通用后臺管理操作手冊V

1/40整體信息化改造項目后臺權(quán)限管理模塊設計說明書開發(fā)單位：吉日嘎拉編制日期：2009年9月4日詳細設計說明書模塊名稱：后臺權(quán)限管理模塊項目編號：17項目負責人：吉日嘎拉所屬部門：技術部報告編制：吉日嘎拉編制時間：200報告審核：吉日嘎拉審核時間：2009-04--08報告批準：吉日嘎拉批準時間：2009-09-04版本號：2.0流水號：04修改記錄日期版本修改說明修改者2000.1創(chuàng)建。吉日嘎拉2008-1.0添加功能模塊陸云鋼2008-05-141.1完善圖標格式等陸云鋼目錄TOC\o"1-3"\u第十七章后臺權(quán)限管理模塊 71.系統(tǒng)簡介 71.1功能簡述 71.2系統(tǒng)運行環(huán)境 71.3軟件使用方法 71.4關于權(quán)限設置的說明 92.賬戶審核 92.1賬戶審核查詢功能 102.2賬戶審核編輯功能 102.3賬戶審核權(quán)限設置功能 112.4賬戶審核導出Excel功能 112.5賬戶審核刪除功能 112.6賬戶審核關閉功能 113.用戶管理 123.1用戶管理查詢功能 123.2用戶管理添加功能 133.3用戶管理屬性功能 143.4用戶管理設置密碼功能 143.5用戶管理權(quán)限功能 143.6用戶管理導出Excel功能 153.7用戶管理刪除功能 153.8用戶管理關閉功能 154.內(nèi)部通訊錄 154.1內(nèi)部通訊錄查詢功能 164.2內(nèi)部通訊錄添加功能 164.3內(nèi)部通訊錄我的聯(lián)系方式功能 174.4內(nèi)部通訊錄編輯功能 174.5內(nèi)部通訊錄導出Excel功能 174.6內(nèi)部通訊錄關閉功能 175.組織機構(gòu)管理 175.1組織機構(gòu)管理查詢功能 185.2組織機構(gòu)管理添加功能 195.3組織機構(gòu)管理編輯功能 195.4組織機構(gòu)管理移動功能 205.5組織機構(gòu)管理導出Excel功能 215.6組織機構(gòu)管理的刪除功能 215.7組織機構(gòu)管理保存功能 215.8組織機構(gòu)管理關閉功能 216.職員管理 216.1職員管理查詢功能 226.2職員管理添加功能 226.3職員管理移動功能 236.4職員管理密碼設置功能 236.5職員管理刪除功能 236.6職員管理權(quán)限功能 236.7職員管理角色功能 246.8職員管理保存功能 246.9職員管理關閉功能 247.角色管理 247.1角色管理查詢功能 257.2角色管理選擇顯示方式功能 257.3角色管理添加功能 267.4角色管理編輯功能 267.5角色管理用戶功能 277.6角色管理權(quán)限功能 277.7角色管理導出Excel功能 287.8角色管理刪除功能 287.9角色管理保存功能 287.10角色管理關閉功能 288.業(yè)務應用 288.1文檔管理 288.1.1文檔管理添加功能 298.1.2文檔管理編輯功能 298.1.3文檔管理移動功能 298.1.4文檔管理刪除功能 298.1.5文檔管理保存功能 298.1.6文檔管理文件夾功能 298.1.7文檔管理關閉功能 298.2名片管理 308.2.1名片管理添加功能 308.2.2名片管理編輯功能 318.2.3名片管理刪除功能 318.2.4名片管理保存功能 318.2.5名片管理查詢功能 318.2.6文檔管理關閉功能 319.發(fā)送消息 3110.即時通訊 3211.日志管理 3311.1訪問情況 3311.2按用戶查詢 3311.3按模塊查詢 3411.4按日期查詢 3512.