（1）零件流通等級(jí)的確定(2)庫存寬度的確定任何零件都會(huì)有增長、平穩(wěn)、衰退的生命周期。庫存狀態(tài)的的對(duì)應(yīng)方法法標(biāo)準(zhǔn)庫存量量（SSQ-即StandardStockQuantity）SSQ=MAD×（（O/C+L/T+S/S））標(biāo)準(zhǔn)庫存量量月均需求訂貨周期到貨周期安全庫存周周期訂貨參數(shù)(Order/Cycle)(Lead/Time)(Safety/Stock)(3)庫存存深度的確確定1.月均均需求量（（MAD）注：適量增增加L/S流失失業(yè)務(wù)例：某家經(jīng)經(jīng)銷店的機(jī)機(jī)油濾芯有有如下需求求：需求量第一月第二月第六月第五月第四月第三月MAD月份100120979818085MAD=（（100××1+120××2+97×3+98×4+180×5+85×6）/21=110.2≈111個(gè)個(gè)/月訂貨訂貨訂貨13452天數(shù)一個(gè)訂貨周周期上圖所示的的訂貨周期期為兩天,此時(shí)的O/C=2/30=1/15（月）如果一周訂訂貨一次，，O/C=0.25;如如果一月月訂貨一次次，O/C=1■O/C―訂貨周期(Order/Cycle)(相鄰的兩兩次訂貨所所間隔的時(shí)時(shí)間,單位：月)O/C2.訂貨貨周期（O/C）■L/T―到貨貨周期(Lead/Time)(在途時(shí)間間,單位：月)13452步驟6訂單發(fā)出訂單處理零件裝箱運(yùn)輸?shù)截洝げ鹣湎洹ど霞堋ぁや浫胂到y(tǒng)上圖所示的的到貨周期期為六天，，此時(shí)的L/T=6/30=1/5（月月）訂單到達(dá)HMSL/T3.到貨貨周期（L/T）4.安全全庫存周期期（S/S）一般建議S/S=(L/T+O/C)*0.7安全庫存=月均需求求*安全庫庫存周期建議訂貨量量：追加訂貨量量(客觀的反反映了庫存存的不足)現(xiàn)有庫存量量在途庫存量量SOQ=SSQ-O/H-O/O+B/OSSQSOQ5。標(biāo)準(zhǔn)訂訂貨量SOQ計(jì)算例題：某配件的月月平均需求求為40個(gè)個(gè)，訂貨周周期為1個(gè)個(gè)月，到周周期為0.5個(gè)月，，安全庫存存約束為1個(gè)月，訂訂貨日期為為每月5日日、25日日，在途數(shù)數(shù)為35個(gè)個(gè)，在庫數(shù)數(shù)為20個(gè)個(gè)，客戶訂訂購數(shù)為10個(gè)。問問：計(jì)算訂訂貨數(shù)為多多少？（1）訂貨貨程序3.汽車配配件采購流流程1.采購申申請(qǐng)2.選擇供供應(yīng)商3.價(jià)格談?wù)勁?.簽發(fā)采采購訂單5.跟蹤訂訂單6.接收貨貨物7.核對(duì)發(fā)發(fā)票后撥貨貨款汽車配件采采購的原則則(1)要貫貫徹“五進(jìn)進(jìn)、四不進(jìn)進(jìn)、三堅(jiān)持持”的原則則(2)合理理庫存的原原則零配件申請(qǐng)請(qǐng)訂貨單明細(xì)細(xì)表初稿零件編號(hào)零件名稱車型/發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)參考訂量安全量單價(jià)現(xiàn)存量平均月銷量22401-40V05火花塞Y31/VG30（S）85.0054592130-G5701雪種杯C22/Z20（S）154.0010.3382342-G5103窗扣C22/Z20(S)64.0081.67…………………………………………詢價(jià)及時(shí)安全保質(zhì)低耗節(jié)省材料保量倉庫管理任務(wù)二汽車車備件的倉倉庫管理入庫驗(yàn)收的的要求1.及時(shí)2.準(zhǔn)確①點(diǎn)收大大件。倉庫保管員員接到進(jìn)貨貨員、技術(shù)術(shù)檢驗(yàn)人員員或工廠送送貨人員送送來的配件件后，要根根據(jù)入庫單單所列的收收貨單位、、品名、規(guī)規(guī)格、型號(hào)號(hào)、等級(jí)、、產(chǎn)地、單單價(jià)、數(shù)量量等各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容，逐項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真真查對(duì)、驗(yàn)驗(yàn)收，并根根據(jù)入庫配配件的數(shù)量量、性能、、特點(diǎn)、形形狀、體積積，安排適適當(dāng)?shù)呢浳晃?