通用后臺(tái)管理操作手冊(cè)V

1/40整體信息化改造項(xiàng)目后臺(tái)權(quán)限管理模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)開(kāi)發(fā)單位：吉日嘎拉編制日期：2009年9月4日詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)模塊名稱(chēng)：后臺(tái)權(quán)限管理模塊項(xiàng)目編號(hào)：17項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：吉日嘎拉所屬部門(mén)：技術(shù)部報(bào)告編制：吉日嘎拉編制時(shí)間：200報(bào)告審核：吉日嘎拉審核時(shí)間：2009-04--08報(bào)告批準(zhǔn)：吉日嘎拉批準(zhǔn)時(shí)間：2009-09-04版本號(hào)：2.0流水號(hào)：04修改記錄日期版本修改說(shuō)明修改者2000.1創(chuàng)建。吉日嘎拉2008-1.0添加功能模塊陸云鋼2008-05-141.1完善圖標(biāo)格式等陸云鋼目錄TOC\o"1-3"\u第十七章后臺(tái)權(quán)限管理模塊 71.系統(tǒng)簡(jiǎn)介 71.1功能簡(jiǎn)述 71.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 71.3軟件使用方法 71.4關(guān)于權(quán)限設(shè)置的說(shuō)明 92.賬戶(hù)審核 92.1賬戶(hù)審核查詢(xún)功能 102.2賬戶(hù)審核編輯功能 102.3賬戶(hù)審核權(quán)限設(shè)置功能 112.4賬戶(hù)審核導(dǎo)出Excel功能 112.5賬戶(hù)審核刪除功能 112.6賬戶(hù)審核關(guān)閉功能 113.用戶(hù)管理 123.1用戶(hù)管理查詢(xún)功能 123.2用戶(hù)管理添加功能 133.3用戶(hù)管理屬性功能 143.4用戶(hù)管理設(shè)置密碼功能 143.5用戶(hù)管理權(quán)限功能 143.6用戶(hù)管理導(dǎo)出Excel功能 153.7用戶(hù)管理刪除功能 153.8用戶(hù)管理關(guān)閉功能 154.內(nèi)部通訊錄 154.1內(nèi)部通訊錄查詢(xún)功能 164.2內(nèi)部通訊錄添加功能 164.3內(nèi)部通訊錄我的聯(lián)系方式功能 174.4內(nèi)部通訊錄編輯功能 174.5內(nèi)部通訊錄導(dǎo)出Excel功能 174.6內(nèi)部通訊錄關(guān)閉功能 175.組織機(jī)構(gòu)管理 175.1組織機(jī)構(gòu)管理查詢(xún)功能 185.2組織機(jī)構(gòu)管理添加功能 195.3組織機(jī)構(gòu)管理編輯功能 195.4組織機(jī)構(gòu)管理移動(dòng)功能 205.5組織機(jī)構(gòu)管理導(dǎo)出Excel功能 215.6組織機(jī)構(gòu)管理的刪除功能 215.7組織機(jī)構(gòu)管理保存功能 215.8組織機(jī)構(gòu)管理關(guān)閉功能 216.職員管理 216.1職員管理查詢(xún)功能 226.2職員管理添加功能 226.3職員管理移動(dòng)功能 236.4職員管理密碼設(shè)置功能 236.5職員管理刪除功能 236.6職員管理權(quán)限功能 236.7職員管理角色功能 246.8職員管理保存功能 246.9職員管理關(guān)閉功能 247.角色管理 247.1角色管理查詢(xún)功能 257.2角色管理選擇顯示方式功能 257.3角色管理添加功能 267.4角色管理編輯功能 267.5角色管理用戶(hù)功能 277.6角色管理權(quán)限功能 277.7角色管理導(dǎo)出Excel功能 287.8角色管理刪除功能 287.9角色管理保存功能 287.10角色管理關(guān)閉功能 288.