系統(tǒng)配置 3512.1模塊管理 3512.1.1模塊管理添加功能 3612.1.2模塊管理編輯功能 3712.1.3模塊管理移動功能 3712.1.4模塊管理導出Excel功能 3712.1.5模塊管理刪除功能 3712.1.6模塊管理保存功能 3712.1.7模塊管理掛接功能 3712.1.8模塊管理的關閉功能 3812.2模塊配置 3812.3權(quán)限配置 3812.3.1權(quán)限配置添加功能 3912.3.2權(quán)限配置編輯功能 3912.3.3權(quán)限配置移動功能 4012.3.4權(quán)限配置導出Excel功能 4012.3.5權(quán)限配置刪除功能 4012.3.6權(quán)限配置保存功能 4012.3.7權(quán)限配置關閉功能 4013.關于本軟件 4014.重新登錄 4115.退出系統(tǒng) 41后臺權(quán)限管理模塊1.系統(tǒng)簡介1.1功能簡述整體信息化系統(tǒng)是一個涉及到財務模塊、工程模塊、材料模塊、資產(chǎn)模塊、水表模塊等模塊，并能夠完成統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作的復雜系統(tǒng)。這就要求各部門工作人員擁有個性化定制的使用權(quán)限。該后臺軟件主要功能就是對各個員工的系統(tǒng)使用權(quán)限進行配置，并且可以按角色、按職位、按個人進行權(quán)限配置。在此基礎上，該后臺軟件還具有即時通訊、業(yè)務應用、企業(yè)機構(gòu)管理、日志管理、系統(tǒng)配置等功能。該后臺軟件是整個系統(tǒng)不可或缺的，及其重要的一部分，它完成的權(quán)限配置功能是企業(yè)管理基礎。1.2系統(tǒng)運行環(huán)境.NETFramework2.01.3軟件使用方法雙擊軟件圖標，出現(xiàn)登錄界面，如圖1-1圖1-1輸入用戶名密碼，點擊登錄，進入后臺軟件。軟件運行，圖標出現(xiàn)在任務欄右下角通知區(qū)域，如圖1-2其中黃色小圓圖標即為軟件圖標。圖1-2鼠標右鍵單擊黃色小圖標，出現(xiàn)軟件菜單，根據(jù)需求選擇自己需要的功能，如用戶管理功能，彈出用戶管理界面，并進行操作。如圖1-3和圖1-4圖1-3圖1-4然后按照這種方法可以對后臺軟件的各個功能進行操作，以下內(nèi)容對各個功能進行描述和操作演示。1.4關于權(quán)限設置的說明用戶權(quán)限設置有兩部分權(quán)限組成，一部分是角色權(quán)限，另一部分是個人權(quán)限。角色權(quán)限設置方法包括三個：第一，用戶默認角色，在添加用戶時設置；第二，用戶管理模塊的權(quán)限設置時可以對用戶增加角色，一個用戶可以擁有多個角色；第三，角色管理模塊的用戶選項，可以對某個角色增加成員，這也是把這個角色賦予這個用戶。用戶通過以上三個方法獲得的角色，則用戶擁有的角色權(quán)限是所有角色的權(quán)限總和。用戶的個人權(quán)限通過用戶管理模塊的權(quán)限設置獲得。用戶的最終權(quán)限為用戶的角色權(quán)限和個人權(quán)限的總和。2.賬戶審核賬戶審核模塊主要完成對新申請的賬戶進行審核，新賬戶的申請是在職員管理中完成（新增加員工即為新申請賬戶），包括新賬戶的各種信息、權(quán)限等。如發(fā)現(xiàn)有疑問的賬戶，可以通過駁回按鈕，阻止新賬戶的生成。界面如圖2-1圖2-12.1賬戶審核查詢功能賬戶審核的查詢功能可以通過左上方的查詢按鈕進行，并且可以通過右上方的審核狀態(tài)選項和默認角色選項對賬號進行分類顯示。2.2賬戶審核編輯功能賬戶審核的編輯功能可以對用戶賬號的信息進行修改，包括用戶名、姓名、默認角色。圖2-22.3賬戶審核權(quán)限設置功能 賬戶審核的權(quán)限設置功能也可以對用戶的權(quán)限進行設置。圖2-32.4賬戶審核導出Excel功能賬戶審核的導出Excel功能是將信息導出到Excel進行保存。2.5賬戶審核刪除功能賬戶審核的刪除功能就是刪除某條用戶記錄。只要選擇要刪除的數(shù)據(jù)，點擊刪除即會刪除你所選中的用戶記錄。2.6賬戶審核關閉功能賬戶審核的關閉功能是指關閉當前的窗口。3.