，確定堆堆碼方式。。（1）入庫庫程序②核對(duì)包包裝。在點(diǎn)清大件件的基礎(chǔ)上上，對(duì)包裝裝物上的商商品標(biāo)志和和運(yùn)輸標(biāo)志志，要與入入庫單進(jìn)行行核對(duì)。只有在實(shí)物物、商品和和運(yùn)輸標(biāo)志志、入庫憑憑證相符時(shí)時(shí)，方能入入庫。同時(shí)，對(duì)包包裝物是否否合乎保管管、運(yùn)輸?shù)牡囊笠M(jìn)進(jìn)行檢查驗(yàn)驗(yàn)收，經(jīng)過過核對(duì)檢查查，如果發(fā)發(fā)現(xiàn)票物不不符或包裝裝有破損異異狀時(shí)，應(yīng)應(yīng)將其單獨(dú)獨(dú)存放，并并協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)人員查明明情況，妥妥善處理。。③開箱點(diǎn)點(diǎn)驗(yàn)。凡是出廠原原包裝的產(chǎn)產(chǎn)品，一般般開箱點(diǎn)驗(yàn)驗(yàn)的數(shù)量為為5%～10%。如果發(fā)現(xiàn)包包裝含量不不符或外觀觀質(zhì)量有明明顯問題時(shí)時(shí)，可以不不受上述比比例的限制制，適當(dāng)增增加開箱檢檢驗(yàn)的比例例，直至全全部開箱。。新產(chǎn)品入庫庫，則全檢檢。對(duì)數(shù)量不多且價(jià)值很高的汽車配件件，非生產(chǎn)產(chǎn)廠原包裝裝的或拼箱箱的汽車配配件，國外外進(jìn)口汽車車配件，包包裝損壞、、異狀的汽汽車配件等等，必須全部開箱點(diǎn)驗(yàn)，，并按入庫庫單所列內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行核核對(duì)驗(yàn)收，，同時(shí)還要要查驗(yàn)合格格證。經(jīng)全部查驗(yàn)驗(yàn)無誤后，，才能入庫庫。④過磅稱稱重。凡是需要稱稱重的物資資，一律過過磅稱重，，并要記好好重量，以以便計(jì)算、、核對(duì)。⑤配件歸歸堆建卡，，要根據(jù)配配件性能特特點(diǎn)，安排排適當(dāng)?shù)呢涁浳?。⑥上賬退退單。根據(jù)進(jìn)貨單單和倉庫保保管員安排排的庫、架架、排、號(hào)號(hào)，以及簽簽收的實(shí)收收數(shù)量，倉倉庫賬務(wù)管管理人員逐逐筆逐項(xiàng)登登賬，并留留下入庫單單據(jù)的倉庫庫記賬聯(lián)，，作為原始始憑證保留留歸檔。另外兩聯(lián)分分別退還業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)務(wù)部門，作作為業(yè)務(wù)部部門登錄商商品賬和財(cái)財(cái)務(wù)部門沖沖賬的依據(jù)據(jù)。（2）關(guān)于于入庫驗(yàn)收收工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)異常處處理①在驗(yàn)收收大件時(shí)，，發(fā)現(xiàn)少件件或多出的的件，應(yīng)及及時(shí)與有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)部門門和人員聯(lián)聯(lián)系，在得得到他們同同意后，方方可按實(shí)收收數(shù)簽收入入庫。②凡是質(zhì)質(zhì)量有問題題，或者品品名、規(guī)格格串錯(cuò)，證證件不全，，包裝不合合乎保管、、運(yùn)輸要求求的，一律律不能入庫庫，應(yīng)將其其退回有關(guān)關(guān)部門處理理。③零星小小件的數(shù)量量誤差在2%以內(nèi)，，易損件的的損耗在3%以內(nèi)的的，可以按按規(guī)定自行行處理，超超過上述比比例，應(yīng)報(bào)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部部門處理。。④凡是因因?yàn)殚_箱點(diǎn)點(diǎn)驗(yàn)被打開開的包裝，，一律要恢恢復(fù)原狀，，不得隨意意損壞或者者丟失。（3）驗(yàn)驗(yàn)收后入庫庫流程入庫搬運(yùn)安排貨位入庫登記堆碼（4）貨品品陳列的要要求陳列標(biāo)準(zhǔn)：：（1）油油品單放（（2）按車車型分類陳陳列（（3））按發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)、底盤、、車身、電電器