辦公室物品領(lǐng)用管理制度范本

第第頁辦公室物品領(lǐng)用管理制度范本行?政物品采購?及發(fā)放的管?理規(guī)定第?一章總則?第一條為規(guī)?范集團(tuán)行政?采購行為，?加強(qiáng)對采購?過程的管理?和監(jiān)控，本?著“保證質(zhì)?量、節(jié)約開?支、堵塞漏?洞、避免損?失、提高效?益”的原則?，特制定本?辦法。第?二條基本原?則一、遵?循公開、公?平、公正原?則，維護(hù)公?共利益，保?證行政效率?，最大限度?地提高資金?的使用效益?。二、采?購應(yīng)當(dāng)符合?節(jié)能和環(huán)境?保護(hù)的要求?，優(yōu)先采購?低能耗低污?染的貨物和?工程。三?、行政部作?為采購工作?的管理和執(zhí)?行部門，須?詳細(xì)進(jìn)行采?購物資的成?本核算，有?權(quán)根據(jù)各部?門的具體使?用情況選擇?產(chǎn)品的品牌?、檔次及供?貨渠道，從?而控制產(chǎn)品?價(jià)位，降低?物資成本。?四、在物?資采購過程?中要做到采?購經(jīng)手人員?、保管人員?、審批人員?分離制衡。?第三條適?用范圍一?、本辦法適?用集團(tuán)及直?屬全資子公?司辦公用品?、辦公設(shè)備?、辦公家具?及工程的采?購管理（不?包括生產(chǎn)材?料及生產(chǎn)設(shè)?備的采購）?，集團(tuán)控股?公司參照執(zhí)?行。二、?集團(tuán)行政采?購實(shí)行集中?采購和分散?采購兩種形?式。符合下?列條件之一?的，原則上?實(shí)行集中采?購：1、?單價(jià)在__?_萬元，批?量在___?萬元以上的?辦公設(shè)備、?辦公用品和?家具;2?、合同價(jià)值?___萬元?以上公共工?程按工程招?標(biāo)、投標(biāo)辦?法執(zhí)行。?3、合同價(jià)?值___萬?元以上的服?務(wù)項(xiàng)目。?第二章采購?方式第四?條集中采購?原則上統(tǒng)一?到集團(tuán)指定?的采購定點(diǎn)?單位實(shí)施采?購;如果沒?有集中的采?購定點(diǎn)單位?，則由各企?業(yè)行政部與?使用單位共?同確定專人?組成不少于?___人的?采購小組，?按采購規(guī)定?及程序?qū)嵤?采購，分散?采購由各企?業(yè)行政部根?據(jù)本企業(yè)情?況___采?購。第五?條行政采購?以競爭性談?判采購、詢?價(jià)采購為主?，同時(shí)，可?根據(jù)實(shí)際，?采取公開招?標(biāo)采購、邀?請招標(biāo)采購?和直接采購?等方法。?一、公開招?標(biāo)采購指招?標(biāo)人以公告?的方式邀請?不特定的法?人或其它_?__參與投?標(biāo)。二、?邀請招標(biāo)是?指招標(biāo)人以?投標(biāo)邀請書?的方式邀請?特定的法人?或者其它_?__投標(biāo)。?三、競爭?性談判采購?是直接邀請?三家以上的?供應(yīng)商就采?購事宜進(jìn)行?談判的采購?。四、詢?價(jià)采購是對?三家以上的?供應(yīng)商提供?的報(bào)價(jià)進(jìn)行?比較，以確?保競爭性價(jià)?格的采購。?五、直接?采購是指采?購人向供應(yīng)?商（廠家）?直接購買的?方式。第?六條實(shí)行競?爭性談判采?購的項(xiàng)目，?應(yīng)當(dāng)遵循下?列基本程序?：一、確?定采購談判?小組成員、?談判程序、?談判內(nèi)容、?定標(biāo)準(zhǔn)等。?二、談判?人擬定合同?條款，提出?邀請參加談?判的供應(yīng)商?___。?三、參加談?判的所有供?應(yīng)商應(yīng)在規(guī)?定時(shí)間內(nèi)提?出最后報(bào)價(jià)?及有關(guān)承諾?，談判人據(jù)?此確定中標(biāo)?供應(yīng)商。?第七條實(shí)行?詢價(jià)采購的?