用戶管理用戶管理模塊可以靈活設置整個公司的用戶信息，可以進行添加、修改、刪除、查詢用戶的操作，可以設置用戶的權(quán)限及此用戶所歸屬的角色，也可以設置用戶的密碼，分配新密碼及用戶忘記密碼時給用戶設置新密碼的作用。界面如圖3-1圖3-13.1用戶管理查詢功能用戶管理的查詢功能是根據(jù)查詢框內(nèi)輸入的一些信息，就可以查詢出相關用戶，可以按照戶名、姓名、默認角色、部門中的相關信息進行查詢。例：如果要查詢所有姓名中包含“周”的用戶信息，就可以在查詢中輸入“周”，系統(tǒng)就會把姓名中包含“周”的用戶全部顯示出來。如圖3-2圖3-23.2用戶管理添加功能用戶管理的添加功能主要是添加系統(tǒng)的用戶，包括用戶的用戶名、姓名、編號、默認角色、密碼、確認密碼、是否有效這七項基本信息，其中用戶名、姓名、默認角色為必填項，不能為空，有效選擇框選中表示新添加的用戶有效，角色為選擇項，選擇相對應的角色。如要添加的用戶不在角色列表中，請到角色管理中添加需要的角色信息，填寫完資料以后，點擊添加即可添加相應的用戶，點擊取消就會取消此次添加操作。如圖3-3圖3-33.3用戶管理屬性功能用戶管理的屬性功能主要是對用戶的基本信息進行修改，操作時只需選擇一條用戶記錄中的某一項，再點擊屬性按鈕，就可以查看該用戶的基本信息，包括用戶名、姓名、編號、默認角色、是否有效五項信息，并可以對這五項基本信息進行修改，修改完以后點擊保存即可。3.4用戶管理設置密碼功能用戶管理的設置密碼功能主要是對用戶的密碼進行重新設置，不管該用戶的以前是否設有密碼，都會進行重新設置，以前的密碼將會失效。3.5用戶管理權(quán)限功能用戶管理的權(quán)限功能主要是對用戶的權(quán)限進行設置，包括該用戶對系統(tǒng)的操作權(quán)限和該用戶能訪問哪些模塊進行限制。系統(tǒng)的操作權(quán)限這一塊，除了該用戶所對應的角色能夠操作的權(quán)限外進行補充。用戶模塊訪問權(quán)限配置是配置該用戶能訪問哪些模塊。特別注意：對用戶權(quán)限的設置是以用戶角色所擁有的權(quán)限為基礎的，能夠增加用戶角色沒有的權(quán)限，但不能減少用戶因角色所擁有的權(quán)限。如圖3-4圖3-43.6用戶管理導出Excel功能用戶管理的導出Excel功能是將信息導出到Excel進行保存。3.7用戶管理刪除功能用戶管理的刪除功能就是刪除某條用戶記錄。只要選擇要刪除的數(shù)據(jù)，點擊刪除即會刪除你所選中的用戶記錄。3.8用戶管理關閉功能用戶管理的關閉功能是指關閉當前的窗口。4.內(nèi)部通訊錄內(nèi)部通訊錄主要用戶記錄公司所有員工的通訊聯(lián)系方式。圖4-14.1內(nèi)部通訊錄查詢功能內(nèi)部通訊錄的查詢功能可在查詢框輸入關鍵字，點擊查詢按鈕查詢相關員工通訊信息，也可以按照部門公司選擇一定范圍的員工顯示。4.2內(nèi)部通訊錄添加功能內(nèi)部通訊錄的添加功能可在界面上點擊添加按鈕，彈出窗口如圖4-2，輸入個人信息，完成通訊錄的添加。圖4-24.3內(nèi)部通訊錄我的聯(lián)系方式功能內(nèi)部通訊錄的我的聯(lián)系方式功能可以快速添加自己的聯(lián)系方式。4.4內(nèi)部通訊錄編輯功能內(nèi)部通訊錄的編輯功能是指選中某一個員工的聯(lián)系方式，點擊編輯按鈕，可以對通訊錄的內(nèi)容進行修改。4.5內(nèi)部通訊錄導出Excel功能內(nèi)部通訊錄的導出Excel功能是將信息導出到Excel進行保存。4.6內(nèi)部通訊錄關閉功能內(nèi)部通訊錄的關閉功能是指關閉當前的窗口。5.組織機構(gòu)管理組織機構(gòu)管理模塊可以靈活設置整個公司的部門信息，可以進行添加、修改、刪除、移動部門的操作，在此模塊還可以快速添加職員及角色等相關數(shù)據(jù)。界面如圖5-1圖5-15.1組織機構(gòu)管理查詢功能組織機構(gòu)管理的查詢功能主要是用來查詢該系統(tǒng)的組織機構(gòu)信息，用戶可以根據(jù)組織機構(gòu)編號或組織機構(gòu)名稱來進行查詢，只須在查詢的內(nèi)容框中填寫需要查詢的資料，就可以查詢有關于查詢內(nèi)容的相關信息。