一個(gè)辦公室副主任聊聊如何做好一個(gè)辦公室主任

-4-一個(gè)辦公室副主任聊聊如何做好一個(gè)辦公室主任？我在機(jī)關(guān)做過一年辦公室副主任，但因?yàn)楫?dāng)時(shí)的辦公室主任懷孕和生小孩，基本是我在主持工作。另外經(jīng)有個(gè)要好的領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn)，那個(gè)崗位上的時(shí)間，可以說(shuō)沒有犯錯(cuò)。算是有些心得。機(jī)關(guān)的辦公室工作(臺(tái)面上講)主要是辦文、辦事、辦會(huì)。實(shí)際上，還有一個(gè)更重要的事：服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和同事。辦文：寫文件，不一定要親自寫。如果辦公室有專門寫文件的同事，告訴他提綱、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)就可以了。他寫好，自己檢查一下。檢查的重點(diǎn)是：有沒有違反現(xiàn)行的法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)的意圖，有沒有明顯的邏輯錯(cuò)誤、多余的語(yǔ)言，以及標(biāo)點(diǎn)、格式等。然后送領(lǐng)導(dǎo)審閱。如果要自己寫，有個(gè)公文網(wǎng)。下載一篇來(lái)參考下。多寫就好了。還有收文件什么的。需要注意的就是做好保密。收文什么的，安排其他人做吧。整理檔案什么的，請(qǐng)個(gè)檔案館退休的職工來(lái)臨時(shí)做一下吧。辦事：一句話總結(jié)就是

實(shí)工實(shí)作，虛工巧作(某領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn)的)。意思是，你能…我在機(jī)關(guān)做過一年辦公室副主任，但因?yàn)楫?dāng)時(shí)的辦公室主任懷孕和生小孩，基本是我在主持工作。另外經(jīng)有個(gè)要好的領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn)，那個(gè)崗位上的時(shí)間，可以說(shuō)沒有犯錯(cuò)。算是有些心得。機(jī)關(guān)的辦公室工作(臺(tái)面上講)主要是辦文、辦事、辦會(huì)。實(shí)際上，還有一個(gè)更重要的事：服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和同事。辦文：寫文件，不一定要親自寫。如果辦公室有專門寫文件的同事，告訴他提綱、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)就可以了。他寫好，自己檢查一下。檢查的重點(diǎn)是：有沒有違反現(xiàn)行的法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)的意圖，有沒有明顯的邏輯錯(cuò)誤、多余的語(yǔ)言，以及標(biāo)點(diǎn)、格式等。然后送領(lǐng)導(dǎo)審閱。如果要自己寫，有個(gè)公文網(wǎng)。下載一篇來(lái)參考下。多寫就好了。還有收文件什么的。需要注意的就是做好保密。收文什么的，安排其他人做吧。整理檔案什么的，請(qǐng)個(gè)檔案館退休的職工來(lái)臨時(shí)做一下吧。辦事：一句話總結(jié)就是

實(shí)工實(shí)作，虛工巧作(某領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn)的)。意思是，你能力范圍內(nèi)能做好的事，有實(shí)際意義的事，你就老實(shí)做吧。上級(jí)安排的，沒有實(shí)際意義的事，該造假就造。舉個(gè)例子：某單位要來(lái)檢查衛(wèi)生，這個(gè)是實(shí)際工作，必須得做好。請(qǐng)幾個(gè)人做個(gè)大掃除，通知各部門收拾好辦公桌。如果是來(lái)檢查計(jì)劃生育

–馬丹，他們生不生娃，我管不了啊。造點(diǎn)開會(huì)的資料，臨時(shí)發(fā)個(gè)文吧。開會(huì)還有照片，拿上次那個(gè)什么什么會(huì)的照片該一下，再用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，五毛特效也看起來(lái)很逼真的。辦會(huì)：如果單位條件允許，政策允許，盡可能做豪華點(diǎn)吧，給單位長(zhǎng)臉，與會(huì)者也會(huì)覺得這個(gè)會(huì)議重要。只要不是浪費(fèi)。比如八項(xiàng)規(guī)定以前，小型的會(huì)議，我會(huì)給沒人發(fā)一包煙（當(dāng)時(shí)老板煙癮很大）。大型點(diǎn)的會(huì)議，要考慮停車位，交通組織，必要時(shí)，可以求助交警。議程一定安排好，最后的BOSS講話，考慮他的習(xí)慣，留足時(shí)間。不清楚的話，一般考慮1個(gè)小時(shí)?？焐?huì)了，通知老板的駕駛員作好準(zhǔn)備。如果有會(huì)議伙食，在通知會(huì)議的時(shí)候，就要統(tǒng)計(jì)人數(shù)。簡(jiǎn)單的講，就是把自己當(dāng)成與會(huì)者來(lái)考慮。最重要的，就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)?。?！最重要的，就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)?。?！特別是一把手。說(shuō)兩遍也夠了。服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，是機(jī)關(guān)單位辦公室主任的精髓。只要不是區(qū)委、縣委及以上辦公室主任（常委成員）就適用。要給他16小時(shí)（回家了不管他）365天無(wú)微不至的服務(wù)。從早上到辦公室的茶水和需要簽署的文件開始。一切按一把手的喜好來(lái)。要抽煙就保證他的煙不斷，喝茶隨時(shí)有，上午他換一次，下午上班換一次。保證駕駛員隨時(shí)待命，現(xiàn)在如果沒有公車了，滴滴什么的提前約好，或者自己的私車也可以。身上帶著他的身份證復(fù)印件：定機(jī)票，到酒店，辦理手機(jī)業(yè)務(wù)都需要。住酒店的話，讓洗染部準(zhǔn)備好干洗、熨燙衣服什么的。出差提前購(gòu)買好需要帶的紀(jì)念品。準(zhǔn)備好當(dāng)?shù)刂懈邫n酒店、餐廳、KTV、洗腳城的電話號(hào)碼，隨時(shí)可能用到的。如果，只是如果，領(lǐng)導(dǎo)有什么不方便別人知道的事情。不看、不聽、不傳。工作上，帶上你們上一年度的年終總結(jié)吧，里面有很多東西，開會(huì)什么的，可能用得到。其他領(lǐng)導(dǎo)也需要服務(wù)，但是優(yōu)先服務(wù)好一把手。并且不要站隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)之間有隔閡的