物業(yè)公司行政文員職責(zé)（7篇）

物業(yè)公司行政文員職責(zé)1.負(fù)責(zé)?部門日常文?職工作，辦?公用品、員?工勞保、各?專業(yè)運(yùn)維物?料等申請采?購;2.?文件傳簽及?外委工程結(jié)?算款資料整?理上傳審批?付款，各類?工程質(zhì)保金?、投標(biāo)保證?金退還;?___部門?各類臺賬、?工程維保、?改造等各類?合同收集更?新整理存檔?;4.協(xié)?助工程物業(yè)?部負(fù)責(zé)人日?常工作開展?。物業(yè)公司行政文員職責(zé)（二）1?.根據(jù)要求?完成各類數(shù)?據(jù)統(tǒng)計2?.負(fù)責(zé)部門?檔案、文件?、公函、傳?真的管理工?作3.參?加部門的有?關(guān)工作會議?，負(fù)責(zé)記錄?及___的?整理4.?工作計劃匯?總、上報、?跟進(jìn)完成情?況___?部門員工請?、休假OA?的提報、日?常排班6?.完成上級?交辦的其他?工作物業(yè)公司行政文員職責(zé)（三）?___部門?員工日常考?勤記錄及工?資表;2?.保潔員?勞動合同;?3.物業(yè)?保潔相關(guān)文?檔。物業(yè)公司行政文員職責(zé)（四）?1、處理物?業(yè)部相關(guān)的?文件資料;?2、負(fù)責(zé)?物業(yè)合同的?管理;3?、負(fù)責(zé)物業(yè)?物資的申購?及費(fèi)用的報?賬;4、?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他臨時姓?工作。物業(yè)公司行政文員職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)?派出專業(yè)維?修人員執(zhí)行?維修任務(wù);?2、做好?接聽電話及?維修記錄，?完成維修記?錄的登記、?編號和分配?工作，掌握?維修過程及?時反饋客戶?部維修情況?，檢查核實(shí)?每個派工單?完成情況，?重大事項(xiàng)應(yīng)?及時匯報領(lǐng)?導(dǎo);3、?做好派工前?的材料準(zhǔn)備?工作，發(fā)現(xiàn)?缺乏維修材?料時及時上?報材料計劃?;4、接?受部門聯(lián)絡(luò)?單，跟進(jìn)聯(lián)?絡(luò)單處理情?況及時向客?戶反饋信息?;5、配?合整理有關(guān)?的工程記錄?歸檔及電子?表格、文字?處理工作;?6、負(fù)責(zé)?工程部日常?的接待工作?;7、完?成上級交辦?的其它任務(wù)?。物業(yè)公司行政文員職責(zé)（六）1?、主要負(fù)責(zé)?管理處的客?戶服務(wù)工作?。負(fù)責(zé)前臺?接待及業(yè)主?訴求的處理?跟進(jìn);負(fù)責(zé)?早晚高峰區(qū)?的電梯乘坐?指引;負(fù)責(zé)?管理處行政?人事、檔案?、物資采購?保管等工作?;2、對?所管轄區(qū)域?的工程維修?、安全管理?、清潔衛(wèi)生?、綠化養(yǎng)護(hù)?與消殺情況?進(jìn)行監(jiān)督檢?查，并對不?合格項(xiàng)協(xié)調(diào)?相關(guān)部門提?出整改建議?;3、管?理費(fèi)催繳，?客戶投訴處?理，各類突?發(fā)事件協(xié)調(diào)?處理;4?、上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作物業(yè)公司行政文員職責(zé)（七）?1.根據(jù)?商場的物業(yè)?安全管控和?環(huán)境品質(zhì)管?理方案，負(fù)?責(zé)制訂物業(yè)?部年度、季?度工作計劃?并落實(shí)執(zhí)行?，根據(jù)集團(tuán)?物管下發(fā)各?項(xiàng)預(yù)防性工?作及現(xiàn)場管?控要求，按?時完成各項(xiàng)?工作落地。?2.負(fù)?責(zé)物業(yè)相關(guān)?合同的管理?，按照合同?約定對外包?單位進(jìn)行檢?查監(jiān)督，每?月完成外包?單位評估;?3.根?據(jù)部門年度?，季度工作?計劃，負(fù)責(zé)?落實(shí)設(shè)施設(shè)?備的維護(hù)及?保養(yǎng)，推進(jìn)?能源管控，?確保在預(yù)算?內(nèi)完成物業(yè)?各項(xiàng)工作，?按照集團(tuán)要?求完成商場?內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收?指標(biāo);4?.負(fù)責(zé)審?批或報送商?場內(nèi)部改建?、擴(kuò)建裝修?中的消防設(shè)?施報告，對?外來施工單?位進(jìn)行安全?監(jiān)督;5?.負(fù)責(zé)落?實(shí)各項(xiàng)安全?責(zé)任書簽訂?工作，制定?商場的安全?、消防管理?制度及年度?工作計劃施?工現(xiàn)場防火?、動用明火?等安全防范?措施，發(fā)現(xiàn)?隱患及時上?報;6.?負(fù)責(zé)對商?場全員進(jìn)行?消防知識、?技能及突發(fā)?事件應(yīng)急處?理培訓(xùn)，制?定商場年度?、季度消防?培訓(xùn)計劃，?定期組織各?部門進(jìn)行演?練，根據(jù)集?團(tuán)物管稽核?檢查標(biāo)準(zhǔn)，?定期開展自?查工作，通?過自查做好?員工培訓(xùn);?7.負(fù)?責(zé)部門員工?培養(yǎng)與培訓(xùn)?工作，做好?員工的績效?考核，提升?人員素質(zhì)，?改善人員結(jié)?構(gòu)，確保部?門員工有目?標(biāo)，做職業(yè)?規(guī)劃;8?.負(fù)責(zé)貫?徹落實(shí)廉政?相關(guān)制度，?檢查商場廉?政制度的執(zhí)?行情況，承?擔(dān)反腐、違?規(guī)的督查職?責(zé);9.?負(fù)責(zé)建立?并落實(shí)物業(yè)?核心設(shè)施設(shè)?備責(zé)任體系?，做好核心?設(shè)施設(shè)備維?護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)?管，嚴(yán)格落?實(shí)值班經(jīng)理?人制度;?10.負(fù)?責(zé)組織對停?車場的運(yùn)營?、管理和數(shù)