例：如要查詢計算機中心的組織機構(gòu)信息，只要在查詢內(nèi)容中輸入“計算機”，顯示窗口就會出現(xiàn)所有有關于計算機的所有信息。如圖5-2所示圖5-25.2組織機構(gòu)管理添加功能組織機構(gòu)管理的添加功能就是添加新的組織機構(gòu)信息。5.3組織機構(gòu)管理編輯功能組織機構(gòu)管理的編輯功能就是對組織機構(gòu)的信息進行修改。修改信息如圖5-3圖5-35.4組織機構(gòu)管理移動功能組織機構(gòu)管理的移動功能主要是對組織機構(gòu)信息的位置、關系進行修改。選擇一個要移動的部門，點擊移動，彈出新窗口如圖5-4，再在窗口中選擇要移動到哪個部門下，點擊確認，完成組織機構(gòu)的移動。圖5-45.5組織機構(gòu)管理導出Excel功能組織機構(gòu)管理的導出Excel功能是把界面的顯示內(nèi)容導出到Excel表格。5.6組織機構(gòu)管理的刪除功能組織機構(gòu)管理的刪除功能是刪除組織機構(gòu)的信息，選中一條或多條信息，點擊刪除即可。5.7組織機構(gòu)管理保存功能組織機構(gòu)管理的保存功能是把對信息排序進行保存。5.8組織機構(gòu)管理關閉功能組織機構(gòu)管理的關閉功能是關閉組織機構(gòu)管理的界面。6.職員管理職員管理主要是對公司員工進行系統(tǒng)的管理，包括新增加員工、改變員工部門職能、修改員工信息等功能。圖6-16.1職員管理查詢功能職員管理的查詢功能是指查詢框內(nèi)輸入關鍵字，點擊查詢按鈕，顯示相關的職員信息。6.2職員管理添加功能職員管理的添加功能是指點擊添加按鈕，輸入姓名的相關信息，完成新進職員信息的添加功能。注意在賬戶審核模塊可以對新添加的賬戶進行審核，有通過和駁回的權(quán)利。界面如圖6-2圖6-26.3職員管理移動功能職員管理的移動功能主要是修改員工的所屬部門。6.4職員管理密碼設置功能職員管理的密碼設置功能主要是重置職員賬號的密碼。6.5職員管理刪除功能職員管理的刪除功能主要是刪除一個員工的賬號等所有信息。6.6職員管理權(quán)限功能職員管理的權(quán)限設置功能主要是可以針對員工的個人權(quán)限進行設置。界面如圖6-3圖6-36.7職員管理角色功能 職員管理的角色功能是主要對員工的角色進行設置，一個員工可以擁有多的角色。6.8職員管理保存功能職員管理的保存功能是把對信息排序進行保存。6.9職員管理關閉功能職員管理的關閉功能是關閉職員管理的界面。7.角色管理角色管理模塊可以靈活設置整個公司的角色信息，可以進行添加、修改、刪除、移動角色的操作，可以設置角色的權(quán)限及此角色包含的用戶。界面如圖7-1圖7-17.1角色管理查詢功能在查詢內(nèi)容中輸入需要查詢的信息，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的查詢信息顯示相關的角色信息。如要查詢角色名稱中帶有“領導”字的角色信息，就會顯示所有有關“領導”字的角色信息。如圖7-2圖7-27.2角色管理選擇顯示方式功能系統(tǒng)的默認顯示方式為全部顯示，選擇相應的顯示方式會顯示相應的顯示內(nèi)容。顯示方式分為全部顯示、角色、崗位、用戶組。7.3角色管理添加功能角色管理的添加功能是添加角色信息或用戶組信息，選擇是否有效，并對其進行相關描述。如圖7-3所示圖7-37.4角色管理編輯功能角色管理的編輯功能主要對角色的信息進行修改，只要選擇需要修改的信息，選擇編輯功能，即可對角色信息進行修改，修改完成后點擊保存即可完成對角色信息的修改。如圖7-4圖7-47.5角色管理用戶功能角色管理的用戶功能是對角色中的用戶進行管理，可以對角色中的用戶進行添加或移除。特別注意：在角色中添加用戶，相當于賦予這個用戶該角色的權(quán)限，一個用戶可以擁有多的角色，那么他擁有的權(quán)限就是這些角色擁有的權(quán)限的總和。