業(yè)務(wù)應(yīng)用 288.1文檔管理 288.1.1文檔管理添加功能 298.1.2文檔管理編輯功能 298.1.3文檔管理移動(dòng)功能 298.1.4文檔管理刪除功能 298.1.5文檔管理保存功能 298.1.6文檔管理文件夾功能 298.1.7文檔管理關(guān)閉功能 298.2名片管理 308.2.1名片管理添加功能 308.2.2名片管理編輯功能 318.2.3名片管理刪除功能 318.2.4名片管理保存功能 318.2.5名片管理查詢(xún)功能 318.2.6文檔管理關(guān)閉功能 319.發(fā)送消息 3110.即時(shí)通訊 3211.日志管理 3311.1訪問(wèn)情況 3311.2按用戶(hù)查詢(xún) 3311.3按模塊查詢(xún) 3411.4按日期查詢(xún) 3512.系統(tǒng)配置 3512.1模塊管理 3512.1.1模塊管理添加功能 3612.1.2模塊管理編輯功能 3712.1.3模塊管理移動(dòng)功能 3712.1.4模塊管理導(dǎo)出Excel功能 3712.1.5模塊管理刪除功能 3712.1.6模塊管理保存功能 3712.1.7模塊管理掛接功能 3712.1.8模塊管理的關(guān)閉功能 3812.2模塊配置 3812.3權(quán)限配置 3812.3.1權(quán)限配置添加功能 3912.3.2權(quán)限配置編輯功能 3912.3.3權(quán)限配置移動(dòng)功能 4012.3.4權(quán)限配置導(dǎo)出Excel功能 4012.3.5權(quán)限配置刪除功能 4012.3.6權(quán)限配置保存功能 4012.3.7權(quán)限配置關(guān)閉功能 4013.關(guān)于本軟件 4014.重新登錄 4115.退出系統(tǒng) 41后臺(tái)權(quán)限管理模塊1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1功能簡(jiǎn)述整體信息化系統(tǒng)是一個(gè)涉及到財(cái)務(wù)模塊、工程模塊、材料模塊、資產(chǎn)模塊、水表模塊等模塊，并能夠完成統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作的復(fù)雜系統(tǒng)。這就要求各部門(mén)工作人員擁有個(gè)性化定制的使用權(quán)限。該后臺(tái)軟件主要功能就是對(duì)各個(gè)員工的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行配置，并且可以按角色、按職位、按個(gè)人進(jìn)行權(quán)限配置。在此基礎(chǔ)上，該后臺(tái)軟件還具有即時(shí)通訊、業(yè)務(wù)應(yīng)用、企業(yè)機(jī)構(gòu)管理、日志管理、系統(tǒng)配置等功能。該后臺(tái)軟件是整個(gè)系統(tǒng)不可或缺的，及其重要的一部分，它完成的權(quán)限配置功能是企業(yè)管理基礎(chǔ)。1.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境.NETFramework2.01.3軟件使用方法雙擊軟件圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄界面，如圖1-1圖1-1輸入用戶(hù)名密碼，點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入后臺(tái)軟件。軟件運(yùn)行，圖標(biāo)出現(xiàn)在任務(wù)欄右下角通知區(qū)域，如圖1-2其中黃色小圓圖標(biāo)即為軟件圖標(biāo)。圖1-2鼠標(biāo)右鍵單擊黃色小圖標(biāo)，出現(xiàn)軟件菜單，根據(jù)需求選擇自己需要的功能，如用戶(hù)管理功能，彈出用戶(hù)管理界面，并進(jìn)行操作。如圖1-3和圖1-4圖1-3圖1-4然后按照這種方法可以對(duì)后臺(tái)軟件的各個(gè)功能進(jìn)行操作，以下內(nèi)容對(duì)各個(gè)功能進(jìn)行描述和操作演示。1.4關(guān)于權(quán)限設(shè)置的說(shuō)明用戶(hù)權(quán)限設(shè)置有兩部分權(quán)限組成，一部分是角色權(quán)限，另一部分是個(gè)人權(quán)限。