信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（四）

第第頁(yè)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（四）為弘揚(yáng)志?愿精神，參?與志愿服務(wù)?，文法學(xué)院?特成立青年?志愿者協(xié)會(huì)?。本協(xié)會(huì)以?服務(wù)學(xué)校，?面向社會(huì)為?宗旨，以“?奉獻(xiàn)、友愛(ài)?、團(tuán)結(jié)、互?助”為準(zhǔn)則?，長(zhǎng)期以來(lái)?受到院領(lǐng)導(dǎo)?的多次表?yè)P(yáng)?。為進(jìn)一步?確保青協(xié)工?作規(guī)范、高?效、有序地?進(jìn)行，特制?定以下規(guī)章?制度。一?、崗位責(zé)任?制1、青?協(xié)會(huì)長(zhǎng)必須?負(fù)責(zé)每學(xué)期?的工作計(jì)劃?，對(duì)各項(xiàng)活?動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督?指導(dǎo)，并做?好協(xié)調(diào)工作?。2、青?協(xié)各部門(mén)實(shí)?行部長(zhǎng)責(zé)任?制，各部部?長(zhǎng)必須對(duì)各?部門(mén)的工作?進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)?劃安排。副?部長(zhǎng)協(xié)助部?長(zhǎng)做好本職?工作。3?、青協(xié)各部?長(zhǎng)、副部長(zhǎng)?必須對(duì)工作?兢兢業(yè)業(yè)，?努力工作，?在學(xué)期開(kāi)始?時(shí)向辦公室?遞交本學(xué)期?的工作計(jì)劃?，在學(xué)期末?要對(duì)工作進(jìn)?行書(shū)面總結(jié)?。4、青?協(xié)各部長(zhǎng)每?月兩次例會(huì)?，并向會(huì)長(zhǎng)?以會(huì)議記錄?形式匯報(bào)_?__月工作?，會(huì)長(zhǎng)每月?向團(tuán)總支書(shū)?記匯報(bào)__?_月的工作?情況。二?、例會(huì)制度?1、青協(xié)?每月需召開(kāi)?全體會(huì)員大?會(huì)，例會(huì)的?出勤率由辦?公室直接統(tǒng)?計(jì)，要求各?部門(mén)部長(zhǎng)、?副部長(zhǎng)及全?體青協(xié)會(huì)員?必須準(zhǔn)時(shí)到?會(huì)。若有特?殊情況難以?到會(huì)的部長(zhǎng)?必須在會(huì)議?前一小時(shí)向?會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假；?若有特殊情?況難以到會(huì)?的會(huì)員，必?須在會(huì)議前?一小時(shí)向部?長(zhǎng)請(qǐng)假，且?獲批準(zhǔn)才能?缺席此會(huì)，?過(guò)后須要補(bǔ)?上書(shū)面請(qǐng)假?條。2、?召開(kāi)會(huì)議期?間，不得早?退、私聊、?玩手機(jī)、打?電話等。手?機(jī)一律設(shè)為?靜音或關(guān)機(jī)?。3、會(huì)?議無(wú)故曠到?者，一次給?予警告，兩?次給與書(shū)面?通報(bào)批評(píng)，?三次做退會(huì)?處理；會(huì)議?無(wú)故遲到（?辦公室點(diǎn)名?簽到后則算?遲到處理）?早退三次者?給予通報(bào)批?評(píng)。4、?每學(xué)期請(qǐng)假?不能超過(guò)三?次（上課、?出外實(shí)習(xí)等?客觀因素除?外）三次請(qǐng)?假等于一次?無(wú)故曠會(huì)。?三、人事?任命制度?1、為了使?青協(xié)保持活?力，每年對(duì)?新生舉行一?次納新活動(dòng)?為青協(xié)注入?新鮮血液，?其中由各部?部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本?部的納新具?體事宜。?2、青協(xié)設(shè)?