如圖7-5圖7-57.6角色管理權(quán)限功能角色管理的權(quán)限功能是對選擇的角色進行權(quán)限的配置，可以增加角色的權(quán)限，也可取消角色的權(quán)限。如圖7-6圖7-67.7角色管理導出Excel功能將界面顯示的角色信息導出到Excel。7.8角色管理刪除功能角色管理的刪除功能是對角色信息進行刪除，選擇一個或多個需要刪除的信息，點擊刪除即可刪除相應的角色信息。7.9角色管理保存功能角色管理的保存功能主要是對角色信息的排序情況進行保存，修改角色信息的排序后，需要點擊保存按鈕才會生效。7.10角色管理關閉功能角色管理的關閉功能是關閉角色管理的界面。8.業(yè)務應用8.1文檔管理文檔管理模塊可以靈活設置整個公司的文檔信息，可以進行添加、修改、刪除、移動文檔的操作。界面如圖8-1圖8-18.1.1文檔管理添加文檔管理的添加功能主要是添加一個新的文檔。8.1.2文檔管理編輯文檔管理的編輯功能主要是對文檔進行修改操作，修改完成后點擊保存即可。如圖8-2圖8-28.1.3文檔管理移動文檔管理的移動功能主要是修改文檔的所屬文件夾。8.1.4文檔管理刪除文檔管理的刪除功能就是指刪除所選中的文檔信息。8.1.5文檔管理文檔管理的保存功能是指對文檔的排列順序進行保存。8.1.6文檔管理文檔管理的文件夾管理功能是對文檔的文件夾進行管理，可以對文件夾進行添加、移動、編輯、刪除等操作。8.1.7文檔管理文檔管理的關閉功能是關閉文檔管理的操作界面。8.2名片管理名片管理模塊可以靈活設置整個公司的名片信息，可以進行添加、修改、刪除、移動名片的操作。界面如圖8-4圖8-48.2.1名片名片管理的添加功能主要是添加一張新的名片。界面如圖5-5圖8-58.2.2名片管理的編輯功能主要是對名片進行修改操作，修改完成后點擊保存即可。如圖8-5圖8-58.2.3名片管理刪除功能名片管理的刪除功能就是指刪除所選中的名片信息。8.2.4名片管理保存功能名片管理的保存功能是指對名片的排列順序進行保存。8.2.5名片管理查詢功能名片管理的查詢功能是指在界面左上方的查詢框內(nèi)輸入查詢內(nèi)容，點擊查詢按鈕，可以查詢出相關的名牌信息。8.2.文檔管理的關閉功能是關閉文檔管理的操作界面。9.發(fā)送消息發(fā)送消息模塊主要是對其他用戶發(fā)送信息，可以選擇一個或多個用戶，編輯需要發(fā)送的信息，最后發(fā)送即可完成發(fā)送工作。操作界面如圖9-1圖9-110.即時通訊即時通訊模塊主要是用戶之間發(fā)送即時信息，選擇需要發(fā)送信息的人，填寫發(fā)送信息，即可發(fā)送即時信息，對方就會收到你所發(fā)送的信息。如圖10-1圖10-111.日志管理日志管理模塊主要對系統(tǒng)的訪問信息進行管理，主要有訪問情況管理、按用戶查詢，按模塊查詢，按日期查詢四大塊。11.1訪問情況訪問情況管理主要對系統(tǒng)的訪問情況進行管理，該模塊記錄了所有用戶使用該系統(tǒng)的所有記錄，并實現(xiàn)了查詢功能，還可以對訪問信息導出到Excel。如圖11-1圖11-111.2按用戶查詢按用戶查詢功能主要是按照用戶來查詢該用戶使用該系統(tǒng)的日志信息，還可以限制日期來查詢信息，如圖11-2圖11-211.3按模塊查詢按模塊查詢功能主要是按照模塊來查找用戶的訪問日志，查出該模塊有哪些用戶訪問過，并可限制日期來查詢信息。如圖11-3圖11-311.4按日期查詢按日期查詢功能主要是按照日期來查詢有哪些用戶在限定的日期范圍內(nèi)訪問了該系統(tǒng)的哪些模塊。如圖11-4圖11-412.系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置模塊是針對后臺管理員、開發(fā)人員用的模塊，起配置系統(tǒng)的作用，不建議操作此模塊及修改數(shù)據(jù)。采用系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)就可以正