角色權(quán)限設(shè)置方法包括三個(gè)：第一，用戶(hù)默認(rèn)角色，在添加用戶(hù)時(shí)設(shè)置；第二，用戶(hù)管理模塊的權(quán)限設(shè)置時(shí)可以對(duì)用戶(hù)增加角色，一個(gè)用戶(hù)可以擁有多個(gè)角色；第三，角色管理模塊的用戶(hù)選項(xiàng)，可以對(duì)某個(gè)角色增加成員，這也是把這個(gè)角色賦予這個(gè)用戶(hù)。用戶(hù)通過(guò)以上三個(gè)方法獲得的角色，則用戶(hù)擁有的角色權(quán)限是所有角色的權(quán)限總和。用戶(hù)的個(gè)人權(quán)限通過(guò)用戶(hù)管理模塊的權(quán)限設(shè)置獲得。用戶(hù)的最終權(quán)限為用戶(hù)的角色權(quán)限和個(gè)人權(quán)限的總和。2.賬戶(hù)審核賬戶(hù)審核模塊主要完成對(duì)新申請(qǐng)的賬戶(hù)進(jìn)行審核，新賬戶(hù)的申請(qǐng)是在職員管理中完成（新增加員工即為新申請(qǐng)賬戶(hù)），包括新賬戶(hù)的各種信息、權(quán)限等。如發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的賬戶(hù)，可以通過(guò)駁回按鈕，阻止新賬戶(hù)的生成。界面如圖2-1圖2-12.1賬戶(hù)審核查詢(xún)功能賬戶(hù)審核的查詢(xún)功能可以通過(guò)左上方的查詢(xún)按鈕進(jìn)行，并且可以通過(guò)右上方的審核狀態(tài)選項(xiàng)和默認(rèn)角色選項(xiàng)對(duì)賬號(hào)進(jìn)行分類(lèi)顯示。2.2賬戶(hù)審核編輯功能賬戶(hù)審核的編輯功能可以對(duì)用戶(hù)賬號(hào)的信息進(jìn)行修改，包括用戶(hù)名、姓名、默認(rèn)角色。圖2-22.3賬戶(hù)審核權(quán)限設(shè)置功能 賬戶(hù)審核的權(quán)限設(shè)置功能也可以對(duì)用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。圖2-32.4賬戶(hù)審核導(dǎo)出Excel功能賬戶(hù)審核的導(dǎo)出Excel功能是將信息導(dǎo)出到Excel進(jìn)行保存。2.5賬戶(hù)審核刪除功能賬戶(hù)審核的刪除功能就是刪除某條用戶(hù)記錄。只要選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除即會(huì)刪除你所選中的用戶(hù)記錄。2.6賬戶(hù)審核關(guān)閉功能賬戶(hù)審核的關(guān)閉功能是指關(guān)閉當(dāng)前的窗口。3.用戶(hù)管理用戶(hù)管理模塊可以靈活設(shè)置整個(gè)公司的用戶(hù)信息，可以進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢(xún)用戶(hù)的操作，可以設(shè)置用戶(hù)的權(quán)限及此用戶(hù)所歸屬的角色，也可以設(shè)置用戶(hù)的密碼，分配新密碼及用戶(hù)忘記密碼時(shí)給用戶(hù)設(shè)置新密碼的作用。界面如圖3-1圖3-13.1用戶(hù)管理查詢(xún)功能用戶(hù)管理的查詢(xún)功能是根據(jù)查詢(xún)框內(nèi)輸入的一些信息，就可以查詢(xún)出相關(guān)用戶(hù)，可以按照戶(hù)名、姓名、默認(rèn)角色、部門(mén)中的相關(guān)信息進(jìn)行查詢(xún)。例：如果要查詢(xún)所有姓名中包含“周”的用戶(hù)信息，就可以在查詢(xún)中輸入“周”，系統(tǒng)就會(huì)把姓名中包含“周”的用戶(hù)全部顯示出來(lái)。如圖3-2圖3-23.2用戶(hù)管理添加功能用戶(hù)管理的添加功能主要是添加系統(tǒng)的用戶(hù)，包括用戶(hù)的用戶(hù)名、姓名、編號(hào)、默認(rèn)角色、密碼、確認(rèn)密碼、是否有效這七項(xiàng)基本信息，其中用戶(hù)名、姓名、默認(rèn)角色為必填項(xiàng)，不能為空，有效選擇框選中表示新添加的用戶(hù)有效，角色為選擇項(xiàng)，選擇相對(duì)應(yīng)的角色。