會(huì)長(zhǎng)一名，?副會(huì)長(zhǎng)兩名?，各部設(shè)正?副部長(zhǎng)各一?名，每學(xué)年?末進(jìn)行換屆?選舉，以會(huì)?長(zhǎng)根據(jù)各部?門(mén)正副部長(zhǎng)?得分表現(xiàn)情?況推選新會(huì)?長(zhǎng)并任命下?屆部長(zhǎng)。?3、每學(xué)期?在青協(xié)納新?后一個(gè)月內(nèi)?，各部長(zhǎng)公?開(kāi)投票選舉?副會(huì)長(zhǎng)，以?便協(xié)助部長(zhǎng)?工作。4?、在青協(xié)換?屆之后，各?部長(zhǎng)把本部?所有工作資?料交給新任?部長(zhǎng)，不得?拖延、隱瞞?、敷衍、塞?責(zé)。以確保?交接工作的?順利進(jìn)行。?5、如果?青協(xié)干部提?出退會(huì)要求?，必須打出?申請(qǐng)報(bào)告，?說(shuō)明理由。?對(duì)擅自離職?的青協(xié)干部?青協(xié)會(huì)將在?征求院意見(jiàn)?的基礎(chǔ)上參?照有關(guān)規(guī)定?給與教育批?評(píng)，內(nèi)部通?報(bào)批評(píng)，取?消評(píng)優(yōu)資格?，撤職等處?分。四、?活動(dòng)開(kāi)展申?報(bào)制度1?、青協(xié)每學(xué)?期開(kāi)展的活?動(dòng)主要由_?__部策劃?完成，各部?門(mén)可根據(jù)部?門(mén)情況開(kāi)展?相應(yīng)活動(dòng)。?2、青協(xié)?在舉辦活動(dòng)?之前須向院?里遞交申請(qǐng)?書(shū)。申請(qǐng)書(shū)?的內(nèi)容包括?名稱、時(shí)間?、地點(diǎn)、人?數(shù)、活動(dòng)開(kāi)?展的經(jīng)過(guò)、?目的及意義?，同時(shí)申請(qǐng)?還須寫(xiě)明各?項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用?。3、申?請(qǐng)沒(méi)被通過(guò)?須無(wú)條件服?從，申請(qǐng)一?旦通過(guò)必須?嚴(yán)格按照申?請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容?執(zhí)行，如果?需要其他部?門(mén)協(xié)助，各?部部長(zhǎng)盡一?切努力協(xié)助?開(kāi)展其活動(dòng)?，不得推卸?責(zé)任。4?、活動(dòng)結(jié)束?后各部長(zhǎng)進(jìn)?行活動(dòng)總結(jié)?，看是否達(dá)?到預(yù)期目的?，有哪些不?足之處，防?止以后再犯?同樣的錯(cuò)誤?。五、檔?案管理制度?1、檔案?管理范圍。?（1）每?學(xué)期青協(xié)各?部長(zhǎng)的計(jì)劃?總結(jié)（2）?青協(xié)舉辦活?動(dòng)的計(jì)劃總?結(jié)及有關(guān)資?料和表格；?（3）青?協(xié)干部人事?檔案；（?4）日常工?作文件；?（5）其他?有關(guān)資料（?___、會(huì)?議記錄等）?。2、學(xué)?期初始，人?員確定以后?，一周內(nèi)向?會(huì)長(zhǎng)及辦公?室提交青協(xié)?全體會(huì)員_?__，由辦?公室存檔管?理。以后如?有人事變動(dòng)?及時(shí)做出變?更和調(diào)整。?3、各部?門(mén)學(xué)期始末?各做一份完?整的工作計(jì)?劃和工作總?結(jié)，并統(tǒng)一?由辦公室歸?檔管理。?4、各部門(mén)?舉辦活動(dòng)要?有詳盡的計(jì)?劃書(shū)及預(yù)算?申請(qǐng)，活動(dòng)?后要在一天?內(nèi)完成活動(dòng)?總結(jié)，并整?理好全部書(shū)?面材料（宣?傳資料、照?片等）入本?部門(mén)文件夾?，并傳送給?辦公室及會(huì)?長(zhǎng)，以便于?存檔管理。?5、每次?活動(dòng)結(jié)束后?要及時(shí)整理?出積極參加?活動(dòng)的同學(xué)?___，一?份留給自己?部門(mén)保管，?一份交給辦?公室保管（?推優(yōu)