項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)?遵循下列基?本程序：?一、定詢價(jià)?小組成員、?價(jià)格構(gòu)成、?定標(biāo)準(zhǔn)等。?二、詢價(jià)?人擬定合同?條款，提出?報(bào)價(jià)供應(yīng)商?___。?三、詢價(jià)活?動(dòng)必須公平?進(jìn)行，詢價(jià)?人應(yīng)要求供?應(yīng)商書面一?次報(bào)出不得?更改的價(jià)格?，詢價(jià)人確?定的中標(biāo)人?是符合采購?要求且報(bào)價(jià)?最低的供應(yīng)?商。第八?條采購員對?于小額物品?的采購，應(yīng)?盡量去正規(guī)?商場采購，?并做到貨比?三家，嚴(yán)格?控制采購物?品的質(zhì)量\?價(jià)格及售后?服務(wù)。第?三章采購程?序第九條?采購計(jì)劃與?申請一、?屬行政采購?項(xiàng)目，申請?部門須擬訂?本部門年度?采購計(jì)劃，?并附采購項(xiàng)?目的名稱、?數(shù)量、估計(jì)?價(jià)值、供貨?時(shí)間等有關(guān)?材料，報(bào)行?政部審核。?二、行政?部對申請部?門上報(bào)的年?度采購計(jì)劃?進(jìn)行審核后?，制定公司?年度采購計(jì)?劃預(yù)案。?三、公司年?度采購計(jì)劃?須經(jīng)總裁批?準(zhǔn)方可實(shí)施?。四、根?據(jù)采購計(jì)劃?制作的采購?預(yù)算表，分?別需經(jīng)行政?部負(fù)責(zé)人、?主管領(lǐng)導(dǎo)、?總裁按權(quán)限?簽批核準(zhǔn)。?五、屬于?臨時(shí)采購項(xiàng)?目，申請部?門須提供按?權(quán)限簽批核?準(zhǔn)的申購單?，并附采購?項(xiàng)目的名稱?、數(shù)量、規(guī)?格、質(zhì)量、?性能、供貨?時(shí)間等有關(guān)?資料，報(bào)行?政部辦理。?第十條采?購實(shí)施一?、采購員收?到被批復(fù)后?的請購單或?采購計(jì)劃，?立刻開展多?方詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)，?按照貨比三?家的原則，?詢價(jià)人員將?三家以上候?選供應(yīng)商的?品種、規(guī)格?型號、報(bào)價(jià)?、數(shù)量、性?能指標(biāo)等情?況整理填寫?報(bào)行政負(fù)責(zé)?人，行政部?負(fù)責(zé)人填寫?采購意見報(bào)?財(cái)務(wù)部及主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?。二、對?大宗、貴重?、批量性的?采購可采取?公開競價(jià)、?招標(biāo)、產(chǎn)品?訂貨會(huì)等方?式進(jìn)行采購?。盡量提高?每次采購批?量，獲得批?量折扣，降?低采購成本?。三、報(bào)?價(jià)審批獲準(zhǔn)?后，如需簽?定合同，采?購員即與供?應(yīng)商洽談買?賣合同條款?。合同文本?經(jīng)法律室審?核后須經(jīng)行?政部負(fù)責(zé)人?、財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)人、主管?領(lǐng)導(dǎo)及總裁?按權(quán)限簽批?核準(zhǔn)。四?、采購合同?經(jīng)雙方簽章?生效。生效?后的采購合?同交財(cái)務(wù)部?備案，行政?部留復(fù)印件?。采購員按?合同付款進(jìn)?度，向財(cái)務(wù)?部申請借款?，支付給供?應(yīng)方。五?、采購員按?合同交貨進(jìn)?度，及時(shí)催?促供應(yīng)方按?時(shí)發(fā)貨。?六、采購員?對所有采購?單位的基本?