如要添加的用戶(hù)不在角色列表中，請(qǐng)到角色管理中添加需要的角色信息，填寫(xiě)完資料以后，點(diǎn)擊添加即可添加相應(yīng)的用戶(hù)，點(diǎn)擊取消就會(huì)取消此次添加操作。如圖3-3圖3-33.3用戶(hù)管理屬性功能用戶(hù)管理的屬性功能主要是對(duì)用戶(hù)的基本信息進(jìn)行修改，操作時(shí)只需選擇一條用戶(hù)記錄中的某一項(xiàng)，再點(diǎn)擊屬性按鈕，就可以查看該用戶(hù)的基本信息，包括用戶(hù)名、姓名、編號(hào)、默認(rèn)角色、是否有效五項(xiàng)信息，并可以對(duì)這五項(xiàng)基本信息進(jìn)行修改，修改完以后點(diǎn)擊保存即可。3.4用戶(hù)管理設(shè)置密碼功能用戶(hù)管理的設(shè)置密碼功能主要是對(duì)用戶(hù)的密碼進(jìn)行重新設(shè)置，不管該用戶(hù)的以前是否設(shè)有密碼，都會(huì)進(jìn)行重新設(shè)置，以前的密碼將會(huì)失效。3.5用戶(hù)管理權(quán)限功能用戶(hù)管理的權(quán)限功能主要是對(duì)用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，包括該用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限和該用戶(hù)能訪問(wèn)哪些模塊進(jìn)行限制。系統(tǒng)的操作權(quán)限這一塊，除了該用戶(hù)所對(duì)應(yīng)的角色能夠操作的權(quán)限外進(jìn)行補(bǔ)充。用戶(hù)模塊訪問(wèn)權(quán)限配置是配置該用戶(hù)能訪問(wèn)哪些模塊。特別注意：對(duì)用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置是以用戶(hù)角色所擁有的權(quán)限為基礎(chǔ)的，能夠增加用戶(hù)角色沒(méi)有的權(quán)限，但不能減少用戶(hù)因角色所擁有的權(quán)限。如圖3-4圖3-43.6用戶(hù)管理導(dǎo)出Excel功能用戶(hù)管理的導(dǎo)出Excel功能是將信息導(dǎo)出到Excel進(jìn)行保存。3.7用戶(hù)管理刪除功能用戶(hù)管理的刪除功能就是刪除某條用戶(hù)記錄。只要選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除即會(huì)刪除你所選中的用戶(hù)記錄。3.8用戶(hù)管理關(guān)閉功能用戶(hù)管理的關(guān)閉功能是指關(guān)閉當(dāng)前的窗口。4.內(nèi)部通訊錄內(nèi)部通訊錄主要用戶(hù)記錄公司所有員工的通訊聯(lián)系方式。圖4-14.1內(nèi)部通訊錄查詢(xún)功能內(nèi)部通訊錄的查詢(xún)功能可在查詢(xún)框輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕查詢(xún)相關(guān)員工通訊信息，也可以按照部門(mén)公司選擇一定范圍的員工顯示。4.2內(nèi)部通訊錄添加功能內(nèi)部通訊錄的添加功能可在界面上點(diǎn)擊添加按鈕，彈出窗口如圖4-2，輸入個(gè)人信息，完成通訊錄的添加。圖4-24.3內(nèi)部通訊錄我的聯(lián)系方式功能內(nèi)部通訊錄的我的聯(lián)系方式功能可以快速添加自己的聯(lián)系方式。4.4內(nèi)部通訊錄編輯功能內(nèi)部通訊錄的編輯功能是指選中某一個(gè)員工的聯(lián)系方式，點(diǎn)擊編輯按鈕，可以對(duì)通訊錄的內(nèi)容進(jìn)行修改。4.5內(nèi)部通訊錄導(dǎo)出Excel功能內(nèi)部通訊錄的導(dǎo)出Excel功能是將信息導(dǎo)出到Excel進(jìn)行保存。4.6內(nèi)部通訊錄關(guān)閉功能內(nèi)部通訊錄的關(guān)閉功能是指關(guān)閉當(dāng)前的窗口。5.組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)管理模塊可以靈活設(shè)置整個(gè)公司的部門(mén)信息，可以進(jìn)行添加、修改、刪除、移動(dòng)部門(mén)的操作，在此模塊還可以快速添加職員及角色等相關(guān)數(shù)據(jù)。界面如圖5-1圖5-15.1組織機(jī)構(gòu)管理查詢(xún)功能組織機(jī)構(gòu)管理的查詢(xún)功能主要是用來(lái)查詢(xún)?cè)撓到y(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)信息，用戶(hù)可以根據(jù)組織機(jī)構(gòu)編號(hào)或組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)來(lái)進(jìn)行查詢(xún)，只須在查詢(xún)的內(nèi)容框中填寫(xiě)需要查詢(xún)的資料，就可以查詢(xún)有關(guān)于查詢(xún)內(nèi)容的相關(guān)信息。例：如要查詢(xún)計(jì)算機(jī)中心的組織機(jī)構(gòu)信息，只要在查詢(xún)內(nèi)容中輸入“計(jì)算機(jī)”，顯示窗口就會(huì)出現(xiàn)所有有關(guān)于計(jì)算機(jī)的所有信息。如圖5-2所示圖5-25.2組織機(jī)構(gòu)管理添加功能組織機(jī)構(gòu)管理的添加功能就是添加新的組織機(jī)構(gòu)信息。5.3組織機(jī)構(gòu)管理編輯功能組織機(jī)構(gòu)管理的編輯功能就是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行修改。修改信息如圖5-3圖5-35.4組織機(jī)構(gòu)管理移動(dòng)功能組織機(jī)構(gòu)管理的移動(dòng)功能主要是對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息的位置、關(guān)系進(jìn)行修改。選擇一個(gè)要移動(dòng)的部門(mén)，點(diǎn)擊移動(dòng)，彈出新窗口如圖5-4，再在窗口中選擇要移動(dòng)到哪個(gè)部門(mén)下，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成組織機(jī)構(gòu)的移動(dòng)。圖5-45.5組織機(jī)構(gòu)管理導(dǎo)出Excel功能組織機(jī)構(gòu)管理的導(dǎo)出Excel功能是把界面的顯示內(nèi)容導(dǎo)出到Excel表格。5.6組織機(jī)構(gòu)管理的刪除功能組織機(jī)構(gòu)管理的刪除功能是刪除組織機(jī)構(gòu)的信息，選中一條或多條信息，點(diǎn)擊刪除即可。5.7組織機(jī)構(gòu)管理保存功能組織機(jī)構(gòu)管理的保存功能是把對(duì)信息排序進(jìn)行保存。5.8組織機(jī)構(gòu)管理關(guān)閉功能組織機(jī)構(gòu)管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉組織機(jī)構(gòu)管理的界面。6.職員管理職員管理主要是對(duì)公司員工進(jìn)行系統(tǒng)的管理，包括新增加員工、改變員工部門(mén)職能、修改員工信息等功能。圖6-16.1職員管理查詢(xún)功能職員管理的查詢(xún)功能是指查詢(xún)框內(nèi)輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，顯示相關(guān)的職員信息。6.2職員管理添加功能職員管理的添加功能是指點(diǎn)擊添加按鈕，輸入姓名的相關(guān)信息，完成新進(jìn)職員信息的添加功能。注意在賬戶(hù)審核模塊可以對(duì)新添加的賬戶(hù)進(jìn)行審核，有通過(guò)和駁回的權(quán)利。界面如圖6-2圖6-26.3職員管理移動(dòng)功能職員管理的移動(dòng)功能主要是修改員工的所屬部門(mén)。6.4職員管理密碼設(shè)置功能職員管理的密碼設(shè)置功能主要是重置職員賬號(hào)的密碼。