情況（包括?單位名稱\?地址\辦公?電話\傳真?\聯(lián)系人\?___號碼?\營業(yè)執(zhí)照?復(fù)印件及資?信情況等）?應(yīng)建立一個(gè)?完整的供應(yīng)?商檔案，報(bào)?行政部備案?。七、采?購員要定期?或不定期對?市場辦公用?品的價(jià)格行?情進(jìn)行調(diào)查?了解，掌握?市場信息，?善于收集相?關(guān)資料，及?時(shí)采購到質(zhì)?好價(jià)廉的物?品，建立各?類辦公用品?價(jià)格數(shù)據(jù)庫?，做為核價(jià)?的依據(jù)。?第十一條驗(yàn)?收與結(jié)算?一、貨到，?采購員會(huì)同?使用部門進(jìn)?行驗(yàn)收，清?點(diǎn)貨物品種?、質(zhì)量、數(shù)?量或重量，?相符后簽收?并填寫驗(yàn)收?報(bào)告。二?、如發(fā)現(xiàn)貨?物品種、數(shù)?量或重量與?合同不符，?質(zhì)量經(jīng)檢測?與合同約定?標(biāo)準(zhǔn)不符，?采購員將貨?物退回供應(yīng)?方，并與供?貨方就退貨?、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?、賠償和罰?款事宜進(jìn)行?談判。三?、采購員對?缺貨、供貨?延遲、驗(yàn)收?不合格、貨?款詐騙等問?題，應(yīng)及時(shí)?上報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)處置。?四、驗(yàn)收合?格的貨物及?時(shí)運(yùn)抵倉庫?，辦理移交?入庫手續(xù)，?行政部做好?固定資產(chǎn)或?低值易耗品?的登記\建?賬工作。?五、采購員?持請購單、?入庫單及有?關(guān)___到?財(cái)務(wù)部銷帳?;財(cái)務(wù)部作?好資產(chǎn)登記?入帳工作。?六、實(shí)施?大額（壹仟?元或以上）?物品采購原?則上以支票?形式支付。?臨時(shí)采購或?以支票形式?支付不便時(shí)?，需將情況?予以說明并?經(jīng)部門經(jīng)理?批準(zhǔn)后實(shí)施?采購。第?四章采購監(jiān)?督第十二?條財(cái)務(wù)部結(jié)?合采購付款?、報(bào)銷及年?度盤點(diǎn)實(shí)施?監(jiān)督;審計(jì)?部結(jié)合財(cái)務(wù)?審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)?內(nèi)部審計(jì)實(shí)?施監(jiān)督。?第十三條被?檢查的人必?須如實(shí)提供?檢查所必需?的材料和情?況，不得拒?絕。第十?四條有下列?行為之一的?，將根據(jù)有?關(guān)法律法規(guī)?，追究有關(guān)?負(fù)責(zé)人的責(zé)?任;觸犯刑?律的，將移?交司法機(jī)關(guān)?追究法律責(zé)?任。一、?采購活動(dòng)中?拒絕監(jiān)督，?或招標(biāo)采取?走過場，明?招暗送，泄?露標(biāo)底的;?二、與投?標(biāo)者相互串?通，阻撓、?排擠其他投?標(biāo)者公平競?爭或干擾招?標(biāo)活動(dòng)，使?招投標(biāo)不能?正常進(jìn)行的?;三、與?供貨單位相?互溝通，高?估冒算，有?意多付貨款?的;四、?采購過程中?，接受供貨?方的吃請、?娛樂和旅游?等，私自參?與供貨方_?__的活動(dòng)?的;五、?接受供貨方?的回扣或有?價(jià)證券等各?種好處而不?上交的;?六、揮霍浪?費(fèi)或挪用、?___、私?分采購款的?;七、不?履行或不正?確履行職責(zé)?，購進(jìn)的貨?物為以次充?好、價(jià)高貨?次、假冒偽?劣產(chǎn)品的;?八、利用?各種理由把?采購款和采?購物品化整?為零進(jìn)行采?購，逃避上?述條款約束?的。第