6.5職員管理刪除功能職員管理的刪除功能主要是刪除一個(gè)員工的賬號(hào)等所有信息。6.6職員管理權(quán)限功能職員管理的權(quán)限設(shè)置功能主要是可以針對(duì)員工的個(gè)人權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。界面如圖6-3圖6-36.7職員管理角色功能 職員管理的角色功能是主要對(duì)員工的角色進(jìn)行設(shè)置，一個(gè)員工可以擁有多的角色。6.8職員管理保存功能職員管理的保存功能是把對(duì)信息排序進(jìn)行保存。6.9職員管理關(guān)閉功能職員管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉職員管理的界面。7.角色管理角色管理模塊可以靈活設(shè)置整個(gè)公司的角色信息，可以進(jìn)行添加、修改、刪除、移動(dòng)角色的操作，可以設(shè)置角色的權(quán)限及此角色包含的用戶(hù)。界面如圖7-1圖7-17.1角色管理查詢(xún)功能在查詢(xún)內(nèi)容中輸入需要查詢(xún)的信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的查詢(xún)信息顯示相關(guān)的角色信息。如要查詢(xún)角色名稱(chēng)中帶有“領(lǐng)導(dǎo)”字的角色信息，就會(huì)顯示所有有關(guān)“領(lǐng)導(dǎo)”字的角色信息。如圖7-2圖7-27.2角色管理選擇顯示方式功能系統(tǒng)的默認(rèn)顯示方式為全部顯示，選擇相應(yīng)的顯示方式會(huì)顯示相應(yīng)的顯示內(nèi)容。顯示方式分為全部顯示、角色、崗位、用戶(hù)組。7.3角色管理添加功能角色管理的添加功能是添加角色信息或用戶(hù)組信息，選擇是否有效，并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)描述。如圖7-3所示圖7-37.4角色管理編輯功能角色管理的編輯功能主要對(duì)角色的信息進(jìn)行修改，只要選擇需要修改的信息，選擇編輯功能，即可對(duì)角色信息進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊保存即可完成對(duì)角色信息的修改。如圖7-4圖7-47.5角色管理用戶(hù)功能角色管理的用戶(hù)功能是對(duì)角色中的用戶(hù)進(jìn)行管理，可以對(duì)角色中的用戶(hù)進(jìn)行添加或移除。特別注意：在角色中添加用戶(hù)，相當(dāng)于賦予這個(gè)用戶(hù)該角色的權(quán)限，一個(gè)用戶(hù)可以擁有多的角色，那么他擁有的權(quán)限就是這些角色擁有的權(quán)限的總和。如圖7-5圖7-57.6角色管理權(quán)限功能角色管理的權(quán)限功能是對(duì)選擇的角色進(jìn)行權(quán)限的配置，可以增加角色的權(quán)限，也可取消角色的權(quán)限。如圖7-6圖7-67.7角色管理導(dǎo)出Excel功能將界面顯示的角色信息導(dǎo)出到Excel。7.8角色管理刪除功能角色管理的刪除功能是對(duì)角色信息進(jìn)行刪除，選擇一個(gè)或多個(gè)需要?jiǎng)h除的信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除相應(yīng)的角色信息。7.9角色管理保存功能角色管理的保存功能主要是對(duì)角色信息的排序情況進(jìn)行保存，修改角色信息的排序后，需要點(diǎn)擊保存按鈕才會(huì)生效。7.10角色管理關(guān)閉功能角色管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉角色管理的界面。8.業(yè)務(wù)應(yīng)用8.1文檔管理文檔管理模塊可以靈活設(shè)置整個(gè)公司的文檔信息，可以進(jìn)行添加、修改、刪除、移動(dòng)文檔的操作。界面如圖8-1圖8-18.1.1文檔管理添加文檔管理的添加功能主要是添加一個(gè)新的文檔。8.1.2文檔管理編輯文檔管理的編輯功能主要是對(duì)文檔進(jìn)行修改操作，修改完成后點(diǎn)擊保存即可。如圖8-2圖8-28.1.3文檔管理移動(dòng)文檔管理的移動(dòng)功能主要是修改文檔的所屬文件夾。8.1.4文檔管理刪除文檔管理的刪除功能就是指刪除所選中的文檔信息。8.1.5文檔管理文檔管理的保存功能是指對(duì)文檔的排列順序進(jìn)行保存。8.1.6文檔管理文檔管理的文件夾管理功能是對(duì)文檔的文件夾進(jìn)行管理，可以對(duì)文件夾進(jìn)行添加、移動(dòng)、編輯、刪除等操作。8.1.7文檔管理文檔管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉文檔管理的操作界面。8.2名片管理名片管理模塊可以靈活設(shè)置整個(gè)公司的名片信息，可以進(jìn)行添加、修改、刪除、移動(dòng)名片的操作。界面如圖8-4圖8-48.2.1名片名片管理的添加功能主要是添加一張新的名片。界面如圖5-5圖8-58.2.2名片管理的編輯功能主要是對(duì)名片進(jìn)行修改操作，修改完成后點(diǎn)擊保存即可。如圖8-5圖8-58.2.3名片管理刪除功能名片管理的刪除功能就是指刪除所選中的名片信息。8.2.4名片管理保存功能名片管理的保存功能是指對(duì)名片的排列順序進(jìn)行保存。8.2.5名片管理查詢(xún)功能名片管理的查詢(xún)功能是指在界面左上方的查詢(xún)框內(nèi)輸入查詢(xún)內(nèi)容，點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，可以查詢(xún)出相關(guān)的名牌信息。8.2.文檔管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉文檔管理的操作界面。9.發(fā)送消息發(fā)送消息模塊主要是對(duì)其他用戶(hù)發(fā)送信息，可以選擇一個(gè)或多個(gè)用戶(hù)，編輯需要發(fā)送的信息，最后發(fā)送即可完成發(fā)送工作。操作界面如圖9-1圖9-110.即時(shí)通訊即時(shí)通訊模塊主要是用戶(hù)之間發(fā)送即時(shí)信息，選擇需要發(fā)送信息的人，填寫(xiě)發(fā)送信息，即可發(fā)送即時(shí)信息，對(duì)方就會(huì)收到你所發(fā)送的信息。如圖10-1圖10-111.日志管理日志管理模塊主要對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)信息進(jìn)行管理，主要有訪問(wèn)情況管理、按用戶(hù)查詢(xún)，按模塊查詢(xún)，按日期查詢(xún)四大塊。11.1訪問(wèn)情況訪問(wèn)情況管理主要對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)情況進(jìn)行管理，該模塊記錄了所有用戶(hù)使用該系統(tǒng)的所有記錄，并實(shí)現(xiàn)了查詢(xún)功能，還可以對(duì)訪問(wèn)信息導(dǎo)出到Excel。如圖11-1圖11-111.2按用戶(hù)查詢(xún)按用戶(hù)查詢(xún)功能主要是按照用戶(hù)來(lái)查詢(xún)?cè)撚脩?hù)使用該系統(tǒng)的日志信息，還可以限制日期來(lái)查詢(xún)信息，如圖11-2圖11-211.3按模塊查詢(xún)按模塊查詢(xún)功能主要是按照模塊來(lái)查找用戶(hù)的訪問(wèn)日志，查出該模塊有哪些用戶(hù)訪問(wèn)過(guò)，并可限制日期來(lái)查詢(xún)信息。如圖11-3圖11-311.4按日期查詢(xún)按日期查詢(xún)功能主要是按照日期來(lái)查詢(xún)有哪些用戶(hù)在限定的日期范圍內(nèi)訪問(wèn)了該系統(tǒng)的哪些模塊。如圖11-4圖11-412.系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置模塊是針對(duì)后臺(tái)管理員、開(kāi)發(fā)人員用的模塊，起配置系統(tǒng)的作用，不建議操作此模塊及修改數(shù)據(jù)。采用系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)就可以正